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文檔簡介
活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第一頁,共51頁。STRATEGY…策略定位創(chuàng)意流程活動設(shè)計(jì)目標(biāo)明晰調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測第二頁,共51頁。感恩與答謝A.勉勵杰出經(jīng)銷商,為杰出經(jīng)銷商頒獎B.經(jīng)銷商參觀工廠C.晚宴、演出,答謝所有到場嘉賓
彰顯實(shí)力
A.別致的會場設(shè)計(jì)
B.驚艷的舞美,聲、光、電效果
C.氣勢與品質(zhì)融合的會場設(shè)置創(chuàng)展未來A.四川豪吉集團(tuán)的新產(chǎn)品推出(必喜爽方便面)B.與經(jīng)銷商共同繼往開來,提出未來更具挑戰(zhàn)的目標(biāo),共同創(chuàng)造新的奇跡
C.與員工共建企業(yè)文化,在歡樂中共同設(shè)定目標(biāo),展望新的業(yè)績回顧A.四川豪吉集團(tuán)過去的2009輝煌歷程B.經(jīng)銷商過去一年風(fēng)雨同路的無間合作C.員工的無私奉獻(xiàn)與奮進(jìn)精神STRATEGY…策略定位活動目的第三頁,共51頁。STRATEGY…策略定位整體思路A
流程設(shè)計(jì)核心亮點(diǎn)A.組織嚴(yán)密的接待流程B.緊張有序的會議、晚宴安排C.簡潔流暢的年會環(huán)節(jié)設(shè)置B現(xiàn)場設(shè)置D
公司參觀A.簡潔的現(xiàn)場整體布置,充分體現(xiàn)豪吉的公司形象。B.緊扣主題的視覺設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)本次年會的風(fēng)格。A.組織有序的參觀豪吉研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。C接待流程A.通過細(xì)致的前期準(zhǔn)備,使接待工作讓來賓有賓至如歸的感覺。E細(xì)節(jié)把握A.溫馨的問候與提示。B.各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。第四頁,共51頁。集團(tuán)晚宴……新品發(fā)布會……經(jīng)銷商會議……心連心藝術(shù)節(jié)……STRATEGY…策略定位活動目的參觀工廠……第五頁,共51頁。內(nèi)部外部參觀工廠午宴經(jīng)銷商會議新品發(fā)布會答謝晚宴第一天心連心藝術(shù)節(jié)集團(tuán)年會晚宴第二天STRATEGY…策略定位整體思路版塊安排經(jīng)銷商年會集團(tuán)員工答謝會第六頁,共51頁。經(jīng)銷商外部新產(chǎn)品發(fā)布儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo)頒獎參觀工廠(上午)STRATEGY…策略定位整體思路晚宴午宴(下午)第七頁,共51頁。內(nèi)部員工“心連心藝術(shù)節(jié)”藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎2009年度優(yōu)秀員工頒獎晚宴+節(jié)目表演STRATEGY…策略定位整體思路領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒“心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排集團(tuán)員工第八頁,共51頁。STRATEGY…策略定位基本信息活動主題活動時(shí)間活動構(gòu)成參加人員活動場地“回首與跨越”--豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會及集團(tuán)員工答謝會2009年1月20日經(jīng)銷商年會、集團(tuán)員工答謝會四川豪杰集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工、經(jīng)銷商、媒體香格里拉大酒店巴蜀郡大宴會廳1234567活動基調(diào)簡潔、大氣、周到活動規(guī)模200+500人左右第九頁,共51頁?;顒尤附y(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第十頁,共51頁。ACTIVITYPROCESS…活動流程經(jīng)銷商年會·活動執(zhí)行流程第十一頁,共51頁。ACTIVITYPROCESS…活動流程集團(tuán)員工答謝會·活動執(zhí)行流程第十二頁,共51頁?;顒尤附y(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第十三頁,共51頁。前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION
…文檔制作A《活動流程》I
《主持人串講詞》B
《現(xiàn)場平面設(shè)置圖》J《彩排指導(dǎo)書》C
《費(fèi)用預(yù)算表》L
《活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》E《項(xiàng)目進(jìn)程表》M
《外協(xié)人員須知》F
《物料籌備分工表》N《活動影音資料》G
《現(xiàn)場流程控制臺本》K
《演出腳本》H
《現(xiàn)場AV控制臺本》D
《項(xiàng)目合同書》第十四頁,共51頁。前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION
…物料配置燈光設(shè)備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺硅箱TRUSS架激光燈第十五頁,共51頁。前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION
…物料配置音響設(shè)備示意圖超低頻音箱線性陣列音響返送音響功放調(diào)音臺效果器第十六頁,共51頁。前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION
…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置——————————————————————幅2200英寸投影幕——臺1——視頻分配器——臺1安德朗衛(wèi)視頻切換器——臺21200流明投影儀第十七頁,共51頁。前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION
…物料配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影幕安德朗衛(wèi)第十八頁,共51頁。前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION
…人員配置項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容圖文視聽資料準(zhǔn)備客戶接待(甲方)現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場搭建視覺表現(xiàn)人2人20人35人8人50人2現(xiàn)場所有文字、圖片、視頻、音樂準(zhǔn)備工作應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作現(xiàn)場所有視覺物料的設(shè)計(jì)工作第十九頁,共51頁?;顒尤附y(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第二十頁,共51頁。執(zhí)行保障管理保障項(xiàng)目工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理,包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管聘請專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建,由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理,確保工程質(zhì)量————————————————————————————ACTIVITYINSUIANCE
