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文檔簡介
主講:李梅軒現(xiàn)職:華潤萬家總部防損部調(diào)查組商業(yè)調(diào)查經(jīng)驗:5年個案業(yè)績:直接挽損人民幣120萬電郵地址:luckyli629@聯(lián)系電話:136888450251主講:李梅軒1講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語2講義大綱2一、成本控制的概念、特征及適用對象1、成本控制的概念
公司內(nèi)部授權(quán)人員行使商業(yè)調(diào)查手段,對費用支出或收入明顯不合規(guī)律的事件采取有效措施,以為本公司開源節(jié)流、增收節(jié)支,預(yù)防和檢舉“公司企業(yè)人員受賄”等違規(guī)、違法行為為目的的一種業(yè)務(wù)控制活動。3一、成本控制的概念、特征及適用對象3一、成本控制的概念、特征及適用對象2、成本控制的特征主體:特定的主體,公司(企業(yè))內(nèi)部授權(quán)人員。維護客體:公司企業(yè)正常經(jīng)營活動,公司企業(yè)人員受賄、職務(wù)侵占等違法違規(guī)行為。內(nèi)容:主體通過商業(yè)調(diào)查手段、對相關(guān)費用不合規(guī)律的事件采取有效措施進行監(jiān)督和控制動態(tài)活動。目的:以為本公司(控制主體所在公司)開源節(jié)流、增收節(jié)支,預(yù)防和檢舉“公司企業(yè)人員受賄”等違規(guī)、違法行為為目的。4一、成本控制的概念、特征及適用對象4一、成本控制的概念、特征及適用對象3、成本控制的適用對象費用支出:包括公司工程、設(shè)備、商品、自用品采購等項目。費用收入:包括公司固定資產(chǎn)變賣、檔口出租、業(yè)務(wù)招商、 其它費用收取等。費用分成:類似于“EMS”節(jié)能管理合同分成等項目,包括空 調(diào)、照明系統(tǒng)節(jié)能分成等。5一、成本控制的概念、特征及適用對象5講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語6講義大綱6二、成本控制關(guān)注的跡象費用支出方面(涉及采購項目)?優(yōu)秀采購員采購的商品優(yōu)勢有哪些?供貨商欺詐會體現(xiàn)在那些方面?采購與供貨商勾結(jié)有什么樣的外在特征?7二、成本控制關(guān)注的跡象7二、成本控制關(guān)注的跡象(費用支出)優(yōu)秀采購員采購的商品會有哪些優(yōu)勢表現(xiàn)?
四高(高毛利、高銷售、高質(zhì)量、高庫存周轉(zhuǎn)率) 四低(低成本、低庫存、低風(fēng)險、低退換貨率)供貨商欺詐會體現(xiàn)在那些方面?
(質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號、等級、產(chǎn)地、產(chǎn)品名稱、價格等)采購與供貨商勾結(jié)有什么樣的外在特征?
(低毛利、高庫存、付款周期短、退還貨幾率高、新品審批上架快、暢銷商品供貨商隨采購轉(zhuǎn)移現(xiàn)象突出,質(zhì)次價高、個別體現(xiàn)為一次性買斷不退貨交易等)控制點8二、成本控制關(guān)注的跡象(費用支出)8二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(固定資產(chǎn)變賣)?1、購買人與出讓人之間的關(guān)系?2、出讓價與正常市場收購價關(guān)系?3、交易數(shù)量與實際數(shù)量的關(guān)系?9二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)9二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(固定資產(chǎn)變賣)(控制點)1、購買人與出讓人之間的關(guān)系?
購買人與出讓人(本人或經(jīng)辦人)之間存在親屬、朋友或是經(jīng)辦人本人關(guān)系(對己代理)。2、出讓價與正常市場收購價關(guān)系? 出讓價通常低于正常市場交易價。3、交易數(shù)量與實際數(shù)量的關(guān)系?
交易結(jié)算數(shù)量通常低于實際交易數(shù)量。10二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)10二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(檔口出租、招商收入、其它費用收?。??1、招(租/商)人與承租人(或公司)之間的關(guān)系?2、租賃價格與第三人承租價格對比關(guān)系?3、合同租賃面積與實際租賃面積的關(guān)系?4、合同收取費用與實際收取費用的關(guān)系?11二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)11二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(檔口出租、招商收入、其它費用收?。┛刂泣c?1、招(租/商)人與承租人或公司之間的關(guān)系?
招租人與承租人之間存在親屬、朋友或是招(租/商)人本人關(guān)系。2、合同租賃價格與第三人承租價格對比關(guān)系?
合同租賃價格低于第三人同等條件租賃價格。3、合同租賃面積與實際租賃面積的關(guān)系?
實際占地面積大于合同約定面積。4、合同收取費用與實際收取費用的關(guān)系?
實際收取費用低于合同約定費用。12二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)12二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)節(jié)能分成?1、合同約定違約處理事項的嚴(yán)厲性? 2、約定分成比例與市場常規(guī)比例關(guān)系?3、合同約定分成周期與投資回報比例關(guān)系?13二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)13二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)節(jié)能分成(控制點)?1、合同約定違約處理事項的嚴(yán)厲性?
