企業(yè)采購計劃原理及操作管理流程課件

采購管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司采購管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司課程安排Unit1.采購模塊總體概覽.Unit2.供應(yīng)商管理.Unit3.請購，詢價，報價的應(yīng)用.Unit4.采購訂單的應(yīng)用.Unit5.文檔的控制與審批.Unit6.采購的接收.Unit7.查詢與報表Unit8.Q&A課程安排Unit1

采購模塊總體概覽Unit1

采購模塊總體概覽采購模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL采購模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWI產(chǎn)品概述Oracle采購管理提供一個全面的采購業(yè)務(wù)解決方案：幫助采購人員減低管理成本快速有效的處理請購單、采購訂單、報價單和采購接收使您將精力能夠集中在：價值分析與供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系管理采購過程產(chǎn)品概述Oracle采購管理提供一個全面的采購業(yè)務(wù)解決方案與庫存和分銷模塊的集成創(chuàng)建采購請購單運(yùn)行請購單引入請購單開放接口最大－最小計劃創(chuàng)建采購訂單重定貨點(diǎn)計劃補(bǔ)充子庫存創(chuàng)建內(nèi)部請購單Oracle訂單分錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部訂單)(運(yùn)行訂單引入)Oracle庫存Oracle采購與庫存和分銷模塊的集成創(chuàng)建采購運(yùn)行請購單引入請購單開放接口最與MRP模塊的集成重新計劃請購單創(chuàng)建內(nèi)部請購單創(chuàng)建采購請購單運(yùn)行請購單重計劃運(yùn)行請購單引入請購單開放接口MＲＰ計劃創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建采購訂單訂單分錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部訂單）(運(yùn)行訂單引入)Oracle采購與MRP模塊的集成重新計劃請購單創(chuàng)建內(nèi)部創(chuàng)建采購運(yùn)行請購單重與WIP模塊的集成工序1工序2車間處理流程自動產(chǎn)生請購單Supplier外協(xié)處理返回到車間與WIP模塊的集成工序1工序2車間處理流程自動產(chǎn)生SupUnit2

供應(yīng)商管理

Unit2

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)Oracle采購管理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息合并供應(yīng)商和供應(yīng)商分支供應(yīng)商績效評估建立已審核的供應(yīng)商列表建立物品同供應(yīng)商之間的來源規(guī)則供應(yīng)商管理概覽

輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息供應(yīng)商管理概覽

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支母公司供應(yīng)商信息等級

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分供應(yīng)商信息會計分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付款帳戶銀行帳戶 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類型控制 保留，發(fā)票額限制總的 母公司，客戶編號發(fā)票稅 發(fā)票稅名，抵扣稅名，自動計算選項(xiàng)分類 如：電信，石化，鋼鐵，機(jī)電……采購 發(fā)貨至，開票至，采購訂單保留接收 發(fā)票匹配，允差，天數(shù)支付 條款，幣種，支付方式分支 支付點(diǎn)，RFQ分支，采購點(diǎn)，電話聯(lián)系人 姓名，電話，職務(wù)供應(yīng)商信息會計分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付供應(yīng)商績效評估概覽ParisWashington,D.C.表現(xiàn)評價指標(biāo)退貨成本延期交貨發(fā)票差異Chicago供應(yīng)商績效評估概覽ParisWashington,D.C.績效評估分析和匯總報表供應(yīng)商質(zhì)量分析報表供應(yīng)商服務(wù)分析報表供應(yīng)商價格分析報表供應(yīng)商數(shù)量分析報表供應(yīng)商采購統(tǒng)計報表暫掛供應(yīng)商報表接收例外報表發(fā)票價差報表逾期供應(yīng)商發(fā)運(yùn)報表超額送貨報表按采購員匹配掛起報表績效評估分析和匯總報表供應(yīng)商質(zhì)量分析報表供應(yīng)商服務(wù)分析報表供已審核的供應(yīng)商列表概覽發(fā)運(yùn)組織或全部組織日用品批準(zhǔn)的供應(yīng)商清單項(xiàng)目供應(yīng)商地點(diǎn)已審核的供應(yīng)商列表概覽發(fā)運(yùn)組織或日用品批準(zhǔn)的項(xiàng)目供應(yīng)商地點(diǎn)來源規(guī)則概覽供應(yīng)商B50%ofthetime

