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本資料來源本資料來源飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)講師:譚小琥飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)講師:譚小琥現(xiàn)代酒店質(zhì)量管理
金陵旅館管理干部學(xué)院現(xiàn)代酒店質(zhì)量管理中餐廳發(fā)生的故事:某晚,酒店生意興隆,宴會餐廳爆滿。每個服務(wù)員負責(zé)一桌宴會,每個走菜員走兩個廳的菜。宴會A廳里,服務(wù)員按程序為客人上菜,斟酒水,井井有條。走菜員又送來一盆菜,服務(wù)員立即端上桌,客人都開始食用了。過了一會兒,走菜員非常著急的進來對服務(wù)員說菜上錯了,是其他餐廳的,服務(wù)員連忙對客人說:“對不起,菜上錯了,你們的菜馬上就來?!苯又巡顺废露俗吡耍腿烁械侥涿?。中餐廳發(fā)生的故事:某晚,酒店生意興隆,宴會餐廳爆滿。每個服務(wù)思考作為酒店質(zhì)檢人員,你能否及時發(fā)現(xiàn)這一問題?為什么?如果你發(fā)現(xiàn)這樣的問題,你會怎么處理?如果你聽到這樣的問題,作為質(zhì)檢人員你會有什么樣的反應(yīng)?思考作為酒店質(zhì)檢人員,你能否及時發(fā)現(xiàn)這一問題?為什么?請看下面一段錄像請你用專業(yè)的眼光對上述錄像中服務(wù)員的表現(xiàn)做一個評價。請看下面一段錄像一、質(zhì)量管理概述(一)相關(guān)概念
1.質(zhì)量的定義:質(zhì)量是“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。
(國家推薦標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素第二部分服務(wù)指南》)
一、質(zhì)量管理概述(一)相關(guān)概念2.質(zhì)量管理:
《服務(wù)指南》指出:質(zhì)量管理是指制定和實施質(zhì)量方針的全部管理職能。質(zhì)量管理是酒店管理工作中的重要組成部分,它不能代替酒店的營銷管理、物資管理、財務(wù)管理、信息管理、人事管理、工程設(shè)備管理等各項具體的管理工作,但質(zhì)量管理是酒店管理的重心和中心環(huán)節(jié),是一項全局性和系統(tǒng)性的管理活動,它深深地滲透和融入各項管理活動之中。2.質(zhì)量管理:3.質(zhì)量體系:質(zhì)量體系是指為實施質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源。
也就是說,酒店的質(zhì)量體系是由組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源五部分組成的。這五個部分涵蓋了酒店硬件、軟件的各個方面、各項活動的各個環(huán)節(jié)。3.質(zhì)量體系:(二)質(zhì)量管理是企業(yè)文化的重要組成部分1.酒店企業(yè)文化的內(nèi)涵
酒店企業(yè)文化,是酒店組織在長期經(jīng)營、管理和服務(wù)活動過程中形成的,經(jīng)過多年實踐而探索、凝練、提升、總結(jié)出來的,為酒店全體員工共同自覺遵守的、反過來又深刻地影響和制約全體員工的、帶有深刻地組織制度意義的、具有本酒店特色的管理理念和行為準(zhǔn)則。(二)質(zhì)量管理是企業(yè)文化的重要組成部分1.酒店企業(yè)文化的內(nèi)2.酒店服務(wù)特色體現(xiàn)酒店企業(yè)文化
△實施“顧客滿意(CS)”戰(zhàn)略△建立對客服務(wù)過程中的“內(nèi)部顧客鏈”的管理體系△實施規(guī)范化服務(wù),探索個性化服務(wù)2.酒店服務(wù)特色體現(xiàn)酒店企業(yè)文化3.酒店質(zhì)量管理的滯后性4.質(zhì)量管理的正確觀念優(yōu)秀服務(wù)員應(yīng)放在大家都看得見的地方服務(wù)品質(zhì)管理比高科技管理更難服務(wù)品質(zhì)管理應(yīng)在過程中
服務(wù)員waitressserver
等候服務(wù)者服務(wù)提供者
客人guestcustomer
不需付錢付錢的3.酒店質(zhì)量管理的滯后性服務(wù)員wait(三)質(zhì)量管理的意義1、落實“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的質(zhì)量工作理念。2、科學(xué)的質(zhì)量管理能降低成本、提高效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。3、可以使人人重視質(zhì)量、人人都為質(zhì)量負責(zé)。4、提高企業(yè)形象、提高企業(yè)的競爭力、為企業(yè)贏得經(jīng)濟和社會效益。(三)質(zhì)量管理的意義1、落實“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的質(zhì)量工作理(四)質(zhì)量管理優(yōu)劣的評價標(biāo)準(zhǔn)1、看是否有利于形象、有利于企業(yè)的效益、有利于提高顧客滿意度。2、看質(zhì)量管理的措施是否可以調(diào)動所有員工和部門的積極性。3、看質(zhì)量管理是否為集體和員工利益負責(zé)。(四)質(zhì)量管理優(yōu)劣的評價標(biāo)準(zhǔn)二、質(zhì)量管理演進史l
第一階段操作者自我品質(zhì)管理
18世紀(jì),產(chǎn)品從頭到尾,由同一人負責(zé)制作,因此產(chǎn)品的好壞也就由同一人來處理。
l
第二階段領(lǐng)班品質(zhì)管理
19世紀(jì)開始,生產(chǎn)方式逐步變?yōu)閷⒍鄶?shù)人集合在一起,而置于一個領(lǐng)班的監(jiān)督下,由領(lǐng)班來負責(zé)每一個操作者的產(chǎn)品品質(zhì)。
l
第三階段檢查員品質(zhì)管理二、質(zhì)量管理演進史l
第一階段操作者自我品質(zhì)管理l第四階段–統(tǒng)計品質(zhì)管理
(StatisticalQualityControl,SQC)
劃時代品質(zhì)管理
l
第五階段–全面品質(zhì)管理
(TotalQualityControl,TQC)
PDCA
l第六階段–全公司品質(zhì)管理
(Company–WideQualityControl,CWQC)
l第七階段–全集團品質(zhì)管理
(Group–WideQualityControl,GWQC)
l第四階段–統(tǒng)計品質(zhì)管理
