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代理進(jìn)口合同委托方(甲方):東華理工大學(xué)合同編號:代理方(乙方):簽訂時間:年月日東華理工大學(xué)(甲方)采購項目(項目編號:)中所需經(jīng)招標(biāo)咨詢有限公司以(□公開招標(biāo)、□競爭性談判、□競爭性磋商、□單一來源)采購文件進(jìn)行政府采購程序。經(jīng)評審專家小組評定有限公司(乙方)為中標(biāo)方。甲乙雙方同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。甲方同意委托乙方代理進(jìn)口如下商品:序號產(chǎn)品名稱型號規(guī)格數(shù)量制造商名稱單價(元)合同金額合計:人民幣元整(¥元整)備注:合同金額包含貨款和海關(guān)、商檢、銀行、保險、港雜、運費、安裝調(diào)試、軟件測試等全部費用,除支付合同金額外,甲方無需支付其他任何費用。請乙方嚴(yán)格按照上述表格中的內(nèi)容進(jìn)行供貨,否則由乙方承擔(dān)一切后果。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對于硬件產(chǎn)品,乙方應(yīng)保證產(chǎn)品是全新、未使用過的,完全符合招標(biāo)采購文件、供應(yīng)商投標(biāo)文件和合同中規(guī)定的品牌質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在產(chǎn)品質(zhì)量保證期之內(nèi),乙方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé)。對于軟件產(chǎn)品,經(jīng)測試驗收,應(yīng)當(dāng)符合產(chǎn)品配置及價格清單的各項要求。三、付款方式合同簽訂前乙方支付合同金額的百分之五(5%)履約保證金給甲方,貨到驗收合格入庫后甲方支付合同金額的100%給乙方。履約保證金自動轉(zhuǎn)為質(zhì)保金,產(chǎn)品質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題則質(zhì)保金無息退還給乙方。四、雙方的責(zé)任(一)甲方1、甲方積極配合乙方辦理本次合同所需要的《進(jìn)出口貨物征免稅證明》,并提供相關(guān)的資料。2、對外合同的履行,甲方委托乙方全權(quán)辦理,如發(fā)生糾紛、仲裁、訴訟以及貨與合同不符等,甲方應(yīng)在索賠有效期內(nèi)提供有效依據(jù)并積極配合乙方工作。(二)乙方1、乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求和提供的全套資料(包括附件),代理甲方與供貨商洽談進(jìn)口合同的條款并簽訂進(jìn)口合同,承擔(dān)對外交涉責(zé)任及辦理對外付匯、運輸、保險、報關(guān)、商檢等有關(guān)進(jìn)口手續(xù)。2、乙方在產(chǎn)品交付的同時為甲方開具增值稅普通發(fā)票。3、乙方負(fù)責(zé)對外履約,在對外合同執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)立馬將各種情況通報給甲方,以便于甲方自行做好接貨準(zhǔn)備,避免滯港壓貨,乙方負(fù)責(zé)將貨物無償運至甲方指定地。4、貨物到港后,如發(fā)生破損或數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與對外合同不符,乙方代理甲方向保險公司或外商進(jìn)行索賠,所有索賠到的款項乙方如數(shù)退給甲方。5、在對外履約期間,如需更改進(jìn)口條款,甲、乙雙方確認(rèn)后必須與外商協(xié)商達(dá)成一致意見方為有效。6、合同簽訂之日起,軟件個自然日內(nèi)、硬件個自然日內(nèi)到貨安裝調(diào)試完畢并通過驗收。7、按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行人員培訓(xùn)。(具體內(nèi)容復(fù)制如下)8、乙方在送達(dá)貨物后應(yīng)立馬向使用部門提出開箱驗收申請,使用部門邀請采購部門相關(guān)人員實施開箱驗收,并填寫開箱驗收單,否則不予驗收。驗收過程中如果甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品的品牌、型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符合本合同約定的,由乙方負(fù)責(zé)對硬件進(jìn)行免費更換或?qū)浖M(jìn)行修改完善,并承擔(dān)甲方因調(diào)換產(chǎn)品而支付的實際費用。9、如甲方在合同簽訂之日起天內(nèi)未收到合同約定的標(biāo)的貨物,或由乙方原因所造成的延期安裝驗收交付,乙方應(yīng)向甲方償付合同總金額每天千分之五(5‰)的違約金,如果違約金的總額超過本合同總金額的百分之五(5%);質(zhì)保金不足彌補損失的,甲方可繼續(xù)向乙方索賠,并可單方面終止合同。