泛微協(xié)同辦公平臺（e-cology6.0）用戶使用手冊

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泛微協(xié)同辦公平臺（e-cology）V6.0用戶使用手冊上海泛微軟件上海泛微軟件WeaverSoftware中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼：200127電話：+862150942228傳真：+862150942278電郵：info@版權(quán)說明本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

目錄一、 關(guān)于本手冊 8手冊結(jié)構(gòu) 8針對用戶 8更多資源 9技術(shù)支持 9二、 系統(tǒng)使用向?qū)?112.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng) 112.2常見問題及處理 142.3主界面功能詳解 152.3.1主界面功能區(qū)域分布 152.3.2主界面區(qū)域說明 152.3.3常用工具 162.3.4個人工作區(qū) 17三、 常用功能 213.1用戶在門戶中處理日常工作 213.2修改系統(tǒng)登錄密碼 213.3了解下屬情況 223.4查詢?nèi)藛T信息 233.5創(chuàng)建文檔 243.6文檔共享 283.7新建WORD、EXCEL文檔 303.8查看我的文檔 323.9查閱新文檔 333.10文檔搜索 343.11創(chuàng)建工作流 353.12跟蹤流程處理情況 373.13收藏夾功能 393.13.1功能描述 393.13.2收藏操作 393.13.3查看收藏夾 403.13.4收藏夾管理 41四、 個性化設(shè)置 494.1工作流程個性化設(shè)置 504.1.1工作流用戶自定義 504.1.2流程短語設(shè)置 514.2知識管理個性化設(shè)置 514.3人力資源個性化設(shè)置 524.4設(shè)置中心個性化設(shè)置 534.5菜單自定義 544.5.1頂部菜單 544.5.2左側(cè)菜單 564.5.3模板選擇 614.6我的首頁添加自定義元素 61五、 我的協(xié)助 945.1我的協(xié)助 945.2新建協(xié)助 995.3查詢協(xié)助 100六、 信息中心 1026.1新聞公告 1026.2提醒信息 1036.2.1密碼變更提醒 1036.2.2新到達(dá)流程 103七、 我的日程 1057.1新建日程 1057.2我的日程 1077.3查詢?nèi)粘?1077.4計劃工作模板 1087.5共享日程 1107.6日程共享設(shè)置 112八、 我的知識 1138.1新建文檔 1138.2我的文檔 1168.3訂閱歷史 1178.4訂閱批準(zhǔn) 1188.5訂閱收回 1198.6審批文檔 1208.7批量共享 1208.8分享知識 1228.9移動復(fù)制 1238.10最新文檔 1248.11文檔目錄 1258.12虛擬目錄 1308.13查詢文檔 1308.14文檔監(jiān)控 1328.15調(diào)查結(jié)果 1338.16知識文檔管理 136九、 我的人事 1399.1密碼設(shè)置 1399.2查詢?nèi)藛T 1409.3我的下屬 1419.4我的工資 1429.5人事管理 1439.5.1入職維護(hù) 1439.5.2新建人員 1439.5.3人員試用 1469.5.4人員轉(zhuǎn)正 1469.5.5人員調(diào)動 1479.5.6人員續(xù)簽 1489.5.7人員離職 1489.5.8人員退休 1509.5.9人員返聘 1509.5.10人員解聘 1519.6人力資源信息維護(hù) 1519.7獎懲管理 1559.7.1獎懲管理 1559.7.2考核種類維護(hù) 1569.7.3考核項目維護(hù) 1569.8力資源合同管理 1579.8.1合同模板維護(hù) 1579.8.2合同種類 1589.8.3合同管理 1599.9人力資源培訓(xùn)管理 1609.9.1培訓(xùn)資源 1609.9.2培訓(xùn)種類 1619.9.3培訓(xùn)規(guī)劃 1629.9.4培訓(xùn)安排 1639.9.5培訓(xùn)活動 1649.9.6培訓(xùn)考核 1649.9.7培訓(xùn)考評 1659.9.8培訓(xùn)結(jié)束 1659.10人力資源招聘管理 1669.10.1用工需求 1669.10.2招聘計劃 1669.10.3招聘信息 1679.11在線人員 168十、 我的會議 16910.1新建會議 16910.2審批會議 17210.3會議通知和查看 17210.4會議決議 17410.5會議搜索 174十一、 我的流程 17611.1新建流程 17611.2跟蹤流程處理情況 18011.3待辦事宜 18311.4已辦事宜 18811.5辦結(jié)事宜 19011.6流程督辦 19211.7我的請求 19411.8流程代理 19511.9流程監(jiān)控 19811.10查詢流程 20011.11自定義查詢 202十二、 我的通信 20512.1郵件管理 20512.2我的短信 207十三、 我的報表 21013.1流程報表 21013.1.1定義報表 21013.1.2流程效率報表 21113.2知識報表 21813.2.1著者文檔數(shù)量 21813.2.2部門文檔數(shù)量 21813.2.3最近閱讀日志 21913.2.4文檔被閱報表 22013.2.5文檔目錄報表 22013.2.6最多被閱文檔 22113.2.7最多文檔著者 22113.2.8最多文檔語言 22213.2.9最多文檔客戶 22213.2.10最多關(guān)聯(lián)人員 22313.2.11最多文檔項目 22413.2.12最多文檔部門 22513.2.13文檔創(chuàng)建報表 22613.2.14知識積累創(chuàng)新報表 22713.2.15閱讀日志統(tǒng)計 22713.2.16個人文檔統(tǒng)計 22813.2.17部門文檔統(tǒng)計 22813.2.18分部文檔統(tǒng)計 22913.2.19調(diào)查結(jié)果報表 22913.3人事報表 23013.3.1通訊錄本 23013.3.2明細(xì)報表 23013.3.3統(tǒng)計子表 23213.3.4工作時間 24013.3.5計劃任務(wù) 