個(gè)人時(shí)間管理策略課件

時(shí)間管理科健信息科技有限公司

時(shí)間管理科健信息科技有限公司1智力問(wèn)答每個(gè)人都公平地?fù)碛械臇|西是什么？智力問(wèn)答每個(gè)人都公平地?fù)碛械臇|西是什么？2時(shí)間是什么？時(shí)間是金錢(qián)時(shí)間是生命時(shí)間是效率時(shí)間是我們文化、個(gè)人、社會(huì)存在的核心時(shí)間是什么？時(shí)間是金錢(qián)3浪費(fèi)時(shí)間的癥狀誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？浪費(fèi)時(shí)間的癥狀誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？4浪費(fèi)時(shí)間的癥狀辦事拖拉、會(huì)議冗長(zhǎng)、不速之客、電話干擾、經(jīng)常加班、突發(fā)事件、上班聊天、交待不清做錯(cuò)事、不敢拍板等指示、不考慮事情過(guò)于復(fù)雜、主管事必親躬、完美主義、救火、拖延、不考慮累重緩急、憑記憶辦事、過(guò)度承諾、主辦人員遲到、缺乏優(yōu)先等級(jí)、缺乏完成期限………浪費(fèi)時(shí)間的癥狀辦事拖拉、不考慮事情過(guò)于復(fù)雜、5您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒(méi)有時(shí)間去做。每天被工作追趕，沒(méi)有余裕的時(shí)間。每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)完成，陷于惡性循環(huán)中。常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。從不認(rèn)為經(jīng)由時(shí)間管理能增加自己的時(shí)間。常常因?yàn)闇贤ú涣?、情?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做。接下許多工作，才發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有足夠時(shí)間依時(shí)進(jìn)行。您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆6您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆接到指令后，才知道要做什么，很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備。每天到了公司才開(kāi)始想要做什么。心里的聲音常常對(duì)您說(shuō)：“今天不做沒(méi)關(guān)系，反正明天也能做！”沒(méi)有月份及年度的工作計(jì)劃。經(jīng)常花很多時(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作。經(jīng)常過(guò)了規(guī)定的期限，使工作無(wú)法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，無(wú)法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作。您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆7時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏時(shí)間管理意識(shí)

不知道如何使用時(shí)間，整個(gè)人像無(wú)頭蒼蠅一樣，想到什么就做什么。時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏時(shí)間管理意識(shí)8時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏溝通進(jìn)行工作前不做事前溝通，當(dāng)碰到需要?jiǎng)e人協(xié)助完成時(shí)，別人可能正出差至某處一星期后才回來(lái)，進(jìn)行的工作只能擱置下來(lái)。時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏溝通9時(shí)間的三個(gè)最大殺手弄不清優(yōu)先順序不重要的雜事、瑣事花了太多時(shí)間，而重要的事情卻無(wú)暇進(jìn)行或草草了事。一件工作的完成也有優(yōu)先順序的程序，把握優(yōu)先順序再進(jìn)行能節(jié)省許多寶貴時(shí)間。時(shí)間的三個(gè)最大殺手弄不清優(yōu)先順序10十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（一）時(shí)間管理訓(xùn)練預(yù)估時(shí)間測(cè)量實(shí)際所花時(shí)間比較預(yù)估時(shí)間與實(shí)際時(shí)間找出差異的原因排除延遲的原因訂下新的標(biāo)準(zhǔn)十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（一）時(shí)間管理訓(xùn)練11十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（二）創(chuàng)造有效的時(shí)間

使用更好的工具工作提升工作熟練度運(yùn)用既有的經(jīng)驗(yàn)、情報(bào)十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（二）創(chuàng)造有效的時(shí)間12十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間

重大的事情分配相對(duì)多的時(shí)間，較不重要的工作分配較少的時(shí)間，這是很容易理解的，但實(shí)際工作時(shí)，許多人都做不到，往往花費(fèi)了大量的時(shí)間去處理小的事情或別人請(qǐng)求協(xié)助的工作，反而對(duì)真正重要的工作裹足不前。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間13十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間

