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文檔簡介
節(jié)人際交往法則節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)節(jié)交際交往中的溝通技巧及禮儀修養(yǎng)交往藝術(shù)與溝通技巧節(jié)人際交往法則交往藝術(shù)與溝通技巧1禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊2【教學目的】通過交往法則、交往藝術(shù)和溝通技巧的學習,使同學們明白,在不同場合的人際交往中,“尊重”是前提,是基礎(chǔ),是根本?!窘虒W重點】1、里爾法則2、白金法則3、怎樣處理好人際關(guān)系4、交際交往中的溝通技巧【教學手段】講授與同學的討論、練習相結(jié)合?!窘虒W目的】通過交往法則、交往藝術(shù)和溝通技巧的學習,使同學們3第一節(jié)人際交往法則
一、人際交往法則二、怎樣處理人際關(guān)系第一節(jié)人際交往法則
一、人際交往法則4一、人際交往法則1987年,美國學者亞歷山大德拉博士和奧康納博士發(fā)表論文闡述白金法則有這樣一句話:在人際交往中要取得成功,就一定要做到交往對象需要什么,我們就要在合法的條件下滿足對方什么。一、人際交往法則1987年,美國學者亞歷山大德拉博士和奧康納5案例患者性別:男
患者年齡:19
詳細病情及咨詢目的:
“我是交通大學大一的學生,來到大學感到自己是個有能力的人,在各方面要求自己都很高,常常抱著別人行我也行的態(tài)度。特別是在人際關(guān)系中,總感覺自己沒有魅力,沒吸引很多人主動和我說話,沒主動和我打招呼,我也想更好的認識自己,但感覺很難,因此也很苦惱
?,F(xiàn)在感覺和人交往有點膽怯,太敏感。”
本次發(fā)病及持續(xù)的時間:一學期
病史:無
案例61、里爾法則:(法國現(xiàn)代交際家)現(xiàn)代交際第一法則,人際交往必須以對方為中心(尤其在接待重要客人時)。如:助酒不勸酒、勸菜不挾菜1、里爾法則:(法國現(xiàn)代交際家)71962年,周總理到西郊機場為西哈努克和夫人送行。親王的飛機剛一起飛,我國參加歡送的人群便自行散開,準備返回,而周總理這時卻依然筆直地站在原地未動,并要工作人員立即把那些離去的同志請回來。這次總理發(fā)了脾氣,他嚴厲起來了,狠狠地批評道:“你們怎么搞的,沒有一點禮貌!各國外交使節(jié)站在那里,飛機還沒有飛遠,你們倒先走了。大國這樣對小國客人不是搞大國主義嗎?”1962年,周總理到西郊機場為西哈努克和夫人送行。親王的飛機8當天下午,周總理就把外交部禮賓司和國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局的負責同志找去,要他們立即在《禮賓工作條例》上加上一條,即今后到機場為貴賓送行,須等到飛機起飛,繞場一周,雙翼擺動三次表示謝意后,送行者方可離開。分析周總理為什么發(fā)火?工作人員違反了什么送客禮儀規(guī)范?當天下午,周總理就把外交部禮賓司和國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局的負責92、拉希爾法則:(著名公共關(guān)系傳播學家)人際交往尊重為本,尊重別人就是尊重別人的價值觀及其選擇(這是一個觀念問題)。如:接待客人一定要擬訂詳細的計劃并反饋給客人2、拉希爾法則:(著名公共關(guān)系傳播學家)10案例A與B是一對好朋友,彼此都視對方為知己。有一次,本單位的青年C對A說:“A。我總覺得B這小子為人有點太認真了,簡直到了頑固的地步,你說是不是?”A一聽C的話頓生反感,心想:你這小子在背地里貶損我的好朋友缺德不缺德?但他又不好發(fā)作,于是假裝一本正經(jīng)地說:“C,我先問你,我在背后和你議論我的好朋友,他要是知道了會不會和我反目為仇?”C一聽這話,臉“刷”地一紅,不吭聲了。案例11這里A就使用了委婉點撥的技巧。