版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁36、如果我們國家的法律中只有某種神靈,而不是殫精竭慮將神靈揉進(jìn)憲法,總體上來說,法律就會更好?!R克·吐溫37、綱紀(jì)廢棄之日,便是暴政興起之時(shí)?!ての锾?8、若是沒有公眾輿論的支持,法律是絲毫沒有力量的。——菲力普斯39、一個(gè)判例造出另一個(gè)判例,它們迅速累聚,進(jìn)而變成法律。——朱尼厄斯40、人類法律,事物有規(guī)律,這是不容忽視的。——愛獻(xiàn)生精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁36、如果我們國家的法律中只有某種神靈,而不是殫精竭慮將神靈揉進(jìn)憲法,總體上來說,法律就會更好?!R克·吐溫37、綱紀(jì)廢棄之日,便是暴政興起之時(shí)?!ての锾?8、若是沒有公眾輿論的支持,法律是絲毫沒有力量的?!屏ζ账?9、一個(gè)判例造出另一個(gè)判例,它們迅速累聚,進(jìn)而變成法律?!炷岫蛩?0、人類法律,事物有規(guī)律,這是不容忽視的?!獝郢I(xiàn)生精英團(tuán)隊(duì)管理案例(1)張經(jīng)理的困惑:上級管理層已對張經(jīng)理講得很清楚了,她團(tuán)隊(duì)最新的任務(wù)就是把企業(yè)現(xiàn)有的一批訂單趕出來。所以張經(jīng)理覺得他們還是應(yīng)該認(rèn)真對待這件事。她用簡明扼要的語言向團(tuán)隊(duì)解釋了他們面臨的工作,并強(qiáng)調(diào)說他們要在有限的時(shí)間內(nèi)把任務(wù)完成。任務(wù)非常清楚,但她希望確認(rèn)大家都從同一個(gè)地方開始。討論的失控讓張經(jīng)理非常惱火。這些一向都很成熟、冷靜的人堅(jiān)持設(shè)法推掉這一任務(wù)。他們不同意預(yù)算、不同意交工期、不同意執(zhí)行任務(wù)的方法。他們知道這一任務(wù)不是張經(jīng)理能要求來的。為什么他們都不能做到咬咬牙堅(jiān)持過去呢?張經(jīng)理應(yīng)該停止討論、讓他們回去工作嗎?或者,她應(yīng)該努力尋找是否有其它原因在困擾著他們嗎?一、大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃教學(xué)課程現(xiàn)狀職業(yè)生涯規(guī)劃誕生于20世紀(jì)初的美國,由波士頓大學(xué)的帕森斯教授最早提出,起初主要用于職業(yè)輔導(dǎo)。隨著社會發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)成為學(xué)校教育和心理輔導(dǎo)的重要組成部分,目前國外的職業(yè)生涯規(guī)劃教育發(fā)展較為成熟,他們對國民的職業(yè)生涯規(guī)劃啟蒙教育早至中小學(xué)。伴隨著我國改革開放和對外交流,我國開始了全面推行對在校大學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃課程教育。隨著21世紀(jì)初高等教育的擴(kuò)招,大學(xué)由精英化向大眾化的轉(zhuǎn)變,高校學(xué)生人數(shù)的擴(kuò)招帶來的就業(yè)壓力成為當(dāng)前的急需解決的社會問題之一,也為高校目前的職業(yè)生涯規(guī)劃課程帶來了挑戰(zhàn)性。目前高校的大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程由于思想和認(rèn)識還沒有完全到位,出現(xiàn)了課程設(shè)置不合理、教師資源配置能力或數(shù)量不夠、學(xué)生重視度參與度較低等不足,而學(xué)生由于缺乏科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃導(dǎo)致畢業(yè)時(shí)發(fā)生擇業(yè)障礙。二、創(chuàng)新大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃教學(xué)的重要性大學(xué)既是大學(xué)生完善自我、提升綜合素質(zhì),完成學(xué)校人向社會人轉(zhuǎn)變的階段,也是進(jìn)入職業(yè)生涯規(guī)劃的探索關(guān)鍵期。傳統(tǒng)的大學(xué)職業(yè)生涯規(guī)劃課程重在理論講述、知識傳達(dá),忽略了激發(fā)個(gè)體的主觀能動(dòng)性和積極參與度,由于無法調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的熱情,學(xué)生個(gè)體把課程教學(xué)被動(dòng)接受,導(dǎo)致課程缺乏吸引力,學(xué)生缺乏認(rèn)同感。大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃即是在充分了解自己的基礎(chǔ)上,以自己大學(xué)畢業(yè)后所想為職業(yè)目標(biāo),結(jié)合自己的專業(yè)特色,為自己制定一系列的短期目標(biāo),并通過不斷努力和調(diào)整來實(shí)現(xiàn)的過程。因此,如何最大限度地挖掘?qū)W生的自身素質(zhì)和能力,調(diào)動(dòng)其興趣,通過不間斷地學(xué)習(xí)和調(diào)整自我讓其作為個(gè)體積極實(shí)現(xiàn)從學(xué)校人到社會人的成長,從而為積極就業(yè)做準(zhǔn)備,這是大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程教學(xué)的安身立命所在?;诖?,大學(xué)期間的職業(yè)生涯規(guī)劃教學(xué)被賦予了更多的意義,創(chuàng)新大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃課程教學(xué)具有了現(xiàn)實(shí)意義。三、創(chuàng)新大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程教學(xué)(一)提高師生對職業(yè)生涯課程的全面認(rèn)識由于全面普及大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程起步較晚,重視度不夠,因此師生未全面認(rèn)識到職業(yè)生涯規(guī)劃在當(dāng)今社會中的重要意義。因此出現(xiàn)了職業(yè)規(guī)劃課程不合理、教師資源配置能力或數(shù)量不足,學(xué)生上課因重視不夠不能積極對待,導(dǎo)致錯(cuò)過了在人生關(guān)鍵期進(jìn)行自我定位和選擇的重要階段,在畢業(yè)季則出現(xiàn)了擇業(yè)障礙。事實(shí)上,求職和就業(yè)看似是在大學(xué)生大四階段完成,其實(shí)從其進(jìn)入大學(xué)就開始了,提高其自我綜合能力素質(zhì)貫穿大學(xué)生活的始終。同時(shí),大學(xué)生個(gè)體清晰地認(rèn)識自我和職業(yè)分析定位也不是朝夕之間就能完成的,也需要其在校期間正確認(rèn)識自我,確定人生方向和努力目標(biāo),發(fā)揮自我潛能,充分利用大學(xué)時(shí)間完成自我人生的蛻變。因此,應(yīng)在全校范圍內(nèi)加大對職業(yè)生涯課程的宣傳、資金和人力的投入,讓師生首先從思想上意識到職業(yè)生涯規(guī)劃課程的重要性,從而學(xué)會認(rèn)真對待、積極參與、學(xué)會規(guī)劃。(二)合理設(shè)置大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程部分高校在開設(shè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程時(shí)由于認(rèn)識不到位,課程設(shè)計(jì)沒有針對學(xué)歷層次、年級層次、專業(yè)不同進(jìn)行區(qū)別,授課內(nèi)容理論性較強(qiáng),學(xué)生的參與度較低,無法引起學(xué)生的興趣和認(rèn)同,因此教學(xué)效果不佳。合理設(shè)置大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程,需要堅(jiān)持“全程指導(dǎo)、分段教學(xué)”原則――可根據(jù)不同年級、不同專業(yè)學(xué)生的不同特點(diǎn),有針對性地開展職業(yè)生涯規(guī)劃課程教學(xué)。根據(jù)不同年級特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)分段教學(xué),將職業(yè)生涯規(guī)劃課程分為兩個(gè)主要階段進(jìn)行教學(xué)。第一個(gè)階段可主要通過開展認(rèn)識職場環(huán)境、認(rèn)識自身能力、確立近期目標(biāo)等專題讓大一新生對職業(yè)生涯規(guī)劃有所認(rèn)識和了解,從而也為大二大三提升職業(yè)核心競爭力做鋪墊,第二個(gè)階段可主要在大三年級開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)相關(guān)課程,讓學(xué)生提前感知職場,同時(shí)為求職做準(zhǔn)備。(三)提升職業(yè)生涯規(guī)劃教師綜合素質(zhì)和能力一名優(yōu)秀的教師能夠給予學(xué)生除知識之外更多的東西,而職業(yè)生涯規(guī)劃課程的特殊性,除了讓學(xué)生掌握基本的理論知識之外,更多地需要調(diào)動(dòng)自身積極性,發(fā)現(xiàn)自己的興趣愛好挖掘自身特點(diǎn),制定目標(biāo)并努力完成。某種意義上來說,職業(yè)生涯規(guī)劃課程的教師是指引者,他突破了傳統(tǒng)意義上教師傳道授業(yè)解惑的基本職責(zé),更多地是引領(lǐng)學(xué)生去自我發(fā)現(xiàn)和成長,所以對承擔(dān)該門課程教學(xué)的老師提出了更高要求。他們除了熟悉課程教學(xué)相關(guān)知識外,還要了解當(dāng)前所授課學(xué)生特點(diǎn)和目前就業(yè)市場特點(diǎn),能夠有針對性地開展教學(xué)工作。這些能力都需要授課教師定期參加職業(yè)生涯培訓(xùn)來輸入新鮮血液。(四)建立職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),為學(xué)生提供個(gè)體服務(wù)課程學(xué)習(xí)由于時(shí)間的限制造成的客觀原因,授課教師在上課之外不能再和學(xué)生親密接觸,對其進(jìn)行個(gè)體有針對性的指導(dǎo)和服務(wù)。為了拓展職業(yè)生涯規(guī)劃的受益群體,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和能動(dòng)性,有條件的學(xué)??梢越iT的職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),為學(xué)生提供個(gè)體職業(yè)咨詢服務(wù)。為學(xué)生解決進(jìn)入大學(xué)無所適從、沒有目標(biāo)、沒有狀態(tài)、對專業(yè)不感興趣、糾結(jié)于考研還是就業(yè)等困惑,機(jī)構(gòu)里面的工作人員都是職業(yè)生涯規(guī)劃課程中的資深教師或是學(xué)生發(fā)展方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者,讓其通過一對一的個(gè)體面談、非正式的評估手段,結(jié)合學(xué)生當(dāng)前自我的實(shí)際情況和外部環(huán)境幫助其明確發(fā)展方向。(五)完善職業(yè)生涯測評體系,輔助課程教學(xué)古語有云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!痹诖髮W(xué)期間通過職業(yè)生涯規(guī)劃課程的學(xué)習(xí)理解自我,理解就業(yè)環(huán)境,并充分做準(zhǔn)備,是大四順利就業(yè)的前提。“知己”就是要自我體察和評估自己的價(jià)值觀、自我能力、興趣、性格等方面,但自我認(rèn)知由于帶有主觀性,不能全面客觀地做出評價(jià),因此借助心理測量學(xué)科的研究成果,科學(xué)地測評價(jià)值觀、自我能力、興趣、性格具有了現(xiàn)實(shí)意義。通過搭建測評人員建設(shè)和擴(kuò)充測評手段,進(jìn)一步完善職業(yè)測評體系能夠給學(xué)生帶來更多的成長和進(jìn)步空間。從事職業(yè)生涯的測評人員需要是心理測量學(xué)科的專業(yè)人員,因?yàn)橹挥芯哂袑I(yè)性才能給予測評對象客觀、公正的測評和解釋。在對學(xué)生進(jìn)行個(gè)體評估時(shí)需要借助多種測評手段,而測評手段需要結(jié)合最新的職業(yè)生涯規(guī)劃理論和實(shí)踐成果,只有這樣才能給予測評對象科學(xué)、完整的自我認(rèn)識和定位。(六)開展職業(yè)生涯校園活動(dòng),構(gòu)建職業(yè)生涯實(shí)訓(xùn)平臺開展形式多樣的職業(yè)生涯校園活動(dòng),構(gòu)建職業(yè)生涯實(shí)訓(xùn)平臺,可以促進(jìn)學(xué)生形成健康的人格,提高其從學(xué)校人向社會人的轉(zhuǎn)化過程。高??砷_展職業(yè)生涯教育相關(guān)主題活動(dòng),以專題講座、采訪優(yōu)秀校友、辯論賽、自我職業(yè)生涯規(guī)劃策劃大賽、創(chuàng)業(yè)大賽、模擬招聘大賽等形式,將職業(yè)生涯規(guī)劃理念通過校園文化活動(dòng)滲透在學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活中。讓學(xué)生在活動(dòng)中學(xué)會反思、總結(jié),結(jié)合自我能力及外界因素學(xué)會自我規(guī)劃,進(jìn)行自我約束、激勵(lì)和管理。學(xué)??山?gòu)職業(yè)生涯實(shí)訓(xùn)平臺,通過志愿者服務(wù)、三下鄉(xiāng)、帶薪實(shí)習(xí)等載體讓在校大學(xué)生可以感知提前職場,因?yàn)槁殬I(yè)實(shí)踐的過程是一個(gè)撞擊、感悟、反思和自我完善的過程。學(xué)生個(gè)體通過職場體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)和完善自我不足,通過重新自我調(diào)整、自我定位和積極改變,讓自己離自己喜歡的行業(yè)和崗位要求更進(jìn)一步,從而能夠確立大學(xué)的行動(dòng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我職業(yè)生涯的合理規(guī)劃。四、結(jié)語根據(jù)舒伯的生涯發(fā)展階段理論可發(fā)現(xiàn)大學(xué)是大學(xué)生自我職業(yè)生涯規(guī)劃的探索的關(guān)鍵階段,也是進(jìn)入職場的過渡期,因此在大學(xué)期間對大學(xué)生進(jìn)行全方位、全過程的職業(yè)生涯規(guī)劃教學(xué)對其未來的職業(yè)走向和職業(yè)發(fā)展影響頗大。一、以學(xué)生為主體的物理課堂教學(xué)改革的涵義和理論基礎(chǔ)新的《中學(xué)物理課程標(biāo)準(zhǔn)》要求:“在中學(xué)物理教學(xué)中不僅要注重科學(xué)知識的傳授和技能的訓(xùn)練,而且要重視對學(xué)生終身學(xué)習(xí)愿望、科學(xué)探究能力、創(chuàng)新意識及科學(xué)精神的培養(yǎng)?!薄懊魅盏奈拿げ皇遣荒荛喿x的人,而是沒有學(xué)會怎樣學(xué)習(xí)的人?!闭n堂教學(xué)是實(shí)施新課程改革的重要平臺,能動(dòng)式課堂結(jié)構(gòu)的教學(xué)要求教師控制的不是學(xué)習(xí)內(nèi)容及其物質(zhì)載體,而是學(xué)生;教師教學(xué)的著眼點(diǎn)是育人,是思想方法的滲透和學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。學(xué)生是課堂教學(xué)的主體,教師是主導(dǎo),課堂教學(xué)的一切是為學(xué)生發(fā)展服務(wù)的,教師在課堂教學(xué)中要以學(xué)生發(fā)展為本,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,讓學(xué)生主動(dòng)獲取自己需要的知識,掌握獲取知識的工具及學(xué)會如何根據(jù)課程學(xué)習(xí)的需要去處理各種信息的方法。