24113.3.6人員狀況 24313.3.7培訓(xùn)相關(guān) 25713.3.8變動相關(guān) 26013.3.9合同情況 26713.3.10招聘管理 26913.3.11工資報表 27113.4系統(tǒng)日志 27313.4.1文檔下載統(tǒng)計 27313.4.2客戶登入日志 27313.4.3人員登入日志日志 27413.5會議報表 27513.5.1會議室報表 27513.6短信報表 27613.6.1短信時間報表 276關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺（e-cology）V6.0版本的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對用戶使用泛微協(xié)同管理平臺e-cology進(jìn)行詳細(xì)描述，在使用者使用本系統(tǒng)前請仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu)第一部分關(guān)于本手冊第二部分系統(tǒng)使用向?qū)У谌糠殖Ｓ霉δ艿谒牟糠謧€性化設(shè)置第五部分我的協(xié)助第六部分信息中心第七部分我的日程第八部分我的知識第九部分我的人事第十部分我的會議第十一部分我的流程第十二部分我的通信第十三部分我的報表針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺（e-cology）的最終用戶，本手冊默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺e-cology常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果使用者能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以輕松的使用泛微協(xié)同管理平臺e-cology完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊完全描述所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便使用者能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。使用者可以根據(jù)實際情況，選擇其中適合的方式。聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同管理平臺”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時也希望得到使用者的意見和反饋。在線咨詢只需要進(jìn)入泛微客戶支持門戶/login/Login.jsp?logintype=2，輸入使用者公司的帳號、密碼，提交相關(guān)的支持流程就，就能獲得泛微客戶服務(wù)人員的幫助。網(wǎng)站知識庫泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識庫，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見問題和知識，可以在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢/faq/，也可以在線提交問題，泛微將定期回復(fù)。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電話：021－50942228轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部技術(shù)支持上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)在使用“泛微協(xié)同管理平臺”遇到任何問題，請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。服務(wù)熱線可以在北京時間周一至周五9:00–18:00（節(jié)假日除外）撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。電話：021－50942228轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部電子郵件可以發(fā)送E-mail到客戶服務(wù)部，我們將會在收到E-mail的一個工作日內(nèi)回復(fù)。E-mail：info@聯(lián)系方式公司名稱：上海泛微軟件有限公司通信地址：中國上海浦東軟件園陸家嘴分園上海峨山路91弄101號3層郵編：200127電話：021－50942228傳真：021－50942278系統(tǒng)使用向?qū)?.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng)使用者公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知使用者，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入泛微協(xié)同管理平臺e-cology（以下簡稱e-cology），進(jìn)入方法如下：1）打開一個IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平臺，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個IE鏈接按鈕，如（圖2-1）所示： （圖2-1）箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個IE窗口。2）在地址欄中輸入e-cology系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果使用者的輸入沒有問題，就會出現(xiàn)如下圖所示登錄界面。帳號、密碼的輸入框中分別填寫使用者的帳號、密碼，帳號和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取。輸入帳號和密碼輸入帳號和密碼（圖2-2）【注意】因客戶可能會有定制的系統(tǒng)登錄頁面，使用者看到的頁面可能和上圖不同。