面對C的發(fā)問,他沒有直接回答“是”還是“不是”,而是話題一轉(zhuǎn),給對方出了個難題,而這個難題又正好能起到點撥對方的作用,既暗示了“B是我的好朋友,我是不會和你合伙議論他的”,又隱含了對C背后議論、貶損B的不滿。同時,由于這種點撥較委婉含蓄,所以也不致讓對方太難堪。這里A就使用了委婉點撥的技巧。面對C的發(fā)問,他沒有直123、莫利法則:(意大利公共關(guān)系傳播學家)①、他人即尺度,人有的時候缺少自信,每個人都在別人眼里獲得證明;②、在人際交往中,所謂交際高手通常就是善于為別人創(chuàng)造表現(xiàn)機會的人。(專找別人毛病的人是極端的事例)
3、莫利法則:(意大利公共關(guān)系傳播學家)13
4、梅奧法則:(美國管理學著名權(quán)威)①、交際能力是現(xiàn)代管理者的第一能力(管理是對人的管理,善于協(xié)調(diào)關(guān)系),他說:任何一個單位,優(yōu)秀的管理者不一定是優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,反之亦然;②、對管理者而言,做人就是做關(guān)系,他說:關(guān)系是管理者最重要的資源。
4、梅奧法則:(美國管理學著名權(quán)威)145、比利法則:(美國傳播學家)但凡成功的有效溝通都需要換位思考。(中國話:善解人意)5、比利法則:(美國傳播學家)15《與成功失之交臂》
喬·吉拉德向一位顧客推銷汽車,談判交易的過程比較順利,當客戶正要付款時,另一位推銷員跟喬·吉拉德談起了昨天的足球賽,喬·吉拉德一邊跟這位推銷員談著足球,一邊伸手去接顧客的付款。不料顧客卻突然掉頭而去,連車也不買了。后來喬·吉拉德才明白,客戶在付款時,談起了自己家兒子考上大學一事,而自己卻和同伴談的是球賽。在這次談判交易過程中,喬·吉拉德與成功失之交臂。請分析喬·吉拉德這次生意失敗的根本原因?!杜c成功失之交臂》166、白金法則:(美國著名學者提出)在人際交往中,尤其是我們在服務(wù)于別人時,要想取得成功,你就必須做到,交往對象需要什么,我們就要在合法條件下有效滿足對方什么。6、白金法則:(美國著名學者提出)17案例幽默是人際關(guān)系的潤滑劑,有時利用幽默表達一下對對方的不滿,也不失為一種好方法。有這樣一則小幽默:在飯店,一位喜歡挑剔的女人點了一份煎雞蛋。她對女侍者說:“蛋白要全熟,但蛋黃要全生,必須還能流動。不要用太多的油去煎,鹽要少放,加點胡椒。還有,一定要是一個鄉(xiāng)下快活的母雞生的新鮮蛋?!薄罢垎栆幌?,”女侍者溫柔地說,“那母雞的名字叫阿珍,可合你心意?”案例18在這則小幽默中,女侍者就是使用的幽默提醒的技巧。面對愛挑剔的女顧客,女侍者沒有直接表達對對方所提苛刻要求的不滿,卻是按照對方的思路,提出一個更為荒唐可笑的問題提醒對方:你的要求太過分了,我們無法滿足,從而幽默地表達了對這位女顧客的不滿。在這則小幽默中,女侍者就是使用的幽默提醒的技巧。面對19對懷有惡意之人,自不必拚個魚死網(wǎng)破,打動草叢驚走這條蛇就可以自衛(wèi);那些粗魯?shù)募一锩胺改悖恍枨庙懮绞瘒樑芾匣⒈憧杉皶r收手。置人于死地之事最好不做,做一個可方可圓之人,方能立足于世。對懷有惡意之人,自不必拚個魚死網(wǎng)破,打動草叢驚走這條207、黃金法則:(卡耐基博士提出)前市場階段,人們有個習慣交際思維,我想從別人那里得到什么,我就首先為別人做什么。(臨時燒香拜佛)7、黃金法則:(卡耐基博士提出)21
請大家注意:①“世界不因你而改變”;②、“存在即合理”;③在政務(wù)、商務(wù)等交往中“智者示弱、愚者示強”。
請大家注意:22二、怎樣處理人際關(guān)系?
第一就是互動。什么是互動?換位思考。假定你是宜賓市的一個機關(guān)工作人員,你們單位請某教授做報告,那么單位領(lǐng)導派你開車到宜賓學院來,用車把教授接到單位去,宜賓學院到單位有半小時的路程,請問你在車上要跟教授交談,你們覺得談什么話題是比較好?二、怎樣處理人際關(guān)系?
