從總課表提取班級、教師個人課表

兩個公式搞定班級、教師課程表在編制完總課表后，教務(wù)科還要打印各個班級課表，教師課程表分發(fā)給各位班主任和教師，傳統(tǒng)的方法是對照總課表抄抄寫寫，有沒有比較高效的技巧？啟動Excel2007，打開“課程表.xlsx”文件，切換到“總課表”工作表，共14個班級，每節(jié)課都有對應(yīng)的課程和教師（圖1）。13CDEFCHIJL3?2用呈卻一5A別級*12機12機12數(shù)12救1212]j4坦基￥業(yè)CS網(wǎng)絡(luò)ESd-nr5京陸璋黃制ia粗魂段奈5涎C3.Z9網(wǎng)ISJcm會dw7二￡5現(xiàn)黃莉?qū)Os詢外矛%再ft菸3午：■打機星律將5赦PS海善劉n-rlI琴外指犯康報現(xiàn)10訓(xùn)機基￡9.A菟湛r=濯心11潔爵聞12：生訓(xùn)f-=z：￡電113-J*鐐汶53玲5Fil是辿1揚in14午B件重.尋機床:去ca圖:氣顯15g1徐漢賀作S勘in一、制作班級課程表1、準(zhǔn)備工作建立兩個工作表，分別是“班主任”工作表（圖2）和“班級課表”工作表（圖3），設(shè)置好“班級課表”工作表的行高、列寬、字體、字號、對齊和邊框，此外還要對頁面布局進行必要的設(shè)置。13L3財會彭煜1413計談少美15L3學(xué)前馮曉梅選中“班主任”工作表A2:A15單元格區(qū)域，在名稱框輸入“banji”（不包含引號）按回車鍵確認(rèn)，這樣就對各個班級定義了一個名稱。切換到“班級課表”工作表，單擊E2單元格，輸入公式：=IF（C2="","",VLOOKUP（C2,班主任!$A$2:$B$15,2,0））F含引號）按回車鍵確認(rèn)，這樣就對各個班級定義了一個名稱。切換到“班級課表”工作表，單擊E2單元格，輸入公式：=IF（C2="","",VLOOKUP（C2,班主任!$A$2:$B$15,2,0））F1云漢擊工業(yè)科技學(xué)檳班綴課程志2班.：機由，叩主任：林;車木打舊任9月卒、科目、'\星明別"問.星期一星期二星期三星期四星期五18:10-8:55電工計星電技召艾制囹羅菠孫連杰萼秀華吳英29;Li5-E;5D電工計基電技語文制圖羅菠孫連杰萼秀華底藩吳英研51U:10-10:55英??吾數(shù)學(xué)語女體■盲鎧T9而松云陳畚乖寧朱寧13411:05-11:50英:.吾體育德育嗦育怔工另張函芳王松M張用昌弓挪昌朱寧52:20-;:05制罔電技鉗工電工滋學(xué)U吳英普秀半未亍石松云1463:20-^:05制囹電技鉗工電工15矣英普雍華米亍孫逢杰ABCDEH2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單擊C2單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項中，“允許”下拉列表中選擇“序列”，輸入來源為=banji，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。接下來的工作就是如何從“總課表”工作表中提取每一個班級的課程及教師啦。3、一個公式提取課程和教師單擊D4單元格，輸入公式=IF（$C$2="","",INDEX（總課表!$C$3:$BT$15,ROW（2:2）,MATCH（班^課表!D$3,總課表!$C$2:$BT$2,0）+MATCH（$C$2,總課表!$C$3:$P$3,0）-1））?；蛘?IF（$C$2="","",INDEX（總課表!$C$3:$BT$15,ROW（A2）,MATCH（$C$2,總課表!$C$3:$BT$3,0）+（COLUMN（D:D）-4）*14）），數(shù)字14表示14個班級。單擊D4單元格，將填充柄右拉下拉拖到H15單元格即可。OK，到此算是大功告成了，現(xiàn)在單擊C2單元格，在下拉列表中選擇相應(yīng)班級，該班級的班主任、課程及上課的教師一覽無余，再也不需要對照“總課表”逐一抄寫各個班級的課程表了，是不是很方便呢？二、制作教師個人課程表1、準(zhǔn)備工作建立兩個工作表，分別是“教師清單”工作表（圖4）和“班級課表”工作表（圖5）如何通過“教師”工作表取得不重復(fù)的教師名單？較簡單的方法是把“教師”工作表的所有上課教師名單復(fù)制到另一個工作表，放在一列，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“刪除重復(fù)項”圖標(biāo)或通過“高級篩選”來實現(xiàn)。

選中“班主任”工作表A2:A54單元格區(qū)域，在名稱框輸入“qingdan”（不包含引號）按回車鍵確認(rèn)，這樣就對各個班級定義了一個名稱。53曾秀華54奏紹紅2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單擊C2單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項中，“允許”下拉列表中選擇"序列”，輸入來源為=qingdan，單擊"確定”按鈕完成設(shè)置。3、一個公式提取課程和班級單擊D4單元格，輸入公式=IF（COUNTIF（OFFSET（總課表!$B$3,MATCH（$B4,總課表!$B$4:$B$15,）+1,MATCH（D$3,總課表!$C$2:$BT$2,）,1,14）,$C$2）=0,"",INDEX（OFFSET（總課表!$B$3,MATCH（$B4,總課表!$B$4:$B$15,）,MATCH（D$3,總課表!$C$2:$BT$2,）,1,14）,MATCH（$C$2,OFFSET（總課表!$B$3,MATCH（$B4,總課表!$B$4:$B$15,）+1,MATCH（D$3，總課表!$C$2:$BT$2,）,1,14）,））&CHAR（10）&INDEX（總課表!$C$3:$P$3,MATCH（$C$2,OFFSET（總課表!$B$3,MATCH（$B4,總課表!$B$4:$B$15,）+1,MATCH（D$3,總課表!$C$2:$BT$2,）,1,14）,）））單擊D4單元格，將填充柄右拉下拉拖到H9單元格即可。使用CHAR（10）換行符，必須設(shè)置單元格格式”的“對齊”中勾選了“自動換行”才能正常顯示。7ABC」D|E|F武漢市工止料技字校教師個人課程表GH如連木L2013年9月3命?寸間