設(shè)計(jì)變更管理辦法

東方安貞（北京）醫(yī)院管理有限公司設(shè)計(jì)變更管理辦法編號(hào)：頁(yè)碼：第4頁(yè)共6頁(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法匯編編號(hào)： 設(shè)計(jì)變更管理辦法V1.0（試行）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期東方安貞（北京）醫(yī)院管理有限公司設(shè)計(jì)變更管理辦法編號(hào)：目錄第一章總則 1第二章設(shè)計(jì)變更主要類型 1第三章設(shè)計(jì)變更執(zhí)行原則 1第四章設(shè)計(jì)變更金額審批權(quán)限 2第五章設(shè)計(jì)變更流程管理 3第六章設(shè)計(jì)變更時(shí)效要求管理 8第七章設(shè)計(jì)變更審核要點(diǎn) 9第八章各流程責(zé)任部門(mén) 10第九章附則 11設(shè)計(jì)變更管理辦法編號(hào)：頁(yè)碼：第12頁(yè)共11頁(yè)第一章總則第一條目的：為了規(guī)范公司建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更管理工作，滿足施工進(jìn)度和控制成本要求，制定本管理辦法。第二條適用范圍：本辦法適用于公司建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更管理。第三條未盡事宜均按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)施工、驗(yàn)收和監(jiān)理管理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章設(shè)計(jì)變更主要類型第四條本辦法中的設(shè)計(jì)變更，是指公司自認(rèn)可施工圖設(shè)計(jì)文件之日起，至建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收正式交付使用之日止，對(duì)已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)文件所進(jìn)行的修改、優(yōu)化、實(shí)施、驗(yàn)收等活動(dòng)。第五條設(shè)計(jì)變更的主要類型（一）政府要求：由于法律法規(guī)及規(guī)范改變?cè)斐傻淖兏＃ǘ┰O(shè)計(jì)原因：由于調(diào)整使用功能、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或修正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成的變更。（三）各類優(yōu)化：優(yōu)化帶來(lái)的設(shè)計(jì)變更。第三章設(shè)計(jì)變更執(zhí)行原則第六條先審批后實(shí)施原則除緊急事項(xiàng)外，設(shè)計(jì)變更必須做到事前控制，必須按照設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限完成申請(qǐng)審批程序后方可實(shí)施，嚴(yán)禁先實(shí)施后補(bǔ)審批手續(xù)。第七條緊急事項(xiàng)先實(shí)施原則確因事項(xiàng)緊急需盡快實(shí)施的變更，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，可先行實(shí)施，但須在同意先行實(shí)施后3日內(nèi)按設(shè)計(jì)變更正式流程審批。第八條及時(shí)確認(rèn)原則設(shè)計(jì)變更完工后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》。第九條原件結(jié)算原則必須有齊備、簽字齊全的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系單》或《工作聯(lián)系函》及附件、《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》、《設(shè)計(jì)變更審批單》、《醫(yī)療功能需求審批單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》等原件作為結(jié)算必要條件。第十條歸口管理原則（一）施工單位負(fù)責(zé)發(fā)起《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》。（二）公司相關(guān)部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)發(fā)起《工作聯(lián)系函》和《工作聯(lián)系單》。（三）醫(yī)療事業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)起《醫(yī)療功能需求審批單》。（四）設(shè)計(jì)與工程管理部負(fù)責(zé)發(fā)起《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》。（五）成本合約部負(fù)責(zé)發(fā)起《設(shè)計(jì)變更審批單》。第四章設(shè)計(jì)變更金額審批權(quán)限第十一條《設(shè)計(jì)變更審批單》和《醫(yī)療功能需求審批單》審批權(quán)限（一）成本預(yù)估金額5萬(wàn)元（含）以下，由公司分管副總經(jīng)理審批。（二）成本預(yù)估金額5萬(wàn)元以上，100萬(wàn)元以下，由公司總經(jīng)理審批。（三）成本預(yù)估金額100萬(wàn)元（含）以上，由總經(jīng)理辦公會(huì)審議決策。第五章設(shè)計(jì)變更流程管理第十二條設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)提出（一）設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)發(fā)生前，由相關(guān)單位或部門(mén)將擬變更事項(xiàng)以《工作聯(lián)系函》、《工作聯(lián)系單》、《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《醫(yī)療功能需求審批單》的形式發(fā)起，并遞交至設(shè)計(jì)與工程管理部。其中《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》由監(jiān)理工程師審核并簽署意見(jiàn)后，由監(jiān)理單位遞交至設(shè)計(jì)與工程管理部。（二）《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》一式三份，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各保存一份。