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物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃及組織實(shí)施方案TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一階段:開(kāi)發(fā)建設(shè)階段1\o"CurrentDocument"第二階段:物業(yè)銷售階段2\o"CurrentDocument"第三階段:物業(yè)竣工驗(yàn)收階段3\o"CurrentDocument"第四階段:業(yè)主入住期的收樓服務(wù)6.第五階段:業(yè)戶入住期的裝修服務(wù)(房屋管理)7\o"CurrentDocument"第六階段:業(yè)戶入住期的安全控制12\o"CurrentDocument"第七階段:日常運(yùn)作管理階段13為配合“春江花月”的開(kāi)發(fā)理念和物業(yè)管理的服務(wù)工作,我們制定了物業(yè)管理的相關(guān)計(jì)劃,將物業(yè)管理工作細(xì)分為以下七個(gè)階段,并詳細(xì)闡述各個(gè)階段中的主要工作內(nèi)容,具體如下:開(kāi)發(fā)建設(shè)階段一?物業(yè)銷售階段一?物業(yè)竣工驗(yàn)收階段一-業(yè)戶入住期的收樓服務(wù)階段業(yè)戶入住期做修服務(wù)階段業(yè)戶大住期的安全控制階段日常運(yùn)作管理階段第一階段:開(kāi)發(fā)建設(shè)階段管理公司在實(shí)質(zhì)管理前提出針對(duì)物業(yè)現(xiàn)存的、有關(guān)影響將來(lái)管理的問(wèn)題,使開(kāi)發(fā)商有時(shí)間考慮增減設(shè)施;以期能夠節(jié)約將來(lái)設(shè)施更改或增減的費(fèi)用。應(yīng)站在使用者的角度去選擇各類設(shè)施及相關(guān)配備,并提供適合日后使用者需要的意見(jiàn)。具體服務(wù)如下:A、協(xié)助評(píng)估物業(yè)規(guī)劃及相關(guān)建議1、從管理角度對(duì)建筑物的設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁﹨⒖家庖?jiàn),提出工程上會(huì)影響將來(lái)物業(yè)管理的意見(jiàn)及需要改善的建議。2、從日后管理的角度,分析建造材料及安裝方法等。3、站在使用者的角度,對(duì)有關(guān)工程設(shè)備的選擇提供意見(jiàn)。4、在開(kāi)發(fā)商需要時(shí),參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,對(duì)可能影響日后執(zhí)行管理工作的事項(xiàng),提供參考性建議。5、提供機(jī)電安裝及能源分配的參考性管理意見(jiàn)。6、建議成品保護(hù)方案,減少因施工對(duì)材料可能造成的損害。B、協(xié)助評(píng)估各機(jī)電房的規(guī)劃位置,使日后管理運(yùn)作能夠更加順暢,節(jié)約資源,并制定管理維修保養(yǎng)計(jì)劃。C、針對(duì)綠化規(guī)劃提出建議,包括建議選用的植物種類是否有利于日后的養(yǎng)護(hù)管理,建議開(kāi)發(fā)商選擇較為適合的植物品種以配合項(xiàng)目的整體形象。D、針對(duì)安全保衛(wèi)系統(tǒng)的設(shè)定位置及設(shè)備功能提出建議。E、針對(duì)垃圾處理設(shè)備及垃圾收集點(diǎn)、垃圾房位置提出建議。F、針對(duì)消防設(shè)備的設(shè)置及功能提出建議。第二階段:物業(yè)銷售階段越來(lái)越多的客戶在買(mǎi)樓前更加關(guān)心交付使用后他們所面對(duì)的“物業(yè)管理”問(wèn)題,他們更需要知道除了建筑物的硬件外,將來(lái)所面對(duì)的服務(wù)“軟件”會(huì)是什么水平。用送管理費(fèi)或低價(jià)管理費(fèi)進(jìn)行促銷的做法,其管理質(zhì)量已逐漸被客戶所質(zhì)疑,對(duì)此,我們建議開(kāi)發(fā)商:允許物業(yè)公司在銷售現(xiàn)場(chǎng)派駐貼心管家,現(xiàn)場(chǎng)演示及宣導(dǎo),將管理服務(wù)工作具體化、形象化地展現(xiàn)給客戶,使客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)有所了解,同時(shí),物業(yè)管理公司可以通過(guò)“貼心管家”在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物業(yè)管理工作答疑與宣傳來(lái)增加購(gòu)買(mǎi)者的的信心,也增強(qiáng)他們對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的信心,提升開(kāi)發(fā)商在公眾心目中的良好形象,創(chuàng)造良好的名牌效應(yīng),從而更有效地促進(jìn)房產(chǎn)的銷售。