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文檔簡介
121/121崗位說明書編
號:HD01崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)2、下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位工作任務(wù):行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。5、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。3、安全指標(biāo)完成情況。4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。5、車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。6、房屋租賃管理的規(guī)范性。7、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件;1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。3、
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:HD02崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)2、下級:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門;集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。工作任務(wù):著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。工作職責(zé):1、
負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。2、
負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準(zhǔn)備及會議所有文件、決議的歸檔管理。3、
協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。4、
參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準(zhǔn)備工作。5、
負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。6、
負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。7、
負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動的保密工作。8、
辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。9、
公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1、對外公關(guān)的廣度及效果。2、會議安排和準(zhǔn)備工作情況。3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。4、工作計劃完成率。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1、知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。3、所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編號:HD03崗位名稱:總經(jīng)理秘書所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)2、下級:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)工作任務(wù):及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日
常事務(wù)的安排。工作職責(zé):1、
負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。2、
負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。3、
負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。4、
負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。5、
負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準(zhǔn)備工作。6、
負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。7、
負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報銷。8、
協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。9、
協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。10、
負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理。11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1、信息傳達(dá)的及時性和準(zhǔn)確性。2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。4、保密工作情況。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對新鮮事物的敏感性。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。3、所需學(xué)歷:本科/大專以上。
崗位說明書編
號:HD04崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員所在部門:公司本部工作關(guān)系:1、上級:副總經(jīng)理2、下屬:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4、外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司工作任務(wù):
根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進(jìn)行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計及程序開發(fā);2、負(fù)責(zé)收集MIS系統(tǒng)運(yùn)行中的反饋信息,對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化;3、負(fù)責(zé)管理及維護(hù)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行;4、負(fù)責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計劃,并組織實(shí)施,同時對公司的信息流程優(yōu)化提供建議;5、根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn);6、進(jìn)行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計,組織網(wǎng)站建設(shè)及更新;7、負(fù)責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作;8、負(fù)責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)??己藘?nèi)容(初定):1、MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。2、MIS系統(tǒng)使用的安全性。3、網(wǎng)站更新及時率。4、信息系統(tǒng)更新及時率。5、工作計劃完成率。6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),具備較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:HD05崗位名稱:駕駛主管所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:行政主管2、下級:駕駛員3、內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理4、外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險等單位工作任務(wù):公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。工作職責(zé):1、
負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。2、
負(fù)責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。3、
兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。4、
負(fù)責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。5、
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1、車輛維修保養(yǎng)情況。2、車輛調(diào)度的及時性、合理性。3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。4、費(fèi)用的計劃和控制情況。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1、知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術(shù)。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3、所需學(xué)歷:中專以上。
崗位說明書編
號:BJ02崗位名稱:客戶關(guān)系主辦所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1.
上級:北京辦事處主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財務(wù)部、上海鋰電4.
外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團(tuán)體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團(tuán)等工作任務(wù):負(fù)責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關(guān)工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理;2.
負(fù)責(zé)每月信息匯編及發(fā)放;3.
負(fù)責(zé)每季更新客戶檔案并進(jìn)行管理;4.
協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關(guān)工作;5.
協(xié)助做好國家級項(xiàng)目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作;6.
協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作;7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
日常事務(wù)管理的有序性。2.
信息匯編的可參考性和及時性。3.
客戶檔案管理有效性和更新及時性。4.
行業(yè)市場拓展情況和公關(guān)活動效果。5.
項(xiàng)目申報、審批工作的進(jìn)展情況。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表達(dá)技巧。2.
工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BJ03崗位名稱:市場代表所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1.
上級:北京辦事處主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、財務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電4.
外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位工作任務(wù):負(fù)責(zé)行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關(guān)工作。工作職責(zé):1.
行業(yè)市場的拓展和銷售工作;2.
協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作;3.
國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;4.
協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作;5.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
行業(yè)市場拓展情況。2.
行業(yè)市場銷售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。3.
信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時性和有效性。4.
國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進(jìn)展情況。5.
統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場營銷專業(yè)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:IS02崗位名稱:投資管理所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1.
上級:投資證券部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、營銷總部4.
外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會特派辦、科技廳、高管委工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的管理。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。2.
負(fù)責(zé)對公司長期投資戰(zhàn)略及實(shí)施情況進(jìn)行評估,提出評估報告。3.
負(fù)責(zé)公司上市所需的各類準(zhǔn)備工作的組織與落實(shí)。4.
受董事會秘書委托負(fù)責(zé)向證券相關(guān)機(jī)構(gòu)提供各種所需信息、文件。5.
負(fù)責(zé)各類需要向各級政府上報的項(xiàng)目、計劃的可行性研究的組織編制、具體申報和跟蹤落實(shí)工作。6.
負(fù)責(zé)對有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研,提出可行性分析。7.
組織前期的項(xiàng)目設(shè)計和相關(guān)準(zhǔn)備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。8.
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。2.
投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報告的及時性。3.
對外提供材料的及時性和質(zhì)量。4.
項(xiàng)目可行性分析的質(zhì)量和報告的及時性。5.