（三）《工作聯(lián)系函》、《工作聯(lián)系單》、《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《醫(yī)療功能需求審批單》可附必要的附圖、說(shuō)明、施工方案等作為附件。第十三條《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》工作流程（一）設(shè)計(jì)與工程管理部接到由相關(guān)單位及部門(mén)提交的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件后，根據(jù)實(shí)際情況，在《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》上寫(xiě)明需要變更的原因并作情況簡(jiǎn)述。（二）專業(yè)工程師提出解決方案和建議，報(bào)總工程師審核。（三）總工程師審核《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》中的內(nèi)容后，依據(jù)實(shí)際情況，判斷是否具有技術(shù)可行性，并簽署相應(yīng)意見(jiàn)。（四）經(jīng)總工程師在《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》上簽署同意的意見(jiàn)后，專業(yè)工程師要求設(shè)計(jì)單位提供變更事項(xiàng)的非正式設(shè)計(jì)變更圖紙（電子版），將《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件、《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》和非正式設(shè)計(jì)變更圖紙?zhí)峤恢脸杀竞霞s部，進(jìn)行下一步流程。（五）經(jīng)總工程師審核否決的《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》，簽署意見(jiàn)后，由專業(yè)工程師告知事項(xiàng)提出部門(mén)或單位。第十四條《醫(yī)療功能需求審批單》工作流程（一）醫(yī)療事業(yè)部以《工作聯(lián)系單》的形式提出需求。（二）專業(yè)工程師要求設(shè)計(jì)單位提供需求事項(xiàng)的非正式設(shè)計(jì)變更圖紙（電子版）。如設(shè)計(jì)單位經(jīng)過(guò)技術(shù)分析，認(rèn)為需求事項(xiàng)不具備可行性，則由專業(yè)工程師確認(rèn)后以工作聯(lián)系單的形式告知醫(yī)療事業(yè)部不進(jìn)行此需求事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更。（三）經(jīng)設(shè)計(jì)單位技術(shù)分析，需求事項(xiàng)可行，則由醫(yī)療事業(yè)部發(fā)起《醫(yī)療功能需求審批單》，填寫(xiě)需求內(nèi)容并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，遞送至設(shè)計(jì)與工程管理部。（四）設(shè)計(jì)與工程管理部專業(yè)工程師接到醫(yī)療事業(yè)部提出的《醫(yī)療功能需求審批單》后，根據(jù)醫(yī)療功能需求情況，結(jié)合設(shè)計(jì)單位提供的非正式版設(shè)計(jì)變更圖紙，寫(xiě)明變更原因及解決方案建議，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合設(shè)計(jì)各專業(yè)情況，進(jìn)行技術(shù)審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，由醫(yī)療事業(yè)部將《醫(yī)療功能需求審批單》和非正式版設(shè)計(jì)變更圖紙遞送成本合約部進(jìn)行成本測(cè)算。（五）成本合約部負(fù)責(zé)人進(jìn)行成本測(cè)算并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，如測(cè)算金額大于5萬(wàn)元，則《醫(yī)療功能需求審批單》應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn)，如測(cè)算金額大于100萬(wàn)元，則《醫(yī)療功能需求審批單》應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)審議決策。（六）《醫(yī)療功能需求審批單》簽署完成后，醫(yī)療事業(yè)部將原件返還至成本合約部、復(fù)印件一份返還至設(shè)計(jì)與工程管理部。（七）如公司領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行需求事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更，則由專業(yè)工程師聯(lián)系設(shè)計(jì)單位提供正式版設(shè)計(jì)變更圖紙，如公司領(lǐng)導(dǎo)否決需求事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更，則無(wú)需進(jìn)行此項(xiàng)需求的設(shè)計(jì)變更。（八）醫(yī)療事業(yè)部對(duì)設(shè)計(jì)與工程管理部提供的設(shè)計(jì)單位變更圖紙進(jìn)行復(fù)核，并反饋復(fù)核意見(jiàn)。（九）專業(yè)工程師填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更通知單》，并按其他變更事項(xiàng)（非醫(yī)療功能需求設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)）流程進(jìn)行。第十五條《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》工作流程（一）設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)包括但不限于以下內(nèi)容1.需要立即處理否則會(huì)導(dǎo)致重大成本損失或質(zhì)量事故的緊急事項(xiàng)，例如澆筑混凝土前發(fā)現(xiàn)圖紙上結(jié)構(gòu)預(yù)留孔、洞位置錯(cuò)誤，需要緊急調(diào)整。2.需要緊急完成的優(yōu)化內(nèi)容，例如重要設(shè)備訂貨前，經(jīng)核算可減少設(shè)備數(shù)量。