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文檔簡介
ERP沙盤模擬
期末個人報告職位:生產總監(jiān)在此次的ERP沙盤模擬中,我所在的團隊是C組,在團隊中我擔任生產總監(jiān),12周的課程我們總共進行了三年的模擬企業(yè)運營,生產部進行了三年的運行工作,下面我將就此次我生產總監(jiān)的工作進行以下總結。一、工作職責每一個公司都有著自己各自的工作崗位安排,每一個工作崗位都有著各自應盡的職責,生產總監(jiān)是企業(yè)生產部門核心人物,對一切的生產活動進行管理,并對一切活動及產品負最終責任。負責生產計劃的制定和落實;規(guī)劃、配置和調動生產資源,保證及時供貨;優(yōu)化生產過程,推動工藝的改進,擴充并改進生產設備,不斷降低成本。而在我們的ERP沙盤模擬中我們每個人也都有著各自的職責分配。就我的生產總監(jiān)一職,主要包括以下幾點主要職責:1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整。2、按工作程序做好與物流、營銷、財務系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,并及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。3、組織實施生產,并監(jiān)督、檢查生產過程中質量體系的運行。4、組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣。5、綜合平衡年度生產任務,制定下達月度生產計劃,做到均衡生產。6、負責重要生產設備的采購計劃。二工作主要內容及成果(一)制定生產計劃,協(xié)助物流總監(jiān)制定采購計劃。每一年的訂單量是不一定的,要做到有足夠的產能提供給每一張訂單,最基本的就是做好該年度的生產計劃,大概能有多大的產能,這樣能夠為銷售總監(jiān)的廣告投入以及訂單選擇提供依據。而每季度的產能又是物流總監(jiān)下采購原材料訂單的依據。(二)與財務主管做好財務資金的流動。生產總監(jiān)在更新生產,生產產品,采購機器設備,鋪設生產線,購買及租用廠房的過程中都會有費用的支出,這時候需要與財務總監(jiān)做好嚴密的資金流動記錄。(三)根據產能與需求的變動,做出生產規(guī)模所需機器設備的采購計劃。生產是一個制造企業(yè)運作的基礎,而生產所需的機器設備又是生產的基礎,所以產能和生產設備的配合是非常重要的,在此次沙盤模擬中我們組最后的機器設備包括有:大廠房兩座;十條生產線(手工線四條、全自動線兩條、柔性線兩條、自動租線兩條。(四)填寫好每年的運行記錄表格。生產總監(jiān)、采購總監(jiān)、銷售總監(jiān)的記錄表格是同一張,但各自的分工又有不同,作為生產總監(jiān)我需要完成的是記錄我企業(yè)產品的生產情況、庫存情況、以及生產設備的變動情況,三、生產總監(jiān)個人小倨生產總監(jiān)的角色:作為一個企業(yè)的生產總監(jiān),對于產能的評估預測以及監(jiān)管和生產過程有著不可或缺的責任。生產總監(jiān)既是生產計劃的制定者也是決策者,有時也是生產過程的監(jiān)督者,其職責是通過計劃組織和控制等手段為企業(yè)資源實行優(yōu)化配置。該職務必須熟知生產線的安裝和生產周期,維護費折舊費,各種產品的結構,產品的研發(fā)周期和費用。作為生產總監(jiān),應該具備有統(tǒng)籌兼顧的能力,不但要照顧好本部門的基本工作,更要與其他部門相互配合。首先要和營銷總監(jiān)溝通,對本季生產的產品動向有一個大致的把握。然后就是產能的估算,之后再與財務總監(jiān)溝通,將生產預算做清楚。