A、設(shè)計(jì)符合物業(yè)的管理模式銷售市場(chǎng)會(huì)隨著時(shí)間的變化而不斷產(chǎn)生新的需要,這就要求開(kāi)發(fā)商必須按照市場(chǎng)需要對(duì)物業(yè)的使用功能進(jìn)行調(diào)整;物業(yè)管理公司也要針對(duì)物業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出更加適合其日后運(yùn)作的物業(yè)管理方案,從而為銷售宣傳和日后的業(yè)主答疑創(chuàng)造條件。B、協(xié)助開(kāi)發(fā)商培訓(xùn)銷售人員物業(yè)公司將針對(duì)銷售期間客戶所關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,制定培訓(xùn)計(jì)劃和物業(yè)管理的相關(guān)常識(shí)及標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助開(kāi)發(fā)商對(duì)銷售人員進(jìn)行有關(guān)物業(yè)管理方面的培訓(xùn),以增進(jìn)銷售人員對(duì)物業(yè)管理工作的認(rèn)識(shí),便于在銷售過(guò)程中能夠準(zhǔn)確地解答購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理工作的質(zhì)疑,增強(qiáng)購(gòu)房者的信心,促進(jìn)房產(chǎn)銷售,同時(shí)也有利于日后物業(yè)的交接及物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。C、組建物業(yè)管理架構(gòu)、實(shí)施招聘培訓(xùn)計(jì)劃、完善辦公條件。D、制定“客戶服務(wù)中心”內(nèi)部管理制度、工作規(guī)程,提交交樓、裝修文件及相關(guān)表格。第三階段:物業(yè)竣工驗(yàn)收階段管理公司在對(duì)物業(yè)狀況充分了解的基礎(chǔ)上,通過(guò)接管驗(yàn)收這一工作程序,進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的各項(xiàng)性能與特點(diǎn),預(yù)測(cè)管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)的處理方案,真正做到有備無(wú)患,防范于未然。驗(yàn)收與接管程序如圖所示:A、移交接管前的準(zhǔn)備工作1、委托管理合同簽訂后,公司物業(yè)管理部牽頭組建“萬(wàn)祥濱海新城客戶服務(wù)中心”并提前介入管理,擬派管理人員到位,落實(shí)管理用房和員工宿舍,做好各項(xiàng)籌備工作。2、成立驗(yàn)收小組。工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),了解物業(yè)設(shè)施設(shè)備、熟悉設(shè)備的構(gòu)造、性能;水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向,以及存在的問(wèn)題;填寫(xiě)有關(guān)質(zhì)量記錄,以便盡快得到解決。B、物業(yè)資料的移交接管一一接管樓宇資料的驗(yàn)證及部分移交資料1、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批文、用地批文、小業(yè)主資料、建筑規(guī)劃許可等)2、政府驗(yàn)收合格資料(消防驗(yàn)收合格證、物業(yè)綜合驗(yàn)收合格證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)、住宅質(zhì)量保證書(shū)等)3、工程技術(shù)資料[竣工圖紙一一包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗(yàn)收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、水電衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū)、砂漿混凝土試壓報(bào)告、供水試壓報(bào)告]C、物業(yè)接管驗(yàn)收程序1、開(kāi)發(fā)商通知物業(yè)公司接管驗(yàn)收。2、物業(yè)公司驗(yàn)收小組核對(duì)所接收的資料,簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函。