檔案功能方案

檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計原則XX市數(shù)字檔案館系統(tǒng)是一個綜合的、可擴展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，其功能涵蓋了檔案的數(shù)字化加工和數(shù)字檔案信息的采集、處理、存儲、組織、發(fā)布、利用以及系統(tǒng)管理全過程，為了實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)，我們確定如下總體設(shè)計原則：原則描述先進性采用組件式開發(fā)、身份認(rèn)證、全文檢索等多項核心技術(shù)及先進的體系結(jié)構(gòu)，選擇先進的軟件和硬件技術(shù)構(gòu)造系統(tǒng)的支撐平臺和運行環(huán)境，建設(shè)具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的支撐平臺和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，保證系統(tǒng)具有充分的先進性。開放性考慮到將來發(fā)展需要及擴充性能要求，在設(shè)備選擇及聯(lián)網(wǎng)方案上，要堅持開放性原則，保證該系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通；在應(yīng)用平臺和系統(tǒng)設(shè)計時，支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，保證每個獨立系統(tǒng)的設(shè)計要求外，充分考慮到各系統(tǒng)互連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換等應(yīng)用集成服務(wù)。實用性充分考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)需求等諸多因素對系統(tǒng)產(chǎn)生的綜合影響，遵循檔案管理人員的操作習(xí)慣；注重突出各項系統(tǒng)功能的實用性；提供方便的聯(lián)機幫助；系統(tǒng)管理簡單，盡量一鍵操作，系統(tǒng)默認(rèn)多數(shù)選項，使管理更加簡潔方便；人機界面友好，可操作性強?？蓴U展性項目建設(shè)不僅要著眼于現(xiàn)在，而且要放眼未來。采用多層體系結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)用戶操作界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)的分離，便于系統(tǒng)擴展；做好總體規(guī)劃，保證系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺和應(yīng)用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的要求，而且可以方便地擴展將來的業(yè)務(wù)需求，并具有向未來技術(shù)平滑過渡的能力；在系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)保證應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的二次開發(fā)功能，滿足用戶對系統(tǒng)自擴充需求。

原則描述可靠性系統(tǒng)平臺采用高可用技術(shù)，保證系統(tǒng)能長期穩(wěn)定的不間斷運行，采用流行、成熟、穩(wěn)定、先進的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和中間件等系統(tǒng)軟件平臺，在網(wǎng)絡(luò)、主機、數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能及時、快速地恢復(fù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中，充分考慮到可能出現(xiàn)的各種情況，采取相應(yīng)的技術(shù)措施，盡可能減少系統(tǒng)故障，系統(tǒng)對主要環(huán)節(jié)具有監(jiān)控功能。靈活性采用高內(nèi)聚、低耦合原則進行模塊劃分。模塊間提供相應(yīng)的接口，當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或功能要求發(fā)生變化時，可以通過簡單的對相應(yīng)模塊的修改或者增加功能模塊來實現(xiàn)功能擴展。整個系統(tǒng)組織采用模塊化的設(shè)計原則，不同軟件、硬件平臺之間具有良好的兼容特性。采用開放的系統(tǒng)體系設(shè)計結(jié)構(gòu)，兼容不同軟件、硬件平臺系統(tǒng)。應(yīng)用軟件采用各種編程接口和圖形接口，可充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源，系統(tǒng)能夠滿足對未來情況變化的需求。安全性本項目應(yīng)采用身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密解密、防火墻、入侵檢測和隱患掃描等安全技術(shù)，建立包括物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用、管理等環(huán)節(jié)的多層次、全方位的安全保障體系，確保系統(tǒng)的安全性?？晒芾硇韵到y(tǒng)的部署、使用及管理以簡便、易于操作、方便實用為準(zhǔn)則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，降低系統(tǒng)管理、維護成本，提高系統(tǒng)的可管理性。1.1.2應(yīng)用系統(tǒng)說明（單杭*單曲I（手巾H單位】■■■■工/梅同辦共索堞檔案局辦公目動化系統(tǒng)梅同辦共索堞■"■■丁士在銀揍收ITIka^一1r.孑錄，”入七肓動接收分布式檔案室

管理收件實體檔案進館

接收任踐接收集中式檔案室

管理系統(tǒng)卜’電子閱覽空京微數(shù)據(jù)著錄音視頻接收臣黔電導(dǎo)入年檢地?fù)?jù)接收股其他途徑數(shù)據(jù)上奧檔案資源丁士在銀揍收ITIka^一1r.孑錄，”入七肓動接收分布式檔案室

管理收件實體檔案進館

接收任踐接收集中式檔案室

管理系統(tǒng)卜’電子閱覽空京微數(shù)據(jù)著錄音視頻接收臣黔電導(dǎo)入年檢地?fù)?jù)接收股其他途徑數(shù)據(jù)上奧檔案資源采集系統(tǒng)檔案資源

利用系統(tǒng)開放檔案

目錄中心電子閱寬室/觸摸屏國敏保密斂據(jù)

管理軟件"事U律交遺語檔案謖源

管理系統(tǒng)二.；網(wǎng)上償約/意見反饋門戶網(wǎng)站電子目錄中心現(xiàn)行文件利用中心（信息輟源利用平臺）（信息資源利用平臺）應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用說明檔案資源采集系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)著錄、上報數(shù)據(jù)接收、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字化成果接收等多種方式收集檔案信息資源，對不向來源的檔案資源進行采集和整理，充實和擴大檔案核心資源數(shù)據(jù)庫。建立起包括文書、科技、照片、聲像等傳統(tǒng)檔案和人物、婚姻等專題檔案以及政府公開信息、現(xiàn)行文件、各類資料在內(nèi)的目錄數(shù)據(jù)庫和電子文件數(shù)據(jù)庫。并對采集數(shù)據(jù)進行初步規(guī)范化處理。檔案資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)對實體檔案文件、電子檔案文件、資料及現(xiàn)行文件等的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，提高檔案館館藏數(shù)據(jù)的質(zhì)量和管理工作效率，保證檔案的安全和電子文件的真實、完整和有效。通過檔案整理、保管、鑒定等實現(xiàn)檔案的永久保存。檔案資源利用系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案館藏數(shù)據(jù)的利用管理，為檔案管理人員和社會公眾提供多樣化的檢索功能和利用功能，利用范圍包括電子檔案信息和

應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用說明實體檔案資源。系統(tǒng)通過借閱管理以及檢索管理為利用者提供方便、快捷的信息資源利用服務(wù)。虛擬檔案室米用集中存儲、分布管理、共享發(fā)布模式，將XX市所有立檔單位檔案室搬上網(wǎng)，實現(xiàn)檔案是數(shù)據(jù)的“大集中”，是“數(shù)字檔案館”的功能延伸，其功能涵蓋檔案室的實體檔案輔助管理、電子檔案管理、監(jiān)管管理、檔案在線年檢、在線移交、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計所有業(yè)務(wù)管理。1.1.3檔案資源采集系統(tǒng)1.1.3.1功能模塊劃分1.1.3.2基本功能概述功能名稱功能描述主要子功能

功能名稱功能描述主要子功能檔案著錄實現(xiàn)館藏檔案數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文件信息及各類資料信息的錄入、修改、刪除、數(shù)字化采集等功能；提供雙機錄入自動校對。支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）非標(biāo)準(zhǔn)格式向標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換，包括文本轉(zhuǎn)換PDR音頻轉(zhuǎn)換AVI、視頻轉(zhuǎn)換WMV^功能。數(shù)據(jù)著錄數(shù)字化采集雙機校對格式轉(zhuǎn)換網(wǎng)格錄入檔案接收用于接收來自黨政信息網(wǎng)"虛擬檔案室”的全宗單位或者其他途徑上報的各類檔案數(shù)據(jù)。還包括檔案館原館藏歷史檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入?？山邮諗?shù)據(jù)類型包括檔案數(shù)據(jù)目錄以及數(shù)據(jù)文件。上報的數(shù)據(jù)格式參照浙江省、寧波市、XX相關(guān)交換標(biāo)準(zhǔn)，采用XML目錄及原文標(biāo)準(zhǔn)交換格式，并支持DBF檔案目錄交換。其中原文數(shù)據(jù)格式支持XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式，支持TIFF、JPEG、DJVU等掃描圖像文件格式@TTIFF、JPEG、PDF等格式進行漢字識別和壓縮保存），支持MP3、AVI、WAVE文件格式，MPEG、ASF、RM、RMVB等視頻文件格式。系統(tǒng)支持同類型格式間向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換，并能進行數(shù)據(jù)文件標(biāo)準(zhǔn)檢查、驗收報告打印等。系統(tǒng)預(yù)設(shè)同XX市檔案局二期辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口，自動實現(xiàn)辦結(jié)公文的歸檔接收。數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)導(dǎo)入OCROJ格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)檢查驗收報告打印目錄關(guān)聯(lián)檔案征集檔案征集是指檔案館向社會征收、購置或接收公共贈送的檔案資料或向社會提供個人、家庭等重要資料的檔案的寄存等管理功能。系統(tǒng)提供上述檔案征集方式的登記、分類、檔案管理、移交、統(tǒng)計等功能。檔案征購檔案饋贈檔案寄存數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計分析