3）登錄成功如果使用者的帳號和密碼都正確，在點擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如下（圖2-3）所示：（圖2-3）4）控件檢測如果系統(tǒng)啟用了控件檢測功能，則會在登陸系統(tǒng)后彈出控件頁面，如（圖2-4）所示：建議使用者首次登陸系統(tǒng)時，檢查一下控件的狀態(tài)，是否有沒有安裝的插件，請確保序號1-5的插件均已安裝，以免影響系統(tǒng)使用。當(dāng)使用者插件均已安裝后，使用者可以選擇將每次進(jìn)入系統(tǒng)時檢測該選項的勾去掉，以使今后登陸系統(tǒng)不需要每次都彈出控件頁面窗口，可以直接使用系統(tǒng)。（圖2-4）2.2常見問題及處理1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”的提示系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤，請與系統(tǒng)管理員核對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁面沒有反應(yīng)因為使用者的機(jī)器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，請卸載攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會安裝多種攔截軟件；方法二，在IP地址后加上/login/login.jsp；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。3）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯誤信息因為使用者的IE安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個IE窗口登錄2.3主界面功能詳解2.3.1主界面功能區(qū)域分布（圖2-5）【注意】后臺維護(hù)區(qū)由于管理員的設(shè)置，可能是不會顯示出來的，如（圖2-3）所示，就沒有后臺維護(hù)區(qū)。個人工作區(qū)由于管理員的設(shè)置，顯示的菜單與（圖2-5）可能不同。2.3.2主界面區(qū)域說明主界面中按照功能區(qū)域主要分為：后臺維護(hù)區(qū)此區(qū)域是系統(tǒng)模塊的分布區(qū)域，主要是對系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行初始化設(shè)置和維護(hù)。通過下拉菜單的方式顯示各模塊的維護(hù)功能菜單。個人工作區(qū)此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，使用者使用系統(tǒng)時所有的功能都在這里。信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。常用工具常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。在e-cology中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布，本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺的維護(hù)請參考《系統(tǒng)維護(hù)手冊》。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用。2.3.3常用工具常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。1）常用工具欄圖示2）常用工具速查表序號功能按鈕功能說明：隱藏/顯示個人工作臺隱藏或顯示系統(tǒng)左邊個人工作臺區(qū)域：隱藏/顯示后臺菜單隱藏或顯示系統(tǒng)上方后臺菜單區(qū)域：退出退出系統(tǒng)：上一頁進(jìn)入訪問過的前一頁：下一頁進(jìn)入訪問過的后一頁：刷新刷新當(dāng)前頁面【注意】只刷新信息區(qū)部分的信息：打印打印當(dāng)前頁面該打印為IE打印，打印當(dāng)前窗口顯示的全部內(nèi)容系統(tǒng)收藏夾收藏夾下拉菜單，點擊顯示使用者已經(jīng)添加到收藏夾的頁面名稱快速搜索設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù)：快速搜索確定設(shè)置快速搜索條件后點此按鈕開始搜索：首頁進(jìn)入首頁：我的計劃進(jìn)入我的日程管理頁面：新建郵件點擊進(jìn)入新建郵件頁面：新建文檔點擊進(jìn)入新建文檔頁面：新建流程點擊進(jìn)入新建工作流頁面：新建客戶點擊進(jìn)入新建客戶頁面：新建項目點擊進(jìn)入新建項目頁面：新建會議點擊進(jìn)入新建會議頁面：組織結(jié)構(gòu)點擊進(jìn)入系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)頁面：插件下載點擊進(jìn)入插件下載頁面：系統(tǒng)版本點擊查看系統(tǒng)的版本信息2.3.4個人工作區(qū)系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個人工作臺，如（圖2-6）所示。（圖2-6）操作要點：點擊一級菜單，顯示一級菜單下的二級菜單；點擊二級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面；【例】我們希望查看需要處理的工作流程，方法如下：點擊一級菜單“我的流程”點擊二級菜單“待辦事宜”進(jìn)入待辦事宜頁面，信息區(qū)中將顯示需要使用者處理的工作流程：（圖2-7）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能說明我的協(xié)助可在協(xié)作區(qū)進(jìn)行跨部門、多任務(wù)協(xié)同運(yùn)作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。我的流程（1）“新建流程”：點擊進(jìn)入流程顯示列表，點擊不同的流程創(chuàng)建工作請求；（2）“待辦事宜”：查看從別人（使用者的領(lǐng)導(dǎo)，使用者的同事，使用者的下屬）傳送到使用者這邊，需要使用者處理的事情；（3）“已辦事宜”：使用者已處理完還未歸檔的流程；（4）“辦結(jié)事宜”：使用者已處理完并且已經(jīng)歸檔的流程；（5）“我的請求”：可以查看使用者發(fā)出去的請求，被別人處理的情況如何；（6）“流程代理”：對于有的流程，處理者可以在流程到達(dá)之前，將該流程的處理權(quán)限在指定的時間范圍內(nèi)下放給某人；（7）“查詢流程”：可以查詢使用者參與過的流程。