(St三、酒店服務(wù)質(zhì)量管理三、酒店服務(wù)質(zhì)量管理(一)酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容1.酒店服務(wù)質(zhì)量的含義酒店服務(wù)質(zhì)量是指酒店以其所擁有的設(shè)備設(shè)施為依托,為賓客所提供的服務(wù)在使用價值上適合和滿足賓客物質(zhì)和心理需要的程度。(一)酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容2.酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容有形產(chǎn)品質(zhì)量和無形勞務(wù)質(zhì)量2.酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容(1)有形產(chǎn)品質(zhì)量有形產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店提供的設(shè)備設(shè)施、實物產(chǎn)品和服務(wù)環(huán)境的質(zhì)量,主要滿足賓客物質(zhì)上的需求。包括:
——設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量
——實物產(chǎn)品的質(zhì)量
——服務(wù)環(huán)境的質(zhì)量
(1)有形產(chǎn)品質(zhì)量(2)無形產(chǎn)品質(zhì)量——勞務(wù)服務(wù)質(zhì)量無形產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店提供的勞務(wù)服務(wù)的使用價值的質(zhì)量,主要是滿足賓客心理上、精神上的需求。主要包括:*禮貌禮節(jié)*職業(yè)道德*服務(wù)態(tài)度*服務(wù)技能*服務(wù)效率*安全衛(wèi)生(2)無形產(chǎn)品質(zhì)量——勞務(wù)服務(wù)質(zhì)量(二)酒店服務(wù)質(zhì)量的特點1.構(gòu)成的綜合性。2.評價的主觀性。3.顯現(xiàn)的短暫性。4.內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性。5.對員工素質(zhì)的依賴性。6.情感性。(二)酒店服務(wù)質(zhì)量的特點1.構(gòu)成的綜合性。(三)管理者在質(zhì)量保證中的
角色認(rèn)知與目標(biāo)設(shè)定
角色
目標(biāo)質(zhì)量文化倡導(dǎo)者營建質(zhì)量文化,將員工導(dǎo)向質(zhì)量團隊領(lǐng)袖
積極擴大影響力,用群體力量達成質(zhì)量優(yōu)異的目標(biāo)新產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計人
設(shè)計新產(chǎn)品和新標(biāo)準(zhǔn),鑄造顧客忠誠感新標(biāo)準(zhǔn)推行人
建章立制,獎優(yōu)罰劣,保證新標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)訓(xùn)導(dǎo)師
教會、指導(dǎo)員工新標(biāo)準(zhǔn),并令其相信、應(yīng)用質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)與分析者
及時發(fā)現(xiàn)問題,改良品質(zhì)員工錯誤行為的糾正者
及時糾正錯誤,激勵員工用卓越的方式完成工作質(zhì)量體系建立與維護者
維護體系鏈,持續(xù)修正質(zhì)量
員工的鼓舞者
鼓舞員工士氣,創(chuàng)造力爭上游的團隊氣氛(三)管理者在質(zhì)量保證中的
角色認(rèn)知與
角色目標(biāo)顧客服務(wù)第一人
親自為重要顧客服務(wù),用榜樣作用帶動員工行為員工的榜樣
以身教教人,力量無窮員工的朋友
做員工的朋友,并正向影響員工溝通者
理解他人需要,并使他人理解你營銷者
帶領(lǐng)員工創(chuàng)造令顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù),并將其傳遞予顧客合作者
與其它部門合作,保證質(zhì)量鏈有效運行做一個崇尚質(zhì)量,
確立并堅持正確的價值觀,不受外界不良操之在我的人
影響,保持積極心態(tài),
永遠崇尚質(zhì)量角色目標(biāo)
質(zhì)量設(shè)計
建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
檢查服務(wù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)
修正非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品(四)建立服務(wù)質(zhì)量控制體系質(zhì)量設(shè)計建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查服務(wù)是否
(四)建(1)服務(wù)質(zhì)量設(shè)計
確定顧客的想法和期望玄武酒店推出的“五心”服務(wù)為:熱心——一種精神(敬業(yè)愛崗)耐心——一種態(tài)度(誠懇接待)苦心——一種責(zé)任(高度責(zé)任感)細心——一種意識(質(zhì)量意識)精心——一種水平(靈活應(yīng)變能力)
(1)服務(wù)質(zhì)量設(shè)計
確定顧客的想法和期望玄武酒
星級硬件軟件
1衛(wèi)生愛心
2衛(wèi)生+方便愛心+誠心
3衛(wèi)生+方便+舒適愛心+誠心+耐心
4衛(wèi)生+方便+舒適+豪華愛心+誠心+耐心+細心
5衛(wèi)生+方便+舒適+豪華+文化愛心+誠心+耐心+細心+精心星級硬件質(zhì)量控制(2)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計服務(wù)流程體系將服務(wù)程序文字化檢驗、衡量效果提供“第二方案”
質(zhì)量控制(2)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(3)控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施客戶投訴分析觀察服務(wù)流程及環(huán)節(jié)過度聘請專家檢查服務(wù)全過程內(nèi)部檢查制度的建立和實施
(4)修正服務(wù)規(guī)范滿足客人要求采取修整措施(3)控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施(4)修正服務(wù)規(guī)范(五)質(zhì)量管理的六大手段觀念--提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)--管理服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)培訓(xùn)--保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)督導(dǎo)--控制服務(wù)質(zhì)量的核心激勵--提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動力控制--開展服務(wù)質(zhì)量的有效方法(五)質(zhì)量管理的六大手段四、“三全”質(zhì)量觀