實(shí)現(xiàn)學(xué)生從被動(dòng)地獲得知識向主動(dòng)探索知識的根本性轉(zhuǎn)變,必須以物理知識為載體,以能力培養(yǎng)為目標(biāo),在學(xué)生主動(dòng)參與的過程中構(gòu)建物理知識,使其學(xué)科能力得到升華,學(xué)生的綜合素質(zhì)得到提高,教的終極目的是為了不教。對此我結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一些探索和研究。二、在物理課堂教學(xué)中引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,培養(yǎng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性新課程目標(biāo)中,要求學(xué)生能在觀察物理現(xiàn)象或物理學(xué)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)一些問題,有初步的提出問題的能力。美國教育家布魯巴克認(rèn)為:“最精湛的教育藝術(shù),遵循的最高準(zhǔn)則,就是學(xué)生自己提出問題?!痹谖锢碚n程中,學(xué)生在學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)問題是至關(guān)重要的。當(dāng)學(xué)生提出有價(jià)值的問題時(shí)教師應(yīng)該因勢利導(dǎo),讓學(xué)生知道什么樣的問題有價(jià)值,這對培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題的興趣,養(yǎng)成提出問題的習(xí)慣,都有好處。學(xué)生發(fā)現(xiàn)并提出問題,是求知的起始,也是教師展開教學(xué)的最好開端。由于受應(yīng)試教育的影響,我們不少教師往往只注重幫助學(xué)生“解決問題”,而忽視學(xué)生“提出問題”,久而久之,造成學(xué)生亦步亦趨,人云亦云,心理依賴傾向嚴(yán)重的后果。因此,教師要善于引導(dǎo)學(xué)生由“不問”轉(zhuǎn)變?yōu)椤案覇枴薄吧茊枴薄L岢鰡栴}是創(chuàng)新的開始,當(dāng)然需要教師針對物理問題的不同類型,采取不同策略,誘導(dǎo)學(xué)生提出問題。三、在物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中利用直觀啟發(fā)的方法,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)思維的能力以學(xué)生為本是現(xiàn)代教育的基本出發(fā)點(diǎn)與基本目標(biāo)。學(xué)校的一切教育教學(xué)活動(dòng)都是為了學(xué)生的發(fā)展,特別是為了學(xué)生的終身發(fā)展。在物理學(xué)科教學(xué)中,課堂教學(xué)是對學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)的主渠道。物理課堂教學(xué)要重視整體性原則,做到師生互動(dòng)。這就要求以教師為主導(dǎo),更要以學(xué)生為主體,兩者不能偏頗。我們應(yīng)提倡充分展示教學(xué)過程的教學(xué)模式,既要充分地展示教師的教學(xué)過程,更要充分展示學(xué)生主動(dòng)建構(gòu)知識的思維過程。例如可在直觀啟發(fā)中培養(yǎng)學(xué)生思維,調(diào)動(dòng)學(xué)生主觀能動(dòng)性。直觀啟發(fā)是指在教學(xué)過程中通過讓學(xué)生看實(shí)物、教具、圖表、幻燈等來啟發(fā)學(xué)生的積極思維,讓學(xué)生深刻地認(rèn)識到物理現(xiàn)象和規(guī)律的啟發(fā)方法。思維的敏捷性是指具有敏銳的觀察力和辨別領(lǐng)悟能力,能迅速地抓住事物或現(xiàn)象的本質(zhì),它是思維活動(dòng)的速度。在直觀啟發(fā)中培養(yǎng)學(xué)生思維敏捷性的方法是加強(qiáng)“示范”效應(yīng),引入學(xué)生“搶答”,縮短領(lǐng)悟時(shí)間,使抽象的概念具體化、深?yuàn)W的道理淺顯化的過程能被學(xué)生及時(shí)表述出來。四、在研究性學(xué)習(xí)中培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力科學(xué)探究既是學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo),又是重要的教學(xué)方式之一。新課標(biāo)強(qiáng)調(diào)“要以物理知識和技能為載體,讓學(xué)生經(jīng)歷科學(xué)探究過程,學(xué)習(xí)科學(xué)探究的方法,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)探究精神、實(shí)踐能力、創(chuàng)新意識。1.鼓勵(lì)學(xué)生積極大膽地參與學(xué)科科學(xué)探究科學(xué)探究是學(xué)生參與式的學(xué)習(xí)活動(dòng)。要鼓勵(lì)學(xué)生積極動(dòng)手、動(dòng)腦,通過自主的探究活動(dòng)學(xué)習(xí)物理概念和公式,了解科學(xué)方法,獲取科學(xué)知識,逐步樹立科學(xué)創(chuàng)新精神。在探究活動(dòng)開始時(shí)可以設(shè)置各種問題情境,引導(dǎo)學(xué)生提出問題,并做出合理的假設(shè)和猜想,要幫助學(xué)生克服怕出錯(cuò)、怕麻煩等思想障礙,要使學(xué)生樹立科學(xué)的批判精神,敢于質(zhì)疑,同時(shí)在比較困難的地方給予指導(dǎo),使學(xué)生能比較順利地完成探究活動(dòng),更多地體驗(yàn)到成功的愉悅,避免因多次失敗而產(chǎn)生消極影響。即使判斷錯(cuò)了,也不要挫傷學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。通過探究活動(dòng),老師應(yīng)盡可能給學(xué)生多動(dòng)手實(shí)踐、充分展示自己才能的機(jī)會,根據(jù)實(shí)際情況,有的活動(dòng)要求做到人人參加,有的活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)造條件去做,盡量擴(kuò)大學(xué)生的探究空間,提倡利用身邊的物品進(jìn)行物理活動(dòng)。2.重視課堂實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的訓(xùn)練,發(fā)展學(xué)生思維的開放性和創(chuàng)造性創(chuàng)造性思維是以新的方式解決問題的思維活動(dòng)。創(chuàng)造心理學(xué)認(rèn)為發(fā)散思維是創(chuàng)造性思維的核心,在物理探究活動(dòng)教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生多看(觀察)、多想、多做,引導(dǎo)學(xué)生從不同的角度去設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),優(yōu)選最佳的方案,分析教材的某些實(shí)驗(yàn)裝置,既可以找出其不足,又可以開發(fā)其新的用途等,都是訓(xùn)練創(chuàng)造性思維的有效途徑。3.重視探究中的合作交流,培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作能力在探究活動(dòng)中要讓學(xué)生有充分的機(jī)會做口頭陳述,描述科學(xué)過程,安排足夠的時(shí)間讓各種想法、各種觀點(diǎn)進(jìn)行充分的交流與討論,通過相互交談、傾聽、講述、板書,使發(fā)現(xiàn)得以分享,凌亂的知識得以組織,模糊的認(rèn)識得以澄清,猜測得到驗(yàn)證或否定,觀點(diǎn)得到辨析或認(rèn)同,就可以使學(xué)生意識到自己既是受到充分尊重的獨(dú)立學(xué)習(xí)者,又是他人的伙伴與協(xié)作者。因此交流不僅有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,增進(jìn)對知識的理解,還有助于培養(yǎng)學(xué)生互助、協(xié)作的精神和群體意識,建立融洽的人際關(guān)系,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)會主動(dòng)參與實(shí)踐的本領(lǐng),獲得終身受用的基礎(chǔ)能力、創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力??傊?,在初中物理課堂教學(xué)中,嘗試能動(dòng)式的教學(xué)模式,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,既培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、研究能力和實(shí)踐能力,又能極大地提高課堂教學(xué)效益。精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁36、如果我們國家的法律中只有某種1精英團(tuán)隊(duì)管理
精英團(tuán)隊(duì)管理2精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁課件3精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁課件4精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁課件5精英團(tuán)隊(duì)管理方法培訓(xùn)教材頁課件6我們可以把團(tuán)隊(duì)理解為:團(tuán)隊(duì)不僅僅是在一起工作的一群人。團(tuán)隊(duì)是由擁有互補(bǔ)的技能、相同的目標(biāo)、一致的績效目標(biāo)、承擔(dān)責(zé)任的共同方式的人組成的小規(guī)模團(tuán)體。企業(yè)組織會因?yàn)椴煌哪康膭?chuàng)建不同的團(tuán)隊(duì)。我們可以把團(tuán)隊(duì)理解為:團(tuán)隊(duì)不僅僅是在一起工作的一群人。7適合于使用團(tuán)隊(duì)的任務(wù)或情形:單獨(dú)的個(gè)人難以具備綜合的知識、專長和觀點(diǎn)。要求各人之間高度相互支持才能完成的任務(wù)和達(dá)到的共同目標(biāo)。比如食品公司需要財(cái)務(wù)、營銷、開發(fā)等團(tuán)隊(duì)。適合于使用團(tuán)隊(duì)的任務(wù)或情形:單獨(dú)的個(gè)人難以具備綜合的知識、8如何達(dá)成團(tuán)隊(duì)的績效?提出團(tuán)隊(duì)不同時(shí)段的挑戰(zhàn)目標(biāo)。建立強(qiáng)有力的績效管理考核規(guī)范是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績效的關(guān)鍵。
如何達(dá)成團(tuán)隊(duì)的績效?提出團(tuán)隊(duì)不同時(shí)段的挑戰(zhàn)目標(biāo)。9團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn):當(dāng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行順利時(shí),其結(jié)果將極為可觀,可能包括:
績效提高:分工協(xié)作,更具專業(yè)性(現(xiàn)代化流水車間,銷售系統(tǒng)組成…更具激勵(lì)性的環(huán)境:{您好我更好!人爭一口氣,佛爭一柱香!}對工作責(zé)任的共同承擔(dān):[分工協(xié)作,一個(gè)部門有問題,接下來問題就…更加迅速地應(yīng)對技術(shù)變革的能力:現(xiàn)代設(shè)備的不斷更新,技能不斷的加強(qiáng)更有效地利用授權(quán)的能力:各盡所能,各司其責(zé),權(quán)利動(dòng)力、積極性、潛力對目標(biāo)的共同承諾:愿景、目標(biāo)、共同的成就、價(jià)值的體現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可處理問題時(shí)更大的創(chuàng)造力與效力:更靈活地分派工作的能力更有效的決策溝通改善交叉培訓(xùn)與發(fā)展得到增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn):當(dāng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行順利時(shí),其結(jié)果將極為可觀,可能包括:10
這些優(yōu)勢中,有許多來自于團(tuán)隊(duì)成員集體技能和經(jīng)驗(yàn)的協(xié)同配合。此外,團(tuán)隊(duì)還易于創(chuàng)造新的溝通方法解決隨時(shí)出現(xiàn)的問題。最后,許多人樂于在團(tuán)隊(duì)中工作,并因此而受到激勵(lì)。也正因?yàn)槿绱耍麄冊趫F(tuán)隊(duì)環(huán)境中會有最出色的表現(xiàn)。這些優(yōu)勢中,有許多來自于團(tuán)隊(duì)成員集體技能和經(jīng)驗(yàn)的協(xié)同11二、團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)作?二、團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)作?12團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容盡管團(tuán)隊(duì)的使命與目標(biāo)將明確地主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所從事的活動(dòng),任何團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行都傾向于遵循一個(gè)典型的模式。團(tuán)隊(duì)要做的是:就完成項(xiàng)目的方法達(dá)成一致制定完成任務(wù)的流程執(zhí)行這一流程根據(jù)測試和分析的結(jié)果對流程進(jìn)行評估和自我修正與有關(guān)各方進(jìn)行溝通對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交叉培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容盡管團(tuán)隊(duì)的使命與目標(biāo)將明確地主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所從13團(tuán)隊(duì)的職權(quán)范圍
團(tuán)隊(duì)對與之有關(guān)的業(yè)務(wù)和流程經(jīng)常具有唯一決策權(quán)。另外,在某一劃定的預(yù)算范圍內(nèi),團(tuán)隊(duì)可以做出資源決策。上級管理層通常會干預(yù)與以下事項(xiàng)有關(guān)的決策:人事超出既定預(yù)算額度的開支對關(guān)鍵產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)商的改變引進(jìn)外來資源組織范圍的政策或目標(biāo)的變動(dòng)諸如定價(jià)和規(guī)格等影響顧客的決定團(tuán)隊(duì)工作交付與期限安排的變動(dòng)
要保證團(tuán)隊(duì)與上級管理層對以下問題形成共識:團(tuán)隊(duì)能夠做哪些決策、哪些決策將在團(tuán)隊(duì)之外進(jìn)行,以及怎樣以一種及時(shí)的方式就這些決策進(jìn)行溝通。團(tuán)隊(duì)的職權(quán)范圍團(tuán)隊(duì)對與之有關(guān)的業(yè)務(wù)和流程經(jīng)常具有唯一14有效團(tuán)隊(duì)的特征
有效團(tuán)隊(duì)的特征15在最有成效的團(tuán)隊(duì)里:
團(tuán)隊(duì)文化會激發(fā)信任、分享、自發(fā)性和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān);團(tuán)隊(duì)成員參與制定具體而實(shí)際的目標(biāo)。他們認(rèn)同這些目標(biāo)并對其負(fù)責(zé);團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)同等重要;團(tuán)隊(duì)成員形成一種恰當(dāng)?shù)亩嘣募寄芘c經(jīng)驗(yàn)組合;團(tuán)隊(duì)成員明了自己的職責(zé)并視需要進(jìn)行輪換;在最有成效的團(tuán)隊(duì)里:團(tuán)隊(duì)文化會激發(fā)信任、分享、自發(fā)性和風(fēng)險(xiǎn)16在最有成效的團(tuán)隊(duì)里:團(tuán)隊(duì)擁有處理沖突的明確標(biāo)準(zhǔn);團(tuán)隊(duì)對內(nèi)部競爭進(jìn)行管理;所有團(tuán)隊(duì)成員都有被授權(quán)的感覺;團(tuán)隊(duì)成員誠實(shí)、坦率、支持他人并容忍錯(cuò)誤;團(tuán)隊(duì)成員樂于接受新的思想和觀念,渴望做正確的事情;適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,決策是由團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致而不是通過“多數(shù)”原則做出的;決策是根據(jù)事實(shí)基礎(chǔ)而非建議人的風(fēng)格或地位做出的;在全體成員范圍內(nèi)進(jìn)行溝通,并鼓勵(lì)多種意見的存在;團(tuán)隊(duì)始終致力于改進(jìn)其互動(dòng)交流和績效。在最有成效的團(tuán)隊(duì)里:團(tuán)隊(duì)擁有處理沖突的明確標(biāo)準(zhǔn);17在最有成效的團(tuán)隊(duì)里:團(tuán)隊(duì)失敗的可能原因:
失敗的團(tuán)隊(duì)有可能交付了工作成果并滿足了進(jìn)度要求,但組織卻不能對其貢獻(xiàn)加以有效利用。缺乏管理支持和領(lǐng)導(dǎo)不力是失敗團(tuán)隊(duì)最常見的原因。其它的因素還包括:團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)不相容;團(tuán)隊(duì)只關(guān)注任務(wù)而忽略了內(nèi)部關(guān)系;團(tuán)隊(duì)成員不對自己負(fù)責(zé);結(jié)構(gòu)與參與人員的數(shù)量不相稱;缺乏對團(tuán)隊(duì)的真實(shí)需要,因?yàn)閭€(gè)人要完成的是獨(dú)立而不是相互依存的任務(wù);團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)發(fā)展或協(xié)作的流程感到不適應(yīng);資源不足以完成工作;獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不恰當(dāng)。在最有成效的團(tuán)隊(duì)里:團(tuán)隊(duì)失敗的可能原因:18三、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)
三、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)
19挑選團(tuán)隊(duì)成員在挑選團(tuán)隊(duì)成員時(shí),要努力保證你聘請的個(gè)人有助于形成互補(bǔ)性的技能組合。不僅要尋找那些目前擁有團(tuán)隊(duì)所需要的技能的人員,也要尋找那些具備開發(fā)所需要的技能潛力的人員。雖然理想的技能組合根據(jù)團(tuán)隊(duì)的使命有所不同,但所有的團(tuán)隊(duì)都需要包括以下技術(shù)或職能專長的人員組合:解決問題的能力與決策能力人際關(guān)系能力挑選團(tuán)隊(duì)成員在挑選團(tuán)隊(duì)成員時(shí),要努力保證你聘請的個(gè)人有助于形20團(tuán)隊(duì)技能
團(tuán)隊(duì)的理想規(guī)模也取決于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與任務(wù)。通常而言,當(dāng)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)很復(fù)雜并且要求特殊的技能時(shí),微型團(tuán)隊(duì)(5至9個(gè)人)可能最有效力。如果任務(wù)比較簡單明了,而且團(tuán)隊(duì)成員同意視需要向子集體授權(quán),那么較大型的團(tuán)隊(duì)(最多25個(gè)人)可能是相當(dāng)有效的。團(tuán)隊(duì)技能團(tuán)隊(duì)的理想規(guī)模也取決于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與任務(wù)。通常21確定職責(zé)一旦確定了團(tuán)隊(duì)的人選,你就需要確定或者傳達(dá)將由誰承擔(dān)以下關(guān)鍵角色:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者:培育團(tuán)隊(duì)的發(fā)展團(tuán)隊(duì)顧問:在組織內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)促進(jìn)者:安排和主持團(tuán)隊(duì)會議流程觀察員:在推動(dòng)團(tuán)隊(duì)文化上給領(lǐng)導(dǎo)者和促進(jìn)者以支持文書或記錄員:在團(tuán)隊(duì)會議中做記錄謹(jǐn)記:職責(zé)安排無需一成不變。你可以在某一時(shí)間進(jìn)行職責(zé)輪換,或者你也可以指定幾名成員在整個(gè)項(xiàng)目過程中共同承擔(dān)某些職責(zé)。確定職責(zé)一旦確定了團(tuán)隊(duì)的人選,你就需要確定或者傳達(dá)將由誰承擔(dān)22制定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與章程你的團(tuán)隊(duì)需要具體的目標(biāo)和工作交付指標(biāo),以便團(tuán)隊(duì)集中.努力的方向。這些初始的目標(biāo)應(yīng)該是切合實(shí)際的,同時(shí),還應(yīng).該給團(tuán)隊(duì)成員提供挑戰(zhàn),以促進(jìn)合作與協(xié)調(diào)。雖然上級管理層.肯定會給出一個(gè)總體目標(biāo),但讓團(tuán)隊(duì)成員一起對目標(biāo)進(jìn)行更精.確的界定會從一開始就給團(tuán)隊(duì)帶來使命感和團(tuán)結(jié)精神。同樣,為團(tuán)隊(duì)制定一份書面章程會有助于讓它更快地發(fā)揮作用。章程還可以作為一個(gè)支撐點(diǎn)幫助團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中不偏離軌道。團(tuán)隊(duì)章程應(yīng)該包括:團(tuán)隊(duì)使命與目標(biāo).領(lǐng)導(dǎo)職責(zé).確認(rèn)團(tuán)隊(duì)需要與之共同工作的其它團(tuán)隊(duì)、部門和客戶.成功的度量標(biāo)準(zhǔn).指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)行為的規(guī)范.制定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與章程你的團(tuán)隊(duì)需要具體的目標(biāo)和工作交付23確立決策原則有關(guān)團(tuán)隊(duì)決策的清晰規(guī)則會使團(tuán)隊(duì)成員對決策感到坦然并給予支持。確立決策原則有關(guān)團(tuán)隊(duì)決策的清晰規(guī)則會使團(tuán)隊(duì)成員對決策感到坦然24作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,
你需要幫助團(tuán)隊(duì)確定:由誰做出決策(團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、全體成員、某些成員).如何做出決策(一致通過、多數(shù)通過).決策是否將是最后方案,如果不是,有何種修改程序.決策方式(怎樣)的選擇和決策人(誰)是緊密相關(guān)的。下面是一些方法。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,
你需要幫助團(tuán)隊(duì)確定:由誰做出決策25決策方式(怎樣)的選擇和決策人(誰)是緊密相關(guān)的。下面是一些方法。多數(shù)原則。團(tuán)隊(duì)成員在會議、討論中發(fā)表意見,然后進(jìn)行投票。得票50%以上的決定將被采納。一致原則。團(tuán)隊(duì)的每一位成員都必須同意采納某一決定。如果不能達(dá)成一致,團(tuán)隊(duì)則需要采用新的替代辦法。小組決定。選出擁有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與技能的小組去做決定。決策方式(怎樣)的選擇和決策人(誰)是緊密相關(guān)的。下面是一些26領(lǐng)導(dǎo)者參考他人意見做出決定。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者綜合團(tuán)隊(duì)成員的意見,然后做出決定。在選擇決策方式時(shí),團(tuán)隊(duì)需要權(quán)衡一些問題。團(tuán)隊(duì)成員在決策過程中的參與程度越大,他們支持決策結(jié)果的可能性就越大。所以,一致原則和多數(shù)原則的決策方式有助于團(tuán)隊(duì)忠誠度的建立。但是,這樣的決策方式很費(fèi)時(shí)間,團(tuán)隊(duì)也許沒有時(shí)間將其排入工作計(jì)劃。如果時(shí)間成問題,你應(yīng)考慮為不同類型的決策選擇不同類型的方式。對那些于團(tuán)隊(duì)成員最重要的決策可以使用“團(tuán)隊(duì)決定”的方式,而對其它決策則可以使用效率更高些的方式。領(lǐng)導(dǎo)者參考他人意見做出決定。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者綜合團(tuán)隊(duì)成員的意見,然27學(xué)習(xí)以團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作要幫助團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)以團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作,在工作中應(yīng)采用整體方式而不是個(gè)人方式。你應(yīng)該將重點(diǎn)放在團(tuán)隊(duì)的整體績效而不是個(gè)人成就上。要讓團(tuán)隊(duì)成員積極參與團(tuán)隊(duì)決策過程。這樣你可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和忠誠度,并鼓勵(lì)其主動(dòng)性與責(zé)任心。授權(quán)會培育出一種以信任與協(xié)作為基礎(chǔ)的工作環(huán)境。
學(xué)習(xí)以團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作要幫助團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)以團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作,在工作中應(yīng)采28某些成員也許需要一些培訓(xùn)才能在團(tuán)隊(duì)環(huán)境之中有效地發(fā)揮作用。例如,他們可能需要學(xué)習(xí):在集體中大膽發(fā)言.表達(dá)他們自己的意見.設(shè)定界限并能夠說“不.”提供正反兩方面的建設(shè)性反饋.回復(fù)建設(shè)性的批評.對上級管理者提出要求,例如需要什么樣的組織支持等.談判.為自己的行動(dòng)承擔(dān)責(zé)任.最為重要的是,團(tuán)隊(duì)成員需將團(tuán)隊(duì)利益置于個(gè)人利益之上。你可以通過團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)勵(lì)遠(yuǎn)高于個(gè)人業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)他們這樣做;你也可以教導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員如何通過協(xié)商來達(dá)成團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的雙贏解決方案。某些成員也許需要一些培訓(xùn)才能在團(tuán)隊(duì)環(huán)境之中有效地發(fā)揮作用。例29四、成為卓有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者四、成為卓有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者30團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的角色
傳統(tǒng)的管理者經(jīng)常扮演決策人、授權(quán)人、指揮者、他人工作安排者的角色與管理者不同,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者更像教練。在從傳統(tǒng)管理者向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者角色的轉(zhuǎn)換中,你需要把重心從指揮轉(zhuǎn)向促進(jìn)。你將需要倚重他人的專長而不是需要自己被看作“專家”;你需要授權(quán)他人解決問題而不是自己去解決問題;你可能需要與團(tuán)隊(duì)分享制定計(jì)劃的責(zé)任而不是自己單獨(dú)去完成。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的角色傳統(tǒng)的管理者經(jīng)常扮演決策人、授權(quán)人、指揮者31一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在高效團(tuán)隊(duì)中通常扮演
以下三個(gè)重要角色:發(fā)起人:啟動(dòng)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展和取得績效的行動(dòng)與流程典范:塑造期望團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的行為和實(shí)現(xiàn)的績效教練:行使作為顧問、導(dǎo)師和輔導(dǎo)者的職責(zé),幫助團(tuán)隊(duì)成員提高績效團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也擔(dān)負(fù)著其它職責(zé),如:傳達(dá)信息、政策和安排工作指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員如何對流程進(jìn)行管理并評估結(jié)果促進(jìn)團(tuán)隊(duì)與其它團(tuán)體之間的交流鼓勵(lì)有助于扶持團(tuán)隊(duì)文化的行為與流程改進(jìn)調(diào)解沖突一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在高效團(tuán)隊(duì)中通常扮演
以下三個(gè)重要角色32卓有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的特征