功能名稱功能描述主要子功能文件米集是指對已經(jīng)制作完成的標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案目錄及已經(jīng)過數(shù)字化加工的電子文件的接收和處理。對通過數(shù)字化采集或接收的圖片或文本文件能夠轉(zhuǎn)換為PDF文件，并集成數(shù)字水印，可對JPEG、PDF等格式文件進行水印添加。系統(tǒng)支持OCR（集成［北京］清華文通OCRSDK開發(fā)包）自動識別TIFF、JPEG等掃描格式文件以及PDF圖像文件，并能生成雙層PDF。針對JPEGTIFF等圖像文件系統(tǒng)提供圖像再處理工具以及文本掃描的在線數(shù)字化掃描加工工具。系統(tǒng)同時提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入恢復(fù)功能，并可在數(shù)據(jù)接收過程中依據(jù)檔案著錄規(guī)則對導(dǎo)入數(shù)據(jù)進行完整性、唯一性校驗，確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。還提供對檔案數(shù)據(jù)目錄的批量處理。在線掃描圖像處理格式轉(zhuǎn)換OCROJ批量處理數(shù)字水印管理信息錄入包括年檢數(shù)據(jù)的進館接收以及其他檔案進館及日常管理信息的登記、統(tǒng)計、等功能。對于日常管理功能中部分可累加統(tǒng)計的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動實現(xiàn)累計功能。年檢數(shù)據(jù)接收檔案管理登記1.1.3.3詳細(xì)功能描述檔案著錄檔案著錄主要實現(xiàn)對各門類檔案數(shù)據(jù)的著錄功能，包括檔案目錄著錄以及實體檔案的數(shù)字化加工及文件掛接等。數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)提供檔案目錄普通界面著錄、網(wǎng)格錄入等手工著錄模式。普通界面著錄允許檔案管理員通過系統(tǒng)維護管理功能進行各個類別檔案著錄界面自定義，包括設(shè)定著錄字段的位置、長度、默認(rèn)值、字體大小、標(biāo)簽顏色等內(nèi)容。檔案著錄界面提供保存、新增、復(fù)制、上一條、下一條、首條、末條、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、文件掛接及數(shù)字化掃描等功能。數(shù)據(jù)著錄完畢點擊保存，系統(tǒng)可自動根據(jù)檔案著錄規(guī)則對著錄元數(shù)據(jù)進行判斷，如果不符合要求，系統(tǒng)將立即給出提示并定位錯誤位置，提示用戶修改。對于符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)條目將直接保存入庫。網(wǎng)格錄入方式是類似Excel方式的檔案目錄數(shù)據(jù)快速著錄模式，系統(tǒng)提供著錄字段選擇、單行復(fù)制、多行復(fù)制、自動攜帶復(fù)制、多行攜帶復(fù)制、自動保存等功能。網(wǎng)格著錄界面提供排序、檢索、批量修改、批量替換等著錄輔助管理功能。數(shù)字化采集系統(tǒng)提供數(shù)字文件上傳和數(shù)字化采集控件兩種數(shù)字化采集方式。用戶第一次使用數(shù)字化掃描加工控件需要進行安裝。該數(shù)字化控件提供在線數(shù)字化加工功能，實現(xiàn)對紙質(zhì)文件及圖像文件的數(shù)字化掃描及圖像處理?？丶詣诱{(diào)用客戶端掃描設(shè)備驅(qū)動程序，用戶可以從本地服務(wù)器進行文件或圖片掃描或者從本地服務(wù)器選擇需掛接文件，完成文本或圖像處理、文件編排、文件類型選擇、文件重名命名及格式轉(zhuǎn)化等操作后，數(shù)字化成果直接同檔案目錄進行上傳掛接?？丶峁笀D、抖動、勾邊、糾偏、去污點、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動壓縮、格式轉(zhuǎn)換、圖像拼接等圖像格式處理操作。控件支持將多份TIFF掃描文件拼接成為一份PDF文件進行掛接。系統(tǒng)通過數(shù)字化文件上傳可掛接經(jīng)音視頻采集、音視頻轉(zhuǎn)換、DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多種多媒體方式的數(shù)字化加工，具備強大的兼容性和可擴展性。系統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)PDF文件,音頻等轉(zhuǎn)換為AVI格式，視頻轉(zhuǎn)換為WMV等。雙機校對雙機校對是提高檔案著錄準(zhǔn)確性的一個重要檢驗步驟。雙機校對在系統(tǒng)后臺自行完成。雙機校對提供對已著錄檔案目錄（至少兩個用戶對相同檔案目錄分別進行著錄）元數(shù)據(jù)的匹配驗證。對驗證通過的檔案目錄系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)管理模塊，未通過驗證的數(shù)據(jù)條目系統(tǒng)自動拋出并進行特殊顏色標(biāo)注，需相關(guān)著錄人員檢查后進行修改并保存，供系統(tǒng)第二次進行匹配驗證，以此類推。雙機校對的校對過程可由系統(tǒng)自行設(shè)定校對時間及用戶點擊校對按鈕完成兩種方式。雙機校對規(guī)則需用戶通過校對參數(shù)模塊進行設(shè)置在檔案管理中，文本、圖像、音頻及視頻等需要轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的管理格式。格式轉(zhuǎn)換提供上述四類電子文件向標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)通過文件后綴名判斷電子文件類型，自動完成各類文件向?qū)?yīng)類型的標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換過程可由用戶進行單份文件轉(zhuǎn)換，批量轉(zhuǎn)換以后系統(tǒng)后臺自動轉(zhuǎn)換。掃描型文本文件及圖像可以轉(zhuǎn)換成PDF標(biāo)準(zhǔn)格式，可轉(zhuǎn)換的格式包括TIFF、WORD、JPEG等；音頻向AVI格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MP3、WAVE等;視頻向WMV格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MPEG等。回收站當(dāng)用戶從系統(tǒng)中刪除一些檔案目錄數(shù)據(jù)或文件數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)并沒有將這些數(shù)據(jù)直接清除，而是將這些信息放入回收站。當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤刪除一些數(shù)據(jù)時，可以在回收站中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊“還原”按鈕，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)還原到原來的數(shù)據(jù)存放地?；厥照靖鶕?jù)刪除數(shù)據(jù)的性質(zhì)分為檔案目錄信息回收站和文件信息回收站，分別存放從系統(tǒng)中刪除的檔案目錄信息和文件信息。檔案接收數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收是接收來自部署在黨政信息網(wǎng)上的“虛擬檔案室”系統(tǒng)或者其他途徑提交上來的各類檔案數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接收首先要進行接收數(shù)據(jù)登記，登記信息包括報送單位信息、報送目錄及文件數(shù)量、報送時間及報送人等信息。系統(tǒng)將報送上來的數(shù)據(jù)進行接收后，數(shù)據(jù)將進入臨時接收庫，以便檔案管理員進行數(shù)據(jù)審核，審核通過數(shù)據(jù)將進入檔案資源正式庫。對于不符合要求的報送數(shù)據(jù)，檔案管理員將進行數(shù)據(jù)退回操作，并填寫退回意見等。數(shù)據(jù)可接收的電子文件格式包括XMLTXTDOCWPSPDFCEB等文本格式，TIFF、JPEGDJVU?掃描圖像文件格式，MP3AVI、WAV萼音頻文件格式，MPEGASFWMVRMRMVB1視頻文件格式。系統(tǒng)提供對館藏歷史檔案的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)自動對電子目錄數(shù)據(jù)及原始文件數(shù)據(jù)進行“三性”驗證。系統(tǒng)支持XMLXLSDBF等多種格式的檔案目錄及文件導(dǎo)入。OCR識另1JOCRS別是針對掃描型文本的文字識別，識別結(jié)果將有助于掃描電子文件的利用。OCRS別同系統(tǒng)進行集成，在后臺進行識別處理。系統(tǒng)提供單份掃描文件OCRS別、批量掃描文件OCRS別以及后臺自動對符合要求的文件進行OCRS別。系統(tǒng)集成［北京］清華文通OCR%字識別J產(chǎn)品（SDK開發(fā)包），可識別文件格式包括JPEGTIFF、PDFPN第。格式轉(zhuǎn)換在檔案管理中，文本、圖像、音頻及視頻等需要轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的管理格式。格式轉(zhuǎn)換提供上述四類電子文件向標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)通過文件后綴名判斷電子文件類型，自動完成各類文件向?qū)?yīng)類型的標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換過程可由用戶進行單份文件轉(zhuǎn)換，批量轉(zhuǎn)換以后系統(tǒng)后臺自動轉(zhuǎn)換。掃描型文本文件及圖像可以轉(zhuǎn)換成PDF標(biāo)準(zhǔn)格式，可轉(zhuǎn)換的格式包括TIFF、WORD、JPEG等；音頻向AVI格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MP3、WAVE等；視頻向WMV格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MPEG等。數(shù)據(jù)檢查提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)接收以及收據(jù)導(dǎo)入是的數(shù)據(jù)完整性、規(guī)范性的檢查工作。數(shù)據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)參照國家及浙江省相關(guān)檔案目錄著錄標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)檢查主要包括檔案目錄元數(shù)據(jù)字段類型檢查、元數(shù)據(jù)字段長度檢查、元數(shù)據(jù)置空檢查、元數(shù)據(jù)內(nèi)容檢查、檔號格式檢查等。對需要進行檢驗的元數(shù)據(jù)字段可通過系統(tǒng)后臺檔案庫數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)定義以及檔號自定義進行設(shè)置，可設(shè)置字段長度、類型、檔號規(guī)則等。數(shù)據(jù)手工檢查還包括對全文數(shù)據(jù)能夠核對圖像的質(zhì)量、圖像與目錄的掛接是否準(zhǔn)確、條目數(shù)據(jù)是否符合著錄格式等的檢驗。打印驗收報告是對從虛擬檔案室或其他途徑接收進館的數(shù)據(jù)進行檢驗的檢驗成果報告。驗收報告模板可由用戶通過系統(tǒng)后臺進行自定義。目錄關(guān)聯(lián)目錄關(guān)聯(lián)提供文書檔案、科技檔案等存在案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄劃分的檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供目錄關(guān)聯(lián)按鈕，選擇目錄關(guān)聯(lián)查看狀態(tài)后，通過點擊案卷目錄，系統(tǒng)可自動顯示該目錄對應(yīng)的卷內(nèi)文件目錄。目錄關(guān)聯(lián)規(guī)則可通過系統(tǒng)后臺進行自定義。檔案征集檔案征集是指檔案館向社會征收、購置或接收公共贈送的檔案資料或向社會提供個人、家庭等重要資料的檔案的寄存燈管理功能。檔案征購用于管理市檔案館從社會上征集或者購買來的檔案資料信息，包括實體檔案、電子影音等。檔案征購提供對征購檔案數(shù)據(jù)的登記、著錄、數(shù)字化處理、分類、移交等功能。針對檔案征購類別庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計可通過系統(tǒng)后臺進行管理。檔案饋贈用于管理社會向市檔案館贈送的實體檔案、電子影音文件等。具管理模式雷同檔案征購。檔案寄存檔案寄存用于管理社會人士借助檔案館專業(yè)管理能力對私人擁有檔案的信息管理。檔案寄存將在檔案資源管理系統(tǒng)代保管業(yè)務(wù)管理部分進行詳細(xì)功能說明，在本系統(tǒng)中，檔案寄存類送檔案征購。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理針對檔案征購、饋贈、寄存等的存儲數(shù)據(jù)信息進行管理，主要功能包括增加、修改、刪除、批量修改、批量替換、復(fù)合檢索、文件管理、目錄關(guān)聯(lián)、報表打印等。統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析提供檔案征集模塊相關(guān)數(shù)量、時間等的統(tǒng)計功能，并可打印數(shù)量統(tǒng)計報表。文件采集在線掃描在線掃描是通過數(shù)字化加工控件進行文本實體或圖像實體的掃描加工。掃描空間可自動調(diào)用客戶端掃描設(shè)備驅(qū)動程序，用戶可以從本地服務(wù)器進行文件或圖片掃描或者從本地服務(wù)器選擇需掛接文件，完成文本或圖像處理、文件編排、文件類型選擇、文件重名命名及格式轉(zhuǎn)化等操作后，數(shù)字化成果直接同檔案目錄進行上傳掛接。圖像處理系統(tǒng)數(shù)字化加工控件對掃描文件提供圖像再處理功能，包括摳圖、抖動、勾邊、糾偏、去污點、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動壓縮、格式轉(zhuǎn)換、圖像拼接等圖像格式處理操作。格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換提供文本向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換、音頻向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換和視頻向標(biāo)準(zhǔn)格市轉(zhuǎn)換功能。具體請參考4.1.3.3.1.4章節(jié)內(nèi)容。OCR識另1JOCR識別提供掃描型圖像文件的文字識別功能,OCRS別結(jié)果將提供檔案利用之用。具體請參考4.1.3.3.2.3章節(jié)內(nèi)容。批量處理包括對檔案目錄相關(guān)元數(shù)據(jù)的批量處理以及電子文件的批量處理功能。檔案目錄元數(shù)據(jù)的批量處理主要包括批量修改、批量替換、批量刪除、批量轉(zhuǎn)移等。電子文件的批量處理包括批量格式轉(zhuǎn)換、批量OCRM別等。批量操作可由管理員通過手工選取操作數(shù)據(jù)范圍進行批量操作，也可由系統(tǒng)對符合條件數(shù)據(jù)進行批量操作，由系統(tǒng)自動完成。數(shù)字水印數(shù)字水印是體現(xiàn)檔案圖片或文本電子文件所屬單位的重要方式，用戶可將本單位的標(biāo)志或者名稱以數(shù)字水印的形式顯示在電子文件上。系統(tǒng)提供文字和圖片兩種數(shù)字水印添加方式。用戶可以自定義水印的內(nèi)容（文字或者圖片）、大小、位置等信息，定義過程通過系統(tǒng)后臺進行管理。支持?jǐn)?shù)字水印添加的電子格式包括PDFJPEGGIF、BM節(jié)文本及圖片格式，系統(tǒng)同時支持視頻數(shù)字水印添加。管理信息錄入管理信息錄入管理人工錄入檔案接收、檔案管理和利用登記等業(yè)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的輔助信息。檔案接收信息管理檔案接收信息包括檔案交接登記、進館資料登記等。針對接收過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行著錄保存，是檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的重要組成部分。系統(tǒng)提供檔案目錄管理類似功能進行數(shù)據(jù)維護。檔案館信息管理檔案管理信息包括檔案數(shù)量變動情況、資料數(shù)量變動情況、庫存檔案情況、館藏資料情況和館藏特種載體情況等。系統(tǒng)提供檔案目錄管理類似功能進行數(shù)據(jù)維護。檔案利用信息管理利用登記信息主要指調(diào)閱登記產(chǎn)生的信息。包括來自虛擬檔案室系統(tǒng)的利用登記信息報送和檔案借閱管理系統(tǒng)的借閱信息自動導(dǎo)入。系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)量統(tǒng)計、數(shù)據(jù)管理等功能對于在信息管理過程中的累計信息，系統(tǒng)能夠自動在原有數(shù)據(jù)記錄的基礎(chǔ)上累加生成新的數(shù)據(jù)記錄。1.1.4檔案資源管理系統(tǒng)1.1.4.1功能模塊劃分:檔案資源管理系統(tǒng))檔案接收管理v實體檔案檢驗v電子檔案檢驗v檔案登記v主題詞標(biāo)引v數(shù)量統(tǒng)計v分類號標(biāo)引v質(zhì)量鑒定v驗證歸檔v交接文據(jù)打印整理編目資源信息管理v智能標(biāo)引v批量修改v自動摘錄v批量替換v重復(fù)檢測v件號調(diào)整v統(tǒng)一編號v卷號調(diào)整v目錄關(guān)聯(lián)v實物檔案管理v電子檔案管理v資料管理v多媒體資源管理檔案編研v專題制作v全宗指南v專題管理v組織沿革v專題發(fā)布v大事記v目錄關(guān)聯(lián)v編研模板管理全宗管理v全宗單位管理v全宗統(tǒng)計v全宗歷史紀(jì)錄v卷件調(diào)整v全宗目錄管理v病檔管理v全宗卷管理v病檔統(tǒng)計檔案鑒定v期限鑒定v數(shù)據(jù)篩選v開放鑒定v消息提示v銷毀鑒定v鑒定標(biāo)準(zhǔn)v鑒定清冊管理庫房管理現(xiàn)行文件管理v庫房物理信息維護v現(xiàn)行文件接收v圖形仿真庫房管理v現(xiàn)行文件審核v庫房檔案定位追蹤v文件整理及維護v庫房滿置度統(tǒng)計v現(xiàn)行文件統(tǒng)計v出入庫登記管理v報表打印v實體檔案維護登記v現(xiàn)行文件有效鑒定統(tǒng)計分析代保管業(yè)務(wù)管理v實體檔案數(shù)量統(tǒng)計v電子檔案數(shù)量統(tǒng)計v業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計v全宗統(tǒng)計v統(tǒng)計報表打印v信息著錄采集v代保管合同管理v代保管檔案管理v超時自動提醒v報表打印v權(quán)限管理功能名稱功能描述主要子功能檔案接收檔案接收包括實體檔案進館接收管理以及電子文件的進館接收管理。對于實體檔案和電子文件（包括現(xiàn)行文件）的接收都需要對文件進行完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進行檢驗，然后進行全宗登記、數(shù)量統(tǒng)計、質(zhì)量鑒定登記等工作，并形成全宗卷。系統(tǒng)對于接收的電子單干文件系統(tǒng)自動進行智能標(biāo)引，包括主題詞、分類號的標(biāo)引，接收的圖片文件系統(tǒng)可自動生成縮略圖。管理員可按照管理規(guī)定對接收檔案進行人，預(yù)處理操作。通過最終檢驗的文件將進行智能歸檔或在管理員控制下進行人工歸檔操作。檔案檢驗檔案登記質(zhì)量鑒定智能標(biāo)引驗證歸檔統(tǒng)計與分析整理編目系統(tǒng)提供對已經(jīng)接收入庫的檔案資源或者資料信息進行調(diào)整的功能，包括智能標(biāo)引（針對分類號以及主題詞）、重復(fù)文件檢測、文件自動摘要、信息跟蹤、件號調(diào)整、案卷號調(diào)整、卷內(nèi)順序號調(diào)整、組卷拆卷、信息補遺以及其他的輔助管理功能。在整理編目過程中，系統(tǒng)提供針對仍然存在錯誤數(shù)據(jù)的校對或處理功能，主要包括批量處理、OCR識別（集成［北京］清華文通OCRSDK開發(fā)包）、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)字化加工等操作。為方便管理員進行信息管理，系統(tǒng)提供統(tǒng)一編號管理機制，對有規(guī)則的檔號、卷內(nèi)順序號、頁數(shù)等字段內(nèi)容系統(tǒng)自動根據(jù)檔案目錄上卜文關(guān)系判別并生成相關(guān)數(shù)據(jù)元信息。對完成整理編目的檔案，系統(tǒng)自動與檔案資源利用系統(tǒng)進行銜接，向利用系統(tǒng)提供利用數(shù)據(jù)，供數(shù)據(jù)庫檢索、全文檢索等檢索利用之用。智能標(biāo)引自動摘要重復(fù)檢測編號管理批量管理件/卷號調(diào)整功能名稱功能描述主要子功能檔案鑒定檔案鑒定提供期限鑒定、開放鑒定、價值鑒定、銷毀鑒定等功能。具體實現(xiàn)包括鑒定數(shù)據(jù)檢索及選取、鑒定任務(wù)管理、鑒定意見反饋、意見匯總、領(lǐng)導(dǎo)審核、最終結(jié)論等，并能夠自動生成鑒定清冊表、情況統(tǒng)計表等，并能夠自動將鑒定人、領(lǐng)導(dǎo)等意見記錄進入鑒定清單及日志數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)可通過全文檢索、目錄掃描及校對等協(xié)助管理員選定鑒定數(shù)據(jù)范圍。對期限鑒定、開放鑒定等將直接影響檔案數(shù)據(jù)相關(guān)字段，對銷毀鑒定其銷毀的電子目錄將進入檔案銷毀庫進行保存，系統(tǒng)在制定時間段后自動清空銷毀庫符合要求范圍數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供保管期限表、銷毀條件管理表的編制管理功能，并可由系統(tǒng)依據(jù)保管期限表及銷毀條件管理表自動進行鑒定提醒。系統(tǒng)提供對鑒定信息的查詢功能。期限鑒定開放鑒定劃控鑒定鑒定清冊消息提示鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理檔案編研檔案編研工作是指檔案部門根據(jù)社會利用的需要，對檔案內(nèi)容進行研究和編纂的工作。系統(tǒng)提供對重要文件、專題、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研材料進行集中式管理。專題管理是檔案編研工作的重要內(nèi)容，包括專題的制作、修改、查詢利用、光盤發(fā)布等功能。系統(tǒng)通過專題庫及參數(shù)設(shè)置，打破檔案類別及全宗限制，組成人物專題、圖片專題等各種綜合性專題。專題管理提供類似整理編目的專題目錄及專題文件管理功能，包括專題數(shù)據(jù)增加、編輯、刪除、復(fù)制、粘貼、目錄關(guān)聯(lián)、檢索、合編、審核、光盤發(fā)布等功能。專題數(shù)據(jù)選取來自系統(tǒng)電子檔案信息的選摘以及部分?jǐn)?shù)據(jù)的手工著錄。系統(tǒng)以專題數(shù)據(jù)庫形式實現(xiàn)對專題的單獨存儲，同其他檔案數(shù)據(jù)區(qū)分。系統(tǒng)還提供重要文件匯編、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研模板，用戶運用此模板完成檔案信息的編研工作。專題制作專題管理專題發(fā)布目錄關(guān)聯(lián)全宗指南組織沿革大事記編研模板管理