（二）設(shè)計(jì)與工程管理部接到相關(guān)單位及部門(mén)提交的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件后，如事項(xiàng)緊急需要立即實(shí)施，則由專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)與工程管理部總經(jīng)理簽署《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》后發(fā)給監(jiān)理單位，由其指令施工單位先行實(shí)施設(shè)計(jì)變更內(nèi)容。（三）《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》簽署完成后，設(shè)計(jì)與工程管理部還需發(fā)起《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》，并按流程進(jìn)行。（四）先行實(shí)施的變更，《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》原件遞送至成本合約部。第十六條《設(shè)計(jì)變更審批單》工作流程（一）成本合約部收到設(shè)計(jì)與工程管理部遞交的《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》、《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件、非正式版設(shè)計(jì)變更圖紙后，發(fā)起《設(shè)計(jì)變更審批單》。（二）成本合約部完成成本測(cè)算及簽字確認(rèn)后，交由分管副總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn)。（三）分管副總經(jīng)理審批同意簽署意見(jiàn)后，如測(cè)算金額大于5萬(wàn)元，則《設(shè)計(jì)變更審批單》應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn)，如測(cè)算金額大于100萬(wàn)元，則《設(shè)計(jì)變更審批單》應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)審議決策。（四）經(jīng)分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理審核否決的《設(shè)計(jì)變更審批單》，簽署意見(jiàn)后由專業(yè)工程師告知事項(xiàng)提出部門(mén)或單位。（五）《設(shè)計(jì)變更審批單》審批完成后，由成本合約部返還設(shè)計(jì)與工程管理部一份復(fù)印件，專業(yè)工程師根據(jù)《設(shè)計(jì)變更審批單》中的意見(jiàn)，通知設(shè)計(jì)單位提供正式版設(shè)計(jì)變更圖紙，并進(jìn)行下一步流程。（六）《設(shè)計(jì)變更審批單》需附成本測(cè)算表。第十七條《設(shè)計(jì)變更通知單》工作流程（一）專業(yè)工程師接到成本合約部簽署完成的《設(shè)計(jì)變更審批單》后，填寫(xiě)一式四份的《設(shè)計(jì)變更通知單》并簽署意見(jiàn)，發(fā)送至設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)，并通過(guò)監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出。此《設(shè)計(jì)變更通知單》需附設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更圖紙。（二）施工單位接收《設(shè)計(jì)變更通知單》后簽署意見(jiàn)，自留一份，剩余三份返還建設(shè)單位和監(jiān)理單位，由建設(shè)單位發(fā)給設(shè)計(jì)單位一份。（三）設(shè)計(jì)與工程管理部將《設(shè)計(jì)變更通知單》原件遞送至成本合約部。（四）施工單位按《設(shè)計(jì)變更通知單》的要求完成設(shè)計(jì)變更施工內(nèi)容。第十八條《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》工作流程（一）《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》由施工單位在完成變更內(nèi)容后填報(bào)（一式四份），施工單位填報(bào)變更實(shí)施開(kāi)始時(shí)間、完工時(shí)間、施工的主要內(nèi)容，重點(diǎn)是與《設(shè)計(jì)變更通知單》中內(nèi)容不符的部分。（二）施工單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)與工程管理部、成本合約部提出申請(qǐng)，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。（三）監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)與工程管理部專業(yè)工程師、成本合約部預(yù)算員必須依據(jù)實(shí)際完成情況簽署驗(yàn)收意見(jiàn)，對(duì)與《設(shè)計(jì)變更通知單》及附件內(nèi)容不符的部分，無(wú)論增量還是減量，均必須簽署詳細(xì)的意見(jiàn)。（四）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)簽完成后，專業(yè)工程師將《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》依次上報(bào)成本合約部負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)與工程管理部總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn)。（五）《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》簽署完畢后返施工單位一份作為申報(bào)結(jié)算依據(jù)，設(shè)計(jì)與工程管理部、成本合約部、監(jiān)理單位各留存一份。（六）《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》需后附設(shè)計(jì)變更前后的圖紙、拆改工程前后的詳圖并標(biāo)注拆除范圍（如有）、成果驗(yàn)收確認(rèn)單（如有）、完工前后的照片對(duì)比（如有）、預(yù)算書(shū)及編制說(shuō)明（簽字蓋章）。（七）《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》與《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件、《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》、《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》，以上五單共同組成設(shè)計(jì)變更結(jié)算的依據(jù)，缺一不可。