任務1 條據課件

任務1條據

條據是作為某種憑據的便條。

它是日常生活中常見而又比較簡便的應用文。

常用的條據有借據、領條、收據、欠條、請假條、留言條等。

一、條據的概念（P244）二、條據的類型（P245）條據可分為兩大類：說明類和憑證類說明類條據的作用主要是告知對方某個信息，向對方說明某件事情。這類條據只起說明告知的作用，不具有法律效力。如：留言條、便條、請假條。憑證類條據的作用是作為證據、憑證，具有法律效力。如：收據、領條、借據、欠條。陳小剛需要寫作的條據說明類：便條、請假條、留言條；憑證類：收據、領條、借據、欠條。請根據情境，為陳小剛擬寫說明類條據。

說明類條據的結構(書P245)1.說明條據的結構公式標題+稱謂+正文+落款+日期2.說明條據的寫法：（1）標題在條據正文上方，寫明條據名稱。如：留言條、請假條。（2）稱謂在條據標題下的一行頂格寫受文者姓名或稱謂。如：“XX同志”、“XX老師”等。（3）正文另起一行，空兩格，寫明告知、說明的事項。（4）落款和日期落款與日期寫在正文的右下角。便條曾蓉：由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，所以請你今天去**審計事務所把審計報告拿回來。謝謝！陳小剛2007年3月6日便條便條是告知事項、托人辦事或相約活動時留給別人的條子，要寫清托辦的事及要求。可用標題，也可不用標題。請假條寫作規(guī)范（一）標題

寫明“請假條”，在文的正中間。

（二）稱謂寫明向誰請假，即單位有關部門或領導。

（三）正文

陳述請假理由，請假起止日期等有關情況。結尾處常用“請批準”、“請予批準”等習慣用語。

（四）禮貌用語一般使用“此致”、“敬禮”，也有省略不用的?！按酥隆笨諆筛駥?，“敬禮”另起一行頂格寫。

（五）署名、日期寫明請假人姓名、日期。

請辨析下面的請假條正確與否王老師：我因身體不適，不能堅持上課，請假一天，請批準。學生：李蘭蘭2008年2月28日缺少標題稱謂應頂格寫患病情況不詳，請假時間不具體，沒有醫(yī)生的休假證明。留言條表哥：今天上午11點，我來找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中風，現需住院治療，我手里現金不足，急需你幫忙，請看到留言后速與我聯系。小剛2007年3月6日留言條留言條大多在聯系工作、交待任務或訪問不遇時使用，要交待清自己的意圖和要求。具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。可用標題，也可不用標題。怎樣寫好留言條?一份完整的留言條，一般包括標題、正文、署名和日期四個部分。標題，多用“留言條”三個字標出．有時也可以不加標題，光要正文。正文由稱呼、留言的內容、署名、日期等組成。稱呼，要和平時稱呼一個樣。留言內容要寫得清楚，具體，字跡不要潦草。署名在正文的右下方，為保密也可只寫一個字，但必須讓對方知道留言者是誰。日期，有兩種寫法；一是寫年月日時分，二是只寫“即日”二字。請辨析下面的留言條正確與否李老師沒見到你，我晚上再來。

徐偉缺少稱謂。內容不明。沒有日期李老師：今天下午我來找您，有重要事情商量，不巧沒找到，不能久等。晚上七時再來，請等我。謝謝！學生：徐偉×年×月×日稱謂正文應當多用禮貌用語，不可因未見到對方而有所抱怨。留言中應說清事由，或留下再次聯絡的方式。結束語，一般用“謝謝”、“祝好”等簡短表示祝愿或謝意的詞結尾。落款，署名、日期。

憑證類條據的結構與寫法（書P245）1.憑證條據的結構公式：標題+性質關系語+正文+尾語+落款與日期2.憑證條據的寫法：（1）標題條據正文上方，居中寫出條據名稱。如：“收條”、“借條”、“代收條”等。（2）表明條據性質、關系語憑證類條據一般不寫稱謂。在標題下第一行空兩格直接寫明條據的性質、關系。如：“今收到”、“現收到”、“代領到”等等。（3）正文寫明錢物名稱、數量、歸還日期。（4）尾語在正文的下一行寫明“此據”二字。也可不寫。（5）落款與日期寫明當事人的姓名、日期領條

今領到公司行政部發(fā)的18欄明細帳本拾本，印臺兩個。此據。經手人：陳小剛二00八年三月六日領條是到倉庫或其他有關部門領東西時用的。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。

今借到長豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬元整，半年內歸還。此據。立據人：陳小剛二OO七年三月六日借條借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據的條子。

因所帶現金不足，尚欠醫(yī)院住院費伍千元整，準于兩日后，即3月8日如數付清。此據。立據人：陳小剛二OO七年三月六日欠條欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據。一般要將欠的原因略加說明。1.文字要簡明。（寫明事實，不用講道理。）2.數字要大寫，用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。（一般不用阿拉伯數字或漢字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。數字后面要用“整”或“正”字表示到此為止，以防篡改或添加。3.結尾用“此據”作為結語，以防添加內容。此據