功能名稱功能描述主要子功能檔案保管檔案保管包括庫房管理、溫濕度管理、病檔監(jiān)管等功能。庫房管理實現(xiàn)庫房的虛擬圖形化，實現(xiàn)樓宇、樓層、庫房、庫柜等的虛擬圖形化顯示以及庫房信息維護功能，可以隨時通過平面圖，查看庫架滿置度。提供檔案的追蹤管理功能，并與檔案借閱管理功能是現(xiàn)無縫銜接，在檔案調(diào)卷管理功能中，管理員可通過檔案目錄直接定位檔案存放位置。系統(tǒng)對實體檔案出入庫進行統(tǒng)一管理，包括入庫登記和出庫登記管理功能，系統(tǒng)提供手工著錄登記功能以及二維條形碼掃描登記采集數(shù)據(jù)交換接口，出入庫管理與檔案圖形化管理模塊通過數(shù)據(jù)操作進行集成。系統(tǒng)同時提供溫濕度管理功能、允許用戶通過庫房管理庫房信息管理虛擬圖形庫房文件定位跟蹤庫房滿置度統(tǒng)計出庫登記管理入庫登記管理實體檔案維護管理登記溫濕度管理存放位置索引病檔監(jiān)管集成數(shù)據(jù)接口悴房管理模塊實現(xiàn)對溫濕度的手工登記并提供溫濕度數(shù)據(jù)采集接口同溫濕度采集設(shè)備進行無縫集成。溫濕度可以分庫房進行月統(tǒng)計、年統(tǒng)計等，并以圖表形式展示并可打印輸出。存放位置索引設(shè)置一個存放位置索引表，批量地設(shè)置存放位置，極大地提高檔案管理人員的庫房管理工作效率。病檔監(jiān)管提供檔案館管理員了解庫房檔案情況，及時對病檔統(tǒng)計，可以生成月統(tǒng)計表、年統(tǒng)計表并打印輸出。了解庫房檔案情況，實現(xiàn)對病檔登記、病檔搶救情況追蹤等功能，可以生成月統(tǒng)計表、年統(tǒng)計表并打印輸出，并可根據(jù)預(yù)設(shè)病檔監(jiān)管時間設(shè)置自動進行提醒。

