員工活動策劃概況參考課件

員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考1目錄頁企業(yè)文化活動目錄頁企業(yè)文化活動活動組織乒乓球比賽11月周年慶活動11月年會尾牙2017年1月中秋節(jié)活動9月活動組織乒乓球比賽11月周年慶活動11月年中秋節(jié)活動活動籌備期（從節(jié)前3個月開始）活動實施中（活動當天）活動收尾總結(jié)（活動結(jié)束后）中秋節(jié)活動活動籌備期（從節(jié)前3個月開始）活動實施中（活動當天中秋節(jié)活動活動籌備期前期籌備(前3個月開始)推進工作開展(前2個月開始)文案工作(前1個月開始)活動前確認工作(前1周開始)策劃公司/酒店對接（貫穿全程）中秋節(jié)活動活動籌備期前期籌備(前3個月開始)推進工作開展(活動籌備期節(jié)前3個月該做什么？第一步1、確認晚宴主題和方向；2、選擇策劃公司；3、選擇酒店；第二步第三步1、召開工作組會議，分配任務(wù)；2、擬定工作進度，實時跟進；11、成立導演策劃工作組；2、成立節(jié)目工作組；3、成立會務(wù)/后勤工作組；4、成立禮儀工作組；5、成立化妝工作組；2015年我們做了這些外部對接我們成立的工作組節(jié)目形式？是否請老師？什么時候開始彩排？活動籌備期節(jié)前3個月該做什么？第一步1、確認晚宴主題和方向；活動籌備期節(jié)前1-2個月該做什么？跟進節(jié)目排練進展1組織工作人員到酒店踩點，便于后期工作開展2工作組任務(wù)分配，跟進開展3擬定活動預算表4組織節(jié)目彩排，總結(jié)、改善不足5與領(lǐng)導確認策劃公司可行方案6活動籌備期節(jié)前1-2個月該做什么？跟進節(jié)目排練進展1組織工作活動籌備期文案（節(jié)前1個月開始）中秋晚宴新聞稿/內(nèi)刊稿4擬定晚宴活動議程2擬定中秋晚宴手冊3擬定晚宴動員通知1文案工作有哪些？領(lǐng)導發(fā)言稿5注意1、晚宴手冊交由策劃公司設(shè)計；2、新聞稿不等同于內(nèi)刊高，分開寫；3、領(lǐng)導發(fā)言稿，交由專人攥寫，適時跟進；4、祝酒詞：多準備，以備不時之需；5，以上，均要及領(lǐng)導確認后方可執(zhí)行；領(lǐng)導祝酒詞6活動籌備期文案（節(jié)前1個月開始）中秋晚宴新聞稿/內(nèi)刊稿4擬定活動籌備期活動前1周工作確認1、召開工作組會議，落實各項工作已完成2、酒店踩點，落實細節(jié)工作3、確定版的動員通知發(fā)予全體同事4、檢查活動物資是否到位5、外部信息對接。如酒店、策劃公司、供應(yīng)商6、晚宴全流程彩排7、晚宴當天工作餐準備8、召開桌長會議9、活動溫馨提示準備10、把確認的流程信息、需要領(lǐng)導協(xié)助的、祝酒詞等微信發(fā)予領(lǐng)導活動籌備期活動前1周工作確認1、召開工作組會議，落實各項工作活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期注意2、動員通知郵件發(fā)予對象：深圳嘉晟、深圳事業(yè)部、及相關(guān)領(lǐng)導人；1、禮儀組到酒店踩點，了解酒店各出入口位置，安排指引3、物資到位：提前打包放到指定位置，,并標注負責人6、最后一次彩排：要求策劃公司全程參及；5、外部對接：策劃公司負責設(shè)計的稿件是否到位，確認安裝時間；8、活動溫馨提示：在活動前2天開始通過微信\QQ等方式發(fā)送，多次提醒4、桌長會議：列出具體應(yīng)負責的工作，并邀請有份量的領(lǐng)導參加，保證工作能落實7、工作餐含早/午餐，食堂負責午餐，車務(wù)安排接送，提前統(tǒng)計用餐人數(shù)9、領(lǐng)導祝酒詞裁剪成小紙條準備好；10、準備領(lǐng)導名片，份數(shù)根據(jù)當前情況而定活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期注意2、動員通知郵件發(fā)予活