1.全面質(zhì)量管理在酒店服務(wù)質(zhì)量管理中,質(zhì)量的含義是全面的,它不僅是直接為客人提供服務(wù)的前臺各部門的服務(wù)質(zhì)量,還包括酒店后臺各部門的工作質(zhì)量。工作質(zhì)量直接影響到服務(wù)質(zhì)量,只有良好的工作質(zhì)量,才能產(chǎn)生良好的服務(wù)質(zhì)量。酒店服務(wù)質(zhì)量是工作質(zhì)量的具體體現(xiàn)。四、“三全”質(zhì)量觀1.全面質(zhì)量管理(1)全面質(zhì)量管理的概念所謂全面質(zhì)量管理(TotalQualityControl/Management)是指企業(yè)的各個部門、全體員工以顧客為導(dǎo)向,同心協(xié)力,綜合利用管理理論、專業(yè)技術(shù)和科學(xué)方法,通過對生產(chǎn)與服務(wù)全過程的管理,持續(xù)追求卓越,全面地滿足顧客需要的管理活動。(1)全面質(zhì)量管理的概念(2)推行全面質(zhì)量管理的基本點
以顧客的物質(zhì)需求和精神需求為依據(jù);以被服務(wù)者滿足為標(biāo)準(zhǔn);以服務(wù)的專業(yè)技術(shù)和各種適用的科學(xué)方法為手段;以全員參與、持續(xù)改進為保證;以取得最大的社會和經(jīng)濟效益為目的;以服務(wù)的實際效果為最終評價。
通過全方位的努力,致力于提供使被服務(wù)者滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)推行全面質(zhì)量管理的基本點以顧客的物質(zhì)需求和精神需求(3)實施全面質(zhì)量管理的要求以全面滿足顧客的需求為標(biāo)準(zhǔn)全面質(zhì)量的管理全過程的管理管理全員,全員參與持續(xù)不斷地改進(3)實施全面質(zhì)量管理的要求(4)全面質(zhì)量管理的具體工作目標(biāo)
質(zhì)量意識敬業(yè)精神人員的團隊合作素質(zhì)參與管理全
工作服務(wù)能力
績效提升面
制度規(guī)范的建立
成本降低
信譽好質(zhì)
工作服
工作流程合理化
產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量量
務(wù)質(zhì)量
第一次把事做好
顧客滿意
業(yè)績好管
提高產(chǎn)品質(zhì)量理產(chǎn)品減少損失的設(shè)備設(shè)施完好質(zhì)量減少故障(4)全面質(zhì)量管理的具體工作目標(biāo)2.全過程質(zhì)量管理
酒店服務(wù)質(zhì)量是全酒店的經(jīng)營成果,是由各部門在對客人的全部服務(wù)過程中逐步形成的,因此,酒店的服務(wù)質(zhì)量管理必須是全過程的質(zhì)量管理??腿藢频攴?wù)質(zhì)量的評價是在享受酒店全過程的服務(wù)之后才得出的,在酒店為客人提供的一系列連貫的服務(wù)過程中,只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,都會破壞整個酒店的印象,從而影響到客人對酒店服務(wù)質(zhì)量的整體評價。
2.全過程質(zhì)量管理酒店服務(wù)質(zhì)量是全酒店的經(jīng)營成果,是由各部斯堪的那維亞航空公司總裁簡·卡爾森(JanCarlzon)創(chuàng)造了“關(guān)鍵時刻”這一詞語。是指顧客與航空公司職員面對面相互交流的時刻。這個概念現(xiàn)在變成了一種全新的服務(wù)管理方法,意思是:“顧客與組織的任何方面進行接觸并對其服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生一定印象的任何時刻”。
斯堪的那維亞航空公司總裁簡·卡爾森(JanCarlzon)酒店服務(wù)中有哪些“關(guān)鍵時刻”?這些就是我們質(zhì)量檢查和控制的重點所在。???????酒店服務(wù)中有哪些“關(guān)鍵時刻”????????(1)“關(guān)鍵質(zhì)量點”概念在顧客“全過程經(jīng)歷”出現(xiàn)的所有點,均為顧客提供服務(wù)和保證質(zhì)量的“關(guān)鍵質(zhì)量點”?!瓣P(guān)鍵質(zhì)量點”是指服務(wù)者與客人的任何接觸,無論多么微不足道,都會是給客人留下印象的一個機會。
(1)“關(guān)鍵質(zhì)量點”概念(2)客人在餐廳的11個主要“關(guān)鍵質(zhì)量點”領(lǐng)位對任何一位到來的客人都要表示出歡迎,并安排、幫助客人落座在客人喜歡或認(rèn)可的座位上。對等待中的客人要給予適當(dāng)?shù)陌矒?。服?wù)員快速、適當(dāng)?shù)靥峁┎颓胺?wù)。幫助客人確認(rèn)所需要的飲品、食品內(nèi)容。在3分鐘內(nèi)為客人準(zhǔn)確地提供酒水服務(wù)。按正確流程提供食品服務(wù)。(2)客人在餐廳的11個主要“關(guān)鍵質(zhì)量點”領(lǐng)位對任何一位到來提供餐中服務(wù):隨時為客人提供幫助??腿舜卟颂幚?。及時確認(rèn)客人的滿意度。餐中、餐后的有效銷售。對客人的付賬表示感謝。送別客人,并表示出歡迎客人再次光顧。提供餐中服務(wù):隨時為客人提供幫助。(3)客人在房務(wù)部的關(guān)鍵質(zhì)量點前臺:排隊時間、處理預(yù)訂、入住登記、辦手續(xù)時間、信用確認(rèn)進房程序:安排行李、提供咨詢、表示歡迎離店:排隊時間、辦手續(xù)時間、結(jié)帳在房間內(nèi):家具、舒適的床、安靜、安全、保險、溫度、良好的夜間服務(wù)、房間擺設(shè)、叫早服務(wù)、接受電視等。(3)客人在房務(wù)部的關(guān)鍵質(zhì)量點前臺:排隊時間、處理預(yù)訂、入住3.全員質(zhì)量管理酒店質(zhì)量管理必須依靠全體員工的參加,實行全員的質(zhì)量管理與控制。只有這樣才能把質(zhì)量管理建立在堅實、可靠的基礎(chǔ)之上。3.全員質(zhì)量管理產(chǎn)品質(zhì)量綜合控制法階段控制法
讓每一個小團隊發(fā)揮應(yīng)有的作用崗位職責(zé)控制法
讓每一個團隊成員發(fā)揮控制作用重點控制法
找出團隊的薄弱環(huán)節(jié)實施有效控制情感控制法
讓質(zhì)量控制變成每個團隊成員的自覺行動舉例產(chǎn)品質(zhì)量綜合控制法階段控制法舉例五、酒店質(zhì)量管理與顧客體驗
1.質(zhì)量管理重視顧客體驗顧客到酒店消費注重的是什么?