通常對甲方違約處理描述非常嚴(yán)厲,會特別約定高額違約金。2、約定分成比例與市場常規(guī)比例關(guān)系? “合同約定分成比例”高于市場同類節(jié)能合同比例。3、合同約定分成周期與投資回報比例關(guān)系?
分成周期較長,投資回報比例偏高。14二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)14講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語15講義大綱15三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)16三、案例分析16案例1:收銀耗材價格調(diào)查案情介紹1、案件來源 耗材采購部門與門店使用部門反映:收銀機某品牌打印色帶等耗用品同比以往成本偏高,正常使用期限大大縮減,不明原因,請求調(diào)查組調(diào)查。2、案件承辦部門
華潤萬家總部防損部調(diào)查組17案例1:收銀耗材價格調(diào)查17案例1:收銀耗材價格調(diào)查一、分析案情確立調(diào)查計劃1、確定產(chǎn)品生產(chǎn)商(查產(chǎn)品來源)2、了解產(chǎn)品標(biāo)識信息(判斷產(chǎn)品真?zhèn)危?、摸清產(chǎn)品區(qū)域代理情況(梳理采購渠道)4、了解并確定問題成因(了解問題根源)5、針對發(fā)現(xiàn)問題提出改進建議(控制點)18案例1:收銀耗材價格調(diào)查18案例1:收銀耗材價格調(diào)查二、執(zhí)行調(diào)查計劃1、確定產(chǎn)品生產(chǎn)商(查明為廣州X廠生產(chǎn))2、了解產(chǎn)品標(biāo)識信息(產(chǎn)品原廠生產(chǎn))
調(diào)查結(jié)果:(產(chǎn)品已過期油墨揮發(fā)、色帶長度減少增加打印頻率影響打印壽命)3、摸清產(chǎn)品區(qū)域代理情況(梳理采購渠道)
調(diào)查結(jié)果:(產(chǎn)品供貨商為該產(chǎn)品深圳區(qū)總代理的經(jīng)銷商,轉(zhuǎn)手加價價格偏高)19案例1:收銀耗材價格調(diào)查19案例1:收銀耗材價格調(diào)查三、說明原因提出改進建議1、了解并確定問題成因(了解問題根源)
調(diào)查結(jié)果:(見上頁2、3項調(diào)查結(jié)果)2、針對發(fā)現(xiàn)問題提出改進建議(控制點)
控制點:選擇合適供貨商,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用并約定色帶長度3、案件意義在于:突出體現(xiàn)監(jiān)督部門的支持和對供貨商的威懾作用20案例1:收銀耗材價格調(diào)查20三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)21三、案例分析21案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案情介紹1、案件來源
控制部數(shù)據(jù)分析顯示,華南區(qū)維保費用相對偏高,為了解原因,降低公司經(jīng)營成本,防損部決定對華南區(qū)維保費用進行例行檢查。2、案件承辦部門
華潤萬家總部防損部調(diào)查組22案例2:維保費用調(diào)查思路與方法22案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)23案例2:維保費用調(diào)查思路與方法23案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)調(diào)查區(qū)域?維保費用內(nèi)容?費用構(gòu)成比例關(guān)系?哪些是不可控費用?調(diào)查重點在哪?如何收集資料?怎樣發(fā)揮團隊優(yōu)勢提高工作效率?案件的整體調(diào)查思路是?24案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)24案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)維保費用內(nèi)容?費用構(gòu)成比例關(guān)系?哪些是不可控費用?調(diào)查重點在哪?如何收集資料?怎樣發(fā)揮團隊優(yōu)勢提高工作效率?案件的整體調(diào)查思路是什么?
(以上所有問題需要具體數(shù)據(jù)支持)25案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)25案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)26案例2:維保費用調(diào)查思路與方法26案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)目的:確定調(diào)查重點、鎖定調(diào)查對象2.1、 目前華南區(qū)“設(shè)備維保費用”項目包括電梯、電子稱、制冰機、冷柜冷鏈系統(tǒng)、中央空調(diào)水處理、空調(diào)主機、空調(diào)末端、門店零星設(shè)備維保共八項(收銀系統(tǒng)由IT負(fù)責(zé),技防系統(tǒng)由LP負(fù)責(zé)),以深圳小區(qū)為例,其費用構(gòu)成先后順序如下:27案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)27案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)28案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)28案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)2.1、冷柜、電梯、空調(diào)費用較高。2.2、以上費用為可控費用。2.3、重點在電梯、冷柜維保。2.4、以調(diào)查組牽頭,區(qū)域LP配合(分工、合作)。2.5、整體思路以點帶面,由深圳輻射到華南各區(qū)。2.6、參考華南區(qū)損益表,確定調(diào)查對象。29案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)29案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)確定調(diào)查重點、鎖定調(diào)查對象2.7、參考華南區(qū)損益表,確定調(diào)查門店(五羊店)