等級1供應(yīng)商A50%ofthetime

等級2從何處購買從何處購買來源規(guī)則Effectivefrom1/1/9712/31/99來源規(guī)則概覽供應(yīng)商B供應(yīng)商A從何處購買從何處購買來源規(guī)則來源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計劃訂單采購分到不同供應(yīng)商.定義全局或局部的來源規(guī)則為單個物品或某類物品.定義來源規(guī)則對應(yīng)到供應(yīng)商或供應(yīng)商分支.對所定規(guī)則指定生效期和失效期.使用分配集來根據(jù)不同的級別分配來源規(guī)則.對不同的來源分等級.來源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計劃訂單采購分到不同供應(yīng)商Unit3

請購，詢價，報價Unit3

請購，詢價，報價采購處理流程創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單批準(zhǔn)采購申請單RFQ

批準(zhǔn)

報價批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購單自動創(chuàng)建接收協(xié)議§計劃訂單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受采購處理流程創(chuàng)建內(nèi)部批準(zhǔn)采購申請單RFQ批準(zhǔn)報價請購單的流程需求MRPWIP庫存其他系統(tǒng)

申請

批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申請手工建立來源：供應(yīng)商來源：內(nèi)部銷售訂單訂單輸入打印分配控制請購單的流程需求MRPWIP庫存其他系統(tǒng)申請請購單內(nèi)容頭行帳戶分布來源：供應(yīng)商或倉庫申請人交貨至物品號/描述需要日期提議采購員供應(yīng)商物品號幣種價格數(shù)量帳戶文檔號準(zhǔn)備人請購單內(nèi)容頭行帳戶分布來源：申請人交貨至物品號/需要日請購單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：貨幣，目的地，來源，申請人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息復(fù)查用戶請購單的當(dāng)前狀態(tài)和活動歷史指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請購單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn)對于經(jīng)常性的采購項(xiàng)目迅速簡單的創(chuàng)建請購單提供附件，作為請購單標(biāo)題與欄目的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查請購單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：供應(yīng)商產(chǎn)品目錄CreaterequisitionsfromtheOrderPad

使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來:快速建立請購單查看采購和價格的歷史信息你可以查看物品和它們的來源信息從:

采購中的協(xié)議以前發(fā)生的采購來源規(guī)則請購單模板供應(yīng)商產(chǎn)品目錄Createrequisitionsfro使用請購單模板使用申請模板來簡化經(jīng)常采購物品的處理設(shè)置申請模板手工加行信息到申請模板復(fù)制行信息到申請模板使用請購單模板使用申請模板來簡化經(jīng)常采購物品的處理請購單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請?jiān)谂鷾?zhǔn)過程中的位置很快地存取文檔處理的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請很快地觀察，分配，再分配供應(yīng)商來源申請給采購員通過請購單查詢功能來：請購單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請?jiān)谂鷾?zhǔn)過程中的位置通過請購單根據(jù)聯(lián)機(jī)請購自動建立RFQ確定RFQ中你要的物品確定RFQ中的多個價格段和折扣詢價單(RFQ)概覽

根據(jù)聯(lián)機(jī)請購自動建立RFQ詢價單(RFQ)概覽

手工申請申請集

自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商報價例表手工輸入報價打印，發(fā)出RFQ建立RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工請購單流程手工申請申請集自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商手工輸入報價輸入靈活的搜尋條件來確定將哪些申請行放到RFQ在多個供應(yīng)商之間容易地分開申請行對你采購的元器件每個物品分開一個申請復(fù)制特定的申請行到RFQ或忽略你不想復(fù)制的行自動建立RFQ

輸入靈活的搜尋條件來確定將哪些申請行放自動建立RFQ

你可以定義不同類型的RFQ如投標(biāo)詢價單和目錄冊詢價單確定哪些供應(yīng)商將收到你的RFQ定義每個RFQ行的詳細(xì)信息輸入RFQ你可以定義不同類型的RFQ如投標(biāo)詢價單和目錄冊詢價單輸入RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息類型－標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至，開票至狀態(tài)－Inprocess在處理建立的初始狀態(tài)－Active活動－Print打?。瑿losed關(guān)閉相應(yīng)截止期相應(yīng)方式FAX，TEL有效期RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息RFQ內(nèi)容貨幣條款行信息 －行類型 －物品 －服務(wù) －物品，采購分類，物品描述，金額，計量單位RFQ價格分段交貨信息供應(yīng)商RFQ內(nèi)容貨幣自動建立報價，跟蹤供應(yīng)商對RFQ的相應(yīng)供應(yīng)商目錄冊信息批準(zhǔn)你想讓申請人和采購員使用的報價聯(lián)機(jī)查看供應(yīng)商報價報價單概覽自動建立報價，跟蹤供應(yīng)商對RFQ的相應(yīng)報價單概覽手工申請申請集