3、公司驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋質(zhì)量、使用功能、公共配套設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4、對(duì)竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由驗(yàn)收小組填寫(xiě)各類遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)驗(yàn)。5、對(duì)住宅室內(nèi)對(duì)象無(wú)明顯不全、符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由“客戶服務(wù)中心”接收鑰匙,承擔(dān)保管責(zé)任。6、業(yè)戶入住時(shí),由客服助理陪同對(duì)戶內(nèi)進(jìn)行全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)整理后報(bào)告“客戶服務(wù)中心”,并轉(zhuǎn)交開(kāi)發(fā)商,并由開(kāi)發(fā)商要求承建商在限期內(nèi)逐項(xiàng)返修,經(jīng)物業(yè)公司或業(yè)主驗(yàn)收后消項(xiàng)。7、在保修期內(nèi),如在使用過(guò)程中由業(yè)戶或管理人員發(fā)現(xiàn)的、屬于建筑施工或產(chǎn)品制造的缺陷時(shí),應(yīng)報(bào)告“客戶服務(wù)中心”查驗(yàn)證實(shí)后,大中修由開(kāi)發(fā)商責(zé)令承建商更換或返修,小修、急修可委托工程部進(jìn)行維修,費(fèi)用由承建商負(fù)責(zé)。D、房屋接管驗(yàn)收項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1、驗(yàn)收項(xiàng)目。(包括梁、柱、板主體;墻面;地(樓)面;樓梯、扶手;插座;接線盒;開(kāi)關(guān);給排水系統(tǒng);照明系統(tǒng);門(mén)窗;三表;廚衛(wèi)防水防滲等內(nèi)容)2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(住戶及房屋內(nèi)的水電配套設(shè)施等,參照建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及達(dá)到業(yè)戶的合理要求。)E、物業(yè)公共設(shè)施接管驗(yàn)收項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1、驗(yàn)收項(xiàng)目。(物業(yè)公共設(shè)施及其水電等;基礎(chǔ)設(shè)施;弱電系統(tǒng);智能化系統(tǒng);消防系統(tǒng);公共綠化;停車場(chǎng)系統(tǒng);標(biāo)識(shí)標(biāo)志及相關(guān)公共配套等)2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(參照建設(shè)部和國(guó)家頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及達(dá)到設(shè)計(jì)要求。)F、工程完善和工程遺留問(wèn)題的處理1、在房屋本體工程竣工并進(jìn)行竣工驗(yàn)收后,進(jìn)行的部分公共配套設(shè)施的工程完善。2、在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過(guò)程中,將存在的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無(wú)法達(dá)到使用的要求、保修無(wú)法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面內(nèi)容作為工程遺留問(wèn)題提交開(kāi)發(fā)商并跟進(jìn)處理。3、“客戶服務(wù)中心”對(duì)完善配套工程執(zhí)行監(jiān)督職能,指定專人作好協(xié)調(diào)工作。4、為進(jìn)場(chǎng)的施工人員辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,確保安全。5、限制噪音施工時(shí)間,確保業(yè)戶休息。6、加強(qiáng)保安力量,監(jiān)督施工人員,做好現(xiàn)場(chǎng)管理。7、制定物業(yè)進(jìn)出管理制度并落實(shí)相關(guān)方案。G、業(yè)戶入住前準(zhǔn)備工作1、制定物業(yè)交樓準(zhǔn)備計(jì)劃。