采購培訓(xùn)資料課件

采購知識培訓(xùn)采購知識培訓(xùn)第一講采購原理采購的定義采購的地位和作用采購的基本任務(wù)采購的工作范圍采購職能及機構(gòu)設(shè)置第一講采購原理采購的定義什么是采購?●采購(Purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下向供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù)的全過程.什么是采購?●采購(Purchasing)是指企業(yè)在一定的●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過程，而采購更為專業(yè)化●供應(yīng)：指供應(yīng)商向買方或顧客提供產(chǎn)品（包括服務(wù)）的過程●訂購：指采購下訂單的過程●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過程，而采購更為專業(yè)化●戰(zhàn)略采購：指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過程●前期采購：指采購過程中下訂單之前的相關(guān)工作?！窈笃诓少彛褐覆少忂^程中自下訂單開始以后的相關(guān)工作。●戰(zhàn)略采購：指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制前期采購后期采購供應(yīng)戰(zhàn)略采購采購功能內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購需求供應(yīng)商選擇采購的地位與作用采購的價值地位采購的供應(yīng)地位采購的質(zhì)量地位采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用采購的地位與作用采購的價值地位采購是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗證明,工業(yè)企業(yè)外購的材料及零部件每年都有于5%-20%的潛在降價空間。而材料價格每降低1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率可增加15%采購是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗證明,工業(yè)企業(yè)外購的材料及零采購培訓(xùn)資料課件1、工廠的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因為占成本60%以上的物料以及相關(guān)信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商。接下頁采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量1、工廠的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn)，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強對市場需求的應(yīng)變力等等采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價值60%是經(jīng)過采購由供應(yīng)商提供，毫無疑問產(chǎn)品“生命”的60%應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保，也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商質(zhì)量管理過程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。接下頁采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價值60%是經(jīng)過采購由2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨檢驗費（降低檢驗頻率甚至免檢）等采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，3、經(jīng)驗表明：一個企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證3、經(jīng)驗表明：一個企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用綜上所述，采購不僅僅是買東西，而是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用綜上所述，采購不僅僅是買東西，而是企業(yè)采購的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)。接下頁采購的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供采購的基本任務(wù)2.不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量接下頁采購的基本任務(wù)2.不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材采購的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本接下頁采購的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采采購的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁采購的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁采購的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)接下頁采購的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開采購的基本任務(wù)6.建立維護本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁采購的基本任務(wù)6.建立維護本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁采購的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息，如程序文件、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票。采購的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息，如程序采購管理職責(zé)制訂并實施采購方針、策略、目標(biāo)及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我審核及評估，同其它單位的采購進行行業(yè)水平比較提高整體采購水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍，與其它單位（往往是本企業(yè)集團的其它兄弟部門）共享采購資源、開展“杠桿采購”等.采購管理職責(zé)制訂并實施采購方針、策略、目標(biāo)及改進計劃并進行采采購工作范圍

