最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件

七章節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)七章節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo)

系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。

學(xué)習(xí)要求：

掌握：建立固定資產(chǎn)賬套，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置及錄入原始卡片的方法；固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的處理方法，計(jì)提折舊和制單的方法。了解：對(duì)賬、結(jié)賬及賬表查詢(xún)的方法。總賬工具的使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)2最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件3最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件4最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件5最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件6最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件7最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件83.常用的固定資產(chǎn)增加及減少方式的設(shè)置和使用狀況設(shè)置，通過(guò)增減方式設(shè)置可為每種方式指定賬務(wù)處理時(shí)的對(duì)方入賬科目(增加方式的“貸方”科目、減少方式的“借方”科目)，并且可追加新的增減方式；“使用狀況”設(shè)置可允許用戶(hù)自定義使用狀況，為了方便用戶(hù)使用，系統(tǒng)預(yù)置了多種使用狀況。3.常用的固定資產(chǎn)增加及減少方式的設(shè)置和使用狀況設(shè)置，通過(guò)增94.折舊方法的設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)置了多種折舊方法，通過(guò)“折舊方法”設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)提折舊的自動(dòng)化。系統(tǒng)還可以追加新的折舊方法(包括折舊公式定義)。除此之外，系統(tǒng)還提供了整套賬不提折舊的功能，并提供專(zhuān)用卡片模板，以適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要。4.折舊方法的設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)置了多種折舊方法，通過(guò)“折舊方法”10(二)與賬務(wù)系統(tǒng)接口的功能由本系統(tǒng)編制產(chǎn)生的憑證可以及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記賬處理，憑證的編制可以采用單獨(dú)制單方式，也可以采用批量制單方式，都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證，可以對(duì)這些憑證進(jìn)行修改或刪除。另外，為確保有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)之間的對(duì)賬功能。(二)與賬務(wù)系統(tǒng)接口的功能由本系統(tǒng)編制產(chǎn)生的憑證可以及時(shí)傳輸11(三)折舊計(jì)算在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可定義整套賬不提折舊功能，也可以自定義折舊分配周期，以適應(yīng)不同行業(yè)的需要。系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的折舊方法自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動(dòng)編制記賬憑證。折舊分配表靈活全面，包括部門(mén)折舊分配表和類(lèi)別折舊分配表，各表增加按輔助核算項(xiàng)目匯總的內(nèi)容。對(duì)于原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法等項(xiàng)目的變動(dòng)對(duì)折舊計(jì)提的影響，系統(tǒng)可自動(dòng)更改折舊計(jì)算。(三)折舊計(jì)算在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可定義整套賬不提折舊功能12(四)固定資產(chǎn)卡片及其變動(dòng)處理固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理中的一種重要的原始憑證，為此系統(tǒng)提供了卡片項(xiàng)目自定義功能，并提供了定義自定義項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)系的功能，以及按自定義項(xiàng)目進(jìn)行模糊查詢(xún)的功能。為了滿(mǎn)足不同企業(yè)制定適合自己的特定樣式的需要，系統(tǒng)可按類(lèi)別來(lái)定義具體的卡片樣式。(四)固定資產(chǎn)卡片及其變動(dòng)處理固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理中的13卡片自定義功能支持資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理，提供了原值變動(dòng)表、停用、啟用記錄、部門(mén)轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表。建立該系統(tǒng)前所有關(guān)于固定資產(chǎn)的一些資料可通過(guò)原始卡片錄入功能輸入到系統(tǒng)中，因用戶(hù)失誤輸入的卡片數(shù)據(jù)在當(dāng)月月末結(jié)賬前可無(wú)痕跡刪除。系統(tǒng)還可以為卡片的各種變動(dòng)生成變動(dòng)單，可同時(shí)批量顯示或以卡片為單位顯示?？ㄆ远x功能支持資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理，提供了原值變14卡片綜合查詢(xún)時(shí)提供模糊查詢(xún)，可保存條件查詢(xún)的結(jié)果，生成自定義查詢(xún)表。查看卡片時(shí)，可同時(shí)看其歷史狀態(tài)和變動(dòng)清單，非常清晰方便。系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的評(píng)估，主要是批量完成評(píng)估發(fā)生的原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率變動(dòng)的錄入，同時(shí)生成評(píng)估變動(dòng)表。固定資產(chǎn)編號(hào)可自定義其結(jié)構(gòu)及長(zhǎng)度。系統(tǒng)還為資產(chǎn)減少提供輸入清理信息功能，同時(shí)為誤減少的資產(chǎn)提供恢復(fù)功能?？ㄆC合查詢(xún)時(shí)提供模糊查詢(xún)，可保存條件查詢(xún)的結(jié)果，生成自定義15二、建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)子賬套是根據(jù)企業(yè)的具體情況，在已經(jīng)建立會(huì)計(jì)核算賬套的基礎(chǔ)上建立一個(gè)適合企業(yè)實(shí)際需要的固定資產(chǎn)子賬套的過(guò)程。