熱電公司生產(chǎn)備品備件管理制度

熱電公司生產(chǎn)備品備件管理制度范圍1.1本制度規(guī)定了XX熱電有限公司生產(chǎn)備品備件的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。1.2本制度適用于XX熱電有限公司生產(chǎn)備品備件的管理工作。管理職能2.1備品備件要能最大限度地滿足設(shè)備檢修和事故搶修的需要，并盡量減少備品備件的資金占用。2.2備品備件管理工作在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由生技部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、檢修部等設(shè)立專（兼）職人員負(fù)責(zé)。2.3生技部備品備件管理職責(zé)2.3.1編制與修訂備品備件管理制度。2.3.2組織商務(wù)、財(cái)務(wù)和檢修部編制（修訂）備品備件定額。2.3.3審核備品備件需用計(jì)劃。2.3.4組織備品圖紙收集、測(cè)繪、審定工作。2.3.5配合供應(yīng)部解決備品備件加工訂貨中的技術(shù)問題。2.3.6參加重要事故備品的驗(yàn)收鑒定和試驗(yàn)檢查工作。2.3.7審核報(bào)廢和淘汰的備品備件。2.3.8參加重要備品的采購(gòu)招標(biāo)工作。2.4供應(yīng)部備品備件管理職責(zé)2.4.1配合生技部編制和修訂備品備件定額，檢查定額執(zhí)行情況。2.4.2根據(jù)備品備件定額組織編制儲(chǔ)備定額及采購(gòu)計(jì)劃。2.4.3負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨等工作，事故備品動(dòng)用后供應(yīng)部及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。2.4.4負(fù)責(zé)備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作。2.4.5組織有關(guān)單位、部室進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和定期試驗(yàn)等工作。2.4.6處理積壓、報(bào)廢和淘汰的備品備件。2.4.7定期總結(jié)、分析備品備件的儲(chǔ)備、領(lǐng)用及補(bǔ)充情況，為修訂定額積累資料。2.4.8負(fù)責(zé)上報(bào)各類有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.4.9根據(jù)檢修部提供的備品備件保養(yǎng)措施，對(duì)備品備件進(jìn)行保養(yǎng)并保證質(zhì)量。2.5財(cái)務(wù)部備品備件管理職責(zé)2.5.1負(fù)責(zé)辦理處理積壓、報(bào)廢和淘汰備品備件的財(cái)務(wù)手續(xù)。2.5.2負(fù)責(zé)辦理備品備件收、發(fā)、存的核算工作，并監(jiān)督資金的合理使用。2.5.3參加事故備品定額、消耗性備品定額的修訂和編制工作。2.5.4定期分析備品備件資金使用情況，提出改進(jìn)管理工作意見。2.5.5對(duì)備品配件的實(shí)際使用情況參照定額進(jìn)行考核。2.5.6定期組織供應(yīng)部、生技部進(jìn)行備品備件倉(cāng)庫(kù)的盤存工作，核對(duì)帳、卡、物是否相符。2.6檢修部備品備件管理職責(zé)2.6.1及時(shí)編制月度備品備件的需用計(jì)劃。2.6.2繪制和提供備品備件加工圖紙，做到正確齊全符合使用要求。2.6.3掌握備品備件的使用規(guī)律，提供備品備件消耗資料，參加編制和修訂事故備品定額、消耗性備品定額。2.6.4負(fù)責(zé)解決備品備件加工、訂貨中的技術(shù)問題及驗(yàn)收本部門使用的備品備件。2.6.5提出備品備件保養(yǎng)的技術(shù)措施，定期檢查庫(kù)存?zhèn)淦穫浼馁|(zhì)量。2.6.6對(duì)于報(bào)廢、淘汰的備品備件進(jìn)行技術(shù)鑒定，并提出處理意見。2.6.7積極做好備品備件的修舊利廢工作。管理內(nèi)容與要求3.1定義和解釋3.1.1備品備件:為了有計(jì)劃的檢修和設(shè)備發(fā)生事故時(shí)及時(shí)搶修，縮短設(shè)備的停用時(shí)間，按計(jì)劃預(yù)先儲(chǔ)存的設(shè)備、材料及零部件統(tǒng)稱為備品備件。分為事故備品和消耗性備品。事故備品：是指主機(jī)以外的重要設(shè)備及其主要設(shè)備(主、輔機(jī))的零部件、專用材料等，這些設(shè)備、零部件、專用材料一旦損壞，將影響發(fā)供電的正常運(yùn)行且損壞后不易修復(fù)或難于購(gòu)買。其零部件具有正常情況下不易磨損，正常維修不需更換，采購(gòu)周期長(zhǎng)或加工須用特殊材料的特點(diǎn)。消耗性備品：是指正常檢修時(shí)需要定期更換的易損件和檢修時(shí)使用的消耗性材料等。3）屬于下列情況之一者，不屬于事故備品范圍：檢修中使用的一般材料、設(shè)備和儀器。設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)（8小時(shí)內(nèi)）可以恢復(fù)、購(gòu)買、制造的零部件和器材。特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料、特殊材料及零部件。現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備，如備用廠變、備用開關(guān)、備用水泵。