工程項目管理第11章課件

第十一章建筑工程項目信息管理第一節(jié)項目信息管理基礎知識第二節(jié)項目信息管理計劃實施第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理第十一章建筑工程項目信息管理第一節(jié)項目信息管理基礎知1第一節(jié)項目信息管理基礎知識

一、信息信息來源于拉丁語“information”一詞，原是“陳述”、“解釋”的意思，后來泛指消息、音訊、情報、新聞、信號等。下一頁返回第一節(jié)項目信息管理基礎知識一、信息下一頁返回2第一節(jié)項目信息管理基礎知識在人類社會中，信息無所不在，沒有一種工作不需要涉及某種信息處理。信息是需要被記載、加工和處理的，是需要被交流和使用的。為了記載信息，人們使用了各種各樣的物理符號和它們的組合，這些符號及其組合就是數(shù)據(jù)。電話、電視、電子計算機的出現(xiàn)及其廣泛使用，把人類帶人了嶄新的信息時代，互聯(lián)網的飛速發(fā)展就是一個很好的例證。用口頭、書面、電子等方式傳輸(傳達、傳遞)知識、新聞、情報都屬于信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識在人類社會中，信息無所3第一節(jié)項目信息管理基礎知識二、工程項目信息(一)管理信息管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的，能夠反映管理組織中各種業(yè)務活動在空間上的分布和時間上的變化程度，并對組織的管理決策和管理目標的實現(xiàn)有參考價值的數(shù)據(jù)和情報資料。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識二、工程項目信息下一頁返回上一4第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息工程項目的實施是一個復雜的過程，包含眾多的信息，這些信息來源廣泛，相互聯(lián)系，彼此交叉，形成龐大的信息體系。如果這個體系中的某一部分出現(xiàn)問題，將影響整個工程項目的實施。有資料統(tǒng)計顯示:工程項目建設實施過程中存在的很多問題中有2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關;項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;信息交流問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占到工程總成本的3%~5%。因此，項目的信息管理是至關重要的一項工作。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息下一5第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程項目信息包括在項目決策過程、實施過程(建設準備、設計、施工和物資采購過程等)和試運行過程中產生的信息，以及其他與項目建設有關的信息，如項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規(guī)類信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程項目信息包括在項目6第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息的分類1.按項目信息的來源劃分工程信息按項目信息的來源劃分為外部信息和內部信息。(1)外部信息。項目外部信息是指來自項目外部環(huán)境的信息，如國家有關的政策及法規(guī)、國內及國際市場上原材料及設備價格、物價指數(shù)、類似工程造價、類似工程進度、投標單位的實力、投標單位的信謄、毗鄰單位情況等。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息的分7第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)內部信息。項目內部信息來自建設項目本身，如工程概況、設計文件、施工方案、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會議制度、監(jiān)理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。2.按項目管理的目標劃分工程信息按項目管理目標劃分如圖11-1所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)內部信息。項目內8第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.按項目的穩(wěn)定程度劃分工程信息按項目的穩(wěn)定程度劃分為流動信息和固定信息。(1)流動信息。流動信息是指在不斷變化著的信息。如項目實施階段的質量、投資及進度的統(tǒng)計信息，就是反映在某一時刻項目建設的實際進度及計劃完成情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.按項目的穩(wěn)定程度劃9第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)固定信息。固定信息是指在一定時間內相對穩(wěn)定不變的信息，包括標準信息、計劃信息和查詢信息。標準信息主要指各種定額和標準，如施工定額、原材料消耗定額、生產作業(yè)計劃標準、設備和工具的耗損程度等。計劃信息反映在計劃期內已定任務的各項指標情況。查詢信息主要指國家和行業(yè)頒發(fā)的技術標準、不變價格、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。4.按其他標準劃分工程信息按其他標準劃分見表11-1。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)固定信息。固定信10第一節(jié)項目信息管理基礎知識三、工程項目信息編碼設計(一)工程項目信息編碼的方法項目信息編碼的方法如圖11-2所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識三、工程項目信息編碼設計下一頁11第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息編碼的目的項目信息編碼是為了滿足不同用途的需要而編制的，投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)是為了服務于投資控制工作/成本控制工作而編制的;進度項編碼是為了服務于進度控制工作而編制的。