我的知識（1）“新建文檔”：點擊進(jìn)入文檔目錄列表，點擊不同的目錄創(chuàng)建使用者的文檔；（2）“我的文檔”：顯示使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；（3）“訂閱歷史”：點擊查看訂閱文檔的歷史信息；（4）“訂閱批準(zhǔn)”：點擊進(jìn)入可以查看訂閱信息，決定是否批準(zhǔn)訂閱；（5）“訂閱收回”：對已經(jīng)訂閱的文檔是否收回；（6）“審批文檔”：點擊進(jìn)入需要使用者審批的文檔頁面，審批文檔；（7）“批量共享”：客戶將自己可以編輯的文檔一次性大量共享給其他用戶；（8）“分享知識”：可以顯示使用者分享給別人的文檔，別人分享給你的文檔，回復(fù)別人文檔的主題的統(tǒng)計及回復(fù)文檔的數(shù)量的統(tǒng)計；（9）“復(fù)制移動”：將文檔從一個子目錄復(fù)制移動到另一個子目錄（需要復(fù)制移動權(quán)限）（10）“最新文檔”：點擊查看系統(tǒng)中使用者沒有查看過的文檔；（11）“文檔目錄”：以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔；（12）“查詢文檔”：點擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔（在權(quán)限控制下）。（13）“虛擬目錄”：點擊查看虛擬目錄下的文檔（以另一個維度查看文檔，虛擬系統(tǒng)中的文檔）（14）“文檔監(jiān)控”：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標(biāo)題，不能查看文檔內(nèi)容，可以對文檔進(jìn)行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作（15）“調(diào)查結(jié)果”：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果（網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才有權(quán)查看）我的人事（1）“新建人員”：點擊新建人力資源；（2）“我的卡片”：點擊進(jìn)入使用者的人力資源卡片；（3）“我的下屬”：查看使用者的下屬情況；（4）“培訓(xùn)內(nèi)容”：查看使用者參加過的培訓(xùn)的具體情況；（5）“培訓(xùn)安排”：查看使用者的培訓(xùn)安排；（6）“我的工資”：查看使用者的財務(wù)狀況；（7）“獎懲考核”：查看使用者的獎懲考核情況；（8）“查詢?nèi)藛T”：可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權(quán)限控制下）（9）“密碼設(shè)置”：修改用戶的登陸密碼我的會議（1）“新建會議”：點擊新建使用者的會議；（2）“審批會議”：顯示需要使用者審批的會議；（3）“新的會議”：顯示需要參加的會議列表；（4）“老的會議”：顯示已經(jīng)參加的會議列表；（5）“會議室報表”：顯示會議室的使用情況；（6）“查詢會議”：搜索出所選條件中使用者參加的會議；我的日程（1）“新建日程”：點擊新建使用者的工作計劃；（2）“我的日程”：點擊查看使用者的工作安排；（3）“查詢?nèi)粘獭保狐c擊查詢員工日程（在權(quán)限控制內(nèi)）；（4）“計劃工作模板”：點擊建立使用者需要定期做的日常工作安排；（5）“共享日程”：查看其他人共享給你的日程；（6）“日程共享設(shè)置”：設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。我的通信（1）“我的郵件”：點擊進(jìn)入郵件模塊；（2）“我的短信”：使用者可以在這里創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情況和短信投票的結(jié)果。我的報表（1）“流程報表”：點擊查看流程效率報表、各流程統(tǒng)計報表等；（2）“知識報表”：點擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計報表等；（3）“人事報表”：點擊查看人事相關(guān)報表；（4）“客戶報表”：點擊查看客戶狀況等報表；（5）“項目報表”：點擊查看項目狀態(tài)等報表；（6）“財務(wù)報表”：點擊查看部門、個人預(yù)算，部門、個人收支等報表；（7）“資產(chǎn)報表”：點擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報表；（8）“系統(tǒng)日志”：點擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報表；（9）“會議報表”：點擊查看會議室使用情況報表；（10）“短信報表”：點擊查看短信統(tǒng)計報表。常用功能3.1用戶在門戶中處理日常工作用戶可以將自己日常工作要處理的事情如待辦事宜、自己當(dāng)日的工作計劃、關(guān)注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、以及使用者想要關(guān)注的外部信息（通過RSS定義）、協(xié)作、項目等放置在門戶中，如（圖3-1所示，這樣使用者在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。也就是說，在ecology系統(tǒng)中，用戶無須關(guān)心系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是怎樣的，他們登錄系統(tǒng)門戶就能方便地處理自己日常工作。（圖3-1）3.2修改系統(tǒng)登錄密碼用于用戶定期修改密碼。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊我的人事下的我的卡片，進(jìn)入使用者的人力資源卡片；2．然后，點擊密碼標(biāo)簽進(jìn)入（圖3-3）所示，修改使用者的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保存。3．