…第二十一頁,共51頁。執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場搭建現(xiàn)場管理現(xiàn)場總監(jiān)人2人3人3人3人1人1負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作客戶接待(甲方)現(xiàn)場服務(wù)禮儀服務(wù)人20人1人12現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場引位和站位攝像師攝影師人4人2現(xiàn)場攝像工作現(xiàn)場攝影工作ACTIVITYINSUIANCE
…第二十二頁,共51頁。執(zhí)行保障人員保障演職人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容員工節(jié)目啞劇《天鵝湖》魔術(shù)爵士舞蹈民族舞蹈歌劇《花間》人待定人2人8人12人12人12服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備、編排及現(xiàn)場表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及劇目表演工作服裝、化妝、道具、音樂及魔術(shù)表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、道具、音樂準(zhǔn)備及劇目表演工作————主持人人——人——人2————服裝、化妝、熟練串詞流程及現(xiàn)場司儀工作——人————ACTIVITYINSUIANCE
…第二十三頁,共51頁。執(zhí)行保障成都電視臺新聞綜合頻道新聞評論部《今晚8:00》記者主持人。1999年成都電視臺主持人大賽亞軍;2001年中央電視臺《挑戰(zhàn)主持人》周賽、月賽、季賽冠軍;2002年全國城市電視臺主持人大賽最佳才藝獎。
主持人:廖三怡
人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第二十四頁,共51頁。執(zhí)行保障電視臺公共頻道《成都全接觸》主持人。1998年播音與主持專業(yè)畢業(yè),同年進(jìn)入成都電視臺第五頻道。分別主持過體育新聞,便民資訊,專題報(bào)道,晚會直播,娛樂電影,社會新聞等。主持人:蔣林人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第二十五頁,共51頁。執(zhí)行保障在2000年前的古蜀戰(zhàn)場上,“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場血火奔流的洗禮……混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷,在生命的最后一刻,“小魚”把“太陽神鳥金箔”合二為一,“沙”頓時(shí)記憶復(fù)蘇……當(dāng)“小魚”用生命換來了“沙”的蘇醒之時(shí),戰(zhàn)火又無情地沖散了這對三千年的愛人……在《總有一天》的愛情絕唱中,千年迷情,塵埃落定。金沙:《花間》片段人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第二十六頁,共51頁。執(zhí)行保障《俏花旦》來源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合,其動作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛,俏花旦們都頭頂一根長長的花翎,踩著川劇的鼓點(diǎn),動感十足,一舉一動,一顰一笑,一聲尖尖的吆喝,盡顯川妹子的火辣與俏皮,體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。民族舞蹈:俏花旦人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第二十七頁,共51頁。執(zhí)行保障《年年有魚》曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎節(jié)目將備受期待,魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優(yōu)秀舞蹈演員,將為現(xiàn)場的所有來賓打造一場視覺饕餮盛宴。民族舞蹈:年年有余人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第二十八頁,共51頁。執(zhí)行保障靈動的音樂,紳士的服裝,熱烈奔放的舞姿,“煽動性”的風(fēng)情與活力,當(dāng)節(jié)奏響起的時(shí)候;高雅的氣質(zhì);因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受,這就是jazzDance。爵士舞蹈:淑女紳士人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第二十九頁,共51頁。執(zhí)行保障經(jīng)典幽默滑稽喜劇,劇中沒有一句臺詞,藝術(shù)家通過肢體語言,將風(fēng)趣幽默帶入觀眾心靈,該劇表演流暢,肢體語言展示到位,幽默滑稽之中不乏藝術(shù)氣質(zhì)。啞劇:天鵝湖人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第三十頁,共51頁。執(zhí)行保障中國首席爵士魔術(shù)大師、時(shí)尚魔術(shù)先鋒代表、西南地區(qū)金牌魔術(shù)師,曾多次參加中央電視臺、湖南衛(wèi)視、江西衛(wèi)視、臺灣中視等多家媒體專題節(jié)目,獲得湖南衛(wèi)視(誰是英雄一錘定音)欄目勇奪“異能王稱號”,周杰倫四川歌迷見面會首席魔術(shù)指導(dǎo)。爵士魔術(shù):楊屹人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE
…第三十一頁,共51頁。執(zhí)行保障外協(xié)保障是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自2000年成立至今,已成功操作過400場以上中大型各類會議、晚會、演唱會等項(xiàng)目,客戶涉及TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消、金融等行業(yè)。零點(diǎn)AV工程公司AV外協(xié)資料ACTIVITYINSUIANCE
…第三十二頁,共51頁。執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司,注冊時(shí)間是1993年,服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。美覺展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu)ACTIVITYINSUIANCE
