工程標(biāo)案管理系統(tǒng)簡介課件

工程標(biāo)案管理系統(tǒng)簡介內(nèi)容大綱背景說明目標(biāo)架構(gòu)運(yùn)作模式標(biāo)案源頭目前運(yùn)用狀況資料填報(bào)時(shí)機(jī)實(shí)際操作展示結(jié)論1工程標(biāo)案管理系統(tǒng)簡介內(nèi)容大綱1政府機(jī)關(guān)工程管理可分為個(gè)案管理及整體管控。工程承辦人注重個(gè)案管理。管理人員注重整體管控。機(jī)關(guān)首長注重大數(shù)管理及異常管理。但各承辦人員多用傳統(tǒng)方式提供資料。一、背景說明(一)2政府機(jī)關(guān)工程管理可分為個(gè)案管理及整體管控。一、背景說明(一)一、背景說明(二)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(一)公共工程生命週期各階段

，可能由各不同部門之承辦人員分別辦理，且人員異動(dòng)快速，不易完整掌握。不同的上級(jí)機(jī)關(guān)(如管考、主計(jì)、民意機(jī)關(guān))常要求提供不同的報(bào)表，補(bǔ)助款、委託代辦又需提供另一模式的資料，造成不斷重複作業(yè)。3一、背景說明(二)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(一)3一、背景說明(三)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(二)採購法第七十條規(guī)定：中央及直轄市、縣市政府應(yīng)成立工程施工查核小組，定期查核所屬(轄)機(jī)關(guān)工程品質(zhì)及進(jìn)度等事宜。相關(guān)查核資料需由下屬機(jī)關(guān)提報(bào)，常因有意或無意造成漏失，至掌握資料不完整。4一、背景說明(三)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(二)4一、背景說明(四)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(三)各機(jī)關(guān)或?yàn)楣こ虒Ｘ?zé)機(jī)關(guān)，已有配合業(yè)務(wù)自行開發(fā)之系統(tǒng)，或?yàn)榉枪こ虒Ｘ?zé)機(jī)關(guān)，以書面逐案管理。然均仍需不斷提供上級(jí)單位各種進(jìn)度及執(zhí)行狀況資料，因無共通平臺(tái)，往往仍需重複填報(bào)。5一、背景說明(四)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(三)5一、背景說明(五)緣此，工程會(huì)自行規(guī)劃建置「公共工程標(biāo)案管理系統(tǒng)」，以共通之平臺(tái)提供各機(jī)關(guān)使用，並自決標(biāo)公告系統(tǒng)將標(biāo)案資料轉(zhuǎn)入，除可協(xié)助機(jī)關(guān)作為工程施工至完工階段管考之用途外，機(jī)關(guān)首長亦能藉由本系統(tǒng)即時(shí)了解公共工程執(zhí)行狀況，作為政策規(guī)劃之參考。6一、背景說明(五)緣此，工程會(huì)自行規(guī)劃建置「公共工程標(biāo)案管理二、目標(biāo)建構(gòu)人性化、便捷使用之工程管理系統(tǒng)，各層級(jí)機(jī)關(guān)均可直接使用。