五、酒店質(zhì)量管理與顧客體驗1.質(zhì)量管理重視顧客體驗餐飲業(yè)為顧客提供的產(chǎn)品是什么?提供一個非常愉快的、正面的、積極的、難忘的經(jīng)歷。舉例餐飲業(yè)為顧客提供的產(chǎn)品是什么?舉例2.服務(wù)員管理顧客的感受環(huán)境質(zhì)量是龍頭產(chǎn)品質(zhì)量是關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量是基礎(chǔ)培訓(xùn)質(zhì)量是保障2.服務(wù)員管理顧客的感受環(huán)境質(zhì)量是龍頭3.預(yù)測顧客的需求和期望何為期望管理?
期望管理是指經(jīng)營者為顧客提供達到、甚而超過其原本期望的服務(wù)與產(chǎn)品。怎樣實施期望管理
(1)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干,細分市場,并設(shè)定期望;(2)根據(jù)可確定性期望設(shè)定,進行新產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)計;(3)應(yīng)用中驗證,并完成修改與確定;(4)形成制度,嚴(yán)令執(zhí)行。3.預(yù)測顧客的需求和期望何為期望管理?六、質(zhì)量來自于良好的習(xí)慣六、質(zhì)量來自于良好的習(xí)慣1.服務(wù)質(zhì)量的教育服務(wù)質(zhì)量認(rèn)識的誤區(qū):
(1)以為僅靠幾個質(zhì)量活動,喊幾句口號,就把質(zhì)量搞上去,無監(jiān)督,無跟綜。(2)以為僅靠獎罰,員工就重視質(zhì)量。(3)以為制定了規(guī)章,搞了主題活動,質(zhì)量就有了保證。(4)以為設(shè)了質(zhì)檢部,有幾個人抓,質(zhì)量就沒有問題了。1.服務(wù)質(zhì)量的教育服務(wù)質(zhì)量認(rèn)識的誤區(qū):2.質(zhì)量來自于系統(tǒng)的培訓(xùn)酒店培訓(xùn)的三大誤區(qū)
不恰當(dāng)?shù)臅r間,枯糙的內(nèi)容,陳舊的方法。酒店培訓(xùn)的有效方法班前會解決核心問題案例討論解決共性問題個別指導(dǎo)解決個別問題2.質(zhì)量來自于系統(tǒng)的培訓(xùn)酒店培訓(xùn)的三大誤區(qū)各類人才培訓(xùn)的重點:
--服務(wù)人才熟練掌握操作技能和操作程序,服務(wù)知識,服務(wù)意識
--技術(shù)人才一專多能,服務(wù)意識:服從經(jīng)營部門調(diào)遣,變維修為保養(yǎng)。服務(wù)規(guī)范:減少別人的工作量,確保服務(wù)和環(huán)境質(zhì)量
--經(jīng)營人才培養(yǎng)市場意識,財務(wù)知識,產(chǎn)品知識
--管理人才溝通能力、督導(dǎo)能力、管理技巧
各類人才培訓(xùn)的重點:3.優(yōu)秀員工的十個習(xí)慣3.優(yōu)秀員工的十個習(xí)慣
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實質(zhì)是酒店員工的一種習(xí)慣。酒店開展一系列的培訓(xùn),最終目的就是培養(yǎng)員工形成良好的服務(wù)習(xí)慣。如果整個酒店的員工都能形成這些習(xí)慣,這個酒店就一定會成為一個優(yōu)秀的酒店。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實質(zhì)是酒店員工的一種習(xí)慣。酒店開展一系列第一個習(xí)慣:員工必須知道酒店的目標(biāo)、價值觀、信條和自己的工作范圍。第二個習(xí)慣:員工都必須做到:盡量使用客人的名字稱呼客人,預(yù)見并滿足客人的需求,熱情親切地送別客人。
第一個習(xí)慣:第三個習(xí)慣:員工在工作時間不應(yīng)使用客用設(shè)施設(shè)備,在任何時間、地點,行動都應(yīng)該以客為先。
禮貌三輕回避禮讓方便
第三個習(xí)慣:第四個習(xí)慣:保證對你面前3米內(nèi)的客人和員工微笑致意,并讓電話中的客人聽到你的微笑。
第五個習(xí)慣:滿足顧客的需求,充分運用酒店給你的權(quán)力,直至尋求總經(jīng)理的幫助。
第四個習(xí)慣:第六個習(xí)慣:員工必須不斷認(rèn)識酒店存在的缺點,并提出你的改進建議,使酒店的服務(wù)和質(zhì)量更加完美。
第七個習(xí)慣:積極溝通,消除部門之間的偏見。不要把責(zé)任推給其他部門或同事。在工作場所,不要對酒店做消極的評論。第六個習(xí)慣:第八個習(xí)慣:把每一次客人投訴視作改善服務(wù)的機會。傾聽并用最快的行動解決賓客投訴,保證投訴的客人得到安撫。盡一切努力,重新贏得客人的信任。
第八個習(xí)慣:
第九個習(xí)慣:制服要干凈整潔、合身,鞋要擦亮,儀容儀表端正大方,上崗時要充滿自信。
第十個習(xí)慣:愛護酒店財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)酒店設(shè)備設(shè)施破損時必須立即報修。
第九個習(xí)慣:其他質(zhì)量管理和分析方法1.PDCA循環(huán)質(zhì)量管理
P—Plan計劃,制定改進計劃
D—Do執(zhí)行,實施計劃
C—Check檢查,對實施結(jié)果進行核查
A—Action處理,將有效的做法標(biāo)準(zhǔn)化其他質(zhì)量管理和分析方法1.PDCA循環(huán)質(zhì)量管理PDCA循環(huán)在質(zhì)量管理中的運用:
計劃階段(P)(1)分析現(xiàn)狀,找出存在的問題(2)分析產(chǎn)生問題的原因(3)制定解決問題的計劃
執(zhí)行階段(D)(4)嚴(yán)格執(zhí)行計劃
檢查階段(C)(5)檢查計劃執(zhí)行情況