3.2備品備件的定額管理3.2.1事故備品定額的制訂應(yīng)根據(jù)備品范圍，結(jié)合設(shè)備歷年運(yùn)行的健康狀況，在生產(chǎn)副總經(jīng)理的主持下，由生技部組織供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、檢修部共同研究，本著既滿足檢修需要，又節(jié)約資金的原則進(jìn)行編制。一般是由檢修部提交初稿，由生技部組織審查后，報(bào)公司批準(zhǔn)。3.2.2消耗性備品定額的制訂應(yīng)根據(jù)原使用規(guī)律和檢修經(jīng)驗(yàn)，在生產(chǎn)副總經(jīng)理的主持下，由生技部組織供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、檢修部共同研究，本著既滿足檢修需要，又節(jié)約資金的原則進(jìn)行編制。是由檢修部提交初稿，由生技部組織審查后，報(bào)公司批準(zhǔn)。3.2.3備品定額應(yīng)定期修訂，變動(dòng)部分要報(bào)公司批準(zhǔn)，并調(diào)整事故備品資金。3.2.4編制備品備件定額應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1）互換、通用的事故備品，零部件根據(jù)設(shè)備數(shù)量可備1—3件。2）事故備品的儲(chǔ)備定額，只考慮在發(fā)生事故或意外情況下所需要的數(shù)量。3.3備品備件的計(jì)劃管理3.3.1備品備件的需用計(jì)劃：由檢修部根據(jù)設(shè)備狀況、檢修計(jì)劃、備品備件消耗規(guī)律在保證檢修質(zhì)量、節(jié)約資金的原則下及時(shí)準(zhǔn)確地編制，經(jīng)生技部審核后報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。1）備品備件的年度需用計(jì)劃:檢修部應(yīng)根據(jù)公司全年生產(chǎn)計(jì)劃、檢修計(jì)劃及設(shè)備狀況于每年8月份編制下一年度全年的備品備件需用計(jì)劃，經(jīng)生技部審核后報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為公司編制年度預(yù)算的依據(jù)之一。2）備品備件的月度需用計(jì)劃：檢修部必須在每月的15日之前編制下一月度的消耗性備品需用計(jì)劃，經(jīng)生技部審核后報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3.2備品備件的采購(gòu)計(jì)劃：供應(yīng)部根據(jù)批準(zhǔn)的備品備件需用計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)保證生產(chǎn)需要。3.3.3備品備件的臨時(shí)計(jì)劃1）因檢修工作需要，月度需用計(jì)劃中沒有申報(bào)且供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存的備品備件，檢修部可以上報(bào)臨時(shí)使用計(jì)劃，經(jīng)生技部審核，生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)直接領(lǐng)用。如供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)沒有庫(kù)存，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。2）緊急情況下，若供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)已有庫(kù)存，檢修部可先行領(lǐng)用后補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。3.4備品備件的采購(gòu)管理3.4.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司備品備件的采購(gòu)工作。3.4.2備品備件的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則。3.4.3金額較大的重要備品備件在采購(gòu)時(shí)應(yīng)以招標(biāo)方式進(jìn)行。3.4.4日常使用的同類型的備品備件，可在年初組織統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)商和價(jià)格后按需購(gòu)入。3.4.5其它備品備件的采購(gòu)，要按“比價(jià)格、比質(zhì)量、比服務(wù)、比供貨周期”的“四比”模式進(jìn)行采購(gòu)。3.5備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收管理3.5.1公司購(gòu)入的備品備件，供應(yīng)部采購(gòu)員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)組織需用部門的技術(shù)人員驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)不符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的堅(jiān)決不予入庫(kù)。3.5.2對(duì)一些重要的事故備品，生技部專工應(yīng)參加驗(yàn)收。3.5.3生技部應(yīng)參加開箱驗(yàn)收工作。3.6備品備件的保管和盤存管理3.6.1供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)備品備件按6S管理要求進(jìn)行管理。3.6.2精密部件和電氣設(shè)備的備品備件的保管，要注意濕度、溫度和陽光照射的影響，對(duì)需要用特殊方式保管的備品備件，由檢修部提出保管措施和技術(shù)要求。