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期如因活動會受到天氣等客觀因素的影響，提前制定備選方案活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期如因活動會受到天氣等客觀活動籌備期策劃公司方面該做什么前2個月前1個月前15天前7天前1天晚宴當天溝通我司要求，根據(jù)選定的酒店，提供策劃方案1、確定可行方案（主背景/簽到墻/舞臺/燈光/音效）；2、將初步的晚宴議程，節(jié)目形式發(fā)予策劃工作；3、晚宴手冊，邀請函設(shè)計1、通知策劃公司參加最后一次彩排；2、確定晚宴手冊；3、邀請函要在晚宴前30天完成；1、確認各種方案已準備到位；2、策劃公司參及彩排；3、將晚宴所需的背景音樂，公司歌曲、節(jié)目視頻等打包發(fā)給策劃公司；4、將節(jié)目組在晚宴中需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容發(fā)給策劃公司1、檢查舞臺、簽到墻、指示牌等；2、測試各種設(shè)備；3、指導參及現(xiàn)場彩排；4、晚宴現(xiàn)場調(diào)控；1、跟進酒店舞臺搭建、簽到墻、指示牌等到位1、晚宴相片、手冊、攝像等工作的跟進；2、費用結(jié)算，付款申請，發(fā)票收集；晚宴結(jié)束后活動籌備期策劃公司方面該做什么前2個月前1個月前15天前7天中秋節(jié)活動活動實施中按計劃執(zhí)行工作對接工作組負責人維護正常秩序中秋節(jié)活動活動實施中按計劃執(zhí)行工作對接工維護正常秩序活動實施中按計劃執(zhí)行按計劃檢查各項工作準備情況（會務(wù)、物資、接待、化妝、彩排等）工作對接主負責人123如有變動即時通知各負責人；活動實施中按計劃執(zhí)行按計劃檢查各項工作準備情況（會務(wù)、物資、活動實施中工作對接工作組負責人配合好第一負責人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和調(diào)度工作；把握好時間節(jié)點，避免流程出錯；做好協(xié)調(diào)工作，保證工作順利進行；活動實施中工作對接工作組負責人配合好第一負責人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和活動實施中維護正常秩序1、如因客觀因素影響，不能執(zhí)行原計劃，第一時間及主負責人溝通確認，統(tǒng)一行動計劃；2、如有備選方案的，及時啟動備選方案；活動實施中維護正常秩序1、如因客觀因素影響，不能執(zhí)行原計劃，中秋節(jié)活動活動結(jié)束后一、物資回收二、費用結(jié)算三、召開總結(jié)會議1、人資行政部全員參及；2、物資打包，運回公司；3、交由專人管理；1、費用結(jié)算；2、款項申請；3、票據(jù)回收；表揚晚宴籌備工作中做得好的，總結(jié)工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家學習；中秋節(jié)活動活動結(jié)束后一、物資回收二、費用結(jié)算三、召開總結(jié)會議乒乓球比賽活動籌備期（從比賽前2個月開始）活動實施中（比賽當天）活動收尾總結(jié)（比賽結(jié)束后）乒乓球比賽活動籌備期（從比賽前2個月開始）活動實施中（比賽當乒乓球比賽賽前籌備期從賽前2個月開始該怎么著手？外部溝通內(nèi)部組織建立開展工作賽前工作確認賽事當天工作確認賽前2個月賽前1至半個月賽前半個月比賽當天乒乓球比賽賽前籌備期從賽前2個月開始該怎么著手？外部溝通內(nèi)部外部溝通賽前2個月？及誰溝通？與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉辦情況依據(jù)往年的賽事口號，與領(lǐng)導溝通當期比賽口號擬定情況與設(shè)計公司溝通賽事廣告與場地廣告的設(shè)計方案將主辦方設(shè)計好的賽事廣告通過嘉易通平臺、郵件、微信等向外界發(fā)送外部溝通賽前2個月？