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文檔簡介
第一章 總 則第一條 目 的置業(yè)有限公司及其屬下各事業(yè)部的合等相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。第二條 釋 義外聘律師事務(wù)所是指與公司簽署法律服務(wù)協(xié)議,為公司提供常年、專項或訴訟法律服務(wù)的律師事務(wù)所。服務(wù)的律師。外聘律師必須是依《中華人民共和國律師法》及有關(guān)規(guī)定,取得了律師執(zhí)業(yè)資格并在外聘律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的專職律師?!胺▌?wù)部”是指置業(yè)法律事務(wù)中心(各事業(yè)三條 適用范圍本規(guī)定適用于置業(yè)及其屬下各事業(yè)部。第四條 管理部門經(jīng)營實體律師聘請的管理、審批及監(jiān)督檢查工作。第五條 聘請原則外部律師聘請應(yīng)公開、公平、公正,實行按需采購、節(jié)約成本、擇優(yōu)聘用、統(tǒng)一管理的原則,采用科學(xué)、合理的聘用制度,嚴(yán)格規(guī)范對所聘用律師的監(jiān)督與考評。第六條 外聘律師事務(wù)所分類括仲裁,下同)代理律師事務(wù)所聘任。(一)常年法律顧問:與公司簽署常年法律顧問服務(wù)協(xié)議,處理問、訴訟代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。(二)專項法律顧問:與公司簽訂專項法律事務(wù)服務(wù)協(xié)議,就某一特定法律事項提供專業(yè)法律服務(wù)的律師事務(wù)所。(三)訴訟代理律師事務(wù)所:與公司簽訂訴訟代理服務(wù)協(xié)議,指派律師參與公司具體訴訟案件的律師事務(wù)所。第二章 律師庫的組建及維護第七條 權(quán)責(zé)部門律師事務(wù)所的招采工作。置業(yè)各中心及其各事業(yè)部法務(wù)部不得在未經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)
2
次發(fā)生該情況的,法律事務(wù)中心有權(quán)對其績效采取“單項否決”進行嚴(yán)格考核。聘請常年法律顧問應(yīng)通過公開招投標(biāo)的方式從律師庫中進行聘任。專項法律顧問律師及訴訟案件需聘請律師,應(yīng)當(dāng)進行比價,并綜況下,可從律師事務(wù)所庫外依照本規(guī)定確定的程序進行選聘。第八條 入庫要求原則上入庫律師事務(wù)所需同時滿足以下條件:(一)經(jīng)司法行政部門批準(zhǔn)成立且連續(xù)運營5
年以上;(二)合法執(zhí)業(yè),無行政處罰及行業(yè)處分記錄;(三)專職律師
15
人以上;(四)有地產(chǎn)行業(yè)或業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)法律服務(wù)業(yè)績;(五)注冊資本不少于30
萬元;(六)上年營業(yè)額不能低于200
萬元;(七)法律事務(wù)中心認(rèn)為需要滿足的其他事項。第九條 入庫程序務(wù)中心審核通過。第十條 黑名單設(shè)置不再與其合作:明資料或做虛假陳述的;(二)惡意擾亂公司招投標(biāo)工作正常進行,存在圍標(biāo)、串標(biāo)、弄虛作假行為,影響正常招投標(biāo)工作程序的;(三)中標(biāo)后無正當(dāng)理由,擅自違約,拒絕簽訂合同的;給公司造成惡劣影響的;人員行賄行為的;(六)連續(xù)兩年或累計三年履約考評打分在70
