企業(yè)用工管理合規(guī)指引

企業(yè)用工管理合規(guī)指引2022.7員工入職管理合規(guī)指引全面合法履行勞動(dòng)合同依法依規(guī)解除/終止勞動(dòng)關(guān)系123目錄一、員工入職管理合規(guī)指引身份：建立勞動(dòng)還是勞務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)信息：勞動(dòng)者背景與聯(lián)系方式的留存公示：執(zhí)行企業(yè)管理制度的前置程序合同：履行勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的參照依據(jù)試用：判斷應(yīng)聘者是否符合錄用條件員工入職身份信息公示合同試用員工入職的五個(gè)環(huán)節(jié)控制1.依法訂立書(shū)面勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同種類勞動(dòng)合同期限試用期限以完成一定工作任務(wù)-0固定期限不滿3個(gè)月03個(gè)月-1年1個(gè)月1年-3年2個(gè)月3年以上6個(gè)月無(wú)固定期限-6個(gè)月試用期只能約定一次！案例分析

違法約定試用期的法律責(zé)任張某于2021年4月29日入職某裝飾公司處擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。雙方訂立期限自2021年4月29日至2023年4月29日止的勞動(dòng)合同，約定試用期為2021年4月29日至7月29日。庭審中，雙方確認(rèn)張某工資標(biāo)準(zhǔn)為10000元/月，試用期按8000元/月進(jìn)行發(fā)放。張某申請(qǐng)仲裁，要求裝飾公司支付違法約定試用期的賠償20000元。仲裁委認(rèn)為：勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月，違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間

向勞動(dòng)者支付賠償金，裝飾公司與張某訂立的勞動(dòng)合同約定試用期為2021年4月29日至7月29日，故裝飾公司應(yīng)支付張某2021年6月29日至7月29日超過(guò)法定試用期期間的賠償金10000元（10000元/月×1個(gè)月）。2.依法制訂企業(yè)規(guī)章制度01內(nèi)容要合法用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。02程序要合法用人單位在制定、修改直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。03告知?jiǎng)趧?dòng)者用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。陳某某2018年6月17日入職某酒店工作。2021年9月1日，某酒店出具《關(guān)于對(duì)范某、陳某某兩人的處理決定》，內(nèi)容為：2021年8月1日凌晨1點(diǎn)，廚部員工范某與陳某某在501男生宿舍因看電視引發(fā)口角，繼而雙方動(dòng)手打架，導(dǎo)致陳某某脊柱骨折。這種行為嚴(yán)重違反了《宿舍管理制度》，特作出如下處理決定：一、根據(jù)規(guī)章制度對(duì)兩人予以開(kāi)除處理，并罰款200元/人；二、因此產(chǎn)生的費(fèi)用由兩人共同承擔(dān)。庭審中，陳某某稱并非斗毆，而是被毆打。陳某某與酒店均未提交證據(jù)證明該事件發(fā)生經(jīng)過(guò)。陳某某因受傷于2021年8月3日至21日住院治療17天。酒店提交證據(jù)《員工宿舍管理制度》、《員工手冊(cè)》，陳某某表明不知悉，酒店未提供證據(jù)證明已公示或告知陳某某。案例分析