處理階段(A)(6)實行標(biāo)準(zhǔn)化,鞏固成果(7)提出遺留問題PDCA循環(huán)在質(zhì)量管理中的運用:2.6Σ質(zhì)量管理理論“6Σ計劃”是摩托羅拉公司1987年提出的新的質(zhì)量管理方法。公司并因此而獲得了“全美質(zhì)量獎”?!?Σ計劃”是一項減少工作缺陷的策略,按照這一策略來實行生產(chǎn)管理,對生產(chǎn)進行嚴(yán)密控制,產(chǎn)品就會實現(xiàn)“近似無缺陷”。Σ表示特定的偏差次數(shù)。當(dāng)達到“6Σ”時,每百萬次出現(xiàn)3.4個偏差,近似于零缺點。“5Σ”時,每百萬次偏差為223個,“4Σ”時,每百萬次偏差為6210個,“3Σ”時,每百萬次偏差為66810次?!?Σ計劃”是一種量化的目標(biāo)質(zhì)量管理方法。標(biāo)準(zhǔn)逐級提高,持續(xù)改進。這一基本原理同樣可以用于飯店服務(wù)質(zhì)量管理。2.6Σ質(zhì)量管理理論本資料來源本資料來源飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)講師:譚小琥飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)飯店質(zhì)量管理培訓(xùn)講師:譚小琥現(xiàn)代酒店質(zhì)量管理
金陵旅館管理干部學(xué)院現(xiàn)代酒店質(zhì)量管理中餐廳發(fā)生的故事:某晚,酒店生意興隆,宴會餐廳爆滿。每個服務(wù)員負責(zé)一桌宴會,每個走菜員走兩個廳的菜。宴會A廳里,服務(wù)員按程序為客人上菜,斟酒水,井井有條。走菜員又送來一盆菜,服務(wù)員立即端上桌,客人都開始食用了。過了一會兒,走菜員非常著急的進來對服務(wù)員說菜上錯了,是其他餐廳的,服務(wù)員連忙對客人說:“對不起,菜上錯了,你們的菜馬上就來?!苯又巡顺废露俗吡?,客人感到莫名其妙。中餐廳發(fā)生的故事:某晚,酒店生意興隆,宴會餐廳爆滿。每個服務(wù)思考作為酒店質(zhì)檢人員,你能否及時發(fā)現(xiàn)這一問題?為什么?如果你發(fā)現(xiàn)這樣的問題,你會怎么處理?如果你聽到這樣的問題,作為質(zhì)檢人員你會有什么樣的反應(yīng)?思考作為酒店質(zhì)檢人員,你能否及時發(fā)現(xiàn)這一問題?為什么?請看下面一段錄像請你用專業(yè)的眼光對上述錄像中服務(wù)員的表現(xiàn)做一個評價。請看下面一段錄像一、質(zhì)量管理概述(一)相關(guān)概念
1.質(zhì)量的定義:質(zhì)量是“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。
(國家推薦標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素第二部分服務(wù)指南》)
一、質(zhì)量管理概述(一)相關(guān)概念2.質(zhì)量管理:
《服務(wù)指南》指出:質(zhì)量管理是指制定和實施質(zhì)量方針的全部管理職能。質(zhì)量管理是酒店管理工作中的重要組成部分,它不能代替酒店的營銷管理、物資管理、財務(wù)管理、信息管理、人事管理、工程設(shè)備管理等各項具體的管理工作,但質(zhì)量管理是酒店管理的重心和中心環(huán)節(jié),是一項全局性和系統(tǒng)性的管理活動,它深深地滲透和融入各項管理活動之中。2.質(zhì)量管理:3.質(zhì)量體系:質(zhì)量體系是指為實施質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源。
也就是說,酒店的質(zhì)量體系是由組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源五部分組成的。這五個部分涵蓋了酒店硬件、軟件的各個方面、各項活動的各個環(huán)節(jié)。3.質(zhì)量體系:(二)質(zhì)量管理是企業(yè)文化的重要組成部分1.酒店企業(yè)文化的內(nèi)涵
酒店企業(yè)文化,是酒店組織在長期經(jīng)營、管理和服務(wù)活動過程中形成的,經(jīng)過多年實踐而探索、凝練、提升、總結(jié)出來的,為酒店全體員工共同自覺遵守的、反過來又深刻地影響和制約全體員工的、帶有深刻地組織制度意義的、具有本酒店特色的管理理念和行為準(zhǔn)則。(二)質(zhì)量管理是企業(yè)文化的重要組成部分1.酒店企業(yè)文化的內(nèi)2.酒店服務(wù)特色體現(xiàn)酒店企業(yè)文化
△實施“顧客滿意(CS)”戰(zhàn)略△建立對客服務(wù)過程中的“內(nèi)部顧客鏈”的管理體系△實施規(guī)范化服務(wù),探索個性化服務(wù)2.酒店服務(wù)特色體現(xiàn)酒店企業(yè)文化3.酒店質(zhì)量管理的滯后性4.質(zhì)量管理的正確觀念優(yōu)秀服務(wù)員應(yīng)放在大家都看得見的地方服務(wù)品質(zhì)管理比高科技管理更難服務(wù)品質(zhì)管理應(yīng)在過程中
服務(wù)員waitressserver
等候服務(wù)者服務(wù)提供者
客人guestcustomer
不需付錢付錢的3.酒店質(zhì)量管理的滯后性服務(wù)員wait(三)質(zhì)量管理的意義1、落實“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的質(zhì)量工作理念。2、科學(xué)的質(zhì)量管理能降低成本、提高效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。3、可以使人人重視質(zhì)量、人人都為質(zhì)量負責(zé)。4、提高企業(yè)形象、提高企業(yè)的競爭力、為企業(yè)贏得經(jīng)濟和社會效益。(三)質(zhì)量管理的意義1、落實“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的質(zhì)量工作理(四)質(zhì)量管理優(yōu)劣的評價標(biāo)準(zhǔn)1、看是否有利于形象、有利于企業(yè)的效益、有利于提高顧客滿意度。2、看質(zhì)量管理的措施是否可以調(diào)動所有員工和部門的積極性。3、看質(zhì)量管理是否為集體和員工利益負責(zé)。(四)質(zhì)量管理優(yōu)劣的評價標(biāo)準(zhǔn)二、質(zhì)量管理演進史l