10、乙方對所售出的產(chǎn)品,提供個月的免費保修服務(wù),在免費保修期內(nèi)實行“三包”服務(wù),免費質(zhì)量保證期內(nèi)乙方免費提供硬件產(chǎn)品保修及軟件產(chǎn)品維護(hù)升級服務(wù),免費質(zhì)量保證期自甲方綜合驗收產(chǎn)品通過之日算起。免費保修期內(nèi),由乙方應(yīng)在收到甲方求助信息后工作日內(nèi)響應(yīng)并最晚工作日內(nèi)完成服務(wù)并確保買方硬件及軟件產(chǎn)品恢復(fù)正常。免費保修期內(nèi),若乙方怠于履行前述保修義務(wù)的,甲方可另請其他方代為履行,由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔(dān),甲方可不經(jīng)乙方同意,直接扣劃質(zhì)保金沖抵,質(zhì)保金不足以沖抵該筆費用的,甲方有權(quán)向賣方追索。由于甲方責(zé)任(需賣方提供專業(yè)鑒定報告舉證)及不可抗力造成的故障不在免費維修范圍之內(nèi)。超出免費質(zhì)量保證期范圍后,乙方對所售出的產(chǎn)品提供有償售后服務(wù),服務(wù)價格及零配件價格不得高于市場價,具體價格由甲乙雙方進(jìn)行商議。11、單臺儀器設(shè)備在10萬元以上的,乙方提供產(chǎn)品裝箱單、出廠合格證、保修單、說明書、開箱驗收單及其它配套材料等,填寫《單價10萬元(含)以上設(shè)備材料清單》,材料移交用戶部門留存。12、安裝調(diào)試以及正常運行后,乙方向使用部門提出書面驗收申請,使用部門原則上必須在10個工作日之內(nèi)(寒暑假除外)組織對產(chǎn)品的技術(shù)和運行等方面的預(yù)驗收。預(yù)驗收時甲乙雙方的負(fù)責(zé)人或委托代理人同時在場,預(yù)驗收通過后,簽署東華理工大學(xué)的審驗報告預(yù)驗收部分。13、預(yù)驗收通過后,乙方將審驗報告等材料提交資產(chǎn)與實驗室管理處,資產(chǎn)與實驗室管理處組織乙方、使用部門和審計部門進(jìn)行綜合驗收,驗收時甲乙雙方的負(fù)責(zé)人或委托代理人同時在場,綜合驗收通過后,填寫完整的東華理工大學(xué)審驗報告。14、綜合驗收通過后,乙方開具發(fā)票給使用部門,使用部門須在10個工作日之內(nèi)完成固定資產(chǎn)入庫工作,甲方收到發(fā)票、審驗報告等材料后,在甲方財務(wù)部門30個工作日內(nèi)(寒暑假除外)完成財務(wù)支付。15、驗收不合格的,由使用部門向乙方提交未通過驗收的書面情況報告,要求乙方在交貨時間內(nèi)整改到位,乙方整改到位后再進(jìn)入預(yù)驗收程序。五、根據(jù)國家相關(guān)采購法律法規(guī),本合同中《產(chǎn)品配置及價格清單》內(nèi)容必須和乙方投標(biāo)文件中的設(shè)備清單內(nèi)容一致,乙方必須嚴(yán)格按照本合同中《產(chǎn)品配置及價格清單》供貨,否則不予驗收。六、關(guān)于所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)的約定:1、乙方保證其提供的軟件產(chǎn)品未侵犯其他方之著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),不會侵犯任何其他方的商業(yè)秘密或?qū)θ魏纹渌綐?gòu)成不正當(dāng)競爭,如因此與其他方形成爭議、訴訟或仲裁案件,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)賠償甲方由此而遭受的全部損失。同時乙方需提供全力支持,防止因上述侵權(quán)給甲方帶來的直接和預(yù)期的損失,包括但不限于提供甲方繼續(xù)使用本合同項下的硬件、軟件而需取得的其他方授權(quán)、修改本合同項下軟件、更換本合同項下硬件,使其至少在功能上可以替代原技術(shù)、提供功能上相等的使甲方可以達(dá)到原合同目的其他硬件、軟件,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的所有的費用。2、任何一方不因本合同磋商、簽訂及履行而獲得明示或暗示的使用對方(包括其子、分公司)的商標(biāo)、商號、標(biāo)識、標(biāo)志或其他名稱、或技術(shù)或業(yè)務(wù)的資料、信息、數(shù)據(jù)、文件、流程的權(quán)利,除非事先獲得對方的特別書面授權(quán)。六、合同自雙方簽字、蓋章之日起生效,至代理進(jìn)口工作完結(jié)時終止,對外合同及雙方洽商后作出的補充協(xié)議以及清單(附件)為本合同不可分割之整體。七、合同附件:所有經(jīng)雙方或多方簽署確認(rèn)的文件(包括會議紀(jì)要、補充協(xié)議、往來信函)、招標(biāo)文件和賣方投標(biāo)書、投標(biāo)承諾文件、合同的附件及《中標(biāo)通知書》均為本合同不可分割的有效組成部分,與本合同具有同等的法律效力和履約義務(wù),其生效日期為簽字蓋章確認(rèn)之日期。八、本合同一式陸份,本合同未盡事宜,雙方通過協(xié)商解決;若發(fā)生爭議協(xié)商不成,雙方可向甲方主要機構(gòu)所在地人民法院提起訴訟。委托方(甲方)

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