…第三十三頁,共51頁?;顒尤附y(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第三十四頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A負(fù)責(zé)整個會場的設(shè)計(jì)及布置。B在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道,注意安全。C在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題,需先與我方工作人員聯(lián)系。E在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F在施工結(jié)束后,要注意保持會場清潔。G布展結(jié)束后,需留1至2名工作人員,配合工作,直至?xí)h結(jié)束。H注意施工安全及保證施工質(zhì)量。I注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作:a背景畫面的平整度;b舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度;c所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生;d按照甲方要求位置設(shè)置。第三十五頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A負(fù)責(zé)整個會場燈光、音響、視頻布置。B在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道,注意安全。C在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題,需先與我方工作人員聯(lián)系。E在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F在施工結(jié)束后,要注意保持會場清潔。G熟悉整個會議流程。H如會議需要串場,要予以配合。I及時(shí)與我方工作人員溝通。J對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K在整個會議過程中不能隨意離場,如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作:a所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似;
b燈光架加以柱型包裝;c控制臺必須有深色絲絨布遮掩;
d投影架下方必須酒店桌布遮掩;e控制人員須佩帶耳機(jī)對講機(jī),禁止大聲喧嘩;f
燈光調(diào)試保證會場效果。第三十六頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。B準(zhǔn)時(shí)到場,如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會議需要串場,要予以配合。D熟悉主持人串講詞。E熟悉整個會議流程。F注意把握現(xiàn)場氣氛。G及時(shí)與我方工作人員溝通(了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單)。H對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管理規(guī)范第三十七頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象(專業(yè)服裝、化裝),禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏,手、腳指甲顏色統(tǒng)一,發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭,所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。C不允許接打電話、聊天、吃零食。D未經(jīng)工作人員允許,不許坐著接待,不能隨意離崗,如有特殊情況需提前通知工作人員。E不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。F準(zhǔn)時(shí)到場且不能擅自提前退場,嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范第三十八頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象(專業(yè)服裝、化裝)。B準(zhǔn)時(shí)到場,如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會議需要串場,要予以配合。
D熟悉臺詞。E熟悉相關(guān)會議流程。F隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范第三十九頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會場外景樓全景。B負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。C負(fù)責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景(含主背景板、與會來賓)。E負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。F負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場畫面(多角度)。G負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。H負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范第四十頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景(含主背景板、與會來賓)。C負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。D負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場畫面(多角度)。E負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。F負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G為滿足會場較大時(shí)的空中俯拍需要,拍攝時(shí)使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范第四十一頁,共51頁。DETAILSMANAGEMENT
…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的執(zhí)行工作,及時(shí)到場。B遇到問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。C所有工作人員著裝統(tǒng)一,佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D不與甲方爭論,虛心聽取甲方意見,及時(shí)作出反應(yīng)。E禮貌對待到場所有來賓,來賓有問題及時(shí)解決,如個人不能解決,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員,始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G及時(shí)處理突發(fā)事件,隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范第四十二頁,共51頁。活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第四十三頁,共51頁。SOSPROJECT
…應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員,及時(shí)處理突發(fā)事件。B確保場地電力資源安全,酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯,及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故。C為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞,各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序,及時(shí)疏導(dǎo)人流。D現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作,由展覽公司和AV公司工作人員配合。E會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位,引導(dǎo)來賓行動路線,貴賓由專門的禮儀小姐負(fù)責(zé)引位。第四十四頁,共51頁。活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活
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