第十七章-信息文書-現代應用文書寫作(第三版)-教學課件-電子教案

第四部分

日常事務文書寫作第十七章信息文書第四部分

日常事務文書寫作第十七章第十七章信息文書第一節(jié)簡報第二節(jié)大事記第三節(jié)啟事【復習與訓練】【參考答案】

本章結合對簡報、大事記、啟事例文的閱讀與析評，介紹簡報、大事記、啟事寫作的必需知識，著重學習、掌握它們的一般寫法。章末設有復習與訓練題。第十七章信息文書第一節(jié)簡報本章結合對簡報、大第一節(jié)簡報教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確簡報的涵義和類型，認識簡報的的特點，掌握簡報的寫法，能寫出規(guī)范的簡報。教學重點：簡報的涵義和特點簡報的樣式、結構和寫法復習與訓練教學難點：簡報的樣式要求綜合式簡報的導言與主體的關系——主體是對導言的具體展開病文析評教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.0課時第一節(jié)簡報教學目的：教學難點：第一節(jié)簡報一、泛讀例文續(xù)［例文1］××房改簡報第一期××市房改辦公室××××年×月×日

按：××礦務局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉，10月份對全局所屬單位進行了全面調查。這次調查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。第一節(jié)簡報一、泛讀例文續(xù)［例文1］第一節(jié)簡報他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風?，F將××礦務局《房改工作檢查情況的匯報》轉發(fā)給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報為確保住房制度改革，實現“提租補貼”的正常運轉，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”?！皟刹椤笔牵翰檠a貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數、補貼金額。經過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數單位都已基本完成。續(xù)第一節(jié)簡報他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位第一節(jié)簡報

已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現問題外，其余的大多數單位都不同程度地查出了問題。據九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調查的62863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0．7%，少扣資金168552．58元。在已發(fā)補貼的91578人中，不該發(fā)補貼的有218人……通過追扣漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金205783．24元。這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：續(xù)第一節(jié)簡報已查實的16個單位中，除有5個小單位參第一節(jié)簡報

1．領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業(yè)務的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調動頻繁，檢查工作難度大，但經過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23343．53元。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。2．配備力量，分層包干。(略)3．執(zhí)行政策，方法得當。(略)第一節(jié)簡報1．領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開第一節(jié)簡報［析評］這是一篇反映專題工作情況的簡報。前邊所加的按語對正文的內容作了評價，提出了要求。正文中除用大量數字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經驗。各條經驗均有明顯的個性特點，有一定的普遍意義。文章觀點和材料緊密結合，選取的事例較具典型性。第一節(jié)簡報［析評］第一節(jié)簡報［例文2］來自招商一線的報道——××市××區(qū)級機關招商引資工作成績斐然今年以來，區(qū)級機關各部門從整治軟環(huán)境和服務經濟中心人手，著力改善工作面貌，努力提高服務效率、服務質量和服務水平，各項工作都取得了顯著進展，招商引資工作成績斐然。續(xù)第一節(jié)簡報［例文2］續(xù)第一節(jié)簡報

區(qū)農業(yè)局圍繞特水養(yǎng)殖、江灘開發(fā)、銀杏產業(yè)等區(qū)域資源和傳統(tǒng)產業(yè)積極開展特色招商，該局派駐廣東、福建招商小分隊的人員在經費極其緊張的情況下，克服諸多困難，終日騎著租來的摩托車四處奔波，逐家逐戶敲門招商。目前，已為區(qū)農業(yè)科技創(chuàng)業(yè)園引進了投資額達4000萬元人民幣的冷凍食品深加工項目。區(qū)建設局通過多方努力邀請到臺灣城投資者——南通廣信公司前來我區(qū)做客，以局長為首的建設局工作人員不分早晚，全程陪同投資者實地參觀考察，他們的誠意感動了對方，廣信公司先后放棄了兩份意向性協(xié)議，使臺灣城終于落戶高港。續(xù)第一節(jié)簡報區(qū)農業(yè)局圍繞特水養(yǎng)殖、江灘開發(fā)、銀杏產第一節(jié)簡報

區(qū)外經貿局為營造良好的投資環(huán)境，提出了“保姆式”服務的口號，局領導身體力行，全局工作人員對外商的要求從不說“不能辦”，總是千方百計地“盡快辦”。他們工作不分白天晚上，出差不分節(jié)日假日，該局的“一站式”服務受到了眾多投資者的一致好評。區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園主要負責同志為了招商引資工作，在愛人手術住院的情況下也沒有時間陪護，一心撲在工作上。創(chuàng)業(yè)園派往各地招商的工作人員中也涌現出了不少感人事跡：續(xù)第一節(jié)簡報區(qū)外經貿局為營造良好的投資環(huán)境，提出了第一節(jié)簡報

負責東莞辦事處的邵劍峰同志，撇下新婚燕爾的妻子外出招商，一別就是七、八個月；負責溫州辦事處的陳勝同志為了工作，母親生病住院也未回家探望；上海辦事處的一班年輕人大膽探索，通過網絡招商、電話招商、敲門招商、以商引商等形式積極開展活動，在短短兩個月的時間內就簽下了6個項目。在各部門、單位的協(xié)同努力下，我區(qū)的招商引資工作取得了豐碩的成果。到目前為止共引進企業(yè)32家，已投產的企業(yè)有5家，累計引進外資總額達7890萬美元、利用民資近3．3億元人民幣、，形勢十分喜人。第一節(jié)簡報負責東莞辦事處的邵劍峰同志，撇下新婚燕第一節(jié)簡報［析評］這篇工作簡報，反映的是今年以來××市××區(qū)級機關招商引資工作的成績。簡報標題為雙題式，正文的主體部分，采用并列式展開，分別對數個部門的工作情況加以介紹，語言簡潔明了。很顯然，正文的主體部分是對導言中“區(qū)級機關各部門……招商引資成績斐然”主題的展開。需要指出的是，“成績斐然”宜改為“成績突出”。第一節(jié)簡報［析評］第一節(jié)簡報續(xù)［例文3］××簡報第二期（總第××期）××××廠主辦《××簡報》編輯部編印提高素質優(yōu)化結構我廠調整一批中層領導干部為適應企業(yè)轉換經營機制和工廠承包經營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領導干部進行了調整。第一節(jié)簡報續(xù)［例文3］第一節(jié)簡報共免去7名中層干部的領導職務，8名黨政中層領導由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔任中層領導職務，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調整的特點是：1．一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經濟好轉帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業(yè)嚴重虧損；企業(yè)走向市場，產品開發(fā)任務艱巨；領導工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應形勢，肩負起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領導崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導崗位上。續(xù)第一節(jié)簡報共免去7名中層干部的領導職務，8名黨政中層領導第一節(jié)簡報