上報項(xiàng)目的批準(zhǔn)率。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運(yùn)營知識、財務(wù)知識,公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。2.
工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。3.
所需學(xué)歷:碩士/本科。
崗位說明書編
號:IS03崗位名稱:證券事務(wù)代表所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1.
上級:投資證券部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財務(wù)總監(jiān)4.
外部聯(lián)系:證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機(jī)構(gòu)、小股東工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司股東會、董事會的事務(wù)管理并協(xié)助進(jìn)行投資的相關(guān)活動。工作職責(zé):1.
協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作;2.
協(xié)助對有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研;3.
負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù);4.
負(fù)責(zé)管理股東名冊;5.
負(fù)責(zé)保管董事會、股東會有關(guān)文件;6.
負(fù)責(zé)股東的意見咨詢;7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.
股權(quán)登記準(zhǔn)確性。2.
股利分配準(zhǔn)確性。3.
股東名冊完整性。4.
文件保管的完整性和安全性。5.
有關(guān)信息溝通的及時性和準(zhǔn)確性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財務(wù)知識,有一定的公關(guān)能力。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:MK02崗位名稱:文秘所在部門:營銷總部工作關(guān)系:1.
上級:營銷總監(jiān)2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司4.
外部聯(lián)系:訂票處等。工作任務(wù):負(fù)責(zé)營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。工作職責(zé):1.
及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,及時上傳下達(dá);2.
傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時上情下達(dá)。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用;3.
有重點(diǎn)的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報并傳達(dá)至有關(guān)部門;4.
負(fù)責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;5.
負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒蛹巴獬銮暗臏?zhǔn)備工作。掌握營銷中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各公司經(jīng)理的動態(tài)情況;6.
負(fù)責(zé)營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制,對月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督;7.
匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管;8.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。2.
會務(wù)工作的周密性。3.
政策匯編的及時性和完整性。4.
《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時性。5.
辦公用品的計劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時性和費(fèi)用控制情況。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識、寫作知識、計算機(jī)操作知識。2.
工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:MK03崗位名稱:接待經(jīng)理所在部門:營銷總部工作關(guān)系:1.
上級:營銷總監(jiān)2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)營銷總部的公關(guān)接待與協(xié)調(diào)工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實(shí)施;2.
根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書;3.
合理控制接待費(fèi)用,妥善安排接待禮品;4.
負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng);5.
負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時上情下達(dá)、下情上報;6.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1.
接待費(fèi)用控制合理性。2.
客戶接待檔案匯編及時性。3.
客戶滿意度。4.
業(yè)務(wù)人員滿意度。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事公關(guān)接待工作二/四年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BS03崗位名稱:合同管理所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:商務(wù)部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、計供部、各營銷機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的全面管理。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。2.
負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的標(biāo)書制定。3.
負(fù)責(zé)開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。4.
MRPⅡ的相關(guān)工作。5.
負(fù)責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計和分析。6.
負(fù)責(zé)對銷售信息的單項(xiàng)整理匯總。7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.
合同管理的規(guī)范性。2.
標(biāo)書制定質(zhì)量和及時性。3.
合同評審齊全。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計知識、經(jīng)濟(jì)法規(guī)常識及公司有關(guān)產(chǎn)品知識,會電腦操作。2.
工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BS04崗位名稱:運(yùn)輸主辦所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:商務(wù)部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機(jī)構(gòu)、舟山南華。4.
外部聯(lián)系:運(yùn)輸分供方、客戶。工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制每月產(chǎn)品需求計劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)按月編制產(chǎn)品需求計劃,做好有關(guān)計劃執(zhí)行的進(jìn)度統(tǒng)計工作。2.
負(fù)責(zé)運(yùn)輸分供方的調(diào)度,費(fèi)用的核對與控制,運(yùn)輸過程跟蹤。3.
負(fù)責(zé)發(fā)貨前的組織和控制4.
編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。5.
負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。6.
根據(jù)貨源和運(yùn)輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時發(fā)貨至指定客戶。7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
月度產(chǎn)品發(fā)貨計劃匯編的及時性。2.
運(yùn)費(fèi)控制有效性。3.
發(fā)貨清單的準(zhǔn)確性。4.
運(yùn)輸過程跟蹤的有效性。5.
客戶對運(yùn)輸服務(wù)的投訴率。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機(jī)操作能力,掌握運(yùn)輸基本知識、產(chǎn)品包裝方式、重量。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BS05崗位名稱:財務(wù)代表所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:商務(wù)部副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、營銷機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務(wù)工作。工作職責(zé):1.
編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃;2.
對營銷總部內(nèi)部的費(fèi)用進(jìn)行核算、統(tǒng)計,及時了解費(fèi)用使用情況;3.
編制應(yīng)收款明細(xì)清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進(jìn)度;4.
及時掌握應(yīng)收款的回收進(jìn)度,并及時催收貨款;5.
登記各營銷人員及銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用臺帳,提供M報告所需數(shù)據(jù);6.
指導(dǎo)各銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)勤建立應(yīng)收賬款臺帳;7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.