2、交樓文件準(zhǔn)備;3、交樓物品準(zhǔn)備;4、交樓場(chǎng)地布置;5、清潔開(kāi)荒準(zhǔn)備;6、交樓模擬訓(xùn)練;7、政府及相關(guān)公共事業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作;8、協(xié)助通知業(yè)主收樓;第四階段:業(yè)主入住期的收樓服務(wù)業(yè)主收樓是一件非常值得慶賀的事情,因此,交樓現(xiàn)場(chǎng)的布置應(yīng)該顯得隆重?zé)崃遥粯瞧陂g可以舉行慶?;顒?dòng),配合開(kāi)發(fā)商的銷售活動(dòng)。收樓過(guò)程可以由物業(yè)管理公司派出“貼心管家”負(fù)責(zé)接待收樓業(yè)主,采取各種措施如:請(qǐng)尚未安排辦理相關(guān)手續(xù)的業(yè)主觀看“收樓程序”的光盤(pán)演示、針對(duì)隨同業(yè)主前來(lái)辦理手續(xù)的其它家庭成員或朋友,“貼心管家”還將根據(jù)實(shí)際情況安排不同的活動(dòng)等等,避免業(yè)主長(zhǎng)時(shí)間等候或產(chǎn)生受冷落的感覺(jué)。A、辦理入住手續(xù)流程接待、驗(yàn)證業(yè)主身份T收取入住期間費(fèi)用T派發(fā)資料讓業(yè)主填寫(xiě),并簽訂相關(guān)協(xié)議文件等T發(fā)放鑰匙T交、驗(yàn)房屋T跟進(jìn)遺漏工程或協(xié)助辦理開(kāi)通水、電、氣,代辦電話、電視等業(yè)務(wù)。B、辦理入住手續(xù)采取的便利措施物業(yè)公司將以熱情、周到的態(tài)度,高效、便利的服務(wù)為業(yè)主辦理入住手續(xù)。由物業(yè)管理公司派出“貼心管家”全程陪同業(yè)主辦理手續(xù),籍此增進(jìn)與業(yè)主之間的溝通;同時(shí)提前與煤氣公司、電信部門(mén)、有線電視臺(tái)等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào),節(jié)省業(yè)主辦理入住或簽訂代辦業(yè)務(wù)協(xié)議的時(shí)間;代辦有關(guān)業(yè)務(wù),方便業(yè)戶,減少麻煩;同時(shí),為業(yè)戶提供多項(xiàng)免費(fèi)裝修服務(wù)咨詢和家居采購(gòu)等便利服務(wù);也可以提供預(yù)約收樓或集體辦理手續(xù)等便捷服務(wù)。第五階段:業(yè)戶入住期的裝修服務(wù)(房屋管理)A、房屋外觀管理為維護(hù)建筑物的外觀形象統(tǒng)一、美觀,保障樓宇的附屬設(shè)施、設(shè)備的正常使用和功能不受破壞,我們將采取以下措施進(jìn)行嚴(yán)格管理:1、做好建筑物外觀的保養(yǎng)工作,制定房屋外觀保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)設(shè)計(jì)裝修的要求定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確?!叭f(wàn)祥濱海新城”的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)理念得以完整體現(xiàn),保持恒久的魅力。2、對(duì)業(yè)戶的裝修實(shí)施嚴(yán)格管理和控制,堅(jiān)決杜絕違章裝修的出現(xiàn)。B、制定《房屋年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案》(見(jiàn)下圖),并抓好落實(shí)序號(hào)項(xiàng)目維修類別定期維修計(jì)劃方案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果1房屋承重結(jié)構(gòu)部位局部受損;施工質(zhì)量原因造成的結(jié)構(gòu)問(wèn)題。每年對(duì)房屋基礎(chǔ)進(jìn)行一次檢查;及時(shí)了解房屋的結(jié)構(gòu)性能,作到早發(fā)現(xiàn),早處理由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施建筑物白蟻防治標(biāo)準(zhǔn)建筑物完好等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)安全,正常使用。結(jié)構(gòu)性能完好。2外墻面外墻起鼓脫落的修補(bǔ);外墻局部滲漏;外墻大面積滲漏;外墻面的翻新。每2年對(duì)于較大面積滲漏,外墻久修無(wú)效的,應(yīng)局部翻新防止繼續(xù)擴(kuò)大及污染墻面;并清洗一次;每年雨季前對(duì)住戶外窗臺(tái)進(jìn)行一次密封維護(hù)檢查,杜絕雨水侵入。由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);外墻面修繕作業(yè)規(guī)程。