及誰溝通？與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉聯(lián)系方式及注意事項羅湖體育館李教練要溝通：賽事的舉辦時間，報名截止時間，我司代表隊情況，賽程安排，獎項設(shè)置，我司需要配合的地方；紅杜鵑設(shè)計公司賽事廣告推廣將主辦方設(shè)計好的賽事廣告發(fā)給嘉易通平臺，并在公司內(nèi)部推廣，同事將廣告信息發(fā)給合作商、客戶等知曉黃先要溝通：賽事主背景、宣傳設(shè)計稿、口號標語的設(shè)計方案；聯(lián)系方式及注意事項羅湖體育館紅杜鵑設(shè)計公司賽事廣告推廣內(nèi)部組織建立并開展工作賽前1個月2、組建兩組啦啦隊，每組分別30人左右1、及領(lǐng)導確認是否需要攝影攝像公司3、組建禮儀工作組5、確認現(xiàn)場廣告設(shè)計高4、確認是否定做廣告旗幟，購買助威道具6、確認時候定制代表隊服裝7、籌備比賽所需物資：提前列出所需清單及領(lǐng)導確認，在賽前完成所有采購內(nèi)部組織建立并開展工作賽前1個月2、組建兩組啦啦隊，每組分別擬定比賽動員通知比賽新聞稿（2篇），領(lǐng)導頒獎講話稿準備車務(wù)組工作安排（時間、地點、工作任務(wù)）賽前半個月內(nèi)部組織建立并開展工作攝影工作安排（賽前、賽事、廣告語）注意：

提前跟嘉易通預留發(fā)稿事宜擬定比賽動員通知比賽新聞稿（2篇），領(lǐng)導頒獎講話稿準備車務(wù)組賽前工作確認將當期賽事的口號、工作安排及注意事項告知隊員跟進設(shè)計公司場地布置情況，如有必要可現(xiàn)場跟進及各項工作負責人確認工作已安排到位確認各項物資已準備到位，并打包好放在指定位置對接好物資、人員接送工作啦啦隊工作安排賽事場地布置跟進確認工作安排到位物資檢查確認車務(wù)組工作比賽前一個工作日小提示：物資包含食品、助威道具、獎品、鮮花、電腦、攝影機等等賽前工作確認將當期賽事的口號、工作安排及注意事項告知隊員跟賽事當天檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊跟進啦啦隊和隊員到場情況現(xiàn)場拍照賽后新聞稿（每天一篇，定稿后發(fā)給嘉易通）比賽第二天禮儀頒獎提前1小時到達賽場賽事當天檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊跟進啦啦隊和隊員到賽后收尾1、物資回收（打包運回公司，交由專人管理）2、現(xiàn)場賽事廣告回收4、召開總結(jié)會議3、費用結(jié)算賽后收尾1、物資回收2、現(xiàn)場賽事4、召開總結(jié)會議3、費用結(jié)算周年慶活動活動籌備期（從活動前2個月開始）活動實施中（活動當天）活動收尾總結(jié)（活動結(jié)束后）周年慶活動活動籌備期（從活動前2個月開始）活動實施中（活動當與領(lǐng)導溝通活動的大致方向和形式建立策劃組，策劃活動的具體方向成立工作組，制定工作流程表，開展活動籌備工作辦公室裝飾方案和文化墻裝飾工作同步開展擬定費用預算表活動籌備期活動前2個月該做什么與領(lǐng)導溝通活動的大致方向和形式建立策劃組，策劃活動的具體方向活動籌備期活動前15天擬定活動通知郵件跟進各項工作進展情況準備活動新聞稿活動籌備期活動前擬定活動跟進各項工準備活動活動前一周跟進辦公室裝飾方案是否到位文化墻裝飾是否完成活動所需要準備的工作是否完成活動籌備期活動前一周跟進辦公室裝飾方案是否到位文化墻裝飾是否完成活動所活動實施如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行變更方案工作對接負責人由負責人統(tǒng)一調(diào)度和控制現(xiàn)場按計劃執(zhí)行，檢查工作準備情況避免流程出錯活動當天活動實施如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行活動