建置共通性之公共工程計(jì)畫及標(biāo)案資料庫，完整紀(jì)錄公共工程執(zhí)行狀況。

任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，只要有帳號(hào)密碼、可以上網(wǎng)，五分鐘內(nèi)即可掌握資訊。7二、目標(biāo)建構(gòu)人性化、便捷使用之工程管理系統(tǒng)，各層級(jí)機(jī)關(guān)均可直二、目標(biāo)(二)對(duì)其他機(jī)關(guān)委託辦理或上級(jí)機(jī)關(guān)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)案件不需重複提報(bào)資料。其他各層級(jí)機(jī)關(guān)所需提報(bào)之各類報(bào)表均可完整提供。機(jī)關(guān)長官可即時(shí)了解工程執(zhí)行之最新狀況。8二、目標(biāo)(二)對(duì)其他機(jī)關(guān)委託辦理或上級(jí)機(jī)關(guān)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)案件不需重二、目標(biāo)(三)承攬廠商、設(shè)計(jì)監(jiān)造單位及工地主任、安衛(wèi)人員亦能完整記載，防止借牌弊端。品管人員及監(jiān)工人員之管理機(jī)制，使人員專責(zé)於單一工程，保障工程施工品質(zhì)。品質(zhì)查核紀(jì)錄完整呈現(xiàn)，對(duì)工程缺失、懲處及追蹤改善狀況可快速掌握。9二、目標(biāo)(三)承攬廠商、設(shè)計(jì)監(jiān)造單位及工地主任、安衛(wèi)人員亦能三、架構(gòu)10三、架構(gòu)1011111212四、運(yùn)作模式以人事行政局之機(jī)關(guān)編號(hào)為樹枝狀分佈架構(gòu)，各機(jī)關(guān)僅需申請(qǐng)帳號(hào)密碼即可單獨(dú)使用，並往下建置所屬機(jī)關(guān)之帳號(hào)密碼即可提供所屬使用。系統(tǒng)簡單，只要有帳號(hào)、會(huì)上網(wǎng)、看得懂中文，不需教育訓(xùn)練，任何人都會(huì)使用。13四、運(yùn)作模式以人事行政局之機(jī)關(guān)編號(hào)為樹枝狀分佈架構(gòu)，各機(jī)關(guān)僅四、運(yùn)作模式(二)依機(jī)關(guān)層級(jí)提供各類內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表及單一標(biāo)案詳細(xì)資料表作內(nèi)部陳核用。由主管機(jī)關(guān)直接查核資料填報(bào)狀況及正確性。提供各層級(jí)長官想知道的訊息。14四、運(yùn)作模式(二)依機(jī)關(guān)層級(jí)提供各類內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表及單一標(biāo)案詳所屬標(biāo)案分布狀況15所屬標(biāo)案分布狀況15個(gè)案內(nèi)容16個(gè)案內(nèi)容16各月執(zhí)行狀況17各月執(zhí)行狀況17統(tǒng)計(jì)分析表報(bào)18統(tǒng)計(jì)分析表報(bào)18長官想知道的19長官想知道的19施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)20施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)20經(jīng)費(fèi)分布統(tǒng)計(jì)21經(jīng)費(fèi)分布統(tǒng)計(jì)21廠商排行榜22廠商排行榜22查核缺失23查核缺失23查核委員表現(xiàn)24查核委員表現(xiàn)24五、標(biāo)案源頭自決標(biāo)公告轉(zhuǎn)入：自九十二年起將各機(jī)關(guān)依採購法第六十一條填報(bào)於招標(biāo)公告系統(tǒng)之工程類決標(biāo)公告資料定期轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。25五、標(biāo)案源頭自決標(biāo)公告轉(zhuǎn)入：25六、目前運(yùn)用狀況「加速推動(dòng)公共建設(shè)方案」，一億元以上公共建設(shè)計(jì)畫之標(biāo)案以本系統(tǒng)蒐集資料。

「公共工程品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)」，查核金額以上標(biāo)案廠商品管人員及監(jiān)造單位之監(jiān)工人員以本系統(tǒng)列管；公告金額以上工程類標(biāo)案執(zhí)行狀況以本系統(tǒng)列管。26六、目前運(yùn)用狀況「加速推動(dòng)公共建設(shè)方案」，一億元以上公共建設(shè)六、目前運(yùn)用狀況(二)「工程施工查核小組作業(yè)辦法」，各機(jī)關(guān)查核小組以本系統(tǒng)填報(bào)查核紀(jì)錄並追蹤查核結(jié)果處理情形。其他：各機(jī)關(guān)工程推動(dòng)會(huì)報(bào)、工程施工查核小組、工程主辦單位或相關(guān)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助機(jī)關(guān)等，可依機(jī)關(guān)管理需求，逕行填報(bào)應(yīng)用。27六、目前運(yùn)用狀況(二)「工程施工查核小組作業(yè)辦法」，各機(jī)關(guān)七、填報(bào)時(shí)機(jī)標(biāo)案開工

填報(bào)開工日期、品管人員及監(jiān)工人員等相關(guān)資料。標(biāo)案開工後每月十日：

填報(bào)標(biāo)案前一個(gè)月之實(shí)際進(jìn)度及實(shí)際支用金額；如有落後，增填落後原因及改善措施。28七、填報(bào)時(shí)機(jī)標(biāo)案開工28七、填報(bào)時(shí)機(jī)(二)重大事件發(fā)生時(shí)：

記載發(fā)生狀況，如工程變更設(shè)計(jì)、停工等資料。品質(zhì)查核：

填報(bào)品質(zhì)查核紀(jì)錄。完工結(jié)案：填報(bào)完工日期解除列管。29七、填報(bào)時(shí)機(jī)(二)重大事件發(fā)生時(shí)：29八、實(shí)際操作展示