第一就是互動。什么是互動?換位思考23第二個要點是有效溝通。
溝通是互動之橋,那么我們在人際交往中怎樣實現(xiàn)有效溝通呢?要良性互動,明白換位思考,看對象講規(guī)矩。第二個要點是有效溝通。24第三個要點,了解人,尊重人。學習禮儀運用禮儀尊重為本,最重要的是永遠不失敬人之意。
了解人是尊重人的前提。人際交往要重視互動,要強調(diào)溝通,溝通是互動之橋,沒有溝通就沒有互動,沒有互動就沒有良好的人際交往。第三個要點,了解人,尊重人。25如:布吉林告訴我們,向別人表達尊重和友善恰到好處的溝通技巧有三,用英文來說,這三個詞的第一個字母都是A,所以他把它叫3A法則。第一個A,接受對方,英文詞accept,接受對方。交往藝術(shù)與溝通技巧教材整理課件26第二個A,重視對方。Appreciate,這個詞的意思是什么呢?欣賞。
第三個A,贊美對方,admire,贊美。這個詞實際上是要你欣賞地肯定對方,以欣賞的態(tài)度去肯定對方。第二個A,重視對方。Appreciate,這個詞的意思是什么27第二節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)
第二節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)
28一、使用稱呼就高不就低在交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如:某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,這就是“就高不就低”。一、使用稱呼就高不就低29二、入鄉(xiāng)隨俗一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應(yīng)該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬?;當你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。二、入鄉(xiāng)隨俗30三、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點就是沒有擺正自己的位置,下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時的基本命題。三、擺正位置31四、以對方為中心在交往過程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”四、以對方為中心32第三節(jié)交際交往中的溝通技巧及禮儀修養(yǎng)
換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。第三節(jié)交際交往中的溝通技巧及禮儀修養(yǎng)
換一個角33一、語言技巧現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。一、語言技巧34例如:從事外事工作的人有一個特點,說話比較中庸,如果你問他們,這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。例如:從事外事工作的人有一個特點,說話比較中庸,352000年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來采訪他,“請問×教授,你認為美國總統(tǒng)大選誰會獲勝?”當時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,就是一件很尷尬的事情。2000年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授36教授回答:“首先,我要感謝各位記者對我們的關(guān)注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調(diào)獨立自主的一個民族,所以這次美國總統(tǒng)大選美國人民一定會做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰當選美國總統(tǒng)都會促進中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了?!边@樣的回答,無論最后誰當選,這位教授都不會落入尷尬的境地。教授回答:“首先,我要感謝各位記者對我們的關(guān)注,此外37二、看名片的技巧
交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大小。二、看名片的技巧38看名片的四個要點:名片是否經(jīng)過涂改,名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改
是否印有住宅電話,人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務(wù)洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌??疵乃膫€要點:39是否頭銜林立,名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。座機號是否有國家和地區(qū)代碼,如你要進行國際貿(mào)易,座機號碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。
是否頭銜林立,名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如40三、解決問題的技巧作為社會的人,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