分以下的;(七)其他無法滿足公司要求或?qū)韭曌u造成負面影響的。將其移出律師庫。第三章 外部律師事務(wù)所聘任第十一條 外聘律師事務(wù)所選擇常年法律顧問律師事務(wù)所聘任應(yīng)從公司律師事務(wù)所庫內(nèi)進行選聘庫外律師事務(wù)所的,則可視情況辦理選定律師事務(wù)所的入庫。第十二條 聘任部門(一)常年法律顧問:由法律事務(wù)中心統(tǒng)一聘請及管理,其他各中心及各事業(yè)部均無權(quán)聘請常年法律顧問。(二)專項法律顧問:法律事務(wù)中心及各中心、各事業(yè)部根據(jù)實際需要,就特定法律事項聘任專項法律顧問。同意后方可聘請。體訴訟案件聘任律師事務(wù)所。第十三條 聘任方式(一)常年法律顧問:常年法律顧問聘任應(yīng)采取公開招投標(biāo)方式任方式及程序。(二)專項法律顧問、訴訟案件代理律師:除常年法律顧問單位外,專項法律顧問、訴訟案件代理律師聘任應(yīng)當(dāng)進行比價(參加比價任。訴訟案件代理律師的聘請還應(yīng)按照《涉訴事務(wù)管理辦法》中關(guān)于“訴訟案件的律師聘請”的相關(guān)規(guī)定進行。訟案件具體情況可直接委托該入庫律所的律師擔(dān)任訴訟案件的代理律師,但聘任應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)中心負責(zé)人審批同意,金額超過30
萬元的,還應(yīng)經(jīng)分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批。因收并購等專項事項、訴訟仲裁案件的突發(fā)性、緊急性等特殊要,通過“緊急采購”的方式選定庫外或庫內(nèi)的律所作為特定訴訟案件或特定專項事項的外聘律所。具體規(guī)定如下:(1)通過“緊急采購”方式外聘訴訟或?qū)m椔伤?,且律師服?wù)費金額不超過
30
萬元的,由法律事務(wù)中心負責(zé)人審批確定;律師服務(wù)費金額超出
30
萬元的,由分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批確定。(2位。在辦理完程序后,選中單位視情況 辦理入庫。托”方式聘請律師的,應(yīng)逐級報法律事務(wù)中心負責(zé)人、分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章 外聘律師管理與使用第十五條 管理部門律師的工作質(zhì)量。對于合作期內(nèi)履約考評結(jié)果連續(xù)2
次低于
70
分的合作律所,法律事務(wù)中心有權(quán)將其移出律師事務(wù)所庫。第十六條 法律事務(wù)中心履行以下職責(zé):(一)建立外聘律師管理制度;(二)制定外聘律師考核評價體系并負責(zé)考核評價;(三)審查外聘律師需求,并負責(zé)外聘律師聘任的審批;(四)組織與外聘律師事務(wù)所的談判;(五)負責(zé)常年法律顧問合作協(xié)議的簽訂及管理;師合作協(xié)議的簽訂及管理;(七)建立及維護律師事務(wù)所庫;(八)外部律師聘任合規(guī)情況檢查;(九)與律師管理相關(guān)的其他事項。第十七條 專項法律顧問聘任部門履行以下職責(zé):(一)提出外聘律師需求;(二)專項法律顧問聘任流程的發(fā)起;(三)專項法律顧問聘任過程的經(jīng)辦;(四)專項法律顧問協(xié)議的簽訂及履行;(五)專項法律顧問費用支付;(六)對專項法律顧問進行履職評價;(七)負責(zé)專項法律顧問工作資料的歸檔。第十八條 各事業(yè)部法務(wù)部門履行以下職責(zé):(一)提出訴訟案件代理律師聘任需求;(二)經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán),發(fā)起代理律師聘任申請流程;(三)經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán),進行訴訟案件代理律師的聘任;(四)訴訟案件代理協(xié)議的簽訂及履行;(五)訴訟案件代理律師費用支付;履職評價;及報送。第十九條 工作配合托事項的處理過程,為外聘律師的工作提供必要的支持和幫助。第二十條 外部律師使用(一)常年法律顧問:法律事務(wù)中心統(tǒng)一進行聘任及日常管理,其他各中心、各事業(yè)部可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要進行使用。(二)專項法律顧問:聘任部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,依據(jù)雙方簽訂的專項法律顧問服務(wù)協(xié)議進行使用。