一個(gè)有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須:信奉團(tuán)隊(duì)的基本理念和團(tuán)隊(duì)工作;為團(tuán)隊(duì)指引方向——或通過為其設(shè)定方向和目標(biāo)、或通過確保團(tuán)隊(duì)自行設(shè)定目標(biāo);設(shè)定明確的期望并提供正反兩方面的反饋以支持這些期望;通過定期會議和討論將重心保持在團(tuán)隊(duì)的績效和發(fā)展上。卓有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的特征一個(gè)有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須:33五、問題處理
當(dāng)團(tuán)隊(duì)“卡殼”時(shí)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中會因各種問題而“卡殼”。有時(shí),由于一開始便沒有較好地界定團(tuán)隊(duì)的方向或由于團(tuán)隊(duì)成員沒有持續(xù)地對其予以研討,團(tuán)隊(duì)成員的方向感可能會削弱。由于團(tuán)隊(duì)的活力問題或人際關(guān)系沖突占用了過多的精力,對團(tuán)隊(duì)績效表現(xiàn)的投入程度便可能不充分或不均衡。團(tuán)隊(duì)可能出現(xiàn)關(guān)鍵技能的缺口,或者遭到其它團(tuán)隊(duì)的誤解、敵視或漠視。
五、問題處理當(dāng)團(tuán)隊(duì)“卡殼”時(shí)34主持團(tuán)隊(duì)討論,重述團(tuán)隊(duì)的宗旨、方法和績效目標(biāo),利用圖表進(jìn)行演示。探究隱藏的假設(shè)或觀點(diǎn)上的不同并設(shè)法予以解決。制定一項(xiàng)普通的近期目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)它。通過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史案例、訪談或公司考察,從組織內(nèi)部或外部引進(jìn)新的信息和不同的觀念。主持團(tuán)隊(duì)討論,重述團(tuán)隊(duì)的宗旨、方法和績效目標(biāo),利用圖表進(jìn)行演35改變團(tuán)隊(duì)成員的組成。個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的沖突當(dāng)個(gè)人的行為給團(tuán)隊(duì)造成困難時(shí),可以利用不同的方法予以識別和處理。利用團(tuán)隊(duì)討論的直接方式,每個(gè)成員都可以就以下方面對其他成員進(jìn)行評論:他們喜歡的行為;給他們制造麻煩的行為;當(dāng)事人怎樣才能做到有所不同;為了團(tuán)隊(duì)的成功,他們對當(dāng)事人的期待是什么。作為反饋,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員要對其行為改進(jìn)做出承諾。這種方式需要時(shí)間、集體的信任和推動(dòng)的技巧才能保證取得最大成效。
改變團(tuán)隊(duì)成員的組成。個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的沖突36改變團(tuán)員行為的方式:描述具體的問題行為;說明行為的影響;推薦一種具體的替代行為;描述如果問題行為繼續(xù)發(fā)生會帶來的后果。無論使用哪一種方式,通常都會很有幫助的是設(shè)定“檢查”時(shí)間以考察問題行為當(dāng)事人所取得的進(jìn)步,并支持其改變行為的嘗試及努力。
改變團(tuán)員行為的方式:37六、績效評估
六、績效評估
38績效指標(biāo)團(tuán)隊(duì)可以確定一套用于衡量目標(biāo)進(jìn)展情況的具體績效指標(biāo)。雖然考核指標(biāo)主要取決于團(tuán)隊(duì)的具體工作,但下面的清單提供了經(jīng)常會用到的考核指標(biāo)類型:團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成顧客滿意度生產(chǎn)成本產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量利潤交付時(shí)間停工小時(shí)數(shù)答復(fù)顧客的速度績效指標(biāo)團(tuán)隊(duì)可以確定一套用于衡量目標(biāo)進(jìn)展情況的具39績效評估的參數(shù)傳統(tǒng)的績效評估大多以結(jié)果或產(chǎn)出為導(dǎo)向。而對于團(tuán)隊(duì)績效的評估來說,盡管結(jié)果仍然很關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)用以完成結(jié)果的方法也很重要。用以完成結(jié)果的協(xié)作過程是衡量團(tuán)隊(duì)績效的一個(gè)重要指標(biāo)??紤]到這個(gè)因素,下面所列的績效參數(shù)被劃分為兩個(gè)同等重要的范疇:結(jié)果和過程。結(jié)果參數(shù):團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的完成顧客滿意度完成工作的數(shù)量獲得的工作知識與技能??冃гu估的參數(shù)傳統(tǒng)的績效評估大多以結(jié)果或產(chǎn)出為導(dǎo)向。而對于團(tuán)40過程參數(shù):對團(tuán)隊(duì)流程的支持及對團(tuán)隊(duì)的忠誠參與程度和領(lǐng)導(dǎo)能力團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及對外的口頭與書面溝通協(xié)作沖突解決計(jì)劃與目標(biāo)設(shè)定參與性、雙贏決策解決問題以及分析技能的應(yīng)用可信度與信任度對既定流程與程序的遵守項(xiàng)目管理技能的應(yīng)用(例如預(yù)算與工作調(diào)度)建立與保持人際關(guān)系變革與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的意愿個(gè)人與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程參數(shù):對團(tuán)隊(duì)流程的支持及對團(tuán)隊(duì)的忠誠41評估方法
有許多不同的方法可以用來度量團(tuán)隊(duì)的成功與否。這些方法在復(fù)雜程度、成本和所需時(shí)間等方面差別很大。對一個(gè)具有廣泛的使命并且對整個(gè)組織將會有重大影響的團(tuán)隊(duì),你應(yīng)該考慮使用一種較為精確的度量方法;對使命范疇較窄的團(tuán)隊(duì),相對簡單的方法也會提供很多學(xué)習(xí)信息。這些方法包括:在類似的組織中尋找一個(gè)類似的團(tuán)隊(duì)作為參照基準(zhǔn);參照原始目標(biāo)與計(jì)劃評估團(tuán)隊(duì)所取得的進(jìn)步;外聘咨詢師對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行觀察;鼓勵(lì)定期開展非正式的團(tuán)隊(duì)討論,對團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行進(jìn)行評估;安排項(xiàng)目匯報(bào)會,以確定哪些進(jìn)展正常、哪些進(jìn)展不正常,以及這一環(huán)節(jié)如何能夠?qū)ξ磥淼捻?xiàng)目產(chǎn)生助益。評估方法有許多不同的方法可以用來度量團(tuán)隊(duì)的成功與否。42考評團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人績效
團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人實(shí)際上擔(dān)負(fù)著多重角色,如個(gè)體貢獻(xiàn)者、團(tuán)隊(duì)中的一員、及組織中的一員。所以,在評價(jià)個(gè)人績效時(shí),至少結(jié)合以下幾種方法來討論其在上述各個(gè)角色上的表現(xiàn)將會有所幫助:
同事評價(jià)。團(tuán)隊(duì)成員相互評價(jià)各自的貢獻(xiàn);顧客滿意度評價(jià)。內(nèi)外部顧客對團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人表現(xiàn)給予評價(jià);自我評價(jià)。團(tuán)隊(duì)成員為自己的績效表現(xiàn)打分;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者考評。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)督者對團(tuán)隊(duì)各成員的評價(jià);管理層考評。部門主管或團(tuán)對領(lǐng)導(dǎo)者的上級經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)總體表現(xiàn)的評價(jià)。
考評團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人績效團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人實(shí)際上擔(dān)負(fù)著多重43團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制指導(dǎo)原則
像對個(gè)人一樣,獎(jiǎng)勵(lì)也會對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生激勵(lì)作用。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以成為團(tuán)隊(duì)成功的重要推動(dòng)力。在制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)保證:注重整體而非個(gè)人;不僅在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),在具有戰(zhàn)略意義的重要時(shí)刻也應(yīng)提供獎(jiǎng)勵(lì);仔細(xì)考慮該請誰來頒獎(jiǎng);確定如何對待中途離開或加入的成員。
團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制指導(dǎo)原則像對個(gè)人一樣,獎(jiǎng)勵(lì)也會對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生激勵(lì)作44有許多不必花錢就能對團(tuán)隊(duì)成就進(jìn)行嘉獎(jiǎng)的方式。要找出什么形式的獎(jiǎng)勵(lì)對團(tuán)隊(duì)整體而言是有意義的。要有創(chuàng)造性。例如:在全組織范圍的大型會議上公布團(tuán)隊(duì)取得的成就。讓團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任其它團(tuán)隊(duì)的咨詢顧問。在團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的人事檔案中放置記錄。發(fā)送手書的私人便條,以表示對團(tuán)隊(duì)出色完成工作的認(rèn)可。給予團(tuán)隊(duì)決策的更大自由與權(quán)限。有許多不必花錢就能對團(tuán)隊(duì)成就進(jìn)行嘉獎(jiǎng)的方式。要找出什45第二章啟動(dòng)團(tuán)隊(duì)的步驟第二章啟動(dòng)團(tuán)隊(duì)的步驟46一、制定戰(zhàn)略重點(diǎn)任何團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略重點(diǎn)都必須與所屬組織的遠(yuǎn)景和價(jià)值觀相結(jié)合。團(tuán)隊(duì)必須了解組織作為一個(gè)整體所要完成的目標(biāo),并且必須理解對上級管理層意義重大的業(yè)務(wù)目標(biāo)、戰(zhàn)略、價(jià)值以及成功的標(biāo)準(zhǔn)?;诿鞔_的戰(zhàn)略重點(diǎn),團(tuán)隊(duì)在管理其績效方面應(yīng)具備一個(gè)穩(wěn)固的基礎(chǔ)。一、制定戰(zhàn)略重點(diǎn)任何團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略重點(diǎn)都必須與所屬組織的遠(yuǎn)景和價(jià)47確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)職權(quán)期限絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)都是根據(jù)頭腦中一個(gè)具體的目標(biāo)來組建的,不管這個(gè)目標(biāo)是一個(gè)特別的項(xiàng)目、流程,還是服務(wù)。了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)對幫助團(tuán)隊(duì)成員更有效地工作極為重要。如果適當(dāng),必須給予團(tuán)隊(duì)執(zhí)行及決策的權(quán)力,而且團(tuán)隊(duì)成員必須了解他們的授權(quán)范圍。有時(shí),團(tuán)隊(duì)只是給予建議,它們沒有正式的授權(quán),也不負(fù)責(zé)執(zhí)行決策。最后,團(tuán)隊(duì)必須有時(shí)間期限對其行動(dòng)加以引導(dǎo)。有些團(tuán)隊(duì)會受到時(shí)間的限制,其它一些則可能在時(shí)間安排上比較寬松,但仍需要根據(jù)具體的進(jìn)度安排交付工作。
確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)職權(quán)期限絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)都是根據(jù)頭腦中一個(gè)具體的目48用心選擇團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)你有機(jī)會完完全全地啟動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),要精心設(shè)計(jì)你的“選才”流程。根據(jù)完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)所需要的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和知識來甄選人才,并根據(jù)這些方面來選擇成員??紤]在團(tuán)隊(duì)中的工作經(jīng)歷可能為個(gè)人提供發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。用心選擇團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)你有機(jī)會完完全全地啟動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),要精心設(shè)49設(shè)定初期目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)團(tuán)隊(duì)在組建時(shí)應(yīng)以具體的目標(biāo)和工作要求凝聚團(tuán)隊(duì)的努力方向。初期目標(biāo)要現(xiàn)實(shí)可行,同時(shí)要能為推動(dòng)協(xié)同合作而給團(tuán)隊(duì)成員提出挑戰(zhàn)。隨著團(tuán)隊(duì)信心的建立和初期成功的取得,可以發(fā)展和改變目標(biāo)。設(shè)定初期目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)團(tuán)隊(duì)在組建時(shí)應(yīng)以具體的目50界定成功的度量標(biāo)準(zhǔn)