收尾活動收尾辦公區(qū)裝飾及文化墻費用結(jié)算物資回收召開總結(jié)會議保持一個月左右，如有掉落需要要實時修繕，保證其整潔、美觀結(jié)算費用、申請報銷收集各項費用票據(jù)清單物資回收好，打包交由專人管理活動結(jié)束后的第一個工作日召開總結(jié)會議，及時總結(jié)不足，便于以后活動吸取經(jīng)驗活動收尾活動收尾辦公區(qū)裝飾及文化墻費用結(jié)算物資回收召年會活動活動籌備期（從比賽前2個月開始）活動實施中（比賽當天）活動收尾總結(jié)（比賽結(jié)束后）年會活動活動籌備期（從比賽前2個月開始）活動實施中（比賽當天年會籌備期年會前2個月該做什么？第一步1、確認年會主題和方向；2、選擇酒店；3、選擇攝影攝像公司；第二步第三步1、召開工作組會議，分配任務(wù)；2、擬定工作進度，實時跟進；11、成立導演策劃工作組；2、成立會務(wù)/后勤工作組；3、成立辦公區(qū)裝飾組；3、成立禮儀工作組；2015年我們做了這些外部對接工作組工作進程安排節(jié)目形式？什么時候開始彩排？年會籌備期年會前2個月該做什么？第一步1、確認年會主題和方向年會籌備期年會前1個月該做什么？1234跟進節(jié)目的排練情況組織各項目負責人到酒店踩點，便于后期工作開展跟進各工作組工作開展情況擬定活動預算表（如需支付預付金的，要提前申請）年會籌備期年會前1個月該做什么？1234跟進節(jié)目的排練情況組年會籌備期文案工作1、活動動員通知2、領(lǐng)導發(fā)言稿（跟進由誰寫）；3、擬定年會活動議程；年會前1個月開始準備4、給領(lǐng)導的新年祝福語；5、活動新聞稿準備；6、領(lǐng)導祝酒詞準備年會籌備期文案工作1、活動動員通知年會前1個月4、給領(lǐng)導的新年會籌備期年會前一周工作召開工作組會議，確認各項工作順利進展到酒店踩點，落實細節(jié)問題年會活動通知（確定版），郵件一定不要忘記發(fā)給事業(yè)部檢查年會物資是否準備到位，并打包好放在指定位置對接領(lǐng)導：將年會的議程、需要領(lǐng)導協(xié)助的事項郵件給領(lǐng)導外部信息對接：及酒店、攝影公司對接好細節(jié)工作車務(wù)組工作對接：物資搬運，到達酒店時間等注意：領(lǐng)導祝酒詞要提前裁剪成小紙條，在活動開始前給領(lǐng)導年會籌備期年會前一周工作召開工作組會議，確認各項工作順利進展活動前1周工作應(yīng)注意什么？年會籌備期如因活動會受到天氣等客觀因素的影響，提前制定備選方案活動前1周工作應(yīng)注意什么？年會籌備期如因活動會受到天氣等客觀年會實施如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行變更方案工作對接負責人由負責人統(tǒng)一調(diào)度和控制現(xiàn)場按計劃執(zhí)行，檢查工作準備情況避免流程出錯活動當天年會實施如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行一、物資回收二、費用結(jié)算三、召開總結(jié)會議1、人資行政部全員參及；2、物資打包，運回公司；3、交由專人管理；1、費用結(jié)算；2、款項申請；3、票據(jù)回收；表揚晚宴籌備工作中做得好的，總結(jié)工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家學習；年會收尾一、物資回收二、費用結(jié)算三、召開總結(jié)會議1、人資行政部全員參謝謝觀賞謝謝觀賞41員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考員工活動策劃概況參考42目錄頁企業(yè)文化活動目錄頁企業(yè)文化活動活動組織乒乓球比賽11月周年慶活動11月年會尾牙2017年1月中秋節(jié)活動9月活動組織乒乓球比賽11月周年慶活動11月年中秋節(jié)活動活動籌備期（從節(jié)前3個月開始）活動實施中（活動當天）活動收尾總結(jié)（活動結(jié)束后）中秋節(jié)活動活動籌備期（從節(jié)前3個月開始）活動實施中（活動當天中秋節(jié)活動活動籌備期前期籌備(前3個月開始)推進工作開展(前2個月開始)文案工作(前1個月開始)活動前確認工作(前1周開始)策劃公司/酒店對接（貫穿全程）中秋節(jié)活動活動籌備期前期籌備(前3個月開始)推進工作開展(活動籌備期節(jié)前3個月該做什么？