采購組織課件

第二章采購組織管理

本章內(nèi)容：采購組織的含義及在企業(yè)中的地位采購組織設(shè)計（原則及類型）采購組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其職能設(shè)置采購部門與其他部門的關(guān)系聯(lián)合采購

第二章采購組織管理本章內(nèi)容：1引例ElectricalIndustrial的采購組織問題

見教材P46.引例ElectricalIndustrial的采購組織問2采購組織的含義采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，由采購人員按照一定的規(guī)則組成的一種采購團隊。采購的組織定位非常依賴于管理層對于采購職能所持的看法。當(dāng)管理層主要將采購職能看做是業(yè)務(wù)活動時，就會造成采購部門在組織等級中處于相當(dāng)?shù)偷牡匚弧５?，如果管理層將采購視為一個重要的競爭因素，并且對組織具有戰(zhàn)略重要性，那么采購經(jīng)理就很有可能向董事會匯報。

采購組織的含義采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)3影響采購組織設(shè)置的因素采購與供應(yīng)部門：規(guī)模地位結(jié)構(gòu)人員配備技術(shù)手段采購與供應(yīng)職能對于組織的重要性供應(yīng)市場活動的性質(zhì)常規(guī)的VS.戰(zhàn)略的是集權(quán)化還是分權(quán)化決策與其它部門的關(guān)系影響采購組織設(shè)置的因素采購與供應(yīng)部門：采購與供應(yīng)職能供應(yīng)市場4采購組織在企業(yè)中的地位影響管理層對采購職能的認識與期望，取決于下列方面對公司的重要性：采購支出占總營業(yè)額的百分比公司采購的原料，當(dāng)下市場供應(yīng)情況公司的財務(wù)狀況。在發(fā)生嚴重財務(wù)虧損的時候，管理層會對采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的成本提出更高的要求，這導(dǎo)致對會計責(zé)任的更高要求。管理層自身的知識和水平采購組織在企業(yè)中的地位影響管理層對采購職能的認識與期望，取決5采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)采購支出在營業(yè)額中所占的比重組織的例子采購與供應(yīng)職能的地位通常50%以上制造行業(yè)向CEO或其他級別相當(dāng)?shù)墓芾碚邊R報35-50%左右第一產(chǎn)業(yè)-例如石油業(yè)或采礦業(yè)向CEO的代表或其他級別相當(dāng)?shù)墓芾碚邊R報25-35%左右醫(yī)療機構(gòu)向高級經(jīng)理匯報通常小于25%咨詢公司較低級人員的任務(wù)，可能還同時承擔(dān)其他部門的工作如果采購與供應(yīng)職能被賦予的職責(zé)、地位以及資源與它在組織中的重要性不一致，那么它對于增強組織競爭力的潛在優(yōu)勢可能發(fā)揮不出來，或者造成資源浪費。采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)采購支出在營業(yè)額中6采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生產(chǎn)管制采購制造品管隸屬于生產(chǎn)部主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)工作順利進行，因此，工作重點就是提供物料滿足生產(chǎn)需求，其他職能處于次要地位。適用于生產(chǎn)型企業(yè)或工廠。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總7采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生產(chǎn)管制制造品管人事采購財務(wù)計算機中心隸屬于行政部主要職能是獲得有競爭力的價格與付款方式。但由于獨立于生產(chǎn)部門，可能難以保證生產(chǎn)部門物料需求的時間和品質(zhì)。適用于規(guī)模較大，采購物品種類繁多的制造型企業(yè)。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總8采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理其他部門副總經(jīng)理儲運生產(chǎn)管制儲運采購跟催文書處理生產(chǎn)計劃生產(chǎn)日報物料管制倉儲運輸收發(fā)料隸屬于資材部

主要功能是配合生產(chǎn)制造單位，起到物料補給的作用。采購部門在組織中處于附屬支持性地位。適用于物料需求不容易管理，需要采購部門與其它部門協(xié)調(diào)的企業(yè)中。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理其他9采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生產(chǎn)管制制造品管財務(wù)副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理隸屬于高級管理層

采購地位提升的標志。主要職責(zé)在于降低成本，是體現(xiàn)采購部門作為新的利潤源泉的標志。適用于生產(chǎn)規(guī)模不大，但物料或商品在制造成本中所占比率較高的企業(yè)。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總10采購組織設(shè)計（原則）