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該確定一套可以用來說明目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所取得的進(jìn)步的具體績效度量方法。雖然所用的度量方法主要取決于團(tuán)隊(duì)的具體工作,但下面的清單還是提供了一些典型的例子:團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成客戶滿意度生產(chǎn)成本產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量利潤交付時(shí)間停工小時(shí)數(shù)答復(fù)顧客的速度界定成功的度量標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該確定一套可以用來說明目標(biāo)實(shí)51在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及外圍明確角色和責(zé)任團(tuán)隊(duì)發(fā)展的一個(gè)基本要素即團(tuán)隊(duì)角色與責(zé)任的明確定位。要做到這一點(diǎn),方法之一是建立一個(gè)概括團(tuán)隊(duì)所有關(guān)鍵責(zé)任的矩陣,然后安排所有成員承擔(dān)具體的角色、責(zé)任和緊要事務(wù)。
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及外圍明確角色和責(zé)任團(tuán)隊(duì)發(fā)展的一個(gè)基本要素即團(tuán)隊(duì)角52制定團(tuán)隊(duì)章程盡早為團(tuán)隊(duì)制定一份書面章程有利于團(tuán)隊(duì)盡快發(fā)揮作用。團(tuán)隊(duì)章程應(yīng)該包括:團(tuán)隊(duì)使命與目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)需要與之共同工作的其它團(tuán)隊(duì)、部門和客戶成功的度量標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)行為的規(guī)范制定團(tuán)隊(duì)章程盡早為團(tuán)隊(duì)制定一份書面章程有利于團(tuán)隊(duì)盡快發(fā)揮作用53二、領(lǐng)導(dǎo)有效團(tuán)隊(duì)的步驟
二、領(lǐng)導(dǎo)有效團(tuán)隊(duì)的步驟54以明確界定的目標(biāo)去領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。典型的團(tuán)隊(duì)一開始就會被賦予明確界定的宗旨。以這一宗旨來領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),你可以設(shè)定出能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)績效、具有挑戰(zhàn)性、樂觀而實(shí)際的目標(biāo)。在符合公司宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),團(tuán)隊(duì)目標(biāo)提供了一個(gè)直接的工作重點(diǎn)。確保對這些目標(biāo)進(jìn)行宣傳,并與團(tuán)隊(duì)一起建立可以表明目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所取得的成績的重要里程碑。以明確界定的目標(biāo)去領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。典型的團(tuán)隊(duì)一開始就會被賦予明確界55認(rèn)可并慶祝團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。授權(quán)團(tuán)隊(duì)成員參與確定如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。給予團(tuán)隊(duì)所需要的職權(quán)以參與決策如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)盡可能利用達(dá)成一致而非多數(shù)票原則來作出團(tuán)隊(duì)決策鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員解決他們專業(yè)技能之內(nèi)的問題解放思想,征求團(tuán)隊(duì)成員的意見與觀點(diǎn)對團(tuán)隊(duì)成員的參與給予正面的支持。認(rèn)可并慶祝團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。授權(quán)團(tuán)隊(duì)成員參與確定如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目56在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部取得一致意見假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員會遇到?jīng)_突并協(xié)助他們解決沖突。鼓勵(lì)分享不同的觀念與意見,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)朝“總體一致”的方向前進(jìn)。一旦達(dá)成一致,授權(quán)團(tuán)隊(duì)按其決定行事。使團(tuán)隊(duì)進(jìn)程保持在既定目標(biāo)上。
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部取得一致意見假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員會遇到?jīng)_突并協(xié)助他們解決沖57明確期望與方向必要時(shí)要介入管理以保證團(tuán)隊(duì)不偏離軌道,或支持隊(duì)員如何計(jì)劃進(jìn)行自我修正。在所有團(tuán)隊(duì)沖突中保持中立的立場。推薦備選工作流程,以協(xié)助團(tuán)隊(duì)朝目標(biāo)前進(jìn)。明確期望與方向必要時(shí)要介入管理以保證團(tuán)隊(duì)不偏離軌道,或支持隊(duì)58第三章團(tuán)隊(duì)管理的技巧第三章團(tuán)隊(duì)管理的技巧59挑選團(tuán)隊(duì)成員的技巧吸收的成員應(yīng)具有各種不同的技能以便互補(bǔ)(項(xiàng)目管理人員、金融專業(yè)、系統(tǒng)知識等)。要尋找在解決問題和制定決策方面具有特殊才能的人員。向你的經(jīng)理和同事解釋你團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),要求他們推薦人選。詢問潛在候選人具有何種團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn)。確認(rèn)你的團(tuán)隊(duì)成員中有人具有團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn)。避免選擇那些總是被選進(jìn)高層團(tuán)隊(duì)的人員,特別是那些有很長職業(yè)生涯的人員;要尋找那些珍惜這次挑選機(jī)會、認(rèn)為可以利用這種機(jī)會與別人互補(bǔ)互學(xué)以增長技能和才干的人員。
挑選團(tuán)隊(duì)成員的技巧吸收的成員應(yīng)具有各種不同的技能以便互補(bǔ)(項(xiàng)60二、創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)的技巧
二、創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)的技巧61建立緊急但值得花費(fèi)時(shí)間精力的目標(biāo)并給出清晰明確的方向。根據(jù)知識、經(jīng)驗(yàn)和技能選擇團(tuán)隊(duì)成員,而不是根據(jù)他們的個(gè)性來選擇。要對初期會議上發(fā)生的事情保持警覺,包括已經(jīng)采取的行動(dòng)。
確定行為規(guī)范。建立直接的以績效為基礎(chǔ)的任務(wù)和目標(biāo)。不斷提供新的事實(shí)和信息來創(chuàng)造挑戰(zhàn)。
使用正面的反饋意見以及認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。建立緊急但值得花費(fèi)時(shí)間精力的目標(biāo)并給出清晰明確的方向。62第四章工具第四章工具63領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(組建團(tuán)隊(duì)工作表)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)預(yù)期活動(dòng)期望結(jié)果可用資源限制因素必要技能與資質(zhì)團(tuán)隊(duì)成員決策權(quán)力范圍(如推薦、執(zhí)行等)期限領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(組建團(tuán)隊(duì)工作表)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)預(yù)期活動(dòng)期望結(jié)果可64領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具用下表評估一個(gè)小組是否是一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)?;卮鹨韵聠栴},并檢查你的答案。
是否1.小組規(guī)模是否短小精悍、便于召集和溝通、便于進(jìn)行坦誠互動(dòng)的討論、便于了解成員的角色和責(zé)任?
2.在職能與技術(shù)領(lǐng)域、問題解決、決策制定以及人際交往能力方面是否具備各個(gè)水平的互補(bǔ)技能?3.目標(biāo)是否明確、有意義并得到團(tuán)隊(duì)所有成員的認(rèn)同?4.是否形成了一致同意的績效目標(biāo)?5.是否有清晰一致的工作方式并充分發(fā)揮了所有團(tuán)隊(duì)成員的能力?6.團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人及團(tuán)隊(duì)整體是否均對具體的目標(biāo)擔(dān)負(fù)責(zé)任?7.目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí)可行?8.目標(biāo)是否遠(yuǎn)大?9.目標(biāo)是否可以衡量?如果目標(biāo)不能衡量,你和同事是否能夠決定何時(shí)它們已得以實(shí)現(xiàn)?10.目標(biāo)是否體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)跨越職能部門的目的?11.團(tuán)隊(duì)成員是否一致同意目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的衡量方法?12.目標(biāo)是否為團(tuán)隊(duì)所擔(dān)負(fù)的責(zé)任提供了清晰的衡量尺度?13.團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是否按輕重緩急排列?14.這些目標(biāo)的優(yōu)先順序是否清晰并得到了全體成員的認(rèn)同?15.是否所有成員都理解該目標(biāo)?16.團(tuán)隊(duì)成員解釋該目標(biāo)的方法是否一致?17.團(tuán)隊(duì)所有成員是否都同意該目標(biāo)?18.在該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中是否設(shè)立了階段性的小目標(biāo)?19.這些小目標(biāo)或基準(zhǔn)點(diǎn)是否反映了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)?20.該目標(biāo)為公司的目標(biāo)真正增加價(jià)值了嗎?一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)對這些問題中的大多數(shù)都會回答“是”。如果你對其中某一問題的回答是“否”,那么團(tuán)隊(duì)也許應(yīng)該討論該問題以及它對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的影響。改變或完善團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)會帶來更好的績效。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具用下表評估一個(gè)小組是否是一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)?;卮?5領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(團(tuán)隊(duì)目標(biāo)評價(jià)表)問題是否1.目標(biāo)是否由團(tuán)隊(duì)共同建立?2.團(tuán)隊(duì)是否已將其目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的、可衡量的績效目標(biāo)(如“24小時(shí)內(nèi)答復(fù)客戶”)?3.這些目標(biāo)是否是團(tuán)隊(duì)目標(biāo),而僅僅是組織目標(biāo)或個(gè)人的目標(biāo)(比如說只是你自己的目標(biāo))?4.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否需要每一位團(tuán)隊(duì)成員都做出努力?5.目標(biāo)是否清晰?6.目標(biāo)是否簡明?7.在親力親為與讓他人完成工作方面,你是否能努力達(dá)到平衡?領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(團(tuán)隊(duì)目標(biāo)評價(jià)表)問題是否1.目標(biāo)是否由66領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者自我評估表)回答以下問題評價(jià)你自己作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否成功。你的回答將幫助你找出有待改進(jìn)的問題,從而提高你的領(lǐng)導(dǎo)力。
是否問題1.你是否促進(jìn)有效的團(tuán)隊(duì)決策?2.你是否與團(tuán)隊(duì)一起合作來分配工作?3.你是否幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自我評估?4.你是否肯定團(tuán)隊(duì)會對自己的工作負(fù)責(zé)?5.除了決策制定、授權(quán)和安排日程,你是否還從事“實(shí)際工作”?6.你是否將團(tuán)隊(duì)的工作成果置于個(gè)人成就之上?7.在親力親為與讓他人完成工作方面,你是否能努力達(dá)到平衡?8.你是否鼓勵(lì)建設(shè)性的爭議?9.你是否幫助團(tuán)隊(duì)以積極和建設(shè)性的方法解決爭端?10.你是否開闊自己的眼界以幫助團(tuán)隊(duì)看清自己的目的、目標(biāo)和途徑?11.你是否避免那些會對團(tuán)隊(duì)成員造成不必要的束縛的行為?12.你是否經(jīng)常給予團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)以突出其共同的目的、目標(biāo)和途徑?13.你是否通過配合團(tuán)隊(duì)及其目標(biāo)來建立團(tuán)隊(duì)成員間的信任?14.你是否為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造機(jī)遇、甚至有時(shí)會為此犧牲你自己的個(gè)人利益?15.你是否對團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)進(jìn)行了解釋并采取行動(dòng)加以推動(dòng)及責(zé)任分配16.你是否思考并表達(dá)過你對于團(tuán)隊(duì)的作用而不是從個(gè)人或等級制度的角度來說?你是否是團(tuán)隊(duì)的捍衛(wèi)者?比如,你是否努力爭取團(tuán)隊(duì)需要的資源、在公司中為團(tuán)隊(duì)爭取最大的利益、對該項(xiàng)目有堅(jiān)定不移的信心?