但項目管理過程中會出現(xiàn)很多管理工作中同時使用某一工作項的情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息編碼12第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息編碼的內容編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，是信息處理的一項重要的基礎工作。編碼的主要內容包括以下幾個方面:(1)項目的結構編碼。(2)項目管理組織結構編碼。(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息編碼13第一節(jié)項目信息管理基礎知識(4)項目實施的工作項編碼(項目實施過程的編碼)。(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)。(6)項目進度項(進度計劃的工作項)編碼。(7)項目進展報告和各類報表編碼。(8)合同編碼。(9)函件編碼。(10)工程檔案編碼。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(4)項目實施的工作項編14第一節(jié)項目信息管理基礎知識四、工程項目信息管理(一)工程項目信息管理的概念工程項目信息管理是對項目信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱，也就是把項目信息作為管理對象進行管理。管理的目的是根據(jù)項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時、準確地獲得所需的信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識四、工程項目信息管理下一頁返回15第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息管理體系的概念項目信息管理體系是指項目管理組織(項目部)的信息管理系統(tǒng)，即項目管理組織為實施所承擔項目的信息管理和目標控制，以現(xiàn)有的項目組織架構為基礎，通過信息管理目標的確定和分解、信息管理計劃的制訂和實施、信息管理的任務分工和管理職能分工、所需人員和資源的配置及信息處理平臺的建立和維護，以及信息管理制度和信息管理工作流程的建立和運行，形成具有為各項管理工作提供信息支持和保證能力的工作系統(tǒng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息管理16第一節(jié)項目信息管理基礎知識項目信息管理是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性和程序性的文件體系。組織應全面規(guī)劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復的工作量。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識項目信息管理是一種為各17第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息管理的基本要求工程項目信息管理的目的是為預測未來和正確決策提供科學依據(jù)，其主要作用是通過動態(tài)、及時的信息處理和有組織的信息流通，使項目經理和各級管理人員能全面、及時、準確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息管理18第一節(jié)項目信息管理基礎知識1.嚴格保證信息的時效性，做到適時提供信息一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。因此，能適時提供信息，往往對指導工程施工十分有利，甚至可以取得很大的經濟效益。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識1.嚴格保證信息的時效19第一節(jié)項目信息管理基礎知識2.要有針對性與實用性信息管理的重要任務之一就是如何根據(jù)需要，提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成沓的細部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣細狀，而且仍得不到決策所需要的信息，使信息管理起不到應有的作用。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識2.要有針對性與實用性20第一節(jié)項目信息管理基礎知識要提供針對性強、適用性高的信息就應做到以下幾方面:(1)將過去和現(xiàn)在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發(fā)展的趨勢。(2)有適當?shù)念A測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效益。(3)通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識要提供針對性強、適用性21第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限要使信息具有必要的精確度，則要對原始數(shù)據(jù)進行認真的審查和必要的校核，避免分類和計算錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細致的復核。只有這樣才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因為不必要的精度，需耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.所提供的信息有必要22第一節(jié)項目信息管理基礎知識4.綜合考慮信息成本及信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關，如果要求愈細、愈完整，則費用將愈高。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識4.綜合考慮信息成本及23第一節(jié)項目信息管理基礎知識(四)工程項目信息管理的方法在工程項目信息管理的過程中，應重點抓好對信息的采集與篩選、信息的處理與加工、信息的利用與擴大等工作，以便業(yè)主能利用信息，對投資目標、質量目標、進度目標實施有效的控制。工程項目信息管理的方法如圖11-3所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(四)工程項目信息管理24第一節(jié)項目信息管理基礎知識另外，隨著計算機技術的發(fā)展，建設工程項目信息處理應由傳統(tǒng)的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，充分利用這些資源對項目目標進行有效的控制。