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公司制度發(fā)文模板目錄總則........................1一、公司管理大綱....................1二、員工守則......................2三、組織架構(gòu)圖.....................3第一部分 各部門(mén)管理制度..................4第一章 市場(chǎng)部職責(zé)...................4第二章 技術(shù)部職責(zé)...................4第三章 財(cái)務(wù)部職責(zé)...................5第四章 行政辦公室職責(zé)................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 證照管理制度..................12第四章 辦公用品管理制度................13第五章 車(chē)輛使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 ..........23第九章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度...............27總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程, 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。4、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。、組織架構(gòu)圖第一部分、各部門(mén)職責(zé)第一章 市場(chǎng)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。二、在公司營(yíng)銷(xiāo)策略下,深入行業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。三、組織相關(guān)部門(mén)對(duì)客戶(hù)能源進(jìn)行調(diào)研分析。四、組織有關(guān)部門(mén)評(píng)估客戶(hù)的能源狀況。五、評(píng)審與客戶(hù)的服務(wù)合約。六、和客戶(hù)簽訂能源服務(wù)合約。七、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門(mén)對(duì)交付項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)、檢驗(yàn)和協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。八、負(fù)責(zé)客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。第二章技術(shù)部職責(zé)一、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。三、生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。四、向其他部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。五、負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。六、收集客戶(hù)對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。七、協(xié)助市場(chǎng)部對(duì)跟進(jìn)的客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,并提交規(guī)范的調(diào)研報(bào)告。八、對(duì)簽約的客戶(hù)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),提交相關(guān)的圖紙和材料表九、組織項(xiàng)目安裝(外包項(xiàng)目做好招投標(biāo)工作和協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審和簽約)十、對(duì)交付的項(xiàng)目進(jìn)行售后維護(hù),維修保養(yǎng)工作。十一、對(duì)交付的設(shè)施定期進(jìn)行能源消耗測(cè)量。第三章 財(cái)務(wù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算工作。二、負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。三、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。目錄總則........................1一、公司管理大綱....................1二、員工守則......................2三、組織架構(gòu)圖.....................3第一部分 各部門(mén)管理制度..................4第一章 市場(chǎng)部職責(zé)...................4第二章 技術(shù)部職責(zé)...................4第三章 財(cái)務(wù)部職責(zé)...................5第四章 行政辦公室職責(zé)................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 證照管理制度..................12第四章 辦公用品管理制度................13第五章 車(chē)輛使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 ..........23第九章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度...............27總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程, 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。4、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。三、組織架構(gòu)圖第一部分、各部門(mén)職責(zé)第一章 市場(chǎng)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。二、在公司營(yíng)銷(xiāo)策略下,深入行業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。三、組織相關(guān)部門(mén)對(duì)客戶(hù)能源進(jìn)行調(diào)研分析。四、組織有關(guān)部門(mén)評(píng)估客戶(hù)的能源狀況。五、評(píng)審與客戶(hù)的服務(wù)合約。六、和客戶(hù)簽訂能源服務(wù)合約。七、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門(mén)對(duì)交付項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)、檢驗(yàn)和協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。八、負(fù)責(zé)客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。第二章技術(shù)部職責(zé)一、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。三、生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。四、向其他部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。五、負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。六、收集客戶(hù)對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。七、協(xié)助市場(chǎng)部對(duì)跟進(jìn)的客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,并提交規(guī)范的調(diào)研報(bào)告。八、對(duì)簽約的客戶(hù)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),提交相關(guān)的圖紙和材料表九、組織項(xiàng)目安裝(外包項(xiàng)目做好招投標(biāo)工作和協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審和簽約)十、對(duì)交付的項(xiàng)目進(jìn)行售后維護(hù),維修保養(yǎng)工作。十一、對(duì)交付的設(shè)施定期進(jìn)行能源消耗測(cè)量。第三章 財(cái)務(wù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算工作。二、負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。三、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理,嚴(yán)格公文處理程序,提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效,明確公文承辦要求,實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。職責(zé)范圍3.1 集團(tuán)總裁辦 總裁辦是公司公文處理的管理部門(mén)。 負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)和各子公司的文件處理工作。 負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。3.2 集團(tuán)其它各部門(mén)、子公司 不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外正式行文。 負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行公文處理原則4.1 公文處理原則 公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。 公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行, 做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。公文的種類(lèi):5.1 公文的定義 公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書(shū),是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 常用的公文種類(lèi)常用的公文種類(lèi)有:決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。(一)決定、決議:對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排,用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。(二)意見(jiàn):用于對(duì)組織工作重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(三)通知:用于傳達(dá)上級(jí)部門(mén)指示,要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。(四)通報(bào):用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。(五)報(bào)告、請(qǐng)示:向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”;向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。(六)規(guī)定:用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。(七)函:是相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)提出請(qǐng)求的公文。(八)會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求全公司共同遵守執(zhí)行。公文格式和行文規(guī)則6.1 公文格式和行文規(guī)則 公文用紙幅面及版面尺寸(1). 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。(2). 公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。 公文中圖文的顏色除紅頭文件外,未作特殊說(shuō)明的公文中圖文的顏色均為黑色。 排版規(guī)格與印制裝訂要求(1). 排版規(guī)格正文用4號(hào)宋體字,一般每面排 22行,每行排28個(gè)字。(2). 制版要求版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。(3). 印刷要求單面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。(4). 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各 1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm-5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差± 1mm,四角成90°,無(wú)毛茬或缺損。6.2 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。 眉首(1). 公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。(2). 秘密等級(jí)和保密期限密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣,用 3號(hào)黑體字,頂格;密級(jí)分為ABC三個(gè)等級(jí)。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第行。(3). 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用 3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行,兩字之間空 1字。(4). 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由公司全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成,即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變,如通知即可寫(xiě)為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5). 發(fā)文字號(hào)①發(fā)文字號(hào)包括公司、部門(mén)字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。②如發(fā)文單位為總裁辦,則具體格式為:發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6). 簽發(fā)人公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。主體(1). 公文標(biāo)題紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。(2). 主送部門(mén)左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格。(3). 公文正文標(biāo)題下另起一行,每自然段左空 2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。(4). 附件公文如有附件,在正文下空一行左空 2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第 1行頂
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