建立固定資產(chǎn)子賬套需要設(shè)置的內(nèi)容主要包括：約定及說(shuō)明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。二、建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)子賬套是根據(jù)企業(yè)的具體情況，16示例7-1：對(duì)科達(dá)公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。2006年1月啟用，業(yè)務(wù)控制參數(shù)如下：按平均年限法計(jì)提折舊，折舊分配周期為1個(gè)月，當(dāng)(月初已計(jì)提月份=可使用月份-1)時(shí)，要求將剩余折舊全部提足。類(lèi)別編碼方式為2112，固定資產(chǎn)編碼方式：按“部門(mén)編碼+類(lèi)別編碼+序號(hào)”自動(dòng)編碼，卡片序號(hào)長(zhǎng)度為5；要求與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，固定資產(chǎn)對(duì)賬科目：1501固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊對(duì)賬科目：1502累計(jì)折舊，在對(duì)賬不平情況下不允許月末結(jié)賬。示例7-1：對(duì)科達(dá)公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。17操作步驟：1.以科達(dá)公司賬套主管身份登錄企業(yè)門(mén)戶(hù)，選擇“基礎(chǔ)信息/基本信息/系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)所在行的方框中打“√”，并選擇啟用日期“2006-01-01”，系統(tǒng)提示：“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”，點(diǎn)擊〖是〗完成固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用，如圖所示。操作步驟：1.以科達(dá)公司賬套主管身份登錄企業(yè)門(mén)戶(hù)，選擇“基礎(chǔ)18最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件192.在企業(yè)門(mén)戶(hù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中點(diǎn)擊進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，確認(rèn)系統(tǒng)提示后進(jìn)入約定及說(shuō)明界面，如圖所示。2.在企業(yè)門(mén)戶(hù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中點(diǎn)擊進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，確認(rèn)系統(tǒng)提示20最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件213.點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)入啟用月份界面，確定啟用月份，因?yàn)橐呀?jīng)在系統(tǒng)啟用功能中確定為2006年1月份啟用，可直接點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入折舊信息界面，如圖所示。3.點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)入啟用月份界面，確定啟用月份，因?yàn)?2最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件234.進(jìn)行相應(yīng)選擇后點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入編碼方式界面。4.進(jìn)行相應(yīng)選擇后點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入編碼方式界面。24最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件255.在編碼方式界面，在“固定資產(chǎn)編碼方式”一欄點(diǎn)選“自動(dòng)編號(hào)”，采用“部門(mén)編號(hào)+類(lèi)別編號(hào)+序號(hào)”，序號(hào)長(zhǎng)度調(diào)整為“5”。點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入“賬務(wù)接口”界面，如圖所示。5.在編碼方式界面，在“固定資產(chǎn)編碼方式”一欄點(diǎn)選“自動(dòng)編號(hào)26最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件276.在賬務(wù)接口界面，在“對(duì)賬科目”欄，參照總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置，分別選擇“1501固定資產(chǎn)”、“1502累計(jì)折舊”，并將“對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”前復(fù)選框中的“√”去掉，點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入完成界面，如圖所示。6.在賬務(wù)接口界面，在“對(duì)賬科目”欄，參照總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置28最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件297.系統(tǒng)將初始化結(jié)果進(jìn)行匯總，核對(duì)后點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“已經(jīng)完成了新賬套的所有設(shè)置工作，是否確定所設(shè)置的信息正確度保存對(duì)新賬套的所有設(shè)置？”，單擊〖是〗，系統(tǒng)提示：“已成功初始化本固定資產(chǎn)賬套！”，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕后進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面。7.系統(tǒng)將初始化結(jié)果進(jìn)行匯總，核對(duì)后點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提30選項(xiàng)說(shuō)明：1．“本賬套計(jì)提折舊”選項(xiàng)。如果選用的是行政、事業(yè)單位應(yīng)用方案，按照制度規(guī)定，單位的所有資產(chǎn)均不計(jì)提折舊，因此該選項(xiàng)應(yīng)置空，表示本賬套不提折舊，并且在該賬套內(nèi)所有與折舊相關(guān)的功能將不能被使用；如果選用的是企業(yè)應(yīng)用方案，該選項(xiàng)應(yīng)打“√”以表示要使用計(jì)提折舊功能。選項(xiàng)說(shuō)明：1．“本賬套計(jì)提折舊”選項(xiàng)。如果選用的是行政、事業(yè)312．“主要折舊方法”選項(xiàng)。這是一個(gè)下拉框，系統(tǒng)提供了6種折舊方法供選擇，系統(tǒng)默認(rèn)的是“平均年限法(一)”，被選中的折舊方法將成為今后具體某項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊方法定義時(shí)的默認(rèn)值。2．“主要折舊方法”選項(xiàng)。這是一個(gè)下拉框，系統(tǒng)提供了6種折舊323．