設(shè)計原則部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)。部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標、方針相適應(yīng)。部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)。例如，如果企業(yè)規(guī)模小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好；一些企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)較多、管理繁雜，這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作；對于一些規(guī)模大，產(chǎn)品種類多，原材料需求差異性大，各子公司的地理位置距離遠的企業(yè)，可采用較為分散的采購模式。采購組織設(shè)計（原則）設(shè)計原則11采購組織設(shè)計（類型）分散型組織

各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。公司總部子公司A采購、生產(chǎn)、市場/銷售子公司B采購、生產(chǎn)、市場/銷售子公司C采購、生產(chǎn)、市場/銷售職能部門職能部門采購組織設(shè)計（類型）分散型組織公司總部職能部門職能部門12分散型采購組織的特點：適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司。優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競爭造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購、分支部門間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制過量的地方采購分散型采購組織的特點：優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性造成供應(yīng)13采購組織設(shè)計（類型）集中型采購組織

由一個部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。公司總部子公司A生產(chǎn)、市場/銷售子公司B生產(chǎn)、市場/銷售子公司C生產(chǎn)、市場/銷售采購總部職能部門采購組織設(shè)計（類型）集中型采購組織公司總部采購總部職能部門14集中型采購組織的特點：適用：下屬經(jīng)營單位購買產(chǎn)品相同或類似的公司。

優(yōu)點缺點規(guī)模效應(yīng)標準化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務(wù)管理利于更好的全面庫存管理和材料利用避免因為供應(yīng)短缺而引起集團部門間的競爭上下級之間的抱怨過高的管理費用對市場的反應(yīng)較慢集中型采購組織的特點：優(yōu)點缺點規(guī)模效應(yīng)上下級之間的抱怨15采購組織設(shè)計（類型）混合型

在公司總部的管理層上設(shè)置采購部門，同時各個經(jīng)營單位也有自己的采購部門；公司采購部門和各經(jīng)營部門采購有著明顯的分工。這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織形式的優(yōu)點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。

公司總部子公司A子公司B子公司C采購總部職能部門采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購組織設(shè)計（類型）混合型公司總部子公司A子公司B子公司C采16采購組織設(shè)計（類型）跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu)

采購組織中比較新穎的一種組織形式，其做法是在公司總部設(shè)立采購總部，同時在各經(jīng)營單位也分設(shè)采購部門，各經(jīng)營單位的采購經(jīng)理既負責(zé)本部門的采購，向本單位的主管匯報，同時也需要向CPO匯報以取得本部門的采購與公司的政策相適宜。這種組織體現(xiàn)了采購的靈活性。采購組織設(shè)計（類型）跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu)17CEO

首席采購總監(jiān)（CPO）部門1部門2部門3部門4采購經(jīng)理1采購經(jīng)理2采購經(jīng)理3采購經(jīng)理4各部門對甲類商品的采購需求各部門對乙類商品的采購需求

。。。。。。。。。。。。。。。。。。CEO首席采購總監(jiān)（CPO）部門1部門2部門3部門418采購組織設(shè)計（類型）采購?fù)獍吞摂M組織外包本企業(yè)的采購并不足以提供組織所需要的競爭優(yōu)勢，將采購活動外包給一個更先進的、在戰(zhàn)略上具有主動性的組織則可以獲得這種競爭優(yōu)勢；現(xiàn)有的采購組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對迅速的變化；現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效。虛擬采購組織一個具有中心緊密、外圍松散特征的結(jié)構(gòu)，能夠提高企業(yè)經(jīng)營層面上的集中度和靈活性。中心為采購專家組成的緊密核心，外圍是流動的企業(yè)經(jīng)營方面的專家。核心層負責(zé)采購流程、采購戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購過程中的員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。采購組織設(shè)計（類型）采購?fù)獍吞摂M組織19采購組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)會有所不同，但通常會按以下的角度來設(shè)計采購部門：按采購地區(qū)設(shè)計按物品類別設(shè)計按采購功能設(shè)計按采購流程設(shè)計混合式編組采購組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)會有所不同，但通常20按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國內(nèi)采購國際采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)美洲地區(qū)歐洲地區(qū)亞洲地區(qū)按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國內(nèi)采購國際采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地21按物品類別設(shè)計采購總部采購一部采購二部采購三部電子零件辦公用品………優(yōu)點：權(quán)責(zé)分明；規(guī)模經(jīng)濟；與供應(yīng)商關(guān)系良好；工作有彈性缺點：工作繁雜，無法專精按物品類別設(shè)計采購總部采購一部采購二部采購三部電子零件辦公用22按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招標比價議標決標簽約稽催履約按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招標比價議標決標簽約稽催履23按采購流程設(shè)計采購經(jīng)理訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收優(yōu)點：效率高，相互制衡缺點：各自為政，手續(xù)繁雜，延誤時效按采購流程設(shè)計采購經(jīng)理訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收優(yōu)點：24混合式編組采購經(jīng)理金屬采購電子采購辦公設(shè)備采購非金屬采購訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收混合式編組采購經(jīng)理金屬采購電子采購辦公設(shè)備采購非金屬采購訂單25采購管理部門的職責(zé)

