加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之我見

論文發(fā)表專家一檔案管理論文檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)論文：加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之我見

【摘要】本文著重從實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的幾個(gè)主要層面做一闡述。【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)代化建設(shè)；主要內(nèi)容檔案管理現(xiàn)代化是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與設(shè)備，采用科學(xué)的檔案管理方法管理檔案，這是一個(gè)復(fù)雜的綜合性的系統(tǒng)工程，具體包括以下幾個(gè)方面：案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、保管手段現(xiàn)代化、檢索現(xiàn)代化、檔案修復(fù)手段及防護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化。1.推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代背景1.1時(shí)代的呼喚力嗽檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)是社會發(fā)展的需要。社會信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷地豐富和擴(kuò)展著檔案工作的內(nèi)涵和外延，對檔案工作現(xiàn)代化提出了更高、更深的要求。社會的發(fā)展急切需要檔案工作加速以自動(dòng)化、信息化、社會化建設(shè)為主軸的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。1.2事業(yè)發(fā)展的要求加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)同時(shí)也是檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)、電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展的今天，各種新型載體的檔案文件日趨增多，需要科學(xué)高效的管理方法、

論文發(fā)表專家一論文發(fā)表專家一特定的保管條件、保管技術(shù)和利用手段。解決這些新問題和新情況的唯一途徑就是依靠現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理手段。檔案事業(yè)本身的內(nèi)在因素決定了我們必須要加快推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化。1.3相關(guān)學(xué)科的推動(dòng)圖書、情報(bào)、檔案是三門相關(guān)的信息學(xué)科，它們之間有著幾乎共同的認(rèn)識論、基礎(chǔ)理論和方法論。促進(jìn)三者的融合會更加促使檔案部門加快自身的建設(shè)，不斷推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化，以跟上這三門學(xué)科、乃至整個(gè)社會的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及多媒體技術(shù)的應(yīng)用為檔案工作提供技術(shù)上的支持。檔案部門可以利用這些技術(shù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；設(shè)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)臉?biāo)骶幠俊⒔y(tǒng)計(jì)與借閱等子系統(tǒng)等等。這些使檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)成為可能。2.檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)涵檔案工作現(xiàn)代化，并不是一個(gè)絕對的概念，它在不同的歷史時(shí)期會有著不同的內(nèi)涵和外延，會隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步，伴著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。具體來說，檔案工作現(xiàn)代化就是用科學(xué)的指導(dǎo)思想，采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方法進(jìn)行檔案信息管理工作，推動(dòng)檔案事業(yè)向著更高的方向前進(jìn)。采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方法主要是指用先進(jìn)

論文發(fā)表專家一論文發(fā)表專家一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子通訊等輔助手段，以本學(xué)科成熟理論和相關(guān)學(xué)科的新觀點(diǎn)為指導(dǎo)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。3.檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的幾個(gè)主要標(biāo)志檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)是一個(gè)長期而艱苦的過程，在不同的時(shí)期有不同的標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)涵。在21世紀(jì)初的今天，檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的主要標(biāo)志有以下幾個(gè)方面：3.1檔案資源信息化檔案資源信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然趨勢，是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力不可缺少的手段。所謂檔案資源信息化是指檔案部門運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。作者認(rèn)為，檔案資源信息化的內(nèi)容主要包括以下四方面，具體來說:檔案信息數(shù)字化。在馮惠玲主編的《檔案學(xué)概論》中曾說明，“檔案信息的數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。”目前在我國，檔案信息的數(shù)字化主