徽商年會(huì)策劃案XXXX

徽商促進(jìn)會(huì)年會(huì)策劃案目錄

活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu)第一章活動(dòng)概述活動(dòng)背景：辭舊迎新，回首這一年來(lái)，徽商促進(jìn)會(huì)有太多的感動(dòng)、太多的經(jīng)歷、太多的瞬間。為了慶賀新年，也為了讓大家感受到節(jié)日的溫暖，我們特計(jì)劃籌此次年會(huì)。希望通過(guò)此次聚首，對(duì)2016年的情況進(jìn)行一次總結(jié)，共同展望2017的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富會(huì)員單位文化生活，激發(fā)會(huì)員熱情，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)會(huì)員的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。活動(dòng)時(shí)間：2016年12月22日14:00-21:30（擬）活動(dòng)地點(diǎn)：白云賓館（擬）參會(huì)人數(shù)：400人左右年會(huì)基調(diào)：和諧、溫馨、歡快、大氣、熱鬧、全員參與活動(dòng)宗旨：同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)活動(dòng)目標(biāo)：團(tuán)結(jié)協(xié)作，聚眾一心，攜手共贏未來(lái)。第一章活動(dòng)概述分四大環(huán)節(jié)會(huì)員專(zhuān)訪慈善拍賣(mài)第一篇章第二篇章

第三篇章節(jié)目評(píng)選年度晚宴

第四篇章第一章活動(dòng)概述創(chuàng)意策略時(shí)間流程專(zhuān)題片制作節(jié)目表演慈善拍賣(mài)年度晚宴現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安排人流分布簽到禮儀現(xiàn)場(chǎng)采訪現(xiàn)場(chǎng)揮毫舞臺(tái)設(shè)計(jì)第二章活動(dòng)策劃時(shí)間安排14:00-16:00會(huì)場(chǎng)布置：提前布置16:00-18:00來(lái)賓簽到,禮儀引導(dǎo)，員工采訪(配合小提琴伴奏）大屏/投影（專(zhuān)題片循環(huán)播放）18:00-18:10古箏開(kāi)場(chǎng)18:10-18:15主持人致辭18:15-18:20

會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)發(fā)言18:20-18:25主持人解說(shuō)年會(huì)內(nèi)容18:25-19:30拍賣(mài)/表演穿插進(jìn)行19:30-20:00節(jié)目表演+晚宴開(kāi)始20:00--20:30節(jié)目評(píng)選（節(jié)目自創(chuàng)）20:30--21:00頒獎(jiǎng)揭曉，合影留念，圓滿結(jié)束簽到入場(chǎng)第一篇章會(huì)員專(zhuān)訪第二篇章慈善拍賣(mài)第三篇章節(jié)目評(píng)選第四篇章年度晚宴時(shí)間流程繁瑣的演講早已讓大家感覺(jué)膩味了，現(xiàn)在是移動(dòng)多媒體時(shí)代，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，改變一種方式，制作一部精良、富有創(chuàng)意、溫馨親切的短片來(lái)總結(jié)讓年會(huì)顯得富有活力與生機(jī)，而且全員出境，相信所有人都會(huì)印象深刻，耳目一新!專(zhuān)題片制作創(chuàng)意策略一

制作內(nèi)容——Topic1：深入會(huì)員單位采訪Topic2：會(huì)員單位代表講話、感言、Topic3：采訪、節(jié)目排練花絮Topic4：一年來(lái)的活動(dòng)照片、影像回顧制作時(shí)長(zhǎng)——15~20分鐘投放位置——