18.你是否為團(tuán)隊(duì)找出障礙并將之清除?19.你是否接受團(tuán)隊(duì)的失敗而不是責(zé)備他人?領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者自我評估表)回答以下問題評價(jià)你自6720.你是否接受績效中的缺陷并設(shè)法解決,而不是通過指出你不可控制的因素來開脫責(zé)任?21.你的態(tài)度是否表明你對團(tuán)隊(duì)的依賴?是否22.當(dāng)你的行為對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生妨礙時(shí),你是否會有所察覺?23.你是否相信自己不是萬能的?24.為了幫助團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)得更出色,你是否能夠放棄命令和控制的管理方式?25.隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,你是否愿意改變你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?26.你是否全心全意地相信團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)及成員?27.你是否能夠在控制過度和指導(dǎo)太少之間努力達(dá)到平衡?28.在獨(dú)自進(jìn)行艱難的決策與讓他人做決策之間,你是否能努力達(dá)到平衡?29.當(dāng)團(tuán)隊(duì)談?wù)撟约旱哪康?、目?biāo)和方法時(shí),你是否有耐心?30.你是否鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)成長和發(fā)展中必需的風(fēng)險(xiǎn)?31.你是否改變工作分配,使每個(gè)人不會總是從事類似的工作,從而對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)?你是否經(jīng)常變換職責(zé)模式,使每個(gè)成員不會對職責(zé)模式形成一貫的假設(shè),從而對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)?一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者會對這些問題中的大多數(shù)回答“經(jīng)?!?。如果你對任何問題回答了“很少”或“從不”,你應(yīng)該對此問題隱含的意義以及你束縛團(tuán)隊(duì)績效的可能形式加以思考。集思廣義能夠幫助你找到答案,例如,如果你認(rèn)為可行,可以考慮請你們的直屬經(jīng)理提供指導(dǎo),或者看其他經(jīng)理或同事是否能提供幫助。你還可以向團(tuán)隊(duì)請教。20.你是否接受績效中的缺陷并設(shè)法解決,而不是通過指出你68領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(明確角色工作表)要求每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員填寫本工作表。對他們的回答進(jìn)行比較,并將其作為團(tuán)隊(duì)對各人角色的討論的一部分。1.列出每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的角色或責(zé)任。團(tuán)隊(duì)成員姓名:角色或責(zé)任:2.不明確的角色或特殊責(zé)任:我的角色中模糊的部分:他人角色中模糊的部分:3.重疊或沖突的角色:4.團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)共同承擔(dān)的責(zé)任:5.團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)扮演的其它角色或應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其它責(zé)任:領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)輔助工具(明確角色工作表)要求每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員填寫本工69第五章自我測試
第五章自我測試
70問題1:下面的哪句短語不能用來描述團(tuán)隊(duì)?“一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由少量的個(gè)體組成,他們應(yīng)具有……”完成一個(gè)共同的目標(biāo)所需要的互補(bǔ)的技能相似的技能和背景共同的績效目標(biāo)共同承擔(dān)責(zé)任的工作方法項(xiàng)目的工作方法取得一致意見。開發(fā)一個(gè)完成任務(wù)的工作流程。執(zhí)行這一流程。評價(jià)和自我修正這一流程。與各有關(guān)方面進(jìn)行溝通。交叉培訓(xùn)成員。分解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的任務(wù)。向每個(gè)人分派任務(wù)。定期向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),審查進(jìn)度。至少每月開一次會,以了解最新工作情況。對預(yù)算實(shí)行每周管理和審查。當(dāng)任務(wù)完成時(shí)通告全體成員并告知每一個(gè)人。問題1:下面的哪句短語不能用來描述團(tuán)隊(duì)?“一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由少量71問題3:了解團(tuán)隊(duì)真正具有多大權(quán)限是至關(guān)重要的。下面的哪一條一般不屬于團(tuán)隊(duì)的權(quán)限范圍?改變團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度表或交付期限。設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作方案。在預(yù)算范圍內(nèi)決定資源。評估團(tuán)隊(duì)正在取得的進(jìn)展。問題3:了解團(tuán)隊(duì)真正具有多大權(quán)限是至關(guān)重要的。下面的哪一條一72問題4:團(tuán)隊(duì)失敗的兩個(gè)最主要的原因和“驅(qū)動(dòng)力”是什么?資源不足無法做好工作,獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)不完善。團(tuán)隊(duì)只注意任務(wù)而忽略了內(nèi)部的人際關(guān)系。缺乏上級管理層的支持而團(tuán)隊(duì)本身領(lǐng)導(dǎo)力量不強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)成員不負(fù)責(zé)任,對制定的工作流程不滿意。問題4:團(tuán)隊(duì)失敗的兩個(gè)最主要的原因和“驅(qū)動(dòng)力”是什么?資源不73問題5:當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨復(fù)雜任務(wù)、需要特殊技能時(shí),所建議的最佳團(tuán)隊(duì)規(guī)模是多大?小團(tuán)隊(duì),5~9個(gè)成員。中等團(tuán)隊(duì),12~15個(gè)成員,并具有所需要的各種技能。最多可達(dá)25人。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的章程應(yīng)描述項(xiàng)目的目標(biāo)和活動(dòng),包括一個(gè)標(biāo)有主要階段任務(wù)和交付期的總進(jìn)度表。團(tuán)隊(duì)章程的作用好比是路標(biāo),它有助于團(tuán)隊(duì)行事有章可循。除了各項(xiàng)條款以外,它還包括團(tuán)隊(duì)的使命和目標(biāo)、區(qū)別于其他團(tuán)隊(duì)、其他部門和與之一起工作的客戶的標(biāo)識、以及取得成功的各項(xiàng)措施。團(tuán)隊(duì)章程是一個(gè)工作文件,它要跟蹤記錄為完成項(xiàng)目所需進(jìn)行的任務(wù)和活動(dòng)的狀態(tài)。它成為所有團(tuán)隊(duì)成員用以了解每個(gè)人何時(shí)何地正在做什么的一種機(jī)制。
問題5:當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨復(fù)雜任務(wù)、需要特殊技能時(shí),所建議的最佳團(tuán)隊(duì)74問題6:一個(gè)團(tuán)隊(duì)制定決策時(shí)最常用的四種工作方法是:多數(shù)通過原則,一致同意原則,少數(shù)人做決定,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)收集的信息做決定。
哪一種方法最有可能幫助建立團(tuán)隊(duì)的忠誠度?多數(shù)通過原則和一致同意原則。只有一致同意原則。少數(shù)人做決定和多數(shù)通過原則。領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)收集的信息做決定。問題6:一個(gè)團(tuán)隊(duì)制定決策時(shí)最常用的四種工作方法是:多數(shù)通75問題7:哪一種選擇能最精確地完成這句話:“一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)很像……?”一位教練;你幫助和支持團(tuán)隊(duì)成員并鼓勵(lì)他們?nèi)〉米詈玫目冃А鹘y(tǒng)的經(jīng)理;你必須全力以赴確保團(tuán)隊(duì)任務(wù)按時(shí)、按預(yù)算規(guī)定完成。一位橄欖球的四分衛(wèi);你自己帶球但要求其他人配合你。問題7:哪一種選擇能最精確地完成這句話:“一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)很像76問題8:一個(gè)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目中遇到挫折,需要你來幫助他們克服。哪一行動(dòng)不能用來幫助團(tuán)隊(duì)擺脫困境、恢復(fù)正常工作?領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論并重溫團(tuán)隊(duì)的目的、工作方案和目標(biāo),探究各種不同的觀點(diǎn)沖突并加以解決。確立一個(gè)共同的短期目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)它。從公司內(nèi)部引入新的信息和不同的視角以探索和比較當(dāng)前情況和其它情況的異同點(diǎn)改變團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系的構(gòu)成。鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,召開會議讓團(tuán)隊(duì)成員自己研究解決脫困的方法,而你自己不要加以干預(yù)。問題8:一個(gè)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目中遇到挫折,需要你來幫助他們克服。77問題9:傳統(tǒng)的績效評估大多以結(jié)果和輸出為依據(jù),評估團(tuán)隊(duì)績效的主要不同點(diǎn)是什么?
問題9:78以團(tuán)隊(duì)而不是以個(gè)人為基礎(chǔ)。不僅評估結(jié)果,還要評估團(tuán)隊(duì)的合作情況。不僅評估結(jié)果,還要評價(jià)你作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者績效如何。以團(tuán)隊(duì)而不是以個(gè)人為基礎(chǔ)。79答案:1、完成一個(gè)共同的目標(biāo)所需要的互補(bǔ)的技能。團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)不止是一個(gè)只因個(gè)體在一起工作而形成的工作小組。一個(gè)團(tuán)隊(duì)人數(shù)不多,但其成員卻具有不同而互補(bǔ)的技能,并承諾為共同的目的、共同的績效目標(biāo)、共同的工作方法和共同的責(zé)任而奮斗。通常他們之間不具有相同或相似的技能,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的工作需要不同技能的組合來完成。答案:1、完成一個(gè)共同的目標(biāo)所需要的互補(bǔ)的技能。802、形成團(tuán)隊(duì)工作流程的典型步驟是
對項(xiàng)目的工作方法取得一致意見。開發(fā)一個(gè)完成任務(wù)的工作流程。執(zhí)行這一流程。評價(jià)和自我修正這一流程。與各有關(guān)方面進(jìn)行溝通。交叉培訓(xùn)成員。