第一階段操作者自我品質(zhì)管理
18世紀(jì),產(chǎn)品從頭到尾,由同一人負責(zé)制作,因此產(chǎn)品的好壞也就由同一人來處理。
l
第二階段領(lǐng)班品質(zhì)管理
19世紀(jì)開始,生產(chǎn)方式逐步變?yōu)閷⒍鄶?shù)人集合在一起,而置于一個領(lǐng)班的監(jiān)督下,由領(lǐng)班來負責(zé)每一個操作者的產(chǎn)品品質(zhì)。
l
第三階段檢查員品質(zhì)管理二、質(zhì)量管理演進史l
第一階段操作者自我品質(zhì)管理l第四階段–統(tǒng)計品質(zhì)管理
(StatisticalQualityControl,SQC)
劃時代品質(zhì)管理
l
第五階段–全面品質(zhì)管理
(TotalQualityControl,TQC)
PDCA
l第六階段–全公司品質(zhì)管理
(Company–WideQualityControl,CWQC)
l第七階段–全集團品質(zhì)管理
(Group–WideQualityControl,GWQC)
l第四階段–統(tǒng)計品質(zhì)管理
(St三、酒店服務(wù)質(zhì)量管理三、酒店服務(wù)質(zhì)量管理(一)酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容1.酒店服務(wù)質(zhì)量的含義酒店服務(wù)質(zhì)量是指酒店以其所擁有的設(shè)備設(shè)施為依托,為賓客所提供的服務(wù)在使用價值上適合和滿足賓客物質(zhì)和心理需要的程度。(一)酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容2.酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容有形產(chǎn)品質(zhì)量和無形勞務(wù)質(zhì)量2.酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容(1)有形產(chǎn)品質(zhì)量有形產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店提供的設(shè)備設(shè)施、實物產(chǎn)品和服務(wù)環(huán)境的質(zhì)量,主要滿足賓客物質(zhì)上的需求。包括:
——設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量
——實物產(chǎn)品的質(zhì)量
——服務(wù)環(huán)境的質(zhì)量
(1)有形產(chǎn)品質(zhì)量(2)無形產(chǎn)品質(zhì)量——勞務(wù)服務(wù)質(zhì)量無形產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店提供的勞務(wù)服務(wù)的使用價值的質(zhì)量,主要是滿足賓客心理上、精神上的需求。主要包括:*禮貌禮節(jié)*職業(yè)道德*服務(wù)態(tài)度*服務(wù)技能*服務(wù)效率*安全衛(wèi)生(2)無形產(chǎn)品質(zhì)量——勞務(wù)服務(wù)質(zhì)量(二)酒店服務(wù)質(zhì)量的特點1.構(gòu)成的綜合性。2.評價的主觀性。3.顯現(xiàn)的短暫性。4.內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性。5.對員工素質(zhì)的依賴性。6.情感性。(二)酒店服務(wù)質(zhì)量的特點1.構(gòu)成的綜合性。(三)管理者在質(zhì)量保證中的
角色認(rèn)知與目標(biāo)設(shè)定
角色
目標(biāo)質(zhì)量文化倡導(dǎo)者營建質(zhì)量文化,將員工導(dǎo)向質(zhì)量團隊領(lǐng)袖
積極擴大影響力,用群體力量達成質(zhì)量優(yōu)異的目標(biāo)新產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計人
設(shè)計新產(chǎn)品和新標(biāo)準(zhǔn),鑄造顧客忠誠感新標(biāo)準(zhǔn)推行人
建章立制,獎優(yōu)罰劣,保證新標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)訓(xùn)導(dǎo)師
教會、指導(dǎo)員工新標(biāo)準(zhǔn),并令其相信、應(yīng)用質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)與分析者
及時發(fā)現(xiàn)問題,改良品質(zhì)員工錯誤行為的糾正者
及時糾正錯誤,激勵員工用卓越的方式完成工作質(zhì)量體系建立與維護者
維護體系鏈,持續(xù)修正質(zhì)量
員工的鼓舞者
鼓舞員工士氣,創(chuàng)造力爭上游的團隊氣氛(三)管理者在質(zhì)量保證中的
角色認(rèn)知與
角色目標(biāo)顧客服務(wù)第一人
親自為重要顧客服務(wù),用榜樣作用帶動員工行為員工的榜樣
以身教教人,力量無窮員工的朋友
做員工的朋友,并正向影響員工溝通者
理解他人需要,并使他人理解你營銷者