2．重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領導崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領導和職工群眾的公認，工廠注意發(fā)現并給這些同志提供發(fā)揮才干的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻。3．大膽嘗試，逐步增加黨政擔子一肩挑的干部。加快經濟發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產經營，生產經營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應成為生產經營和思想政治工作的內行。續(xù)第一節(jié)簡報2．重實績，一批年輕干部被大膽起用，有第一節(jié)簡報黨政擔子一肩挑，有利于企業(yè)領導干部真正成為“內行”，有利于企業(yè)生產經營和思想政治工作的開展，促進工廠經濟發(fā)展。這次干部調整，有16名中層領導干部挑起了黨政兩副擔子。經過這次干部調整，我廠中層領導干部的結構漸趨合理，整體素質得到進一步提高，從而為我廠的經濟發(fā)展提供有力的組織保證。(人事部供稿)上報：（略）抄送：（略）第一節(jié)簡報黨政擔子一肩挑，有利于企業(yè)領導干部真正成為“內第一節(jié)簡報［析評］這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，我廠對中層干部進行了調整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調整的特點是：”，導出主體內容。主體內容為“特點”的開展。這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細究起來，結構還不太合理，還可作這樣的調整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標題：“一、中層干部任免數量較大”；以“二、中層干部調整的特點”為原文第二、三、四各段的小標題。第一節(jié)簡報［析評］第一節(jié)簡報二、必需知識(一)簡報的含義、作用和特點簡報是黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的內部文件。也叫做“情況交流”、“簡訊”等。簡報在日常工作中起著十分重要的作用。各級信息部門都需要經常使用簡報這個簡便、靈活的工具。簡報主要有四個特點：第一節(jié)簡報二、必需知識第一節(jié)簡報1．時效性簡報類似新聞報道中的“快訊”。簡報錯過了時機，它的作用就會大大縮小。2．簡明性簡，不僅是指文字少，篇幅短，更主要的是用少量的文字概括出事實的精髓和意義。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報3．新穎性簡報只有努力反映新情況、新動向、新問題、新經驗，才能發(fā)揮它應用的作用。4．機密性簡報只在機關、單位內部傳閱，不公開發(fā)行。不同內容的簡報，傳閱的范圍和機密程度也不相同。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報(二)簡報的種類簡報有不同的分類。如綜合情況類簡報、專項工作類簡報、會議類簡報、經驗類簡報、社會動態(tài)類簡報、思想動態(tài)類簡報；也可將簡報分成工作簡報、會議簡報、信息簡報。本書按編寫方式，將簡報分為專題式、綜合式、信息報送式、經驗總結式、轉發(fā)式五類，并將具體介紹編寫方法和注意事項。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報(三)簡報的格式簡報式樣像小報，由報頭、報核（體）、報尾三部分組成。1．報頭部分。報頭部分又稱版頭,報頭的內容包括：(1)簡報名稱；(2)期數；(3)編發(fā)單位；(4)印發(fā)日期；(5)密級；(6)份號。2．報核（體）部分?！皥蠛耍w）”由按語、標題、正文、作者四項組成。3．報尾部分。報尾在簡報的最后一頁的末尾，用橫線將報尾隔開，寫上發(fā)送單位名稱和印制份數。簡報樣式如圖17—1所示。第一節(jié)簡報(三)簡報的格式第一節(jié)簡報圖17-1簡報樣式第一節(jié)簡報圖17-1簡報樣第一節(jié)簡報(四)簡報的編寫方式及注意問題以下介紹五種常見簡報的編寫方式和注意問題。1．專題式這種簡報要求抓住工作、生活中的某個典型，即主要反映“點”的情況，即一人一事或某個問題。編寫時應注意以下兩點：（1）對象應具有典型性。（2）表達應簡明扼要。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報2．綜合式類似新聞報道中的綜合消息。它是在一個明確的主題下，綜合反映若干情況或問題的一種簡報。這種方式適用于反映“面”上的情況。編寫時應注意以下三點：(1)注意提煉出一個主題。(2)開頭應有概括的說明文字，類似新聞寫作中的導語，然后，由主體內容展開之。(3)注意點面結合，既有廣度，又有深度。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報3．信息報送式用最簡潔、精練的語言表達出準確、完整的信息內容，一般不加評論。編寫時應注意以下三點：（1）編寫者應從細微處發(fā)現值得注意的動向。（2）據實直書，用事實和數據說話。（3）強調簡明扼要，同時注重信息內容的完整。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報4．經驗總結式寫法常采用“先果后因”的邏輯順序，即開端先概括工作的成績，然后再分述取得成績的做法、經驗。編寫應注意以下三點：（1）側重于從做法上總結經驗，突出對經驗的介紹，一般的工作過程從略。（2）注意觀點和材料的結合，努力從理論同實踐的結合上說清問題，引出事物的規(guī)律性。（3）力求系統(tǒng)化，把經驗歸納成相互聯(lián)系的幾條，逐條加以介紹。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報5．轉發(fā)式是領導機關為推動某項工作的開展，或是為了讓某個問題引起有關單位注意，而轉發(fā)的。簡報的內容常常是基層單位的典型材料。編寫時應注意以下三點：(1)轉發(fā)材料前面要加編者按語。按語一般有三種寫法：說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。提示性按語：提示稿件內容，幫助讀者理解稿件的精神。批示性按語。也叫要求性按語，主要寫在具有典型意義或指導作用的稿件前面。一般要聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報(2)反映的問題應有代表性。一期簡報一般只轉發(fā)一份材料，也可轉發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。(3)編者可以根據需要對轉發(fā)材料作必要的技術處理，或全文轉發(fā)；或摘要轉發(fā)，或作適當的刪節(jié)，但要注意保持原材料主題的完整性。簡報不像其他公務文書那樣程式化，要求清新活潑，具有較強的可讀性?？梢栽诰帉懮喜粩鄤?chuàng)新。第一節(jié)簡報第二節(jié)大事記教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確大事記的涵義和類型，認識大事記的特點，掌握大事記的寫法，能夠寫出合格的大事記。教學重點：大事記的涵義和特點大事記的內容和類型大事記的結構和寫法例文析評復習與訓練教學難點：大事記的結構和寫法大事記的寫作要求寫作訓練教學時數：理論教學1.0課時實訓教學0.5課時第二節(jié)大事記教學目的：教學難點：第二節(jié)大事記一、泛讀例文［例文4］山東省電力集團2005年9月公司大事記9月2日，集團公司召開企業(yè)文化再造項目啟動會，并舉行“企業(yè)文化再造”報告會。9月10－11日，集團公司召開績效管理工作現場會。9月21日，集團公司在國家電網公司2005年迎峰度夏安全生產總結電視電話會議上受到通報表揚。9月26－27日，國家電監(jiān)會來集團公司檢查“兩個示范文本”和“三公”調度工作。續(xù)第二節(jié)大事記一、泛讀例文［例文4］續(xù)第二節(jié)大事記9月27－29日，國家電網公司召開濟南、青島城市電網建設規(guī)劃審查會，通過濟南、青島兩城市電網規(guī)劃。