戰(zhàn)略層次運營方針、程序和任務(wù)說明書的制定和發(fā)布開發(fā)和實施采購作業(yè)績效的審計和復(fù)查程序建立長期合同與供應(yīng)商戰(zhàn)略相關(guān)的決策重大的制造和購買決策與后向一體化有關(guān)的決策與價格轉(zhuǎn)移和公司間的供應(yīng)政策有關(guān)的決策與互惠協(xié)議、互惠貿(mào)易和易貨貿(mào)易政策有關(guān)的決策采購管理部門的職責(zé)戰(zhàn)略層次26戰(zhàn)術(shù)層次供應(yīng)商協(xié)定準備和發(fā)展價值分析程序采用和實施供應(yīng)商認證程序一般的供應(yīng)商選擇和訂約業(yè)務(wù)層次訂購過程與發(fā)出訂單有關(guān)的所有規(guī)劃預(yù)算管理供應(yīng)商表現(xiàn)的監(jiān)控和評價解決糾紛戰(zhàn)術(shù)層次27部門可能涉及到的采購活動高層管理部門·制定供應(yīng)戰(zhàn)略并監(jiān)管采購支出研究與開發(fā)部門·確定新技術(shù)、新材料以及它們的成本和風(fēng)險·產(chǎn)品設(shè)計涉及供應(yīng)商生產(chǎn)和/或其他使用部門·做出自制或購買決策·決定所需要物料的規(guī)格要求·監(jiān)督供應(yīng)商的表現(xiàn)銷售部門·評價市場條件和趨勢法律部門·預(yù)備合同質(zhì)量管理·為購買產(chǎn)品制定質(zhì)量保證標準·評價潛在供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系·執(zhí)行接受檢驗顧客支持·確定需求·評價購進物料的顧客滿意程度維修·評價購進產(chǎn)品的使用效果財務(wù)與會計·制定預(yù)算·對供應(yīng)的財務(wù)狀況進行評價·支付貨款和查收發(fā)票采購部門與其他部門的關(guān)系部門可能涉及到的采購活動高層管理部門·制定供應(yīng)戰(zhàn)略并監(jiān)管采購28聯(lián)合采購所謂聯(lián)合采購，是指匯集同行業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購，它是多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為，可以認為是集中采購在外延上的進一步拓展。實施聯(lián)合采購的必要性：各企業(yè)都設(shè)有采購及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門（麻雀雖小，五臟俱全）；多頭對外，分散采購；各企業(yè)自備庫存，各企業(yè)缺乏交流和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致庫存量增大；采購環(huán)節(jié)的管理控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進行，導(dǎo)致管理費用高；采購應(yīng)變能力差。聯(lián)合采購所謂聯(lián)合采購，是指匯集同行業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供29優(yōu)點：（1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷秩序。（2)采購、管理、運輸環(huán)節(jié)：價格降低。（3)促進同業(yè)合作，達成經(jīng)濟外交。（4）倉儲環(huán)節(jié)：統(tǒng)一調(diào)撥，減少物資的積壓和資金占用，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。缺點：（1)采購作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費周章。（2)采購時機與條件未必能配合個別需求。（3)造成聯(lián)合壟斷。優(yōu)點：（1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷秩序。（2)采購、管理、運輸環(huán)30聯(lián)合采購的形式