采購能力(Enabler)采購管理●組織機構(gòu)●人員隊伍●行政機制采購方針、政策及目標(biāo)采購體系及工作程序采購結(jié)果(Results)采購工作實施及過程控制采購結(jié)果衡量指標(biāo)：質(zhì)量、供應(yīng)、價格等采購工作范圍采購能力(Enabler)采購管理采購方針采購過程及控制采購表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購管理采購方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購原材料分類市場調(diào)研供應(yīng)商關(guān)系與體系前期采購供應(yīng)商能力開發(fā)與利用采購需求與實施后期采購下單及跟單供應(yīng)商表現(xiàn)跟進采購過程及控制采購表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購管理采購方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購職能的層次劃分根據(jù)采購的方針目標(biāo)、采購工作范圍及采購過程層次，可將采購、采購任務(wù)、責(zé)權(quán)歸納為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運作三個層次，不同層次的責(zé)權(quán)意味著相關(guān)人員或部門在公司或企業(yè)中擁有不同程度的地位，也是采購部門內(nèi)部組織機構(gòu)的依據(jù)。采購職能的層次劃分根據(jù)采購的方針目標(biāo)、采購工作范圍及采購過程戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及市場定位的有關(guān)采購決策，一般跨度3到5年，決策最終在于最高層，對應(yīng)著采購經(jīng)理及戰(zhàn)略采購的職責(zé)接下頁戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及市場定位的有關(guān)采戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購的指導(dǎo)下，采購中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策，它對公司中期動作和發(fā)展產(chǎn)生影響（影響跨度1到3年），要求內(nèi)部相關(guān)的職能部門如工程、開發(fā)、制造、企劃、品質(zhì)及采購之間密切合作。接下頁戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購的指導(dǎo)下，采購中涉及產(chǎn)品、工藝、運作層次運作層次又稱執(zhí)行層，對應(yīng)著采購過程中的后期采購，主要是執(zhí)行開單下單、跟進交貨、付款及相關(guān)的事宜。接下頁運作層次運作層次又稱執(zhí)行層，對應(yīng)著采購過程中的后期采購，主要運作層次的基本任務(wù)按采購供應(yīng)合同與生間計劃、物料需求計劃的需要開具訂單、簽單落單；跟進供應(yīng)商交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料使用；銜接收驗貨過程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等；跟進供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促進其改進等；跟進發(fā)票及付款等事宜。運作層次的基本任務(wù)按采購供應(yīng)合同與生間計劃、物料需求計劃的需采購部門設(shè)置成熟的采購部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有?？埔陨纤?。采購隊伍的平均工作時間為10年左右，在采購部門最好保持30%左右的專業(yè)采購人員長期在采購領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中流入其它部門或領(lǐng)域，這樣既保持采購隊伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承,同時又增加采購隊伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購員的理念帶入其它領(lǐng)域,使整個企業(yè)能形成對采購的正確認(rèn)識、從而形成有利于采購工作的大環(huán)境。一般說來一個1000人左右的企業(yè)采購部門人員宜配置10人左右，平均每人管理的供應(yīng)商10-15家、采購的物品數(shù)200種左右。采購部門設(shè)置成熟的采購部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上技研新陽采購機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000人)技研現(xiàn)狀(3500人)采購擔(dān)當(dāng)設(shè)置人數(shù)1020人均管理供應(yīng)商數(shù)10-1520人均管理材料數(shù)200250人員結(jié)構(gòu)本科生所占比重70%15%大專生所占比重30%45%高中生(含中專)040%技研新陽采購機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000真正的采購員1.受過良好的教育、是談判高手2.能與相關(guān)人員（如工程、品質(zhì)等）共事良好并善于處理人際與社會關(guān)3.有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng),思路清晰深遠(yuǎn)4.了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求真正的采購員1.受過良好的教育、是談判高手真正的采購員5.具有質(zhì)量及環(huán)境意識、具有綜合成本的頭腦、充分理解企業(yè)的需求6.具有精通至少兩門語言（含英語）、能熟練使用電腦及其它信息技術(shù)工具7.此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì).真正的采購員5.具有質(zhì)量及環(huán)境意識、具有綜合成本的頭腦、充分采購基本流程通過對采購過程進行研究,可以得出采購程序由四個環(huán)節(jié)組成：計劃、認(rèn)證、訂單、管理，而每個環(huán)節(jié)以由若干個步驟組成采購基本流程通過對采購過程進行研究,可以得出采購程序由四個環(huán)采購流程簡圖采購需求計劃認(rèn)證訂單管理評審供應(yīng)商收款供應(yīng)商送料物料入庫資金采購流程簡圖采購需求計劃認(rèn)證訂單管理評審供應(yīng)商收款供應(yīng)商送料采購計劃計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量制訂采購計劃，包括認(rèn)證計劃和訂單計劃兩個方面；充分做好綜合平衡，以便保證物料及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本、減少訂單、降低風(fēng)險采購率。主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計劃、評估認(rèn)證需求、計算認(rèn)證容量、制訂認(rèn)證計劃、準(zhǔn)備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量、制訂訂單計劃。采購計劃計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容采購認(rèn)證認(rèn)證的目的是實施認(rèn)證計劃，建立和維護企業(yè)的采購環(huán)境，為企業(yè)提供物料項目的供應(yīng)群體，滿足采購對象的質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。