9月29日，截至今天，山東電網實現連續(xù)安全運行6000天。9月30日，集團公司赴越網公司對標工作順利完成，項目組完成了在澳大利亞的學習工作?！骷瘓F公司舉辦特高壓技術專題講座電視電話會議。第二節(jié)大事記9月27－29日，國家電網公司召開第二節(jié)大事記［析評］這是一篇山東省電力集團公司一個月的綜合性大事記。每事用一段話記述，以時間為序，一事一記，按日記錄。同一日有其他事，則用“△”標出。綜合性大事記多用這種寫法。第二節(jié)大事記［析評］第二節(jié)大事記二、必需知識(一)大事記的含義和特點大事記是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人用簡述的方式，按時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。大事記主要有三個特點：以時系事，檢索方便。一系列的事件都是以發(fā)生時間的先后來梳理排列的。言簡事賅，容量豐富。專人記錄，各方協(xié)助。編寫大事記一般由機關辦公廳(室)或秘書部門指定專人負責記錄，其他各個部門協(xié)助提供有關情況。第二節(jié)大事記二、必需知識第二節(jié)大事記(二)大事記的內容和類型大事記記載的內容有如下幾項：關系全局的大事、要事及其對本地區(qū)、本單位的影響。本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領導活動。本單位的重要會議情況。本單位的組織機構變動情況。本單位的主要工作。按內容劃分，大事記有以下兩種：綜合性大事記。專題性大事記。第二節(jié)大事記(二)大事記的內容和類型第二節(jié)大事記(三)大事記的結構和寫法1．標題大事記標題有兩種寫法：（1）綜合性大事記，標題由單位名稱、時間加“大事記”構成，如“××學院2005年大事記”。（2）專題性大事記，標題則由單位名稱、內容項目加“大事記”構成，如“××總公司商品營銷大事記”等。第二節(jié)大事記(三)大事記的結構和寫法第二節(jié)大事記2．正文關鍵要解決“記什么”和“如何記”兩個問題。一般來說，其正文由大事時間和大事內容兩部分組成。要求嚴格按時間的先后順序作客觀記述。不要求完整地記述某一件大事，只是重點記述事件發(fā)生的時間和它的主要內容。事件發(fā)生或會議舉行的具體地點，大多可以不寫。一事一記。同一天發(fā)生的其他大事，用“△”標示，分開記。第二節(jié)大事記第二節(jié)大事記（四）大事記編寫的注意事項重視新事物。不漏記大事。語言簡潔。高度概括，簡明扼要。該長則長，該短則短。第二節(jié)大事記（四）大事記編寫的注意事項第三節(jié)啟事教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確啟事的涵義和類型，掌握啟事的寫法，能夠寫出合格的啟事。教學重點：啟事標題的寫法常用啟事的寫作內容例文析評復習與訓練教學難點：啟事標題事由的醒目性啟事正文的寫作內容啟事熱情程度的把握病文析改教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.0課時第三節(jié)啟事教學目的：教學難點：第三節(jié)啟事一、泛讀例文［例文5］《飛碟探索》新書郵購啟事《人類面臨不明現象》匯集世界公認的不明現象并分類介紹，如不明運動、重力、水域、人體超能、特異氣功等，5元。《國內UFO報告集粹》精選國內目擊UFO的230個案例，具有強烈的現場感和研究價值，4．70元?！妒澜缱畲笾i——UFO》依據世界全方位目擊UFO的特點，介紹了不同文化背景下的UFO研究，4．20元?！禪FO遠觀察案例分析》對遍及全球的遠觀察UFO事件有獨到、精辟分析，4．20元……以上書價均含郵掛費，請寫清姓名、地址、郵購書名冊數?？罴模禾m州第一新村81號《飛碟探索》編輯部何曉東，郵政編碼：530030。第三節(jié)啟事一、泛讀例文［例文5］第三節(jié)啟事［析評］這則啟事把每種新書的特點做了簡要介紹，并對有關郵購事宜、聯(lián)系方式作了交待，以便讀者選擇購買。文字簡明，準確周全。第三節(jié)啟事［析評］第三節(jié)啟事［例文6］誠聘為適應本公司業(yè)務發(fā)展需要，經市人才服務中心批準，誠聘電工3名。要求：1．男性，三十五歲以下；2．持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；3．責任心強，有兩年以上相應工作經驗，熟悉制冷和供水。續(xù)第三節(jié)啟事［例文6］續(xù)第三節(jié)啟事有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印件、相片，在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。

公司地址：××市立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系電話：2185216聯(lián)系人：周先生××市羅湖區(qū)房地產開發(fā)公司××××年四月二十日第三節(jié)啟事有意者請備簡歷、電工證復印件、第三節(jié)啟事［析評］這是一篇招聘啟事。正文寫了招聘的目的、對象、條件、辦法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人。寫得簡明扼要，條理清楚。標題改成“誠聘電工”較好。正文最好能寫明月薪、住房等待遇。面試、聯(lián)系時間宜定下具體日期。第三節(jié)啟事［析評］第三節(jié)啟事二、必需知識(一)啟事的含義和類型啟事是單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開的文書?！皢ⅰ弊趾小瓣愂觥钡囊馑?。啟事，就是公開陳述事情。啟事可分為三大類：(1)征招類啟事，包括招生、招聘、征婚、換房等啟事；(2)聲明類啟事，包括遺失、解聘、更名、更期、開業(yè)、停業(yè)等啟事；(3)尋找類啟事，包括尋人、尋物啟事等。第三節(jié)啟事二、必需知識第三節(jié)啟事盡管啟事種類繁多，但其結構大體相同，通常由標題、正文、落款三部分組成。1．標題有多種寫法：一是以文種作標題，如“啟事”、“緊急啟事”；二是以事由作標題，如“招聘”；三是以啟事單位和文種作標題，如“××公司啟事”；四是以事由和文種作標準，如“招標啟事”；五是由啟事單位、事由、文種構成標題，如“××商城開業(yè)啟事”等。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事2．正文正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。如果內容較多，可分條列項，逐一交待明白。正文部分應依據不同啟事的內容和要求，變通處置，注意突出啟事的有關事項，不可強求一律。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事尋物啟事——應著重交待丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發(fā)現后交還的辦法和酬謝方式等。開業(yè)啟事——應寫明開業(yè)單位的名稱、概況、性質、地點、經營項目和開業(yè)時間等內容。招聘啟事——一般包括招聘基本情況、招聘對象、應聘條件、招聘待遇、招聘方法等內容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”，亦可略而不寫。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事3．落款寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事(三)啟事寫作的注意問題標題要簡短、醒目。內容要嚴密、完整。一定要嚴密、完整，不遺漏應啟之事，且表述清楚。要求內容單一，最好一事一啟。用語要熱情、懇切、文明。文字要通俗、簡潔，平易而又熱情、懇切、文明禮貌，以使公眾產生信任感。第三節(jié)啟事(三)啟事寫作的注意問題【復習與訓練】

一、名詞解釋簡報大事記啟事參考答案【復習與訓練】一、名詞解釋參考【復習與訓練】

二、填空題簡報的特點有

、

、

、和

。本書將簡報分為

、

、

、

和

五種類型。簡報的

有一定的限制。大事記的特點主要有

、

和

。按內容分，大事記的種類有

和

。大事記的正文由

和

組成。啟事大致可分為

、

和

三類。啟事的正文內容，一般包括

、

、

、

和

四個方面。參考答案【復習與訓練】二、填空題參考【復習與訓練】

三、簡答題簡報有何作用?簡報的格式包括哪些內容?試述綜合式和轉發(fā)式簡報的編寫方式及注意事項。參考答案參考答案參考答案【復習與訓練】三、簡答題參考答案參考答案參考答案【復習與訓練】

4.試述簡報與報告的區(qū)別。5.大事記一般包括哪些內容?6.試述大事記正文的編寫方法和主要注意事項。參考答案參考答案參考答案【復習與訓練】參考答案參考答案參考答案【復習與訓練】

7.啟事的標題主要有哪些寫法?8.啟事寫作要注意什么問題?9.啟事與通知、通告、廣告有何異同?參考答案【復習與訓練】參考【復習與訓練】

四、閱讀與析評簡報也可以有報道式、述評式寫法。下面是一篇述評式簡報，請仔細閱讀并分析其寫法和存在問題。參考答案對幼兒園學生實行接送制度好縣城鎮(zhèn)各幼兒園實行比過去較為嚴格的孩子接送制度。家長送孩子到園時，園方發(fā)給一個接送卡，接孩子時家長再把接送卡交回園方。這個制度好，可以使學生準時、安全到園，避免上學、放學途中玩耍，不出現不安全現象，甚至被冒領、劫持勒索等。對學前班、小學低年級學生也可以借鑒這種接送制度，使學校老師、家長都放心?！緩土暸c訓練】四、閱讀與析評參考對幼兒園學生實行接送制度好【復習與訓練】