功能名稱功能描述主要子功能是指對館藏實體檔案的輔助管理和電子檔案信息、資料實物檔案管理信息及多媒體資源信息的統(tǒng)一管理。主要提供對系統(tǒng)檔案及電子檔案管理資料目錄和文件的收集、登記、分類、編排、信息補遺、利多媒體資源管理資源信息用統(tǒng)計等功能。針對圖像及聲像檔案資源還提供來源、時間、資料管理管理內(nèi)容等輔助信息的關(guān)聯(lián)功能。針對因借閱利用、檔案鑒定等檔案信息業(yè)務(wù)管理引起的兀數(shù)據(jù)及狀態(tài)更，系統(tǒng)將自動進行更新，進行動態(tài)管理。保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。數(shù)據(jù)動態(tài)更新提供對全宗歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，包括對全宗信息、全全宗單位管理宗目錄信息、文件信息、歷史過程信息等的數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入全宗歷史記錄導(dǎo)出、文件上傳掛接、元數(shù)據(jù)維護等處理操作，系統(tǒng)提供單數(shù)據(jù)維護全宗數(shù)據(jù)管理條處理和批量處理兩種處理模式，包括對接收數(shù)據(jù)進行類型、長度等完整性有效性校驗，確保數(shù)據(jù)安全性。全宗管理包括全宗信息管理和變更管理，包括全宗號、全宗名稱、全宗檔案數(shù)量、全宗形成時間、全宗沿革、全宗內(nèi)容介紹等信息管理以及全宗單位增加、刪除、修改、查詢等的操作，同時全宗同庫房進行數(shù)據(jù)銜接，自動進行全宗檔案位置定位。全宗數(shù)據(jù)管理主要是針對本全宗內(nèi)部的電子檔案目錄的組編、管理、查詢、修改等管理功能，以及案卷的排列編號、存放位置索引、收進移出以及鑒定等進行管理管理，系統(tǒng)提供相關(guān)編號的自動處理功能。全宗同機件/卷號調(diào)整批量處理