的作用： (1)正文到此為止 (2)如尚有其他內容都屬無效。因此“此據”不會距正文太遠，一般不空行。條據寫作要求條據寫作要求4.具名應是親筆簽的真實姓名。慎重的條據，姓名前要寫單位或地址，簽名之后還要蓋章或按手印，以示負責。5.要寫明日期，包括年月日。6.書寫時要用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要端正、清楚。注意借條寫作的六個陷阱一、打借條時故意寫錯名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。李某向周某借10000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還3000元，遂要求周某把原借條撕毀，并重新為周某出具了一份借條：“李某借周某現金10000元，現還欠款3000元”。這里“還”字既可以理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。據民事訴訟法相關規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出他證據證實李某仍欠其5000元，因而其權利不會得到保護。三、利用歧義

講一個老故事，說的是一位教書先生利用語言的抑揚頓挫教訓吝嗇財主的故事。因為我們的漢語過去是沒有標點符號的，這就使得教書先生的計謀得以得逞。話說從前有一個老財主，很是吝嗇。每年都要為孩子聘請一位私塾先生來家里授課。可是每到年末結賬時都舍不得拿出錢財，故意刁難私塾先生，所以教書先生們都不愿意到他家教書。有一天，來了一位外鄉(xiāng)的教書先生來應聘，其實老財主的吝嗇先生早有耳聞，而今天他是專為教訓老財主而來。寒暄過后，先生與老財主商訂合同。見老財主果然吝嗇，便一言不發(fā)提筆寫到：“無雞鴨也可無魚肉也可唯白菜豆腐不可少不得一文工錢立字為據不可反悔”。寫畢，遞給老財主說：“你看這樣可否”？過來一看，不知其中有詐，反倒喜上眉梢。因為他按照自己的理解覺得自己占了便宜：“如此這般甚好”。光陰荏苒，日月如梭，轉眼一年時光過去了，先生盡心盡力使老財主的孩子學業(yè)大有長進。該是先生討要工錢的時候了。吝嗇的財主把眼睛一瞪：合同明明寫著“無雞鴨也可，無魚肉也可，唯白菜豆腐不可少，不得一文工錢。現在為什么向我討要工錢”？兩人話不投機，雙雙對簿公堂。二人各自向縣官申訴了自己的理由，縣官令：“拿字據來”。財主呈上合同，縣官看了，自覺文化人理應向著文化人，也顯得自己有文化，便一字一句地念到：“無雞，鴨也可，無魚，肉也可，唯白菜豆腐不可，少不得一文工錢。立字為據，不可反悔”。讀畢，縣官略一沉吟，把驚堂木一拍，厲聲叱道：“大膽刁民，須知本縣也是讀書人出身，你竟敢謬讀合同，欺負教書先生，唬弄本官，該當何罪”？財主見情形于己不利，趕緊跪地求饒。縣令責罰財主二十大板，限令即日付清先生工錢。財主明知被先生算計，但也毫無辦法，卻也無半點悔悟之心，自認吃了啞巴虧，敢怒不敢言。哈哈哈哈，各位看官，看了這個小故事可不要白看呵，以后與人簽合同，立字據千萬要看好，后賬可是不好算。東家：無雞鴨也可無魚肉也可豆腐白菜不可少不得要學費銀子30兩。秀才××辛酉年九月九日東家：無雞，鴨也可；無魚，肉也可；豆腐白菜不可。少不得要學費銀子30兩。秀才××辛酉年九月九日李某向孫某借款7000元，為孫某出具條據一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據丟失，因此為孫某打了收條。四、以“收”代“借”

五、財物不分

案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元。”這種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。原來周某在20000前面留了適當空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。金額小寫六、模糊借條指出下列借條中存在的錯誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據李曉華2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數字沒有用中文大寫4、“元”后應寫上“正”或“整”1、缺少日期5、語言表述有歧義（3天后）指出下面借條的不足之處并加以改正

借條借到梁秀梅500元，此據。借款人：葉××不足：

。改正：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借款時間借條今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，準于6月3日歸還。借款人：葉**二00九年六月一日指出下面收條的不足之處并加以改正收條今收到人民幣叁佰元整，此據。二○○八年三月三日不足：

。改正：沒有收款人和收款對象的姓名收條今收到王剛人民幣叁佰元整。此據。收款人：劉飛2007年7月3日指出下面欠條的不足之處并加以改正欠條原借趙曉捌佰元，現在還欠300元未還，此據。張××不足：

。改正：金額沒有大寫，沒有立據時間欠條原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準于5月1日歸還。此據。立據人：張**2006年3月6日指出下面領條的不足之處并加以改正領條