30八、實(shí)際操作展示30九、結(jié)論資訊系統(tǒng)的使用可以協(xié)助組織創(chuàng)新

美麗的系統(tǒng)不如一個(gè)活的系統(tǒng)不需要服務(wù)才是最好的服務(wù)

31九、結(jié)論資訊系統(tǒng)的使用可以協(xié)助組織創(chuàng)新31工程標(biāo)案管理系統(tǒng)簡介內(nèi)容大綱背景說明目標(biāo)架構(gòu)運(yùn)作模式標(biāo)案源頭目前運(yùn)用狀況資料填報(bào)時(shí)機(jī)實(shí)際操作展示結(jié)論32工程標(biāo)案管理系統(tǒng)簡介內(nèi)容大綱1政府機(jī)關(guān)工程管理可分為個(gè)案管理及整體管控。工程承辦人注重個(gè)案管理。管理人員注重整體管控。機(jī)關(guān)首長注重大數(shù)管理及異常管理。但各承辦人員多用傳統(tǒng)方式提供資料。一、背景說明(一)33政府機(jī)關(guān)工程管理可分為個(gè)案管理及整體管控。一、背景說明(一)一、背景說明(二)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(一)公共工程生命週期各階段

，可能由各不同部門之承辦人員分別辦理，且人員異動(dòng)快速，不易完整掌握。不同的上級(jí)機(jī)關(guān)(如管考、主計(jì)、民意機(jī)關(guān))常要求提供不同的報(bào)表，補(bǔ)助款、委託代辦又需提供另一模式的資料，造成不斷重複作業(yè)。34一、背景說明(二)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(一)3一、背景說明(三)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(二)採購法第七十條規(guī)定：中央及直轄市、縣市政府應(yīng)成立工程施工查核小組，定期查核所屬(轄)機(jī)關(guān)工程品質(zhì)及進(jìn)度等事宜。相關(guān)查核資料需由下屬機(jī)關(guān)提報(bào)，常因有意或無意造成漏失，至掌握資料不完整。35一、背景說明(三)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(二)4一、背景說明(四)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(三)各機(jī)關(guān)或?yàn)楣こ虒Ｘ?zé)機(jī)關(guān)，已有配合業(yè)務(wù)自行開發(fā)之系統(tǒng)，或?yàn)榉枪こ虒Ｘ?zé)機(jī)關(guān)，以書面逐案管理。然均仍需不斷提供上級(jí)單位各種進(jìn)度及執(zhí)行狀況資料，因無共通平臺(tái)，往往仍需重複填報(bào)。36一、背景說明(四)工程機(jī)關(guān)常遭遇的困擾(三)5一、背景說明(五)緣此，工程會(huì)自行規(guī)劃建置「公共工程標(biāo)案管理系統(tǒng)」，以共通之平臺(tái)提供各機(jī)關(guān)使用，並自決標(biāo)公告系統(tǒng)將標(biāo)案資料轉(zhuǎn)入，除可協(xié)助機(jī)關(guān)作為工程施工至完工階段管考之用途外，機(jī)關(guān)首長亦能藉由本系統(tǒng)即時(shí)了解公共工程執(zhí)行狀況，作為政策規(guī)劃之參考。37一、背景說明(五)緣此，工程會(huì)自行規(guī)劃建置「公共工程標(biāo)案管理二、目標(biāo)建構(gòu)人性化、便捷使用之工程管理系統(tǒng)，各層級(jí)機(jī)關(guān)均可直接使用。