月度回款計劃編制的及時性、完整性。2.
應(yīng)收帳清楚,狀態(tài)清楚。3.
回款計劃的執(zhí)行情況。4.
回款費(fèi)用控制的有效性。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:應(yīng)具備財務(wù)和銀行結(jié)算專業(yè)知識,掌握財務(wù)往來帳的具體操作,能熟練進(jìn)行計算機(jī)操作。2.
工作經(jīng)歷:從事財務(wù)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:CS04崗位名稱:用戶服務(wù)中心內(nèi)勤所在部門:用戶服務(wù)中心工作關(guān)系:1.
上級:用服中心經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、財務(wù)部、計供部、質(zhì)管部、舟山南華、各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶、運(yùn)輸分供方工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門信息管理、費(fèi)用統(tǒng)計、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。工作職責(zé):1.
做好用戶服務(wù)資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔工作;2.
與營銷中心總部做好銜接工作,傳達(dá)總部與各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時上情下達(dá);3.
負(fù)責(zé)建立銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用臺帳,對費(fèi)用明細(xì)臺帳進(jìn)行月末核對,對費(fèi)用可報銷額度進(jìn)行動態(tài)總額控制,負(fù)責(zé)營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做好相關(guān)記錄;4.
負(fù)責(zé)用服中心用款計劃的匯編和申報及執(zhí)行跟蹤工作;5.
負(fù)責(zé)用服中心人員的福利費(fèi)用及各類辦公用品的申報、發(fā)放工作,計量器具及其它工具的管理發(fā)放工作;6.
配合做好用戶服務(wù)工作,收集、整理客戶意見并及時反饋;7.
負(fù)責(zé)核算更換電池的運(yùn)輸費(fèi)用;8.
負(fù)責(zé)每月客戶投訴情況的統(tǒng)計,并及時傳遞;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.
用戶檔案管理規(guī)范性。2.
用服中心費(fèi)用統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。3.
用服中心器材管理有序性。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:掌握檔案管理、計算機(jī)應(yīng)用、蓄電池的原理及相關(guān)知識。2.
工作經(jīng)歷:不作要求。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:SL02崗位名稱:市場策劃所在部門:市場部工作關(guān)系:1.
上級:市場部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:4.
外部聯(lián)系:客戶、行業(yè)協(xié)會和主管部門工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司市場營銷策劃工作。工作職責(zé):1.
進(jìn)行市場調(diào)研并分析,研究市場營銷課題;2.
進(jìn)行市場營銷策劃和計劃;3.
跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見;4.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1、調(diào)研的時效性。2、策劃方案的可行性、前瞻性。3、營銷策略執(zhí)行情況評估的客觀性、公正性。4、營銷策劃方案的市場促銷效果。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:掌握營銷、財務(wù)和統(tǒng)計知識。2.
工作經(jīng)歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。3.
所需學(xué)歷:大學(xué)本科以上。
崗位說明書編
號:SL03崗位名稱:市場調(diào)研所在部門:市場部工作關(guān)系:1.
上級:市場部經(jīng)理2.
下級:3.
內(nèi)部聯(lián)系:4.
外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)查和分析工作。工作職責(zé):1.
了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2.
根據(jù)工作計劃進(jìn)行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;3.
配合市場策劃人員實(shí)施營銷策劃,擬定策略和計劃;4.
評估營銷策劃實(shí)施效果??己藘?nèi)容(初定):1.
調(diào)研任務(wù)完成的及時性。2.
調(diào)研分析報告質(zhì)量。3.
市場信息匯編及時、全面、可靠。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:掌握營銷知識、市場調(diào)查和市場策劃等知識。2.
工作經(jīng)歷:從事市場調(diào)查工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:SL04崗位名稱:公關(guān)關(guān)系主辦所在部門:市場部工作關(guān)系:1.
上級:市場部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:各部門、各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)查、促銷等活動。工作職責(zé):1.
了解行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2.
根據(jù)工作計劃進(jìn)行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;3.
配合市場策劃人員和各銷售機(jī)構(gòu)布置展會、技術(shù)交流會、廣告等促銷活動;4.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
市場調(diào)查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。2.
展會活動的市場反應(yīng)。3.
廣告等促銷活動的時效性。4.
公司的市場知名度。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:掌握營銷、市場調(diào)查、市場策劃等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事市場促銷工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:IT03崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:研發(fā)中心、計供部、商務(wù)部、市場部、財務(wù)部、用戶服務(wù)中心4.
外部聯(lián)系:銀行、外商及其國內(nèi)辦事機(jī)構(gòu)、貨代公司、運(yùn)輸、快遞公司、商檢局工作任務(wù):負(fù)責(zé)完成分管市場的銷售任務(wù)。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)分管市場的對外產(chǎn)品營銷工作,完成個人銷售目標(biāo);2、直接聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)客戶,建立客戶檔案并上報,與客戶建立良好的關(guān)系;3、了解客戶對公司產(chǎn)品及質(zhì)量等方面的意見和建議,并及時收集、傳遞和反饋于上級或相關(guān)部門,記錄并處理客戶的投訴;4、采集、分析海外市場的有關(guān)信息、了解最新需求動態(tài),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;5、合理有效地控制業(yè)務(wù)費(fèi)用;6、完成上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.個人銷售目標(biāo)完成率。2.海外市場分析報告質(zhì)量。3.客戶滿意度。4.費(fèi)用控制有效性。5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備市場營銷、國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司產(chǎn)品情況。2.