“折舊匯總分配周期”選項(xiàng)。企業(yè)在計(jì)提折舊時(shí)，實(shí)際上不一定每月計(jì)提一次，如保險(xiǎn)業(yè)就是每3個(gè)月才計(jì)提和匯總分配一次折舊。考慮到這種情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在此提供了1、2、3、4、6、12共6種分配周期以供用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況選擇。對(duì)于1個(gè)月以上的周期，折舊計(jì)提仍按每期進(jìn)行，只是折舊費(fèi)用的匯總分配將按照設(shè)定的周期進(jìn)行，把該周期內(nèi)所計(jì)提的折舊費(fèi)用進(jìn)行匯總分配。3．“折舊匯總分配周期”選項(xiàng)。企業(yè)在計(jì)提折舊時(shí)，實(shí)際上不一定334.“與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬”選項(xiàng)。選擇此項(xiàng)則表示需要將固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)的原值、累折折舊和賬務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目和累計(jì)折舊科目的余額進(jìn)行核對(duì)，因此，此項(xiàng)被選中后，還需指定具體的對(duì)賬科目。4.“與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬”選項(xiàng)。選擇此項(xiàng)則表示需要將固定資產(chǎn)345.“對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”選項(xiàng)。將此項(xiàng)打“√”意味著允許兩個(gè)系統(tǒng)之間存在時(shí)間差異，否則意味著將執(zhí)行嚴(yán)格的平衡控制原則，兩個(gè)系統(tǒng)若有差異，固定資產(chǎn)月末結(jié)賬將無(wú)法進(jìn)行。5.“對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”選項(xiàng)。將此項(xiàng)打“√35二、基礎(chǔ)設(shè)置(一)資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，就必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)分類(lèi)，為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。二、基礎(chǔ)設(shè)置(一)資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置36各單位應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)作出合理的分類(lèi)。如高校固定資產(chǎn)的分類(lèi)就必須按照國(guó)家教育部高等教育司編寫(xiě)的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于自制的儀器設(shè)備或其它資產(chǎn)，按照資產(chǎn)的自然屬性歸類(lèi)，確屬無(wú)法歸類(lèi)的，可納入自制資產(chǎn)編碼中。不能自行增加新的分類(lèi)號(hào)，若目錄中沒(méi)有，則在二級(jí)編碼以下填“00”。各單位應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)作出合理的分類(lèi)。如高37示例7-2：增設(shè)資產(chǎn)類(lèi)別“運(yùn)輸設(shè)備”，使用年限10年，凈殘值率5%，使用年限平均法(一)正常計(jì)提折舊。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/資產(chǎn)類(lèi)別”，進(jìn)入資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置界面。點(diǎn)擊工具欄的“增加”按鈕，類(lèi)別編碼欄由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，輸入類(lèi)別名稱(chēng)“運(yùn)輸設(shè)備”，使用年限“10”，凈殘值率“5”，其他欄目按默認(rèn)值，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成資產(chǎn)類(lèi)別增加操作，如圖所示。示例7-2：增設(shè)資產(chǎn)類(lèi)別“運(yùn)輸設(shè)備”，使用年限10年，凈殘值38最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件39(二)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目分配折舊費(fèi)用時(shí)，不同部門(mén)的折舊費(fèi)用在不同的費(fèi)用賬上列支，為了實(shí)現(xiàn)折舊費(fèi)用分配憑證的自動(dòng)化編制，我們需要事先確定每個(gè)部門(mén)折舊費(fèi)用的列支渠道。(二)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目分配折舊費(fèi)用時(shí)，不同部門(mén)的折舊費(fèi)用40示例7-3：將管理部門(mén)的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置為“管理費(fèi)用－折舊費(fèi)”，將生產(chǎn)車(chē)間的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置為“制造費(fèi)用－折舊費(fèi)”。示例7-3：將管理部門(mén)的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置為“管理費(fèi)用－折舊費(fèi)41操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目”，進(jìn)入部門(mén)編碼表界面，在左邊部門(mén)編碼目錄中選擇要要設(shè)置對(duì)應(yīng)折舊科目的部門(mén)；單擊工具欄〖修改〗按鈕，或在右鍵菜單中選擇“修改(E)…”，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入折舊科目編碼或點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)參照選擇“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”或“制造費(fèi)用-折舊費(fèi)”；直接按回車(chē)鍵或單擊工具欄〖保存〗按鈕保存修改內(nèi)容，如圖所示。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目”，42最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件43(三)增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類(lèi)。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的增加方式主要有：直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。預(yù)設(shè)的減少方式主要有：出售、盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。如果系統(tǒng)提供的增減方式不能滿(mǎn)足本企業(yè)的需要，可自定義增減方式。(三)增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類(lèi)。