在（圖3-2）中點擊我的人事下的密碼設(shè)置，進(jìn)入（圖3-3）直接修改密碼。（圖3-2）（圖3-3）3.3了解下屬情況用于查看使用者下屬的計劃、待辦事宜、文檔、項目、CRM、資產(chǎn)、預(yù)算和收支。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊我的下屬進(jìn)入（圖3-4）所示頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬的信息；2．此時，使用者可以點擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息；（圖3-4）【注意】在這里顯示的是你的直接下屬，也就是說使用者下屬的下屬不會被顯示，但使用者可以點擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關(guān)信息；如果使用者有下屬將列出來，如果沒有則下屬則沒有信息。3.4查詢?nèi)藛T信息方便使用者查找其他同事的電話、email等資料。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊我的人事下的查詢?nèi)藛T，進(jìn)入人員搜索頁面如（圖3-5）所示；2．填寫搜索條件，然后點擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如（圖3-6）所示，此時，使用者可以查看其他同事的電話、手機(jī)、郵件地址等；3．另外，使用者也可以在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索；4．一旦鼠標(biāo)移動到人員名字上后，該人員的姓名會變成紅色，如（圖3-6）所示。查詢?nèi)藛T快速搜索查詢?nèi)藛T快速搜索（圖3-5）（圖3-6）3.5創(chuàng)建文檔用于用戶在線發(fā)布新聞、通知、以及共享HTML類型、WORD類型、EXCEL類型等的文檔（系統(tǒng)默認(rèn)是HTML類型文檔）。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊【我的知識】→【新建文檔】菜單，進(jìn)入如（圖3-7）所示文檔目錄頁面；2．使用者可以右鍵菜單中點擊顯示全部目錄按鈕，將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄；3．在（圖3-7）中點擊創(chuàng)建文檔分目錄，將展開子目錄，然后點擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁面如（圖3-8）所示；4．進(jìn)入后直接是新建html類型的文檔，填寫文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型（當(dāng)文檔所在文檔目錄允許設(shè)置為新聞時），后點擊提交按鈕發(fā)布文檔?！咀⒁狻课臋n發(fā)布類型選擇時，需要點擊顯示屬性按鈕，將文檔屬性展示出來如（圖3-9）。文檔目錄文檔目錄（圖3-7）【注意】在這里只顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。顯示屬性型顯示屬性型（圖3-8）（圖3-9）功能按鈕說明：名稱功能說明提交將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；草稿將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；預(yù)覽預(yù)覽并保存為草稿；HTML使用HTML語言編輯文檔；顯示屬性點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性；附件當(dāng)你需要在文檔中添加附件時，點擊這個按鈕，在文檔中增加附件；切換文檔類型選擇創(chuàng)建的文檔的類型，word、excel和wps。3.6文檔共享用戶可以通過文檔共享將文檔公布給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。具體操作：1．在（圖3-10）所示中點擊共享以后，將進(jìn)入如（圖3-11）所示文檔共享頁面；2．在（圖3-11）所示中瀏覽共享范圍，可以點擊添加共享按鈕進(jìn)入（圖3-13）所示頁面增加共享人員；如需刪除共享只需在（圖3-11）頁面勾選要刪掉的共享人員點擊刪除共享即可。共享共享（圖3-10）添加共享添加共享（圖3-11）（圖3-12）3.7新建WORD、EXCEL文檔用于用戶新建WORD、EXCEL文檔，還可以將本地編輯完成的WORD、EXCEL文檔直接提交到系統(tǒng)中。具體操作：1．在（圖3-8）中選擇切換文檔類型為word或者excel類型，將進(jìn)入如（圖3-13）所示頁面；2．在（圖3-11）中選擇文件下的顯示/隱藏來顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息；3．在（圖3-11）中點擊打開本地文件將本地機(jī)器上的WORD、EXCEL文檔放置進(jìn)來。（圖3-13）文件菜單下功能按鈕說明：名稱功能說明保存到服務(wù)器將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；存為服務(wù)器草稿將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；文件預(yù)覽預(yù)覽并保存為草稿；打開本地文件將本地WORD文件上傳；存為本地文件將文件另存為本地WORD文件；簽名印章在文件中添加簽名印章；顯示/隱藏顯示、隱藏目錄、標(biāo)題等文檔信息；刷新窗口刷新當(dāng)前窗口；頁面設(shè)置進(jìn)行頁面設(shè)置；關(guān)于我們顯示iweboffice控件版本信息；功能按鈕說明：名稱功能說明保存到服務(wù)器將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；存為服務(wù)器草稿將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；文件預(yù)覽預(yù)覽并保存為草稿；打開本地文件將本地WORD文件上傳；存為本地文件將文件另存為本地WORD文件；簽名印章在文件中添加簽名印章；刷新刷新當(dāng)前窗口；切換文檔類型選擇創(chuàng)建的文檔類型；顯示屬性顯示文檔的基本屬性【注意】當(dāng)使用者第一次使用word文檔時系統(tǒng)可能需要自動安裝一個插件，請關(guān)閉使用者的攔截軟件，并在IE安全設(shè)置中設(shè)置允許安裝Active控件。