自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商報價例表手工輸入報價打印和發(fā)送RFQ建立

RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工自動來源物品庫存，供應(yīng)商文檔控制分類批準(zhǔn)供應(yīng)商報價單的流程

手工申請申請集自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商手工輸入報價報價頭內(nèi)容類型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊RFQ號（如果有相應(yīng)的RFQ）供應(yīng)商（最好是RFQ供應(yīng)商之一）交貨至，開票至狀態(tài) －處理 －活動 －關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記 －Yes報價頭內(nèi)容類型 －投標(biāo)報價行內(nèi)容行號行類型－物品，服務(wù)物品版本分類描述單價供應(yīng)商物品號報價行內(nèi)容行號自動建立一個報價在RFQ中尋找到需要的RFQ選擇供應(yīng)商使用拷貝功能自動建立報價單自動建立一個報價在RFQ中尋找到需要的RFQ批準(zhǔn)報價尋找報價分析報價批準(zhǔn)報價批準(zhǔn)報價尋找報價Unit4

采購訂單Unit4

采購訂單通過自動創(chuàng)建功能，只需簡單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)和書面請購單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單和一攬子發(fā)放創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會計信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購費(fèi)用創(chuàng)建采購訂單時，檢查用戶的可用資金隨時復(fù)查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息通過提供用戶訂購的項(xiàng)目數(shù)量和價格，創(chuàng)建用戶的采購訂單.同樣，如果用戶定購的是一項(xiàng)服務(wù)，不能分解數(shù)量和價格，用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購訂單采購訂單概覽通過自動創(chuàng)建功能，只需簡單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購自動建立

手工輸入自動來源物品：倉庫，供應(yīng)商接收，檢查發(fā)票匹配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建批準(zhǔn)其他處理采購訂單流程自動建立手工輸入自動來源物品：接收，檢查發(fā)票匹配打印/訂單頭信息采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人發(fā)貨至、帳單至、貨幣采購員、狀態(tài)、總金額采購訂單描述訂單頭信息采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期訂單行信息物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，UOM數(shù)量，價格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品記費(fèi)帳戶，金額價格參考 行號，價格，市場價格，價格類型，價格限額，協(xié)商價格參考文擋 行號，合同，報價，行報價類型，供應(yīng)商報價其他 行號，給供應(yīng)商備注，UM號，凍結(jié)，......訂單行信息物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，U交貨行信息交貨行號，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配

2-Way發(fā)票和訂單數(shù)量緊額

3-Way+接收

4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量交貨行信息交貨行號，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期四種采購訂單類型標(biāo)準(zhǔn)訂單計劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議

計劃訂單下達(dá)

一攬子協(xié)議下達(dá)

四種采購訂單類型標(biāo)準(zhǔn)訂單計劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議 計劃訂單采購訂單類型比較采購訂單類型比較采購訂單類型、采購員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價分類、計量單位、單價、UN編號、危險級欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制.采購訂單缺省值規(guī)則哪些內(nèi)容可以被缺?。翰少徲唵晤愋?、采購員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳采購訂單缺省值規(guī)則缺省級別：FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder采購訂單缺省值規(guī)則缺省級別：FinanceOptionsP從任何有效的請購單行組成采購訂單將請購單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，計劃采購訂單或預(yù)定的下達(dá)scheduledreleases填寫一個申請行多個記帳科目自動建立采購訂單從任何有效的請購單行組成采購訂單自動建立采購訂單自動建立采購訂單流程請購池查詢已存在的欄目POPO從查詢結(jié)果中選取欄目自動創(chuàng)建手工創(chuàng)建自動建立采購訂單流程請購池查詢已POPO從查詢結(jié)果中自動手工合同采購訂單不知道采購明細(xì)設(shè)置條款用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購訂單合同采購訂單不知道采購明細(xì)輸入一攬子采購協(xié)議長期（不知道交貨日期）知道采購哪些商品和服務(wù)實(shí)際采購時再下達(dá)自動地對批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤輸入一攬子采購協(xié)議長期（不知道交貨日期）輸入計劃采購訂單采購指定的商品確定交貨日期實(shí)際采購時再下達(dá)輸入計劃采購訂單采購指定的商品計劃采購訂單的流程計劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計劃訂單頭計劃采購訂單的流程計劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計劃采購訂單、合同采購協(xié)議及一攬子采購協(xié)議.用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件，并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù).采購系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告.采購訂單通知控制