年會(huì)大廳背景幕專(zhuān)題片制作創(chuàng)意策略一創(chuàng)意策略一節(jié)目評(píng)評(píng)選年會(huì)年年會(huì)，，年年年一會(huì)會(huì)！都都免不不了落落了俗俗套：：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話話，節(jié)節(jié)目表表演，，吃完完再見(jiàn)見(jiàn)！要要說(shuō)這這樣的的年會(huì)會(huì)毫無(wú)無(wú)意義義可言言。今年，，要來(lái)來(lái)就來(lái)來(lái)點(diǎn)新新穎的的，不分年年齡性性別身身份，，以會(huì)會(huì)員單單位為為組織織代表表，完完全按按照自自己的的想法法包裝裝打造造，最最后再再評(píng)選選優(yōu)秀秀節(jié)目目獎(jiǎng)。。既能凸凸顯、、展示示、宣宣傳企企業(yè)文文化，，給大大家留留下深深刻印印象，，又能能激發(fā)發(fā)會(huì)員員單位位的想想象力力，調(diào)調(diào)動(dòng)積積極性性，又又能活活躍氣氣氛，，促進(jìn)進(jìn)員工工之間間的溝溝通和和交流流。推薦節(jié)節(jié)目——5-10個(gè)演出單單位——每個(gè)會(huì)會(huì)員單單位最最少提提供1個(gè)參選選節(jié)目目（硬硬性或或軟性性）創(chuàng)意策策略二二12354肚皮皮舞舞反串串表表演演魔術(shù)術(shù)表表演演說(shuō)相相聲聲走秀秀模模仿仿推薦薦節(jié)節(jié)目目推舉舉設(shè)設(shè)定定評(píng)評(píng)委委5-10人，，分分別別為為節(jié)節(jié)目目打打分分，，1-10分為為界界。。整場(chǎng)場(chǎng)活活動(dòng)動(dòng)設(shè)設(shè)置置三三個(gè)個(gè)獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)，，分分別別是是：：一等等獎(jiǎng)獎(jiǎng)，，二二等等獎(jiǎng)獎(jiǎng)，，三三等等獎(jiǎng)獎(jiǎng)。獲獲得得前前三三名名的的節(jié)節(jié)目目可可依依次次獲獲得得獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金10000元，，5000元，，3000元。。另外外還還有有最佳佳創(chuàng)創(chuàng)意意獎(jiǎng)獎(jiǎng)、、最最具具人人氣氣獎(jiǎng)獎(jiǎng)、、最最佳佳表表演演獎(jiǎng)獎(jiǎng)，可依依次次獲獲得得價(jià)值值**元的的禮禮品品一份份。。主持持人人請(qǐng)請(qǐng)上上會(huì)會(huì)員員單單位位代代表表上上臺(tái)臺(tái)，，為為會(huì)會(huì)員員單單位位代代表表頒頒發(fā)發(fā)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品品。。有請(qǐng)請(qǐng)獲獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)會(huì)會(huì)員員單單位位全全體體上上臺(tái)臺(tái)合合影影留留念念。。參與節(jié)目目的會(huì)員員單位均均可獲得得留念證證書(shū)。獲獎(jiǎng)節(jié)目目獲得高高額獎(jiǎng)金金節(jié)目評(píng)選選節(jié)目評(píng)選選慈善拍賣(mài)賣(mài)拍賣(mài)環(huán)節(jié)節(jié)（目的的）：1.呼呼吁會(huì)員員單位積積極參與與愛(ài)心公公益事業(yè)業(yè)，傳播播博愛(ài)公公益理念念；2.提提升徽商商促進(jìn)會(huì)會(huì)的知名名度和影影響力，，為未來(lái)來(lái)的發(fā)展展奠定基基礎(chǔ)；；3.為為弱勢(shì)群群體（孤孤兒院/殘疾人））籌集善善款，使使更多人人關(guān)注這這類(lèi)弱勢(shì)勢(shì)群體；；4.團(tuán)結(jié)會(huì)員員單位、、豐富年年會(huì)內(nèi)容容。拍賣(mài)形式式：慈善拍賣(mài)賣(mài)，拍賣(mài)賣(mài)師現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)操作，，對(duì)每件件作品采采取保底底有償拍拍賣(mài)，以以最終高高價(jià)位成成交價(jià)，，同時(shí)邀邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作作為公證證人。創(chuàng)意策略略三慈善拍賣(mài)賣(mài)創(chuàng)意策略略三慈善拍賣(mài)賣(mài)拍賣(mài)物品品：名家字畫(huà)畫(huà)、古玩玩珍品拍賣(mài)形式式：慈善拍賣(mài)賣(mài)，拍賣(mài)賣(mài)師現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)操作，，對(duì)每件件作品采采取保底底有償拍拍賣(mài)，以以最終高高價(jià)位成成交價(jià)，，同時(shí)邀邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作作為公證證人。拍賣(mài)資金金：成立徽商商促進(jìn)會(huì)會(huì)慈善基基金賬戶戶，賬戶戶出入明明細(xì)公開(kāi)開(kāi)，以作作為慈善善活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)。