五、病例析改1．寫大事記要客觀紀實，不加評論，也不加具體描述。請指出下面幾段大事記不符合寫作要求的地方，并作修改。

3月3日，縣長×××等領導為了進一步開展統(tǒng)戰(zhàn)工作，加強與海外人士的廣泛聯(lián)絡，吸引更多的外資發(fā)展本縣經濟，在縣政協(xié)會議室親切接見本縣回鄉(xiāng)探親的旅臺同胞×××、×××，同他們進行了熱烈友好的交談，并設午宴招待了他們。他們相信這次會見能有利于聯(lián)絡廣大本縣籍海外人士振興本縣經濟。續(xù)【復習與訓練】五、病例析改3月3日，縣長×××等【復習與訓練】

5月5日，最近一段時間以來，本縣各行業(yè)刮起一股強勁的漲價風，群眾意見很大，嚴重影響了廣大群眾的生活。為了堅決剎住亂漲價的歪風，縣政府召開各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負責人及有關部門領導參加的會議，強調剎住亂漲價歪風的重要意義，決定在全縣開展物價大檢查活動，希望通過這次活動能剎住這股歪風。9月9日，由于當天是中秋節(jié)，又逢城鎮(zhèn)墟期，上午8時瀏陽河大橋發(fā)生嚴重塞車事件，往來車輛相當多，那些客車、貨車、機動三輪車都趴在橋上不動了，導致東、西、南三條交通線受阻。這一塞車事件驚動了縣交通、交警、公安等部門，他們立即動員，出動了數十人奔赴現場指揮交通，到下午四時，各路車輛才緩慢通過大橋。交警、公安部門表示以后加強警力指揮車輛通過大橋，以免類似事件發(fā)生。交警、公安部門及時處理塞車事件的行動得到廣大市民的贊揚。參考答案【復習與訓練】5月5日，最近一段時間以來，本縣各行業(yè)【復習與訓練】

2．下面一則招聘啟事，細讀可發(fā)現毛病，請分析修改之?！夺t(yī)藥時報》社招聘(商調)記者、編輯啟事《醫(yī)藥時報》是全國公開發(fā)行的醫(yī)藥專業(yè)報，屬全民事業(yè)單位。現因報紙發(fā)展需要，經省人才交流中心批準向社會招聘(商調)記者、編輯3名。續(xù)【復習與訓練】《醫(yī)藥時報》社續(xù)【復習與訓練】

應聘條件：堅持四項基本原則，品行優(yōu)良，身體健康，熱愛新聞事業(yè)的杭州市常住戶口、年齡在35周歲以下，有兩年以上實際文字工作經驗的新聞、中文、醫(yī)藥專業(yè)大專以上學歷者。報名時隨帶本人身份證、學歷證明、在報刊上發(fā)表過的作品及一(寸)近照兩張。報名時間：××××年6月7日～6月14日，每天8：30～16：30。報名地點：杭州市××路222號，浙江醫(yī)藥大樓九樓《醫(yī)藥時報》社。聯(lián)系電話：556009、556003聯(lián)系人：×××參考答案【復習與訓練】應聘條件：堅持四項基本原則，品行優(yōu)良，【復習與訓練】

六、寫作訓練1.根據下述火災材料，采用綜合式寫法，編寫一篇簡報稿供《消防動態(tài)》刊用

9月26日凌晨4時多，位于××路177號二樓掛靠梅花街私人承包的大都夜總會發(fā)生特大火災。燒毀彩電、投影機、音響設備、空調機和沙發(fā)等物品一大批。受災面積達400多平方米，經濟損失81萬多元。幸好是在非營業(yè)時間起火，故未造成人員傷亡。起火原因待查。10月3日，××醫(yī)科大學東門小賣部，由于冰箱開關接觸不良引起火災，燒毀一臺電冰箱，損失3000元。10月5日下午，南方××廣場首層管理部由于60W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，產生高溫引起火災。受災面積12平方米。續(xù)【復習與訓練】六、寫作訓練9月26日凌晨4時多，位【復習與訓練】

10月5日19時許，××鎮(zhèn)南街1號四樓民房由于電線短路引起火災，受災面積130平方米。10月7日凌晨5時許，××路15號民房起火。受災4戶14人。燒毀建筑面積180平方米。火災原因和經濟損失在調查中。10月8日晚上6時15分，××市第一人民醫(yī)院急診部4樓女臨時工宿舍，由于女臨時工在宿舍內用酒精爐煮飯不慎釀成火災。受災面積48平方米，損失約8000元。10月9日14時41分，××中路92號××菜館廚房起火。消防部門共調出三個消防中隊六臺消防車到現場撲救，至15時將火撲滅。燒毀面積200平方米。續(xù)【復習與訓練】10月5日19時許，××鎮(zhèn)南街1號四樓【復習與訓練】

市一人民醫(yī)院繼10月8日宿舍失火后，10月9日中午2時許該醫(yī)院廚房又發(fā)生火災。10月9日11時許，××中路11號601室一老人在使用煤氣爐煮飯時，由于老人病發(fā)，昏倒在煤氣爐旁，不省人事，導致窒息死亡，并且由于老人衣服被爐火燒著，火燒至腿部，燒傷面積達30%。至12時，其女兒下班回家才發(fā)現老人已死亡。爐火仍在燒，無燒著其他東西。10月10日凌晨1時10分，××路農貿市場發(fā)生火災。燒毀個體攤檔7檔的服裝、糧油及金魚缸、加氧泵等。受災面積70多平方米，經濟損失初步統(tǒng)計為4萬元。起火原因是金魚缸加氧泵電線短路所致。參考答案【復習與訓練】市一人民醫(yī)院繼10月8日宿舍失火后，1【復習與訓練】

2.試撰寫一份入學以來的班級大事記。記不確切的時間，用“×月×日”代替?！緩土暸c訓練】2.試撰寫一份入學以來的班級大事記。記不確【參考答案】

一、名詞解釋答案：（略）答案：（略）答案：（略）返回習題【參考答案】一、名詞解釋返回【參考答案】

二、填空題

答案：時效性；簡明性；新穎性；機密性答案：專題式；綜合式；信息報送式；經驗總結式；轉發(fā)式答案：傳閱范圍答案：以時系事，檢索方便；言簡事賅，容量豐富；專人記錄，各方協(xié)助答案：綜合性大事記；專題性大事記答案：大事時間；大事內容答案：征召類啟事；聲明類啟事；尋找類啟事答案：目的；原因；具體事項；要求返回習題【參考答案】二、填空題返回【參考答案】

三、簡答題答案：簡報的作用表現在：在行政機關內部下級通過簡報向上級反映反映情況；反映日常的工作情況和所轄范圍內出現的一些值得注意的動向；向向下屬轉達某些領導意圖或帶指導性、傾向性的意見；溝通所屬單位之間的情況，以推動工作。答案：簡報的格式包括：報頭、報核和報尾三部分。返回習題【參考答案】三、簡答題返回【參考答案】