第一步1、確認晚宴主題和方向；2、選擇策劃公司；3、選擇酒店；第二步第三步1、召開工作組會議，分配任務(wù)；2、擬定工作進度，實時跟進；11、成立導演策劃工作組；2、成立節(jié)目工作組；3、成立會務(wù)/后勤工作組；4、成立禮儀工作組；5、成立化妝工作組；2015年我們做了這些外部對接我們成立的工作組節(jié)目形式？是否請老師？什么時候開始彩排？活動籌備期節(jié)前3個月該做什么？第一步1、確認晚宴主題和方向；活動籌備期節(jié)前1-2個月該做什么？跟進節(jié)目排練進展1組織工作人員到酒店踩點，便于后期工作開展2工作組任務(wù)分配，跟進開展3擬定活動預算表4組織節(jié)目彩排，總結(jié)、改善不足5與領(lǐng)導確認策劃公司可行方案6活動籌備期節(jié)前1-2個月該做什么？跟進節(jié)目排練進展1組織工作活動籌備期文案（節(jié)前1個月開始）中秋晚宴新聞稿/內(nèi)刊稿4擬定晚宴活動議程2擬定中秋晚宴手冊3擬定晚宴動員通知1文案工作有哪些？領(lǐng)導發(fā)言稿5注意1、晚宴手冊交由策劃公司設(shè)計；2、新聞稿不等同于內(nèi)刊高，分開寫；3、領(lǐng)導發(fā)言稿，交由專人攥寫，適時跟進；4、祝酒詞：多準備，以備不時之需；5，以上，均要及領(lǐng)導確認后方可執(zhí)行；領(lǐng)導祝酒詞6活動籌備期文案（節(jié)前1個月開始）中秋晚宴新聞稿/內(nèi)刊稿4擬定活動籌備期活動前1周工作確認1、召開工作組會議，落實各項工作已完成2、酒店踩點，落實細節(jié)工作3、確定版的動員通知發(fā)予全體同事4、檢查活動物資是否到位5、外部信息對接。如酒店、策劃公司、供應(yīng)商6、晚宴全流程彩排7、晚宴當天工作餐準備8、召開桌長會議9、活動溫馨提示準備10、把確認的流程信息、需要領(lǐng)導協(xié)助的、祝酒詞等微信發(fā)予領(lǐng)導活動籌備期活動前1周工作確認1、召開工作組會議，落實各項工作活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期注意2、動員通知郵件發(fā)予對象：深圳嘉晟、深圳事業(yè)部、及相關(guān)領(lǐng)導人；1、禮儀組到酒店踩點，了解酒店各出入口位置，安排指引3、物資到位：提前打包放到指定位置，,并標注負責人6、最后一次彩排：要求策劃公司全程參及；5、外部對接：策劃公司負責設(shè)計的稿件是否到位，確認安裝時間；8、活動溫馨提示：在活動前2天開始通過微信\QQ等方式發(fā)送，多次提醒4、桌長會議：列出具體應(yīng)負責的工作，并邀請有份量的領(lǐng)導參加，保證工作能落實7、工作餐含早/午餐，食堂負責午餐，車務(wù)安排接送，提前統(tǒng)計用餐人數(shù)9、領(lǐng)導祝酒詞裁剪成小紙條準備好；10、準備領(lǐng)導名片，份數(shù)根據(jù)當前情況而定活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期注意2、動員通知郵件發(fā)予活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期如因活動會受到天氣等客觀因素的影響，提前制定備選方案活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期如因活動會受到天氣等客觀活動籌備期策劃公司方面該做什么前2個月前1個月前15天前7天前1天晚宴當天溝通我司要求，根據(jù)選定的酒店，提供策劃方案1、確