規(guī)章制度的效力如何認(rèn)定？仲裁委員會(huì)認(rèn)為，因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。酒店以陳某某在宿舍斗毆、嚴(yán)重違反《宿舍管理制度》為由解除與陳某某的勞動(dòng)合同，但未提供證據(jù)證明陳某某斗毆的事實(shí)，亦未提供證據(jù)證明陳某某已知悉《宿舍管理制度》，故酒店開(kāi)除陳某某系違法解除勞動(dòng)合同，應(yīng)支付賠償金。二、全面合法履行勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的履行，是指勞動(dòng)合同生效后，雙方當(dāng)事人按照勞動(dòng)合同的約定，完成各自承擔(dān)的義務(wù)而實(shí)現(xiàn)各自享受的權(quán)利，使雙方當(dāng)事人訂立合同的目的得以實(shí)現(xiàn)的法律行為。勞動(dòng)合同的履行第二十九條【勞動(dòng)合同的履行】用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。第三十條【勞動(dòng)報(bào)酬】用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定，向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的，勞動(dòng)者可以依法向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)支付令，人民法院應(yīng)當(dāng)依法發(fā)出支付令。第三十一條【加班】用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。第三十二條【勞動(dòng)者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)】勞動(dòng)者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的，不視為違反勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件，有權(quán)對(duì)用人單位提出批評(píng)、檢舉和控告。第三十三條【用人單位名稱、法定代表人等的變更】用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行。第三十四條【用人單位合并或者分立】用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。勞動(dòng)合同履行的原則——全面履行：按照勞動(dòng)合同約定全面履行義務(wù)——合法履行：保護(hù)勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬權(quán)、身體健康權(quán)和休息休假權(quán)——繼續(xù)履行：用人單位事項(xiàng)變化或合并、分立時(shí)原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效（變更不影響履行）勞動(dòng)合同變更第三十五條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。勞動(dòng)合同的變更——變更情形：協(xié)商變更、法定變更——變更形式：書(shū)面變更原則：倡導(dǎo)勞動(dòng)關(guān)系雙方通過(guò)協(xié)商實(shí)現(xiàn)，如果雙方不能有效溝通，各自要求差異較大，就需要綜合考慮變更勞動(dòng)合同的法定情形，以期達(dá)到用工自主權(quán)與勞動(dòng)者權(quán)益保障的均衡。（勞動(dòng)者能夠忍受的合理范圍、社會(huì)大眾一般通認(rèn)的忍受程度）123調(diào)崗管理上的粗暴：?jiǎn)畏綇?qiáng)行變更勞動(dòng)者工作崗位、工作地點(diǎn)認(rèn)識(shí)上的偏差：認(rèn)為只能通過(guò)協(xié)商一致變更。根據(jù)法律規(guī)定，勞動(dòng)者如有以下情形，用人單位可以單方調(diào)整工作崗位：

1.勞動(dòng)者不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作崗位要求的；勞動(dòng)者非因工負(fù)傷或者患病時(shí)間超過(guò)醫(yī)療期后，仍然不能從事原崗位工作的；勞動(dòng)者自身?xiàng)l件、技術(shù)資格等發(fā)生重大變化，致使簽訂勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的。以上情況一旦出現(xiàn)，用人單位可以按照規(guī)章制度單方調(diào)整勞動(dòng)者崗位。調(diào)崗應(yīng)當(dāng)合理合法調(diào)崗是否有明確法律依據(jù)；調(diào)崗是否屬單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合理需要。若勞動(dòng)者所在崗位性質(zhì)有此需要且屬于單位正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，則勞動(dòng)者具有服從義務(wù)；調(diào)整前后勞動(dòng)者工資水平是否相當(dāng)、無(wú)大幅改變，或者單位是否有與工作崗位相對(duì)應(yīng)的薪酬體系。工作條件和勞動(dòng)便利是否可以維持，勞動(dòng)者增加的勞動(dòng)成本是否有補(bǔ)助。工作環(huán)境、上班在途時(shí)間等通常都是勞動(dòng)者考慮的問(wèn)題。調(diào)崗應(yīng)不帶有侮辱性或懲罰性。勞動(dòng)者是否能夠勝任調(diào)整后的崗位。三、依法依規(guī)解除/終止勞動(dòng)關(guān)系協(xié)商一致解除勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同用人單位單方解除協(xié)商一致解除無(wú)程序性的要求，只需雙方約定解除的日期即可；一般應(yīng)達(dá)成書(shū)面協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)將主動(dòng)提出的主體寫(xiě)明；協(xié)議中務(wù)必將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償部分寫(xiě)清楚，是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，支付多少。用人單位單方面解除勞動(dòng)合同具備法律規(guī)定的條件時(shí)，用人單位享有單方面解除權(quán)，無(wú)須雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。主要包括三種情形：過(guò)錯(cuò)性辭退非過(guò)錯(cuò)性辭退經(jīng)濟(jì)性裁員1、過(guò)錯(cuò)性辭退即在勞動(dòng)者有過(guò)錯(cuò)情形時(shí)，用人單位有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同，且無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位單方面解除勞動(dòng)合同法律條款：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違法用人單位的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響；或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的。2、非過(guò)錯(cuò)性辭退即勞動(dòng)者本人無(wú)過(guò)錯(cuò)，但由于主客觀原因致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，用人單位在符合法律規(guī)定的情形下，履行法律規(guī)定的程序后有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后，才可以解除勞動(dòng)合同，并需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位單方面解除勞動(dòng)合同法律條款：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3、經(jīng)濟(jì)性裁員用人單位為降低勞動(dòng)成本，改善經(jīng)營(yíng)管理，因經(jīng)濟(jì)或技術(shù)等原因一次性裁減20人以上或者不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的勞動(dòng)者。經(jīng)濟(jì)性裁員具有嚴(yán)格的條件和程序限制，用人單位裁員時(shí)必須遵守規(guī)定，并向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位單方面解除勞動(dòng)合同法律條款：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十一條有下列情形之一，需要裁減人員二十人以下或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：（一）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；（二）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；（三）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；（四）其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。禁止用人單位解除勞動(dòng)合同的情形《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十二條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同：（一）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期的；（二）勞動(dòng)者患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的；（三）患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；（五）在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十一條在試用期中，除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。案例分析客觀情況發(fā)生變化后無(wú)法協(xié)商一致，能否辭退處于“三期”的婦女