30案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)30案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)確定調(diào)查重點、調(diào)查對象2.8、分析電梯維保數(shù)據(jù),確定供應(yīng)商31案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)31案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)32案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)32案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理) (維保商維保數(shù)量比例分析)33案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)33案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理) (確定調(diào)查對象利XX)34案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理) 案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)35案例2:維保費用調(diào)查思路與方法35案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)1.1、電梯配件價目表(1)(查數(shù)據(jù)例外)利XX公司某店配件報價結(jié)算清單(1)序號配件名稱單位數(shù)量單價金額(元)1梳齒板塊1673116827子型黃邊塊375721093豎型黃邊塊185710264電梯扶手帶條58700435005扶手帶驅(qū)動輪套3142042606扶手帶驅(qū)動鏈(2.94M)米32607807滑輪群組條265013008梯級鏈節(jié)8411596609SSE迅達光幕套462002480010扶手帶導(dǎo)軌米89072011
8932336案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)利XX公司某店案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)2.1、電梯配件價目表(2)(查數(shù)據(jù)例外)利XX公司某店配件報價結(jié)算清單(2)序號配件名稱單位數(shù)量單價金額1圍裙板開關(guān)只41626482電纜米5084003安裝支架臺4271084改裝費臺15005005調(diào)試費臺1100010006
2656備注:其中清單2費用經(jīng)雙方溝通以8.5折結(jié)算,共改造6臺合計總費用為:13542元37案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)利XX公司某店案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)2.1、電梯配件、改造造價結(jié)算情況89323+13542=102865改造費用配件費用總費用(元)預(yù)算報價8932313542102865報批核準(zhǔn)893231354278000維保結(jié)算89323135427800038案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)改造費用配件案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查) (發(fā)現(xiàn)例外)利XX公司某店配件報價結(jié)算清單(1)序號配件名稱單位數(shù)量單價金額(元)1梳齒板塊1673116827子型黃邊塊375721093豎型黃邊塊185710264電梯扶手帶條58700435005扶手帶驅(qū)動輪套3142042606扶手帶驅(qū)動鏈(2.94M)米32607807滑輪群組條265013008梯級鏈節(jié)8411596609SSE迅達光幕套462002480010扶手帶導(dǎo)軌米89072011
8932339案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)利XX公司某案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)40案例2:維保費用調(diào)查思路與方法40案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(4、數(shù)據(jù)例外核查)1、維保費數(shù)據(jù)例外核查1、1電梯改造,配件內(nèi)容是否變更?1、2公司核準(zhǔn)款項內(nèi)容是否與支付款項內(nèi)容相符?1、3例行維保費用是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?2、例外跟進2、1電梯配件4套光幕系統(tǒng)未裝,同比預(yù)算費用少24800元。2、2明知費用減少而按原預(yù)算支付費用,存在管理過失(內(nèi)部)。2、3例行維保費正常,同比原廠家VIP客戶費用偏高!2、4例外核查,工程支付費用是否正常,是否有可降價空間?
41案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(4、數(shù)據(jù)例外核查)41案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)42案例2:維保費用調(diào)查思路與方法42案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)目的:廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果內(nèi)容:1.1、同小區(qū)負(fù)責(zé)人溝通(獲得支持,了解需求)1.2、同使用部門溝通(了解供應(yīng)商的工作、技術(shù)狀況)1.3、同業(yè)務(wù)部門的溝通(獲取供應(yīng)商資料數(shù)據(jù))43案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)43案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)溝通結(jié)果:1、證明該筆電梯配件改造費用可下調(diào)空間
可下調(diào)費用至少¥15000.00元。2、維保商存在商業(yè)欺詐行為
維保商有私自篡改維修記錄,虛增配件清單,套取維保費用人民幣548.0元嫌疑。3、其它區(qū)域訪談牽出XX店電梯扶手帶差價(4.0萬)
44案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)44案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)45案例2:維保費用調(diào)查思路與方法45案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(6、調(diào)查取證)1、支持部業(yè)務(wù)人員存在管理過失
(當(dāng)事人陳述)2、維保商篡改維修記錄,虛增電梯配件,套取維保費用¥548.00事實(欺詐) (書證)3、維保商電梯配件價格欺詐同一配件供應(yīng)同一門店單價差幅達-50%,XX店05年6月光扶手帶費用多支付供應(yīng)商¥15000.00元。(書證)
