公司、企業(yè)車輛管理制度范本

公司、企業(yè)車輛管理制度范本擬制：_ 會(huì)審：_ 批準(zhǔn)： 修訂： 總則第一條目的：使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的行駛、保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。第二條職責(zé)：公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向綜合管理部申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，綜合管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第三條適用范圍：本制度適用公司各部門的所有車輛。細(xì)則綜合管理部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，填制《車輛出車登記表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后，由綜合管理部發(fā)放《調(diào)車單》公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《調(diào)車單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家（車輛使用后超過(guò)晚上21點(diǎn)除外。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。第七條車輛用油由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買，綜合管理部辦理加油卡，并根據(jù)《車輛登記表》信息，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票給車輛駕駛員進(jìn)行加油。第八條公司車輛一律憑票到指定加油站加油。綜合管理部建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。第九條建立獎(jiǎng)節(jié)罰超制度，駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，每月耗油量在定額之內(nèi)，按實(shí)際節(jié)約數(shù)提取10%~15%做為獎(jiǎng)金。特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。第十條駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請(qǐng)單審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋第十一條 車輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)1、選擇維修服務(wù)公司需有綜合管理部部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料第十二條日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)1、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。每月給與100元的車輛清潔補(bǔ)貼。2、行駛中注意車輛是否有異常聲響。3、經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。4、駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。5和有效工作能力。6、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。7、車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。8、車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行取得正規(guī)發(fā)票不允許抵票報(bào)銷第十三條 定期保養(yǎng)12、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。如遇特殊情況需要在非指定的修理廠進(jìn)行修理時(shí)，需上報(bào)總經(jīng)理。3、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。----審批（經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）--（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。第十四條故障修理12、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。3、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審部門經(jīng)理簽字 走報(bào)帳中心報(bào)銷。4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。個(gè)點(diǎn)。車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。第十六條 車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1.駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。鑒定報(bào)告。修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。后方可支付或沖賬，否則不予辦理。第十七條 綜合管理部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)車輛有關(guān)證件及料由駕駛員妥善保管。車輛登記表

使用人姓名駕駛員姓名使用人姓名駕駛員姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容保險(xiǎn)記錄購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品駕駛員住址□收音機(jī)□放音機(jī)□熱風(fēng)□冷風(fēng)電話車輛使用申請(qǐng)表使用車輛預(yù)定起止時(shí)間使用車輛預(yù)定起止時(shí)間自月日時(shí)使用車輛實(shí)際起止時(shí)間自月日時(shí)至月日時(shí)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)任務(wù)任務(wù)備注備注申請(qǐng)部門：●調(diào)車單

使用部門隨行人數(shù)使用部門隨行人數(shù)起止點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門使用部門主管：使用人：主管：經(jīng)辦人：借車審批單

借車審批單借用人 事由 借用時(shí)間 預(yù)定行程 實(shí)際行程 駕駛?cè)?/p>

準(zhǔn)借車輛(車型、牌號(hào))本單位員工因事急需，在不影響工作且條件允許的前提下可申請(qǐng)借用公務(wù)汽車。借用車輛必須在當(dāng)天下班前回收，不得在外過(guò)夜。借用人可以自行商請(qǐng)具有合格駕照的司機(jī)擔(dān)任駕駛員。借車須知 4.借用時(shí)間內(nèi)車輛故障或損壞，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修理費(fèi)用或賠償。借用時(shí)間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)則或發(fā)生任何意外事故，概由借用人自行負(fù)責(zé)。用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費(fèi)。申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交總務(wù)處，一聯(lián)交車輛配屬部門備查?？倓?wù)處： 車輛主管： 借用人： 申請(qǐng)日期：車輛請(qǐng)修報(bào)告單

車輛請(qǐng)修報(bào)告單（一）填表日期： 年 月 日車型 車號(hào) 駕駛員姓名估計(jì)金額維修預(yù)算請(qǐng)修項(xiàng)目累計(jì)已支出預(yù)算尚余預(yù)算損壞原因?qū)徍艘庖?jiàn)主管： 管理員： 請(qǐng)修人：領(lǐng)油單

領(lǐng)油日期牌照號(hào)碼領(lǐng)油日期牌照號(hào)碼高級(jí)汽油普通汽油級(jí)別及數(shù)量柴油機(jī)油領(lǐng)油時(shí)里程表指數(shù)附記燃油效率及耗油量結(jié)算表

本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升耗油量公升本月結(jié)存公升經(jīng)辦：司機(jī)：車輛保養(yǎng)修理記錄表

年項(xiàng)目年項(xiàng)目金額日碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)車輛費(fèi)用報(bào)銷單

車輛費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)人申請(qǐng)人單位車號(hào)報(bào)支期間車型項(xiàng)目張數(shù)金額(單據(jù)粘貼處)小計(jì)主管： 領(lǐng)款人： 填表日期：車輛費(fèi)用支出月報(bào)表

車輛費(fèi)用支出月報(bào)表稅捐保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)稅捐保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過(guò)橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程人人人人汽油細(xì)說(shuō)明 金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額本月里程行駛里程本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注經(jīng)手經(jīng)手經(jīng)手 經(jīng)手日期金額日期金額日期 金額日期金額經(jīng)理： 會(huì)計(jì)： 填表：●交通事故報(bào)告表

交通事故報(bào)告表

年 月 日車號(hào) 司機(jī)事故地點(diǎn)發(fā)生時(shí)間詳細(xì)情形原因分析附件名稱處理主管： 管理員： 責(zé)任人：●車輛事故報(bào)告表

車輛事故報(bào)告表年 月 日 報(bào)告者 科 簽章發(fā)生時(shí)間 年 月 日上午·下午 時(shí)