采購戰(zhàn)略聯(lián)盟指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預(yù)期目標和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標的考慮，采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。這種聯(lián)合是自發(fā)的，非強制性的，聯(lián)合各方仍保持各個公司采購的獨立性和自主權(quán)，彼此依靠相互間達成的協(xié)議以及經(jīng)濟利益的考慮聯(lián)結(jié)成松散的整體?，F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，開辟了一個嶄新的企業(yè)合作空間，企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)保證采購信息的即時傳遞，使處于異地甚至異國的企業(yè)實施聯(lián)合采購成為可能。國際上，一些跨國公司為充分利用現(xiàn)有規(guī)模效益，降低采購成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，正在向采購戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展。聯(lián)合采購的形式采購戰(zhàn)略聯(lián)盟31聯(lián)合采購的形式通用材料的合并采購

這種方式主要運用于有互相競爭關(guān)系的企業(yè)之間，通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。在這種聯(lián)合方式下，每一項采購業(yè)務(wù)都交給采購成本最低的一方去完成，使聯(lián)合體的整體采購成本低于各方原來進行單獨采購的成本之和，這是這些企業(yè)的聯(lián)合準則。這種合作的組織策略主要分為虛擬運作策略和實體運作策略。虛擬運作策略的特點是組織成本低，它可以不斷強化合作各方最具優(yōu)勢的功能和弱化非優(yōu)勢功能。聯(lián)合采購的形式通用材料的合并采購32聯(lián)合采購適用范圍和可能會遇到的問題適用范圍：進口管制下發(fā)生的緊急采購；賣方市場，買主勢單力薄?？赡軙庥龅膯栴}：數(shù)量分配不均；報價方式混亂；付款能力不一；提貨工作緩慢。聯(lián)合采購適用范圍和可能會遇到的問題適用范圍：進口管制下發(fā)生的33演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！34

第二章采購組織管理

本章內(nèi)容：采購組織的含義及在企業(yè)中的地位采購組織設(shè)計（原則及類型）采購組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其職能設(shè)置采購部門與其他部門的關(guān)系聯(lián)合采購

第二章采購組織管理本章內(nèi)容：35引例ElectricalIndustrial的采購組織問題

見教材P46.引例ElectricalIndustrial的采購組織問36采購組織的含義采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，由采購人員按照一定的規(guī)則組成的一種采購團隊。采購的組織定位非常依賴于管理層對于采購職能所持的看法。當(dāng)管理層主要將采購職能看做是業(yè)務(wù)活動時，就會造成采購部門在組織等級中處于相當(dāng)?shù)偷牡匚?。但是，如果管理層將采購視為一個重要的競爭因素，并且對組織具有戰(zhàn)略重要性，那么采購經(jīng)理就很有可能向董事會匯報。

采購組織的含義采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)37影響采購組織設(shè)置的因素采購與供應(yīng)部門：規(guī)模地位結(jié)構(gòu)人員配備技術(shù)手段采購與供應(yīng)職能對于組織的重要性供應(yīng)市場活動的性質(zhì)常規(guī)的VS.戰(zhàn)略的是集權(quán)化還是分權(quán)化決策與其它部門的關(guān)系影響采購組織設(shè)置的因素采購與供應(yīng)部門：采購與供應(yīng)職能供應(yīng)市場38采購組織在企業(yè)中的地位影響管理層對采購職能的認識與期望，取決于下列方面對公司的重要性：采購支出占總營業(yè)額的百分比公司采購的原料，當(dāng)下市場供應(yīng)情況公司的財務(wù)狀況。在發(fā)生嚴重財務(wù)虧損的時候，管理層會對采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的成本提出更高的要求，這導(dǎo)致對會計責(zé)任的更高要求。管理層自身的知識和水平采購組織在企業(yè)中的地位影響管理層對采購職能的認識與期望，取決39采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)采購支出在營業(yè)額中所占的比重組織的例子采購與供應(yīng)職能的地位通常50%以上制造行業(yè)向CEO或其他級別相當(dāng)?shù)墓芾碚邊R報35-50%左右第一產(chǎn)業(yè)-例如石油業(yè)或采礦業(yè)向CEO的代表或其他級別相當(dāng)?shù)墓芾碚邊R報25-35%左右醫(yī)療機構(gòu)向高級經(jīng)理匯報通常小于25%咨詢公司較低級人員的任務(wù)，可能還同時承擔(dān)其他部門的工作如果采購與供應(yīng)職能被賦予的職責(zé)、地位以及資源與它在組織中的重要性不一致，那么它對于增強組織競爭力的潛在優(yōu)勢可能發(fā)揮不出來，或者造成資源浪費。采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)采購支出在營業(yè)額中40采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生產(chǎn)管制采購制造品管隸屬于生產(chǎn)部主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)工作順利進行，因此，工作重點就是提供物料滿足生產(chǎn)需求，其他職能處于次要地位。適用于生產(chǎn)型企業(yè)或工廠。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總41采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生產(chǎn)管制制造品管人事采購財務(wù)計算機中心隸屬于行政部主要職能是獲得有競爭力的價格與付款方式。但由于獨立于生產(chǎn)部門，可能難以保證生產(chǎn)部門物料需求的時間和品質(zhì)。適用于規(guī)模較大，采購物品種類繁多的制造型企業(yè)。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總42采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理其他部門副總經(jīng)理儲運生產(chǎn)管制儲運采購跟催文書處理生產(chǎn)計劃生產(chǎn)日報物料管制倉儲運輸收發(fā)料隸屬于資材部