3.答案：綜合式簡報的編寫方式的開頭一般概括說明主題或主要事實，主體部分則為對前言展開。編寫注意事項有：（1）提煉出一個能夠準確、鮮明、生動地表達基本精神的醒目的標題和貫穿簡報始終的主題。（2）開頭應有概括的說明文字，類似新聞寫作中的導語。概括要簡明扼要。（3）注意點面結合，使綜合反映的內容既有廣度，又有深度。不但要注意運用概括性的材料，尤其要注意運用典型事例，給人活生生的感性認識。續(xù)【參考答案】續(xù)【參考答案】

轉發(fā)式簡報的編寫方式：在轉發(fā)的有價值的文章或材料前冠編者按語。編寫注意事項如下：（1）按語應根據簡報的內容和實際需要發(fā)表見解。按語一定要提綱挈領，言簡意賅。要巧妙地把領導機關或領導人的批示原文安插進去，盡可能保持領導人指示的風格。重要的按語最好請領導人親自撰寫，或編寫后請領導人過目。（2）反映的問題應有代表性。一期簡報一般只轉發(fā)一份材料，也可轉發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。（3）編者可以根據需要對轉發(fā)材料作必要的技術處理。重要的一般全文轉發(fā)；內容較多、篇幅較長的可以摘要轉發(fā)，或作適當的刪節(jié)，但要注意保持原材料主題的完整性。返回習題【參考答案】返回【參考答案】

4.答案：簡報與報告的主要區(qū)別：（1）文種的涵義和用途不同。報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的公文，而簡報是黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況，傳播信息、交流經驗，指導工作的一種摘要性內部文件；（2）反映的內容不同。報告反映本單位的工作作實踐。簡報不一定反映的都是本單位的工作情況；（3）行文方向和范圍不同。報告是有隸屬關系的單位間的上行文，而簡報是單位或會議期間內部傳遞的事務文書，有機密性；4）作者不同。報告的作者是下級機關，而簡報的作者是專門機構，如辦公室、會務組等；（5）格式不同。報告使用公文格式，而簡報有專門的簡報樣式；（6）時效不同。報告除了情況報告時間性強外，其他類型的報告時間性不強，而簡報具有鮮明的時效性。返回習題【參考答案】4.答案：返回【參考答案】

5.答案：大事記所記載的內容大致有（1）關系全局的大事，要事及其對本地區(qū)、本單位的影響；（2）本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領導活動；（3）本單位的重要會議情況；（4）本單位的組織變動情況；（5）本單位的主要工作。6.答案：大事記正文的編寫記下大事時間和大事內容兩部分內容即可。注意事項有：（1）重視改革中出現人的新事物；（2）分清大事，切勿漏記大事；（3）按事物發(fā)生時間的先后順序作客觀記述；（4）要有重次之分，著重記述事件發(fā)生的時間和主要內容；（5）一事一記，同一天發(fā)生的其他大事，用“△”分開；（6）語言要簡潔。返回習題【參考答案】5.答案：返回【參考答案】

7.答案：啟事標題通常有五種寫法：一是以文種作標題；二是以事由作標題；三是以啟事單位和文種作標題；四是以事由和文種作標準；五是由啟事單位、事由、文種構成標題。8.答案：啟事寫作應注意的問題：（1）標題要簡短、醒目。（2）內容要嚴密、完整。（3）用語要熱情、懇切、文明。9.答案：異同簡述為：啟事與通知、通告和廣告最大的相同點是都具有告曉性；不同點主要在于：啟事帶有突出的說明性或請求大眾支持性，而通知、通告不存在求大眾支持性，至于廣告，希望的是實際效應，如對商業(yè)廣告來說，重在看產品的銷售和企業(yè)形象的是否有所提升。返回習題【參考答案】返回【參考答案】

四、閱讀與析評答案：這份述評式簡報的寫法是：概述做法→展開→評論主要存在問題：（1）標題沒有直接點明是“接送卡”制度，標題與正文內容不統(tǒng)一；（2）頭沒有直接概括做法的提要句子；（3）評論文字不夠簡煉。參考修改稿：【參考答案】四、閱讀與析評【參考答案】幼兒園實行接送卡制度好縣城鎮(zhèn)各幼兒園實行接送卡制度。家長送孩子到園時，園方發(fā)給一個接送卡，園方驗卡后才能接走孩子。這個制度開以較好地防止出現孩子被冒領、劫持等安全問題，對孩子健康成長有利，使學校和家長都放心，值得推廣。返回習題【參考答案】幼兒園實行接送卡制度好返回【參考答案】

五、病例析改1.答案：三則大事記都存在行文不夠簡潔且寫了評論的相同毛病，第三則大事記還以領導的口吻寫了要求。修改稿如下：

3月3日，縣長×××等領導在縣政協(xié)會議室接見臺灣同胞×××、×××，就振興本縣經濟問題與人他們進行了交談，并設午宴招待。5月5日，縣政府召開各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負責人及有關部門領導參加的會議，決定在全縣開展物價大檢查活動，剎住亂漲價歪風。9月9日（中秋節(jié)），上午8時瀏陽河大橋發(fā)生嚴重塞車事件，導致東、西、南三條交通線受阻?？h交通、交警、公安等部門于下午四時疏通。返回習題【參考答案】五、病例析改3月3日，縣長×××等領導【參考答案】

2.答案：這則啟事的主要毛病如下：（1）標題對是“招聘”還是“商調”模棱兩可，應選其一。而文中有“應聘條件”，應屬“招聘”。（2）應聘條件寫成一句長話，不利于閱讀。應分成幾條來寫。（3）漏寫待遇。修改稿如下：【參考答案】2.答案：【參考答案】

《醫(yī)藥時報》社招聘記者編輯啟事《醫(yī)藥時報》是全國公開發(fā)行的醫(yī)藥專業(yè)報，報社屬全民事業(yè)單位。因業(yè)務發(fā)展需要，經省人才交流中心批準向社會公開招聘記者3名、編輯3名。一、應聘條件：1.品行優(yōu)良，身體健康，熱愛新聞事業(yè)；2.具有新聞、中文、醫(yī)藥專業(yè)大專以上學歷；3.有杭州市常住戶口、年齡35周歲以下；4.具有兩年以上實際文字工作經驗，在報刊發(fā)表過一定數量的作品。二、報名時間：××××年6月7日～6月14日，每天8：30～16：30。續(xù)【參考答案】《醫(yī)藥時報》社招聘記者編輯啟事續(xù)【參考答案】

三、報名地點：杭州市××路222號，浙江醫(yī)藥大樓九樓《醫(yī)藥時報》社。四、待遇：××××××××××××。有意應聘者請攜帶本人身份證、學歷證明、一寸半身正面免冠近照兩張、報刊發(fā)表作品復印件，到報社人事部報名面試。聯(lián)系電話：556009、556003聯(lián)系人：×××《醫(yī)藥時報》社××××年×月×日返回習題【參考答案】三、報名地點：杭州市××路222號，浙【參考答案】