三、解決問題的技巧41四、打電話掛機時的技巧打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定,雙方都等著對方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。四、打電話掛機時的技巧42五、出入電梯的標準順序(一)出入有人控制的電梯出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。五、出入電梯的標準順序43(二)出入無人控制的電梯出入無人控制的電梯時,陪同人員應(yīng)先進后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導致后面的客人來不及進電梯,所以陪同人員應(yīng)先進電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便。此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,在公共場合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。(二)出入無人控制的電梯44六、禮儀行為修養(yǎng)
(一)真誠交往時,待人要真心誠意,心口如一。待人真誠的人,也會得到別人的信任。表里不一,口是心非,缺乏誠意的人,即使在禮儀形式上做得無可指責,最終還是得不到他人的信任,使交往難以繼續(xù)。六、禮儀行為修養(yǎng)
(一)真誠45(二)熱情熱情會使人感到親切、溫暖,從而縮短他人與你的感情距離,愿意與你接近、交往。但熱情過分,會使人感到虛情假意,因而有所戒備,無意中筑起一道心理防線。過多的吹捧語言、勉強他人吃飯喝酒,會使人不堪負擔,陷于難堪。而交往時冷冰冰,就使人難以接近,甚至產(chǎn)生誤解。(二)熱情46(三)溫和溫和的人,說話和氣,一般比較有耐性,待人不嚴厲、不急躁、不粗暴。這樣的人,態(tài)度親切,樂意聽取他人的意見,有事能與他人商量,容易同他人建立親近的關(guān)系。交往中,需要這種性格。溫和不能唯唯諾諾,過分順從,缺乏個性和主見。這樣會令人輕視,不利于交際。(三)溫和47與各種不同思想性格的人打交道,要處理各種各樣的問題。對對方的誤解、無禮,要有氣量,寬大為懷;要允許不同觀點的存在,也要原諒他人對你的利益的無意侵害。你諒解了他人的過失,允許別人與你的不同,可以化解矛盾,贏得他人的敬重,有利于大局。與各種不同思想性格的人打交道,要處理各種各樣的問題。48(四)大方與社會各界人士聯(lián)絡(luò)溝通,參加各種社交活動,要講究姿態(tài)和風度,既穩(wěn)重端莊,又落落大方,舉止自然。講話、表演、道歉、走路等等都要大方,表現(xiàn)出自信和成熟,使人感到可敬重和信賴。(四)大方49(五)幽默言談幽默風趣,使他人覺得因為有了你而興奮、活潑,并使人從你身上得到啟發(fā)和鼓勵。這樣,你就會成為交往中的一個核心,他人樂于與你在一起,圍在你的周圍,有利于你開展有關(guān)工作。(五)幽默50(六)注意小節(jié)有的人做事大大咧咧,行為沒有拘束,不拘小節(jié),如進入他人會議室,推開門就往里闖;展覽會上隨便觸摸展覽品;當眾掏鼻孔、剔牙齒等,不拘小節(jié),反映出一個人的行為修養(yǎng)較差。在注重禮儀的社會交往場合,不注意小節(jié)的人是不受歡迎的。(六)注意小節(jié)51【作業(yè)】就白金法則與黃金法則相關(guān)聯(lián)的事件進行舉例?!咀鳂I(yè)】52
1、想要體面生活,又覺得打拼辛苦;想要健康身體,又無法堅持運動。人最失敗的,莫過于對自己不負責任,連答應(yīng)自己的事都辦不到,又何必抱怨這個世界都和你作對?人生的道理很簡單,你想要什么,就去付出足夠的努力。
2、時間是最公平的,活一天就擁有24小時,差別只是珍惜。你若不相信努力和時光,時光一定第一個辜負你。有夢想就立刻行動,因為現(xiàn)在過的每一天,都是余生中最年輕的一天。
3、無論正在經(jīng)歷什么,都請不要輕言放棄,因為從來沒有一種堅持會被辜負。誰的人生不是荊棘前行,生活從來不會一蹴而就,也不會永遠安穩(wěn),只要努力,就能做獨一無二平凡可貴的自己。
4、努力本就是年輕人應(yīng)有的狀態(tài),是件充實且美好的事,可一旦有了表演的成分,就會顯得廉價,努力,不該是為了朋友圈多獲得幾個贊,不該是每次長篇贅述后的自我感動,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不過是:但行好事,莫問前程。愿努力,成就更好的你!
5、付出努力卻沒能實現(xiàn)的夢想,愛了很久卻沒能在一起的人,活得用力卻平淡寂寞的青春,遺憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔軟的心智、讓我們懂得累積時間的力量;那些孤獨沉寂的時光,讓我們學會守候內(nèi)心的平和與堅定。那些脆弱的不完美,都會在努力和堅持下,改變模樣。
6、人生中總會有一段艱難的路,需要自己獨自走完,沒人幫助,沒人陪伴,不必畏懼,昂頭走過去就是了,經(jīng)歷所有的挫折與磨難,你會發(fā)現(xiàn),自己遠比想象中要強大得多。多走彎路,才會找到捷徑,經(jīng)歷也是人生,修煉一顆強大的內(nèi)心,做更好的自己!
7、“一定要成功”這種內(nèi)在的推動力是我們生命中最神奇最有趣的東西。一個人要做成大事,絕不能缺少這種力量,因為這種力量能夠驅(qū)動人不停地提高自己的能力。一個人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己!