外墻平整,無(wú)滲水;整潔統(tǒng)一。3屋面隔熱層破損;防水層破損造成屋面滲漏;屋面積水。避雷網(wǎng)每年刷一次油漆,防止銹蝕;每半年疏通一次屋面雨水;每年對(duì)屋面防水層檢修一次;每年翻新更換老化部分。由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);相應(yīng)修繕作業(yè)規(guī)程。無(wú)積水,防水層正常,有效發(fā)揮功能,無(wú)滲漏;隔熱層完好。由消防、機(jī)電、維4消防設(shè)施疏散標(biāo)志的維修及養(yǎng)護(hù);室內(nèi)消火栓(箱)的維護(hù)及檢修。每年對(duì)消防箱油漆一遍,并將消防帶晾曬一次以防發(fā)霉;每年對(duì)消防疏散進(jìn)行一次維護(hù)。修專業(yè)人員對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)施;消防系統(tǒng)主要設(shè)施設(shè)備每年更換一次。消防設(shè)施保養(yǎng)規(guī)程。設(shè)備完好率1%由工程5公共通道門(mén)廳、樓梯間公用地面的維修改造;公共通道、門(mén)廳的墻、天棚維護(hù);樓梯間墻面、扶手、踏步的維護(hù)。每半年對(duì)公共地面進(jìn)行一次維護(hù),補(bǔ)換損壞或空鼓地磚;每2年刷新一次通道門(mén)廳及樓梯間墻壁天棚、扶手及欄桿。部按照相應(yīng)技術(shù)作業(yè)規(guī)程實(shí)施每3年鏟除抹灰翻新一次。房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);相應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程。美觀、完好、整潔、清爽。6共享煙道由煙道內(nèi)隔斷板損壞及導(dǎo)流板安裝不當(dāng)造成的回串煙;排煙封閉不當(dāng)造成漏煙。每年對(duì)屋面出煙蓋板及防護(hù)罩進(jìn)行一次維護(hù)。由工程部按照相關(guān)作業(yè)規(guī)范實(shí)施。排煙管道技術(shù)規(guī)范。排煙通暢,安全正常使用。每年刷一次管道7上下水主管接及砂眼漏水;管道堵塞、破裂;固定碼松脫。油漆;每年檢修一次,并緊固管道固定碼;每年雨季前檢查一次雨水,更換不合格部分。由工程部按相關(guān)作業(yè)規(guī)范實(shí)施。排水管維護(hù)修繕標(biāo)準(zhǔn);給水管維護(hù)修繕標(biāo)準(zhǔn)。美觀完好;上下水通暢;無(wú)滲漏。C、負(fù)責(zé)室內(nèi)裝修管理,建立裝修管理制度、裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)及審批記錄、裝修公司和裝修人員登記及相關(guān)資料齊全,并建檔管理。二次裝修是關(guān)系到業(yè)主切身利益的大事,如何才能既保持房屋的觀賞性、安全性不受人為的破壞,又能讓業(yè)主盡量按照個(gè)人意愿進(jìn)行裝修,是管理控制好二次裝修的關(guān)鍵。我們做法是:1、裝修前向業(yè)主說(shuō)明裝修規(guī)定,告知業(yè)主什么該做,什么不該做。2、嚴(yán)格審批業(yè)主的裝修方案,如有違章設(shè)計(jì)內(nèi)容,應(yīng)向業(yè)主說(shuō)明,并督促其進(jìn)行更改。3、認(rèn)真審核裝修公司提交的各項(xiàng)材料,做到各項(xiàng)手續(xù)、材料齊全。4、制定嚴(yán)格的、具可操作性的裝修管理制度,并抓好落實(shí)。5、與裝修公司簽訂《裝修協(xié)議》,對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審批。6、建立裝修人員進(jìn)出小區(qū)登記制度,對(duì)裝修人員帶進(jìn)小區(qū)的施工工具進(jìn)行檢查,對(duì)攜帶金剛?cè)】住⒋箦N等破壞性大的工具進(jìn)入小區(qū)的施工人員進(jìn)行跟蹤記錄,一旦施工完成,規(guī)定立即將工具置于管理人員的監(jiān)督下,直至帶出小區(qū)。7、加強(qiáng)有關(guān)裝修規(guī)定的宣傳,裝修期跟蹤監(jiān)管,違章裝修即時(shí)處理,嚴(yán)格裝修驗(yàn)收環(huán)節(jié),把裝修工作納入入住階段的一個(gè)重點(diǎn)工作。