計劃采購訂單、合同采購協(xié)議及一攬子采購協(xié)議.采購訂單通知控制回顧采購訂單行和交貨關(guān)系很快標(biāo)識采購訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉指定發(fā)票于你的采購訂單的匹配容易地標(biāo)識交貨地點(diǎn)采購訂單查詢

回顧采購訂單行和交貨關(guān)系采購訂單查詢

采購訂單頭采購訂單頭詳細(xì)

備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活動歷史一攬子下達(dá)接受頭行交貨采購訂單行備注發(fā)票在線申請采購訂單信息展開

采購訂單頭采購訂單頭詳細(xì)備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表格、網(wǎng)頁或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應(yīng)用數(shù)據(jù)同采購文檔相關(guān)聯(lián).附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表Unit5

文檔的審批和控制Unit5

文檔的審批和控制概述文檔安全性文檔批準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交誰能看？誰能改？誰能批準(zhǔn)？

我能發(fā)給誰？概述文檔安全性誰能看？誰能改？誰能批準(zhǔn)？我能發(fā)給誰？誰能看？公共的報價PO申請私人的采購等級文檔擁有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)Oracle采購員安全等級誰能看？公共的報價PO申請私人的采購等級文檔擁有人擁有人Ow誰能修改?只看報價PO申請修改全修改刪除和關(guān)閉活動看誰能修改?只看報價PO申請修改全修改刪除和關(guān)閉活動看為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)列中的采購申請按采購類型控制訪問安全和批準(zhǔn)定義授權(quán)的控制組文檔審批的功能為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購訂單你能批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交，拒絕按定義的路線從一個領(lǐng)導(dǎo)到另一位刪除或最終關(guān)閉哪些要刪除或關(guān)閉的申請或申請行文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購訂單文檔審批的功能輸入搜索條件來定位到你想控制的采購訂單刪除采購訂單定義采購訂單再審批規(guī)則來控制訂單更改將采購訂單置為保留狀態(tài)，預(yù)防批準(zhǔn)，接收，或發(fā)票處理關(guān)閉采購訂單當(dāng)所有的活動已經(jīng)結(jié)束時采購訂單控制

輸入搜索條件來定位到你想控制的采購訂單采購訂單控制

控制采購訂單的狀態(tài)可以使用這些動作來控制訂單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDelete控制采購訂單的狀態(tài)可以使用這些動作來控制訂單狀態(tài):Unit6

采購接收Unit6

采購接收接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)接收替代物品接收非訂單物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯誤退貨商品檢驗(yàn)查詢事務(wù)歷史接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯誤退貨商品檢接收的概覽交貨接收A接收B標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收要求檢查交貨接受拒絕返回到供應(yīng)商檢驗(yàn)交貨接收的概覽交貨接收A接收B標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收要求檢查交貨接收處理的流程供應(yīng)商

匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收搜索

退貨檢查交貨接收工單直接轉(zhuǎn)移倉庫內(nèi)部訂單手工接收來源接收方式調(diào)整退貨非訂單標(biāo)準(zhǔn)替代品接收事務(wù)接收處理的流程供應(yīng)商匹配非訂單接收到PO快速聯(lián)機(jī)接收接收內(nèi)部申請，庫存轉(zhuǎn)移或從供應(yīng)商來的采購根據(jù)質(zhì)量和發(fā)票匹配來接受或拒收商品修改接收來更正錯誤和將不要的物品還給供應(yīng)商查詢預(yù)期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串聯(lián)接收(Cascade)多次交貨的接收之一按與訂單不同的計量單位來接收接收未下訂單物品接收替代物品定義接收控制選項(xiàng)接收處理的概覽接收內(nèi)部申請，庫存轉(zhuǎn)移或從供應(yīng)商來的采購接收處理的概覽接收方式選擇非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購訂單匹配BCascade接收使用快速事務(wù)?替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接Cascade標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo接收方式選擇非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收BCascade使輸入接收內(nèi)容接收數(shù)量計量單位行信息－目標(biāo)類型：接收：標(biāo)準(zhǔn)接收，倉庫：直接接收－位置－自庫存－庫位詳細(xì)信息：－打包號－供應(yīng)商批號－事務(wù)原因訂單信息：－訂單類型－訂單號，計量單位，..外協(xié)信息：作業(yè)號…….輸入接收內(nèi)容接收數(shù)量非訂單接收流程保存補(bǔ)做訂單查詢非訂單接收輸入接收內(nèi)容匹配無訂單接收非訂單接收流程保存補(bǔ)做訂單查詢非訂單接收輸入接收內(nèi)容匹配無訂輸入退貨尋找需要退貨的事務(wù)輸入退貨退貨詳細(xì)－事務(wù)日期，原因，供應(yīng)商批號退貨來源－目的地類型，位置，子庫存，庫位訂單信息－訂單類型，訂單號，行外協(xié)－作業(yè)輸入退貨尋找需要退貨的事務(wù)查詢接收輸入查詢條件查詢結(jié)果接受接收轉(zhuǎn)移退貨拒絕交貨查詢接收輸入查詢條件查詢結(jié)果接受接收轉(zhuǎn)移退貨拒絕交貨使用接收暫估來處理貨到票未到的情況.所有的接收和入庫事務(wù)根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動生成財務(wù)分錄.和財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合保證業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一致.匹配收料單和采購訂單來保證你只接收你定購的物品.接收的會計處理使用接收暫估來處理貨到票未到的情況.接收的會計處理接收的會計處理假設(shè)采購了1T鋼材，采購價為1000元，發(fā)票價格為1000元.