XX店更換原裝扶手帶單價為廠家XX公司3倍,兩條扶手帶差價4萬元。(書證)4、例行維保費用同比市場價格正常,與VIP大客戶優(yōu)惠待遇相比,年度還有8萬元的費用節(jié)省空間。(書證)46案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(6、調(diào)查取證)46案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)47案例2:維保費用調(diào)查思路與方法47案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)質(zhì)證,化解分歧達成共識,調(diào)查報告1.1、門店、小區(qū)負(fù)責(zé)人認(rèn)同損失存在。(力量對比)1.2、支持部業(yè)務(wù)人員認(rèn)可存在疏忽大意的管理過失。 (責(zé)任確定)1.3、支持部承諾同“電梯維保公司”協(xié)商扣回差價款。 (改進措施)1.4、反饋使用部門建議并結(jié)合業(yè)務(wù)部門的意見以及防損控制點、制定可行性改進建議。防止閉門造車,形成逆反心里并激化部門間矛盾。(控制點)48案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)48案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)2、蘇訊電梯維保費用差價對比
(可省費用空間)49案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)49案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)3、維保費用調(diào)查報告50案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)50案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)51案例2:維保費用調(diào)查思路與方法51案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(8、案件控制點)1、增加電梯易損配件報價清單。2、將報價清單作為合同附件供門店參考。3、落實改造、配件項目完工審核程序,費用付款前再次復(fù)查。4、易損件質(zhì)量價格控制。52案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(8、案件控制點)52案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)53案例2:維保費用調(diào)查思路與方法53案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(9、結(jié)果跟進、結(jié)案)1、人員處理 涉案四人分別被公司處理記大過、書面勸導(dǎo)、扣工資等2、改進措施 廣州行動計劃 3、供應(yīng)商處理(協(xié)議扣款5.0萬,合同挽損8.0萬)54案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(9、結(jié)果跟進、結(jié)案)54三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)55三、案例分析55案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路案情介紹1、案件來源
營運部同事反映“節(jié)能公司”有給付我公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員好處費的動機,懷疑節(jié)能改造工程存在暴利,建議防損部調(diào)查組給予調(diào)查。2、案件承辦部門
總部防損部調(diào)查組56案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路56案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路案件基本情況1、涉及門店及涉案標(biāo)的 涉及門店4家,照明系統(tǒng)合同標(biāo)的總額在¥180.0萬元左右。2、節(jié)能改造內(nèi)容 華潤萬家不支付任何費用購買燈具及配套產(chǎn)品,節(jié)能公司改造達標(biāo)后,從節(jié)能效益中提取55%分成受益,分成時間5年。改造內(nèi)容就是將T8光源一對一替換為T5光源。3、節(jié)能改造技術(shù)要求與驗收標(biāo)準(zhǔn) 改造后距地面0.75米亮度不低于450LUX,總節(jié)電率超過25%。4、節(jié)能分成模式 節(jié)能公司收益=(改造前總功率-改造后總功率)*14*30.4*12*5/1000*電價/度*55%57案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路57案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路1、調(diào)合同了解合同內(nèi)容2、實地考察改造現(xiàn)場、了解改造情況3、對改造項目進行費用分析4、對“節(jié)能公司”節(jié)能改造投資回報(ROI)分析5、針對問題提出改進建議58案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路58案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路1、調(diào)合同了解合同內(nèi)容2、實地考察改造現(xiàn)場了解改造情況
單支光管改造完成時間2分鐘,沒有技術(shù)含量,純屬賣產(chǎn)品3、了解改造項目費用構(gòu)成
(轉(zhuǎn)換器、光管、人工安裝、運輸、利潤、稅收、后期維護利息等費)59案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路59案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路節(jié)能改造投資回報分析1、對節(jié)能公司節(jié)能改造工程投資回報分析
2、公司自費改造節(jié)能工程投資回報分析
60案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路60案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路調(diào)查結(jié)論與改進建議1、改造結(jié)果符合合同要求2、節(jié)能效果明顯3、從投資回報分析結(jié)果來看節(jié)能公司存在暴利空間4、從自費改造“ROI”分析結(jié)果來看,當(dāng)年ROI:29.75%,5年375%。5、案件結(jié)果,協(xié)議變更“改造合同由5年分成改為按工程項目一次性買斷付款,僅該店費用節(jié)省人民幣20萬。案件意義:該類業(yè)務(wù)的出現(xiàn)拓寬了成本控制工作范圍,為壓縮公司運營成本提供了新的思路,目前該項業(yè)務(wù)可廣泛適用于節(jié)能行分成業(yè)!61案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路61三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)62三、案例分析62案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)案情介紹1、案件來源 營運防損部反映:家電部門X牌電扇庫存8000臺,5月份每周銷售100臺,為一次性購銷商品,貨到7天付款,產(chǎn)品毛利5%,退換貨率20%,建議調(diào)查組給予關(guān)注!2、案件承辦部門