工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:IT04崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:計供部、工程部、財務(wù)部、制造部4.
外部聯(lián)系:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計委、貿(mào)促會工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配合工作。工作職責(zé):1.
集團(tuán)公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進(jìn)口工作。2.
進(jìn)出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。3.
合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。4.
負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費(fèi)用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關(guān)統(tǒng)計表。5.本部門的內(nèi)勤工作。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.進(jìn)出口公共信息庫建設(shè)的完整性和及時性。2.各統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3.客戶滿意度。4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
所需知識技能:掌握國際貿(mào)易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。2.
工作經(jīng)歷:從事過商檢、報關(guān)、外匯核銷等相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:OF03崗位名稱:文秘所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:政府相關(guān)部門、公司會議涉及的相關(guān)單位工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)督辦股份公司(生技委)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá);2.
負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作;3.
負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理;4.
負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關(guān)會議的會務(wù)工作;5.
負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計劃完成情況的檢查;6.
負(fù)責(zé)辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理;7.
負(fù)責(zé)文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔;8.
負(fù)責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作;9.
負(fù)責(zé)來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作;10.
做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作;11.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
文件收發(fā)、登記錯誤率。2.
計劃匯編及時率,完成率。3.
檔案資料完整率。4.
文檔資料借閱管理無差錯率。5.
辦公器械完好率。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:OF04崗位名稱:企劃所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:CI策劃公司、出版印刷相關(guān)單位工作任務(wù):負(fù)責(zé)策劃公司形象、理念和目標(biāo)的宣傳,并組織落實(shí),使公司形象逐步提升,公司理念和目標(biāo)得到公司內(nèi)外的認(rèn)可。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司CI策劃、設(shè)計、導(dǎo)入和應(yīng)用管理;2.
負(fù)責(zé)公司各類標(biāo)識牌的策劃、設(shè)計、制作;3.
負(fù)責(zé)定期編輯出版公司簡報;4.
負(fù)責(zé)組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網(wǎng)站提供稿件;5.
負(fù)責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作;6.
負(fù)責(zé)公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實(shí)出版印制工作;7.
負(fù)責(zé)員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;8.
配合工會、團(tuán)支部組織相關(guān)文體活動;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
公司CI策劃方案的數(shù)量和采用率。2.
公司簡報出版及時率。3.
宣傳櫥窗更新及時率。4.
各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。5.
俱樂部活動的數(shù)量、質(zhì)量和效果。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關(guān)系管理等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上崗位說明書編
號:OF05崗位名稱:行政總務(wù)所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實(shí)施以及辦公費(fèi)用的控制工作,以“滿意服務(wù)、合理控制、節(jié)省開支”為目標(biāo),做好公司的后勤保障工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤制度的制定、貫徹、實(shí)施;2.
負(fù)責(zé)辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作;3.
負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)的登記、入庫、轉(zhuǎn)撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理;4.
負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施的日常維護(hù)管理工作;5.
負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算、控制和考核;6.
負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;7.
負(fù)責(zé)公司的防暑降溫和防寒保暖工作。8.
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9.
負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂的管理;10.
負(fù)責(zé)員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核;11.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)管理情況。2.辦公費(fèi)用控制的有效性。3.辦公用品及勞保用品管理情況。4.綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.知識技能:熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計、計劃、財務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:OF06崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)公司、電腦公司工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)和管理,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修,保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作職責(zé):1.
擬訂公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃并實(shí)施;2.
擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3.
負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;4.
負(fù)責(zé)開發(fā)并改進(jìn)較簡單的應(yīng)用軟件;5.
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作;6.
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修;7.
負(fù)責(zé)擬訂計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)計劃,并實(shí)施;8.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障時間。2.
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時率。3.
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃完成率。4.
網(wǎng)絡(luò)知識推廣和培訓(xùn)情況。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備建設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計算機(jī)知識,能熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:OF07崗位名稱:計算機(jī)管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、電腦公司工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟、硬件維護(hù)和管理,保證公司各部門計算機(jī)運(yùn)行正常。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理;2.
負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;3.
負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)的防病毒工作;4.
負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)設(shè)備的簡單維修;5.
協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);6.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
計算機(jī)故障時間。2.
計算機(jī)軟、硬件安裝及時率。3.