接收時

借：材料采購1000

貸：應(yīng)計負(fù)債1000

入庫時開發(fā)票時借：原材料100

貸：材料采購100

借：應(yīng)付帳款100

貸：應(yīng)計負(fù)債100

接收的會計處理假設(shè)采購了1T鋼材，采購價為1000元，發(fā)票價查詢與報表1、系統(tǒng)查詢PO查詢INV查詢2、系統(tǒng)報表查詢與報表1、系統(tǒng)查詢AQ&QUESTIONSANSWERSAQ&QUESTIONSA演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！

采購管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司采購管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司課程安排Unit1.采購模塊總體概覽.Unit2.供應(yīng)商管理.Unit3.請購，詢價，報價的應(yīng)用.Unit4.采購訂單的應(yīng)用.Unit5.文檔的控制與審批.Unit6.采購的接收.Unit7.查詢與報表Unit8.Q&A課程安排Unit1

采購模塊總體概覽Unit1

采購模塊總體概覽采購模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL采購模塊與其他模塊集成概覽INVPOAPQAHRFAOEWI產(chǎn)品概述Oracle采購管理提供一個全面的采購業(yè)務(wù)解決方案：幫助采購人員減低管理成本快速有效的處理請購單、采購訂單、報價單和采購接收使您將精力能夠集中在：價值分析與供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系管理采購過程產(chǎn)品概述Oracle采購管理提供一個全面的采購業(yè)務(wù)解決方案與庫存和分銷模塊的集成創(chuàng)建采購請購單運(yùn)行請購單引入請購單開放接口最大－最小計劃創(chuàng)建采購訂單重定貨點(diǎn)計劃補(bǔ)充子庫存創(chuàng)建內(nèi)部請購單Oracle訂單分錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部訂單)(運(yùn)行訂單引入)Oracle庫存Oracle采購與庫存和分銷模塊的集成創(chuàng)建采購運(yùn)行請購單引入請購單開放接口最與MRP模塊的集成重新計劃請購單創(chuàng)建內(nèi)部請購單創(chuàng)建采購請購單運(yùn)行請購單重計劃運(yùn)行請購單引入請購單開放接口MＲＰ計劃創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建采購訂單訂單分錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部訂單）(運(yùn)行訂單引入)Oracle采購與MRP模塊的集成重新計劃請購單創(chuàng)建內(nèi)部創(chuàng)建采購運(yùn)行請購單重與WIP模塊的集成工序1工序2車間處理流程自動產(chǎn)生請購單Supplier外協(xié)處理返回到車間與WIP模塊的集成工序1工序2車間處理流程自動產(chǎn)生SupUnit2

供應(yīng)商管理

Unit2

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)Oracle采購管理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息的共享

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息合并供應(yīng)商和供應(yīng)商分支供應(yīng)商績效評估建立已審核的供應(yīng)商列表建立物品同供應(yīng)商之間的來源規(guī)則供應(yīng)商管理概覽