系統(tǒng)預(yù)44操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/增減方式”，進(jìn)入增減方式設(shè)置窗口，在增減方式目錄表中選擇要新增增減少方式的目錄，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，顯示該類(lèi)別“單張視圖”；在編輯區(qū)輸入增減方式名稱(chēng)和對(duì)應(yīng)入賬科目。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/增減方式”，進(jìn)入增減45設(shè)置的對(duì)應(yīng)入賬科目是為了在生成憑證時(shí)使用，例如，以購(gòu)入方式增加資產(chǎn)時(shí)該科目可設(shè)置為“銀行存款”，投資者投入時(shí)該科目可設(shè)置為“實(shí)收資本”，該科目將缺省在貸方；資產(chǎn)減少時(shí)，該科目可設(shè)置為“固定資產(chǎn)清理”，將缺省在借方。為原有增減方式設(shè)置對(duì)應(yīng)入賬科目時(shí)，可從增減方式目錄中選中要修改的方式，單擊〖修改〗按鈕，修改該方式對(duì)應(yīng)入賬科目，單擊〖保存〗保存修改內(nèi)容，如圖所示。設(shè)置的對(duì)應(yīng)入賬科目是為了在生成憑證時(shí)使用，例如，以購(gòu)入方式增46最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件47(四)卡片項(xiàng)目定義卡片項(xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄固定資產(chǎn)詳細(xì)資料的欄目，如原值、凈殘值、資產(chǎn)名稱(chēng)等，它們是最基本的卡片項(xiàng)目。實(shí)際工作中每個(gè)企事業(yè)單位都會(huì)有自己特定的卡片格式，因此各個(gè)單位固定資產(chǎn)卡片上記載的項(xiàng)目不盡相同。(四)卡片項(xiàng)目定義卡片項(xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄固定資產(chǎn)詳48固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了允許用戶(hù)增加卡片項(xiàng)目的功能。固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常用卡片必須的項(xiàng)目，稱(chēng)為系統(tǒng)項(xiàng)目，如果這些項(xiàng)目不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)資產(chǎn)特殊管理的需要，可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義自定義項(xiàng)目，這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄，操作界面如圖6-10所示。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了允許用戶(hù)增加卡片項(xiàng)目的功能。固定資產(chǎn)系49最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件50(五)使用狀況設(shè)置從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊，另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。系統(tǒng)預(yù)置了三類(lèi)使用狀況：使用中、未使用、不需用，如圖6-11所示。如需新增使用狀況，可在使用狀況目錄表中選擇使用狀況，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，顯示該類(lèi)別“單張視圖”；在編輯區(qū)輸入上級(jí)名稱(chēng)、使用狀況名稱(chēng)；根據(jù)使用狀況和本單位實(shí)際情況判斷該資產(chǎn)“是否計(jì)提折舊”；單擊〖保存〗即可。(五)使用狀況設(shè)置從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需要明確資產(chǎn)的51最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件52(六)折舊方法設(shè)置折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法(一和二)、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外如果這幾種方法不能滿(mǎn)足企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，用戶(hù)可以定義自己合適的折舊方法的名稱(chēng)和計(jì)算公式。(六)折舊方法設(shè)置折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)53(七)錄入原始卡片原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開(kāi)始使用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份，即已使用過(guò)并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。(七)錄入原始卡片原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開(kāi)始使用日期的月54示例6-4：2006年1月1日錄入2001年12月1日購(gòu)入的保險(xiǎn)柜20000元，預(yù)計(jì)使用年限為20年，由財(cái)務(wù)部使用，凈殘值率5%，已計(jì)提折舊3840元。示例6-4：2006年1月1日錄入2001年12月1日購(gòu)入的55操作步驟：1.在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“卡片/錄入原始卡片”，顯示資產(chǎn)類(lèi)別參照界面，如圖6-12所示，從中選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類(lèi)別“辦公設(shè)備”。如果資產(chǎn)類(lèi)別較多時(shí)可以使用系統(tǒng)提供的查詢(xún)方式查找。操作步驟：1.在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“卡片/錄入原始卡片”，562.雙擊選中的資產(chǎn)類(lèi)別或點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，顯示固定資產(chǎn)卡片錄入界面，根據(jù)資料錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容，如圖所示。單擊〖保存〗按鈕后，系統(tǒng)提示卡片已成功保存，并顯示空白卡片供繼續(xù)錄入。2.雙擊選中的資產(chǎn)類(lèi)別或點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，顯示固定資產(chǎn)卡片錄57最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件582.雙擊選中的資產(chǎn)類(lèi)別或點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，顯示固定資產(chǎn)卡片錄入界面，根據(jù)資料錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容，如圖所示。單擊〖保存〗按鈕后，系統(tǒng)提示卡片已成功保存，并顯示空白卡片供繼續(xù)錄入。