計算機(jī)軟、硬件維修及時率。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備計算機(jī)軟、硬件安裝能力,有一定的計算機(jī)知識,能熟練維修計算機(jī)的簡單故障。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:OF08崗位名稱:安全管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:公安、消防、安全委員會等相關(guān)部門工作任務(wù):擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負(fù)責(zé)消防工作,確保安全生產(chǎn)。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作;2.負(fù)責(zé)公司安委會的具體工作,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系;3.?dāng)M定公司安全責(zé)任制,負(fù)責(zé)與部門簽訂責(zé)任書,并檢查考核;4.做好工業(yè)企業(yè)安全性評價工作;5.協(xié)助制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查;6.負(fù)責(zé)應(yīng)急措施的制定、培訓(xùn)、演習(xí)、持續(xù)改進(jìn);7.編制職業(yè)病預(yù)防計劃,并實(shí)施、檢查、改善;8.消防設(shè)施及器材的檢查、申購、驗(yàn)收與管理;9.義務(wù)消防隊(duì)的管理、訓(xùn)練、演習(xí);10.
組織對安全員的培訓(xùn);11.
負(fù)責(zé)新員工的三級安全教育。12.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1、安全目標(biāo)完成情況。2、安全性評價情況。3、職業(yè)病控制情況。4、消防事故率。5、安全培訓(xùn)情況。6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機(jī)械常識、安全防范知識、職業(yè)預(yù)防知識、消防管理常識及消防設(shè)施維護(hù)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:HR03崗位名稱:培訓(xùn)主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1.
上級:人力資源部經(jīng)理2.
下屬:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:相關(guān)院校、勞動培訓(xùn)部門工作任務(wù):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實(shí)施公司培訓(xùn)方針和策略,通過各種培訓(xùn)渠道,運(yùn)用多種培訓(xùn)手段對公司員工進(jìn)行全方位、多層次的全員培訓(xùn),使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績效的員工隊(duì)伍。工作職責(zé):1.
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,編制公司培訓(xùn)規(guī)劃;2.
根據(jù)公司人力資源發(fā)展需要和培訓(xùn)規(guī)劃,編制公司年度、季度培訓(xùn)計劃;3.
負(fù)責(zé)對不同崗位的員工設(shè)置有針對性的培訓(xùn)課程;4.
指導(dǎo)各部門、中心制訂部門級培訓(xùn)計劃,并對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行督查;5.
負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,及時收集對培訓(xùn)決策有指導(dǎo)意義的信息;6.
負(fù)責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤考核和培訓(xùn)評估,提高培訓(xùn)的有效性;7.
負(fù)責(zé)培訓(xùn)師隊(duì)伍和培訓(xùn)員隊(duì)伍的建設(shè)和管理;8.
負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)預(yù)算,控制培訓(xùn)費(fèi)用的使用;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
培訓(xùn)計劃完成情況。2.
培訓(xùn)效果評價。3.
培訓(xùn)預(yù)算控制情況。4.
培訓(xùn)信息收集的數(shù)量和質(zhì)量。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,熟悉相關(guān)政策、法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)理論及方式,掌握現(xiàn)代化的培訓(xùn)方法和手段,了解公司和員工的培訓(xùn)需求。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:HR04崗位名稱:人事主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1.
上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:杭州本部、營銷總部及各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門工作任務(wù):負(fù)責(zé)杭州本部、營銷總部的人力資源管理,根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)杭州本部和營銷總部人力資源計劃的具體實(shí)施;2.根據(jù)人力資源需求計劃和招聘計劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作;3.負(fù)責(zé)杭州本部和營銷總部的薪酬管理;4.負(fù)責(zé)公司勞資人事在杭政府機(jī)關(guān)和相關(guān)部門的銜接,負(fù)責(zé)編制對外統(tǒng)計報表5.負(fù)責(zé)人事關(guān)系在杭員工和營銷總部員工的社會保險、住房公積金和人事關(guān)系管理工作6.負(fù)責(zé)辦理杭州本部和營銷總部員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手續(xù);7.負(fù)責(zé)杭州本部和營銷總部考核結(jié)果的統(tǒng)計、備案;8.負(fù)責(zé)辦理員工出國的相關(guān)手續(xù);9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
人員招聘及時性和有效性。2.
人力資源報表的及時性、準(zhǔn)確率。3.
各種手續(xù)辦理及時性和差錯率。4.
考核結(jié)果統(tǒng)計及時性、準(zhǔn)確率。5.
薪酬管理差錯率。6.
公司員工的滿意率。7.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運(yùn)用人事辦公軟件,了解基本財務(wù)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:HR05崗位名稱:勞資人事所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1.
上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門工作任務(wù):根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度確保公司人力資源管理規(guī)范、高效。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司人力資源計劃的具體實(shí)施;2.
負(fù)責(zé)人力資源數(shù)據(jù)的收集與報表編制、分析;3.
負(fù)責(zé)公司人事管理制度的執(zhí)行;4.
負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手續(xù);5.
應(yīng)用并改進(jìn)人力資源管理軟件提高人力資源管理效率;6.
負(fù)責(zé)公司考核結(jié)果的統(tǒng)計、備案;7.
負(fù)責(zé)薪酬管理;8.
負(fù)責(zé)住房公積金和社會保險的管理;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
人力資源報表的及時性、準(zhǔn)確率。2.
各種手續(xù)辦理差錯率。3.