宣傳準(zhǔn)備備：提前募集集拍賣(mài)物物品，整整理歸檔檔。通過(guò)過(guò)線上線線下傳播播，介紹紹年會(huì)拍拍賣(mài)詳細(xì)細(xì)內(nèi)容，，擴(kuò)大影影響力。。創(chuàng)意策略略三年度晚宴宴會(huì)場(chǎng)燈光光轉(zhuǎn)換成成明快的的顏色。。來(lái)賓可以以在用餐餐的過(guò)程程中欣賞賞節(jié)目，，使現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的氣氛氛輕松熱熱烈。一片愉悅悅的氣氛氛中，來(lái)來(lái)賓們盡盡情享受受美食。。創(chuàng)意策略略四所有來(lái)賓賓留影簽簽到背景景：來(lái)賓賓可以在在有徽商商促進(jìn)會(huì)會(huì)LOGO背板前面面留影展示區(qū)（（多媒體體）：往往期活動(dòng)動(dòng)、促進(jìn)進(jìn)會(huì)理念念，成長(zhǎng)長(zhǎng)歷程等等展示接待區(qū)：：安排客客戶部接接待客戶戶，并引引導(dǎo)到會(huì)會(huì)場(chǎng)，禮儀引來(lái)來(lái)賓往會(huì)會(huì)場(chǎng)里走走，正確確引導(dǎo)人人流禮儀引導(dǎo)導(dǎo)嘉賓入入場(chǎng)、休休息現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行行安排人流分部部回顧徽商促進(jìn)會(huì)一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，如白駒過(guò)隙。大家的投入和付出有目共睹，在此歡聚的時(shí)刻，每一個(gè)成員都是耀眼的明星，都是光榮的存在。歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈。序篇：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備背景音樂(lè)工作人員會(huì)場(chǎng)就緒物料清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行行安排簽到入場(chǎng)場(chǎng)安排工作作人員對(duì)對(duì)到場(chǎng)嘉嘉賓進(jìn)行行采訪；；可以聊一一聊對(duì)徽徽商促進(jìn)進(jìn)會(huì)這一一年來(lái)的的建議和意見(jiàn)，，分享““最感動(dòng)動(dòng)瞬間””“最收獲獲的時(shí)刻刻”“最最有趣的的事情””；也可說(shuō)一些些祝福寄語(yǔ)語(yǔ)。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。工作人員給給受訪嘉賓賓派發(fā)小禮禮品。Video、采訪現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排采訪嘉賓布置揮毫臺(tái)臺(tái)，備好文文房四寶，，以供前來(lái)來(lái)的嘉賓和書(shū)書(shū)畫(huà)藝術(shù)家家現(xiàn)場(chǎng)揮毫毫；安排兩名工工作人員現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。。管理好物料料及書(shū)畫(huà)作作品。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。現(xiàn)場(chǎng)揮毫現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排現(xiàn)場(chǎng)揮毫現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行安安排舞臺(tái)設(shè)計(jì)年會(huì)舞臺(tái)設(shè)設(shè)計(jì)搭建不不能太高，，20厘米米左右,周周邊以汽球球或假花做做裝飾.；；舞臺(tái)與觀眾眾保持好距距離,讓觀觀眾能近距距離欣賞；；利用燈光襯襯托室外場(chǎng)場(chǎng)景,左右右兩邊打光光,巧妙的的用回光燈燈與聚光燈燈，讓舞臺(tái)臺(tái)人物輪廓廓更鮮明；；確定舞臺(tái)尺尺寸，最少少提前一周周設(shè)計(jì)背景并印刷；檢查舞臺(tái)投投影和插孔孔是否到位位。創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(二)創(chuàng)意策略-星光大道展展示區(qū)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)特色質(zhì)量控制體體系優(yōu)勢(shì)第三章活活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)活動(dòng)資料準(zhǔn)準(zhǔn)備活動(dòng)流程細(xì)細(xì)化視頻及燈光光安排節(jié)目安排制作物物料第三章章活活動(dòng)管管理制作物物料舞臺(tái)背背景版版投影儀儀、話話筒簽到臺(tái)臺(tái)、簽簽字筆筆、背背景布布促進(jìn)會(huì)會(huì)LOgo手提袋袋水牌、、指示示牌宣傳、、展示示牌邀請(qǐng)函函禮品、、榮譽(yù)譽(yù)證書(shū)書(shū)頒獎(jiǎng)信信封其它第三章章活活動(dòng)管管理前期籌籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)施后期總總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)管管理簽到管管理人員管管理會(huì)場(chǎng)及及餐飲飲管理理演出統(tǒng)統(tǒng)籌人員撤撤場(chǎng)管管理突發(fā)事事件管管理場(chǎng)地協(xié)協(xié)調(diào)管管理第三章章活活動(dòng)管管理簽到管管理由禮儀儀小姐姐迎賓賓，嘉嘉賓走走過(guò)紅紅地毯毯，引引導(dǎo)嘉嘉賓進(jìn)進(jìn)入會(huì)會(huì)場(chǎng)員工在在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)入口口的Logo墻上進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽簽名嘉賓在在Logo墻上簽簽字留留影會(huì)場(chǎng)內(nèi)內(nèi)擺放放水果果、礦礦泉水水、酒酒、飲飲料布置專(zhuān)專(zhuān)用迎迎賓臺(tái)臺(tái),擺放物物料在醒目目位置置放置置指示示牌設(shè)置物物品存存放區(qū)區(qū)，憑憑員工工胸卡卡存取取現(xiàn)場(chǎng)管管理人員管管理來(lái)賓管管理有專(zhuān)人人負(fù)責(zé)責(zé)接送送指引引工作作有專(zhuān)人人負(fù)責(zé)責(zé)人員員分流流及簽簽到工工作演員、、禮儀儀管理理由專(zhuān)人人負(fù)責(zé)責(zé)演出出工作作提前彩彩排，，發(fā)放放演出出流程程演員管管理，，發(fā)放放流程程表，，提前前彩排排對(duì)禮儀儀人員員進(jìn)行行培訓(xùn)訓(xùn)，發(fā)發(fā)放流流程表表禮儀小小姐統(tǒng)統(tǒng)一著著裝主持人人管理理安排好好主持持人串串詞，，提前前彩排排要求主主持人人可以以調(diào)動(dòng)動(dòng)全場(chǎng)場(chǎng)氣氛氛AV及燈光光技師師管理理AV及燈光光技師師的管管理，，發(fā)放放流程程表，，配合合每個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的效效果攝影攝攝像管管理對(duì)攝影影、攝攝像人人員提提前培培訓(xùn)，，提出出要求求現(xiàn)場(chǎng)管管理會(huì)場(chǎng)及及餐區(qū)區(qū)管理理整體秩秩序及及各流流程順順利進(jìn)進(jìn)行有序引引導(dǎo)來(lái)來(lái)賓就就座，，預(yù)留留出相相應(yīng)的的VIP座位區(qū)區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人人員，，控制制會(huì)場(chǎng)場(chǎng)氛圍圍管理理禮禮儀儀小小姐姐管理理好好現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)演演出出團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)有序序安安排排來(lái)來(lái)賓賓用用餐餐，，保保證證用用餐餐區(qū)區(qū)域域清清潔潔現(xiàn)場(chǎng)管理理前期籌備備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施施后期總結(jié)結(jié)后期工作作攝影圖片片整理成成冊(cè)、提供活動(dòng)動(dòng)剩余資資料、禮禮品的清清單提供年會(huì)會(huì)總結(jié)報(bào)報(bào)告整理活動(dòng)動(dòng)資料：：邀請(qǐng)函函、頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)卡等總結(jié)活動(dòng)動(dòng)過(guò)程，，分析成成功與不不足總結(jié)報(bào)告告編寫(xiě)，，從背景景分析、、策劃和和實(shí)施各各方面進(jìn)進(jìn)行全面面細(xì)致的的總結(jié)描描述制作多媒媒體回顧顧光盤(pán)費(fèi)用支出出統(tǒng)計(jì)活動(dòng)管理理優(yōu)勢(shì)資源優(yōu)勢(shì)勢(shì)擁有自己己的音響響、燈光光等資源源？有贊助商商贊助年年會(huì)物料料？可以安排排專(zhuān)業(yè)人人員負(fù)責(zé)責(zé)場(chǎng)地安安排？可以預(yù)約約場(chǎng)地資資源？專(zhuān)業(yè)的管管理團(tuán)隊(duì)隊(duì)擁有自己己的主持持人、拍拍賣(mài)師？？有訓(xùn)練有有素的工工作團(tuán)隊(duì)隊(duì)特色色活動(dòng)前場(chǎng)地考察察，安排排專(zhuān)人與與場(chǎng)地協(xié)協(xié)調(diào)，提提前了解解會(huì)場(chǎng)情情況規(guī)劃時(shí)，，注意防防火通道道參會(huì)重要要信息提提醒（包包括邀請(qǐng)請(qǐng)函、獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、證證書(shū)及當(dāng)當(dāng)天天氣氣等）建議設(shè)立立應(yīng)急小小組活動(dòng)中及及后管理理嚴(yán)格以邀邀請(qǐng)函及及LOGO為準(zhǔn)，保保證會(huì)場(chǎng)場(chǎng)及用餐餐的安全全準(zhǔn)