2.雙擊選中的資產(chǎn)類(lèi)別或點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，顯示固定資產(chǎn)卡片錄59最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件60友情提示：1.與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后，系統(tǒng)會(huì)按照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提的折舊額顯示在“月折舊額”項(xiàng)目?jī)?nèi)，可將該值與手工計(jì)算的值比較，看是否有錄入錯(cuò)誤。2.其它頁(yè)簽錄入的內(nèi)容只是為管理卡片設(shè)置，不參與計(jì)算。并且除附屬設(shè)備外，其它內(nèi)容在錄入月結(jié)賬后除“備注”外不能修改和輸入，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。友情提示：1.與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后，系統(tǒng)會(huì)按照輸入的內(nèi)613.原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。4.已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。3.原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的622.固定資產(chǎn)增減變動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)將相應(yīng)的單據(jù)輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，以更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。2.固定資產(chǎn)增減變動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)將相應(yīng)的單據(jù)輸入固定資產(chǎn)系633.根據(jù)每月初的固定資產(chǎn)卡片文件，計(jì)提各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊，生成新的固定資產(chǎn)折舊文件；根據(jù)新的固定資產(chǎn)折舊文件生成折舊費(fèi)用分配的記賬憑證，并將其自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。4.月末根據(jù)各類(lèi)文件數(shù)據(jù)生成固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況表、固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表和固定資產(chǎn)折舊表等報(bào)表文件。3.根據(jù)每月初的固定資產(chǎn)卡片文件，計(jì)提各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊，生成64

結(jié)束語(yǔ)謝謝大家聆聽(tīng)！??！65

結(jié)束語(yǔ)謝謝大家聆聽(tīng)！?。?5七章節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)七章節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo)

系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。

學(xué)習(xí)要求：

掌握：建立固定資產(chǎn)賬套，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置及錄入原始卡片的方法；固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的處理方法，計(jì)提折舊和制單的方法。了解：對(duì)賬、結(jié)賬及賬表查詢(xún)的方法?？傎~工具的使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)67最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件68最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件69最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件70最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件71最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件72最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件733.常用的固定資產(chǎn)增加及減少方式的設(shè)置和使用狀況設(shè)置，通過(guò)增減方式設(shè)置可為每種方式指定賬務(wù)處理時(shí)的對(duì)方入賬科目(增加方式的“貸方”科目、減少方式的“借方”科目)，并且可追加新的增減方式；“使用狀況”設(shè)置可允許用戶(hù)自定義使用狀況，為了方便用戶(hù)使用，系統(tǒng)預(yù)置了多種使用狀況。3.常用的固定資產(chǎn)增加及減少方式的設(shè)置和使用狀況設(shè)置，通過(guò)增744.折舊方法的設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)置了多種折舊方法，通過(guò)“折舊方法”設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)提折舊的自動(dòng)化。系統(tǒng)還可以追加新的折舊方法(包括折舊公式定義)。除此之外，系統(tǒng)還提供了整套賬不提折舊的功能，并提供專(zhuān)用卡片模板，以適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要。4.折舊方法的設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)置了多種折舊方法，通過(guò)“折舊方法”75(二)與賬務(wù)系統(tǒng)接口的功能由本系統(tǒng)編制產(chǎn)生的憑證可以及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記賬處理，憑證的編制可以采用單獨(dú)制單方式，也可以采用批量制單方式，都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證，可以對(duì)這些憑證進(jìn)行修改或刪除。另外，為確保有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)之間的對(duì)賬功能。(二)與賬務(wù)系統(tǒng)接口的功能由本系統(tǒng)編制產(chǎn)生的憑證可以及時(shí)傳輸76(三)折舊計(jì)算在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可定義整套賬不提折舊功能，也可以自定義折舊分配周期，以適應(yīng)不同行業(yè)的需要。系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的折舊方法自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動(dòng)編制記賬憑證。折舊分配表靈活全面，包括部門(mén)折舊分配表和類(lèi)別折舊分配表，各表增加按輔助核算項(xiàng)目匯總的內(nèi)容。