六、寫作訓練1.答案：近期火災綜述9月下旬至本月上旬的半個月內，我市火災頻發(fā)，受害面積大，生命財產損失慘重：9月26日凌晨4時多，××路177號二樓掛靠梅花街大都夜總會發(fā)生特大火災，經濟損失81萬多元。10月3日，××醫(yī)科大學東門小賣部，由于冰箱開關接觸不良引起火災，燒毀一臺電冰箱，損失3000元。10月5日下午，南方××廣場首層管理部由于60W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，高溫引起火災。受災面積12平方米。續(xù)【參考答案】六、寫作訓練近期火災綜述續(xù)【參考答案】10月5日19時許，××鎮(zhèn)南街1號四樓民房由于電線短路引起火災，受災面積130平方米。10月7日凌晨5時許，××路15號民房起火。受災4戶14人。燒毀建筑面積180平方米。10月8日晚上6時15分，××市第一人民醫(yī)院急診部4樓女工宿舍酒精爐煮飯釀成火災。受災面積48平方米，損失約8000元。該院10月9日下午2時醫(yī)院廚房又發(fā)生火災。10月9日14時41分，××中路92號××菜館廚房起火。燒毀面積200平方米。10月9日11時許，××中路11號601室一老人在用煤氣爐煮飯時發(fā)病，昏倒在煤氣爐旁，不省人事，燒傷面積達30%，窒息死亡。續(xù)【參考答案】10月5日19時許，××鎮(zhèn)南街1號四樓民【參考答案】10月10日凌晨1時10分，××路農貿市場因金魚缸加氧泵電線短路發(fā)生火災。受災面積70多平方米，經濟損失初步統(tǒng)計為4萬元。發(fā)生火災事故的地點有娛樂場所、商店、市場、餐館、宿舍樓、民房等，起火原因多為用電、用氣、生火不當。居民生活用電、用氣、生火安全知識亟待掌握，消防意識亟待加強。我們的消防部門要警鐘長鳴，進一步采取有效措施，強化工作力度，扎扎實實做好防范撲救工作，保障人民群眾的生命財產安全。廣大市民應吸取教訓，杜絕此類事故發(fā)生。返回習題【參考答案】10月10日凌晨1時10分，××路農貿市第四部分

日常事務文書寫作第十七章信息文書第四部分

日常事務文書寫作第十七章第十七章信息文書第一節(jié)簡報第二節(jié)大事記第三節(jié)啟事【復習與訓練】【參考答案】

本章結合對簡報、大事記、啟事例文的閱讀與析評，介紹簡報、大事記、啟事寫作的必需知識，著重學習、掌握它們的一般寫法。章末設有復習與訓練題。第十七章信息文書第一節(jié)簡報本章結合對簡報、大第一節(jié)簡報教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確簡報的涵義和類型，認識簡報的的特點，掌握簡報的寫法，能寫出規(guī)范的簡報。教學重點：簡報的涵義和特點簡報的樣式、結構和寫法復習與訓練教學難點：簡報的樣式要求綜合式簡報的導言與主體的關系——主體是對導言的具體展開病文析評教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.0課時第一節(jié)簡報教學目的：教學難點：第一節(jié)簡報一、泛讀例文續(xù)［例文1］××房改簡報第一期××市房改辦公室××××年×月×日

按：××礦務局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉，10月份對全局所屬單位進行了全面調查。這次調查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。第一節(jié)簡報一、泛讀例文續(xù)［例文1］第一節(jié)簡報他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風。現將××礦務局《房改工作檢查情況的匯報》轉發(fā)給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報為確保住房制度改革，實現“提租補貼”的正常運轉，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”?！皟刹椤笔牵翰檠a貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數、補貼金額。經過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數單位都已基本完成。續(xù)第一節(jié)簡報他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位第一節(jié)簡報

已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現問題外，其余的大多數單位都不同程度地查出了問題。據九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調查的62863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0．7%，少扣資金168552．58元。在已發(fā)補貼的91578人中，不該發(fā)補貼的有218人……通過追扣漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金205783．24元。這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：續(xù)第一節(jié)簡報已查實的16個單位中，除有5個小單位參第一節(jié)簡報

1．領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業(yè)務的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調動頻繁，檢查工作難度大，但經過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23343．53元。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。2．配備力量，分層包干。(略)3．執(zhí)行政策，方法得當。(略)第一節(jié)簡報1．領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開第一節(jié)簡報［析評］這是一篇反映專題工作情況的簡報。前邊所加的按語對正文的內容作了評價，提出了要求。正文中除用大量數字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經驗。各條經驗均有明顯的個性特點，有一定的普遍意義。文章觀點和材料緊密結合，選取的事例較具典型性。第一節(jié)簡報［析評］第一節(jié)簡報［例文2］來自招商一線的報道——××市××區(qū)級機關招商引資工作成績斐然今年以來，區(qū)級機關各部門從整治軟環(huán)境和服務經濟中心人手，著力改善工作面貌，努力提高服務效率、服務質量和服務水平，各項工作都取得了顯著進展，招商引資工作成績斐然。續(xù)第一節(jié)簡報［例文2］續(xù)第一節(jié)簡報

區(qū)農業(yè)局圍繞特水養(yǎng)殖、江灘開發(fā)、銀杏產業(yè)等區(qū)域資源和傳統(tǒng)產業(yè)積極開展特色招商，該局派駐廣東、福建招商小分隊的人員在經費極其緊張的情況下，克服諸多困難，終日騎著租來的摩托車四處奔波，逐家逐戶敲門招商。目前，已為區(qū)農業(yè)科技創(chuàng)業(yè)園引進了投資額達4000萬元人民幣的冷凍食品深加工項目。區(qū)建設局通過多方努力邀請到臺灣城投資者——南通廣信公司前來我區(qū)做客，以局長為首的建設局工作人員不分早晚，全程陪同投資者實地參觀考察，他們的誠意感動了對方，廣信公司先后放棄了兩份意向性協(xié)議，使臺灣城終于落戶高港。續(xù)第一節(jié)簡報區(qū)農業(yè)局圍繞特水養(yǎng)殖、江灘開發(fā)、銀杏產第一節(jié)簡報

區(qū)外經貿局為營造良好的投資環(huán)境，提出了“保姆式”服務的口號，局領導身體力行，全局工作人員對外商的要求從不說“不能辦”，總是千方百計地“盡快辦”。他們工作不分白天晚上，出差不分節(jié)日假日，該局的“一站式”服務受到了眾多投資者的一致好評。區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園主要負責同志為了招商引資工作，在愛人手術住院的情況下也沒有時間陪護，一心撲在工作上。創(chuàng)業(yè)園派往各地招商的工作人員中也涌現出了不少感人事跡：續(xù)第一節(jié)簡報區(qū)外經貿局為營造良好的投資環(huán)境，提出了第一節(jié)簡報

負責東莞辦事處的邵劍峰同志，撇下新婚燕爾的妻子外出招商，一別就是七、八個月；負責溫州辦事處的陳勝同志為了工作，母親生病住院也未回家探望；上海辦事處的一班年輕人大膽探索，通過網絡招商、電話招商、敲門招商、以商引商等形式積極開展活動，在短短兩個月的時間內就簽下了6個項目。在各部門、單位的協(xié)同努力下，我區(qū)的招商引資工作取得了豐碩的成果。到目前為止共引進企業(yè)32家，已投產的企業(yè)有5家，累計引進外資總額達7890萬美元、利用民資近3．3億元人民幣、，形勢十分喜人。第一節(jié)簡報負責東莞辦事處的邵劍峰同志，撇下新婚燕第一節(jié)簡報［析評］這篇工作簡報，反映的是今年以來××市××區(qū)級機關招商引資工作的成績。簡報標題為雙題式，正文的主體部分，采用并列式展開，分別對數個部門的工作情況加以介紹，語言簡潔明了。很顯然，正文的主體部分是對導言中“區(qū)級機關各部門……招商引資成績斐然”主題的展開。需要指出的是，“成績斐然”宜改為“成績突出”。第一節(jié)簡報［析評］第一節(jié)簡報續(xù)［例文3］××簡報第二期（總第××期）××××廠主辦《××簡報》編輯部編印提高素質優(yōu)化結構我廠調整一批中層領導干部為適應企業(yè)轉換經營機制和工廠承包經營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領導干部進行了調整。第一節(jié)簡報續(xù)［例文3］第一節(jié)簡報共免去7名中層干部的領導職務，8名黨政中層領導由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔任中層領導職務，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調整的特點是：1．一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經濟好轉帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業(yè)嚴重虧損；企業(yè)走向市場，產品開發(fā)任務艱巨；領導工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應形勢，肩負起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領導崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導崗位上。續(xù)第一節(jié)簡報共免去7名中層干部的領導職務，8名黨政中層領導第一節(jié)簡報