申請(qǐng)人何某于2014年8月16日進(jìn)入被申請(qǐng)人某地產(chǎn)公司處從事銷售工作。雙方于2021年3月1日訂立的勞動(dòng)合同中約定申請(qǐng)人崗位為銷售經(jīng)理，工作地點(diǎn)為才子佳郡項(xiàng)目。申請(qǐng)人經(jīng)被申請(qǐng)人批準(zhǔn)自2021年1月4日開(kāi)始休產(chǎn)假至2021年5月31日，申請(qǐng)人稱其產(chǎn)假休完后，被申請(qǐng)人告知其之前工作的項(xiàng)目已經(jīng)完工，無(wú)新崗位安排，要求申請(qǐng)人到公司其他樓盤上班，但崗位為銷售員，申請(qǐng)人因此與被申請(qǐng)人協(xié)商，但未有答復(fù)，被申請(qǐng)人于2021年7月停發(fā)申請(qǐng)人工資并停止為申請(qǐng)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。申請(qǐng)人申請(qǐng)仲裁，要求被申請(qǐng)人支付申請(qǐng)人違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。爭(zhēng)議焦點(diǎn)一、申請(qǐng)人工作的項(xiàng)目已完工是否屬客觀情況發(fā)生變化？二、被申請(qǐng)人可否依據(jù)勞動(dòng)合同法第四十條第三項(xiàng)與申請(qǐng)人解除勞動(dòng)合同？

客觀情況發(fā)生變化《關(guān)于〈勞動(dòng)法〉若干條文的說(shuō)明》第二十六條第三項(xiàng)之規(guī)定，勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。本條中的“客觀情況”指：發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無(wú)法履行的其他情況，如企業(yè)遷移、被兼并、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。申請(qǐng)人產(chǎn)假期滿后，雙方勞動(dòng)合同中約定的申請(qǐng)人工作的才子佳郡項(xiàng)目已完工，雙方未能就調(diào)整工作崗位事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議，被申請(qǐng)人停發(fā)申請(qǐng)人工資并停止為申請(qǐng)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)，系解除勞動(dòng)關(guān)系的行為，因申請(qǐng)人在哺乳期內(nèi)，被申請(qǐng)人因上述事由解除勞動(dòng)合同違反法律規(guī)定，應(yīng)向申請(qǐng)人支付賠償金?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：（一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；（二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；（三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；（四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；（五）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。1.依法規(guī)范用工，避免出現(xiàn)勞動(dòng)者以用人單位違法為由解除勞動(dòng)合同的情形。勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同2.勞動(dòng)者主動(dòng)辭職注意事項(xiàng)核實(shí)勞動(dòng)者是否簽訂服務(wù)期協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。保存好員工辭職申請(qǐng)書(shū)，督促員工辦理離職交接，及時(shí)結(jié)算工資，并及時(shí)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的終止《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十四條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：勞動(dòng)合同期滿的；勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)定訂的其他情形