考核結(jié)果統(tǒng)計及時性、準(zhǔn)確率。4.
薪酬管理差錯率。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運(yùn)用人事辦公軟件,了解基本財務(wù)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作兩年。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:FN03崗位名稱:主辦會計所在部門:財務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2.
下級:財務(wù)會計、成本會計、材料會計、出納3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:工作任務(wù):根據(jù)公司經(jīng)營及財務(wù)管理要求,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好會計業(yè)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)公司會計報表的編制、分析和相關(guān)會計事項(xiàng)的處理,為評價公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)依據(jù)。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)股份公司會計核算,按月編制股份公司會計報表及合并報表;2.
負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)刎敹愱P(guān)系的溝通工作,審核月度納稅申報表;3.
負(fù)責(zé)收集下屬公司的會計報表及相關(guān)分析材料,及時了解下屬公司的財務(wù)核算狀況,參與內(nèi)部審計工作;4.
負(fù)責(zé)外部審計的配合工作,;5.
負(fù)責(zé)會計憑證的審核及會計檔案、電算化的管理工作。6.
指導(dǎo)其他會計崗位提高業(yè)務(wù)能力,確保會計核算的準(zhǔn)確性;7.
按要求提供公司需對外公布的財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性;8.
負(fù)責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)會計核算問題的溝通和協(xié)調(diào)工作;9.
協(xié)助完成公司各類經(jīng)營分析的相關(guān)工作;10.
負(fù)責(zé)年度財務(wù)決算;11.
協(xié)助編制月、季、年度資金、費(fèi)用計劃;12.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
報表的及時性和準(zhǔn)確率。2.
外部審計不合格會計事項(xiàng)個數(shù)。3.
會計檔案安全性和完整性。4.
會計核算的準(zhǔn)確率。5.
財務(wù)決算的正確性和及時性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、審計等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作三/五年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:FN04崗位名稱:財務(wù)會計所在部門:財務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:稅務(wù)部門工作任務(wù):根據(jù)公司經(jīng)營活動和財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)對股份公司成本、費(fèi)用及相關(guān)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算工作,為編制股份公司財務(wù)報表,評價公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。工作職責(zé):1.
準(zhǔn)確及時完成股份公司、集團(tuán)公司各項(xiàng)收入、往來、費(fèi)用及其他相關(guān)財務(wù)科目核算工作;2.
負(fù)責(zé)股份公司、集團(tuán)公司的銷售開票,并按月編制銷售發(fā)票清單;3.
按月編制股份公司、集團(tuán)公司的稅務(wù)申報表;4.
按月完成費(fèi)用、往來等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分類、核對和分析工作;5.
負(fù)責(zé)股份公司與下屬各公司的往來款項(xiàng)的處理和核對工作;6.
負(fù)責(zé)會計憑證的輸入及相關(guān)管理工作;7.
編制公司季度經(jīng)營活動分析報告;8.
配合外部審計和參與內(nèi)部審計工作;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1.
收入、往來、費(fèi)用核算準(zhǔn)確率和費(fèi)用控制情況。2.
應(yīng)收賬款管理情況。3.
銷售發(fā)票管理準(zhǔn)確性。4.
稅務(wù)報表準(zhǔn)確性。5.
財務(wù)數(shù)據(jù)電腦輸入準(zhǔn)確性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、審計等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:FN05崗位名稱:材料會計所在部門:財務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理、主辦會計2.
下級:倉庫計帳員3.
內(nèi)部聯(lián)系:計劃供應(yīng)部、制造部4.
外部聯(lián)系:各分供方(賬務(wù)核對方面的工作)工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司原輔材料的核算,兼顧固定資產(chǎn)的核算,為制造成本的核算提供正確的數(shù)據(jù)。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)日常原輔材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、在建工程、應(yīng)付賬款的核算工作;2.
負(fù)責(zé)對日常材料價格的分析、控制以及對材料采購定價的審核;3.
監(jiān)控庫存原輔材料的數(shù)量,做到合理、必需;4.
負(fù)責(zé)對應(yīng)付賬款的核對工作;5.
負(fù)責(zé)對倉庫記賬員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)及倉庫賬目的審核工作;6.
協(xié)助完成公司經(jīng)營活動分析、成本分析工作。7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
原輔材料采購價格的控制情況。2.
賬目核算的準(zhǔn)確率。3.
庫存原輔材料數(shù)量的監(jiān)督控制情況;4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、審計等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:FN06崗位名稱:成本會計所在部門:財務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計2.
下級:制造部統(tǒng)計核算員3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:工作任務(wù):負(fù)責(zé)股份公司的成本核算,為編制股份公司財務(wù)報表,評價公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)股份公司的成本核算工作;2.負(fù)責(zé)月度成本的分析、控制以及對制造成本核算的審核工作;3.協(xié)助編制月、季、年度成本計劃;4.協(xié)助做好外部審計的相關(guān)配合工作和參與內(nèi)部審計工作;5.協(xié)助做好有關(guān)公司對外投資的成本評估分析工作;6.協(xié)助完成公司季度經(jīng)營活動分析報告的相關(guān)工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.成本數(shù)據(jù)的全面性、及時性和準(zhǔn)確率。2.成本分析及時性與分析的針對性。3.成本控制的預(yù)防性措施及前瞻性。4.上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備成本管理、會計、審計等方面的知識;2.