算好原料訂單和原材料入庫,在操作方面不能出現(xiàn)錯誤,否則會對報表的編制產生影響。此次沙盤模擬中的情況總結:首先,我們小組在目標制定上是做得非常好的,我們可以基本上很準確的制定出下一季度或者下一年度的產能計劃、原材料采購計劃,而每一次的廣告投入也是基本合理的。只是由于我們采取的是謹慎保守的發(fā)展戰(zhàn)略,所以我們的發(fā)展速度較為緩慢。其次,我們小組在運營第一年的盈利過后,由于在第二年度,出現(xiàn)了一點差錯導致再一次的虧損,直到最后一年度又追了回來。個中緣由我們小組一直在反思,是由于不細心還是決策的失誤,但無論什么樣的失敗我們都沒有被打倒。作為生產總監(jiān)我也省視了一下我所負責的部分,最終沒能得出結果,這是我作為生產總監(jiān)的一大失誤。再次,就我所負責的產品研發(fā)和認證,我們只研發(fā)出了P1、P2、P3,直接放棄了P4的研發(fā)。最后,作為我們小組的生產總監(jiān)直接與財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、銷售總監(jiān)相接觸,我們一直相互合作,保持信息的相互暢通,以更精密的預算開展決策,CEO則以統(tǒng)籌兼顧的眼光為我們的小組披荊斬棘,這一切都使得我們這次的實習更加成功。四、企業(yè)經營小結(一)企業(yè)是一個完整的有機體。各個部門都是環(huán)環(huán)相扣,緊密配合的,資金就起著紐帶和橋梁的貫穿作用,資金就是企業(yè)的血液。我們模擬的生產型企業(yè),采購需要資金購買原材料生產需要加工費,生產完成進入倉庫,根據訂單交貨,而訂單就取決于之前投入的廣告費和企業(yè)根據財務計劃制定的企業(yè)戰(zhàn)略,財務計劃對廣告投入過多,會占用生產的資金,投入過少就拿不到訂單,生產線就會停產,沒有產品可賣,賺不到錢,又會陷入財政困難的漩渦。而且企業(yè)折舊、行政管理費、市場要開發(fā)和維護、產品要研發(fā)等各種問題一環(huán)套一環(huán),緊密相連。這樣的游戲設計就對我們思考的全面性和縝密性提出了更高的要求。(二)企業(yè)的戰(zhàn)略決策需要用科學性來指導。要理性、明智,而不能隨便拍腦袋想怎么干就怎么干,急不得也慢不得。而且一個企業(yè)在一開始的戰(zhàn)略定位往往會導致企業(yè)經營在后期的效益方面的大相徑庭。由于我們H組剛開始沒有深入討論采取什么樣的戰(zhàn)略,對企業(yè)發(fā)展全局和財務全局沒有一個徹底、明確的財務預算和發(fā)展規(guī)劃,導致了第一年就盲目的對所有的市場和產品進行開發(fā),又緊接著上馬了一條全自動生產線,導致前期廣告投入特別低,訂單拿的少,而到企業(yè)經營第二年,資金異常緊張,企業(yè)瀕臨倒閉。此時又沒有了解到貼現(xiàn)對貸款的嚴重影響,前后總共貼現(xiàn)5次,造成后期貸款困難,而前期投入的國際市場和ISO認證都沒有利用上,造成了資源上無謂的浪費。所有這些,都是缺少明確的規(guī)劃造成的,企業(yè)發(fā)展走一步看一步,遠見性不夠,直接就和別的企業(yè)在起跑線上拉開了距離。也因為這幾次失誤,讓G組在后期超過了我們,這是很值得警醒的血的教訓。其實如果不開發(fā)ISO,訂單也并不是只限定在ISO上,反倒節(jié)省了資金,也不影響大局,到后期資金寬裕再開發(fā),也是一樣。包括開發(fā)國際市場,一開始的攻城略地,想全部通吃的決定,反倒讓自己沒有了打擊重點。現(xiàn)在想想,當時的決策留下的后遺癥是多么多啊,但是已經沒有了當初的那個"如果"。我們在生活中也要鍛煉,不要讓感i青和"任性"支配了我們,而要用理性、用知識、用科學、用智慧、用戰(zhàn)略來指導我們生活和人生中的任何事情。