定可行方案（主背景/簽到墻/舞臺/燈光/音效）；2、將初步的晚宴議程，節(jié)目形式發(fā)予策劃工作；3、晚宴手冊，邀請函設(shè)計1、通知策劃公司參加最后一次彩排；2、確定晚宴手冊；3、邀請函要在晚宴前30天完成；1、確認各種方案已準備到位；2、策劃公司參及彩排；3、將晚宴所需的背景音樂，公司歌曲、節(jié)目視頻等打包發(fā)給策劃公司；4、將節(jié)目組在晚宴中需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容發(fā)給策劃公司1、檢查舞臺、簽到墻、指示牌等；2、測試各種設(shè)備；3、指導參及現(xiàn)場彩排；4、晚宴現(xiàn)場調(diào)控；1、跟進酒店舞臺搭建、簽到墻、指示牌等到位1、晚宴相片、手冊、攝像等工作的跟進；2、費用結(jié)算，付款申請，發(fā)票收集；晚宴結(jié)束后活動籌備期策劃公司方面該做什么前2個月前1個月前15天前7天中秋節(jié)活動活動實施中按計劃執(zhí)行工作對接工作組負責人維護正常秩序中秋節(jié)活動活動實施中按計劃執(zhí)行工作對接工維護正常秩序活動實施中按計劃執(zhí)行按計劃檢查各項工作準備情況（會務(wù)、物資、接待、化妝、彩排等）工作對接主負責人123如有變動即時通知各負責人；活動實施中按計劃執(zhí)行按計劃檢查各項工作準備情況（會務(wù)、物資、活動實施中工作對接工作組負責人配合好第一負責人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和調(diào)度工作；把握好時間節(jié)點，避免流程出錯；做好協(xié)調(diào)工作，保證工作順利進行；活動實施中工作對接工作組負責人配合好第一負責人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和活動實施中維護正常秩序1、如因客觀因素影響，不能執(zhí)行原計劃，第一時間及主負責人溝通確認，統(tǒng)一行動計劃；2、如有備選方案的，及時啟動備選方案；活動實施中維護正常秩序1、如因客觀因素影響，不能執(zhí)行原計劃，中秋節(jié)活動活動結(jié)束后一、物資回收二、費用結(jié)算三、召開總結(jié)會議1、人資行政部全員參及；2、物資打包，運回公司；3、交由專人管理；1、費用結(jié)算；2、款項申請；3、票據(jù)回收；表揚晚宴籌備工作中做得好的，總結(jié)工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家學習；中秋節(jié)活動活動結(jié)束后一、物資回收二、費用結(jié)算三、召開總結(jié)會議乒乓球比賽活動籌備期（從比賽前2個月開始）活動實施中（比賽當天）活動收尾總結(jié)（比賽結(jié)束后）乒乓球比賽活動籌備期（從比賽前2個月開始）活動實施中（比賽當乒乓球比賽賽前籌備期從賽前2個月開始該怎么著手？外部溝通內(nèi)部組織建立開展工作賽前工作確認賽事當天工作確認賽前2個月賽前1至半個月賽前半個月比賽當天乒乓球比賽賽前籌備期從賽前2個月開始該怎么著手？外部溝通內(nèi)部外部溝通賽前2個月？及誰溝通？與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉辦情況依據(jù)往年的賽事口號，與領(lǐng)導溝通當期比賽口號擬定情況與設(shè)計公司溝通賽事廣告與場地廣告的設(shè)計方案將主辦方設(shè)計好的賽事廣告通過嘉易通平臺、郵件、微信等向外界發(fā)送外部溝通賽前2個月？及誰溝通？