2143不重要重要緊急不急十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間不重要重14十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（四）先明確工作的目的及目標(biāo)工作的目的或目標(biāo)不明確，不是目標(biāo)弄錯(cuò)了就是目標(biāo)過(guò)大，往往不能把握重點(diǎn)，無(wú)法決定進(jìn)行的手段而猶豫不決，浪費(fèi)了許多時(shí)間。TEST十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（四）先明確工作的目的及目標(biāo)TEST15十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（五）并行您的工作

雖然能一口氣把工作做好是非常好的，但是實(shí)際上往往同一時(shí)間有數(shù)件事情待解決，而且有些工作進(jìn)行時(shí)必有一些等待的時(shí)間，因此，我們建議將每項(xiàng)工作在細(xì)分化。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（五）并行您的工作16十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（六）認(rèn)清工作的特性

每件工作有它時(shí)間上的特性，有些工作要花很長(zhǎng)一段時(shí)間，持之以恒才會(huì)有結(jié)果，例如學(xué)語(yǔ)文，有些工作可在短時(shí)間完成，例如學(xué)習(xí)某項(xiàng)機(jī)器操作。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（六）認(rèn)清工作的特性17十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（七）培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)換的方法

身體會(huì)疲勞，精神也會(huì)疲乏，并不是一分一刻都能維持相同的工作品質(zhì)，因此，當(dāng)你感到精神不能專注或提不起勁時(shí)，若能轉(zhuǎn)換一下氣氛，必能迅速恢復(fù)有效率的工作。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（七）培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)換的方法18十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（八）拒絕自己的任何拖延理由

拖延是有效使用時(shí)間的最大敵人，拖延的后果往往是誤事或是拖到最后倉(cāng)促?zèng)Q定，而給自己或公司帶來(lái)?yè)p失。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（八）拒絕自己的任何拖延理由19十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（九）準(zhǔn)備八分，當(dāng)日二分

準(zhǔn)備是影響工作品質(zhì)的組重要的因素，沒(méi)有任何準(zhǔn)備就突然行事，必然結(jié)果不佳。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（九）準(zhǔn)備八分，當(dāng)日二分20十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十）訂定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

你對(duì)你的人生要抱有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)與遠(yuǎn)景，有了長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃，你才能逐步地實(shí)現(xiàn)自己的美夢(mèng)，你的時(shí)間才能集中，有效地朝向目標(biāo)投入。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十）訂定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)21十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十一）把握工作進(jìn)行的程序

任何一項(xiàng)工作都可以把它細(xì)分化，從整體來(lái)看有它的優(yōu)先順序，分解出工作進(jìn)行的優(yōu)先順序，就能找出最恰當(dāng)、最省時(shí)的工作進(jìn)行程序。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十一）把握工作進(jìn)行的程序22十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十二）從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)

把錯(cuò)誤使用時(shí)間的事項(xiàng)，當(dāng)成一項(xiàng)能讓你改善的結(jié)果，時(shí)間管理夜入其他工作一樣，你必須不斷地從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)，從錯(cuò)誤中改善，提升自己的能力。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十二）從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)23時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)要有遠(yuǎn)大的眼光。要有延后滿足的能力。培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，在行動(dòng)中自我操練。學(xué)習(xí)微觀，以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間。學(xué)習(xí)如何說(shuō)不。記住時(shí)間等于金錢(qián)。確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致。時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)24時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)要以每小時(shí)工資為基礎(chǔ)，來(lái)衡量每一件您被期待去做的事。完成較高價(jià)值的工作。時(shí)間管理是一生的技巧。以榜樣去引導(dǎo)您的部署。平衡與適度（放輕松要休假和運(yùn)動(dòng)）。定期健康檢查，下定決心活到100歲。時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)25制訂日常工作計(jì)劃的要領(lǐng)在這周計(jì)劃下周要做的事情可使你：使你顯得忙碌和成功，同時(shí)也容易重新安排約見(jiàn)的時(shí)間。你的客戶在一周內(nèi)找出時(shí)間的機(jī)會(huì)比在一天內(nèi)有空大得多。你會(huì)有所期盼，有一周的機(jī)會(huì)在等著你會(huì)很充實(shí)。建立你的銷售區(qū)域戰(zhàn)況圖以便集中安排計(jì)劃。集中時(shí)間做某一項(xiàng)工作如致電和書(shū)面工作。在9:15與16:45安排約見(jiàn)可使一天時(shí)間充實(shí)。制訂日常工作計(jì)劃的要領(lǐng)在這周計(jì)劃下周要做的事情可使你：26銷售人員工作時(shí)間分析人均每天工作時(shí)間9小時(shí)44分一、準(zhǔn)備時(shí)間

