致得文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

Zidesoft致得軟件致得文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值之節(jié)約成本，提升效率目標(biāo)：解決企業(yè)內(nèi)部“成本居高不下，怎樣減少不必要的費(fèi)用支出？”的問(wèn)題。目前企業(yè)文檔管理存在的幾大問(wèn)題：（1）紙質(zhì)的、電子的文檔都可能會(huì)被傳閱、復(fù)印，控制起來(lái)非常困難，一旦文檔內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，不及時(shí)通知，仍有人在使用舊版本。舊版本的使用會(huì)帶來(lái)什么樣的后果呢？印刷了舊版本的宣傳冊(cè)？簽訂了錯(cuò)誤版本的合同？工程施工步伐加快，造成圖紙與實(shí)物不符現(xiàn)象，需要返工修改？等等情況，金錢(qián)被白白耗費(fèi)，加劇了企業(yè)成本支出。公司的業(yè)務(wù)越做越大，利潤(rùn)卻為何不升反降？（2） 跨部門(mén)的員工共同參與的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程產(chǎn)生大量文件和電子郵件，開(kāi)發(fā)小組的成員經(jīng)常不知道哪一份文件才是最新的版本，常發(fā)生在錯(cuò)誤版本上進(jìn)行修改的情況。（3） 資料分散存儲(chǔ)，相關(guān)人員請(qǐng)假出差，需要文檔時(shí)產(chǎn)生巨額的溝通成本。（4） 紙質(zhì)文檔要遠(yuǎn)程查閱，必須郵寄，速度慢而且成本大，而且可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間耽擱造成嚴(yán)重的影響和損失。（5） 每年費(fèi)用使用情況都與計(jì)劃相差甚進(jìn)，到底哪里增加了費(fèi)用支出？案例：在一項(xiàng)行業(yè)調(diào)查中顯示，一家年收入2.5億美元的公司可通過(guò)提高文檔管理、協(xié)同辦公效率而每年節(jié)約超過(guò)600萬(wàn)美元的成本。如今，企業(yè)組織推廣和開(kāi)為企業(yè)的重要課題。為企業(yè)的重要課題。致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)展業(yè)務(wù)的方式正飛速發(fā)展。企業(yè)雖然已逐漸意識(shí)到需要更為深入地了解信息與文檔工作流，但實(shí)際上對(duì)與此相關(guān)的具體支出情況仍知之甚少。這種現(xiàn)象在很大程度上是由于企業(yè)尚缺乏對(duì)其可見(jiàn)成本和不可見(jiàn)成本的整體認(rèn)識(shí)。此外，企業(yè)高管對(duì)文檔管理戰(zhàn)略能夠?qū)?jié)約成本、增加效益、推動(dòng)業(yè)績(jī)所產(chǎn)生的正面影響認(rèn)識(shí)還不夠充分。如何將文檔和流程中所包含的信息作為公司的核心資產(chǎn)加以利用正成應(yīng)用價(jià)值：（1）控制版本，確保流通中版本一致，從根本上消除版本錯(cuò)誤使用的情況發(fā)生，從而節(jié)省該項(xiàng)錯(cuò)誤產(chǎn)生的不必要費(fèi)用支出。2）還可以在審核通過(guò)、發(fā)布或是年度檢閱之后"凍結(jié)"最終文件版本，完全一掃過(guò)去版本混亂的惡夢(mèng)。（3）E6為企業(yè)建立了一套可跨部門(mén)集中管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程與所有相關(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)化流程，還建置了一個(gè)可保管文件、項(xiàng)目紀(jì)錄的知識(shí)貯存庫(kù)，還為項(xiàng)目成員打造一個(gè)可以針對(duì)同一份文件進(jìn)行在線實(shí)時(shí)溝通的協(xié)同作業(yè)空間。4）為企業(yè)搭建一個(gè)協(xié)同辦公的平臺(tái)，讓所有的業(yè)務(wù)都可跨時(shí)間與地域的Zidesoft致績(jī)軟件界限，以最安全最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)妥善管理及協(xié)同運(yùn)作。5）成員對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的利用率顯著提高，大幅