認(rèn)證的主要環(huán)節(jié)有：認(rèn)證準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制認(rèn)證、中試認(rèn)證、批量認(rèn)證、供應(yīng)評估。采購認(rèn)證認(rèn)證的目的是實施認(rèn)證計劃，建立和維護企業(yè)的采購環(huán)境，采購訂單訂單的目的是實施訂單計劃，從采購環(huán)境中購買物料項目，為生產(chǎn)市場輸送合格的原材料和配件，同時對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進行評價反饋。訂單的主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤、物料檢驗、物料接收、付款操作、供應(yīng)評估.采購訂單訂單的目的是實施訂單計劃，從采購環(huán)境中購買物料項目，采購管理采購管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購政策，具有監(jiān)督管理與服務(wù)支持雙重角色。采購管理的主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、認(rèn)證合同、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)；采購環(huán)境、采購組織的績效測評與策略調(diào)整。采購容量、流程、組織、信息、物流的規(guī)劃建設(shè)。管理的主要環(huán)節(jié)有：支持、審核、調(diào)整、批準(zhǔn)。采購管理采購管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購政策，具有監(jiān)督與您一同創(chuàng)造貴公司發(fā)展史上的奇跡德信誠與您一同創(chuàng)造貴公司發(fā)展史上的奇跡德信誠演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！采購知識培訓(xùn)采購知識培訓(xùn)第一講采購原理采購的定義采購的地位和作用采購的基本任務(wù)采購的工作范圍采購職能及機構(gòu)設(shè)置第一講采購原理采購的定義什么是采購?●采購(Purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下向供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù)的全過程.什么是采購?●采購(Purchasing)是指企業(yè)在一定的●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過程，而采購更為專業(yè)化●供應(yīng)：指供應(yīng)商向買方或顧客提供產(chǎn)品（包括服務(wù)）的過程●訂購：指采購下訂單的過程●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過程，而采購更為專業(yè)化●戰(zhàn)略采購：指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過程●前期采購：指采購過程中下訂單之前的相關(guān)工作?！窈笃诓少彛褐覆少忂^程中自下訂單開始以后的相關(guān)工作?！駪?zhàn)略采購：指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制前期采購后期采購供應(yīng)戰(zhàn)略采購采購功能內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購需求供應(yīng)商選擇采購的地位與作用采購的價值地位采購的供應(yīng)地位采購的質(zhì)量地位采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用采購的地位與作用采購的價值地位采購是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗證明,工業(yè)企業(yè)外購的材料及零部件每年都有于5%-20%的潛在降價空間。而材料價格每降低1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率可增加15%采購是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗證明,工業(yè)企業(yè)外購的材料及零采購培訓(xùn)資料課件1、工廠的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因為占成本60%以上的物料以及相關(guān)信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商。接下頁采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量1、工廠的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn)，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強對市場需求的應(yīng)變力等等采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價值60%是經(jīng)過采購由供應(yīng)商提供，毫無疑問產(chǎn)品“生命”的60%應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保，也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商質(zhì)量管理過程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。接下頁采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價值60%是經(jīng)過采購由2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨檢驗費（降低檢驗頻率甚至免檢）等采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，3、經(jīng)驗表明：一個企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證3、經(jīng)驗表明：一個企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用綜上所述，采購不僅僅是買東西，而是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用綜上所述，采購不僅僅是買東西，而是企業(yè)采購的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)。接下頁采購的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供采購的基本任務(wù)2.不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量接下頁采購的基本任務(wù)2.不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材采購的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本接下頁采購的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采采購的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁采購的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁采購的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)接下頁采購的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開采購的基本任務(wù)6.