當(dāng)天計(jì)劃資料準(zhǔn)備銷售臺(tái)詞準(zhǔn)備1小時(shí)39分41分31分27分二、訪問(wèn)時(shí)間交通等待午餐4小時(shí)31分2小時(shí)35分1小時(shí)24分52分三、商務(wù)洽談

準(zhǔn)備洽談

產(chǎn)品推介洽談

成交談判3小時(shí)34分58分1小時(shí)54分42分銷售人員工作時(shí)間分析人均每天工作時(shí)間9小時(shí)27時(shí)間管理哲學(xué)一寸光陰一寸金，

寸金難買寸光陰。時(shí)間管理哲學(xué)28時(shí)間管理科健信息科技有限公司

時(shí)間管理科健信息科技有限公司29智力問(wèn)答每個(gè)人都公平地?fù)碛械臇|西是什么？智力問(wèn)答每個(gè)人都公平地?fù)碛械臇|西是什么？30時(shí)間是什么？時(shí)間是金錢(qián)時(shí)間是生命時(shí)間是效率時(shí)間是我們文化、個(gè)人、社會(huì)存在的核心時(shí)間是什么？時(shí)間是金錢(qián)31浪費(fèi)時(shí)間的癥狀誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？浪費(fèi)時(shí)間的癥狀誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？32浪費(fèi)時(shí)間的癥狀辦事拖拉、會(huì)議冗長(zhǎng)、不速之客、電話干擾、經(jīng)常加班、突發(fā)事件、上班聊天、交待不清做錯(cuò)事、不敢拍板等指示、不考慮事情過(guò)于復(fù)雜、主管事必親躬、完美主義、救火、拖延、不考慮累重緩急、憑記憶辦事、過(guò)度承諾、主辦人員遲到、缺乏優(yōu)先等級(jí)、缺乏完成期限………浪費(fèi)時(shí)間的癥狀辦事拖拉、不考慮事情過(guò)于復(fù)雜、33您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒(méi)有時(shí)間去做。每天被工作追趕，沒(méi)有余裕的時(shí)間。每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)完成，陷于惡性循環(huán)中。常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。從不認(rèn)為經(jīng)由時(shí)間管理能增加自己的時(shí)間。常常因?yàn)闇贤ú涣?、情?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做。接下許多工作，才發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有足夠時(shí)間依時(shí)進(jìn)行。您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆34您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆接到指令后，才知道要做什么，很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備。每天到了公司才開(kāi)始想要做什么。心里的聲音常常對(duì)您說(shuō)：“今天不做沒(méi)關(guān)系，反正明天也能做！”沒(méi)有月份及年度的工作計(jì)劃。經(jīng)常花很多時(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作。經(jīng)常過(guò)了規(guī)定的期限，使工作無(wú)法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，無(wú)法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作。您有時(shí)間管理的意識(shí)嗎？缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆35時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏時(shí)間管理意識(shí)

不知道如何使用時(shí)間，整個(gè)人像無(wú)頭蒼蠅一樣，想到什么就做什么。時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏時(shí)間管理意識(shí)36時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏溝通進(jìn)行工作前不做事前溝通，當(dāng)碰到需要?jiǎng)e人協(xié)助完成時(shí)，別人可能正出差至某處一星期后才回來(lái)，進(jìn)行的工作只能擱置下來(lái)。時(shí)間的三個(gè)最大殺手缺乏溝通37時(shí)間的三個(gè)最大殺手弄不清優(yōu)先順序不重要的雜事、瑣事花了太多時(shí)間，而重要的事情卻無(wú)暇進(jìn)行或草草了事。一件工作的完成也有優(yōu)先順序的程序，把握優(yōu)先順序再進(jìn)行能節(jié)省許多寶貴時(shí)間。時(shí)間的三個(gè)最大殺手弄不清優(yōu)先順序38十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（一）時(shí)間管理訓(xùn)練預(yù)估時(shí)間測(cè)量實(shí)際所花時(shí)間比較預(yù)估時(shí)間與實(shí)際時(shí)間找出差異的原因排除延遲的原因訂下新的標(biāo)準(zhǔn)十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（一）時(shí)間管理訓(xùn)練39十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（二）創(chuàng)造有效的時(shí)間