3.8查看我的文檔用于當(dāng)前用戶查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識共享所做的貢獻(xiàn)。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊【我的知識】→【我的文檔】菜單，進(jìn)入（圖3-14）我的文檔頁面；2．我的文檔頁面顯示的是文檔所有者為當(dāng)前用戶的文檔，這里顯示了當(dāng)前用戶所有狀態(tài)的文檔。（圖3-14）3.9查閱新文檔方便用戶查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊【我的知識】→【最新文檔】菜單，進(jìn)入（圖3-13）所示頁面，點擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔；2．對于只需要查看標(biāo)題的文檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點擊標(biāo)記為已讀按鈕來批量閱讀文檔；（圖3-15）【注意】文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。3.10文檔搜索方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊【我的知識】→【查詢文檔】菜單，進(jìn)入（圖3-16）所示頁面，系統(tǒng)默認(rèn)直接把你可查看的文檔已經(jīng)搜索出來；2．搜索區(qū)默認(rèn)是簡單搜索，填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)文檔信息；3．另外，使用者還可以在快速搜索中，選擇文檔選項，輸入文檔名稱后搜索使用者需要的文檔；4．此外，如果簡單搜索滿足不了要求，可以點擊高級搜索，進(jìn)行文檔查詢查詢文檔快速搜索查詢文檔快速搜索（圖3-16）3.11創(chuàng)建工作流用于用戶創(chuàng)建工作流程。具體操作：1．在（圖3-2）中點擊我的流程下的新建流程，進(jìn)入（圖3-17）所示工作流類型頁面。在這個頁面上顯示了使用者經(jīng)常使用的工作流程，根據(jù)使用者的需要點擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫流程信息頁面?！咀⑨尅吭冢▓D3-17）所示頁面點擊右鍵全部請求按鈕，將展示這個用戶有權(quán)限創(chuàng)建的全部流程。2．在新建流程頁面如（圖3-18）所示，填寫內(nèi)容，完成后點擊提交按鈕，則用戶提出的申請將按照公司規(guī)定的程序自動流轉(zhuǎn)。（圖3-17）（圖3-18）3.12跟蹤流程處理情況用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作：1．在（圖3-2）中點擊我的流程下的我的請求，進(jìn)入（圖3-19）所示工作流列表頁面，在這個頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程；2．點擊工作流程鏈接，查看流程處理情況；3．點擊頁面流程圖按鈕可以展開如（圖3-20）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示；4．點擊頁面流程狀態(tài)按鈕可以展開如（圖3-21）所示的流轉(zhuǎn)信息。（圖3-19）（圖3-20）（圖3-21）【注釋】流程圖方框表示流程需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點，紅色的方框表示流程流轉(zhuǎn)到的節(jié)點，線條表示流轉(zhuǎn)的過程；流轉(zhuǎn)狀態(tài)中顯示了流程經(jīng)過節(jié)點每個節(jié)點操作者的操作情況。從這個流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)中我們可以知道這個流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到品管部余海群處，他已經(jīng)查看過該流程。3.13收藏夾功能用戶可以在查看文檔、流程、客戶卡片等情況下，將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。3.13.1功能描述收藏夾功能是Ecology系統(tǒng)內(nèi)部頁面收藏的工具。具有以下特點：收藏夾結(jié)構(gòu)可維護(hù)：每個用戶可以自行定義收藏目錄，可以對收藏目錄進(jìn)行新增、編輯、刪除操作?？梢詫⑹詹啬夸浺訣cology門戶首頁的形式展現(xiàn)在收藏夾的各選項卡面中?？梢詫cology系統(tǒng)的任意頁面進(jìn)行收藏，并可將同一頁面收藏到不同的收藏目錄中?？梢詮氖詹啬夸洖槿肟谌プト∥臋n、流程、項目、客戶作為收藏內(nèi)容?？梢詫σ延械氖詹剡M(jìn)行查看、編輯、刪除、移動、復(fù)制操作。3.13.2收藏操作這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔，看了覺得文檔對我有用，此時我可以點擊右上角的收藏夾按鈕，如（圖3-22）中紅色框所示，出現(xiàn)如（圖3-23）的對話框；收藏夾按鈕收藏夾按鈕（圖3-22）在（圖2-23）將收藏標(biāo)題、重要程度、收藏類型、目標(biāo)位置填選完后，右鍵確認(rèn)，即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒有，則可以新建目錄，將文檔放置在你希望放置的目錄中。新建目錄不允許重名，如果重名會報錯，用戶需另起目錄名稱。（圖3-23）【注釋】1、收藏標(biāo)題：該收藏的顯示標(biāo)題，為必填項，默認(rèn)為被收藏頁面標(biāo)題欄內(nèi)容。2、重要程度：默認(rèn)為一般。3、收藏類型：可為文檔、流程、項目、客戶、其他，默認(rèn)選擇為文檔。4、目標(biāo)位置：①默認(rèn)為【我的收藏】，收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。