主要功能是配合生產(chǎn)制造單位，起到物料補給的作用。采購部門在組織中處于附屬支持性地位。適用于物料需求不容易管理，需要采購部門與其它部門協(xié)調(diào)的企業(yè)中。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理其他43采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生產(chǎn)管制制造品管財務(wù)副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理隸屬于高級管理層

采購地位提升的標志。主要職責(zé)在于降低成本，是體現(xiàn)采購部門作為新的利潤源泉的標志。適用于生產(chǎn)規(guī)模不大，但物料或商品在制造成本中所占比率較高的企業(yè)。采購組織在企業(yè)中的地位總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總44采購組織設(shè)計（原則）

設(shè)計原則部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)。部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標、方針相適應(yīng)。部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)。例如，如果企業(yè)規(guī)模小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好；一些企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)較多、管理繁雜，這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作；對于一些規(guī)模大，產(chǎn)品種類多，原材料需求差異性大，各子公司的地理位置距離遠的企業(yè)，可采用較為分散的采購模式。采購組織設(shè)計（原則）設(shè)計原則45采購組織設(shè)計（類型）分散型組織

各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。公司總部子公司A采購、生產(chǎn)、市場/銷售子公司B采購、生產(chǎn)、市場/銷售子公司C采購、生產(chǎn)、市場/銷售職能部門職能部門采購組織設(shè)計（類型）分散型組織公司總部職能部門職能部門46分散型采購組織的特點：適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司。優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競爭造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購、分支部門間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制過量的地方采購分散型采購組織的特點：優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性造成供應(yīng)47采購組織設(shè)計（類型）集中型采購組織

由一個部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。公司總部子公司A生產(chǎn)、市場/銷售子公司B生產(chǎn)、市場/銷售子公司C生產(chǎn)、市場/銷售采購總部職能部門采購組織設(shè)計（類型）集中型采購組織公司總部采購總部職能部門48集中型采購組織的特點：適用：下屬經(jīng)營單位購買產(chǎn)品相同或類似的公司。

優(yōu)點缺點規(guī)模效應(yīng)標準化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務(wù)管理利于更好的全面庫存管理和材料利用避免因為供應(yīng)短缺而引起集團部門間的競爭上下級之間的抱怨過高的管理費用對市場的反應(yīng)較慢集中型采購組織的特點：優(yōu)點缺點規(guī)模效應(yīng)上下級之間的抱怨49采購組織設(shè)計（類型）混合型

在公司總部的管理層上設(shè)置采購部門，同時各個經(jīng)營單位也有自己的采購部門；公司采購部門和各經(jīng)營部門采購有著明顯的分工。這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織形式的優(yōu)點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。

公司總部子公司A子公司B子公司C采購總部職能部門采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購組織設(shè)計（類型）混合型公司總部子公司A子公司B子公司C采50采購組織設(shè)計（類型）跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu)

采購組織中比較新穎的一種組織形式，其做法是在公司總部設(shè)立采購總部，同時在各經(jīng)營單位也分設(shè)采購部門，各經(jīng)營單位的采購經(jīng)理既負責(zé)本部門的采購，向本單位的主管匯報，同時也需要向CPO匯報以取得本部門的采購與公司的政策相適宜。這種組織體現(xiàn)了采購的靈活性。采購組織設(shè)計（類型）跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu)51CEO

首席采購總監(jiān)（CPO）部門1部門2部門3部門4采購經(jīng)理1采購經(jīng)理2采購經(jīng)理3采購經(jīng)理4各部門對甲類商品的采購需求各部門對乙類商品的采購需求