使用更好的工具工作提升工作熟練度運(yùn)用既有的經(jīng)驗(yàn)、情報(bào)十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（二）創(chuàng)造有效的時(shí)間40十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間

重大的事情分配相對(duì)多的時(shí)間，較不重要的工作分配較少的時(shí)間，這是很容易理解的，但實(shí)際工作時(shí)，許多人都做不到，往往花費(fèi)了大量的時(shí)間去處理小的事情或別人請(qǐng)求協(xié)助的工作，反而對(duì)真正重要的工作裹足不前。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間41十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間

2143不重要重要緊急不急十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（三）依工作的重要度分配時(shí)間不重要重42十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（四）先明確工作的目的及目標(biāo)工作的目的或目標(biāo)不明確，不是目標(biāo)弄錯(cuò)了就是目標(biāo)過(guò)大，往往不能把握重點(diǎn)，無(wú)法決定進(jìn)行的手段而猶豫不決，浪費(fèi)了許多時(shí)間。TEST十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（四）先明確工作的目的及目標(biāo)TEST43十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（五）并行您的工作

雖然能一口氣把工作做好是非常好的，但是實(shí)際上往往同一時(shí)間有數(shù)件事情待解決，而且有些工作進(jìn)行時(shí)必有一些等待的時(shí)間，因此，我們建議將每項(xiàng)工作在細(xì)分化。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（五）并行您的工作44十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（六）認(rèn)清工作的特性

每件工作有它時(shí)間上的特性，有些工作要花很長(zhǎng)一段時(shí)間，持之以恒才會(huì)有結(jié)果，例如學(xué)語(yǔ)文，有些工作可在短時(shí)間完成，例如學(xué)習(xí)某項(xiàng)機(jī)器操作。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（六）認(rèn)清工作的特性45十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（七）培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)換的方法

身體會(huì)疲勞，精神也會(huì)疲乏，并不是一分一刻都能維持相同的工作品質(zhì)，因此，當(dāng)你感到精神不能專注或提不起勁時(shí)，若能轉(zhuǎn)換一下氣氛，必能迅速恢復(fù)有效率的工作。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（七）培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)換的方法46十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（八）拒絕自己的任何拖延理由

拖延是有效使用時(shí)間的最大敵人，拖延的后果往往是誤事或是拖到最后倉(cāng)促?zèng)Q定，而給自己或公司帶來(lái)?yè)p失。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（八）拒絕自己的任何拖延理由47十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（九）準(zhǔn)備八分，當(dāng)日二分

準(zhǔn)備是影響工作品質(zhì)的組重要的因素，沒(méi)有任何準(zhǔn)備就突然行事，必然結(jié)果不佳。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（九）準(zhǔn)備八分，當(dāng)日二分48十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十）訂定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

你對(duì)你的人生要抱有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)與遠(yuǎn)景，有了長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃，你才能逐步地實(shí)現(xiàn)自己的美夢(mèng)，你的時(shí)間才能集中，有效地朝向目標(biāo)投入。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十）訂定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)49十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十一）把握工作進(jìn)行的程序

任何一項(xiàng)工作都可以把它細(xì)分化，從整體來(lái)看有它的優(yōu)先順序，分解出工作進(jìn)行的優(yōu)先順序，就能找出最恰當(dāng)、最省時(shí)的工作進(jìn)行程序。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十一）把握工作進(jìn)行的程序50十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十二）從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)

把錯(cuò)誤使用時(shí)間的事項(xiàng)，當(dāng)成一項(xiàng)能讓你改善的結(jié)果，時(shí)間管理夜入其他工作一樣，你必須不斷地從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)，從錯(cuò)誤中改善，提升自己的能力。十二個(gè)有效利用時(shí)間的方法（十二）從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)51時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)要有遠(yuǎn)大的眼光。要有延后滿足的能力。培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，在行動(dòng)中自我操練。學(xué)習(xí)微觀，以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間。學(xué)習(xí)如何說(shuō)不。記住時(shí)間等于金錢(qián)。確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致。時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)52時(shí)間管理哲學(xué)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理