輸入，維護(hù)，查詢供應(yīng)商信息供應(yīng)商管理概覽

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支母公司供應(yīng)商信息等級

供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分供應(yīng)商信息會計分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付款帳戶銀行帳戶 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類型控制 保留，發(fā)票額限制總的 母公司，客戶編號發(fā)票稅 發(fā)票稅名，抵扣稅名，自動計算選項(xiàng)分類 如：電信，石化，鋼鐵，機(jī)電……采購 發(fā)貨至，開票至，采購訂單保留接收 發(fā)票匹配，允差，天數(shù)支付 條款，幣種，支付方式分支 支付點(diǎn)，RFQ分支，采購點(diǎn)，電話聯(lián)系人 姓名，電話，職務(wù)供應(yīng)商信息會計分配集，負(fù)債帳戶，預(yù)付供應(yīng)商績效評估概覽ParisWashington,D.C.表現(xiàn)評價指標(biāo)退貨成本延期交貨發(fā)票差異Chicago供應(yīng)商績效評估概覽ParisWashington,D.C.績效評估分析和匯總報表供應(yīng)商質(zhì)量分析報表供應(yīng)商服務(wù)分析報表供應(yīng)商價格分析報表供應(yīng)商數(shù)量分析報表供應(yīng)商采購統(tǒng)計報表暫掛供應(yīng)商報表接收例外報表發(fā)票價差報表逾期供應(yīng)商發(fā)運(yùn)報表超額送貨報表按采購員匹配掛起報表績效評估分析和匯總報表供應(yīng)商質(zhì)量分析報表供應(yīng)商服務(wù)分析報表供已審核的供應(yīng)商列表概覽發(fā)運(yùn)組織或全部組織日用品批準(zhǔn)的供應(yīng)商清單項(xiàng)目供應(yīng)商地點(diǎn)已審核的供應(yīng)商列表概覽發(fā)運(yùn)組織或日用品批準(zhǔn)的項(xiàng)目供應(yīng)商地點(diǎn)來源規(guī)則概覽供應(yīng)商B50%ofthetime

等級1供應(yīng)商A50%ofthetime

等級2從何處購買從何處購買來源規(guī)則Effectivefrom1/1/9712/31/99來源規(guī)則概覽供應(yīng)商B供應(yīng)商A從何處購買從何處購買來源規(guī)則來源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計劃訂單采購分到不同供應(yīng)商.定義全局或局部的來源規(guī)則為單個物品或某類物品.定義來源規(guī)則對應(yīng)到供應(yīng)商或供應(yīng)商分支.對所定規(guī)則指定生效期和失效期.使用分配集來根據(jù)不同的級別分配來源規(guī)則.對不同的來源分等級.來源規(guī)則功能根據(jù)事先定義的百分比把計劃訂單采購分到不同供應(yīng)商Unit3

請購，詢價，報價Unit3

請購，詢價，報價采購處理流程創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單批準(zhǔn)采購申請單RFQ

批準(zhǔn)

報價批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購單自動創(chuàng)建接收協(xié)議§計劃訂單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受采購處理流程創(chuàng)建內(nèi)部批準(zhǔn)采購申請單RFQ批準(zhǔn)報價請購單的流程需求MRPWIP庫存其他系統(tǒng)

申請

批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申請手工建立來源：供應(yīng)商來源：內(nèi)部銷售訂單訂單輸入打印分配控制請購單的流程需求MRPWIP庫存其他系統(tǒng)申請請購單內(nèi)容頭行帳戶分布來源：供應(yīng)商或倉庫申請人交貨至物品號/描述需要日期提議采購員供應(yīng)商物品號幣種價格數(shù)量帳戶文檔號準(zhǔn)備人請購單內(nèi)容頭行帳戶分布來源：申請人交貨至物品號/需要日請購單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：貨幣，目的地，來源，申請人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息復(fù)查用戶請購單的當(dāng)前狀態(tài)和活動歷史指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請購單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn)對于經(jīng)常性的采購項(xiàng)目迅速簡單的創(chuàng)建請購單提供附件，作為請購單標(biāo)題與欄目的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查請購單的功能可選地設(shè)置缺省信息如：供應(yīng)商產(chǎn)品目錄CreaterequisitionsfromtheOrderPad

使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來:快速建立請購單查看采購和價格的歷史信息你可以查看物品和它們的來源信息從:

采購中的協(xié)議以前發(fā)生的采購來源規(guī)則請購單模板供應(yīng)商產(chǎn)品目錄Createrequisitionsfro使用請購單模板使用申請模板來簡化經(jīng)常采購物品的處理設(shè)置申請模板手工加行信息到申請模板復(fù)制行信息到申請模板使用請購單模板使用申請模板來簡化經(jīng)常采購物品的處理請購單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請?jiān)谂鷾?zhǔn)過程中的位置很快地存取文檔處理的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請很快地觀察，分配，再分配供應(yīng)商來源申請給采購員通過請購單查詢功能來：請購單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請?jiān)谂鷾?zhǔn)過程中的位置通過請購單根據(jù)聯(lián)機(jī)請購自動建立RFQ確定RFQ中你要的物品確定RFQ中的多個價格段和折扣詢價單(RFQ)概覽