與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉聯(lián)系方式及注意事項羅湖體育館李教練要溝通：賽事的舉辦時間，報名截止時間，我司代表隊情況，賽程安排，獎項設(shè)置，我司需要配合的地方；紅杜鵑設(shè)計公司賽事廣告推廣將主辦方設(shè)計好的賽事廣告發(fā)給嘉易通平臺，并在公司內(nèi)部推廣，同事將廣告信息發(fā)給合作商、客戶等知曉黃先要溝通：賽事主背景、宣傳設(shè)計稿、口號標語的設(shè)計方案；聯(lián)系方式及注意事項羅湖體育館紅杜鵑設(shè)計公司賽事廣告推廣內(nèi)部組織建立并開展工作賽前1個月2、組建兩組啦啦隊，每組分別30人左右1、及領(lǐng)導確認是否需要攝影攝像公司3、組建禮儀工作組5、確認現(xiàn)場廣告設(shè)計高4、確認是否定做廣告旗幟，購買助威道具6、確認時候定制代表隊服裝7、籌備比賽所需物資：提前列出所需清單及領(lǐng)導確認，在賽前完成所有采購內(nèi)部組織建立并開展工作賽前1個月2、組建兩組啦啦隊，每組分別擬定比賽動員通知比賽新聞稿（2篇），領(lǐng)導頒獎講話稿準備車務(wù)組工作安排（時間、地點、工作任務(wù)）賽前半個月內(nèi)部組織建立并開展工作攝影工作安排（賽前、賽事、廣告語）注意：

提前跟嘉易通預留發(fā)稿事宜擬定比賽動員通知比賽新聞稿（2篇），領(lǐng)導頒獎講話稿準備車務(wù)組賽前工作確認將當期賽事的口號、工作安排及注意事項告知隊員跟進設(shè)計公司場地布置情況，如有必要可現(xiàn)場跟進及各項工作負責人確認工作已安排到位確認各項物資已準備到位，并打包好放在指定位置對接好物資、人員接送工作啦啦隊工作安排賽事場地布置跟進確認工作安排到位物資檢查確認車務(wù)組工作比賽前一個工作日小提示：物資包含食品、助威道具、獎品、鮮花、電腦、攝影機等等賽前工作確認將當期賽事的口號、工作安排及注意事項告知隊員跟賽事當天檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊跟進啦啦隊和隊員到場情況現(xiàn)場拍照賽后新聞稿（每天一篇，定稿后發(fā)給嘉易通）比賽第二天禮儀頒獎提前1小時到達賽場賽事當天檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊跟進啦啦隊和隊員到賽后收尾1、物資回收（打包運回公司，交由專人管理）2、現(xiàn)場賽事廣告回收4、召開總結(jié)會議3、費用結(jié)算賽后收尾1、物資回收2、現(xiàn)場賽事4、召開總結(jié)會議3、費用結(jié)算周年慶活動活動籌備期（從活動前2個月開始）活動實施中（活動當天）活動收尾總結(jié)（活動結(jié)束后）周年慶活動活動籌備期（從活動前2個月開始）活動實施中（活動當與領(lǐng)導溝通活動的大致方向和形式建立策劃組，策劃活動的具體方向成立工作組，制定工作流程表，開展活動籌備工作辦公室裝飾方案和文化墻裝飾工作同步開展擬定費用預算表活動籌備期活動前2個月該做什么與領(lǐng)導溝通活動的大致方向和形式建立策劃組，策劃活動的具體方向活動籌備期活動前15天擬定活動通知郵件跟進各項工作進展情況準備活動新聞稿活動籌備期活動前擬定活動跟進各項工準備活動活動前一周跟進辦公室裝飾方案是否到位文化墻裝飾是否完成活動所需要準備的工作是否完成活動籌備期活動前一周跟進辦公室裝飾方案是否到位文化墻裝飾是否完成活動所活動實施如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行變更方案工作對接負責人由負責人統(tǒng)一調(diào)度和控制現(xiàn)場按計劃執(zhí)行，檢查工作準備情況避免流程出錯活動當天活動實施如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行活動收尾活動收尾辦公區(qū)裝飾及文化墻費用結(jié)算物資回收召開總結(jié)會議保持一個月左右，如有掉落需要要實時修繕，保證其整潔、美觀結(jié)算費用、申請報銷收集各項費用票據(jù)清單物資回收好，打包交由專人管理活動結(jié)束后的第一個工作日召開總結(jié)會議，及時總結(jié)不足，便于以后活動吸取經(jīng)驗活動收尾活動收尾辦公區(qū)裝飾及文化墻費用結(jié)算物資回收召年會活動活動籌