功能名稱功能描述主要子功能代保管業(yè)務(wù)管理代保管業(yè)務(wù)管理是針對社會公眾借助檔案館檔案管理功能對自身需重點管理資料的管理模塊，包括私有檔案管理、合同管理等。其功能主要包括代保管信息著錄、分類、整理、保存、更新、檢索、利用登記、數(shù)量統(tǒng)計、定位追蹤、利用統(tǒng)計、報表打印等功能。針對合同管理中的到期合同文本，系統(tǒng)自動提示通知管理員進行到期處理?，F(xiàn)實中，代保管檔案、合同等實際擁啟人可通過委托代理人進行管理。系統(tǒng)實現(xiàn)對授權(quán)代理人的個人信息管理和授權(quán)信息管理。代保管檔案須代理人持有效證明文件才可進行調(diào)閱或取出，確保代保管資料的安全性。怎息者錄合同管理代保檔案管理授權(quán)信息管理超期提示報表打印現(xiàn)行文件管理各單位檔案管理系統(tǒng)按照既定的現(xiàn)行文件接收規(guī)則將符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)提交到現(xiàn)行文件管理中心?，F(xiàn)行文件管理中心按照條目開放級別面向公眾開放，供公眾查詢利用?，F(xiàn)行文件管理中心提供對現(xiàn)行文件的上報接收、文件審核、分類管理、歷史數(shù)據(jù)維護、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及有效性鑒定等功能。同時現(xiàn)行文件管理中心提供與XX市檔案局二期現(xiàn)行文件服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換接口。先行文件接收現(xiàn)行文件審核文件分類管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表打印有效性鑒定統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是替代檔案管理員進行系統(tǒng)快速自動統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析的重要功能，主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息分析和統(tǒng)計報表打印等功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供庫存檔案數(shù)量統(tǒng)計、歸檔情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計、利用情況統(tǒng)計等功能，統(tǒng)計結(jié)果以統(tǒng)計表或者以直方圖、餅狀圖、折線圖等三維或二維統(tǒng)計圖顯示。并可自動生成統(tǒng)計年報。數(shù)據(jù)統(tǒng)計允許管理員自定義統(tǒng)計，可按照元數(shù)據(jù)項進行組合統(tǒng)計對比。信息分析是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上對檔案資源數(shù)據(jù)進行分析、抽取、匯編等深層次業(yè)務(wù)利用。系統(tǒng)提供統(tǒng)計報表的模板設(shè)計及打印功能。統(tǒng)計與分析1.1.4.3詳細(xì)功能描述檔案接收檔案檢驗提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)接收以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入時的數(shù)據(jù)完整性、規(guī)范性的檢查工作。數(shù)據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)參照國家及浙江省相關(guān)檔案目錄著錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案檢驗包括實體檔案接收中的檔案檢驗和電子檔案數(shù)據(jù)的校驗檢查。實體檔案接收進館進行實體完整性校驗，對不符合要求的實體檔案，檔案管理人員進行手工干預(yù)并將干預(yù)結(jié)果登記錄入庫。電子檔案目錄自動檢查主要包括檔案目錄元數(shù)據(jù)字段類型檢查、元數(shù)據(jù)字段長度檢查、元數(shù)據(jù)置空檢查、元數(shù)據(jù)內(nèi)容檢查、檔號格式檢查等。對需要進行檢驗的元數(shù)據(jù)字段可通過系統(tǒng)后臺檔案庫數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)定義以及檔號自定義進行設(shè)置，可設(shè)置字段長度、類型、檔號規(guī)則等。電子檔案手工檢查還包括對全文數(shù)據(jù)能夠核對圖像的質(zhì)量、圖像與目錄的掛接是否準(zhǔn)確、條目數(shù)據(jù)是否符合著錄格式等的檢驗。檔案登記系統(tǒng)提供對實體檔案進館和電子檔案進館的輔助信息登記管理功能，包括進館檔案全宗信息的登記、數(shù)量信息登記等。質(zhì)量鑒定實體檔案接收進館進行實體完整性及規(guī)范性的檢查，對不符合要求的實體檔案，檔案管理人員進行手工干預(yù)并將干預(yù)結(jié)果登記錄入庫。系統(tǒng)提供信息的增加、修改、刪除等操作。智能標(biāo)引在電子檔案目錄進館過程中，系統(tǒng)自動對目錄元數(shù)據(jù)字段進行解析判斷，對符合主題詞或分類號標(biāo)引的字段，系統(tǒng)將調(diào)用主題詞庫和分類號庫信息對符合要求的字段進行內(nèi)容解析，提取符合要求的主題詞或分類號，保存到檔案目錄的主題詞或分類號字段中。系統(tǒng)的智能標(biāo)引結(jié)合檔案目錄內(nèi)容填充情況進行判斷，對主題詞或分類號已經(jīng)存在的字段，系統(tǒng)不會將調(diào)用職能標(biāo)引結(jié)果進行覆蓋。系統(tǒng)向檔案管理員提供智能標(biāo)引的開關(guān)參數(shù)。驗證歸檔對通過質(zhì)量驗證的電子檔案目錄及文件進行正式歸檔處理。歸檔操作可進行人工干預(yù)，也可通過系統(tǒng)智能判斷，將符合要求的接收檔案進行歸檔。對驗證未通過的電子目錄先進入預(yù)歸檔管理庫，經(jīng)檔案管理員處理過后再進行歸檔操作。統(tǒng)計與分析統(tǒng)計分析提供對檔案已經(jīng)接收的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的功能，包括接收全宗數(shù)量統(tǒng)計、接收檔案數(shù)量統(tǒng)計、接收檔案分類統(tǒng)計等，并可打印數(shù)量統(tǒng)計報表。在統(tǒng)計基礎(chǔ)上形成全宗卷。整理編目智能標(biāo)引在電子檔案整理編目過程中，系統(tǒng)自動對主題詞及分類號不完整的檔案目錄元數(shù)據(jù)字段進行解析判斷，對符合主題詞或分類號標(biāo)引的字段，系統(tǒng)將調(diào)用主題詞庫和分類號庫信息對符合要求的字段進行內(nèi)容解析，提取符合要求的主題詞或分類號，保存到檔案目錄的主題詞或分類號字段中。自動摘要自動摘要是系統(tǒng)根據(jù)管理員提前預(yù)設(shè)的摘要關(guān)鍵詞及摘要語句長度對檔案電子文件或經(jīng)過OCRS別的文件的內(nèi)容進行解析，提取摘要內(nèi)容。自動摘要功能通過系統(tǒng)自動完成，自動摘要關(guān)鍵字及長度設(shè)置通過系統(tǒng)后臺進行設(shè)置。摘要成果保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)。重復(fù)檢測系統(tǒng)進行檔案數(shù)據(jù)著錄或者檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入時，可能存在重復(fù)檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動提供對重復(fù)數(shù)據(jù)的檢測，系統(tǒng)根據(jù)檔案管理員設(shè)置的唯一值檢測條件進行重復(fù)檢測，一般情況下重復(fù)檢測條件為檔號。對于經(jīng)過檢測重復(fù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會拋出并提示用戶進行處理。重復(fù)檢測條件可由用戶自行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)檔號為重復(fù)檢測條件。批量管理包括對檔案目錄相關(guān)元數(shù)據(jù)的批量處理以及電子文件的批量處理功能。檔案目錄元數(shù)據(jù)的批量處理主要包括批量修改、批量替換、批量刪除、批量轉(zhuǎn)移等。電子文件的批量處理包括批量格式轉(zhuǎn)換、批量OCRS別等。批量操作可由管理員通過手工選取操作數(shù)據(jù)范圍進行批量操作，也可由系統(tǒng)對符合條件數(shù)據(jù)進行批量操作，由系統(tǒng)自動完成。件/卷號調(diào)整檔案管理員通過系統(tǒng)提供的檔號、件號、卷內(nèi)順序號等有規(guī)律數(shù)據(jù)的自動調(diào)整，實現(xiàn)檔號、卷內(nèi)序號、卷內(nèi)件數(shù)和頁數(shù)等信息點自動形成。針對件/卷號的調(diào)整系統(tǒng)提供檔案管理員的手工干預(yù)。檔案鑒定檔案鑒定工作，是檔案室按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，甄別各判定檔案文件的價值，確定檔案保管期限，剔除失去保存價值的檔案并予以銷毀，使保存的檔案達到精煉的工作。期限鑒定期限鑒定是對到期檔案的鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將保管期限的鑒定記錄加入鑒定清冊中。在進行鑒定之前，首先進行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入當(dāng)前整理編目界面編目表中顯示的數(shù)據(jù)。按要求選擇輸入到期的年度，就會將整理編目當(dāng)前窗體中符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前窗體中。如果當(dāng)前表中的信息過多，也可以通過組合查詢進行過濾。開放鑒定開放鑒定是對開放檔案文件的鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的開放級別，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將開放狀態(tài)的修改記錄加入鑒定清冊中。在進行鑒定之前，首先進行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入當(dāng)前整理編目界面編目表中顯示的數(shù)據(jù)。按要求選擇輸入條件，就會將整理編目當(dāng)前窗體中符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前窗體中。如果當(dāng)前表中的信息過多，也可以通過組合查詢進行過濾。密級鑒定密級鑒定是對檔案文件的密級鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的密級，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將密級的修改記錄加入鑒定清冊中。在進行鑒定之前，首先進行數(shù)據(jù)篩選或?qū)耄从蓹n案鑒定人員導(dǎo)入當(dāng)前整理編目界面編目表中顯示的數(shù)據(jù)。按要求選擇輸入條件，就會將整理編目當(dāng)前窗體中符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前窗體中。如果當(dāng)前表中的信息過多，也可以通過組合查詢進行過濾。銷毀鑒定銷毀鑒定即對鑒定為銷毀的檔案進行銷毀登記的工作，被銷毀的檔案在編目管理界面中的相應(yīng)編目表的記錄信息其檔案實體狀態(tài)將自動變?yōu)椤耙唁N毀”。系統(tǒng)可以銷毀當(dāng)前記錄，由用戶填入銷毀原因、原保管期限、銷毀日期、小組意見、負(fù)責(zé)人簽章、監(jiān)毀人簽章等信息，也可以批量銷毀。鑒定清冊鑒定清冊即對各種鑒定行為的檔案進行鑒定登記的工作，被鑒定的檔案在編目管理界面中的相應(yīng)編目表的記錄信息其檔案實體狀態(tài)將自動變?yōu)椤耙谚b定”及“鑒定結(jié)果”。系統(tǒng)可以鑒定當(dāng)前記錄，由用戶填入鑒定原因、鑒定方式、鑒定日期、小組意見、負(fù)責(zé)人簽章、鑒定人簽章等信息，也可以批量鑒定。實現(xiàn)打印文書檔案、科技檔案、會計檔案等鑒定清冊目錄。消息提示檔案的各種鑒定都是有章可循的，比如保管期限鑒定、銷毀鑒定等，系統(tǒng)可對檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動進行監(jiān)控，當(dāng)系統(tǒng)檢測到需要進行鑒定的數(shù)據(jù)是將會定期給管理員發(fā)送提示信息。信息包括需要鑒定的檔案的類別、數(shù)量等。提示信息的時間間隔可由檔案管理員通過系統(tǒng)后臺設(shè)置。鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理包括檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和保管期限表兩部分。系統(tǒng)實現(xiàn)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的錄入、查詢、更新等功能。保管期限表提供用于系統(tǒng)自動提醒的保管期限的編制、查詢等，系統(tǒng)可調(diào)用保管期限表信息對系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動進行檢測。檔案編研專題制作專題制作是檔案編研工作的重要內(nèi)容，。系統(tǒng)通過專題庫及參數(shù)設(shè)置，打破檔案類別及全宗限制，組成人物專題、圖片專題等各種綜合性專題。系統(tǒng)提供專題數(shù)據(jù)篩選功能及部分專題數(shù)據(jù)的手工著錄。專題管理包括專題的修改、查詢利用、光盤發(fā)布等功能。專題管理提供類似整理編目的專題目錄及專題文件管理功能，包括專題數(shù)據(jù)增加、編輯、刪除、復(fù)制、粘貼、目錄關(guān)聯(lián)、檢索、專題合編、審核、光盤發(fā)布等功能。專題發(fā)布系統(tǒng)提供良種發(fā)布方式，一種是專題光盤發(fā)布，另一種是專題利用發(fā)布。專題光盤發(fā)布是檔案管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求選取需要進行發(fā)布的專題檔案目錄及文件，填寫發(fā)布編制表，將相關(guān)專題數(shù)據(jù)打包下載并刻錄成光盤文件，光盤數(shù)據(jù)打包過程由系統(tǒng)按照編制要求自動完成。