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識另外，隨著計算機技術的25第一節(jié)項目信息管理基礎知識(五)工程項目信息管理的內容工程項目信息管理的內容見表11-2。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(五)工程項目信息管理26第一節(jié)項目信息管理基礎知識(六)信息資料文檔管理在工程項目中，許多信息都是以資料文檔為載體進行收集、加工、傳遞、存儲、檢索和反饋的，因此，工程資料文檔管理是項目信息管理的重要組成部分。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(六)信息資料文檔管理27第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項，所用表格統(tǒng)一規(guī)范。在采用計算機輔助信息管理時，對工程資料文檔的管理應采用資料數(shù)據(jù)打印輸出加手寫簽名和全部數(shù)據(jù)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理并行的方式進行，格式應符合有關規(guī)范標準的規(guī)定。對規(guī)模較大的工程項目，可通過計算機工程資料管理系統(tǒng)來進行工程資料的管理，實現(xiàn)資料管理標準化、規(guī)范化和科學化。返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程資料應隨工程進度及28第二節(jié)項目信息管理計劃實施一、項目信息需求分析(一)項目施工準備期間需求的信息項目施工準備期間需求的信息有:(1)施工圖設計及施工圖預算、施工合同、施工單位項目經理部組成人員、進場人員資質。(2)進場設備的規(guī)格型號、保修記錄。(3)施工場地的準備情況。下一頁返回第二節(jié)項目信息管理計劃實施一、項目信息需求分析下一頁返回29第二節(jié)項目信息管理計劃實施(4)施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表。(5)進場材料、構件管理制度、安全保安措施、數(shù)據(jù)和信息管理制度。(6)建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);建筑紅線，標高、坐標;水、電、氣管道的引入標志;地質勘察報告、地形測量圖及標樁。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(4)施工單位質量保證30第二節(jié)項目信息管理計劃實施(7)施工圖的會審和交底記錄、開工前的監(jiān)理交底記錄、對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的開工報告及實際準備情況。(8)工程相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的技術方法，質量驗收標準等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(7)施工圖的會審和交31第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目施工實施期間需求的信息項目施工實施期間需求的信息有:施工過程中隨時產生的數(shù)據(jù)，如施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態(tài);施工期間氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)、氣象報告;建筑原材料的相關問題;項目經理部管理方向及技術手段;工地文明施工及安全措施;施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同情況;建筑材料相關事宜;等等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目施工實施期間32第二節(jié)項目信息管理計劃實施二、信息收集制度(1)工程項目管理中的信息收集，是指收集工程項目中與管理有關的各種原始信息，這是一項很重要的基礎工作。(2)工程項目信息管理工作質量的好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度應包括信息來源、要收集的信息內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等有關內容。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施二、信息收集制度下一頁返回上一33第二節(jié)項目信息管理計劃實施(3)需要收集的信息內容由工程項目管理的客觀需要決定，通常包括工程的實際狀況(包括有關進度、資源、成本等方面的數(shù)據(jù))、文檔資料(如工程管理文件、施工技術資料、機械施工資料、工程監(jiān)理資料、文明施工資料、檢查考評資料、施工日志、會議紀要等)、環(huán)境變化等有關的信息和資料。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(3)需要收集的信息內34第二節(jié)項目信息管理計劃實施三、信息管理工作流程(一)項目與外界信息的交流(1)由外界輸入的信息。例如環(huán)境信息、物價變動的信息、市場狀況信息，以及外部系統(tǒng)(如企業(yè)、政府機關)給項目的指令、對項目的干預等。(2)項目向外界輸出的信息，如項目狀況的報告、請示、要求等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施三、信息管理工作流程下一頁返回35第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目內部信息流通信息管理工作流程反映了工程項目上各有關單位及人員之間的關系。顯然，信息流程暢通，將給工程項目信息管理工作帶來很大的方便和好處。項目內部信息流通如圖11-4所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目內部信息流通36第二節(jié)項目信息管理計劃實施四、項目信息的收集施工項目參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，來源不同，角度不同，處理方法也不一樣。同時，施工項目參建各方在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息收集的要求和方式也是不同的。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施四、項目信息的收集下一頁返回上37第二節(jié)項目信息管理計劃實施(一)施工準備階段施工準備階段收集的信息有:(1)工程場地環(huán)境信息。(2)工程工作環(huán)境信息。