(三)企業(yè)的發(fā)展要靠氣勢,企業(yè)壯大要有魄力,企業(yè)的人員也要有實力。在第一次廣告競標中,F(xiàn)組花大力氣用了20個籌碼奪得了市場老大的地位,奠定了六年后成功的基礎,而當時,很多組都懷疑這20個籌碼是不是值得,而其他五組廣告費投入上都少上10個的。可事實證明,F(xiàn)組在市場老大的地位上,氣勢如虹,一直占領優(yōu)勢和發(fā)展先機。F組在第二年和第三年財政困難的時候,大魄力貸款80個籌碼,這也不是一般的團隊和領導人能夠做得到的。個人和企業(yè)在路途中,困難和艱辛都是常態(tài),想想史玉柱當時個人欠款兩億多,成為全中國最窮的人,他又是承受著這樣的壓力東山再起的,個人的魄力和魅力不是所有人都具備的。我們在生活和人生中,遇到困難的時候,咬咬牙,有時候科學和堅定的孤注一擲,也未嘗不是一種扭轉局勢的方法。(四)熟練的業(yè)務水平既需要鍛煉,又需要不斷總結。我們H組剛開始組建時只有CEO曾參加過ERP課程,其他人都是零基礎,剛開始大家都不知道該怎么干。在第二年和第三年時,總是分不清楚"原材料入庫"和"訂單"的流程和幾年幾期的關系,出了好幾次錯誤。但是慢慢的自己在本子上記錄每次庫存量和訂單情況,根據產品數和生產線條數,緊密的知道還差多少交貨,下期生產要采購的數量和對應的庫存數。在第三年之后的采購中,我摸索出了技巧,再沒有出現(xiàn)過任何錯誤。庫存的原材料從未因為"生產途中"而短缺過,那四瓶原材料永遠都是平平的20個,財務問題在我負責的環(huán)節(jié)內也從未出現(xiàn)過任何錯誤同時由于我的細心觀察,也避免了幾次財務方面出差錯!生產線折舊方面,因為生產線折舊的小瓶距離我比較近)的幾率。慢慢的到第四年每個人基本都熟悉了,生產周期都特別快,也非常順利、開心。這樣想想做什么事情不是一樣,如果放棄了,就永遠不會,但是如果努力研究了,捋順關系,困難克服過去,勇于挑戰(zhàn)自己,突破自己,那樣的感覺才是最舒服的、最快樂的。(五)企業(yè)之間的競爭關系。沒有永遠的朋友,只有永遠的利益,只有干不干,沒有什么情愿與不情愿,都是自愿的。企業(yè)與企業(yè)之間都服從叢林法則,大家同在一個市場上爭訂單,有的訂單好,有的訂單壞,但都是各個企業(yè)根據自己的實際情況做出的選擇,而且選擇了就要承擔。A組在第三年緊缺一個P3交貨,當時8個組只有我們組P3馬上就能生產出來,如果P3不買就得違約,我們當時的訂單也要P3交貨,但不急,但我們當時財務緊張,在CFO經過仔細計算后,和A組換一個P3,他們之后還給我們一個P3,我們額外收了12個籌碼的轉讓費,達到了雙贏。我們財務恰好熬過了難關,A組也順利交了貨,不可謂不是雙贏。但A組CEO在總結會上反復說我們組太黑,其實如果我們不賣給A組,他們違約,對自己造成的損失會不止12個籌碼。四、小結通過其次的沙盤模擬課程,讓我對沙盤有了更全面的了解,主要通過模擬沙盤來強化我們的管理知識和技能。通過老師的悉心指導和自己的操作接觸,確實從中學到好多課堂上學不到的東西。一下就是針對此次沙盤模擬我的個人總結:首先,我們小組的工作完成是非常高質量的,我們經歷了大起大落,成績雖然不是最優(yōu)秀的,但我們付出了很多的努力在這次的課程中,我們擁有最團結的團隊,最認真的隊友,最謹慎的決策、最積極的配合。其次,在模擬中我深切感受到市場是一個瞬息萬變的地方,如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。在這次的模擬中我們小組采取了穩(wěn)健的發(fā)展策略,步步穩(wěn)扎穩(wěn)打雖然后期來不及壯大但我相信如果能給我們更多的時間我們的企業(yè)將會發(fā)展的更好,因為我們企業(yè)在后期已經呈現(xiàn)
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