建置共通性之公共工程計(jì)畫及標(biāo)案資料庫，完整紀(jì)錄公共工程執(zhí)行狀況。

任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，只要有帳號(hào)密碼、可以上網(wǎng)，五分鐘內(nèi)即可掌握資訊。38二、目標(biāo)建構(gòu)人性化、便捷使用之工程管理系統(tǒng)，各層級(jí)機(jī)關(guān)均可直二、目標(biāo)(二)對(duì)其他機(jī)關(guān)委託辦理或上級(jí)機(jī)關(guān)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)案件不需重複提報(bào)資料。其他各層級(jí)機(jī)關(guān)所需提報(bào)之各類報(bào)表均可完整提供。機(jī)關(guān)長官可即時(shí)了解工程執(zhí)行之最新狀況。39二、目標(biāo)(二)對(duì)其他機(jī)關(guān)委託辦理或上級(jí)機(jī)關(guān)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)案件不需重二、目標(biāo)(三)承攬廠商、設(shè)計(jì)監(jiān)造單位及工地主任、安衛(wèi)人員亦能完整記載，防止借牌弊端。品管人員及監(jiān)工人員之管理機(jī)制，使人員專責(zé)於單一工程，保障工程施工品質(zhì)。品質(zhì)查核紀(jì)錄完整呈現(xiàn)，對(duì)工程缺失、懲處及追蹤改善狀況可快速掌握。40二、目標(biāo)(三)承攬廠商、設(shè)計(jì)監(jiān)造單位及工地主任、安衛(wèi)人員亦能三、架構(gòu)41三、架構(gòu)1042114312四、運(yùn)作模式以人事行政局之機(jī)關(guān)編號(hào)為樹枝狀分佈架構(gòu)，各機(jī)關(guān)僅需申請(qǐng)帳號(hào)密碼即可單獨(dú)使用，並往下建置所屬機(jī)關(guān)之帳號(hào)密碼即可提供所屬使用。系統(tǒng)簡單，只要有帳號(hào)、會(huì)上網(wǎng)、看得懂中文，不需教育訓(xùn)練，任何人都會(huì)使用。44四、運(yùn)作模式以人事行政局之機(jī)關(guān)編號(hào)為樹枝狀分佈架構(gòu)，各機(jī)關(guān)僅四、運(yùn)作模式(二)依機(jī)關(guān)層級(jí)提供各類內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表及單一標(biāo)案詳細(xì)資料表作內(nèi)部陳核用。由主管機(jī)關(guān)直接查核資料填報(bào)狀況及正確性。提供各層級(jí)長官想知道的訊息。45四、運(yùn)作模式(二)依機(jī)關(guān)層級(jí)提供各類內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表及單一標(biāo)案詳所屬標(biāo)案分布狀況46所屬標(biāo)案分布狀況15個(gè)案內(nèi)容47個(gè)案內(nèi)容16各月執(zhí)行狀況48各月執(zhí)行狀況17統(tǒng)計(jì)分析表報(bào)49統(tǒng)計(jì)分析表報(bào)18長官想知道的50長官想知道的19施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)51施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)20經(jīng)費(fèi)分布統(tǒng)計(jì)52經(jīng)費(fèi)分布統(tǒng)計(jì)21廠商排行榜53廠商排行榜22查核缺失54查核缺失23查核委員表現(xiàn)55查核委員表現(xiàn)24五、標(biāo)案源頭自決標(biāo)公告轉(zhuǎn)入：自九十二年起將各機(jī)關(guān)依採購法第六十一條填報(bào)於招標(biāo)公告系統(tǒng)之工程類決標(biāo)公告資料定期轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。56五、標(biāo)案源頭自決標(biāo)公告轉(zhuǎn)入：25六、目前運(yùn)用狀況「加速推動(dòng)公共建設(shè)方案」，一億元以上公共建設(shè)計(jì)畫之標(biāo)案以本系統(tǒng)蒐集資料。

「公共工程品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)」，查核金額以上標(biāo)案廠商品管人員及監(jiān)造單位之監(jiān)工人員以本系統(tǒng)列管；公告金額以上工程類標(biāo)案執(zhí)行狀況以本系統(tǒng)列管。57六、目前運(yùn)用狀況「加速推動(dòng)公共建設(shè)方案」，一億元以上公共建設(shè)六、目前運(yùn)用狀況(二)「工程施工查核小組作業(yè)辦法」，各機(jī)關(guān)查核小組以本系統(tǒng)填報(bào)查核紀(jì)錄並追蹤查核結(jié)果處理情形。其他：各機(jī)關(guān)工程推動(dòng)會(huì)報(bào)、工程施工查核小組、工程主辦單位或相關(guān)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助機(jī)關(guān)等，可依機(jī)關(guān)管理需求，逕行填報(bào)應(yīng)用。58六、目前運(yùn)用狀況(二)「工程施工查核小組作業(yè)辦法」，各機(jī)關(guān)七、填報(bào)時(shí)機(jī)標(biāo)案開工

填報(bào)開工日期、品管人員及監(jiān)工人員等相關(guān)資料。標(biāo)案開工後每月十日：

填報(bào)標(biāo)案前一個(gè)月之實(shí)際進(jìn)度及實(shí)際支用金額；如有落