金屬制品必須做好防腐工作，精密長(zhǎng)軸要防止彎曲。3.6.3倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)檢修部提供的備品備件保養(yǎng)措施，對(duì)備品備件進(jìn)行保養(yǎng)并保證質(zhì)量。3.6.4財(cái)務(wù)部有關(guān)人員應(yīng)定期（每月一次）對(duì)備品備件進(jìn)行盤存檢查，監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理，做到帳卡物相符。3.7備品備件的領(lǐng)用管理3.7.1事故備品的領(lǐng)用1）使用部門需填寫《事故備品動(dòng)用單》，經(jīng)生技部專工校核后，報(bào)生技部經(jīng)理審核，并報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2）供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)若沒有事故備品庫(kù)存，使用部門應(yīng)申報(bào)需用計(jì)劃，供應(yīng)部及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。3.7.2消耗性備品的領(lǐng)用1）使用有需用計(jì)劃的消耗性備品，可由檢修部領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單，經(jīng)檢修部經(jīng)理簽字后直接從供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。2）月度需用計(jì)劃中沒有申報(bào)且供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)中有庫(kù)存的消耗性備品，檢修部可以上報(bào)臨時(shí)需用計(jì)劃，經(jīng)生技部經(jīng)理審核后，檢修部領(lǐng)料員按相應(yīng)程序從供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)直接領(lǐng)用；如供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)沒有庫(kù)存，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，檢修部領(lǐng)料員按相應(yīng)程序進(jìn)行領(lǐng)用。3）緊急情況下，若供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)已有庫(kù)存，但月度需用計(jì)劃中沒有申報(bào)，檢修部領(lǐng)料員可按相應(yīng)程序先行領(lǐng)用后補(bǔ)報(bào)臨時(shí)需用計(jì)劃。3.8退庫(kù)及修舊利廢管理3.8.1檢修替換下的備品備件要及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。3.8.2對(duì)退換下來的事故備品和消耗性備品，不能利用的要及時(shí)報(bào)廢（填寫報(bào)廢審批表）。能用的要及時(shí)修理并補(bǔ)充到備品備件庫(kù)中。3.8.3備品備件由于設(shè)備淘汰、更新?lián)Q代、保管保養(yǎng)不善、變質(zhì)損壞等原因需要報(bào)廢，必須經(jīng)檢修部有關(guān)技術(shù)人員鑒定，經(jīng)生技部審關(guān)人員結(jié)合設(shè)備檢修加以核對(duì)，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后由使用單位委托曬印。3.10.2備品備件圖紙的審核1)主要設(shè)備和重要輔助設(shè)備的事故備品圖紙由各部門專工或技術(shù)員復(fù)核，生技部專職工程師審定生技部經(jīng)理批準(zhǔn)。3.10.3備品底圖上各欄簽署人員職責(zé)“描圖”，保證所描圖與原圖完全一致，字跡清楚端正，圖紙符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?！爸茍D”，保證測(cè)繪的零件尺寸、公差配合與實(shí)物一致，加工技術(shù)要求和材質(zhì)選用合理，圖紙符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?！靶?duì)”，將已描圖紙與原圖進(jìn)行全面校對(duì)，應(yīng)保證無錯(cuò)漏現(xiàn)象?！皩彾ā?，確認(rèn)該備品圖與制造廠原圖完全一致，或確認(rèn)對(duì)制造廠原圖的主要尺寸、材質(zhì)或工藝技術(shù)條件的修改。對(duì)于自行測(cè)繪的圖紙，應(yīng)確認(rèn)其材質(zhì)選擇和工藝技術(shù)條件，并審查圖紙各項(xiàng)要求是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?！芭鷾?zhǔn)”，確認(rèn)材質(zhì)和工藝技術(shù)的正確。3.10.4備品備件圖紙的修改備品備件若有改動(dòng)，必須及時(shí)修改備品圖紙(包括底圖)。備品圖紙的修改由檢修技術(shù)員及時(shí)填寫“備品配件圖紙修改通知單”分送技術(shù)部、供應(yīng)部。因技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步改進(jìn)設(shè)備而使備品淘汰的應(yīng)使備品圖紙廢除，檢修專職工程師或技術(shù)員應(yīng)及時(shí)填寫“備品備件圖紙修改通知單”分送技術(shù)部、供應(yīng)部。3.10.