專題利用發(fā)布是檔案員根據(jù)專題的價值對社會公眾進行開放利用的發(fā)布管理，系統(tǒng)提供與檔案利用系統(tǒng)的接口，管理員選擇需要發(fā)布的專題數(shù)據(jù)，點擊專題利用發(fā)布后，數(shù)據(jù)將提供專題查閱利用。目錄關(guān)聯(lián)目錄關(guān)聯(lián)提供專題檔案名稱與相關(guān)專題檔案數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供專題關(guān)聯(lián)按鈕，選擇專題關(guān)聯(lián)查看狀態(tài)后，通過點擊專題名稱目錄，系統(tǒng)可自動顯示該目錄對應(yīng)的專題數(shù)據(jù)文件。專題關(guān)聯(lián)規(guī)則可通過系統(tǒng)后臺進行自定義。全宗指南系統(tǒng)提供全宗指南的編制，包括全宗指南名稱增加、修改、刪除，文件掛接等操作。組織沿革系統(tǒng)提供組織沿革的編制，包括組織沿革名稱增加、修改、刪除，文件掛接等操作。大事記系統(tǒng)提供大事記的編制，包括大事記名稱增加、修改、刪除，文件掛接等操作。編研模板管理系統(tǒng)提供重要文件匯編、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研模板，用戶可以運用此模板完成檔案信息的編研工作。檔案保管（庫房管理）庫房信息管理提供庫房信息維護功能，將所有的檔案所在庫房物理位置（庫房、排、歹h層、正反面）信息全部記錄在數(shù)據(jù)庫中并且可以隨時修改、更新當(dāng)前庫房檔案的位置信息。虛擬圖形庫房實現(xiàn)多樓宇、多樓層庫房的圖形化管理，包括庫房、庫柜、檔案位置等，直觀的顯示庫房的狀態(tài)、當(dāng)前溫濕度、庫架滿置度等信息。庫圖圖形化管理由系統(tǒng)后臺進行統(tǒng)一設(shè)置和管理。文件定位跟蹤系統(tǒng)提供對檔案庫房位置的定位功能，檔案管理員選擇或填寫需定位檔案的檔號或者存放位置，系統(tǒng)將直接定位到對應(yīng)實體檔案所在的位置。系統(tǒng)自動定位功能由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的庫架位置進行檢測。庫房滿置度統(tǒng)計系統(tǒng)提供對庫房滿置度的自動統(tǒng)計功能，并能以直方圖形式進行顯示。庫房滿置度與虛擬圖形庫房相結(jié)合，提供庫架滿置度統(tǒng)計。出庫登記管理實體檔案因借閱利用或者遷移出庫的時候需要對出庫文件進行登記管理。系統(tǒng)提供著錄、編輯、刪除、報表打印等功能。入庫登記管理實體檔案因借閱利用完畢歸還或者遷移入庫的時候需要對出庫文件進行登記管理。系統(tǒng)提供著錄、編輯、刪除、報表打印等功能。實體檔案維護管理登記實現(xiàn)對檔案實體進行的技術(shù)處理等維護管理信息登記，如消毒、輻照等，以及實體檔案搶救、照片翻拍等的登記、審批、外出處理的在途管理、統(tǒng)計等功能。溫濕度管理每天在指定的時間對保管檔案的庫房進行溫度和濕度的登記，并可以進行統(tǒng)計工作，生成月統(tǒng)計表、年統(tǒng)計表。它的目的是及時控制庫房的溫濕度，使保管條件有利于延長檔案的壽命。(1)參數(shù)設(shè)置：在進行溫溫度登記之前，需要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)溫濕度和登記時間，用戶可以將一天的登記時間設(shè)為二次或多次。(2)日登記：日登記即記錄庫房每天的溫濕度(3)統(tǒng)計報表：根據(jù)每天的溫濕度，可生成檔案庫房溫、濕度記錄表、檔案庫房溫濕度日統(tǒng)計表、月統(tǒng)計表、年統(tǒng)計表。存放位置索引設(shè)置檔案存放位置是檔案保管工作的一部分，目的是方便檔案管理人員日常查找，設(shè)置一個存放位置索引表，批量地設(shè)置存放位置，提高檔案管理人員的工作效率。系統(tǒng)應(yīng)提供添加、刪除和修改存放位置索引等功能，能通過組合查詢將符合條件案卷顯示在條件列表中并可輸入要存放的位置，并能打印出存放位置索引表。病檔監(jiān)管了解庫房檔案實體檔案情況，對于出現(xiàn)問題檔案需要進行維護，并將信息登記入庫?？梢陨稍陆y(tǒng)計表、年統(tǒng)計表并打印輸出。集成數(shù)據(jù)接口虛擬圖形化庫房管理系統(tǒng)需要同檔案資源利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成，系統(tǒng)提供兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理接口，包括檔案資源管理系統(tǒng)中通過檔案目錄進行檔案位置追蹤、庫房管理系統(tǒng)通過虛擬庫房查看庫架內(nèi)的檔案目錄等。資源信息管理實物檔案管理實現(xiàn)對館藏實體檔案輔助信息的管理統(tǒng)一管理。主要提供對系統(tǒng)對實體檔案輔助管理信息的的收集、登記、分類、編排、信息補遺、利用統(tǒng)計等功能。電子檔案管理實現(xiàn)對電子檔案管理信息的統(tǒng)一管理。主要提供對系統(tǒng)對電子檔案管理信息的的收集、登記、分類、編排、信息補遺、利用統(tǒng)計等功能。多媒體資源管理實現(xiàn)對系統(tǒng)中的多媒體資源的統(tǒng)一管理。主要提供對系統(tǒng)對多媒體資源信息的的收集、登記、分類、編排、信息補遺、利用統(tǒng)計等功能?？梢詫β曄瘛⒄掌刃畔①Y源與編號排列、位置、摘要說明、來歷等進行自動關(guān)聯(lián)。提供自動縮略圖制作、非線性編輯功能。資料管理實現(xiàn)提供對資料的資料收集、排列編號、存放地址、移進移出等功能。數(shù)據(jù)動態(tài)更新系統(tǒng)提供檔案目錄管理信息的自動時時更新功能，針對通過電子目錄借閱及歸還、實物檔案借閱及歸還、保管期限鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定等影響檔案數(shù)據(jù)目錄的過程信息進行自動更新。全宗數(shù)據(jù)管理全宗單位管理全宗單位管理提供對進館檔案所屬全宗信息的管理功能，包括全宗單位名稱、全宗號、地址等信息的管理，功能又增加、刪除、修改等。全宗歷史記錄用于登記全宗單位的沿革歷史，主要包括全宗的創(chuàng)建時間、變更時間、終止時間、名稱變更等信息的登記、編輯等功能。數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)提供對進館全宗實體檔案及對應(yīng)電子檔案文件的數(shù)據(jù)的編輯、批量修改、目錄關(guān)聯(lián)等維護管理。全宗統(tǒng)計系統(tǒng)提供對進館全宗以及全宗數(shù)據(jù)的詳細(xì)統(tǒng)計功能，包括針對全宗進館的時間等內(nèi)容自定義統(tǒng)計，對進館數(shù)據(jù)的分類、時間、數(shù)量等進行自定義統(tǒng)計，還包括分全宗的進館檔案相關(guān)的統(tǒng)計。件/卷號調(diào)整檔案管理員通過系統(tǒng)提供的檔號、件號、卷內(nèi)順序號等數(shù)據(jù)的自動調(diào)整，實現(xiàn)進館全宗數(shù)據(jù)檔號、卷內(nèi)序號、卷內(nèi)件數(shù)和頁數(shù)等信息點自動形成和手工干預(yù)調(diào)整。保證進館全宗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。針對進館全宗檔案目錄相關(guān)元數(shù)據(jù)的批量處理以及電子文件的批量處理功能。檔案目錄元數(shù)據(jù)的批量處理主要包括批量修改、批量替換、批量刪除、批量轉(zhuǎn)移等。電子文件的批量處理包括批量格式轉(zhuǎn)換、批量OCRS別等。批量操作可由管理員通過手工選取操作數(shù)據(jù)范圍進行批量操作，也可由系統(tǒng)對符合條件數(shù)據(jù)進行批量操作，由系統(tǒng)自動完成。代保管業(yè)務(wù)管理信息著錄系統(tǒng)提供代保管業(yè)中重合同、代保管檔案及授權(quán)信息的數(shù)據(jù)著錄功能，包括信息采集、編輯、批量修改、刪除等業(yè)務(wù)功能，信息著錄其他管理功能類似檔案著錄。合同管理實現(xiàn)由檔案局（館）代為保管的合同數(shù)據(jù)的信息著錄、分類、整理、保存和管理等功能。系統(tǒng)同超期提示功能相結(jié)合，提供合同到期自動提醒。管理員可進行人工或者自動提供服務(wù)管理，可以通過短信、郵件等方式告知委托代保管單位或個人。代保檔案管理代保管檔案管理類似合同管理，實現(xiàn)由檔案局（館）代為保管的檔案實體的管理，包括實體檔案數(shù)據(jù)輔助管理，功能有信息著錄、分類、整理、保存和管理等功能。并同庫房管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)代保管檔案的追蹤定位功能。系統(tǒng)同超期提示功能相結(jié)合，提供代保管到期自動提醒。管理員可進行人工或者自動提供服務(wù)管理，可以通過短信、郵件等方式告知委托代保管單位或個人。授權(quán)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對授權(quán)代理人的個人信息管理和授權(quán)信息管理。系統(tǒng)功能包括代保官信息的著錄、編輯、刪除等。代保管檔案須代理人持有效證明文件才可進行調(diào)閱或取出，確保代保管資料的安全性。針對系統(tǒng)中設(shè)定代保管期限的合同、代保管檔案等進行超期提示。系統(tǒng)自動對比當(dāng)前時間與代保管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開始時間，對超出時間長度數(shù)據(jù)系統(tǒng)將向管理員發(fā)送超時提醒信息。1.1.4.3.8.6報表打印系統(tǒng)提供對合同管理、代保管檔案管理、授權(quán)信息管理等的目錄報表打印。用戶可通過系統(tǒng)后臺設(shè)計打印報告格式及內(nèi)容。1.1.4.3.9現(xiàn)行文件管理現(xiàn)行文件接收現(xiàn)行文件接收負(fù)責(zé)接收來自各單位的現(xiàn)行文件及其目錄數(shù)據(jù)?，F(xiàn)行文件的接收須支持TIFF、JPEG^圖片格式和XMLRTFTXTDOCWPSPDFCEB^文本格式；電子目錄的接收采用統(tǒng)一交換格式，具體格式定義參照《浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》，支持在移交過程中同時接收移交單位的移交意見。本功能滿足大容量數(shù)據(jù)的傳輸要求，數(shù)據(jù)加密傳輸，保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性，對數(shù)據(jù)傳輸前后的一致性進行校驗，能夠合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免影響政務(wù)外網(wǎng)上其他正常使用。數(shù)據(jù)移交完畢后，能夠提供統(tǒng)計信息，反饋給移交單位?，F(xiàn)行文件接收采用B/S架構(gòu)的方式，可進行在線先行文件移交。系統(tǒng)也可接收符合標(biāo)準(zhǔn)交換格式的其他離線移交數(shù)據(jù)文件。通過在線移交或者離線移交的現(xiàn)行文件經(jīng)過審核后進行現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)管理中心。現(xiàn)行文件審核現(xiàn)行文件審核指管理員收到各個單位報送過來的文件后，對數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行審核，對于不合格或含有密級的文件予以退回操作。數(shù)據(jù)審核根據(jù)現(xiàn)行文件管理規(guī)定，需通過市檔案館以及相關(guān)安全管理單位審核。文件分類管理為了更方便大眾利用，數(shù)據(jù)分類指將現(xiàn)行文件中心的數(shù)據(jù)按照行業(yè)、單位、年度等多種分類規(guī)則進行分類、編目。系統(tǒng)提供對現(xiàn)行文件的多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，包括現(xiàn)行文件分類、數(shù)量等的統(tǒng)計以及份全宗對現(xiàn)行文件的統(tǒng)計報表打印系統(tǒng)提供現(xiàn)行文件的報表打印功能。系統(tǒng)管理員可通過系統(tǒng)后臺的報表打印模板進行設(shè)置。有效性鑒定系統(tǒng)提供類似檔案鑒定的現(xiàn)行文件有效性鑒定功能。對于已經(jīng)置為現(xiàn)行文件的數(shù)據(jù)1.1.4.3.10統(tǒng)計分析統(tǒng)計是以表冊或數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的發(fā)展過程及其一般規(guī)律的工作，同時也可以讓檔案管理人員隨時掌握館藏情況。系統(tǒng)實現(xiàn)了統(tǒng)計檔案館保存檔案、利用檔案的情況，并將統(tǒng)計結(jié)果以報表形式打印出來。1.1.4.3.10.1統(tǒng)計表檔案統(tǒng)計用于檔案管理員對本單位檔案室的各類檔案信息進行統(tǒng)計，并制作各種檔案年報，如下圖:制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制=-.二制制制制制制制制制制制K制制制制制制制制L.制制^1L制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制=-.二制制制制制制制制制制制K制制制制制制制制L.制制^1L制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制4制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制41制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制.制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制檔案統(tǒng)計能夠提供較完善的年報錄入、管理等功能，所形成的年報報表符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并可形成上報盤上報給上級主管單位，同時可接受下級單位上報來的數(shù)據(jù)，并可對報上來的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總。應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)用戶自定義年報數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)的對應(yīng)，實現(xiàn)相關(guān)年報數(shù)據(jù)的自動生成。