2、形成團(tuán)隊(duì)工作流程的典型步驟是813、改變團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度表或交付期限。一般來說上級管理層通常會介入一些重要的決定,比如改變團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度表或交付期限。其他上層領(lǐng)導(dǎo)介入的情況可能還有超出預(yù)算費(fèi)用的審批、改變主要產(chǎn)品的供貨商、改變主要服務(wù)的供應(yīng)商、引入外部資源、在分公司范圍內(nèi)改變政策和目標(biāo)等。4、缺少上級管理層的支持和團(tuán)隊(duì)本身領(lǐng)導(dǎo)力量不強(qiáng)是最常出現(xiàn)的造成團(tuán)隊(duì)失敗的原因(驅(qū)動(dòng)力)。但是,所有羅列的選擇均可能造成團(tuán)隊(duì)的失敗,因此都值得引起注意。3、改變團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度表或交付期限。825、小團(tuán)隊(duì),5~9個(gè)成員。雖然團(tuán)隊(duì)的最佳規(guī)模非常明顯地取決于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和任務(wù),但是一般來說,小團(tuán)隊(duì)(5-9人)最能有效地完成他們所面臨的復(fù)雜而需要特殊技能的任務(wù)。大團(tuán)隊(duì)(最多達(dá)25人)在承擔(dān)簡單、直接了當(dāng)?shù)娜蝿?wù)時(shí)較為有效,條件是在需要時(shí)其成員同意把任務(wù)委派給子集體。5、小團(tuán)隊(duì),5~9個(gè)成員。836、為你的團(tuán)隊(duì)建立一份書面章程本身就是一個(gè)工作方法,它有助于一個(gè)團(tuán)隊(duì)更快地做好運(yùn)行準(zhǔn)備。它就像路標(biāo)一樣保證團(tuán)隊(duì)行事有章可循,直到最終完成項(xiàng)目。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的章程應(yīng)包含團(tuán)隊(duì)的使命和目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、與其它團(tuán)隊(duì)、部門以及與你一起工作的客戶相區(qū)別的標(biāo)志、取得成功的措施及團(tuán)隊(duì)成員的行為規(guī)范。6、為你的團(tuán)隊(duì)建立一份書面章程本身就是一個(gè)工作方法,它有助于846、多數(shù)通過原則和一致同意原則。在選擇決策方法時(shí),你的團(tuán)隊(duì)必須權(quán)衡一些得失。在決策過程中參與的團(tuán)隊(duì)成員越多,他們就越容易支持決策結(jié)果。因此,一致同意原則和多數(shù)通過原則的工作方法有助于建立團(tuán)隊(duì)的忠誠度。6、多數(shù)通過原則和一致同意原則。857、一位教練;你幫助和支持團(tuán)隊(duì)成員并鼓勵(lì)他們?nèi)〉米詈玫目冃?。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)更像一位教練。在從傳統(tǒng)經(jīng)理角色向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變過程中,你將你的精力轉(zhuǎn)向?yàn)樗颂峁┓奖愣皇侵笇?dǎo)他人,依靠他人的專長而不是自己去做專家。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你啟動(dòng)行動(dòng)和過程、規(guī)范團(tuán)隊(duì)行為、成為團(tuán)隊(duì)成員的顧問、良師益友和監(jiān)護(hù)人。7、一位教練;你幫助和支持團(tuán)隊(duì)成員并鼓勵(lì)他們?nèi)〉米詈玫目冃А?68、改變團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系的構(gòu)成。作為指導(dǎo)者,你的作用是幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)和指明問題,并解決問題。團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中受挫有各種原因。有時(shí)候,隊(duì)員的方向感不強(qiáng),他們也許對團(tuán)隊(duì)績效的承諾不夠或不一致;關(guān)鍵的技能組合可能出現(xiàn)了空缺;團(tuán)隊(duì)可能遇到困擾、敵對情緒;或者受到了其他團(tuán)隊(duì)的漠視。8、改變團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系的構(gòu)成。879、不僅評估結(jié)果,還要評估團(tuán)隊(duì)的合作情況。評估團(tuán)隊(duì)績效的最大不同點(diǎn)是,不僅結(jié)果是關(guān)鍵的,團(tuán)隊(duì)取得這些結(jié)果所使用的方法也是重要的。用來取得這些結(jié)果的協(xié)作過程是評估團(tuán)隊(duì)績效的一個(gè)重要衡量內(nèi)容。9、不僅評估結(jié)果,還要評估團(tuán)隊(duì)的合作情況。88第六章深入學(xué)習(xí)
第六章深入學(xué)習(xí)89正確的績效考核如何促進(jìn)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造卓越
很多管理者發(fā)現(xiàn),注重過程的多職能工作團(tuán)隊(duì)能夠極大地改進(jìn)其公司為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)的方法。然而,大多數(shù)管理者尚未認(rèn)識到,這樣的團(tuán)隊(duì)需要一套新的績效考核系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)他們的承諾。正確的績效考核如何促進(jìn)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造卓越
很多管理者發(fā)現(xiàn),注重過90新的績效考核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)反映它所支持的組織的基本經(jīng)營前提。如果組織變化而考核系統(tǒng)不變,考核系統(tǒng)將不會產(chǎn)生成效,甚至帶來事與愿違的結(jié)果。在許多公司,組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)由以控制為導(dǎo)向的職能等級制度轉(zhuǎn)向快速反應(yīng)的扁平工作團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)績效考核系統(tǒng)不僅不能支持這種團(tuán)隊(duì),而且具有潛移默化的損害作用。的確,傳統(tǒng)考核系統(tǒng)經(jīng)常加劇跨職能工作團(tuán)隊(duì)與職能部門之間的矛盾,這也正是使很多組織領(lǐng)導(dǎo)感到頭痛的問題。新的績效考核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)反映它所支持的組91理想情況下,一套支持以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織的考核系統(tǒng)應(yīng)該幫助團(tuán)隊(duì)克服在成效問題上的兩個(gè)主要障礙:一是在團(tuán)隊(duì)需要時(shí)由職能部門提供專業(yè)知識;二是將不同職能部門的人員集中在一起共同合作。然而傳統(tǒng)考核系統(tǒng)不能解決這些問題。理想情況下,一套支持以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織的考核系統(tǒng)應(yīng)該92
目前多數(shù)公司仍在使用的傳統(tǒng)績效考核系統(tǒng)的主要作用是:把"好消息"收集起來,使高層管理者能夠做出"正確決策"來讓下級貫徹。為達(dá)到這個(gè)目的,每個(gè)相對獨(dú)立的職能部門都有自己的考核標(biāo)準(zhǔn),其主要目的是讓高層領(lǐng)導(dǎo)了解其活動(dòng)。市場營銷部門記錄市場份額、運(yùn)營部門記錄存貨、財(cái)務(wù)部門記錄成本,等等。目前多數(shù)公司仍在使用的傳統(tǒng)績效考核系統(tǒng)的主要作用是:93這種“結(jié)果考核”能顯示組織在向目標(biāo)努力的過程中進(jìn)展如何,但不能揭示進(jìn)展是如何取得的。更重要的是,不能說明怎樣才能有所改進(jìn)。多數(shù)結(jié)果考核系統(tǒng)衡量的是職能部門內(nèi)部情況的記錄,而不能考核部門之間的情況。少數(shù)跨部門的結(jié)果考核系統(tǒng)只是供高層管理者使用的,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),即收入、毛利、產(chǎn)品銷售成本、資產(chǎn)負(fù)債等。與此相反,組織取得成果的全部工作和活動(dòng)則由過程考核系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)控。對那些為客戶提供完整服務(wù)或產(chǎn)品的跨職能部門的團(tuán)隊(duì)來說,象訂單執(zhí)行、新產(chǎn)品開發(fā)等,過程考核系統(tǒng)是非常重要的。與傳統(tǒng)的按職能設(shè)置部門的組織不同,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織不僅使過程考核系統(tǒng)成為可能,而且使其非常必要。這種“結(jié)果考核”能顯示組織在向目標(biāo)努力的過程中進(jìn)展如94如何修改績效考核系統(tǒng)才能使團(tuán)隊(duì)成效最大化呢?下面是四項(xiàng)指導(dǎo)原則:考核系統(tǒng)的最終目的應(yīng)該是幫助團(tuán)隊(duì),而不是高層經(jīng)理評估自己的工作進(jìn)程。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的考核系統(tǒng)首先應(yīng)該能夠告訴它何時(shí)需要采取改正措施。當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到困難而不能自拔時(shí),考核系統(tǒng)也能為高層經(jīng)理提供干預(yù)的方法。值得注意的是,即使考核方法很好,如果上級經(jīng)理將它用于控制團(tuán)隊(duì),這些方法也沒有什么用。一套考核系統(tǒng)不僅僅是考核標(biāo)準(zhǔn),也包括了使用這些標(biāo)準(zhǔn)的方法。如何修改績效考核系統(tǒng)才能使團(tuán)隊(duì)成效最大化呢95一個(gè)真正被授權(quán)的團(tuán)隊(duì)必須在設(shè)計(jì)其自身的考核系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。團(tuán)隊(duì)最了解自己需要怎樣的考核系統(tǒng),但也不能單獨(dú)由該團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)。高級經(jīng)理必須保證設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)與公司戰(zhàn)略是一致的。一個(gè)真正被授權(quán)的團(tuán)隊(duì)必須在設(shè)計(jì)其自身的考核系96由于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)橫跨幾個(gè)職能部門的價(jià)值傳遞過程(如產(chǎn)品開發(fā)、履行訂單、客戶服務(wù)),它必須制訂一套能考核整個(gè)過程的系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的按職能設(shè)置部門的機(jī)構(gòu)里,沒有一個(gè)部門對整個(gè)價(jià)值傳遞過程負(fù)責(zé),因此沒有評估這些過程的好方法。與此相反,跨職能部門團(tuán)隊(duì)工作方法的目的就是建立一個(gè)結(jié)構(gòu)——即團(tuán)隊(duì),以對整個(gè)價(jià)值傳遞過程負(fù)責(zé)。團(tuán)隊(duì)必須制訂一個(gè)能支持其使命的考核系統(tǒng),否則他們就不能充分發(fā)揮能力來更快地完成工作,也不能對客戶需求更負(fù)責(zé)任。由于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)橫跨幾個(gè)職能部門的價(jià)值傳遞過程(97產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以使用的一種過程考核方法是考核人員配備水平,以確保需要的人員在所需之時(shí)配備齊全。另外一個(gè)考核指標(biāo)是,產(chǎn)品中使用新部件或特殊部件的數(shù)量或比例。雖然這些新部件本身也說明了更好的績效,但產(chǎn)品中包含這類部件越多,設(shè)計(jì)、整合、存貨、制造和裝配等方面的困難問題就會越多。
產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以使用的一種過程考核方法是考98談了這么多過程考核的優(yōu)點(diǎn),有一點(diǎn)是要注意的:盡管這些衡量方法是相當(dāng)重要的,工作團(tuán)隊(duì)仍然需要使用一些傳統(tǒng)的衡量方法,如記錄應(yīng)收賬款,以保證部門和團(tuán)隊(duì)工作成果的實(shí)現(xiàn)。職能部門優(yōu)秀是團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀的先決條件。談了這么多過程考核的優(yōu)點(diǎn),有一點(diǎn)是要注意的:994.一個(gè)團(tuán)隊(duì)只應(yīng)采用少量的評估指標(biāo)。長期以來,"考核帶來績效"的觀點(diǎn)激勵(lì)經(jīng)理們通過在經(jīng)營中加入越來越多的考核以加劇競爭,從而推動(dòng)員工更努力地工作。結(jié)果是,團(tuán)隊(duì)成員們花費(fèi)太多的時(shí)間搜集資料、監(jiān)控活動(dòng),以至于沒有足夠的時(shí)間來管理項(xiàng)目。我看到,許多團(tuán)隊(duì)在開會討論考核系統(tǒng)和機(jī)制上花費(fèi)了太多時(shí)間,而不是去討論如何工作??偟脑瓌t是,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)有15個(gè)以上的考核指標(biāo),就應(yīng)該對各個(gè)指標(biāo)的重要性進(jìn)行重新審視。
4.一個(gè)團(tuán)隊(duì)只應(yīng)采用少量的評估指標(biāo)。長期以來,"考核帶100領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)沒有簡潔、正確的指導(dǎo)方針的團(tuán)隊(duì)就象駕駛一輛沒有儀表盤的汽車。這種事我們只有在緊急關(guān)頭才做,但不能成為習(xí)慣,因?yàn)槲覀儠狈δ軌虮WC到達(dá)目的地的必要信息——速度、油量、發(fā)動(dòng)機(jī)溫度等等。公司會發(fā)現(xiàn),制訂一個(gè)計(jì)算機(jī)控制的"儀表盤"是很有用的,便宜的圖解軟件就能很容易地解決這個(gè)問題。(參見文章末尾"團(tuán)隊(duì)儀表盤"中的內(nèi)容)