帶領(lǐng)員工創(chuàng)造令顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù),并將其傳遞予顧客合作者
與其它部門合作,保證質(zhì)量鏈有效運行做一個崇尚質(zhì)量,
確立并堅持正確的價值觀,不受外界不良操之在我的人
影響,保持積極心態(tài),
永遠崇尚質(zhì)量角色目標(biāo)
質(zhì)量設(shè)計
建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
檢查服務(wù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)
修正非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品(四)建立服務(wù)質(zhì)量控制體系質(zhì)量設(shè)計建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查服務(wù)是否
(四)建(1)服務(wù)質(zhì)量設(shè)計
確定顧客的想法和期望玄武酒店推出的“五心”服務(wù)為:熱心——一種精神(敬業(yè)愛崗)耐心——一種態(tài)度(誠懇接待)苦心——一種責(zé)任(高度責(zé)任感)細心——一種意識(質(zhì)量意識)精心——一種水平(靈活應(yīng)變能力)
(1)服務(wù)質(zhì)量設(shè)計
確定顧客的想法和期望玄武酒
星級硬件軟件
1衛(wèi)生愛心
2衛(wèi)生+方便愛心+誠心
3衛(wèi)生+方便+舒適愛心+誠心+耐心
4衛(wèi)生+方便+舒適+豪華愛心+誠心+耐心+細心
5衛(wèi)生+方便+舒適+豪華+文化愛心+誠心+耐心+細心+精心星級硬件質(zhì)量控制(2)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計服務(wù)流程體系將服務(wù)程序文字化檢驗、衡量效果提供“第二方案”
質(zhì)量控制(2)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(3)控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施客戶投訴分析觀察服務(wù)流程及環(huán)節(jié)過度聘請專家檢查服務(wù)全過程內(nèi)部檢查制度的建立和實施
(4)修正服務(wù)規(guī)范滿足客人要求采取修整措施(3)控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施(4)修正服務(wù)規(guī)范(五)質(zhì)量管理的六大手段觀念--提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)--管理服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)培訓(xùn)--保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)督導(dǎo)--控制服務(wù)質(zhì)量的核心激勵--提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動力控制--開展服務(wù)質(zhì)量的有效方法(五)質(zhì)量管理的六大手段四、“三全”質(zhì)量觀
1.全面質(zhì)量管理在酒店服務(wù)質(zhì)量管理中,質(zhì)量的含義是全面的,它不僅是直接為客人提供服務(wù)的前臺各部門的服務(wù)質(zhì)量,還包括酒店后臺各部門的工作質(zhì)量。工作質(zhì)量直接影響到服務(wù)質(zhì)量,只有良好的工作質(zhì)量,才能產(chǎn)生良好的服務(wù)質(zhì)量。酒店服務(wù)質(zhì)量是工作質(zhì)量的具體體現(xiàn)。四、“三全”質(zhì)量觀1.全面質(zhì)量管理(1)全面質(zhì)量管理的概念所謂全面質(zhì)量管理(TotalQualityControl/Management)是指企業(yè)的各個部門、全體員工以顧客為導(dǎo)向,同心協(xié)力,綜合利用管理理論、專業(yè)技術(shù)和科學(xué)方法,通過對生產(chǎn)與服務(wù)全過程的管理,持續(xù)追求卓越,全面地滿足顧客需要的管理活動。(1)全面質(zhì)量管理的概念(2)推行全面質(zhì)量管理的基本點
以顧客的物質(zhì)需求和精神需求為依據(jù);以被服務(wù)者滿足為標(biāo)準(zhǔn);以服務(wù)的專業(yè)技術(shù)和各種適用的科學(xué)方法為手段;以全員參與、持續(xù)改進為保證;以取得最大的社會和經(jīng)濟效益為目的;以服務(wù)的實際效果為最終評價。
通過全方位的努力,致力于提供使被服務(wù)者滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)推行全面質(zhì)量管理的基本點以顧客的物質(zhì)需求和精神需求(3)實施全面質(zhì)量管理的要求以全面滿足顧客的需求為標(biāo)準(zhǔn)全面質(zhì)量的管理全過程的管理管理全員,全員參與持續(xù)不斷地改進(3)實施全面質(zhì)量管理的要求(4)全面質(zhì)量管理的具體工作目標(biāo)
質(zhì)量意識敬業(yè)精神人員的團隊合作素質(zhì)參與管理全
工作服務(wù)能力
績效提升面
制度規(guī)范的建立
成本降低
信譽好質(zhì)
工作服
工作流程合理化
產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量量
務(wù)質(zhì)量
第一次把事做好
顧客滿意
業(yè)績好管
提高產(chǎn)品質(zhì)量理產(chǎn)品減少損失的設(shè)備設(shè)施完好質(zhì)量減少故障(4)全面質(zhì)量管理的具體工作目標(biāo)2.全過程質(zhì)量管理