②下面是目錄列表，使用右鍵菜單“新建目錄”，可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同，雙擊可以重命名該目錄，鼠標(biāo)點擊其他位置則保存對目錄的修改。③如復(fù)選多個目錄，則會將這個收藏加到多個目錄中。3.13.3查看收藏夾在常用工具一欄中，點擊收藏夾按鈕，出現(xiàn)收藏夾下拉列表，可以直接選擇收藏的流程、文檔、客戶卡片等信息的標(biāo)題進(jìn)行查看。收藏后馬上去收藏夾下拉列表查看，是查看不到剛添加的收藏的，需要刷新之后才能看到，可以點擊收藏夾管理，進(jìn)入如（圖3-24）頁面，點擊ecology知識培訓(xùn)目錄，即可看到剛才添加的文檔《各類數(shù)據(jù)庫的優(yōu)缺點》（圖3-24）3.13.4收藏夾管理點擊Ecology頂部工具欄【收藏夾管理】菜單，進(jìn)入收藏主界面（收藏瀏覽和整理界面），如（圖3-25）：（圖3-25）收藏目錄列表介紹：單擊每個目錄的名稱則在右側(cè)顯示該目錄下的收藏內(nèi)容。雙擊目錄可以直接將該目錄以頁面元素的形式加入到右側(cè)的選項卡面中（之后詳細(xì)說明）用鼠標(biāo)選中目錄可以使用右鍵菜單對其進(jìn)行編輯、刪除或者新建目錄。也可使用列表頂部的添加、刪除按鈕來進(jìn)行此操作。編輯——如（圖3-26）、（圖3-27）所示刪除——刪除所點選的目錄，刪除時會“是否確認(rèn)刪除XXX目錄”，確認(rèn)則刪除，取消則取消刪除，該操作將刪除與該目錄相關(guān)的所有信息（收藏下的內(nèi)容、選項卡中的引用）添加目錄——在目錄列表的最下方創(chuàng)建一個新目錄，類似window中創(chuàng)建文件夾一樣（圖3-26）（圖3-27）收藏列表介紹按照重要程度為第一優(yōu)先級，最后修改時間為第二優(yōu)先級排序。點擊收藏標(biāo)題，從新窗口打開目標(biāo)頁面。點擊列表表頭可以按標(biāo)題、重要程度排序。添加收藏：主動添加文檔、流程、項目、客戶類收藏到該目錄，如（圖3-28），其操作和流程中選擇多文檔、多流程、多項目、多客戶一致，被選擇的內(nèi)容將直接更新在目錄中。（圖3-28）搜索欄：搜索條件為標(biāo)題。操作：如（圖3-29）所示：可以選擇在新選項卡中打開收藏或在新窗口中打開；（圖3-29）選中目標(biāo)，可以進(jìn)行編輯、復(fù)制、移動和刪除操作編輯——可以修改收藏標(biāo)題、重要程度和類型，如（圖3-30）。復(fù)制——將選中的內(nèi)容復(fù)制到其他收藏目錄下，會打開一個對話框，選擇目標(biāo)位置，此頁面跟添加收藏類似，但沒有默認(rèn)值，需要自己選定目錄位置，也可以通過這里新建目錄，如（圖3-31）。移動——將選中的內(nèi)容移動到其他收藏目錄下。刪除——從這個目錄中刪除選中的收藏。（圖3-30）（圖3-31）收藏標(biāo)簽介紹點擊添加分類，新建選項卡：如（圖3-32所示，收藏標(biāo)簽標(biāo)題和顯示順序是必填的。新建的選項卡面他的內(nèi)容為空。 （圖3-32）新建成功后，如（圖3-33）所示。單擊進(jìn)入該選項卡，雙擊左側(cè)的目錄，則會將選擇的目錄按照首頁元素的樣式展現(xiàn)在選項卡面中，默認(rèn)顯示為5條，一個頁面中同一個目錄只允許出現(xiàn)一次，這些選項卡面的目錄元素僅僅是原目錄的一個引用，源目錄的刪除、編輯、復(fù)制、移動操作將直接影響這些目錄元素。 （圖3-33）每個選項卡面按照1:1的比例分成兩欄，橫向可以擺放2個目錄，縱向可以擺放無限個目錄，隱藏左側(cè)菜單和目錄列表的時候頁面將自動進(jìn)行縮放 （圖3-34）目錄被添加到選項卡后，我們可以對它進(jìn)行如下操作，如（圖3-35）所示。通過拖放調(diào)整其顯示位置，該操作不影響原目錄和收藏。：添加收藏（主動添加文檔、流程、項目、客戶類收藏，同收藏列表中的[添加收藏]）：設(shè)置（同門戶，可以對該目錄在此選項卡面上的顯示效果進(jìn)行配置，如設(shè)置元素標(biāo)題、顯示條數(shù)等）：可以使該目錄不在此選項卡面上顯示，關(guān)閉時會有提示。：點擊則在收藏列表的第一頁將該目錄打開。點擊每個收藏后面的“刪除”按鈕則將該收藏從該目錄刪除，不僅在該選項卡面上刪除，同時在原始目錄下刪除（其他引用該目錄的標(biāo)簽也不存在這條記錄）點擊每個收藏后面的“編輯”按鈕，彈出該收藏的編輯窗口，編輯操作與在目錄下進(jìn)行的操作一致，且該操作影響原目錄下的內(nèi)容和其他應(yīng)用該目錄的選項卡。（圖3-35）【總結(jié)】①總的來說，添加收藏的方法有三種，一是直接在頁面上點擊右上角的“文件夾”圖標(biāo)；二是在收藏管理收藏列表中添加收藏；三是在選項卡中添加收藏。②從某個目錄中刪除收藏可以從收藏列表中選中刪除，也可以在tab的元素中點擊每個收藏后面的刪除按鈕刪除收藏，這兩個操作的結(jié)果是一樣的。個性化設(shè)置每個用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，定義個性化的用戶界面。用戶界面自定義操作為：用戶點擊個人工作區(qū)的‘’圖標(biāo)，然后選擇【個性化設(shè)置】菜單，則進(jìn)入如（圖4-1）所示用戶自定義界面頁面；（圖4-1）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能說明用戶定義（工作流）用戶自定義新建工作流頁面顯示的工作流類型，查詢流程時顯示的屬性及顯示的條數(shù)；是否接收郵件提醒；流程短語設(shè)置設(shè)定工作流簽名短語；用戶定義（知識管理）用戶自定義搜索文檔時顯示屬性，每頁顯示文檔數(shù)目，以及新建文檔頁面顯示的文檔目錄。自定義組自定義常用的人力資源組；個人設(shè)置自定義RTX是否自動登錄；頂部菜單（菜單自定義）自定義個人的頂部菜單左側(cè)菜單（菜單自定義）自定義個人左側(cè)菜單；模板選擇選擇使用者的用戶界面樣式；門戶自定義元素用戶定義門戶中的元素；4.1工作流程個性化設(shè)置工作流模塊的用戶自定義包括兩部分：一為流程查詢界面字段的定義，二為流程短語的設(shè)置。4.1.1工作流用戶自定義每個用戶都可以自定義工作流創(chuàng)建頁面顯示的流程類型、查詢流程顯示的屬性字段以及顯示的。具體操作：1．點擊（圖4-1）中工作流程的用戶定義，進(jìn)入（圖4-2）所示頁面；2．用戶自定義工作流程相關(guān)信息后保存即可。