對(duì)于原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法等項(xiàng)目的變動(dòng)對(duì)折舊計(jì)提的影響，系統(tǒng)可自動(dòng)更改折舊計(jì)算。(三)折舊計(jì)算在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可定義整套賬不提折舊功能77(四)固定資產(chǎn)卡片及其變動(dòng)處理固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理中的一種重要的原始憑證，為此系統(tǒng)提供了卡片項(xiàng)目自定義功能，并提供了定義自定義項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)系的功能，以及按自定義項(xiàng)目進(jìn)行模糊查詢(xún)的功能。為了滿(mǎn)足不同企業(yè)制定適合自己的特定樣式的需要，系統(tǒng)可按類(lèi)別來(lái)定義具體的卡片樣式。(四)固定資產(chǎn)卡片及其變動(dòng)處理固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理中的78卡片自定義功能支持資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理，提供了原值變動(dòng)表、停用、啟用記錄、部門(mén)轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表。建立該系統(tǒng)前所有關(guān)于固定資產(chǎn)的一些資料可通過(guò)原始卡片錄入功能輸入到系統(tǒng)中，因用戶(hù)失誤輸入的卡片數(shù)據(jù)在當(dāng)月月末結(jié)賬前可無(wú)痕跡刪除。系統(tǒng)還可以為卡片的各種變動(dòng)生成變動(dòng)單，可同時(shí)批量顯示或以卡片為單位顯示?？ㄆ远x功能支持資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理，提供了原值變79卡片綜合查詢(xún)時(shí)提供模糊查詢(xún)，可保存條件查詢(xún)的結(jié)果，生成自定義查詢(xún)表。查看卡片時(shí)，可同時(shí)看其歷史狀態(tài)和變動(dòng)清單，非常清晰方便。系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的評(píng)估，主要是批量完成評(píng)估發(fā)生的原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率變動(dòng)的錄入，同時(shí)生成評(píng)估變動(dòng)表。固定資產(chǎn)編號(hào)可自定義其結(jié)構(gòu)及長(zhǎng)度。系統(tǒng)還為資產(chǎn)減少提供輸入清理信息功能，同時(shí)為誤減少的資產(chǎn)提供恢復(fù)功能?？ㄆC合查詢(xún)時(shí)提供模糊查詢(xún)，可保存條件查詢(xún)的結(jié)果，生成自定義80二、建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)子賬套是根據(jù)企業(yè)的具體情況，在已經(jīng)建立會(huì)計(jì)核算賬套的基礎(chǔ)上建立一個(gè)適合企業(yè)實(shí)際需要的固定資產(chǎn)子賬套的過(guò)程。建立固定資產(chǎn)子賬套需要設(shè)置的內(nèi)容主要包括：約定及說(shuō)明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。二、建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)子賬套是根據(jù)企業(yè)的具體情況，81示例7-1：對(duì)科達(dá)公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。2006年1月啟用，業(yè)務(wù)控制參數(shù)如下：按平均年限法計(jì)提折舊，折舊分配周期為1個(gè)月，當(dāng)(月初已計(jì)提月份=可使用月份-1)時(shí)，要求將剩余折舊全部提足。類(lèi)別編碼方式為2112，固定資產(chǎn)編碼方式：按“部門(mén)編碼+類(lèi)別編碼+序號(hào)”自動(dòng)編碼，卡片序號(hào)長(zhǎng)度為5；要求與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，固定資產(chǎn)對(duì)賬科目：1501固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊對(duì)賬科目：1502累計(jì)折舊，在對(duì)賬不平情況下不允許月末結(jié)賬。示例7-1：對(duì)科達(dá)公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。82操作步驟：1.以科達(dá)公司賬套主管身份登錄企業(yè)門(mén)戶(hù)，選擇“基礎(chǔ)信息/基本信息/系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)所在行的方框中打“√”，并選擇啟用日期“2006-01-01”，系統(tǒng)提示：“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”，點(diǎn)擊〖是〗完成固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用，如圖所示。操作步驟：1.以科達(dá)公司賬套主管身份登錄企業(yè)門(mén)戶(hù)，選擇“基礎(chǔ)83最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件842.在企業(yè)門(mén)戶(hù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中點(diǎn)擊進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，確認(rèn)系統(tǒng)提示后進(jìn)入約定及說(shuō)明界面，如圖所示。2.在企業(yè)門(mén)戶(hù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中點(diǎn)擊進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，確認(rèn)系統(tǒng)提示85最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件863.點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)入啟用月份界面，確定啟用月份，因?yàn)橐呀?jīng)在系統(tǒng)啟用功能中確定為2006年1月份啟用，可直接點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入折舊信息界面，如圖所示。3.點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)入啟用月份界面，確定啟用月份，因?yàn)?7最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件884.進(jìn)行相應(yīng)選擇后點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入編碼方式界面。4.進(jìn)行相應(yīng)選擇后點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入編碼方式界面。89最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件905.在編碼方式界面，在“固定資產(chǎn)編碼方式”一欄點(diǎn)選“自動(dòng)編號(hào)”，采用“部門(mén)編號(hào)+類(lèi)別編號(hào)+序號(hào)”，序號(hào)長(zhǎng)度調(diào)整為“5”。