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文檔簡介
一、年會籌備小組總策劃:XXX二、年會內(nèi)容◆活動日期:20xx年xx月xx日13:00-17:00◆活動地點:XXXXXXXXX公司二樓大廳◆參會人數(shù):XXXXXX員工290人、集團(tuán)XXX人、廠商XX人,共計XXX人。(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)成員X名。(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:XXXXXXXXXXX)成員XX名。(三)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人XXXXX)成員XX名。(四)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)成員XXX名。項目¥¥道具、獎品¥¥年會獎品抽獎獎品¥其他支出備用¥五、相注重意事項(一)活動前(二)活動中(三)活動后張)(如果有的話)20xx年x月xx日時間項目xx月xx日所有工作人員年會所需物料(如KT板、橫幅、花籃、獎品、抽獎、筆記本、音響、抽獎設(shè)備妥當(dāng)年會場地入口接待處布置(KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排等)負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員最后檢查(如背景設(shè)施、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)參會人員進(jìn)場,對號入座(提前安排桌號或有人員引領(lǐng)至座位)《XXXXX》PPT、音樂播放、LED屏幕播放主持人XXX開場講話及作20xx年工作總結(jié)及20xx年重點工作規(guī)劃報告副總經(jīng)理XXX宣讀20xx年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰決定崗位能手獎勞動模范獎(由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎)發(fā)言員工先進(jìn)代表勞動模范XXX發(fā)言先進(jìn)班組獎(由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎)先進(jìn)部門獎(由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎)發(fā)言先進(jìn)集體代表XXX發(fā)言重大項目獎(由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎)X總講話三等獎100名,由公司先進(jìn)工作者(共11人)來抽獎二等獎10名,由公司中層干部(共14人)來抽獎一等獎5名,由公司高層(共4人)來抽獎項目文案組進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集(節(jié)目音樂收集,暖場、開場、講話、頒獎、抽獎、散會等音樂)會場布置組(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、KT板、桁架、地毯、掛飾等)年會會場布置現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒檢查及全程跟蹤,年會現(xiàn)場音樂播放等年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)禮儀組迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座后勤組年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查年會物資保管(負(fù)責(zé)
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