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采購員工作標(biāo)準(zhǔn)采購員工作標(biāo)準(zhǔn)采購員工作標(biāo)準(zhǔn)V:1.0精細(xì)整理,僅供參考采購員工作標(biāo)準(zhǔn)日期:20xx年X月寧波奇勝運(yùn)動器材有限公司文件編號:批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)人:采購員工作標(biāo)準(zhǔn)修改次數(shù):0編制人:審核人:1、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購員的責(zé)任、職權(quán)、工作內(nèi)容和要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于采購員崗位。2、責(zé)任在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的各項(xiàng)物資的采購工作,確保全公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃按期完成。保證采購的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)組織收集市場物資信息。3、職權(quán)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),有權(quán)代表公司對外簽訂采購合同(訂單)。有權(quán)向質(zhì)檢部門征詢采購物資的質(zhì)量狀況,以便對供方進(jìn)行質(zhì)量評估。必要時對各部門的用料計(jì)劃進(jìn)行審核。有權(quán)拒絕各部門未按審批程序上報(bào)的物資采購申請。4、工作內(nèi)容和要求根據(jù)“生產(chǎn)任務(wù)單”和“采購申請單”,及時發(fā)出“采購訂單),按時完成各項(xiàng)采購任務(wù)。采購訂單應(yīng)及時呈報(bào)采購經(jīng)理。對難以按計(jì)劃要求實(shí)現(xiàn)的采購項(xiàng)目,要在2小時內(nèi)向采購經(jīng)理報(bào)告。組織和建立物資供方的檔案資料,搜集市場信息。對計(jì)劃員制定的生產(chǎn)作業(yè)(采購)計(jì)劃應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出意見和建議。協(xié)助采購經(jīng)理、倉庫和計(jì)劃員制定庫存物資最高和最低儲備標(biāo)準(zhǔn),報(bào)部門主管審批后執(zhí)行。采購物資要遵守國家政策、法令、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,杜絕違法亂紀(jì)。實(shí)施采購時要比價(jià)采購、貨比三家、擇優(yōu)、擇廉、就近、就便,不斷降低采購費(fèi)用。提高與供方交往的能力,堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一,誠信為本,和睦相處,禮貌待人。嚴(yán)禁購入不合格品。供方送貨到廠后,要協(xié)助統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員開具送檢單,配合檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)檢結(jié)束后,應(yīng)迅速將檢驗(yàn)結(jié)果反饋相關(guān)供方。經(jīng)常深入主管物資的使用部門,查看主管物資的使用情況,對質(zhì)量差和質(zhì)量不穩(wěn)定的供方,要及時反饋質(zhì)量信息。對質(zhì)檢部門檢驗(yàn)為不合格的外購材料、配件和外協(xié)件,應(yīng)立即提出讓步接收、索賠或退貨處理意見,并應(yīng)通知該供方提高產(chǎn)品質(zhì)量或補(bǔ)發(fā)、調(diào)換材料、配件和外協(xié)件,確保生產(chǎn)需要。對供方提供不合格品或不按合同執(zhí)行,給公司生產(chǎn)經(jīng)營活動造成損失的,應(yīng)視其程度,要求其予以賠償。配合采購經(jīng)理經(jīng)??疾旃┓降馁|(zhì)量保證能力,不斷篩選、穩(wěn)定合格供方。對多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的合格供方,應(yīng)按《ISO9000質(zhì)量保證體系》內(nèi)容,向該供方提出限期整改要求。對在限期整改時間內(nèi)未達(dá)到我公司要求的合格供方可向主管領(lǐng)導(dǎo)建議取消其合格供方資格。每天向采購經(jīng)理匯報(bào)采購計(jì)劃執(zhí)行情況,通報(bào)物資市場信息。對采購過程中遇到的問題,要及時向采購經(jīng)理反映,以便于采取應(yīng)對措施。根據(jù)物資采購進(jìn)度,定期(每周)不定期(有必要時)向采購經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門匯報(bào)物資采購資金動態(tài),提出意見和建議,配合采購經(jīng)理做好資金的合理調(diào)配和使用。.合理控制物流和運(yùn)輸成本。.每月一次將采購價(jià)格變動情況書面上報(bào)采購經(jīng)理,市場價(jià)格波動較大時,應(yīng)填報(bào)采購價(jià)格審批單,經(jīng)采購經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批。.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
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