酒店服務(wù)質(zhì)量是全酒店的經(jīng)營成果,是由各部門在對客人的全部服務(wù)過程中逐步形成的,因此,酒店的服務(wù)質(zhì)量管理必須是全過程的質(zhì)量管理??腿藢频攴?wù)質(zhì)量的評價是在享受酒店全過程的服務(wù)之后才得出的,在酒店為客人提供的一系列連貫的服務(wù)過程中,只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,都會破壞整個酒店的印象,從而影響到客人對酒店服務(wù)質(zhì)量的整體評價。
2.全過程質(zhì)量管理酒店服務(wù)質(zhì)量是全酒店的經(jīng)營成果,是由各部斯堪的那維亞航空公司總裁簡·卡爾森(JanCarlzon)創(chuàng)造了“關(guān)鍵時刻”這一詞語。是指顧客與航空公司職員面對面相互交流的時刻。這個概念現(xiàn)在變成了一種全新的服務(wù)管理方法,意思是:“顧客與組織的任何方面進行接觸并對其服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生一定印象的任何時刻”。
斯堪的那維亞航空公司總裁簡·卡爾森(JanCarlzon)酒店服務(wù)中有哪些“關(guān)鍵時刻”?這些就是我們質(zhì)量檢查和控制的重點所在。???????酒店服務(wù)中有哪些“關(guān)鍵時刻”????????(1)“關(guān)鍵質(zhì)量點”概念在顧客“全過程經(jīng)歷”出現(xiàn)的所有點,均為顧客提供服務(wù)和保證質(zhì)量的“關(guān)鍵質(zhì)量點”?!瓣P(guān)鍵質(zhì)量點”是指服務(wù)者與客人的任何接觸,無論多么微不足道,都會是給客人留下印象的一個機會。
(1)“關(guān)鍵質(zhì)量點”概念(2)客人在餐廳的11個主要“關(guān)鍵質(zhì)量點”領(lǐng)位對任何一位到來的客人都要表示出歡迎,并安排、幫助客人落座在客人喜歡或認(rèn)可的座位上。對等待中的客人要給予適當(dāng)?shù)陌矒?。服?wù)員快速、適當(dāng)?shù)靥峁┎颓胺?wù)。幫助客人確認(rèn)所需要的飲品、食品內(nèi)容。在3分鐘內(nèi)為客人準(zhǔn)確地提供酒水服務(wù)。按正確流程提供食品服務(wù)。(2)客人在餐廳的11個主要“關(guān)鍵質(zhì)量點”領(lǐng)位對任何一位到來提供餐中服務(wù):隨時為客人提供幫助??腿舜卟颂幚?。及時確認(rèn)客人的滿意度。餐中、餐后的有效銷售。對客人的付賬表示感謝。送別客人,并表示出歡迎客人再次光顧。提供餐中服務(wù):隨時為客人提供幫助。(3)客人在房務(wù)部的關(guān)鍵質(zhì)量點前臺:排隊時間、處理預(yù)訂、入住登記、辦手續(xù)時間、信用確認(rèn)進房程序:安排行李、提供咨詢、表示歡迎離店:排隊時間、辦手續(xù)時間、結(jié)帳在房間內(nèi):家具、舒適的床、安靜、安全、保險、溫度、良好的夜間服務(wù)、房間擺設(shè)、叫早服務(wù)、接受電視等。(3)客人在房務(wù)部的關(guān)鍵質(zhì)量點前臺:排隊時間、處理預(yù)訂、入住3.全員質(zhì)量管理酒店質(zhì)量管理必須依靠全體員工的參加,實行全員的質(zhì)量管理與控制。只有這樣才能把質(zhì)量管理建立在堅實、可靠的基礎(chǔ)之上。3.全員質(zhì)量管理產(chǎn)品質(zhì)量綜合控制法階段控制法
讓每一個小團隊發(fā)揮應(yīng)有的作用崗位職責(zé)控制法
讓每一個團隊成員發(fā)揮控制作用重點控制法
找出團隊的薄弱環(huán)節(jié)實施有效控制情感控制法
讓質(zhì)量控制變成每個團隊成員的自覺行動舉例產(chǎn)品質(zhì)量綜合控制法階段控制法舉例五、酒店質(zhì)量管理與顧客體驗
1.質(zhì)量管理重視顧客體驗顧客到酒店消費注重的是什么?
五、酒店質(zhì)量管理與顧客體驗1.質(zhì)量管理重視顧客體驗餐飲業(yè)為顧客提供的產(chǎn)品是什么?提供一個非常愉快的、正面的、積極的、難忘的經(jīng)歷。舉例餐飲業(yè)為顧客提供的產(chǎn)品是什么?舉例2.服務(wù)員管理顧客的感受環(huán)境質(zhì)量是龍頭產(chǎn)品質(zhì)量是關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量是基礎(chǔ)培訓(xùn)質(zhì)量是保障2.服務(wù)員管理顧客的感受環(huán)境質(zhì)量是龍頭3.預(yù)測顧客的需求和期望何為期望管理?
期望管理是指經(jīng)營者為顧客提供達到、甚而超過其原本期望的服務(wù)與產(chǎn)品。怎樣實施期望管理
(1)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干,細分市場,并設(shè)定期望;(2)根據(jù)可確定性期望設(shè)定,進行新產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)計;(3)應(yīng)用中驗證,并完成修改與確定;(4)形成制度,嚴(yán)令執(zhí)行。3.預(yù)測顧客的需求和期望何為期望管理?六、質(zhì)量來自于良好的習(xí)慣六、質(zhì)量來自于良好的習(xí)慣1.服務(wù)質(zhì)量的教育服務(wù)質(zhì)量認(rèn)識的誤區(qū):
(1)以為僅靠幾個質(zhì)量活動,喊幾句口號,就把質(zhì)量搞上去,無監(jiān)督,無跟綜。(2)以為僅靠獎罰,員工就重視質(zhì)量。(3)以為制定了規(guī)章,搞了主題活動,質(zhì)量就有了保證。(4)以為設(shè)了質(zhì)檢部,有幾個
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