華潤萬家總部防損部調(diào)查組63案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)63案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)核查信息真實性?了解退換貨原因?確定該產(chǎn)品訂貨量與毛利是否正常?市調(diào)產(chǎn)品市場占有率及其利潤空間?供貨商合作條件是否在本部門具有明顯優(yōu)勢?了解產(chǎn)品供貨商與相關(guān)采購人員關(guān)系?通過相同部門其它商品檢查發(fā)現(xiàn)共性?成本控制轉(zhuǎn)員工誠信調(diào)查?64案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)64案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)
調(diào)查進展1、如果1-5項全部成否定狀態(tài)只能證明公司存在損失。2、6-7項調(diào)查結(jié)果顯示供貨商與采購關(guān)系3、如何獲取證據(jù)證明員工受賄我們今天暫不討論,等到各位碰到類似案件時可以單獨探討。 65案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)65案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)調(diào)查結(jié)果: 通過跡象調(diào)查發(fā)現(xiàn),電扇存在質(zhì)量問題,VD.所提供的產(chǎn)品CCC證書為虛假證明;調(diào)查證實該采購員在業(yè)務(wù)過程中先后收受供貨商好處費共計N萬元。 處理結(jié)果,采購員因收受供貨商好處費違反公司規(guī)定并觸犯國家刑律,被公安機關(guān)依法逮捕并遭到公司解聘,部分供貨商被終止合作,該案件合計共為公司挽回直接經(jīng)濟損失¥36.5萬元,在采購群體中產(chǎn)生了極大影響。66案例4:采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)66三、案例分析回顧(切入點)1、市場調(diào)查
(初級)
該功能著重強調(diào)摸清商品采購渠道,根據(jù)公司采購標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)貨商,貨比3家。做到相同的商品比價格,相同的價格比服務(wù)。案例(1、2、3、4)2、行業(yè)比較(中級) 利用科技進步和技術(shù)革新的成果,找尋功能更強、服務(wù)更好價格更低的產(chǎn)品,達到降低成本的目的。
案例(3節(jié)能改造)3、成本控制深挖“公司企業(yè)人員受賄”等違法行為(高級)
通過跡象調(diào)查取證,揭露并通過司法機關(guān)證實公司企業(yè)人員受賄事實,以此教育當(dāng)事人并給予公司其他人員以警示作用。 案例(4采購受賄)67三、案例分析回顧(切入點)67三、案例分析回顧(調(diào)查結(jié)果與跡象關(guān)注的關(guān)系)1、收銀色帶價格調(diào)查(質(zhì)量、價格)2、維保費用調(diào)查(可控費用便高跡象)3、節(jié)能費用調(diào)查(分成周期、分成方法等跡象)4、采購受賄調(diào)查 (庫存、毛利、退換貨、質(zhì)量、滯銷、采購條件等跡象)68三、案例分析回顧(調(diào)查結(jié)果與跡象關(guān)注的關(guān)系)68四、成本控制的功能和意義1、市場調(diào)查降低采購成本(相同的產(chǎn)品不同價格)2、行業(yè)比較優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)(相同功能產(chǎn)品選低價)3、發(fā)現(xiàn)程序漏洞確定控制點(亡羊補牢)4、內(nèi)部宣傳與舉報違法行為(起到一般預(yù)防與特殊預(yù)防的效果)5、降低成本增加公司利潤(成為公司EBIT的貢獻者)69四、成本控制的功能和意義69講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語70講義大綱70五、結(jié)束語:有關(guān)成本控制的案例還有很多,由于時間的關(guān)系,今天就講到這里,如果大家對此有共同的愛好和興趣,我很樂意同大家一塊研究,如果大家對我的理解有任何的意見或建議,歡迎您來電交流。最后感謝深圳零售協(xié)會為我們提供良好的溝通交流平臺,感謝我的導(dǎo)師MichaelZang給我一個展現(xiàn)自我的機會。
謝謝大家?。?!
71五、結(jié)束語:71演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!72主講:李梅軒現(xiàn)職:華潤萬家總部防損部調(diào)查組商業(yè)調(diào)查經(jīng)驗:5年個案業(yè)績:直接挽損人民幣120萬電郵地址:luckyli629@聯(lián)系電話:1368884502573主講:李梅軒1講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語74講義大綱2一、成本控制的概念、特征及適用對象1、成本控制的概念
公司內(nèi)部授權(quán)人員行使商業(yè)調(diào)查手段,對費用支出或收入明顯不合規(guī)律的事件采取有效措施,以為本公司開源節(jié)流、增收節(jié)支,預(yù)防和檢舉“公司企業(yè)人員受賄”等違規(guī)、違法行為為目的的一種業(yè)務(wù)控制活動。75一、成本控制的概念、特征及適用對象3一、成本控制的概念、特征及適用對象2、成本控制的特征主體:特定的主體,公司(企業(yè))內(nèi)部授權(quán)人員。維護客體:公司企業(yè)正常經(jīng)營活動,公司企業(yè)人員受賄、職務(wù)侵占等違法違規(guī)行為。內(nèi)容:主體通過商業(yè)調(diào)查手段、對相關(guān)費用不合規(guī)律的事件采取有效措施進行監(jiān)督和控制動態(tài)活動。目的:以為本公司(控制主體所在公司)開源節(jié)流、增收節(jié)支,預(yù)防和檢舉“公司企業(yè)人員受賄”等違規(guī)、違法行為為目的。76一、成本控制的概念、特征及適用對象4一、成本控制的概念、特征及適用對象3、成本控制的適用對象費用支出:包括公司工程、設(shè)備、商品、自用品采購等項目。費用收入:包括公司固定資產(chǎn)變賣、檔口出租、業(yè)務(wù)招商、 其它費用收取等。費用分成:類似于“EMS”節(jié)能管理合同分成等項目,包括空 調(diào)、照明系統(tǒng)節(jié)能分成等。77一、成本控制的概念、特征及適用對象5講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語78講義大綱6二、成本控制關(guān)注的跡象費用支出方面(涉及采購項目)?優(yōu)秀采購員采購的商品優(yōu)勢有哪些?供貨商欺詐會體現(xiàn)在那些方面?采購與供貨商勾結(jié)有什么樣的外在特征?79二、成本控制關(guān)注的跡象7二、成本控制關(guān)注的跡象(費用支出)優(yōu)秀采購員采購的商品會有哪些優(yōu)勢表現(xiàn)?
四高(高毛利、高銷售、高質(zhì)量、高庫存周轉(zhuǎn)率) 四低(低成本、低庫存、低風(fēng)險、低退換貨率)供貨商欺詐會體現(xiàn)在那些方面?
(質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號、等級、產(chǎn)地、產(chǎn)品名稱、價格等)采購與供貨商勾結(jié)有什么樣的外在特征?