減少管理人員的年報匯總工作量。1.1.4.3.10.2統(tǒng)計圖檔案統(tǒng)計能自動對錄入系統(tǒng)的檔案庫內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并可根據(jù)定制的統(tǒng)計方案形成各種統(tǒng)計圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖等。可以完全替代以往由檔案人員手工進行的統(tǒng)計工作。1.1.5檔案資源利用系統(tǒng)1.1.5.1功能模塊劃分功能名稱功能描述主要子功能系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫檢索、全文文檢索以及基于內(nèi)容的多媒體檢索三種方式，內(nèi)容涉及檔案目錄、文本文件、多媒體文件等。根據(jù)檔案著錄規(guī)則系統(tǒng)實現(xiàn)各著錄項的簡單檢索、多條件組合檢索、模糊檢索、精確檢索、二次檢索、布爾檢索等多種機制檢索。數(shù)據(jù)庫檢索全文檢索多媒體檢索組合檢索檢索結(jié)果排序查閱申請利用查詢系統(tǒng)可將對檢索結(jié)果進行展示、排序、存儲、打印輸出。并可與借閱管理功能實現(xiàn)借閱申請業(yè)務(wù)的無縫銜接，對于借閱用戶權(quán)限外數(shù)據(jù)需申請借閱，其借閱申請直接轉(zhuǎn)入借閱管理功能。其中全文檢索引擎采用業(yè)內(nèi)成熟檢索軟件產(chǎn)品天宇CGRS,其檢索速度百方條目響應(yīng)時間小于1秒鐘。針對借閱用戶，系統(tǒng)提供留言簿功能供信息反饋。數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)打印輸出功能名稱功能描述主要子功能借閱管理借閱管理包括節(jié)約借閱業(yè)務(wù)管理、調(diào)歸卷管理和綜合利用統(tǒng)計三部分。借閱業(yè)務(wù)管理分電子檔案借閱管理以及實體檔案借閱管理兩類。電子檔案借閱管理是用戶在借閱沒有權(quán)限申請的檔案文件，包括文本、照片、音頻、視頻等。管理員授予利用時間期限，到期后系統(tǒng)自動收回借閱檔案的閱覽利用權(quán)限。實體檔案借閱管理包括閱覽利用管理、借出利用管理和內(nèi)部利用管理，其功能有利用人管理、利用登記、歸還管理、利用查詢等功能。系統(tǒng)自動進行借閱期限管理，對借閱超時文件進行自動提示，并可以郵件、短信等方式通知借閱人。對于實體檔案借閱，系統(tǒng)通過與圖形化庫房管理集成，實現(xiàn)對調(diào)卷檔案位置的快速直觀定位。調(diào)歸卷管理是檔案庫房管理人員根據(jù)利用審批情況從庫房中調(diào)出或歸還實體檔案的管理功能，調(diào)卷管理模塊允許用戶手工刷新數(shù)據(jù)或自動刷新數(shù)據(jù)。對已經(jīng)出架或上架的實體檔案進行標(biāo)記處理。實體檔案已經(jīng)借出在未歸還上架情況下不能再次借出利用。綜合利用統(tǒng)計提供檔案案卷利用卷次、檔案利用人次、檔案利用率（卷次/總卷數(shù)）等情況進行統(tǒng)計，自動生成統(tǒng)計報表，系統(tǒng)提供相關(guān)統(tǒng)計報表的輸出功能。電子檔案借閱管理實體檔案借閱管理借閱審核管理超時提醒綜合利用統(tǒng)計調(diào)歸卷管理借閱文檔打印借閱歷史記錄預(yù)約查檔包括網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約、郵件預(yù)約等方式，對于受理的查檔預(yù)約系統(tǒng)提供審核、反饋、統(tǒng)計、打印等功能。預(yù)約查檔同節(jié)約利用管理自動銜接，對于已執(zhí)行的預(yù)約記錄系統(tǒng)自動修改預(yù)約狀態(tài)。系統(tǒng)提供郵件、短信等意見反饋方式，系統(tǒng)提供郵件及短信系統(tǒng)集成接口。預(yù)約管理處理反饋預(yù)約提示統(tǒng)計匯總功能名稱功能描述主要子功能觸摸屏觸摸屏系統(tǒng)主要提供進館社會公眾人員對XX市檔案館組成結(jié)構(gòu)、館藏情況、查閱利用須知等的了解和現(xiàn)行文件、開放檔案等的查詢利用。觸摸屏顯示內(nèi)容通過借閱管理系統(tǒng)信息發(fā)布功能進行信息統(tǒng)一管理。檔案局簡介館臧介紹查閱須知文件查詢電子閱覽室電子閱覽室是檔案利用的重要組成部分，提供對社會公眾的檔案利用功能。電子閱覽室主要提供檔案信息發(fā)布、檔案目錄查閱、文件查閱等功能。對于超出查閱權(quán)限的檔案文件可以進行申請查閱。電子閱覽室部署在局域網(wǎng)上，由檔案局（館）統(tǒng)一提供系統(tǒng)終端供社會公眾進館查詢利用。其數(shù)據(jù)來源于綜合數(shù)字檔案館相關(guān)各系統(tǒng)。系統(tǒng)提電子檔案文件的查詢、利用、信息發(fā)布等功能。檔案查詢借閱管理終端管理系統(tǒng)管理1.1.5.3詳細(xì)功能描述利用查詢數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)提供對各類別檔案數(shù)據(jù)庫的直接檢索，主要是針對文書、科技、婚姻、特種載體檔案數(shù)據(jù)庫的目錄元數(shù)據(jù)檢索功能。系統(tǒng)提供簡單檢索、復(fù)合檢索兩種檢索模式。提供包括、不包括、等于、不等于、大于及小于等多種比對關(guān)系。簡單檢索是元數(shù)據(jù)單字段的檢索，符合檢索是多元數(shù)據(jù)字段的布爾組合檢索，系統(tǒng)提供與/或兩種布爾關(guān)聯(lián)關(guān)系。系統(tǒng)提供在結(jié)果中檢索功能，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)縮小檢索范圍功能。簡單檢索以及復(fù)合檢索的目標(biāo)字段可通過系統(tǒng)后臺進行統(tǒng)一設(shè)置管理，不同檔案類別的檢索字段設(shè)置不同。全文檢索全文檢索系統(tǒng)是系統(tǒng)后臺服務(wù)，它解決的主要問題是：在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量很大時，使用數(shù)據(jù)庫本身的查詢方法已經(jīng)不實用，系統(tǒng)反應(yīng)時間過長，而利用全文檢索系統(tǒng)可大大的提高檢索的速度。義美明嘲別型除防颼酸八關(guān)向周暨甑軻雇觥耕度加融磷期口越1如上界面：用戶在錄入框中錄入要搜索的關(guān)鍵字（如果要搜索多個關(guān)鍵字，關(guān)鍵字之間用空格隔開），點擊“開始檢索”按鈕，系統(tǒng)自動會跨年度、跨庫檢索出符合關(guān)鍵詞的所有記錄。多媒體檢索多媒體檢索是指對圖像、音頻及視頻文件的檢索。系統(tǒng)提供基于內(nèi)容的多媒體檢索方式。組合檢索組合檢索是全文檢索的重要補充，組合檢索提供多關(guān)鍵詞的組合關(guān)系檢索。組合模式包括包含、不包含等布爾組合模式。檢索結(jié)果排序檢索結(jié)果排序包括對數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果排序以及全文檢索結(jié)果的排序。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理區(qū)設(shè)置排序順序后，數(shù)據(jù)庫檢索形成的結(jié)果將自動按照之前設(shè)定的排序進行數(shù)據(jù)結(jié)果顯示。全文檢索結(jié)果排序是系統(tǒng)按照默認(rèn)字段進行排序后進行結(jié)果顯示，同時檢索結(jié)果界面提供其他字段排序方式，通過點擊相關(guān)字段進行排序，包括順序和倒序。查閱申請系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)定的檔案利用權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)查閱范圍，對于范圍外的數(shù)據(jù)如果需要進行利用，系統(tǒng)要求進行查閱申請。用戶填寫借閱申請目的、利用時間等信息后提交檔案管理員進行審核。已審核通過的查閱申請文件系統(tǒng)自動在借閱文件夾中進行顯示。數(shù)據(jù)下載及打印系統(tǒng)提供檢索結(jié)果的電子數(shù)據(jù)下載以及報表打印功能。1.1.5.3.2借閱管理電子檔案借閱管理電子文件借閱管理是針對電子檔案目錄的借閱申請管理及歸還管理的模塊。電子文件借閱是檔案數(shù)據(jù)利用者自行登陸系統(tǒng)進行文件檢索，對自身權(quán)限外的數(shù)據(jù)提出利用申請，并形成借閱記錄進入電子文件管理模塊。檔案管理員根據(jù)用戶提交的借閱信息進行審批，對管理員可審批權(quán)限內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進行同意申請或者拒絕申請操作，并授權(quán)利用時間或者填寫拒絕意見；對于管理員不能直接審批的電子目錄由檔案管理員提交上級管理部門進行審批管理，系統(tǒng)提供站內(nèi)信息以及短信等方式通知上級審核人員。電子節(jié)約管理可以查看申請者的基本信息以及申請借閱的檔案數(shù)據(jù)目錄和文件信息。系統(tǒng)提供超期電子借閱文件的自動回收功能，超期檔案借閱權(quán)限回收后，借閱用戶將喪失再次查看功能。實體檔案借閱管理實體檔案借閱管理由三部分組成。閱覽利用管理針對本人實地來借閱，并且不帶走，閱覽后馬上歸還的利用進行的登記管理，分為，閱覽登記，閱覽查詢、閱覽歸還，閱覽利用情況登記等環(huán)節(jié)。借出利用管理針對本人實地來借出，并且?guī)ё叩睦眠M行的登記管理，需要本人憑借單位介紹信來借出檔案，需要填寫借用檔案申請登記表，分為，登記，查詢、歸還，過期催還、利用情況登記等環(huán)節(jié)。內(nèi)部利用管理針對登陸系統(tǒng)的檔案管理人員，在需要檔案錄入，檔案編研等用途下，通過系統(tǒng)來申請，并且利用得管理。分為，中請，檔案出庫，檔案歸還等環(huán)節(jié)。借閱審核管理對于普通檔案管理員無權(quán)核定是否可以借閱利用的電子檔案文件或者實體檔案，需要由上級管理部門完成借閱審核。借閱審核管理提供類似借閱文件管理的功能，系統(tǒng)提供借閱人基本信息查閱、借閱電子文件信息查看等功能。審核人可以核準(zhǔn)或拒絕借閱申請。超時提醒超時提醒用于實體檔案的借閱管理，對于借出實體檔案或者內(nèi)部利用實體檔案到達借閱申請回收日期尚未歸還的檔案數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動進行超時提醒，通過站內(nèi)信息或者短信、郵件等方式通知借閱者。綜合利用統(tǒng)計系統(tǒng)提供對檔案借閱的利用統(tǒng)計功能，包括利用情況統(tǒng)計、借出檔案統(tǒng)計、超期未歸還檔案統(tǒng)計等。系統(tǒng)提供用戶自定義統(tǒng)計功能。調(diào)歸卷管理調(diào)歸卷是檔案庫房管理人員根據(jù)利用審批情況從庫房中調(diào)出或歸還實體檔案的管理功能，調(diào)卷管理模塊允許用戶手工刷新數(shù)據(jù)或自動刷新數(shù)據(jù)。對已經(jīng)出架或上架的實體檔案進行標(biāo)記處理。實體檔案已經(jīng)借出在未歸還上架情況下不能再次借出利用。借閱文檔打印系統(tǒng)提供借閱申請表、借閱信息表、催還單等檔案借閱管理文檔的打印功能。用戶可自定義各種報表格式。借閱歷史紀(jì)錄系統(tǒng)自動記錄實體檔案及電子檔案的借閱記錄。系統(tǒng)可對借閱記錄進行自定義匯總統(tǒng)計。預(yù)約查檔預(yù)約管理預(yù)約管理包括網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約、郵件預(yù)約等多種預(yù)約方式。對于網(wǎng)上預(yù)約的信息系統(tǒng)將自動接收進入預(yù)約管理庫，對于函電預(yù)約和郵件預(yù)約的信息將在人工干預(yù)下采集進入預(yù)約管理庫。預(yù)約管理提供著錄、編輯、刪除、報表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。處理反饋檔案管理員針對提交到系統(tǒng)的預(yù)約信息進行處理。管理員針對網(wǎng)上預(yù)約提出回復(fù)意見后可通過郵件、短信、電話等信息進行反饋。系統(tǒng)提供短信集成接口和郵件發(fā)送功能，反饋結(jié)果可通過本功能進行發(fā)送，系統(tǒng)自動提取反饋的地址及主題標(biāo)注，內(nèi)容由管理員進行填寫。預(yù)約提示針對通過網(wǎng)上預(yù)約及通過郵件接收的預(yù)約信息，系統(tǒng)能夠自動彈出提示信息提供檔案管理員進行處理。統(tǒng)計匯總系統(tǒng)自動對通過網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約及短信預(yù)約的預(yù)約信息及處理結(jié)果進行統(tǒng)計，包括年預(yù)約統(tǒng)計、月預(yù)約統(tǒng)計、預(yù)約方式統(tǒng)計等。觸摸屏局館簡介提供XX市檔案局（館）的組織結(jié)構(gòu)、局館領(lǐng)導(dǎo)等信息的發(fā)布。局館簡介內(nèi)容可由管理員通過系統(tǒng)后臺進行統(tǒng)一管理。館藏介紹系統(tǒng)提供館藏信息的情況介紹，包括庫房介紹、檔案類別介紹、全宗介紹等。館藏介紹內(nèi)容可由管理員通過系統(tǒng)后臺進行統(tǒng)一維護。查閱須知提供館藏資源信息的查閱相關(guān)法規(guī)、條例、辦法和流程等信息的發(fā)布，并能夠發(fā)布借閱利用相關(guān)的通知公告。查閱須知內(nèi)容可由管理員通過系統(tǒng)后臺進行統(tǒng)一維護。文件查閱文件查閱主要提供館藏開放檔案、現(xiàn)行文件及政府公開信息的查閱電子閱覽室首頁提供檔案局（館）制作的可公開利用的專題檔案館藏開放檔案及現(xiàn)行文件等信息的展示，其中專題模塊可根據(jù)其類型分為：人物、地理、科教、歷史、字畫等類型。頻道內(nèi)針對字畫等可進行縮略圖顯示。檔案查詢系統(tǒng)對集中存儲管理的眾多文件提供類似百度、谷歌式的全文檢索和瀏覽功能，并提供保存、打印等輔助功能。檢索的手段主要包括：字段檢索、任意詞檢索、復(fù)合檢索、二次檢索、精確檢索、模糊檢索等。對多媒體對象的內(nèi)容及上下文語義環(huán)境進行檢索，如對圖像中的顏色、紋理，或視頻中的場景、片斷進行分析和特征提取，并基于這些特征進行相似性匹配。借閱管理當(dāng)用戶需要查閱其權(quán)限范圍外的館藏數(shù)據(jù)時，必須提出借閱申請。本模塊主要是管理員對各種申請進行審批的功能，管理員可以做出同意或拒絕的批復(fù)。當(dāng)管理員做出同意批復(fù)時，同時指定允許其利用的天數(shù)，系統(tǒng)將在指定時間后自動回收其查閱權(quán)限。系統(tǒng)自動記錄借閱相關(guān)信息。終端管理終端管理員對進入電子閱覽室用戶進行身份確認(rèn)，再根據(jù)申請登記情況指定閱覽用戶使用電腦。