科技公司涉密會(huì)議保密管理規(guī)定

科技公司涉密會(huì)議保密管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司一般涉密活動(dòng)，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用公司主辦、承辦涉密會(huì)議的各部門。第三條涉密會(huì)議安全保密管理工作，實(shí)行“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，承辦涉密會(huì)議的主辦部門應(yīng)建立健全涉密會(huì)議安全保密工作責(zé)任制。第二章涉密會(huì)議保密管理第四條公司召開(kāi)涉密會(huì)議需填寫《涉密會(huì)議保密審批表》，經(jīng)審批后方可召開(kāi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自召開(kāi)涉密會(huì)議。第五條涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)在具備安全保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店、招待所等非安全保密場(chǎng)所召開(kāi)涉密會(huì)議。會(huì)議主辦方應(yīng)在會(huì)前做好保密安全的準(zhǔn)備工作，選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行，同時(shí)，應(yīng)制定《保密會(huì)議工作方案》向參會(huì)人員提出保密要求，填寫《涉密會(huì)議人員登記表》，并負(fù)責(zé)采取保密措施進(jìn)行保密管理，按涉密會(huì)議《會(huì)場(chǎng)保密檢查表》規(guī)定進(jìn)行檢查。第六條嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍，參加涉密會(huì)議人員，要在《涉密會(huì)議人員登記表》上簽到，通過(guò)查驗(yàn)工作證件和發(fā)放會(huì)議證等措施，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行身份確認(rèn)。第七條會(huì)議期間嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得將涉密內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露，更不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，參會(huì)人員應(yīng)將國(guó)家秘密事項(xiàng)記錄在保密本上。第八條秘密級(jí)會(huì)議禁止使用手機(jī)，禁止帶入手機(jī)者并將手機(jī)存入屏蔽柜。第九條會(huì)議使用的音響設(shè)備應(yīng)符合保密要求，嚴(yán)格音響系統(tǒng)使用前的檢查與管理。禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用無(wú)線話筒、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線發(fā)射傳輸?shù)脑O(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止帶入具有攝像功能的設(shè)備。第十條會(huì)議涉密載體發(fā)放、清退和銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記，，填寫《涉密會(huì)議資料發(fā)放、清退記錄表》。第十一條參加外單位舉辦的涉密會(huì)議的人員在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)主動(dòng)清退涉密文件、資料。需要帶回的涉密文件要妥善保管嚴(yán)防丟失，回公司交保密辦公室登記保存，如需使用，須辦理相關(guān)借閱手續(xù)。第三章獎(jiǎng)懲第十二條執(zhí)行本規(guī)定，成績(jī)突出的部門和個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)；違反本規(guī)定，工作不到位，存在失泄密隱患的，給予處罰。獎(jiǎng)懲按照《保密責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲規(guī)定》執(zhí)行。違反本規(guī)定，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。第四章附則第十三條本規(guī)定由保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1科技公司涉密會(huì)議保密審批表會(huì)議名稱密級(jí)會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主辦部門保密責(zé)任人會(huì)議內(nèi)容和參加人員范圍保密工作預(yù)案1、主辦會(huì)議部門指定專人負(fù)責(zé)保密工作；2、會(huì)議召開(kāi)前，主辦部門應(yīng)會(huì)同保密辦對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查；3、會(huì)前宣布保密紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)有無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)格控制參會(huì)人員；4、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，不得使用無(wú)線話筒，需要錄音、錄像的指定專人辦理，錄音帶、錄像帶按會(huì)議同等密級(jí)管理；5、會(huì)議記錄使用保密本并妥善保管；6、涉密會(huì)議文件、資料要統(tǒng)一編號(hào)、登記，分發(fā)時(shí)需履行簽發(fā)手續(xù)。會(huì)議結(jié)束后，清退收回。確需帶走的，由主辦部門進(jìn)行登記并機(jī)要郵寄；7、會(huì)議休息期間，主辦部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)看守和保密工作；8、會(huì)議期間發(fā)生失、泄密事件，應(yīng)采取必要措施，并立即報(bào)告。主辦部門意見(jiàn)簽字：年月日保密辦公室審核意見(jiàn)簽字（蓋章）：年月日保密委員會(huì)審批意見(jiàn)簽字（蓋章）：年月日保密會(huì)議管理工作要求對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，宣布會(huì)議保密紀(jì)律；保密干部到會(huì)進(jìn)行監(jiān)督；會(huì)場(chǎng)具有屏蔽功能，必要時(shí)配備保密機(jī)；會(huì)議文件、資料登記發(fā)放，會(huì)議結(jié)束統(tǒng)一收回；會(huì)議指派專人負(fù)責(zé)錄音和攝像；提前與租用會(huì)議單位說(shuō)明保密要求，請(qǐng)予以配合。完成情況說(shuō)明執(zhí)行人：主辦部門年月日領(lǐng)導(dǎo)簽字附件2科技公司涉密會(huì)議人員登記表涉密會(huì)議名稱主辦單位參會(huì)人數(shù)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員范圍參會(huì)人員信息所在單位姓名聯(lián)系方式備注會(huì)議主辦方保密負(fù)責(zé)人簽字簽字（蓋章）：年，月日注：如果人員過(guò)多，可另附紙，與本頁(yè)一起保存。主辦單位名稱主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話主辦單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話監(jiān)督檢查方式主辦單位監(jiān)督檢查保密處監(jiān)督檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容會(huì)議類別一般涉密會(huì)議重要涉密會(huì)議組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)1、主管部門領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)對(duì)會(huì)議安排進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督是否2、主辦單位是否保密處咨詢相關(guān)要求是否3、是否制定了會(huì)議的安全保密方案是否涉密會(huì)議管理細(xì)則4、是否確定工作人員范圍和參加人員范圍是否5、是否對(duì)人員進(jìn)行保密教育和審查是否6、是否履行涉密會(huì)議簽到手續(xù)是否7、涉密載體是否由主辦單位指派專人管理并明確數(shù)量和責(zé)任人是否8、紙質(zhì)文件資料是否履行編號(hào)登記發(fā)放手續(xù)是否9、會(huì)議結(jié)束后是否認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記、銷毀工作是否10、是否使用保密本記錄涉密事項(xiàng)是否11、涉密會(huì)議是否錄音是否12、錄音是否經(jīng)會(huì)議主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并明確責(zé)任人是否13、涉密會(huì)議是否使用無(wú)線話筒、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行列結(jié)發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備是否14、會(huì)場(chǎng)是否開(kāi)啟移動(dòng)通信干擾器或信號(hào)屏蔽裝置是否15、參加會(huì)議人員是否交換手機(jī)帶入會(huì)場(chǎng)是否16、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)人員是否對(duì)會(huì)議使用的會(huì)場(chǎng)、客房、餐廳等地進(jìn)行全面檢查，防止文件等涉密載體丟失是否負(fù)責(zé)人簽字會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字：年月日主（承）辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日保密委員會(huì)簽字（重要涉密會(huì)議需些項(xiàng)：）年月日備注在保密檢查確認(rèn)項(xiàng)內(nèi)打鉤，沒(méi)有項(xiàng)不填或注明。附件3科技公司附件3科技公