8、人生的旅途中,最清晰的腳印,往往印在最泥濘的路上,所以,別畏懼暫時的困頓,即使無人鼓掌,也要全情投入,優(yōu)雅堅持。真正改變命運的,并不是等來的機遇,而是我們的態(tài)度。
9、這世上沒有所謂的天才,也沒有不勞而獲的回報,你所看到的每個光鮮人物,其背后都付出了令人震驚的努力。請相信,你的潛力還遠遠沒有爆發(fā)出來,不要給自己的人生設(shè)限,你自以為的極限,只是別人的起點。寫給渴望突破瓶頸、實現(xiàn)快速跨越的你。
10、生活中,有人給予幫助,那是幸運,沒人給予幫助,那是命運。我們要學會在幸運青睞自己的時候?qū)W會感恩,在命運磨練自己的時候?qū)W會堅韌。這既是對自己的尊重,也是對自己的負責。
11、失敗不可怕,可怕的是從來沒有努力過,還怡然自得地安慰自己,連一點點的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕,沒什么比自己背叛自己更可怕。
12、跌倒了,一定要爬起來。不爬起來,別人會看不起你,你自己也會失去機會。在人前微笑,在人后落淚,可這是每個人都要學會的成長。
13、要相信,這個世界上永遠能夠依靠的只有你自己。所以,管別人怎么看,堅持自己的堅持,直到堅持不下去為止。
14、也許你想要的未來在別人眼里不值一提,也許你已經(jīng)很努力了可還是有人不滿意,也許你的理想離你的距離從來沒有拉近過......但請你繼續(xù)向前走,因為別人看不到你的努力,你卻始終看得見自己。
15、所有的輝煌和偉大,一定伴隨著挫折和跌倒;所有的風光背后,一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。
16、成功的反義詞不是失敗,而是從未行動。有一天你總會明白,遺憾比失敗更讓你難以面對。
17、沒有一件事情可以一下子把你打垮,也不會有一件事情可以讓你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一個慢慢累積的過程。
18、努力也許不等于成功,可是那段追逐夢想的努力,會讓你找到一個更好的自己,一個沉默努力充實安靜的自己。
19、你相信夢想,夢想才會相信你。有一種落差是,你配不上自己的野心,也辜負了所受的苦難。
20、生活不會按你想要的方式進行,它會給你一段時間,讓你孤獨、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時間跟自己獨處,多看一本書,去做可以做的事,放下過去的人,等你度過低潮,那些獨處的時光必定能照亮你的路,也是這些不堪陪你成熟。所以,現(xiàn)在沒那么糟,看似生活對你的虧欠,其實都是祝愿。1、想要體面生活,又覺得打拼辛苦;想要健康身體,又無法堅53節(jié)人際交往法則節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)節(jié)交際交往中的溝通技巧及禮儀修養(yǎng)交往藝術(shù)與溝通技巧節(jié)人際交往法則交往藝術(shù)與溝通技巧54禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊55【教學目的】通過交往法則、交往藝術(shù)和溝通技巧的學習,使同學們明白,在不同場合的人際交往中,“尊重”是前提,是基礎(chǔ),是根本?!窘虒W重點】1、里爾法則2、白金法則3、怎樣處理好人際關(guān)系4、交際交往中的溝通技巧【教學手段】講授與同學的討論、練習相結(jié)合?!窘虒W目的】通過交往法則、交往藝術(shù)和溝通技巧的學習,使同學們56第一節(jié)人際交往法則
一、人際交往法則二、怎樣處理人際關(guān)系第一節(jié)人際交往法則
一、人際交往法則57一、人際交往法則1987年,美國學者亞歷山大德拉博士和奧康納博士發(fā)表論文闡述白金法則有這樣一句話:在人際交往中要取得成功,就一定要做到交往對象需要什么,我們就要在合法的條件下滿足對方什么。一、人際交往法則1987年,美國學者亞歷山大德拉博士和奧康納58案例患者性別:男
患者年齡:19
詳細病情及咨詢目的:
“我是交通大學大一的學生,來到大學感到自己是個有能力的人,在各方面要求自己都很高,常常抱著別人行我也行的態(tài)度。特別是在人際關(guān)系中,總感覺自己沒有魅力,沒吸引很多人主動和我說話,沒主動和我打招呼,我也想更好的認識自己,但感覺很難,因此也很苦惱
?,F(xiàn)在感覺和人交往有點膽怯,太敏感?!?/p>
本次發(fā)病及持續(xù)的時間:一學期
病史:無