（八）醫(yī)療功能需求設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)，《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》與醫(yī)療事業(yè)部提供的《工作聯(lián)系單》、《醫(yī)療功能需求審批單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》，以上四單共同組成醫(yī)療供能需求設(shè)計(jì)變更結(jié)算的依據(jù)，缺一不可。第六章設(shè)計(jì)變更時(shí)效要求管理第十九條《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》設(shè)計(jì)與工程管理部接到相關(guān)單位及部門(mén)提交的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件后，專業(yè)工程師第一時(shí)間分析原因，擬訂解決方案或建議，36小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》并報(bào)總工程師，總工程師于48小時(shí)內(nèi)簽署意見(jiàn)。第二十條《設(shè)計(jì)變更緊事項(xiàng)審批單》（一）緊急事項(xiàng)需先行實(shí)施的變更，需在12小時(shí)內(nèi)完成《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》的簽署并發(fā)至監(jiān)理單位，由監(jiān)理單位指令施工單位實(shí)施設(shè)計(jì)變更內(nèi)容。（二）簽署《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》后72小時(shí)內(nèi)，設(shè)計(jì)與工程管理部發(fā)起《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》。第二十一條《設(shè)計(jì)變更審批單》（一）成本合約部接到《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件和《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》后的48小時(shí)內(nèi)，完成意見(jiàn)簽署并將《設(shè)計(jì)變更審批單》復(fù)印件返還設(shè)計(jì)與工程管理部。（二）內(nèi)容復(fù)雜的設(shè)計(jì)變更需要延長(zhǎng)審核時(shí)間的，由成本合約部負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，同意后方可延期。第二十二條《設(shè)計(jì)變更通知單》施工單位接到《設(shè)計(jì)變更通知單》后，48小時(shí)內(nèi)將接收證明文件返還設(shè)計(jì)與工程管理部和監(jiān)理單位。第二十三條《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》（一）施工單位完成變更工作內(nèi)容后48小時(shí)內(nèi)且下道工序隱蔽前上報(bào)《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》，并由監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)與工程管理部專業(yè)工程師、成本合約部預(yù)算員完成現(xiàn)場(chǎng)會(huì)簽后，由專業(yè)工程師依次上報(bào)成本合約部負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)與工程管理部總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批，施工單位超過(guò)此時(shí)限提交的《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》，設(shè)計(jì)與工程管理部有權(quán)拒絕確認(rèn)。（二）參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)簽的部門(mén)，確認(rèn)及簽署意見(jiàn)的時(shí)間不得超出施工單位提出申請(qǐng)后的48小時(shí)。第七章設(shè)計(jì)變更審核要點(diǎn)第二十四條設(shè)計(jì)變更審核要點(diǎn)（一）設(shè)計(jì)變更發(fā)生的原因。（二）設(shè)計(jì)變更圖紙內(nèi)容，設(shè)計(jì)變更應(yīng)明確注明圖紙編號(hào)。（三）發(fā)生設(shè)計(jì)變更的計(jì)價(jià)原則，報(bào)價(jià)編制說(shuō)明應(yīng)充分、清晰。（四）對(duì)于發(fā)生拆除的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)標(biāo)注拆除范圍，明確拆除材料、設(shè)備的重復(fù)利用及處理辦法，提供拆改前后的照片。（五）設(shè)計(jì)變更結(jié)算申報(bào)的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)瞞報(bào)。（六）《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》、《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》、《設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單》及其附件中的內(nèi)容應(yīng)有依據(jù)，必須有變更前后圖紙；涉及按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生人工、臺(tái)班的，應(yīng)有證明資料；涉及拆改的，應(yīng)有拆改數(shù)量、范圍、示意圖、照片；合同及清單中沒(méi)有的單價(jià)，應(yīng)有認(rèn)價(jià)單。第八章各流程責(zé)任部門(mén)第二十五條各流程責(zé)任部門(mén)（一）《工作聯(lián)系函》或《工作聯(lián)系單》及附件：公司相關(guān)部門(mén)或設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位。（二）《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》：施工單位。（三）《設(shè)計(jì)變更技術(shù)審核單》：設(shè)計(jì)與工程管理部。（四）《醫(yī)療功能需求審批單》：醫(yī)療事業(yè)部。（五）《設(shè)計(jì)變更緊急事項(xiàng)審批單》：設(shè)