工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上;3.
所需學(xué)歷:本科/大專。崗位說明書編
號:FN07崗位名稱:出納所在部門:財務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:當(dāng)?shù)劂y行工作任務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé):1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表,3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.負(fù)責(zé)融資過程中的相關(guān)單證填制。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.財務(wù)制度執(zhí)行情況。2.現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。3.賬簿核算的準(zhǔn)確率。4.憑證填制準(zhǔn)確率。5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會計等方面的知識,有高度的責(zé)任心。2.
工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作一年以上,有會計證。3.
所需學(xué)歷:中專以上。崗位說明書編
號:PP03崗位名稱:計劃管理所在部門:計劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:計劃供應(yīng)部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、國貿(mào)部、用戶服務(wù)中心、制造、質(zhì)管、財務(wù)、辦公室、研發(fā)中心、工程部、人力資源部4.
外部聯(lián)系:分供方、統(tǒng)計局、上級主管部門、經(jīng)委工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制、協(xié)調(diào)、控制等工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)編制年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、月度采購、資金需求計劃;2.
負(fù)責(zé)經(jīng)營計劃實(shí)施的監(jiān)督與考核;3.
負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃與制造部門的銜接與調(diào)整;4.
負(fù)責(zé)先進(jìn)統(tǒng)計技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,分析供應(yīng)、生產(chǎn)、發(fā)貨及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的異常波動,并定期提出分析報告;5.
負(fù)責(zé)公司對外統(tǒng)計報表的申報;6.
核對采購發(fā)票、登記明細(xì)賬,做好應(yīng)付款日動態(tài)表;7.
負(fù)責(zé)采購文件、合同、技術(shù)資料、圖紙的登記保管工作;8.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
各項(xiàng)計劃制定或匯編及時率,以及計劃完成情況統(tǒng)計匯編的及時性和準(zhǔn)確性。2.
產(chǎn)能利用率。3.
生產(chǎn)均衡度。4.
各項(xiàng)報表及時率、準(zhǔn)確率。5.
文檔資料保管的完整性和安全性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:具備生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計、財務(wù)和行業(yè)知識,熟悉生產(chǎn)作業(yè)過程。2.
工作經(jīng)歷:從事統(tǒng)計、計劃等相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:PP04崗位名稱:采購員所在部門:計劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:計劃供應(yīng)部經(jīng)理/助理2.
下級:倉庫管理員、搬運(yùn)工3.
內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、國貿(mào)部、售后服務(wù)、研發(fā)中心、制造部、質(zhì)管部、財務(wù)部、辦公室4.
外部聯(lián)系:供應(yīng)商工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類物資的采購工作。工作職責(zé):1.
物資信息管理:l
掌握各類物資的市場價格波動情況,有效控制采購成本;l
對原輔材料、五金配件材料的市場行情調(diào)查,每季進(jìn)行一次分析報告;2.
分供方組織:l
協(xié)助分供方評審工作,負(fù)責(zé)向分供方傳遞技術(shù)文件、圖紙,并按要求做好記錄;l
根據(jù)采購計劃,在合格分供方內(nèi)實(shí)施采購,嚴(yán)格按物資分類要求進(jìn)行物資送檢;l
負(fù)責(zé)對分供方的交貨期、交貨量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和考核;l
負(fù)責(zé)與分供方月度賬目的核對;3.
采購控制:l
負(fù)責(zé)采購物資的交貨期控制;l
負(fù)責(zé)成品發(fā)貨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(復(fù)檢通知單、配件清單、安裝示意圖等);l
負(fù)責(zé)不合格物資的處理工作,按ISO9001采購控制程序和ISO14001程序的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;l
負(fù)責(zé)采購物資批量、質(zhì)量的記錄及分析、反饋;l
負(fù)責(zé)MRPⅡ、MIS系統(tǒng)的運(yùn)行及數(shù)據(jù)輸入;4.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):1.
采購物資合格率。2.
到貨及時率。3.
外購成品發(fā)貨及時率、無差錯率。4.
采購價格和成本控制的有效性。5.
文件管理規(guī)范性。6.
MRPⅡ、MIS系統(tǒng)運(yùn)行正常,數(shù)據(jù)輸入及時率、準(zhǔn)確率。7.
原輔材料市場報告可靠性,全面性,及時性。8.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。9.
聘用條件:1.
知識技能:具備供應(yīng)鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識,了解機(jī)械制造知識、財務(wù)知識,有管理溝通、商務(wù)談判技能。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:PP05崗位名稱:倉庫主管所在部門:計劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:計劃供應(yīng)部經(jīng)理/助理2.
下級:倉庫記賬、倉庫管理、搬運(yùn)工3.
內(nèi)部聯(lián)系:用戶服務(wù)中心、商務(wù)部、國貿(mào)部、研發(fā)中心、制造部、質(zhì)管部、財務(wù)部4.