系統(tǒng)提供電子閱覽室虛擬管理界面，可及時提供目前電腦使用情況，管理員可指定空閑電腦并解除登陸系統(tǒng)鎖定。管理員可將電腦編號同電腦用戶名或IP關(guān)聯(lián)，可進行位置自定義。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供對整個電子閱覽室的用戶及操作管理功能。用戶管理實現(xiàn)對借閱用戶及用戶組的增、刪、改，設(shè)定登錄密碼以及閱覽數(shù)據(jù)的使用權(quán)限，信息發(fā)布提供觸摸屏、首頁等的信息發(fā)布管理。系統(tǒng)采用日志跟蹤的形式，記錄所有用戶對系統(tǒng)進行的任何操作1.1.6檔案信息資源利用平臺XX市檔案局建立一個全市集中、統(tǒng)一的檔案信息資源利用平臺，該平臺保管各級檔案室移交的檔案數(shù)據(jù)，并對政務(wù)網(wǎng)內(nèi)部人員提供檔案查詢、檢索服務(wù)。解決海量電子文件的存儲及查詢，復(fù)雜的歸檔目錄機構(gòu)的管理等。檔案信息資源利用平臺接收下屬檔案室系統(tǒng)移交數(shù)字檔案、所有可在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布的檔案信息和先行文件信息以及通過檔案館發(fā)布的可利用檔案信息，并進行目錄及原文數(shù)據(jù)批量審核工作，使這些實體檔案能進入檔案信息資源利用平臺管理體系，以便更好地進行管理及利用，更好的為查詢用戶提供真實的廣泛的檔案信息。系統(tǒng)還有完善的用戶管理及相應(yīng)的安全機制，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)能在安全控制的范圍；提供數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制，使系統(tǒng)運行相對安全。功能模塊劃分功能名稱功能描述主要子功能數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收包括可利用的檔案目錄和電子檔案原文的接收。其接收方式包括EXCEL接收、XML電子目錄和原文的接收等方式。XML＞收EXCELBI攵在線接收數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是針對提交的檔案目錄及原文進行是否可開放審核，對于不能開放的檔案目錄不能進行發(fā)布和利用。數(shù)據(jù)管理主要針對政務(wù)網(wǎng)可公開電子檔案管理功能。數(shù)據(jù)管理包含對現(xiàn)行文件、政府公開信息等的接收管理（其管理功能類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)著錄與整理編目功能。系統(tǒng)提供回收站管理機制以及電子文件的安全校驗功能。電子文件管理功能包括數(shù)據(jù)的分類整理編目、元數(shù)據(jù)信息維護能。在制定各類檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、DBF等多種開放式數(shù)據(jù)交換接口。檔案管理整理維護備份恢復(fù)報表打印檔案查詢檔案查詢主要針對可公開信息的查詢，包括當(dāng)案目錄的數(shù)據(jù)庫查詢、全文檢索等。針對查詢結(jié)果可以進行排序、在結(jié)果中查詢等功能。數(shù)據(jù)庫檢索全文檢索1.1.6.3詳細(xì)功能描述數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收是一個長期而復(fù)雜的過程，系統(tǒng)要接收下屬檔案室報送過來的檔案數(shù)據(jù)，需要面對復(fù)雜的來源數(shù)據(jù)格式，一個好的數(shù)據(jù)接收功能是檔案共享利用中心信息不斷充實的關(guān)鍵。從總體上講，接收系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案的目錄及數(shù)字化后的原文的接收工作，主要是下屬單位數(shù)字檔案移交接收。數(shù)字檔案接收涉及到上下級單位雙方的數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字檔案的目錄和原文的移交，形成報盤數(shù)據(jù)，報盤數(shù)據(jù)可以以一個標(biāo)準(zhǔn)的符合XML規(guī)范的壓縮文件等格式通過網(wǎng)上傳遞的方式移交到檔案數(shù)據(jù)中心接收系統(tǒng)，接收系統(tǒng)可以閱讀該格式的目錄及原文數(shù)據(jù)，在接收人員的干預(yù)下把移交的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核指管理員收到各個檔案室移交過來的檔案文件后，對數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行審核，對于不合格或涉密文件予以退回。數(shù)據(jù)管理檔案數(shù)據(jù)管理是檔案共享利用中心的主要日常工作，管理的工作包括檔案類目分類，數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、整編等。數(shù)據(jù)管理功能供管理員使用，其業(yè)務(wù)功能與數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)管理”功能類似。檔案查詢文檔資料查詢和檢索是檔案文獻資料數(shù)據(jù)庫信息利用的重要組成部分，在當(dāng)前建設(shè)的系統(tǒng)里，單位內(nèi)系統(tǒng)要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫查詢：簡單查詢，帶復(fù)雜條件的專業(yè)查詢，卡片式查詢：單位外系統(tǒng)（主要是We帥式）由于面對的是普通用戶，提供關(guān)鍵字方式的簡單查詢。同時，針對大數(shù)據(jù)量級的內(nèi)容（全文）查詢，查詢系統(tǒng)建立在全文搜索系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)千萬條記錄數(shù)量級以上的全文搜索。百萬級數(shù)據(jù)條目查詢響應(yīng)時間不超過1秒鐘。信息發(fā)布信息發(fā)布是檔案共享利用中心重要功能，檔案共享利用中心的信息資源是保護與利用并重的。檔案共享利用中心是和互聯(lián)網(wǎng)隔離的，這樣可以充分保障系統(tǒng)安全，同時又為了廣大公務(wù)員可以快速、及時地利用到檔案共享利用中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)提供便捷。報表打印報表打印在實際應(yīng)用中會滲透到系統(tǒng)應(yīng)用的各方面，作為硬拷貝輸出系統(tǒng)，報表輸出主要實現(xiàn)數(shù)字檔案目錄打印、原文打印及各重自定義的內(nèi)容的打印。1.1.7集中式檔案室管理系統(tǒng)根據(jù)XX市檔案局建設(shè)目標(biāo)，以“資源共享、工作互濟、優(yōu)勢互補”為目的,建立一套全市統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案綜合管理系統(tǒng)，更好的夯實XX市數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)，是目前XX市檔案工作信息化建設(shè)重要工作。該系統(tǒng)依托檔案館的資源共享專網(wǎng)及XX市黨政信息網(wǎng)，面向各檔案室提供應(yīng)用。系統(tǒng)體現(xiàn)“數(shù)據(jù)物理集中，權(quán)限邏輯分離”的基本思想，其基本實現(xiàn)原理是，數(shù)據(jù)和程序集中存放在檔案局的主機服務(wù)器上，因此數(shù)據(jù)是物理集中，但通過權(quán)限控制，各立檔單位的檔案管理員仍然是在管理本單位的檔案，也就是邏輯上實現(xiàn)每個單位具有獨立的管理系統(tǒng)。對可公開的信息，各立檔單位的檔案管理員可對該信息做上特定標(biāo)識，經(jīng)審批后可發(fā)送到現(xiàn)行文件服務(wù)中心或信息公布系統(tǒng)公開，同時也可通過該系統(tǒng)直接實現(xiàn)移交進館、電子目錄報送和上下級數(shù)據(jù)交換功能。系統(tǒng)設(shè)計以檔案室實際業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，功能結(jié)構(gòu)模塊圖如下所示：1.1.7.1功能模塊劃分功能名稱功能描述主要子功能數(shù)據(jù)管理包括對實體檔案的輔助管理以及電子檔案管理功能。數(shù)據(jù)管理包含對待歸檔文件的接收管理（系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)交換街口，實現(xiàn)與OA系統(tǒng)的無縫銜接，自動接收歸檔文件），文書檔案、科技檔案、照片檔案、特種載體檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案類別的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護、報表管理等。其管理功能類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)著錄與整理編目功能。系統(tǒng)提供回收站管理機制以及電子文件的安全校驗功能。電子文件管理功能包括數(shù)據(jù)的分類整理編目、元數(shù)據(jù)信息維護、文件自動組盤下載、文件恢復(fù)等功能。各全宗檔案室可通過數(shù)據(jù)異地備份備份本單位檔案數(shù)據(jù)目錄或原文。在制定各類檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、DBF等多種開放式數(shù)據(jù)交換接口。待歸檔文件管理過程信息管理檔案著錄整理維護報表打印導(dǎo)人導(dǎo)出監(jiān)管中心實現(xiàn)市檔案局相關(guān)業(yè)務(wù)科對各立檔單位的檔案工作情況進行實時監(jiān)管，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，全面推進全市檔案管理工作。監(jiān)管中心主要是檔案局監(jiān)督指導(dǎo)管理部門對下屬全宗單位檔案歸檔情況、數(shù)據(jù)整理情況、資源利用情況、檔案鑒定情況及檔案室等的監(jiān)督。數(shù)據(jù)監(jiān)督利用監(jiān)督鑒定監(jiān)督意見反饋現(xiàn)行文件各單位檔案管理系統(tǒng)按照既定的現(xiàn)行文件接收規(guī)則將符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)提交到現(xiàn)行文件中心?，F(xiàn)行文件中心按照條目開放級別面1可公眾開放，供公眾查詢利用?，F(xiàn)行文件接收文件審核數(shù)據(jù)上報功能名稱功能描述主要子功能本系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理模塊包括檔案室常用的業(yè)務(wù)管理功能以及同虛擬檔案室特點相結(jié)合的檔案在線年檢、檔案在線移交接收，以及和實體檔案藕助管理功能。實體檔案藕助管理功能功在線數(shù)據(jù)報送及接收檔案鑒定檔案保管業(yè)務(wù)管理能包括：實體借閱利用、實體檔案移交進館接收、數(shù)據(jù)上報等借閱利用功能。統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)管理可實現(xiàn)部分部分檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線處理，如檔案在線報送、在線接收、在線年檢等。全文檢索系統(tǒng)提供針對用戶權(quán)限的全文檢索功能，各檔案室用戶可對本單位數(shù)據(jù)或共享數(shù)據(jù)進行全文檢索。內(nèi)容檢索留言簿1.1.7.3功能詳細(xì)描述1.1.7.3.1數(shù)據(jù)管理1.1.7.3.1.1文件歸檔管理文件歸檔管理提供對來自辦公自動化系統(tǒng)(OA的待歸檔電子文件的接收操作。系統(tǒng)通過文件標(biāo)準(zhǔn)交換接口能夠無縫地接收來自辦公自動化系統(tǒng)(OA等其他應(yīng)用系統(tǒng)生成的文書類、會計類、科技類等各類歸檔文件。用戶能方便地配置待歸檔文件的接收來源和制定各類文件接收的標(biāo)準(zhǔn)格式，不符合標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件不予歸檔并提出整改意見，直到合格。檔案人員在接到驗收合格的通知后，再將案卷材料裝訂成冊和電子檔案一同歸檔。對于不歸檔的電子文件，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)入文件臨時資料庫，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的年限，到期后這些文件將被自動清除。系統(tǒng)能夠自動采集待歸檔文件字段信息和原文，減少檔案員歸檔工作量，真正實現(xiàn)文檔一體化管理。檔案員根據(jù)檔案預(yù)歸檔庫接收的文件，為每份文件設(shè)定保管期限，然后分類歸檔入庫。歸檔過程人性化、智能化、便捷化，支持批量歸檔和自動歸檔等智能歸檔功能。另外，檔案預(yù)歸檔庫還提供待歸檔文件手工補充錄入和修改、文件移交清單等各類報表打印的功能。1.1.7.3.1.2過程信息管理電子檔案信息的保管和維護與傳統(tǒng)的方式截然不同，它的信息與載體相分離、易更改不留痕、對設(shè)備及應(yīng)用環(huán)境的依賴、對背景數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)的依賴等特性決定了其保管的復(fù)雜性和安全維護的難度。系統(tǒng)的設(shè)計遵循OAIS參考模型，提供對電子文件的元數(shù)據(jù)除基本信息外的輔助信息、描述信息等過程信息的完整紀(jì)錄。系統(tǒng)提供對過程信息的紀(jì)錄和查閱功能。數(shù)據(jù)著錄檔案著錄主要實現(xiàn)對各門類檔案數(shù)據(jù)的著錄功能，包括檔案目錄著錄以及實體檔案的數(shù)字化加工及文件掛接。系統(tǒng)提供檔案目錄普通界面著錄、網(wǎng)格式著錄等手工著錄模式，并提供在線數(shù)字化加工功能，實現(xiàn)對紙質(zhì)文件及圖像文件的數(shù)字化加工及處理，可以進行摳圖、抖動、勾邊、糾偏、去污點、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動壓縮、格式轉(zhuǎn)換等圖像格式文件處理。并可掛接經(jīng)音視頻采集、音視頻轉(zhuǎn)換、DVD）t盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多種多媒體方式的數(shù)