案例591、里爾法則:(法國現(xiàn)代交際家)現(xiàn)代交際第一法則,人際交往必須以對方為中心(尤其在接待重要客人時)。如:助酒不勸酒、勸菜不挾菜1、里爾法則:(法國現(xiàn)代交際家)601962年,周總理到西郊機場為西哈努克和夫人送行。親王的飛機剛一起飛,我國參加歡送的人群便自行散開,準備返回,而周總理這時卻依然筆直地站在原地未動,并要工作人員立即把那些離去的同志請回來。這次總理發(fā)了脾氣,他嚴厲起來了,狠狠地批評道:“你們怎么搞的,沒有一點禮貌!各國外交使節(jié)站在那里,飛機還沒有飛遠,你們倒先走了。大國這樣對小國客人不是搞大國主義嗎?”1962年,周總理到西郊機場為西哈努克和夫人送行。親王的飛機61當天下午,周總理就把外交部禮賓司和國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局的負責同志找去,要他們立即在《禮賓工作條例》上加上一條,即今后到機場為貴賓送行,須等到飛機起飛,繞場一周,雙翼擺動三次表示謝意后,送行者方可離開。分析周總理為什么發(fā)火?工作人員違反了什么送客禮儀規(guī)范?當天下午,周總理就把外交部禮賓司和國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局的負責622、拉希爾法則:(著名公共關(guān)系傳播學家)人際交往尊重為本,尊重別人就是尊重別人的價值觀及其選擇(這是一個觀念問題)。如:接待客人一定要擬訂詳細的計劃并反饋給客人2、拉希爾法則:(著名公共關(guān)系傳播學家)63案例A與B是一對好朋友,彼此都視對方為知己。有一次,本單位的青年C對A說:“A。我總覺得B這小子為人有點太認真了,簡直到了頑固的地步,你說是不是?”A一聽C的話頓生反感,心想:你這小子在背地里貶損我的好朋友缺德不缺德?但他又不好發(fā)作,于是假裝一本正經(jīng)地說:“C,我先問你,我在背后和你議論我的好朋友,他要是知道了會不會和我反目為仇?”C一聽這話,臉“刷”地一紅,不吭聲了。案例64這里A就使用了委婉點撥的技巧。面對C的發(fā)問,他沒有直接回答“是”還是“不是”,而是話題一轉(zhuǎn),給對方出了個難題,而這個難題又正好能起到點撥對方的作用,既暗示了“B是我的好朋友,我是不會和你合伙議論他的”,又隱含了對C背后議論、貶損B的不滿。同時,由于這種點撥較委婉含蓄,所以也不致讓對方太難堪。這里A就使用了委婉點撥的技巧。面對C的發(fā)問,他沒有直653、莫利法則:(意大利公共關(guān)系傳播學家)①、他人即尺度,人有的時候缺少自信,每個人都在別人眼里獲得證明;②、在人際交往中,所謂交際高手通常就是善于為別人創(chuàng)造表現(xiàn)機會的人。(專找別人毛病的人是極端的事例)
3、莫利法則:(意大利公共關(guān)系傳播學家)66
4、梅奧法則:(美國管理學著名權(quán)威)①、交際能力是現(xiàn)代管理者的第一能力(管理是對人的管理,善于協(xié)調(diào)關(guān)系),他說:任何一個單位,優(yōu)秀的管理者不一定是優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,反之亦然;②、對管理者而言,做人就是做關(guān)系,他說:關(guān)系是管理者最重要的資源。
4、梅奧法則:(美國管理學著名權(quán)威)675、比利法則:(美國傳播學家)但凡成功的有效溝通都需要換位思考。(中國話:善解人意)5、比利法則:(美國傳播學家)68《與成功失之交臂》
喬·吉拉德向一位顧客推銷汽車,談判交易的過程比較順利,當客戶正要付款時,另一位推銷員跟喬·吉拉德談起了昨天的足球賽,喬·吉拉德一邊跟這位推銷員談著足球,一邊伸手去接顧客的付款。不料顧客卻突然掉頭而去,連車也不買了。后來喬·吉拉德才明白,客戶在付款時,談起了自己家兒子考上大學一事,而自己卻和同伴談的是球賽。在這次談判交易過程中,喬·吉拉德與成功失之交臂。請分析喬·吉拉德這次生意失敗的根本原因?!杜c成功失之交臂》696、白金法則:(美國著名學者提出)在人際交往中,尤其是我們在服務(wù)于別人時,要想取得成功,你就必須做到,交往對象需要什么,我們就要在合法條件下有效滿足對方什么。6、白金法則:(美國著名學者提出)70案例幽默是人際關(guān)系的潤滑劑,有時利用幽默表達一下對對方的不滿,也不失為一種好方法。有這樣一則小幽默:在飯店,一位喜歡挑剔的女人點了一份煎雞蛋。她對女侍者說:“蛋白要全熟,但蛋黃要全生,必須還能流動。不要用太多的油去煎,鹽要少放,加點胡椒。還有,一定要是一個鄉(xiāng)下快活的母雞生的新鮮蛋?!薄罢垎栆幌拢迸陶邷厝岬卣f,“那母雞的名字叫阿珍,可合你心意?”案例71在這則小幽默中,女侍者就是使用的幽默提醒的技巧。面對愛挑剔的女顧客,女侍者沒有直接表達對對方所提苛刻要求的不滿,卻是按照對方的思路,提出一個更為荒唐可笑的問題提醒對方:你的要求太過分了,我們無法滿足,從而幽默地表達了對這位女顧客的不滿。在這則小幽默中,女侍者就是使用的幽默提醒的技巧。面對72對懷有惡意之人,自不必拚個魚死網(wǎng)破,打動草叢驚走這條蛇就可以自衛(wèi);那些粗魯?shù)募一锩胺改悖恍枨庙懮绞瘒樑芾匣⒈憧杉皶r收手。置人于死地之事最好不做,做一個可方可圓之人,方能立足于世。對懷有惡意之人,自不必拚個魚死網(wǎng)破,打動草叢驚走這條737、黃金法則:(卡耐基博士提出)前市場階段,人們有個習慣交際思維,我想從別人那里得到什么,我就首先為別人做什么。(臨時燒香拜佛)7、黃金法則:(卡耐基博士提出)74