(三)訴訟案件代理律師:涉案單位根據(jù)案件需要,依據(jù)雙方簽訂的委托代理協(xié)議進行使用。需按照本規(guī)定第二十一條的規(guī)定定期向法律事務(wù)中心報送外聘律師管理臺賬。第二十一條 日常管理法律事務(wù)中心及外聘律師使用單位及部門應(yīng)建立外聘律師管理臺賬,跟蹤、記錄外聘律師提供的法律服務(wù)。臺賬主要內(nèi)容包括法律事項交辦律師事務(wù)所、交辦時間、交辦事項、進展情況等。各事業(yè)部法務(wù)部及其他外聘律師使用單位和部門應(yīng)于每月30
日為對外聘律師進行考核的依據(jù)之一。第二十二條 外聘律師檔案管理外部律師聘任部門應(yīng)對外聘律師完成項目的相關(guān)材料進行整理并編撰成卷,歸檔備查。聘任部門應(yīng)要求外聘律師對公司交辦的法律服務(wù)的工作記錄和有關(guān)文件、信息進行收集和存檔,并于聘期結(jié)束前向聘任部門交付。第五章 外聘律師考評第二十三條 考評機制和調(diào)整。外部律師考評結(jié)果與律師事務(wù)所庫的動態(tài)管理相關(guān)聯(lián)。第二十四條 考評內(nèi)容對外聘律師的考核與評估應(yīng)從覆蓋其履職全過程的維度進行評
1《外第二十五條 考評部門(一)對常年法律顧問的年度履約評價,由法律事務(wù)中心進行,在合作期限屆滿后,并根據(jù)評價結(jié)果對是否續(xù)約等提出建議;(二)對專項法律顧問的評價,由聘用部門進行,并由法律事務(wù)中心進行復(fù)核,在專項服務(wù)結(jié)束后進行;代理律師的評價在訴訟系統(tǒng)內(nèi)進行線上評價;價結(jié)論進行調(diào)整。第二十六條 考評等級外部律師考評結(jié)果滿分為100
分:(一)考評結(jié)果被評定為
80
分以上的,同等條件下優(yōu)先獲得合作機會;(二)考評結(jié)果在
70
分以下的,將對所在律師事務(wù)所進行限制使用,若有累計兩次評估結(jié)果均在
70
分以下,法律事務(wù)中心有權(quán)將該律師事務(wù)所從律師事務(wù)所庫內(nèi)移除。第二十七條 考評時限(一)常年法律顧問與專項法律顧問:在服務(wù)合同期滿后10
個工作日內(nèi)完成對外聘律師的考核評估;5
個工作日內(nèi)完成對外聘律師的考核評估。(三)半年及年度履約考評按照法律事務(wù)中心安排進行。第六章 罰 則第二十八條 法律事務(wù)中心有權(quán)對公司范圍內(nèi)外部律師的聘任、管理及使用全過程進行監(jiān)督,不定期組織進行檢查。第二十九條 權(quán)通報公司,對相關(guān)部門及所屬單位負責(zé)人和直接責(zé)任人員給予警告、通報批評,直至解除勞動合同等處罰措施。(一)未按規(guī)定程序擅自聘用外部律師的;(二)與聘用的律師弄虛作假、惡意串通,損害公司或所屬單位權(quán)益的;(三)超出聘用協(xié)議約定范圍支付律師費用的;(四)濫用職權(quán)干涉聘用律師工作或拒絕支持配合的;(五)其他違反本規(guī)定給公司造成損失的行為。第七章 附 則第三十條 仲裁及勞動仲裁案件外聘律師的聘任及管理適用本規(guī)定中關(guān)于訴訟案件代理律師的相關(guān)規(guī)定。第三十一條 繼續(xù)使用,聘期屆滿后,外部律師的聘任按本規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 置業(yè)各中心及各事業(yè)部可參照本規(guī)定制定外部律師聘任及管理實施細則。第三十三條 本規(guī)定由法律事務(wù)中心負責(zé)制定、修改及解釋。第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件:1.2.外聘律所入庫審批表;3.外聘律師審批表;4.外聘律師管理臺賬。
外聘律師評估表(常年法律顧問)
外聘律師評估表(專項法律顧問)
外聘律師評估表(訴訟案件代理律師)
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