（圖4-2）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能說明字段定義用戶查詢流程時顯示查詢到的流程的哪些屬性字段；顯示定義每頁顯示流程的條數(shù)；郵件提醒定義用戶是否接收郵件提醒；類型-工作流定義用戶新建流程時默認(rèn)顯示的工作流程。4.1.2流程短語設(shè)置用于用戶添加一些自己常用的流程簽字意見。具體操作：1．在（圖4-1）中點擊工作流程的流程短語設(shè)置鏈接，進(jìn)入流程短語列表頁面如（圖4-3）所示；2．點擊右鍵新建按鈕新建流程短語后保存即可，則用戶在審批流程的時候就可以調(diào)用這些預(yù)先定義好的流程短語了。（圖4-3）4.2知識管理個性化設(shè)置每個用戶都可以自定義文檔搜索顯示字段、顯示條數(shù)、以及文檔創(chuàng)建頁面顯示的文檔目錄。具體操作：1．點擊（圖4-1）中知識管理的用戶定義，進(jìn)入如（圖4-4）所示頁面；2．用戶自定義知識文檔相關(guān)信息后保存即可用戶可以定義以下內(nèi)容：用戶可以定義搜索文檔時所顯示的文檔信息，如所有者、文檔目錄、創(chuàng)建時間等相關(guān)信息；用戶可以定義每頁顯示的文檔數(shù)量；用戶可以定義新建文檔時所顯示的目錄，用戶可以選擇經(jīng)常使用的目錄作為自定義目錄。（圖4-4）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能說明字段定義用戶查詢文檔時顯示查詢到文檔的哪些屬性字段；顯示定義每頁顯示的文檔數(shù)量；主目錄--分目錄用戶可以根據(jù)自身的工作內(nèi)容選擇相應(yīng)的主目錄和分目錄，只有被選中的目錄默認(rèn)在用戶創(chuàng)建文檔頁面顯示。4.3人力資源個性化設(shè)置用戶可以定義自己常用的人力資源組，系統(tǒng)管理員也可以定義公共的人力資源組，共享給系統(tǒng)中的用戶，這樣，用戶在用到人力資源選擇項時，就可以方便地引用這些組。具體操作：1．在（圖4-1）中點擊自定義組鏈接，進(jìn)入如（圖4-5）所示頁面；2．點擊右鍵新建按鈕，新建人力資源組；（圖4-5）【注釋】系統(tǒng)可以自定義私人組和公共組；在查詢?nèi)肆Y源時，可以方便的使用這些人力資源組。私人組：普通用戶可以新建私人組，而且只有創(chuàng)建這個組的用戶自己可以使用；公共組：具有人力資源公共組維護(hù)權(quán)限的用戶可以新建公共組，創(chuàng)建用戶可以將組共享給其他用戶使用。4.4設(shè)置中心個性化設(shè)置用戶可以設(shè)定在登錄系統(tǒng)時，RTX是否自動登錄。當(dāng)然只有使用了RTX的用戶才需要設(shè)定RTX是否自動登錄。具體操作：1．在（圖4-1）中點擊個人設(shè)置鏈接，進(jìn)入如（圖4-6）所示頁面；2．點擊右鍵編輯按鈕設(shè)置登錄系統(tǒng)時是否自動登錄RTX。（圖4-6）4.5菜單自定義4.5.1頂部菜單用于用戶添加個人頂部菜單。具體操作：1．點擊在（圖4-1）中的頂部菜單鏈接，進(jìn)入如（圖4-7）所示頁面；2．用戶可以點擊“添加子菜單”或者點擊子菜單對應(yīng)的“添加”鏈接，出現(xiàn)如（圖4-8）所示的頁面，輸入菜單名稱、鏈接地址，選擇打開位置、菜單圖標(biāo)，右鍵菜單中點擊“保存”可以為頂部菜單添加一級菜單或二級菜單等。【注釋】在（圖4-7）頁面，右鍵菜單中點擊“顯示順序”按鈕，可以定義自己新建的菜單的顯示順序。（圖4-7）（圖4-8）【注釋】a．鏈接地址如果是系統(tǒng)外部的地址，需要加上“http://”，如果是ecology系統(tǒng)內(nèi)部的地址，則不要加上“http：//”；b．打開位置可以選擇默認(rèn)窗口和新的窗口，默認(rèn)窗口就是在系統(tǒng)顯示區(qū)打開窗口，新建窗口會新建一個IE窗口打開頁面；c．圖標(biāo)是菜單名稱前的顯示圖片，如不上傳自己的圖片，默認(rèn)為系統(tǒng)圖片。4.5.2左側(cè)菜單具體操作：1．點擊在（圖4-1）中的左側(cè)菜單鏈接，進(jìn)入如（圖4-9）所示頁面；2．用戶可以點擊“添加子菜單”或者點擊子菜單對應(yīng)的“添加”鏈接，出現(xiàn)如（圖4-8）所示的頁面，輸入菜單名稱、鏈接地址，選擇打開位置、菜單圖標(biāo)，右鍵菜單中點擊“保存”可以為左側(cè)菜單添加一級菜單或二級菜單等?！咀⑨尅吭冢▓D4-9）頁面，右鍵菜單中點擊“顯示順序”按鈕，可以定義自己新建的菜單的顯示順序。（圖4-9）添加【系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能擴(kuò)展】菜單：在（圖4-9）所示頁面中點擊“添加子菜單”鏈接，在彈出的的添加子菜單窗口中，將菜單名稱設(shè)置為“系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能擴(kuò)展”，鏈接地址設(shè)置為“/system/basedata/basedata.jsp”，右鍵菜單中點擊“保存”即可在左側(cè)菜單中增加該菜單。使用【系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能擴(kuò)展】菜單：具有系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限的用戶可以選擇【系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能擴(kuò)展】菜單，打開如（圖4-10）所示頁面。點擊“知識管理”鏈接，打開如（圖4-11）所示頁面，可以設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊“搜索”查找到符合條件的數(shù)據(jù)；右鍵菜單中點擊“Excel”將查詢出的數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出。（圖4-10）（圖4-11）在（圖4-10）所示頁面中，點擊“工作流程”鏈接，打開如（圖4-12）所示頁面，可以設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊“搜索”查找到符合條件的數(shù)據(jù)；右鍵菜單中點擊“Excel”將查詢出的數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出。（圖4-12）在（圖4-10）所示頁面中，點擊“系統(tǒng)角色