(低毛利、高庫存、付款周期短、退還貨幾率高、新品審批上架快、暢銷商品供貨商隨采購轉(zhuǎn)移現(xiàn)象突出,質(zhì)次價高、個別體現(xiàn)為一次性買斷不退貨交易等)控制點80二、成本控制關(guān)注的跡象(費用支出)8二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(固定資產(chǎn)變賣)?1、購買人與出讓人之間的關(guān)系?2、出讓價與正常市場收購價關(guān)系?3、交易數(shù)量與實際數(shù)量的關(guān)系?81二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)9二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(固定資產(chǎn)變賣)(控制點)1、購買人與出讓人之間的關(guān)系?
購買人與出讓人(本人或經(jīng)辦人)之間存在親屬、朋友或是經(jīng)辦人本人關(guān)系(對己代理)。2、出讓價與正常市場收購價關(guān)系? 出讓價通常低于正常市場交易價。3、交易數(shù)量與實際數(shù)量的關(guān)系?
交易結(jié)算數(shù)量通常低于實際交易數(shù)量。82二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)10二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(檔口出租、招商收入、其它費用收?。??1、招(租/商)人與承租人(或公司)之間的關(guān)系?2、租賃價格與第三人承租價格對比關(guān)系?3、合同租賃面積與實際租賃面積的關(guān)系?4、合同收取費用與實際收取費用的關(guān)系?83二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)11二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)費用收入方面(檔口出租、招商收入、其它費用收?。┛刂泣c?1、招(租/商)人與承租人或公司之間的關(guān)系?
招租人與承租人之間存在親屬、朋友或是招(租/商)人本人關(guān)系。2、合同租賃價格與第三人承租價格對比關(guān)系?
合同租賃價格低于第三人同等條件租賃價格。3、合同租賃面積與實際租賃面積的關(guān)系?
實際占地面積大于合同約定面積。4、合同收取費用與實際收取費用的關(guān)系?
實際收取費用低于合同約定費用。84二、成本控制關(guān)注的跡象(費用收入)12二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)節(jié)能分成?1、合同約定違約處理事項的嚴(yán)厲性? 2、約定分成比例與市場常規(guī)比例關(guān)系?3、合同約定分成周期與投資回報比例關(guān)系?85二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)13二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)節(jié)能分成(控制點)?1、合同約定違約處理事項的嚴(yán)厲性?
通常對甲方違約處理描述非常嚴(yán)厲,會特別約定高額違約金。2、約定分成比例與市場常規(guī)比例關(guān)系? “合同約定分成比例”高于市場同類節(jié)能合同比例。3、合同約定分成周期與投資回報比例關(guān)系?
分成周期較長,投資回報比例偏高。86二、成本控制關(guān)注的跡象(節(jié)能分成)14講義大綱一、成本控制的概念、特征及適用對象二、成本控制關(guān)注的跡象三、案例分享四、成本控制功能和意義五、結(jié)束語87講義大綱15三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)88三、案例分析16案例1:收銀耗材價格調(diào)查案情介紹1、案件來源 耗材采購部門與門店使用部門反映:收銀機某品牌打印色帶等耗用品同比以往成本偏高,正常使用期限大大縮減,不明原因,請求調(diào)查組調(diào)查。2、案件承辦部門
華潤萬家總部防損部調(diào)查組89案例1:收銀耗材價格調(diào)查17案例1:收銀耗材價格調(diào)查一、分析案情確立調(diào)查計劃1、確定產(chǎn)品生產(chǎn)商(查產(chǎn)品來源)2、了解產(chǎn)品標(biāo)識信息(判斷產(chǎn)品真?zhèn)危?、摸清產(chǎn)品區(qū)域代理情況(梳理采購渠道)4、了解并確定問題成因(了解問題根源)5、針對發(fā)現(xiàn)問題提出改進建議(控制點)90案例1:收銀耗材價格調(diào)查18案例1:收銀耗材價格調(diào)查二、執(zhí)行調(diào)查計劃1、確定產(chǎn)品生產(chǎn)商(查明為廣州X廠生產(chǎn))2、了解產(chǎn)品標(biāo)識信息(產(chǎn)品原廠生產(chǎn))
調(diào)查結(jié)果:(產(chǎn)品已過期油墨揮發(fā)、色帶長度減少增加打印頻率影響打印壽命)3、摸清產(chǎn)品區(qū)域代理情況(梳理采購渠道)
調(diào)查結(jié)果:(產(chǎn)品供貨商為該產(chǎn)品深圳區(qū)總代理的經(jīng)銷商,轉(zhuǎn)手加價價格偏高)91案例1:收銀耗材價格調(diào)查19案例1:收銀耗材價格調(diào)查三、說明原因提出改進建議1、了解并確定問題成因(了解問題根源)
調(diào)查結(jié)果:(見上頁2、3項調(diào)查結(jié)果)2、針對發(fā)現(xiàn)問題提出改進建議(控制點)
控制點:選擇合適供貨商,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用并約定色帶長度3、案件意義在于:突出體現(xiàn)監(jiān)督部門的支持和對供貨商的威懾作用92案例1:收銀耗材價格調(diào)查20三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)93三、案例分析21案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案情介紹1、案件來源
控制部數(shù)據(jù)分析顯示,華南區(qū)維保費用相對偏高,為了解原因,降低公司經(jīng)營成本,防損部決定對華南區(qū)維保費用進行例行檢查。2、案件承辦部門
華潤萬家總部防損部調(diào)查組94案例2:維保費用調(diào)查思路與方法22案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)95案例2:維保費用調(diào)查思路與方法23案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)調(diào)查區(qū)域?維保費用內(nèi)容?費用構(gòu)成比例關(guān)系?哪些是不可控費用?調(diào)查重點在哪?如何收集資料?怎樣發(fā)揮團隊優(yōu)勢提高工作效率?案件的整體調(diào)查思路是?96案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)24案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)維保費用內(nèi)容?費用構(gòu)成比例關(guān)系?哪些是不可控費用?調(diào)查重點在哪?如何收集資料?怎樣發(fā)揮團隊優(yōu)勢提高工作效率?案件的整體調(diào)查思路是什么?