(3)工程合同環(huán)境信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(一)施工準備階段下一38第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)施工階段施工階段收集的信息有:(1)資源信息。(2)氣象信息。(3)材料信息。(4)技術法規(guī)、規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)施工階段下一頁返39第二節(jié)項目信息管理計劃實施(5)管理程序和制度。(6)質量檢驗數(shù)據(jù)。(7)設備試運行資料。(8)施工安全信息。(9)施工進展情況。(10)合同執(zhí)行情況。(11)索賠信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(5)管理程序和制度。40第二節(jié)項目信息管理計劃實施(三)施工保修期傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代化工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，往往采取事后補做。(1按規(guī)范規(guī)定范圍的施工資料。(2)竣工圖。按設計圖和實際竣工的資料繪制，但有的項目竣工圖由設計院出圖。(3)竣工驗收資料。工程竣工總結，竣工驗收備案表，施工過程中的驗收記錄、驗評記錄、施工記錄，電子檔案等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(三)施工保修期下一頁41第二節(jié)項目信息管理計劃實施五、項目信息的加工、整理、存儲(一)項目信息加工、整理的步驟原始數(shù)據(jù)收集后，需要將其進行加工整理以使它成為有用的信息。加工整理一般的操作步驟如下:(1)依據(jù)一定的標準將數(shù)據(jù)進行排序或分組。(2)將兩個或多個簡單有序的數(shù)據(jù)集按一定順序連接、合并。(3)按照不同的目的計算求和或求平均值等。(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施五、項目信息的加工、整理、存儲42第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目信息加工、整理的內容工程項目信息加工、整理的內容如圖11-5所示。(三)工程項目信息的存儲信息存儲是將信息保留起來以備將來應用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目信息加工、整43第二節(jié)項目信息管理計劃實施六、項目信息的輸出信息處理的主要任務是為用戶提供所需要的信息。因而輸出信息的內容和格式是用戶最關心的問題。(一)信息輸出格式設計信息輸出格式設計、輸出信息的表格設計應以滿足用戶需要及習慣為目標。表格形式主要由表頭、表底和存放正文的“表體”三部分組成。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施六、項目信息的輸出下一頁返回上44第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)信息輸出內容設計(1)原始基礎數(shù)據(jù)類，如市場環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、瀏覽和比較的結果來輸出，必要時也可打印。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)信息輸出內容設計45第二節(jié)項目信息管理計劃實施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要由原始基礎數(shù)據(jù)推斷、計算、統(tǒng)計、分析而得，如市場需求量的變化趨勢、方案的收支預測數(shù)、方案的財務指標、方案的敏感性分析等，這類數(shù)據(jù)采用以屏幕輸出為主、打印輸出為輔的輸出方式。(3)文檔報告類，主要包括市場調查報告、經濟評價報告、投資方案決策報告等，這類數(shù)據(jù)主要是存檔、備案、送上級主管部門審查之用，因而采取打印輸出的方式，而且打印的格式必須規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要46第二節(jié)項目信息管理計劃實施七、項目信息反饋(一)信息反饋的作用信息反饋在工程項目管理過程中起著十分重要的作用。信息反饋就是將輸出信息的作用結果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結果又返回施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。(二)信息反饋方法信息反饋的方法見表11-3。返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施七、項目信息反饋返回上一頁47第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理

一、計算機輔助項目管理概述(一)計算機輔助項目管理的必要性建筑工程項目管理隨著工程項目的規(guī)模、性質和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化而日趨復雜。對建筑工程項目實施全面規(guī)劃和動態(tài)控制，需要處理大量的信息，并且要求及時、準確、全面，才能提高項目決策的效率，發(fā)揮信息的最大經濟價值。對建筑工程項目建設過程中產生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計算已經遠遠不能滿足項目管理的要求，并且許多信息的處理光靠手工方式是不能勝任的。下一頁返回第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理一、計算機輔助項目48第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理計算機輔助工程項目管理有非常重要的意義，它可以極大地提高管理工作效率及工程項目管理的水平。(二)計算機輔助項目管理的實際應用(1)利用計算機網絡，可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，充分利用信息資源，進行信息溝通。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理計算機輔助工程49第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)計算機能夠快速、高效地處理項目產生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準確提供工程項目管理所需的最新信息，輔助工程項目管理人員及時、正確地作出決策，從而實現(xiàn)對項目目標的控制。