企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)時(shí)間管理知識(shí)

企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)時(shí)間管理知識(shí)OnlineOfficeReport登錄1了解更多智慧引領(lǐng)創(chuàng)新科技發(fā)展目

錄CONTENTS企業(yè)時(shí)間管理法Addyourtextcontent.Addyourtext.掌控時(shí)間的消耗Addyourtextcontent.Addyourtext.時(shí)間管理的辦法Addyourtextcontent.Addyourtext.高效的工作方法Addyourtextcontent.Addyourtext.企業(yè)時(shí)間管理法Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.01PARTONE培訓(xùn)之前，先回答幾個(gè)問題！你了解的大堂/后堂經(jīng)理的工作累嗎？當(dāng)前，公司是否會(huì)對(duì)于大幅減少大堂/后堂經(jīng)理工作時(shí)間的嗎？如果不會(huì)，想一想為什么？反思一下，當(dāng)你付出了很多的時(shí)間和精力之后，你的工作業(yè)績一定提升了嗎？看一下我們身邊的人，是否每天工作時(shí)間越長/越辛苦的人，成長得越快，是嗎？30%大堂經(jīng)理A大堂經(jīng)理小A上班的每一分鐘都在忙，他的時(shí)間利用率真高60%50%后勤經(jīng)理B后堂經(jīng)理小B忙得連休假的時(shí)間都沒有，他是一名優(yōu)秀員工80%70%大堂經(jīng)理C大堂經(jīng)理小C總是利用自己和大家休息的時(shí)間開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均80歲壽命1-20、60-80——忽略不計(jì)，余40年，結(jié)余20年！一寸光陰一寸金我們只有20年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值、享受生活，如何管理它？PPT下載/xiazai/掌控時(shí)間的消耗Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.02PARTTWO32%在上個(gè)月里，我原本計(jì)劃和許久不見的朋友和家人有個(gè)聚會(huì)，但沒有時(shí)間安排。45%在日常工作中，我們時(shí)常把上級(jí)布置的工作拖延到最后一分鐘，然后很努力的去做完。68%在休假時(shí)間，我的休假生活經(jīng)常會(huì)被同事的電話打斷，導(dǎo)致休息比上班還辛苦。32%45%68%時(shí)間效率分析工作中有些事情很想做，但沒有時(shí)間做。每當(dāng)應(yīng)該休息的時(shí)候總是想起來還有些工作該做沒有做，就會(huì)變得十分焦慮。時(shí)間效率分析工作中，有時(shí)候感覺很忙很累，有時(shí)候無所事事。對(duì)我來說，要按時(shí)完成上級(jí)布置的工作，還是挺有難度的。時(shí)間效率分析我的時(shí)間剛好夠完成自己的工作，我很難有時(shí)間去幫助他人。一周以來我一直想和某個(gè)員工溝通，但還沒有顧上。時(shí)間效率分析我經(jīng)常在做重要工作時(shí)被其他事情打斷。我的工作中總會(huì)發(fā)生意料不到的突發(fā)事件，需要我花很多時(shí)間處理?？偨Y(jié)你的時(shí)間掌控你在時(shí)間管理上非常需改進(jìn),你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南,并且提高時(shí)間管理技巧我們每天的工作時(shí)間我們?nèi)粘５墓ぷ鲿r(shí)間為上午9：00～晚上22：00;中午休息兩個(gè)小時(shí),工作時(shí)間＝13－2＝11小時(shí)工作繁忙時(shí)，不會(huì)授權(quán)同事面對(duì)困難，壓力大、心情不好不會(huì)做計(jì)劃，工作缺少條理性工作不分主次，做事沒有先后面對(duì)公司制度繁雜，無從下手放棄零碎時(shí)間的無意義事件常見時(shí)間消耗常見時(shí)間消耗常見時(shí)間消耗常見時(shí)間消耗常見時(shí)間消耗常見時(shí)間消耗我常常感到?jīng)]空看書。工作中的任務(wù)經(jīng)常會(huì)占用用餐時(shí)間工作。時(shí)間消耗場景日常的時(shí)間剛好夠完成自己的工作，我很難有時(shí)間去幫助他人。時(shí)間消耗場景我的工作總是處于極度的繁忙狀態(tài)我總是休息不好，睡不夠時(shí)間消耗場景如果我生病在家休息一周，我負(fù)責(zé)的工作肯定會(huì)變得一團(tuán)糟時(shí)間消耗場景不知道11小時(shí)劃分成幾個(gè)階段，每個(gè)階段做什么；永遠(yuǎn)不知道下一小時(shí)、下一天要做什么；遇到事情了再做，沒有謀劃。日常工作總是忙的沒時(shí)間;一貫認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效;不了解提前做計(jì)劃的好處;認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化;不止如何做計(jì)劃不會(huì)做計(jì)劃分析不會(huì)做計(jì)劃分析工作不會(huì)授權(quán)擔(dān)心部屬做錯(cuò)事;擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好;擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制;不愿意放棄得心應(yīng)手的工作;找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)管理是組織他人將事情辦妥;授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行;授權(quán)不卸責(zé);授權(quán)有助于提高工作效率，幫助下屬成長工作不會(huì)授權(quán)CONTENTSCONTENTSCONTENTSCONTENTSCONTENTSCONTENTS時(shí)間管理的辦法Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.03PARTTHREE時(shí)間管理方式區(qū)分事件的重要性和緊迫性對(duì)我們個(gè)人的工作和生活都會(huì)產(chǎn)生特別重大影響的事情。時(shí)間管理方式所謂緊迫的事是指此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情，緊迫的事情不一定是重要的事情專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。WhatIamherefor?對(duì)我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？效果與利益，是最終追求的結(jié)果主要強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時(shí)間里完成的工作量學(xué)會(huì)充分利用有限時(shí)間，不浪費(fèi)效益效能效率勤懇凡事都有空隙凡事有輕重緩急凡事都有先后次序利用時(shí)間空隙/時(shí)間碎片每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。高效工作的方法Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.Addyourtextcontenthere.Addyourcontenthere.04PARTFOUR當(dāng)面臨工作低峰期我們做什么？業(yè)務(wù)熟練了＝可利用的時(shí)間更多了在預(yù)備休假時(shí)，怎樣更好地休假？日?？粘龅牧闵r(shí)間我們做什么？想一想，我們學(xué)習(xí)的時(shí)間哪里來？是否預(yù)判了怎樣減少突發(fā)事件？提高效率方法提高效率方法提高效率方法提高效率方法保持最佳狀態(tài)，全心專注事不宜遲，借助速度制勝有事立即去做，一次成功工作統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)充分利用日常碎塊時(shí)間優(yōu)化工作流程簡化操作整理整頓，快速定位目標(biāo)選擇效率更高更快的工具