請大家注意:①“世界不因你而改變”;②、“存在即合理”;③在政務(wù)、商務(wù)等交往中“智者示弱、愚者示強”。
請大家注意:75二、怎樣處理人際關(guān)系?
第一就是互動。什么是互動?換位思考。假定你是宜賓市的一個機關(guān)工作人員,你們單位請某教授做報告,那么單位領(lǐng)導派你開車到宜賓學院來,用車把教授接到單位去,宜賓學院到單位有半小時的路程,請問你在車上要跟教授交談,你們覺得談什么話題是比較好?二、怎樣處理人際關(guān)系?
第一就是互動。什么是互動?換位思考76第二個要點是有效溝通。
溝通是互動之橋,那么我們在人際交往中怎樣實現(xiàn)有效溝通呢?要良性互動,明白換位思考,看對象講規(guī)矩。第二個要點是有效溝通。77第三個要點,了解人,尊重人。學習禮儀運用禮儀尊重為本,最重要的是永遠不失敬人之意。
了解人是尊重人的前提。人際交往要重視互動,要強調(diào)溝通,溝通是互動之橋,沒有溝通就沒有互動,沒有互動就沒有良好的人際交往。第三個要點,了解人,尊重人。78如:布吉林告訴我們,向別人表達尊重和友善恰到好處的溝通技巧有三,用英文來說,這三個詞的第一個字母都是A,所以他把它叫3A法則。第一個A,接受對方,英文詞accept,接受對方。交往藝術(shù)與溝通技巧教材整理課件79第二個A,重視對方。Appreciate,這個詞的意思是什么呢?欣賞。
第三個A,贊美對方,admire,贊美。這個詞實際上是要你欣賞地肯定對方,以欣賞的態(tài)度去肯定對方。第二個A,重視對方。Appreciate,這個詞的意思是什么80第二節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)
第二節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)
81一、使用稱呼就高不就低在交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如:某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,這就是“就高不就低”。一、使用稱呼就高不就低82二、入鄉(xiāng)隨俗一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應(yīng)該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬?;當你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。二、入鄉(xiāng)隨俗83三、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點就是沒有擺正自己的位置,下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時的基本命題。三、擺正位置84四、以對方為中心在交往過程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”四、以對方為中心85第三節(jié)交際交往中的溝通技巧及禮儀修養(yǎng)
換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。第三節(jié)交際交往中的溝通技巧及禮儀修養(yǎng)
換一個角86一、語言技巧現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。一、語言技巧87例如:從事外事工作的人有一個特點,說話比較中庸,如果你問他們,這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。例如:從事外事工作的人有一個特點,說話比較中庸,882000年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來采訪他,“請問×教授,你認為美國總統(tǒng)大選誰會獲勝?”當時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,就是一件很尷尬的事情。2000年10月美國總統(tǒng)大選,當時我國的一名知名教授89教授回答:“首先,我要感謝各位記者對我們的關(guān)注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調(diào)獨立自主的一個民族,所以這次美國總統(tǒng)大選美國人民一定會做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰當選美國總統(tǒng)都會促進中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了?!边@樣的回答,無論最后誰當選,這位教授都不會落入尷尬的境地。教授回答:“首先,我要感謝各位記者對我們的關(guān)注,此外90二、看名片的技巧
