策劃書 發(fā)布會(huì)策劃書2篇

發(fā)布會(huì)策劃書2篇正文開(kāi)始新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以答記者問(wèn)為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種艾滋病疫苗和艾滋病治療新藥艾而必妥。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生抗體。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，抗體將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥艾而必妥則可控制病情，逐步達(dá)到治療（尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中）的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家（約100人），有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人?，F(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)?新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：活動(dòng)策劃與主題確定節(jié)目策劃與議程安排資料準(zhǔn)備與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及促進(jìn)人類健康的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。建立組織的原則：一是專業(yè)原則，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是平衡原則，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是分工原則，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是扁平原則，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的金塔結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是制度原則，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)?；顒?dòng)策劃、確定活動(dòng)主題?；顒?dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的XXX跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件數(shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。主題策劃發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)XX發(fā)布會(huì)樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)(2)、讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)(3)、a企業(yè)遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，數(shù)一般不宜太多。另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有新聞樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去新聞樣，采用其它稱法。這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：a企業(yè)遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)議程表地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓XX廳時(shí)間：XX年9月15日（星期x）上午9：3011：309：009：15公司專題介紹片放映9：159：30小型話劇9：309：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹9：359：50總裁致辭9：5010：10新產(chǎn)品介紹11:0011：30答記者問(wèn)11：30主持人宣布會(huì)議閉幕確定參會(huì)人員。確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)來(lái)抓。參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士?；颊叽硎且粋€(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案?；顒?dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議議程新聞通稿演講發(fā)言稿公司宣傳冊(cè)有關(guān)圖片紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）新聞通稿包括如下：消息稿。數(shù)較短，一般在以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為短槍。通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為長(zhǎng)矛。背景材料。圖片資料。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。公司宣傳冊(cè)。參會(huì)重要人物、知名人士材料。時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如兩會(huì)期間版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在國(guó)際艾滋病宣傳日，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍＞频暧胁煌男羌?jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?等等，這些都要考慮。三是方便性。離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。席位擺放。擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。擺放原則：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后。本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。(3)再次為經(jīng)銷商席位。(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好請(qǐng)賜名片盒?，F(xiàn)場(chǎng)控制?，F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的重心上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的點(diǎn)，更有助于傳播。發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。新品發(fā)布會(huì)策劃書.活動(dòng)宗旨.精心打造中國(guó)XX時(shí)尚盛典，著力提升中國(guó)xx在國(guó)內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)XX時(shí)尚化趨勢(shì)，深入研討XX行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;.開(kāi)創(chuàng)XX精品化新時(shí)代，杜絕粗制濫造，努力提升XX品質(zhì)公信度，有效拉動(dòng)XX消費(fèi)需求，推進(jìn)中國(guó)XX走向世界；.通過(guò)簽訂三亞宣言，成立中國(guó)XX誠(chéng)信聯(lián)盟。.有效塑造、推廣三亞時(shí)尚、美麗、浪漫的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。.活動(dòng)要素.活動(dòng)名稱中國(guó)XXXX新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇.時(shí)間地點(diǎn)XX年1月9日10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店.活動(dòng)主題中國(guó)xxxmdash;迎接精品時(shí)代的到來(lái).參加人員(總計(jì)約200人)(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名xx及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。.組織機(jī)構(gòu).舉辦單位主辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)海南省商務(wù)廳三亞市人民政府時(shí)尚傳媒集團(tuán)承辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司《芭莎珠寶》(bazaar)雜志新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司海南xx文化影視傳播有限公司.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))名譽(yù)主任：孫文盛國(guó)土資源部原部長(zhǎng)、中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、全國(guó)人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)主任：孫鳳民中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)，國(guó)土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長(zhǎng)執(zhí)行主任：李柏青三亞市副市長(zhǎng)李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁秘書長(zhǎng)：史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng).工作機(jī)構(gòu)組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、xx論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。.支持媒體.網(wǎng)絡(luò)媒體中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。.平面媒體時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。.電視媒體中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。.行業(yè)媒體中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。.主題活動(dòng).三亞市政府歡迎晚宴請(qǐng)到天涯海角來(lái)給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始;介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;自由就餐;主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;音樂(lè)伴奏表演;主持人宣布次日活動(dòng)安排?！吨袊?guó)xx三亞宣言》簽訂儀式為逐步改善中國(guó)xx市場(chǎng)形象，樹立中國(guó)xx在市場(chǎng)的品牌地位，加強(qiáng)中國(guó)xx行業(yè)自律，培養(yǎng)中國(guó)xx軟文化，促進(jìn)中國(guó)xx生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國(guó)xx行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《三亞宣言》。與會(huì)xx商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成中國(guó)xx誠(chéng)信聯(lián)盟，這也將成為本屆xx年會(huì)的重要成果。國(guó)xxxx媒體見(jiàn)面會(huì)安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)xx行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn)，面善親和，和xx飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞;中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);3)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)介紹本次年會(huì)xx新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn)；三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)xx發(fā)展方向；7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回