根據(jù)聯(lián)機(jī)請購自動建立RFQ詢價單(RFQ)概覽

手工申請申請集

自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商報價例表手工輸入報價打印，發(fā)出RFQ建立RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工請購單流程手工申請申請集自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商手工輸入報價輸入靈活的搜尋條件來確定將哪些申請行放到RFQ在多個供應(yīng)商之間容易地分開申請行對你采購的元器件每個物品分開一個申請復(fù)制特定的申請行到RFQ或忽略你不想復(fù)制的行自動建立RFQ

輸入靈活的搜尋條件來確定將哪些申請行放自動建立RFQ

你可以定義不同類型的RFQ如投標(biāo)詢價單和目錄冊詢價單確定哪些供應(yīng)商將收到你的RFQ定義每個RFQ行的詳細(xì)信息輸入RFQ你可以定義不同類型的RFQ如投標(biāo)詢價單和目錄冊詢價單輸入RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息類型－標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至，開票至狀態(tài)－Inprocess在處理建立的初始狀態(tài)－Active活動－Print打?。瑿losed關(guān)閉相應(yīng)截止期相應(yīng)方式FAX，TEL有效期RFQ的內(nèi)容RFQ頭信息RFQ內(nèi)容貨幣條款行信息 －行類型 －物品 －服務(wù) －物品，采購分類，物品描述，金額，計量單位RFQ價格分段交貨信息供應(yīng)商RFQ內(nèi)容貨幣自動建立報價，跟蹤供應(yīng)商對RFQ的相應(yīng)供應(yīng)商目錄冊信息批準(zhǔn)你想讓申請人和采購員使用的報價聯(lián)機(jī)查看供應(yīng)商報價報價單概覽自動建立報價，跟蹤供應(yīng)商對RFQ的相應(yīng)報價單概覽手工申請申請集

自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商報價例表手工輸入報價打印和發(fā)送RFQ建立

RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工自動來源物品庫存，供應(yīng)商文檔控制分類批準(zhǔn)供應(yīng)商報價單的流程

手工申請申請集自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商手工輸入報價報價頭內(nèi)容類型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊RFQ號（如果有相應(yīng)的RFQ）供應(yīng)商（最好是RFQ供應(yīng)商之一）交貨至，開票至狀態(tài) －處理 －活動 －關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記 －Yes報價頭內(nèi)容類型 －投標(biāo)報價行內(nèi)容行號行類型－物品，服務(wù)物品版本分類描述單價供應(yīng)商物品號報價行內(nèi)容行號自動建立一個報價在RFQ中尋找到需要的RFQ選擇供應(yīng)商使用拷貝功能自動建立報價單自動建立一個報價在RFQ中尋找到需要的RFQ批準(zhǔn)報價尋找報價分析報價批準(zhǔn)報價批準(zhǔn)報價尋找報價Unit4

采購訂單Unit4

采購訂單通過自動創(chuàng)建功能，只需簡單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)和書面請購單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單和一攬子發(fā)放創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會計信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購費(fèi)用創(chuàng)建采購訂單時，檢查用戶的可用資金隨時復(fù)查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息通過提供用戶訂購的項(xiàng)目數(shù)量和價格，創(chuàng)建用戶的采購訂單.同樣，如果用戶定購的是一項(xiàng)服務(wù)，不能分解數(shù)量和價格，用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購訂單采購訂單概覽通過自動創(chuàng)建功能，只需簡單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購自動建立

手工輸入自動來源物品：倉庫，供應(yīng)商接收，檢查發(fā)票匹配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建批準(zhǔn)其他處理采購訂單流程自動建立手工輸入自動來源物品：接收，檢查發(fā)票匹配打印/訂單頭信息采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人發(fā)貨至、帳單至、貨幣采購員、狀態(tài)、總金額采購訂單描述訂單頭信息采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期訂單行信息物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，UOM數(shù)量，價格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品記費(fèi)帳戶，金額價格參考 行號，價格，市場價格，價格類型，價格限額，協(xié)商價格參考文擋 行號，合同，報價，行報價類型，供應(yīng)商報價其他 行號，給供應(yīng)商備注，UM號，凍結(jié)，......訂單行信息物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，U交貨行信息交貨行號，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配