點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入“賬務(wù)接口”界面，如圖所示。5.在編碼方式界面，在“固定資產(chǎn)編碼方式”一欄點(diǎn)選“自動(dòng)編號(hào)91最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件926.在賬務(wù)接口界面，在“對(duì)賬科目”欄，參照總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置，分別選擇“1501固定資產(chǎn)”、“1502累計(jì)折舊”，并將“對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”前復(fù)選框中的“√”去掉，點(diǎn)擊〖下一步〗，進(jìn)入完成界面，如圖所示。6.在賬務(wù)接口界面，在“對(duì)賬科目”欄，參照總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置93最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件947.系統(tǒng)將初始化結(jié)果進(jìn)行匯總，核對(duì)后點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“已經(jīng)完成了新賬套的所有設(shè)置工作，是否確定所設(shè)置的信息正確度保存對(duì)新賬套的所有設(shè)置？”，單擊〖是〗，系統(tǒng)提示：“已成功初始化本固定資產(chǎn)賬套！”，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕后進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面。7.系統(tǒng)將初始化結(jié)果進(jìn)行匯總，核對(duì)后點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提95選項(xiàng)說(shuō)明：1．“本賬套計(jì)提折舊”選項(xiàng)。如果選用的是行政、事業(yè)單位應(yīng)用方案，按照制度規(guī)定，單位的所有資產(chǎn)均不計(jì)提折舊，因此該選項(xiàng)應(yīng)置空，表示本賬套不提折舊，并且在該賬套內(nèi)所有與折舊相關(guān)的功能將不能被使用；如果選用的是企業(yè)應(yīng)用方案，該選項(xiàng)應(yīng)打“√”以表示要使用計(jì)提折舊功能。選項(xiàng)說(shuō)明：1．“本賬套計(jì)提折舊”選項(xiàng)。如果選用的是行政、事業(yè)962．“主要折舊方法”選項(xiàng)。這是一個(gè)下拉框，系統(tǒng)提供了6種折舊方法供選擇，系統(tǒng)默認(rèn)的是“平均年限法(一)”，被選中的折舊方法將成為今后具體某項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊方法定義時(shí)的默認(rèn)值。2．“主要折舊方法”選項(xiàng)。這是一個(gè)下拉框，系統(tǒng)提供了6種折舊973．“折舊匯總分配周期”選項(xiàng)。企業(yè)在計(jì)提折舊時(shí)，實(shí)際上不一定每月計(jì)提一次，如保險(xiǎn)業(yè)就是每3個(gè)月才計(jì)提和匯總分配一次折舊?？紤]到這種情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在此提供了1、2、3、4、6、12共6種分配周期以供用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況選擇。對(duì)于1個(gè)月以上的周期，折舊計(jì)提仍按每期進(jìn)行，只是折舊費(fèi)用的匯總分配將按照設(shè)定的周期進(jìn)行，把該周期內(nèi)所計(jì)提的折舊費(fèi)用進(jìn)行匯總分配。3．“折舊匯總分配周期”選項(xiàng)。企業(yè)在計(jì)提折舊時(shí)，實(shí)際上不一定984.“與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬”選項(xiàng)。選擇此項(xiàng)則表示需要將固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)的原值、累折折舊和賬務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目和累計(jì)折舊科目的余額進(jìn)行核對(duì)，因此，此項(xiàng)被選中后，還需指定具體的對(duì)賬科目。4.“與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬”選項(xiàng)。選擇此項(xiàng)則表示需要將固定資產(chǎn)995.“對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”選項(xiàng)。將此項(xiàng)打“√”意味著允許兩個(gè)系統(tǒng)之間存在時(shí)間差異，否則意味著將執(zhí)行嚴(yán)格的平衡控制原則，兩個(gè)系統(tǒng)若有差異，固定資產(chǎn)月末結(jié)賬將無(wú)法進(jìn)行。5.“對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”選項(xiàng)。將此項(xiàng)打“√100二、基礎(chǔ)設(shè)置(一)資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，就必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)分類(lèi)，為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。二、基礎(chǔ)設(shè)置(一)資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置101各單位應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)作出合理的分類(lèi)。如高校固定資產(chǎn)的分類(lèi)就必須按照國(guó)家教育部高等教育司編寫(xiě)的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于自制的儀器設(shè)備或其它資產(chǎn)，按照資產(chǎn)的自然屬性歸類(lèi)，確屬無(wú)法歸類(lèi)的，可納入自制資產(chǎn)編碼中。不能自行增加新的分類(lèi)號(hào)，若目錄中沒(méi)有，則在二級(jí)編碼以下填“00”。各單位應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)作出合理的分類(lèi)。如高102示例7-2：增設(shè)資產(chǎn)類(lèi)別“運(yùn)輸設(shè)備”，使用年限10年，凈殘值率5%，使用年限平均法(一)正常計(jì)提折舊。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/資產(chǎn)類(lèi)別”，進(jìn)入資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置界面。點(diǎn)擊工具欄的“增加”按鈕，類(lèi)別編碼欄由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，輸入類(lèi)別名稱(chēng)“運(yùn)輸設(shè)備”，使用年限“10”，凈殘值率“5”，其他欄目按默認(rèn)值，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成資產(chǎn)類(lèi)別增加操作，如圖所示。