(以上所有問題需要具體數(shù)據(jù)支持)97案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(1、案件分析)25案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)98案例2:維保費用調(diào)查思路與方法26案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)目的:確定調(diào)查重點、鎖定調(diào)查對象2.1、 目前華南區(qū)“設(shè)備維保費用”項目包括電梯、電子稱、制冰機、冷柜冷鏈系統(tǒng)、中央空調(diào)水處理、空調(diào)主機、空調(diào)末端、門店零星設(shè)備維保共八項(收銀系統(tǒng)由IT負(fù)責(zé),技防系統(tǒng)由LP負(fù)責(zé)),以深圳小區(qū)為例,其費用構(gòu)成先后順序如下:99案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)27案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)100案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)28案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)2.1、冷柜、電梯、空調(diào)費用較高。2.2、以上費用為可控費用。2.3、重點在電梯、冷柜維保。2.4、以調(diào)查組牽頭,區(qū)域LP配合(分工、合作)。2.5、整體思路以點帶面,由深圳輻射到華南各區(qū)。2.6、參考華南區(qū)損益表,確定調(diào)查對象。101案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)29案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)確定調(diào)查重點、鎖定調(diào)查對象2.7、參考華南區(qū)損益表,確定調(diào)查門店(五羊店)
102案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)30案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)確定調(diào)查重點、調(diào)查對象2.8、分析電梯維保數(shù)據(jù),確定供應(yīng)商103案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與整理)31案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)104案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)32案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理) (維保商維保數(shù)量比例分析)105案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理)33案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理) (確定調(diào)查對象利XX)106案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(2、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理) 案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)107案例2:維保費用調(diào)查思路與方法35案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)1.1、電梯配件價目表(1)(查數(shù)據(jù)例外)利XX公司某店配件報價結(jié)算清單(1)序號配件名稱單位數(shù)量單價金額(元)1梳齒板塊1673116827子型黃邊塊375721093豎型黃邊塊185710264電梯扶手帶條58700435005扶手帶驅(qū)動輪套3142042606扶手帶驅(qū)動鏈(2.94M)米32607807滑輪群組條265013008梯級鏈節(jié)8411596609SSE迅達光幕套462002480010扶手帶導(dǎo)軌米89072011
89323108案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)利XX公司某店案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)2.1、電梯配件價目表(2)(查數(shù)據(jù)例外)利XX公司某店配件報價結(jié)算清單(2)序號配件名稱單位數(shù)量單價金額1圍裙板開關(guān)只41626482電纜米5084003安裝支架臺4271084改裝費臺15005005調(diào)試費臺1100010006
2656備注:其中清單2費用經(jīng)雙方溝通以8.5折結(jié)算,共改造6臺合計總費用為:13542元109案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)利XX公司某店案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)2.1、電梯配件、改造造價結(jié)算情況89323+13542=102865改造費用配件費用總費用(元)預(yù)算報價8932313542102865報批核準(zhǔn)893231354278000維保結(jié)算893231354278000110案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)改造費用配件案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查) (發(fā)現(xiàn)例外)利XX公司某店配件報價結(jié)算清單(1)序號配件名稱單位數(shù)量單價金額(元)1梳齒板塊1673116827子型黃邊塊375721093豎型黃邊塊185710264電梯扶手帶條58700435005扶手帶驅(qū)動輪套3142042606扶手帶驅(qū)動鏈(2.94M)米32607807滑輪群組條265013008梯級鏈節(jié)8411596609SSE迅達光幕套462002480010扶手帶導(dǎo)軌米89072011
89323111案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(3、費用檢查)利XX公司某案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)112案例2:維保費用調(diào)查思路與方法40案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(4、數(shù)據(jù)例外核查)1、維保費數(shù)據(jù)例外核查1、1電梯改造,配件內(nèi)容是否變更?1、2公司核準(zhǔn)款項內(nèi)容是否與支付款項內(nèi)容相符?1、3例行維保費用是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?2、例外跟進2、1電梯配件4套光幕系統(tǒng)未裝,同比預(yù)算費用少24800元。2、2明知費用減少而按原預(yù)算支付費用,存在管理過失(內(nèi)部)。2、3例行維保費正常,同比原廠家VIP客戶費用偏高!2、4例外核查,工程支付費用是否正常,是否有可降價空間?