。。。。。。。。。。。。。。。。。。CEO首席采購總監(jiān)（CPO）部門1部門2部門3部門452采購組織設(shè)計（類型）采購?fù)獍吞摂M組織外包本企業(yè)的采購并不足以提供組織所需要的競爭優(yōu)勢，將采購活動外包給一個更先進的、在戰(zhàn)略上具有主動性的組織則可以獲得這種競爭優(yōu)勢；現(xiàn)有的采購組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對迅速的變化；現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效。虛擬采購組織一個具有中心緊密、外圍松散特征的結(jié)構(gòu)，能夠提高企業(yè)經(jīng)營層面上的集中度和靈活性。中心為采購專家組成的緊密核心，外圍是流動的企業(yè)經(jīng)營方面的專家。核心層負責(zé)采購流程、采購戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購過程中的員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。采購組織設(shè)計（類型）采購?fù)獍吞摂M組織53采購組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)會有所不同，但通常會按以下的角度來設(shè)計采購部門：按采購地區(qū)設(shè)計按物品類別設(shè)計按采購功能設(shè)計按采購流程設(shè)計混合式編組采購組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)會有所不同，但通常54按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國內(nèi)采購國際采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)美洲地區(qū)歐洲地區(qū)亞洲地區(qū)按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國內(nèi)采購國際采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地55按物品類別設(shè)計采購總部采購一部采購二部采購三部電子零件辦公用品………優(yōu)點：權(quán)責(zé)分明；規(guī)模經(jīng)濟；與供應(yīng)商關(guān)系良好；工作有彈性缺點：工作繁雜，無法專精按物品類別設(shè)計采購總部采購一部采購二部采購三部電子零件辦公用56按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招標比價議標決標簽約稽催履約按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招標比價議標決標簽約稽催履57按采購流程設(shè)計采購經(jīng)理訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收優(yōu)點：效率高，相互制衡缺點：各自為政，手續(xù)繁雜，延誤時效按采購流程設(shè)計采購經(jīng)理訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收優(yōu)點：58混合式編組采購經(jīng)理金屬采購電子采購辦公設(shè)備采購非金屬采購訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收混合式編組采購經(jīng)理金屬采購電子采購辦公設(shè)備采購非金屬采購訂單59采購管理部門的職責(zé)

戰(zhàn)略層次運營方針、程序和任務(wù)說明書的制定和發(fā)布開發(fā)和實施采購作業(yè)績效的審計和復(fù)查程序建立長期合同與供應(yīng)商戰(zhàn)略相關(guān)的決策重大的制造和購買決策與后向一體化有關(guān)的決策與價格轉(zhuǎn)移和公司間的供應(yīng)政策有關(guān)的決策與互惠協(xié)議、互惠貿(mào)易和易貨貿(mào)易政策有關(guān)的決策采購管理部門的職責(zé)戰(zhàn)略層次60戰(zhàn)術(shù)層次供應(yīng)商協(xié)定準備和發(fā)展價值分析程序采用和實施供應(yīng)商認證程序一般的供應(yīng)商選擇和訂約業(yè)務(wù)層次訂購過程與發(fā)出訂單有關(guān)的所有規(guī)劃預(yù)算管理供應(yīng)商表現(xiàn)的監(jiān)控和評價解決糾紛戰(zhàn)術(shù)層次61部門可能涉及到的采購活動高層管理部門·制定供應(yīng)戰(zhàn)略并監(jiān)管采購支出研究與開發(fā)部門·確定新技術(shù)、新材料以及它們的成本和風(fēng)險·產(chǎn)品設(shè)計涉及供應(yīng)商生產(chǎn)和/或其他使用部門·做出自制或購買決策·決定所需要物料的規(guī)格要求·監(jiān)督供應(yīng)商的表現(xiàn)銷售部門·評價市場條件和趨勢法律部門·預(yù)備合同質(zhì)量管理·為購買產(chǎn)品制定質(zhì)量保證標準·評價潛在供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系·執(zhí)行接受檢驗顧客支持·確定需求·評價購進物料的顧客滿意程度維修·評價購進產(chǎn)品的使用效果財務(wù)與會計·制定預(yù)算·對供應(yīng)的財務(wù)狀況進行評價·支付貨款和查收發(fā)票采購部門與其他部門