示例7-2：增設(shè)資產(chǎn)類(lèi)別“運(yùn)輸設(shè)備”，使用年限10年，凈殘值103最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件104(二)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目分配折舊費(fèi)用時(shí)，不同部門(mén)的折舊費(fèi)用在不同的費(fèi)用賬上列支，為了實(shí)現(xiàn)折舊費(fèi)用分配憑證的自動(dòng)化編制，我們需要事先確定每個(gè)部門(mén)折舊費(fèi)用的列支渠道。(二)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目分配折舊費(fèi)用時(shí)，不同部門(mén)的折舊費(fèi)用105示例7-3：將管理部門(mén)的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置為“管理費(fèi)用－折舊費(fèi)”，將生產(chǎn)車(chē)間的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置為“制造費(fèi)用－折舊費(fèi)”。示例7-3：將管理部門(mén)的對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置為“管理費(fèi)用－折舊費(fèi)106操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目”，進(jìn)入部門(mén)編碼表界面，在左邊部門(mén)編碼目錄中選擇要要設(shè)置對(duì)應(yīng)折舊科目的部門(mén)；單擊工具欄〖修改〗按鈕，或在右鍵菜單中選擇“修改(E)…”，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入折舊科目編碼或點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)參照選擇“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”或“制造費(fèi)用-折舊費(fèi)”；直接按回車(chē)鍵或單擊工具欄〖保存〗按鈕保存修改內(nèi)容，如圖所示。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目”，107最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件108(三)增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類(lèi)。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的增加方式主要有：直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。預(yù)設(shè)的減少方式主要有：出售、盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。如果系統(tǒng)提供的增減方式不能滿(mǎn)足本企業(yè)的需要，可自定義增減方式。(三)增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類(lèi)。系統(tǒng)預(yù)109操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/增減方式”，進(jìn)入增減方式設(shè)置窗口，在增減方式目錄表中選擇要新增增減少方式的目錄，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，顯示該類(lèi)別“單張視圖”；在編輯區(qū)輸入增減方式名稱(chēng)和對(duì)應(yīng)入賬科目。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置/增減方式”，進(jìn)入增減110設(shè)置的對(duì)應(yīng)入賬科目是為了在生成憑證時(shí)使用，例如，以購(gòu)入方式增加資產(chǎn)時(shí)該科目可設(shè)置為“銀行存款”，投資者投入時(shí)該科目可設(shè)置為“實(shí)收資本”，該科目將缺省在貸方；資產(chǎn)減少時(shí)，該科目可設(shè)置為“固定資產(chǎn)清理”，將缺省在借方。為原有增減方式設(shè)置對(duì)應(yīng)入賬科目時(shí)，可從增減方式目錄中選中要修改的方式，單擊〖修改〗按鈕，修改該方式對(duì)應(yīng)入賬科目，單擊〖保存〗保存修改內(nèi)容，如圖所示。設(shè)置的對(duì)應(yīng)入賬科目是為了在生成憑證時(shí)使用，例如，以購(gòu)入方式增111最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件112(四)卡片項(xiàng)目定義卡片項(xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄固定資產(chǎn)詳細(xì)資料的欄目，如原值、凈殘值、資產(chǎn)名稱(chēng)等，它們是最基本的卡片項(xiàng)目。實(shí)際工作中每個(gè)企事業(yè)單位都會(huì)有自己特定的卡片格式，因此各個(gè)單位固定資產(chǎn)卡片上記載的項(xiàng)目不盡相同。(四)卡片項(xiàng)目定義卡片項(xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄固定資產(chǎn)詳113固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了允許用戶(hù)增加卡片項(xiàng)目的功能。固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常用卡片必須的項(xiàng)目，稱(chēng)為系統(tǒng)項(xiàng)目，如果這些項(xiàng)目不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)資產(chǎn)特殊管理的需要，可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義自定義項(xiàng)目，這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄，操作界面如圖6-10所示。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了允許用戶(hù)增加卡片項(xiàng)目的功能。固定資產(chǎn)系114最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件115(五)使用狀況設(shè)置從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊，另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。系統(tǒng)預(yù)置了三類(lèi)使用狀況：使用中、未使用、不需用，如圖6-11所示。如需新增使用狀況，可在使用狀況目錄表中選擇使用狀況，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，顯示該類(lèi)別“單張視圖”；在編輯區(qū)輸入上級(jí)名稱(chēng)、使用狀況名稱(chēng)；根據(jù)使用狀況和本單位實(shí)際情況判斷該資產(chǎn)“是否計(jì)提折舊”；單擊〖保存〗即可。(五)使用狀況設(shè)置從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需要明確資產(chǎn)的116最新七章節(jié)固定資產(chǎn)系統(tǒng)課件117(六)折舊方法設(shè)置折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算