(3)計算機能夠存儲大量的信息和數(shù)據(jù)。采用計算機輔助信息管理，可以集中儲存與項目有關的各種信息，并能隨時取出被存儲的數(shù)據(jù)，使信息實現(xiàn)共享，為項目管理提供有效的服務。(4)計算機能夠方便地形成各種形式、不同需求的項目報告的報表，以及不同等級的管理信息。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)計算機50第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理二、常用的項目管理軟件(一)國外流行的項目管理軟件根據(jù)項目管理軟件的功能和價格水平，大致可分為兩檔:一檔是供專業(yè)項目管理人士使用的企業(yè)級項目管理軟件，這類軟件功能強大，價格較高，如ABT公司的WorkBench、Primavera公司的P3、Gores技術公司的Artemis等。另一檔是PC級的項目管理軟件，應用于一些中小型項目管理，這類軟件雖然功能不很齊全，但價格便宜，如Microsoft公司的Project、Symantec公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler等。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理二、常用的項目管理軟51第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(二)MicrosoftProject2003項目管理系統(tǒng)(1)MicrosoftProject是一個在國際上享有盛謄的通用的項目管理工具軟件，凝聚了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法。使用MicrosoftProjectServer可以快速構建企業(yè)項目管理信息平臺，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項目管理能力和管理效率。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(二)Mic52第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)最新版本MicrosoftProject2003在各方面功能有所增強，尤其在項目的協(xié)同工作方面，項目經理、工作組成員及其他項目風險承擔人，可以通過網絡協(xié)作工具進行動態(tài)跟蹤，突破時間和空間的局限，隨時了解項目進度和當前狀態(tài)，從而確保項目實施的順利進行，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持。MicrosoftProject2003的內容:制定項目計劃、管理項目視圖和報表、資源管理、成本管理、項目控制和動態(tài)跟蹤、Project2003靈活的定制技術、項目溝通管理、群體項目管理。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)最新版53第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(三)建文軟件項目管理系統(tǒng)建文軟件項目管理系統(tǒng)的主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理思維和方法，很好地解決了工期進度、費用和資源投入情況等無法整體性、動態(tài)管理的問題。此外，軟件還能將工程的現(xiàn)行進度與目標管理有機地聯(lián)系到一起，從而使得項目管理的思想和方法變?yōu)橐环N可操作性很強的、切實可行的手段。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(三)建文軟54第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(四)MicrosoftOffice企業(yè)項目管理(EPM)解決方案MicrosoftOffice企業(yè)項目管理(EPM)解決方案可以在項目和項目管理人員之間實現(xiàn)強大的協(xié)調能力、規(guī)范化操作、集中化的資源管理和高水平的項目資源報告。軟件具有以下特點:下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(四)Mic55第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(1)實現(xiàn)企業(yè)項目管理的戰(zhàn)略性調整。(2)用集合性資產的方式管理項目，以實現(xiàn)更明智的決策。(3)MicrosoftOfficeEPM解決方案可以更有效地管理計劃資產。(4)優(yōu)化整個機構內的資源，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展能力。(5)優(yōu)化項目管理能力，實現(xiàn)競爭優(yōu)勢。(6)加強全企業(yè)的協(xié)作，提高生產效率。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(1)實現(xiàn)企56第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(五)清華斯維爾智能項目管理軟件6.0清華斯維爾智能項目管理軟件6.0的功能見表11-4。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(五)清華斯57第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理三、工程項目管理軟件MicrosoftProject的基本操作方法(一)創(chuàng)建計劃1.新建計劃文件創(chuàng)建日程的第一步是新建文件、計劃項目的開始日期或完成日期，并輸入其他的常規(guī)項目信息。如果用戶沒有輸入項目的開始日期或完成日期，MicrosoftProject自動將當前日期設為項目的開始日期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理三、工程項目管理軟件58第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理2.更改項目的開始、結束日期MicrosoftProject基于用戶輸入的開始日期計算項目的完成日期，或基于用戶輸入的完成日期計算項目的開始日期。如果沒有輸入項目的開始日期，MicrosoftProject將默認當前日期為項目開始日期。3.輸入任務及其工期使用時按照發(fā)生的先后順序輸入任務，然后估計完成每項任務所需的時間，將估計值作為工期輸入。