建立維護本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁采購的基本任務(wù)6.建立維護本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁采購的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息，如程序文件、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票。采購的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息，如程序采購管理職責(zé)制訂并實施采購方針、策略、目標(biāo)及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我審核及評估，同其它單位的采購進行行業(yè)水平比較提高整體采購水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍，與其它單位（往往是本企業(yè)集團的其它兄弟部門）共享采購資源、開展“杠桿采購”等.采購管理職責(zé)制訂并實施采購方針、策略、目標(biāo)及改進計劃并進行采采購工作范圍

采購能力(Enabler)采購管理●組織機構(gòu)●人員隊伍●行政機制采購方針、政策及目標(biāo)采購體系及工作程序采購結(jié)果(Results)采購工作實施及過程控制采購結(jié)果衡量指標(biāo)：質(zhì)量、供應(yīng)、價格等采購工作范圍采購能力(Enabler)采購管理采購方針采購過程及控制采購表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購管理采購方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購原材料分類市場調(diào)研供應(yīng)商關(guān)系與體系前期采購供應(yīng)商能力開發(fā)與利用采購需求與實施后期采購下單及跟單供應(yīng)商表現(xiàn)跟進采購過程及控制采購表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購管理采購方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購職能的層次劃分根據(jù)采購的方針目標(biāo)、采購工作范圍及采購過程層次，可將采購、采購任務(wù)、責(zé)權(quán)歸納為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運作三個層次，不同層次的責(zé)權(quán)意味著相關(guān)人員或部門在公司或企業(yè)中擁有不同程度的地位，也是采購部門內(nèi)部組織機構(gòu)的依據(jù)。采購職能的層次劃分根據(jù)采購的方針目標(biāo)、采購工作范圍及采購過程戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及市場定位的有關(guān)采購決策，一般跨度3到5年，決策最終在于最高層，對應(yīng)著采購經(jīng)理及戰(zhàn)略采購的職責(zé)接下頁戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及市場定位的有關(guān)采戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購的指導(dǎo)下，采購中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策，它對公司中期動作和發(fā)展產(chǎn)生影響（影響跨度1到3年），要求內(nèi)部相關(guān)的職能部門如工程、開發(fā)、制造、企劃、品質(zhì)及采購之間密切合作。接下頁戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購的指導(dǎo)下，采購中涉及產(chǎn)品、工藝、運作層次運作層次又稱執(zhí)行層，對應(yīng)著采購過程中的后期采購，主要是執(zhí)行開單下單、跟進交貨、付款及相關(guān)的事宜。接下頁運作層次運作層次又稱執(zhí)行層，對應(yīng)著采購過程中的后期采購，主要運作層次的基本任務(wù)按采購供應(yīng)合同與生間計劃、物料需求計劃的需要開具訂單、簽單落單；跟進供應(yīng)商交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料使用；銜接收驗貨過程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等；跟進供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促進其改進等；跟進發(fā)票及付款等事宜。運作層次的基本任務(wù)按采購供應(yīng)合同與生間計劃、物料需求計劃的需采購部門設(shè)置成熟的采購部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有?？埔陨纤?。采購隊伍的平均工作時間為10年左右，在采購部門最好保持30%左右的專業(yè)采購人員長期在采購領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中流入其它部門或領(lǐng)域，這樣既保持采購隊伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承,同時又增加采購隊伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購員的理念帶入其它領(lǐng)域,使整個企業(yè)能形成對采購的正確認(rèn)識、從而形成有利于采購工作的大環(huán)境。一般說來一個1000人左右的企業(yè)采購部門人員宜配置10人左右，平均每人管理的供應(yīng)商10-15家、采購的物品數(shù)200種左右。采購部門設(shè)置成熟的采購部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上技研新陽采購機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000人)技研現(xiàn)狀(3500人)采購擔(dān)當(dāng)設(shè)置人數(shù)1020人均管理供應(yīng)商數(shù)10-1520人均管理材料數(shù)200250人員結(jié)構(gòu)本科生所占比重70%15%大專生所占比重30%45%高中生(含中專)040%技研新陽采購機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000真正的采購員1.受過良好的教育、是談判高手2.能與相關(guān)人員（如工程、品質(zhì)等）共事良好并善于處理人際與社會關(guān)3.有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng),思路清晰深遠(yuǎn)4.了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求真正的采購員1.受過良好的教育、是談判高手真正的采購員5.具有質(zhì)量及環(huán)境意識、具有綜合成本的頭腦、充分理解企業(yè)的需求6.具有精通至少兩門語言（含英語）、能熟練