2-Way發(fā)票和訂單數(shù)量緊額

3-Way+接收

4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量交貨行信息交貨行號，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期四種采購訂單類型標(biāo)準(zhǔn)訂單計劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議

計劃訂單下達(dá)

一攬子協(xié)議下達(dá)

四種采購訂單類型標(biāo)準(zhǔn)訂單計劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議 計劃訂單采購訂單類型比較采購訂單類型比較采購訂單類型、采購員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價分類、計量單位、單價、UN編號、危險級欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制.采購訂單缺省值規(guī)則哪些內(nèi)容可以被缺省：采購訂單類型、采購員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳采購訂單缺省值規(guī)則缺省級別：FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder采購訂單缺省值規(guī)則缺省級別：FinanceOptionsP從任何有效的請購單行組成采購訂單將請購單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，計劃采購訂單或預(yù)定的下達(dá)scheduledreleases填寫一個申請行多個記帳科目自動建立采購訂單從任何有效的請購單行組成采購訂單自動建立采購訂單自動建立采購訂單流程請購池查詢已存在的欄目POPO從查詢結(jié)果中選取欄目自動創(chuàng)建手工創(chuàng)建自動建立采購訂單流程請購池查詢已POPO從查詢結(jié)果中自動手工合同采購訂單不知道采購明細(xì)設(shè)置條款用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購訂單合同采購訂單不知道采購明細(xì)輸入一攬子采購協(xié)議長期（不知道交貨日期）知道采購哪些商品和服務(wù)實(shí)際采購時再下達(dá)自動地對批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤輸入一攬子采購協(xié)議長期（不知道交貨日期）輸入計劃采購訂單采購指定的商品確定交貨日期實(shí)際采購時再下達(dá)輸入計劃采購訂單采購指定的商品計劃采購訂單的流程計劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計劃訂單頭計劃采購訂單的流程計劃訂單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制批準(zhǔn)下達(dá)計劃采購訂單、合同采購協(xié)議及一攬子采購協(xié)議.用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件，并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù).采購系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告.采購訂單通知控制

計劃采購訂單、合同采購協(xié)議及一攬子采購協(xié)議.采購訂單通知控制回顧采購訂單行和交貨關(guān)系很快標(biāo)識采購訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉指定發(fā)票于你的采購訂單的匹配容易地標(biāo)識交貨地點(diǎn)采購訂單查詢

回顧采購訂單行和交貨關(guān)系采購訂單查詢

采購訂單頭采購訂單頭詳細(xì)

備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活動歷史一攬子下達(dá)接受頭行交貨采購訂單行備注發(fā)票在線申請采購訂單信息展開

采購訂單頭采購訂單頭詳細(xì)備注交貨詳細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表格、網(wǎng)頁或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應(yīng)用數(shù)據(jù)同采購文檔相關(guān)聯(lián).附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表Unit5

文檔的審批和控制Unit5

文檔的審批和控制概述文檔安全性文檔批準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交誰能看？誰能改？誰能批準(zhǔn)？

我能發(fā)給誰？概述文檔安全性誰能看？誰能改？誰能批準(zhǔn)？我能發(fā)給誰？誰能看？公共的報價PO申請私人的采購等級文檔擁有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)Oracle采購員安全等級誰能看？公共的報價PO申請私人的采購等級文檔擁有人擁有人Ow誰能修改?只看報價PO申請修改全修改刪除和關(guān)閉活動看誰能修改?只看報價PO申請修改全修改刪除和關(guān)閉活動看為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)列中的采購申請按采購類型控制訪問安全和批準(zhǔn)定義授權(quán)的控制組文檔審批的功能為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全定義批準(zhǔn)等級文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購訂單你能批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交，拒絕按定義的路線從一個領(lǐng)導(dǎo)到另一位刪除或最終關(guān)閉哪些要刪除或關(guān)閉的申請或申請行文檔審批的功能在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購訂單文檔審批的功能輸入搜索條件來定位到你想控制的采購訂單刪除采購訂單定義采購訂單再審批規(guī)則來控制訂單更改將采購訂單置為保留狀態(tài)，預(yù)防批準(zhǔn)，接收，或發(fā)票處理關(guān)閉采購訂單當(dāng)所有的活動已經(jīng)結(jié)束時采購訂單控制

輸入搜索條件來定位到你想控制的采購訂單采購訂單控制

控制采購訂單的狀態(tài)可以使用這些動作來控制訂單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDelete控制采購訂單的狀態(tài)可以使用這些動作來控制訂單狀態(tài):Unit6

采購接收Unit6

采購接收接收處理的事務(wù)