MicrosoftProject利用工期計算完成任務的工作量。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理2.更改項目59第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理4.刪除任務(1刪除任務后，立即單擊“撤銷刪除”按鈕，可恢復該任務。(2)如果刪除了一個摘要任務，同時也就刪除了該摘要任務下的所有子任務。刪除一個任務后，MicrosoftProject將自動對剩余的任務重新編號。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理4.刪除任務60第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理5.輸入周期性任務在MicrosoftProject中可方便地輸入和更改周期性任務。操作時可將任務的發(fā)生頻率設置為每天、每周、每月或每年，也可以指定任務每次發(fā)生所持續(xù)的時間(工期)、任務何時發(fā)生以及兩次發(fā)生之間的時間段(時間期間或指定的發(fā)生次數(shù))。6.添加任務注釋使用時可以在任務中添加備注，以便跟蹤任務的執(zhí)行情況和其他有用信息?！皞渥ⅰ笔撬⑿率状屋斎肴蝿諘r對任務的期望的一種便利方式。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理5.輸入周期61第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理7.創(chuàng)建階段點(1)階段點是一個工期為零、用于標識日程中重要事項的簡單任務。操作時當鍵入任務的工期為零時，MicrosoftProject將在“甘特圖”中該任務開始的日期處顯示階段點符號。(2)操作時，可以不更改工期而直接將任務標記為階段點，單擊“任務信息”，然后選取“高級”選項卡，選中“標記為階段點”復選框即可。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理7.創(chuàng)建階段62第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理8.創(chuàng)建和刪除任務鏈接用戶在輸入任務時，MicrosoftProject在項目的開始日期排定任務日程。為了排序任務以便在正確的時間開始執(zhí)行，可以鏈接相關的任務，并指定其相關性的類型。然后通過設置任務的開始日期和結束日期，錯開“甘特圖”條形圖以顯示新日期，并顯示相關任務之間的鏈接線等一系列操作，來排定任務的日程。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理8.創(chuàng)建和刪63第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理9.設置任務在適當?shù)娜掌陂_始或完成當首次輸入任務時MicrosoftProject將其開始日期設置為項目的開始日期。10.設置任務在指定日期輸入任務時，MicrosoftProject基于用戶輸入的任務信息，安排任務盡早開始。如果希望日程能反映實際情況中的時間限制，用戶可以設置任務的限制，使之在某特定日期開始或完成，或開始得越晚越好。但是，最好不要設置任務限制。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理9.設置任務64第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理11.在特定日期開始或完成任務(1)操作者可以鍵入任務工期，讓MicrosoftProject根據(jù)任務的相關性自動計算任務的開始日期和結束日期，依次高效地排定任務日程。(2)只有當任務必須在特定日期開始和完成時，才需要用戶輸入開始日期和結束日期，然后讓MicrosoftProject計算任務工期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理11.在特定65第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理12.重疊或延遲鏈接任務操作者雙擊“甘特圖”中的鏈接線，然后在“任務相關性”對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間，可快速為后續(xù)任務添加前置重疊時間或延隔時間。13.中斷任務的執(zhí)行(1)如果事先知道將會出現(xiàn)任務中斷，可在創(chuàng)建任務時即進行拆分。(2)如果是在任務開始后發(fā)生中斷，也可以拆分任務，并通過拆分來表明何時將繼續(xù)進行剩余部分的工作。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理12.重疊或66第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理14.拆分任務用戶可以拆分任務以便于局部處理任務，然后再重新恢復任務日程。15.更改項目日歷操作者可以更改項目日歷的工作日和工作時間，以反映項目中每個人員分配給任務的工作日和工作時間，可以指定非常規(guī)律的非工作日和非工作時間(例如周末和晚上為非工作日)，也可以指定特定的非工作日(例如假日)。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理14.拆分任67第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理16.設置任務的默認開始日期可以通過設置項目的開始日期，以指示最初希望任務開始的時間。輸入任務后，MicrosoftProject排定任務在指定的日期開始執(zhí)行。17.改變工作周的開始日期用戶可以更改MicrosoftProject時間刻度中工作周的開始日期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理16.設置任68第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理18.更改工作日默認的開始時間和完成時間如果用戶沒有指定任務的時間，MicrosoftProject使用默認的任務日開始時間和結束時間。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理18.更改工69第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(二)給任務分配人員資源1.分配資源默認情況下，MicrosoftProject基于分配給每項任務的資源數(shù)日和資源耗費在任務上的工作時間來計算每項任務的工期。2.刪除資源(1)從任務中刪除已分配的資源后，這些任務的工期將更改。分配給已刪除資源的工時將重新分配給剩余的資源。