2．重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領導崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領導和職工群眾的公認，工廠注意發(fā)現并給這些同志提供發(fā)揮才干的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻。3．大膽嘗試，逐步增加黨政擔子一肩挑的干部。加快經濟發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產經營，生產經營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應成為生產經營和思想政治工作的內行。續(xù)第一節(jié)簡報2．重實績，一批年輕干部被大膽起用，有第一節(jié)簡報黨政擔子一肩挑，有利于企業(yè)領導干部真正成為“內行”，有利于企業(yè)生產經營和思想政治工作的開展，促進工廠經濟發(fā)展。這次干部調整，有16名中層領導干部挑起了黨政兩副擔子。經過這次干部調整，我廠中層領導干部的結構漸趨合理，整體素質得到進一步提高，從而為我廠的經濟發(fā)展提供有力的組織保證。(人事部供稿)上報：（略）抄送：（略）第一節(jié)簡報黨政擔子一肩挑，有利于企業(yè)領導干部真正成為“內第一節(jié)簡報［析評］這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，我廠對中層干部進行了調整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調整的特點是：”，導出主體內容。主體內容為“特點”的開展。這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細究起來，結構還不太合理，還可作這樣的調整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標題：“一、中層干部任免數量較大”；以“二、中層干部調整的特點”為原文第二、三、四各段的小標題。第一節(jié)簡報［析評］第一節(jié)簡報二、必需知識(一)簡報的含義、作用和特點簡報是黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的內部文件。也叫做“情況交流”、“簡訊”等。簡報在日常工作中起著十分重要的作用。各級信息部門都需要經常使用簡報這個簡便、靈活的工具。簡報主要有四個特點：第一節(jié)簡報二、必需知識第一節(jié)簡報1．時效性簡報類似新聞報道中的“快訊”。簡報錯過了時機，它的作用就會大大縮小。2．簡明性簡，不僅是指文字少，篇幅短，更主要的是用少量的文字概括出事實的精髓和意義。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報3．新穎性簡報只有努力反映新情況、新動向、新問題、新經驗，才能發(fā)揮它應用的作用。4．機密性簡報只在機關、單位內部傳閱，不公開發(fā)行。不同內容的簡報，傳閱的范圍和機密程度也不相同。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報(二)簡報的種類簡報有不同的分類。如綜合情況類簡報、專項工作類簡報、會議類簡報、經驗類簡報、社會動態(tài)類簡報、思想動態(tài)類簡報；也可將簡報分成工作簡報、會議簡報、信息簡報。本書按編寫方式，將簡報分為專題式、綜合式、信息報送式、經驗總結式、轉發(fā)式五類，并將具體介紹編寫方法和注意事項。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報(三)簡報的格式簡報式樣像小報，由報頭、報核（體）、報尾三部分組成。1．報頭部分。報頭部分又稱版頭,報頭的內容包括：(1)簡報名稱；(2)期數；(3)編發(fā)單位；(4)印發(fā)日期；(5)密級；(6)份號。2．報核（體）部分。“報核（體）”由按語、標題、正文、作者四項組成。3．報尾部分。報尾在簡報的最后一頁的末尾，用橫線將報尾隔開，寫上發(fā)送單位名稱和印制份數。簡報樣式如圖17—1所示。第一節(jié)簡報(三)簡報的格式第一節(jié)簡報圖17-1簡報樣式第一節(jié)簡報圖17-1簡報樣第一節(jié)簡報(四)簡報的編寫方式及注意問題以下介紹五種常見簡報的編寫方式和注意問題。1．專題式這種簡報要求抓住工作、生活中的某個典型，即主要反映“點”的情況，即一人一事或某個問題。編寫時應注意以下兩點：（1）對象應具有典型性。（2）表達應簡明扼要。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報2．綜合式類似新聞報道中的綜合消息。它是在一個明確的主題下，綜合反映若干情況或問題的一種簡報。這種方式適用于反映“面”上的情況。編寫時應注意以下三點：(1)注意提煉出一個主題。(2)開頭應有概括的說明文字，類似新聞寫作中的導語，然后，由主體內容展開之。(3)注意點面結合，既有廣度，又有深度。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報3．信息報送式用最簡潔、精練的語言表達出準確、完整的信息內容，一般不加評論。編寫時應注意以下三點：（1）編寫者應從細微處發(fā)現值得注意的動向。（2）據實直書，用事實和數據說話。（3）強調簡明扼要，同時注重信息內容的完整。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報4．經驗總結式寫法常采用“先果后因”的邏輯順序，即開端先概括工作的成績，然后再分述取得成績的做法、經驗。編寫應注意以下三點：（1）側重于從做法上總結經驗，突出對經驗的介紹，一般的工作過程從略。（2）注意觀點和材料的結合，努力從理論同實踐的結合上說清問題，引出事物的規(guī)律性。（3）力求系統(tǒng)化，把經驗歸納成相互聯(lián)系的幾條，逐條加以介紹。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報5．轉發(fā)式是領導機關為推動某項工作的開展，或是為了讓某個問題引起有關單位注意，而轉發(fā)的。簡報的內容常常是基層單位的典型材料。編寫時應注意以下三點：(1)轉發(fā)材料前面要加編者按語。按語一般有三種寫法：說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。提示性按語：提示稿件內容，幫助讀者理解稿件的精神。批示性按語。也叫要求性按語，主要寫在具有典型意義或指導作用的稿件前面。一般要聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。第一節(jié)簡報第一節(jié)簡報(2)反映的問題應有代表性。一期簡報一般只轉發(fā)一份材料，也可轉發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。(3)編者可以根據需要對轉發(fā)材料作必要的技術處理，或全文轉發(fā)；或摘要轉發(fā)，或作適當的刪節(jié)，但要注意保持原材料主題的完整性。簡報不像其他公務文書那樣程式化，要求清新活潑，具有較強的可讀性?？梢栽诰帉懮喜粩鄤?chuàng)新。第一節(jié)簡報第二節(jié)大事記教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確大事記的涵義和類型，認識大事記的特點，掌握大事記的寫法，能夠寫出合格的大事記。教學重點：大事記的涵義和特點大事記的內容和類型大事記的結構和寫法例文析評復習與訓練教學難點：大事記的結構和寫法大事記的寫作要求寫作訓練教學時數：理論教學1.0課時實訓教學0.5課時第二節(jié)大事記教學目的：教學難點：第二節(jié)大事記一、泛讀例文［例文4］山東省電力集團2005年9月公司大事記9月2日，集團公司召開企業(yè)文化再造項目啟動會，并舉行“企業(yè)文化再造”報告會。9月10－11日，集團公司召開績效管理工作現場會。9月21日，集團公司在國家電網公司2005年迎峰度夏安全生產總結電視電話會議上受到通報表揚。9月26－27日，國家電監(jiān)會來集團公司檢查“兩個示范文本”和“三公”調度工作。續(xù)第二節(jié)大事記一、泛讀例文［例文4］續(xù)第二節(jié)大事記9月27－29日，國家電網公司召開濟南、青島城市電網建設規(guī)劃審查會，通過濟南、青島兩城市電網規(guī)劃。