外部聯(lián)系:無工作任務(wù):全面負(fù)責(zé)公司綜合倉庫的收發(fā)、保管工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司綜合倉庫的全面工作;2.
負(fù)責(zé)入庫管理:l
嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001程序文件,保證收退料憑證手續(xù)齊全;l
對不合格物資進(jìn)行標(biāo)識隔離,并按采購員處理意見做出處理;l
督促倉管員嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗(yàn)收手續(xù);l
負(fù)責(zé)退回產(chǎn)品的處理和報廢物資的回收處理。3.
負(fù)責(zé)倉儲管理:l
對庫存物資實(shí)施控制,確保各類物資及時進(jìn)出,減少存貨;l
倉儲物資分類、標(biāo)識清楚,堆放整齊,帳、卡、物相符;l
檢查落實(shí)防火、防盜、防霉壞、防過期等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損;l
按ISO9001要求及安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資搬運(yùn)和堆放,物資運(yùn)輸過程中做好標(biāo)識,防止不同物資混淆。4.
負(fù)責(zé)出庫管理:l
嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001程序文件,保證發(fā)料憑證手續(xù)齊全,督促倉管員嚴(yán)格把好物資出庫驗(yàn)收手續(xù)和成品出倉核查手續(xù)。l
控制、審查各部門物資領(lǐng)用和成品發(fā)貨的審批手續(xù),嚴(yán)格把關(guān);5.
對已經(jīng)完成的工作要日清日畢。6.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
考核內(nèi)容(初定):1.
物資安全情況。2.
物資收發(fā)準(zhǔn)確率、及時率。3.
物資隔離準(zhǔn)確率。4.
保管程序規(guī)范性。5.
賬、卡、物相符。6.
各報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。7.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。8.
聘用條件:1.
知識技能:熟悉生產(chǎn)流程、倉庫管理、物流管理知識,并具有良好的管理溝通技能。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:PP06崗位名稱:倉庫記賬員所在部門:計劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:倉庫主管2.
下級:倉庫管理員3.
內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、工程部、辦公室4.
外部聯(lián)系:分供方送貨人員工作任務(wù):負(fù)責(zé)倉庫賬務(wù)管理工作職責(zé):1.
做帳:l
根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與總賬相符;l
積極指導(dǎo)倉庫管理員做好記賬工作;l
定期與保管員對賬,及時發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,使賬、卡、物相符l
分車間、部門統(tǒng)計每月領(lǐng)用材料數(shù)量及金額l
及時準(zhǔn)確地編制月末盤存表;2.
其他:l
為領(lǐng)導(dǎo)提供各種物品的單價及數(shù)量;l
協(xié)助倉庫主管,做好綜合倉庫的管理工作;l
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1.
賬、卡、物相符。2.
記賬、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰。3.
倉庫管理員賬本準(zhǔn)確無誤。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1.
知識技能:掌握財務(wù)、稅務(wù)、法律、會計電算化、統(tǒng)計分析處理、五金物質(zhì)分類知識。2.
工作經(jīng)歷:有會計證。3.
所需學(xué)歷:中專以上。
崗位說明書編
號:EN04崗位名稱:機(jī)修車間主任/副主任所在部門:工程部工作關(guān)系:1.
上級:工程部經(jīng)理2.
下級:車間全體員工3.
內(nèi)部聯(lián)系:制造部、計供部、質(zhì)管部、辦公室、財務(wù)部、設(shè)備管理4.
外部聯(lián)系:外協(xié)單位工作任務(wù):根據(jù)設(shè)備運(yùn)維要求,合理調(diào)配機(jī)修人員開展設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、修理工作,提高設(shè)備的使用效率和完好率。工作職責(zé):1.
掌握各車間生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;2.
根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,合理安排設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;3.
合理安排機(jī)修人員的工作,積極開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)活動,提高設(shè)備的使用效率和完好率;4.
負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、修理,確保水、電、氣正常供應(yīng);5.
負(fù)責(zé)高配供電設(shè)施的管理、維護(hù),按制度規(guī)定進(jìn)行定期檢測;6.
負(fù)責(zé)公司環(huán)保污水處理站的管理、監(jiān)督、檢查、考核工作;7.
建立設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)的考核制度,定期對班組進(jìn)行檢查、考核;8.
負(fù)責(zé)機(jī)修車間員工隊(duì)伍的建設(shè),組織員工開展機(jī)修常識、操作技能的培訓(xùn)和勞動競賽,不斷提高機(jī)修工的設(shè)備保養(yǎng)意識及維修技能;9.
負(fù)責(zé)機(jī)修車間的安全生產(chǎn),落實(shí)安全責(zé)任制,及時整改安全隱患,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)完成;10.
組織員工開展合理化建議、小改小革活動,及時申報與實(shí)施;11.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃完成率。2.
設(shè)備的使用率和完好率。3.
員工操作技能達(dá)標(biāo)率。4.
合理化建議,小改小革采納率。5.
安全事故發(fā)生率。6.
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