交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大小。二、看名片的技巧91看名片的四個要點:名片是否經(jīng)過涂改,名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改
是否印有住宅電話,人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務(wù)洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌??疵乃膫€要點:92是否頭銜林立,名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。座機號是否有國家和地區(qū)代碼,如你要進行國際貿(mào)易,座機號碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。
是否頭銜林立,名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如93三、解決問題的技巧作為社會的人,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
三、解決問題的技巧94四、打電話掛機時的技巧打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定,雙方都等著對方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。四、打電話掛機時的技巧95五、出入電梯的標準順序(一)出入有人控制的電梯出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。五、出入電梯的標準順序96(二)出入無人控制的電梯出入無人控制的電梯時,陪同人員應(yīng)先進后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導致后面的客人來不及進電梯,所以陪同人員應(yīng)先進電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便。此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,在公共場合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。(二)出入無人控制的電梯97六、禮儀行為修養(yǎng)
(一)真誠交往時,待人要真心誠意,心口如一。待人真誠的人,也會得到別人的信任。表里不一,口是心非,缺乏誠意的人,即使在禮儀形式上做得無可指責,最終還是得不到他人的信任,使交往難以繼續(xù)。六、禮儀行為修養(yǎng)
(一)真誠98(二)熱情熱情會使人感到親切、溫暖,從而縮短他人與你的感情距離,愿意與你接近、交往。但熱情過分,會使人感到虛情假意,因而有所戒備,無意中筑起一道心理防線。過多的吹捧語言、勉強他人吃飯喝酒,會使人不堪負擔,陷于難堪。而交往時冷冰冰,就使人難以接近,甚至產(chǎn)生誤解。(二)熱情99(三)溫和溫和的人,說話和氣,一般比較有耐性,待人不嚴厲、不急躁、不粗暴。這樣的人,態(tài)度親切,樂意聽取他人的意見,有事能與他人商量,容易同他人建立親近的關(guān)系。交往中,需要這種性格。溫和不能唯唯諾諾,過分順從,缺乏個性和主見。這樣會令人輕視,不利于交際。(三)溫和100與各種不同思想性格的人打交道,要處理各種各樣的問題。對對方的誤解、無禮,要有氣量,寬大為懷;要允許不同觀點的存在,也要原諒他人對你的利益的無意侵害。你諒解了他人的過失,允許別人與你的不同,可以化解矛盾,贏得他人的敬重,有利于大局。與各種不同思想性格的人打交道,要處理各種各樣的問題。101(四)大方與社會各界人士聯(lián)絡(luò)溝通,參加各種社交活動,要講究姿態(tài)和風度,既穩(wěn)重端莊,又落落大方,舉止自然。講話、表演、道歉、走路等等都要大方,表現(xiàn)出自信和成熟,使人感到可敬重和信賴。(四)大方102(五)幽默言談幽默風趣,使他人覺得因為有了你而興奮、活潑,并使人從你身上得到啟發(fā)和鼓勵。這樣,你就會成為交往中的一個核心,他人樂于與你在一起,圍在你的周圍,有利于你開展有關(guān)工作。(五)幽默103(六)注意小節(jié)有的人做事大大咧咧,行為沒有拘束,不拘小節(jié),如進入他人會議室,推開門就往里闖;展覽會上隨便觸摸展覽品;當眾掏鼻孔、剔牙齒等,不拘小節(jié),反映出一個人的行為修養(yǎng)較差。在注重禮儀的社會交往場合,不注意小節(jié)的人是不受歡迎的。(六)注意小節(jié)104【作業(yè)】就白金法則與黃金法則相關(guān)聯(lián)的事件進行舉例?!咀鳂I(yè)】105
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