9月29日，截至今天，山東電網實現連續(xù)安全運行6000天。9月30日，集團公司赴越網公司對標工作順利完成，項目組完成了在澳大利亞的學習工作?！骷瘓F公司舉辦特高壓技術專題講座電視電話會議。第二節(jié)大事記9月27－29日，國家電網公司召開第二節(jié)大事記［析評］這是一篇山東省電力集團公司一個月的綜合性大事記。每事用一段話記述，以時間為序，一事一記，按日記錄。同一日有其他事，則用“△”標出。綜合性大事記多用這種寫法。第二節(jié)大事記［析評］第二節(jié)大事記二、必需知識(一)大事記的含義和特點大事記是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人用簡述的方式，按時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。大事記主要有三個特點：以時系事，檢索方便。一系列的事件都是以發(fā)生時間的先后來梳理排列的。言簡事賅，容量豐富。專人記錄，各方協(xié)助。編寫大事記一般由機關辦公廳(室)或秘書部門指定專人負責記錄，其他各個部門協(xié)助提供有關情況。第二節(jié)大事記二、必需知識第二節(jié)大事記(二)大事記的內容和類型大事記記載的內容有如下幾項：關系全局的大事、要事及其對本地區(qū)、本單位的影響。本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領導活動。本單位的重要會議情況。本單位的組織機構變動情況。本單位的主要工作。按內容劃分，大事記有以下兩種：綜合性大事記。專題性大事記。第二節(jié)大事記(二)大事記的內容和類型第二節(jié)大事記(三)大事記的結構和寫法1．標題大事記標題有兩種寫法：（1）綜合性大事記，標題由單位名稱、時間加“大事記”構成，如“××學院2005年大事記”。（2）專題性大事記，標題則由單位名稱、內容項目加“大事記”構成，如“××總公司商品營銷大事記”等。第二節(jié)大事記(三)大事記的結構和寫法第二節(jié)大事記2．正文關鍵要解決“記什么”和“如何記”兩個問題。一般來說，其正文由大事時間和大事內容兩部分組成。要求嚴格按時間的先后順序作客觀記述。不要求完整地記述某一件大事，只是重點記述事件發(fā)生的時間和它的主要內容。事件發(fā)生或會議舉行的具體地點，大多可以不寫。一事一記。同一天發(fā)生的其他大事，用“△”標示，分開記。第二節(jié)大事記第二節(jié)大事記（四）大事記編寫的注意事項重視新事物。不漏記大事。語言簡潔。高度概括，簡明扼要。該長則長，該短則短。第二節(jié)大事記（四）大事記編寫的注意事項第三節(jié)啟事教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確啟事的涵義和類型，掌握啟事的寫法，能夠寫出合格的啟事。教學重點：啟事標題的寫法常用啟事的寫作內容例文析評復習與訓練教學難點：啟事標題事由的醒目性啟事正文的寫作內容啟事熱情程度的把握病文析改教學時數：理論教學1.0課時實訓教學1.0課時第三節(jié)啟事教學目的：教學難點：第三節(jié)啟事一、泛讀例文［例文5］《飛碟探索》新書郵購啟事《人類面臨不明現象》匯集世界公認的不明現象并分類介紹，如不明運動、重力、水域、人體超能、特異氣功等，5元?！秶鴥萓FO報告集粹》精選國內目擊UFO的230個案例，具有強烈的現場感和研究價值，4．70元。《世界最大之謎——UFO》依據世界全方位目擊UFO的特點，介紹了不同文化背景下的UFO研究，4．20元。《UFO遠觀察案例分析》對遍及全球的遠觀察UFO事件有獨到、精辟分析，4．20元……以上書價均含郵掛費，請寫清姓名、地址、郵購書名冊數?？罴模禾m州第一新村81號《飛碟探索》編輯部何曉東，郵政編碼：530030。第三節(jié)啟事一、泛讀例文［例文5］第三節(jié)啟事［析評］這則啟事把每種新書的特點做了簡要介紹，并對有關郵購事宜、聯(lián)系方式作了交待，以便讀者選擇購買。文字簡明，準確周全。第三節(jié)啟事［析評］第三節(jié)啟事［例文6］誠聘為適應本公司業(yè)務發(fā)展需要，經市人才服務中心批準，誠聘電工3名。要求：1．男性，三十五歲以下；2．持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；3．責任心強，有兩年以上相應工作經驗，熟悉制冷和供水。續(xù)第三節(jié)啟事［例文6］續(xù)第三節(jié)啟事有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印件、相片，在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。

公司地址：××市立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系電話：2185216聯(lián)系人：周先生××市羅湖區(qū)房地產開發(fā)公司××××年四月二十日第三節(jié)啟事有意者請備簡歷、電工證復印件、第三節(jié)啟事［析評］這是一篇招聘啟事。正文寫了招聘的目的、對象、條件、辦法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人。寫得簡明扼要，條理清楚。標題改成“誠聘電工”較好。正文最好能寫明月薪、住房等待遇。面試、聯(lián)系時間宜定下具體日期。第三節(jié)啟事［析評］第三節(jié)啟事二、必需知識(一)啟事的含義和類型啟事是單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開的文書。“啟”字含有“陳述”的意思。啟事，就是公開陳述事情。啟事可分為三大類：(1)征招類啟事，包括招生、招聘、征婚、換房等啟事；(2)聲明類啟事，包括遺失、解聘、更名、更期、開業(yè)、停業(yè)等啟事；(3)尋找類啟事，包括尋人、尋物啟事等。第三節(jié)啟事二、必需知識第三節(jié)啟事盡管啟事種類繁多，但其結構大體相同，通常由標題、正文、落款三部分組成。1．標題有多種寫法：一是以文種作標題，如“啟事”、“緊急啟事”；二是以事由作標題，如“招聘”；三是以啟事單位和文種作標題，如“××公司啟事”；四是以事由和文種作標準，如“招標啟事”；五是由啟事單位、事由、文種構成標題，如“××商城開業(yè)啟事”等。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事2．正文正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。如果內容較多，可分條列項，逐一交待明白。正文部分應依據不同啟事的內容和要求，變通處置，注意突出啟事的有關事項，不可強求一律。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事尋物啟事——應著重交待丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發(fā)現后交還的辦法和酬謝方式等。開業(yè)啟事——應寫明開業(yè)單位的名稱、概況、性質、地點、經營項目和開業(yè)時間等內容。招聘啟事——一般包括招聘基本情況、招聘對象、應聘條件、招聘待遇、招聘方法等內容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”，亦可略而不寫。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事3．落款寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。第三節(jié)啟事第三節(jié)啟事(三)啟事寫作的注意問題標題要簡短、醒目。內容要嚴密、完整。一定要嚴密、完整，不遺漏應啟之事，且表述清楚。要求內容單一，最好一事一啟。用語要熱情、懇切、文明。文字要通俗、簡潔，平易而又熱情、懇切、文明禮貌，以使公眾產生信任感。第三節(jié)啟事(三)啟事寫作的注意問題【復習與訓練】

一、名詞解釋簡報大事記啟事參考答案【復習與訓練】一、名詞解釋參考【復習與訓練】

二、填空題簡報的特點有

、

、

、和

。本書將簡報分為

、

、

、

和

五種類型。簡報的

有一定的限制。大事記的特點主要有