領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)沒有簡潔、正確的指導(dǎo)方針的團(tuán)隊(duì)就象駕101缺乏高效考核系統(tǒng)或"團(tuán)隊(duì)儀表盤"將使團(tuán)隊(duì)步履唯艱。公司采用團(tuán)隊(duì)工作法以后,團(tuán)隊(duì)必須向那些持懷疑態(tài)度的高層或中層經(jīng)理證明,他們掌握的權(quán)力雖過渡到了團(tuán)隊(duì),但業(yè)務(wù)卻會有條不紊。如果團(tuán)隊(duì)沒有績效衡量工具,將不能做到這一點(diǎn)。缺乏高效考核系統(tǒng)或"團(tuán)隊(duì)儀表盤"將使團(tuán)隊(duì)步履102如果團(tuán)隊(duì)沒有一個(gè)考核辦法來記錄工廠以及各分銷渠道中的存貨量,哪個(gè)運(yùn)營經(jīng)理愿意讓新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有產(chǎn)品向新產(chǎn)品的過渡呢?如果沒有這些信息,工廠可能不得不堆滿銷售不出去的舊產(chǎn)品。如果看不到產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠跟蹤記錄成本、質(zhì)量和工作進(jìn)程,哪個(gè)產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理愿意把項(xiàng)目責(zé)任下放給團(tuán)隊(duì)呢?如果團(tuán)隊(duì)沒有一個(gè)考核辦法來記錄工廠以及各分銷渠道中的103許多經(jīng)理沒有認(rèn)識到,象利潤、市場份額、成本等績效指標(biāo),不能夠幫助多職能團(tuán)隊(duì)或任何組織控制其執(zhí)行一個(gè)既定程序的活動(dòng)和能力,也不能告訴團(tuán)隊(duì)成員怎樣才能提高績效。例如,某季度利潤下降8%,同時(shí)服務(wù)成本上升10%,并不能告訴客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)員下次服務(wù)時(shí)應(yīng)怎樣改進(jìn)。然而,過程考核能夠檢測出造成這種狀況的活動(dòng)和能力方面的原因。知道了上月每次服務(wù)的平均時(shí)間上升15%、服務(wù)拖延次數(shù)上升10%,也就告訴了技術(shù)員為什么服務(wù)成本上升而客戶滿意度和利潤卻下降了。許多經(jīng)理沒有認(rèn)識到,象利潤、市場份額、成本等績效指標(biāo),不能夠104產(chǎn)品開發(fā)中最常用的結(jié)果考核指標(biāo)是工作進(jìn)程和成本。但事實(shí)是,一個(gè)計(jì)劃晚了六個(gè)月且超預(yù)算200萬美元不能告訴任何人出了什么問題以及怎樣才能改進(jìn)。相反,考核項(xiàng)目過程中的人員配備水平指標(biāo)不僅包括人員數(shù)量,而且包括主要崗位人員以往的工作經(jīng)驗(yàn),這就能夠?qū)F(tuán)隊(duì)績效產(chǎn)生重大影響。例如,很多產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目關(guān)于某時(shí)需要某一特定專業(yè)人員的計(jì)劃做得很糟糕。由于在特定階段沒有具備必需的人員,出問題后所采取的補(bǔ)救措施常常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而如果有專業(yè)人員就會提早發(fā)現(xiàn)問題。
產(chǎn)品開發(fā)中最常用的結(jié)果考核指標(biāo)是工作進(jìn)程和成本。但事實(shí)是,一105這正是我在一個(gè)公司看到的情況。這個(gè)公司組織了一個(gè)多職能團(tuán)隊(duì),計(jì)劃用七個(gè)月的時(shí)間來開發(fā)一個(gè)血糖濃度的測試儀。該團(tuán)隊(duì)從七月一日開始工作,計(jì)劃在第二年的二月一日推出新產(chǎn)品。雖然公司指定了有關(guān)部門的人員參加這個(gè)項(xiàng)目,并且他們在項(xiàng)目開始以前就已到位,但生產(chǎn)部門的代表瑪麗直到八月中旬才加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)。那時(shí),從市場營銷部門到機(jī)械開發(fā)部門的人員都對包裝和生產(chǎn)的主要問題進(jìn)行了最好的預(yù)測并做出了決策。但瑪麗加入團(tuán)隊(duì)一星期后,針對這些決策提出了重大的問題,該團(tuán)隊(duì)決定采用她的建議并再次重復(fù)開發(fā)的過程。這不僅使瑪麗的加入顯得非常尷尬,還導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃在前兩個(gè)月里就推遲了兩個(gè)星期。這正是我在一個(gè)公司看到的情況。這個(gè)公司組織了一個(gè)多職能團(tuán)隊(duì),106團(tuán)隊(duì)對傳統(tǒng)考核方法的依賴還可能使成員忘記團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),重新回到職能部門的陳舊工作方法中去,或者爭論不休。讓我們回顧一下1991年福特汽車公司在開發(fā)一種豪華汽車時(shí)的情況。這個(gè)項(xiàng)目是福特汽車公司第一次嘗試使用跨部門的工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)??偟膩碚f,團(tuán)隊(duì)的考核系統(tǒng)是對團(tuán)隊(duì)各成員多年來在其原職能部門中的考核標(biāo)準(zhǔn)的匯總(如風(fēng)格設(shè)計(jì)、主體設(shè)計(jì)、動(dòng)力系統(tǒng)、采購、財(cái)務(wù)等等)。團(tuán)隊(duì)對傳統(tǒng)考核方法的依賴還可能使成員忘記團(tuán)107就在團(tuán)隊(duì)成員們準(zhǔn)備結(jié)束外型設(shè)計(jì)、開始設(shè)計(jì)車身時(shí),關(guān)于車門把手的問題發(fā)生了爭議——這種把手與福特汽車原來使用的不一樣。爭議的原因是,不同職能部門的人員對有關(guān)因素在產(chǎn)品成本和競爭力中的重要性的假設(shè)不一樣。就在團(tuán)隊(duì)成員們準(zhǔn)備結(jié)束外型設(shè)計(jì)、開始設(shè)計(jì)車身時(shí),關(guān)于車門把手108來自采購和財(cái)務(wù)部門的人擔(dān)心這種把手太貴,他們的評判標(biāo)準(zhǔn)是把手的制造成本和保修成本。而來自外形和車身設(shè)計(jì)部門的人說,與目前的車門把手相比,這種把手的生產(chǎn)并不復(fù)雜;推測把手的保修費(fèi)用比原來高沒有確切依據(jù)。他們認(rèn)為,把手的制造成本確實(shí)是討論的關(guān)鍵,但福特公司特許供應(yīng)商招標(biāo)的結(jié)果證明這種把手的生產(chǎn)成本不會更昂貴。另外,他們抱怨,采購和財(cái)務(wù)部門對把手設(shè)計(jì)在整個(gè)設(shè)計(jì)中的重要性認(rèn)識不足。來自采購和財(cái)務(wù)部門的人擔(dān)心這種把手太貴,他們的評判標(biāo)準(zhǔn)是把手109采購代表仍對保修成本不滿意。他說,由福特公司其他特許供應(yīng)商制造的把手比已中標(biāo)公司制造的把手的保修成本要低。經(jīng)過一陣激烈的唇槍舌戰(zhàn),來自外形和車身設(shè)計(jì)部門的人做出了讓步。
采購代表仍對保修成本不滿意。他說,由福特公司其他特許供應(yīng)商制110爭論過程中,沒有人提出下面這個(gè)關(guān)鍵問題:新把手將會增加汽車的市場競爭力嗎?因?yàn)槠囆路f的設(shè)計(jì)將是競爭力的重要因素,新把手可能使汽車吸引更多顧客,這樣會得到比其高保修成本更多的補(bǔ)償。采用舊把手不一定就是最好的選擇。最后,這個(gè)設(shè)計(jì)變化又回過頭來要求其它方面設(shè)計(jì)的變化,使開發(fā)時(shí)間至少增加了一個(gè)星期。這個(gè)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的人仍然象他們在職能部門里工作時(shí)那樣思考問題,沒有人對產(chǎn)品的市場成功有一個(gè)總體概念。爭論過程中,沒有人提出下面這個(gè)關(guān)鍵問題:新把手將會增加汽車的111什么考核方法能夠使團(tuán)隊(duì)避免這種圍繞成本與外型的勝負(fù)之爭呢?一個(gè)可行的方法是:要有一個(gè)包含多項(xiàng)產(chǎn)品要素的衡量方法,如產(chǎn)品成本、外觀、服務(wù)、包裝等,使團(tuán)隊(duì)能據(jù)此權(quán)衡利弊。這能幫助團(tuán)隊(duì)認(rèn)識到一個(gè)潛在的破壞因素——把手的保修費(fèi)用,這個(gè)因素不應(yīng)該對決策具有如此重要的影響。什么考核方法能夠使團(tuán)隊(duì)避免這種圍繞成本與外型的勝負(fù)之爭呢?一112很多公司在跨部門團(tuán)隊(duì)成立后沒有建立一套支持公司戰(zhàn)略的考核系統(tǒng),使高級經(jīng)理最終能夠放心地真正向團(tuán)隊(duì)授權(quán)。讓我們看看多數(shù)公司中可能出現(xiàn)的一個(gè)常見過程。我將從最高經(jīng)理的作用開始談起。
很多公司在跨部門團(tuán)隊(duì)成立后沒有建立一套支持公司戰(zhàn)略的考核系統(tǒng)113當(dāng)一群人建立起一套考核系統(tǒng)時(shí),也就建立了團(tuán)隊(duì)。讓團(tuán)隊(duì)建立自己的考核系統(tǒng)的一個(gè)好處是,來自不同職能部門的人員形成了一種團(tuán)隊(duì)籍以高效運(yùn)作的內(nèi)部共同語言。反之,如果群體沒有形成共同語言,就不能對目標(biāo)和問題達(dá)成共識;也不會作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng),而只能是一個(gè)不同職能部門拼湊在一起的組合。當(dāng)一群人建立起一套考核系統(tǒng)時(shí),也就建立了團(tuán)隊(duì)。讓團(tuán)隊(duì)建立自己114第一步,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制訂工作計(jì)劃,作為完成項(xiàng)目所需的重要工作任務(wù)及職能的過程圖。第二步,要切實(shí)做到使每個(gè)人都以相同的方式理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員往往在開始時(shí)以為已經(jīng)明白了本團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),但當(dāng)他們開始制定績效考核方法時(shí),才發(fā)現(xiàn)不是那么回事。第一步,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制訂工作計(jì)劃,作為完成項(xiàng)目所需的重要工作任務(wù)及115目標(biāo)明確以后,團(tuán)隊(duì)相應(yīng)成員就要制訂考核團(tuán)隊(duì)在通往既定目標(biāo)進(jìn)程中的單個(gè)指標(biāo),并明確會引起管理"越位"檢討的情況。另外,下次開會時(shí),每個(gè)成員都應(yīng)該提出兩到三個(gè)他(或她)認(rèn)為能最有效地監(jiān)控其職能范圍的考核指標(biāo)。為了在制訂考核指標(biāo)時(shí)促使成員注意總體目標(biāo)和價(jià)值傳遞的整個(gè)過程,還應(yīng)該促使成員注意制定過程考核方法。(參見文后所附"制定過程考核方法")目標(biāo)明確以后,團(tuán)隊(duì)相應(yīng)成員就要制訂考核團(tuán)隊(duì)在通往既定目標(biāo)進(jìn)程116接下來的會議中,每個(gè)人都應(yīng)該解釋他(或她)所提出的考核指標(biāo)的考核對象及其重要性。每個(gè)人都應(yīng)該努力向其他人解釋他們不熟悉的術(shù)語和概念。一個(gè)重要原則是,沒有"無法回答的問題"。有些所謂的"無法回答的問題"常常是最有價(jià)值的,因?yàn)樗鼈冏钋宄貦z驗(yàn)了每一個(gè)考核指標(biāo)的潛在價(jià)值。接下來的會議中,每個(gè)人都應(yīng)該解釋他(或她)所提出的考核指標(biāo)的117有些指標(biāo)很快會被否決或者被采用。最艱難的工作是評估那些介于兩者之間的指標(biāo)。在所有擬采用的指標(biāo)被接受或?qū)τ写懻摰闹笜?biāo)根據(jù)下述原則進(jìn)行檢驗(yàn)之前,是不能夠做出最后決定的:有些指標(biāo)很快會被否決或者被采用。最艱難的工作是評估那些介于兩118團(tuán)隊(duì)的主要目標(biāo)被包括在內(nèi)了嗎(比如,在24小時(shí)內(nèi)填制訂單)?所有"越位"的情況受到監(jiān)控了嗎?達(dá)到目標(biāo)所需的重要變量(如配備足夠的熟練員工以操作訂單輸入系統(tǒng))受到考核了嗎?管理層會批準(zhǔn)現(xiàn)有系統(tǒng),還是會進(jìn)行改動(dòng)?是否有的指標(biāo)會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)在發(fā)生微小變化時(shí)就要
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年企業(yè)用車借用協(xié)議范本3篇
- 2025年度文化旅游融合項(xiàng)目投資借款協(xié)議
- 買賣合同第三方保證擔(dān)保合同(2024版)
- 二零二五年度旅行社旅游培訓(xùn)合作合同4篇
- 2025年度女方婚內(nèi)出軌離婚財(cái)產(chǎn)分割及贍養(yǎng)費(fèi)協(xié)議
- 2025年度個(gè)人商鋪?zhàn)赓U合同能源消耗監(jiān)測與管理合同4篇
- 2025年度個(gè)人與企業(yè)間特殊用途車輛租賃合同3篇
- 二零二五年度農(nóng)民工勞動(dòng)保護(hù)補(bǔ)貼發(fā)放合同標(biāo)準(zhǔn)
- 2024苗木運(yùn)輸合同范本全面規(guī)范運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控3篇
- 二零二五年度加油站LED廣告屏安裝裝修合同3篇
- 北師大版小學(xué)三年級上冊數(shù)學(xué)第五單元《周長》測試卷(含答案)
- DB45T 1950-2019 對葉百部生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程
- 資源枯竭型城市的轉(zhuǎn)型發(fā)展 課件 2024-2025學(xué)年高二上學(xué)期地理人教版選擇性必修2
- 2025屆河北省衡水市衡水中學(xué)高考仿真模擬英語試卷含解析
- 新修訂《保密法》知識考試題及答案
- 電工基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課程
- 住宅樓安全性檢測鑒定方案
- 廣東省潮州市潮安區(qū)2023-2024學(xué)年五年級上學(xué)期期末考試數(shù)學(xué)試題
- 市政道路及設(shè)施零星養(yǎng)護(hù)服務(wù)技術(shù)方案(技術(shù)標(biāo))
- 選擇性必修一 期末綜合測試(二)(解析版)2021-2022學(xué)年人教版(2019)高二數(shù)學(xué)選修一
- 《論語》學(xué)而篇-第一課件
評論
0/150
提交評論