113案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(4、數(shù)據(jù)例外核查)41案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)114案例2:維保費用調(diào)查思路與方法42案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)目的:廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果內(nèi)容:1.1、同小區(qū)負(fù)責(zé)人溝通(獲得支持,了解需求)1.2、同使用部門溝通(了解供應(yīng)商的工作、技術(shù)狀況)1.3、同業(yè)務(wù)部門的溝通(獲取供應(yīng)商資料數(shù)據(jù))115案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)43案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)溝通結(jié)果:1、證明該筆電梯配件改造費用可下調(diào)空間
可下調(diào)費用至少¥15000.00元。2、維保商存在商業(yè)欺詐行為
維保商有私自篡改維修記錄,虛增配件清單,套取維保費用人民幣548.0元嫌疑。3、其它區(qū)域訪談牽出XX店電梯扶手帶差價(4.0萬)
116案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(5、正面溝通)44案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)117案例2:維保費用調(diào)查思路與方法45案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(6、調(diào)查取證)1、支持部業(yè)務(wù)人員存在管理過失
(當(dāng)事人陳述)2、維保商篡改維修記錄,虛增電梯配件,套取維保費用¥548.00事實(欺詐) (書證)3、維保商電梯配件價格欺詐同一配件供應(yīng)同一門店單價差幅達-50%,XX店05年6月光扶手帶費用多支付供應(yīng)商¥15000.00元。(書證)
XX店更換原裝扶手帶單價為廠家XX公司3倍,兩條扶手帶差價4萬元。(書證)4、例行維保費用同比市場價格正常,與VIP大客戶優(yōu)惠待遇相比,年度還有8萬元的費用節(jié)省空間。(書證)118案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(6、調(diào)查取證)46案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)119案例2:維保費用調(diào)查思路與方法47案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)質(zhì)證,化解分歧達成共識,調(diào)查報告1.1、門店、小區(qū)負(fù)責(zé)人認(rèn)同損失存在。(力量對比)1.2、支持部業(yè)務(wù)人員認(rèn)可存在疏忽大意的管理過失。 (責(zé)任確定)1.3、支持部承諾同“電梯維保公司”協(xié)商扣回差價款。 (改進措施)1.4、反饋使用部門建議并結(jié)合業(yè)務(wù)部門的意見以及防損控制點、制定可行性改進建議。防止閉門造車,形成逆反心里并激化部門間矛盾。(控制點)120案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)48案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)2、蘇訊電梯維保費用差價對比
(可省費用空間)121案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)49案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)3、維保費用調(diào)查報告122案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(7、信息反饋)50案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)123案例2:維保費用調(diào)查思路與方法51案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(8、案件控制點)1、增加電梯易損配件報價清單。2、將報價清單作為合同附件供門店參考。3、落實改造、配件項目完工審核程序,費用付款前再次復(fù)查。4、易損件質(zhì)量價格控制。124案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(8、案件控制點)52案例2:維保費用調(diào)查思路與方法案件分析(擬定初步調(diào)查思路)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理(確定調(diào)查重點、調(diào)查對象)費用檢查(查找數(shù)據(jù)例外)數(shù)據(jù)例外核查(了解例外原因)正面溝通(廣泛獲取信息來源,擴大戰(zhàn)果)調(diào)查取證(證明例外原因)信息反饋(質(zhì)證,化解分歧達共識,調(diào)查報告)案件控制點分析(亡羊補牢)調(diào)查結(jié)果跟進、結(jié)案(落實調(diào)查成果)125案例2:維保費用調(diào)查思路與方法53案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(9、結(jié)果跟進、結(jié)案)1、人員處理 涉案四人分別被公司處理記大過、書面勸導(dǎo)、扣工資等2、改進措施 廣州行動計劃 3、供應(yīng)商處理(協(xié)議扣款5.0萬,合同挽損8.0萬)126案例2:維保費用調(diào)查思路與方法(9、結(jié)果跟進、結(jié)案)54三、案例分析1、收銀耗材價格調(diào)查2、維保費用調(diào)查思路與方法3、照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路4、采購人員誠信調(diào)查(成本控制深挖誠信問題)127三、案例分析55案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路案情介紹1、案件來源
營運部同事反映“節(jié)能公司”有給付我公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員好處費的動機,懷疑節(jié)能改造工程存在暴利,建議防損部調(diào)查組給予調(diào)查。2、案件承辦部門
總部防損部調(diào)查組128案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路56案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路案件基本情況1、涉及門店及涉案標(biāo)的 涉及門店4家,照明系統(tǒng)合同標(biāo)的總額在¥180.0萬元左右。2、節(jié)能改造內(nèi)容 華潤萬家不支付任何費用購買燈具及配套產(chǎn)品,節(jié)能公司改造達標(biāo)后,從節(jié)能效益中提取55%分成受益,分成時間5年。改造內(nèi)容就是將T8光源一對一替換為T5光源。3、節(jié)能改造技術(shù)要求與驗收標(biāo)準(zhǔn) 改造后距地面0.75米亮度不低于450LUX,總節(jié)電率超過25%。4、節(jié)能分成模式 節(jié)能公司收益=(改造前總功率-改造后總功率)*14*30.4*12*5/1000*電價/度*55%129案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路57案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路1、調(diào)合同了解合同內(nèi)容2、實地考察改造現(xiàn)場、了解改造情況3、對改造項目進行費用分析4、對“節(jié)能公司”節(jié)能改造投資回報(ROI)分析5、針對問題提出改進建議130案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路58案例3:照明系統(tǒng)節(jié)能分成調(diào)查思路1、調(diào)合同了解合同內(nèi)容2、實地
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