我們擬采取的違章裝修控制流程如下:培訓(xùn)合格后培訓(xùn)合格后申報(bào)裝修,嚴(yán)格審核裝修方案,辦理簽訂裝修協(xié)議等手續(xù)及再次申明裝修規(guī)則內(nèi)部裝修管理方案各部門(mén)主管監(jiān)管―客戶服務(wù)主管、保安巡邏員、工程人員交叉監(jiān)督發(fā)現(xiàn)違章裝修發(fā)出通知,上門(mén)工作,以理服人,說(shuō)服業(yè)戶,讓業(yè)戶整改采取必要措施i向政府部門(mén)反映情況以取得政策上的支持f經(jīng)濟(jì)手段法律手段解決1、對(duì)業(yè)戶和裝修隊(duì)伍的宣傳為加大裝修宣傳的力度,我們除了將在入住初期策劃一項(xiàng)大型活動(dòng)之外,還將在小區(qū)設(shè)立裝修管理宣傳欄,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導(dǎo)向功能,約束功能,并架起客戶服務(wù)中心與業(yè)戶及裝修公司的橋梁,真正提高業(yè)戶按章裝修的自覺(jué)性。2、建立嚴(yán)格的裝修審批制度:3、裝修審批重點(diǎn)◎保證房屋設(shè)施正常使用功能。審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線;供水、供電管線。◎保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點(diǎn):陽(yáng)臺(tái)、窗臺(tái)、天臺(tái)(躍層房)、空調(diào)安裝及管線走向。◎裝修材料符合防火規(guī)定?!蛟课輧?nèi)承重墻、柱、梁、樓板等主體結(jié)構(gòu)部件有否拆改。◎是否改變房屋及配套設(shè)施的使用功能?!蚴欠癯霈F(xiàn)鉆鑿地面和房頂?shù)姆浪畬拥那闆r?!蛩袠前迕嫜b修荷載是否超過(guò)設(shè)計(jì)要求。◎增加內(nèi)墻必須采用輕質(zhì)材料?!蚴欠裼绊憽⒄加霉貌课?,是否在公用部位占道搭建。◎安裝空調(diào)須在指定位置,空調(diào)出水須排入專供空調(diào)出水使用的管道。◎是否在窗臺(tái)及陽(yáng)臺(tái)上違章搭建任何形式的雨陽(yáng)篷。4、建立細(xì)致嚴(yán)密的裝修跟蹤監(jiān)管體系◎成立裝修管理中心,由各個(gè)部門(mén)的人員組成,負(fù)責(zé)裝修的日常工作及突發(fā)事故的處理,聯(lián)系派出所地段民警對(duì)裝修暫住人員進(jìn)行管理。成立裝修檢查隊(duì),檢查隊(duì)由保安部、工程部、客戶服務(wù)中心等人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的日常巡視和監(jiān)管。5、避免出現(xiàn)違章裝修及相關(guān)處理措施◎預(yù)防性措施,包括裝修管理制度的宣傳、進(jìn)出小區(qū)材料的控制等。◎說(shuō)服措施?!蚪?jīng)濟(jì)措施?!蛐姓胧??!蚍纱胧、由于“物業(yè)標(biāo)識(shí)的設(shè)置、安裝、維護(hù)”是進(jìn)入日常運(yùn)作管理階段后的工作,因此,我們將在“日常運(yùn)作管理階段”一節(jié)中做闡述。第六階段:業(yè)戶入住期的安全控制A、保安隊(duì)伍建設(shè)建立高素質(zhì)的保安隊(duì)伍,按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)格招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化”管理。保安員選聘退伍的優(yōu)秀軍警戰(zhàn)士,具有良好的思想品質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能,建立業(yè)務(wù)、績(jī)效考核與工資、職位掛鉤的機(jī)制,保安管理引入輪換制和末位淘汰制。B、確立治安重點(diǎn)由于入住裝修階段人員眾多,管理現(xiàn)場(chǎng)較復(fù)雜,需要特別針對(duì)人流、物流、車流制定有效的監(jiān)控管理方案。第七階段:日常運(yùn)作管理階段對(duì)日常運(yùn)作階段的管理,我司將全面按照ISO92:20質(zhì)量管理體系進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行各種工作規(guī)范,注重每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)和考評(píng),加強(qiáng)日檢、周檢、月檢工作。A、“客戶服務(wù)中心”內(nèi)部運(yùn)作管理1、為規(guī)范“客戶服務(wù)中心”物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督檢查工作,確保提供的服務(wù)質(zhì)量能符合規(guī)定的要求,實(shí)行由“部門(mén)主管到客服經(jīng)理逐級(jí)巡檢”制度。2、“客戶服務(wù)中心”各部門(mén)主管負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的日
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