今領到計算器一個，此據。領用人：王××二○○八年四月九日不足：

。改正：沒有描述對方名稱，財務性質特征不具體領條今領到公共課部發(fā)給**牌計算器壹個。此據。領用人：王**2008年4月9日課堂練習王力海同學因參加海爾集團組織的家電商品促銷活動，周五至周日共三天，周五要耽誤學校上課一天。根據材料寫一張請假條。請假條吳老師：海爾集團將于本周五至周日舉行家電商品促銷活動，這是我專業(yè)營銷課程的重要學習內容，是一次重要的實踐活動。我希望能全程參加，周五不能到校上課，特此請假一天。請予批準為盼！此致敬禮學生王力海2009年2月28日課堂練習:請根據所提供的內容寫條據。1、0822班學生李晴腹瀉，四肢無力，經醫(yī)生診斷，屬于急性腸炎，需要休息三天，請你代李晴向班主任張老師寫張請假條。2、張志武上午來找他的好朋友李建平一塊兒去李明明家玩，而李建平不在家，他想第二天下午三點再來找李建平，請你代張志武寫個留言條。3、王立要出差，向財務科借1000元作差旅費。4、0821班的班長劉春從學校領到了三副羽毛球拍，一個籃球、一個排球，請你代劉春寫個領條。5、2010年10月2日，李娜借了張文同學500元，約定2010年12月1日前還，請你代李娜寫一張欠條。

請假條

張老師：

我今天腹瀉，四肢無力，經醫(yī)生診斷，屬于急炎腸炎，需要休息三天（即本周星期三至星期五）不能上課，特向您請假，懇望批準!附醫(yī)生證明一張。此致敬禮！

0822班李晴2008年10月27日留言條建平：今天上午，我來約你一道去明明家，適逢你外出。明天下午三點，再來找你，望等候。

志武10月27日今借到財務科人民幣壹千元整，作差旅費。此據。

借款人：王立2008年10月27日今領到

學校發(fā)給我班、羽毛球拍叁副，籃球、排球各壹個。0821班經手人：劉春2005年9月21日

欠

條

今欠張文同學人民幣伍佰元整，2010年12月1日前還清。此據。李娜

2010年10月

2日課堂練習一、P246問題診斷的改錯練習。二、P266項目互動平臺吹毛求疵例文一和例文二的改錯練習。借條

借條又叫借據，是借到錢物時寫給對方的一種憑證，供對方保存查考，所接錢物歸還后，借條應收回或當場銷毀。在向個人借錢物時所寫的條據，借方可只寫一張借條；若是向單位借錢物時，借方須寫兩張借條，借方和單位各留一份。

借條，是我們生活交往中最簡單、最常見的一個合同。借條一、標題一定要寫“借條”二字，切莫被別人故意誤寫成“欠條”，

特別注意：雖然都是錢在別人那，但在法律上結果卻是完全不同的;

二、一定寫明“今借到***現金***元，注明大寫***圓整。特別注意：核實大小寫相一致，如果大小寫數額不一致，司法實踐中會以大寫金額為準;

三、一定正確寫出借人姓名，身份證號碼，同時一定要寫明借款人的姓名和身份證號碼，以避免發(fā)生糾紛時再去核實借款人身份是否重名等問題;借條

四、如果不能確定要求借款人什么時候歸還，建議出借人不寫歸還日期，這樣時效上可以保證20年，而不會由于一時忘記導致時效超過不能收回。懂得法律的人都知道，寫上歸還日期與不寫歸還日期差別不大。五、如果要求給利息，一定要寫明，法律規(guī)定：不明確約定支付利息的，歸還時要求利息的是不予支持的;

借條

六、借條最好是在A4紙上先將借款人的身份證正、反面復印在紙張的右下方，然后在上端書寫借條，另外，注意：簽字后最好請他或(她)以右手大拇指(我國無論是法院或律師等司法實踐中都是嚴格執(zhí)行右手大拇指)捺指印。

七、因為他在向你借錢，主動權在你手上，所以在借錢之前完善手續(xù)是不成問題的。個人借條例文借條今借到張三(身份證號碼：1234567890)現金123456元，大寫：壹拾貳萬叁仟肆佰伍拾陸圓整，年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并歸還。此據借款人：李四（手印）身份證號碼：09876543212009年2月29日(身份證復印)

借條今借到XXX公司差旅費人民幣伍仟元整。

XXX公司（蓋章） 經手人：XXX（蓋章） XX年XX月XX日單位借條例文

欠條是借條的特殊形式，如果借方在歸還所借錢物時，只能歸還其中一部分而不能全部歸還，則應立下欠條。有時在借用了錢物后補寫的用作憑證的條據也稱為欠條。欠條的格式和寫法與借條相似。欠條欠條原借王立東同學人民幣捌拾元整，已還伍拾元，尚欠叁拾元，兩個月內還清。 XXX（簽名，按手?。? XX年XX月XX日

例文

一、借條證明借款關系，欠條證明欠款關系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。例如:你向張三借了100元錢，應當是借條，也可以說你欠他100元錢吧。但是比如你給張三買了一部價值為1000元的手機，當時你已經支付了500元，應當是還欠他