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(二)給任務70第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)如果不希望這種情況發(fā)生在某些任務上，應取消這些任務的投入比導向日程排定方式。3.將人員和設備與任務聯(lián)系起來項目中通過指明哪一資源指定給哪一任務，可以在MicrosoftProject中分配資源?？梢詫①Y源分配給任一任務，并可隨時更改工作分配。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)如果不71第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理4.創(chuàng)建項目的資源列表在給任務分配資源之前，可以為項目創(chuàng)建資源列表，以便在項目開始前更清晰地定義工作組。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理4.創(chuàng)建項目72第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理5.給任務分配資源(1)當日程更改時，可能需要用其他資源替換分配資源。操作者在“資源分配”對話框中，選取需要替換的已分配資源，然后單擊“替換”按鈕，再選取希望分配給任務的一個或多個資源，單擊“確定”按鈕即可完成資源替換。(2)如果完成日程中的一些工作后，需要重新分配資源，那么若正在“甘特圖”或其他MicrosoftProject視圖中進行操作，可以繼續(xù)顯示“分配資源”對話框。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理5.給任務分73第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理6.刪除任務中的資源(1)選取需要刪除的資源。(2)單擊“刪除”按鈕。7.將資源分配給工作組操作者對希望分配給某工作組的資源，在其“組”域中鍵入組名。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理6.刪除任務74第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理8.給某一任務分配多個相同的資源使用MicrosoftProject，可以給任務分配多個相同類型的資源(例如兩個泥工)，也可以分配多個不同類型的單獨資源。9.給任務分配部分工作時間的資源MicrosoftProject有給任務分配部分工作時間的資源的功能。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理8.給某一任75第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理10.管理任務中資源的工作時間延遲某資源工作的開始時間之后，MicrosoftProject將重新計算該資源執(zhí)行任務的開始日期和投入的時間。11.使用日歷MicrosoftProject有分配資源日歷、新建基準日歷、設置工作時間和休息時間、設置資源的工作時間和休息時間的功能。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理10.管理任76第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(三)使用大綱創(chuàng)建項目層次結構用MicrosoftProject使用大綱創(chuàng)建項目層次結構的內容包括:(1)設置任務的大綱模式。(2)通過降級和升級使任務成為摘要任務和子任務。(3)顯示并隱藏子任務。(4)顯示或隱蔽大綱符號。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(三)使用大77第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(5)查看大綱編號。(6)使用工作分解結構。(7)更改大綱模式中任務的顯示選項。(8)對任務或資源進行移動或復制。(9)對視圖進行排序。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(5)查看大78第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(四)打印視圖和報表使用MicrosoftProject，可以采用符合需求的視圖或報表，打印有關任務、資源、成本和進度的信息。(1)打印視圖。打印視圖的方法有兩種:使用“標準”工具欄上的“打印”按鈕，或使用“文件”菜單中的“打印”命令。(2)打印報表。打印報表有幾種不同的方法，根據(jù)需要可以采用不同的方法更改報表并查看報表的變動。返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(四)打印視79圖11-1信息按項目管理的目標劃分返回圖11-1信息按項目管理的目標劃分返回80表11-1工程信息按其他標準劃分返回表11-1工程信息按其他標準劃分返回81圖11-2工程項目信息編碼的方法返回圖11-2工程項目信息編碼的方法返回82圖11-3工程項目信息管理的方法返回圖11-3工程項目信息管理的方法返回83表11-2工程項目信息管理的內容返回下一頁表11-2工程項目信息管理的內容返回下一頁84表11-2工程項目信息管理的內容返回上一頁表11-2工程項目信息管理的內容返回上一頁85圖11-4項目內部信息流通返回圖11-4項目內部信息流通返回86圖11-5工程項目信息加工、整理的內容返回圖11-5工程項目信息加工、整理的內容返回87表11-3信息反饋的方法返回下一頁表11-3信息反饋的方法返回下一頁88表11-3信息反饋的方法返回上一頁表11-3信息反饋的方法返回上一頁89表11-4清華斯維爾智能項目管理軟件6.0的功能返回表11-4清華斯維爾智能項目管理軟件6.0的功能返回90第十一章建筑工程項目信息管理第一節(jié)項目信息管理基礎知識第二節(jié)項目信息管理計劃實施第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理第十一章建筑工程項目信息管理第一節(jié)項目信息管理基礎知91第一節(jié)項目信息管理基礎知識

一、信息信息來源于拉丁語“information”一詞，原是“陳述”、“解釋”的意思，后來泛指消息、音訊、情報、新聞、信號等。下一頁返回第一節(jié)項目信息管理基礎知識一、信息下一頁返回92第一節(jié)項目信息管理基礎知識在人類社會中，信息無所不在，沒有一種工作不需要涉及某種信息處理。信息是需要被記載、加工和處理的，是需要被交流和使用的。為了記載信息，人們使用了各種各樣的物理符號和它們的組合，這些符號及其組合就是數(shù)據(jù)。電話、電視、電子計算機的出現(xiàn)及其廣泛使用，把人類帶人了嶄新的信息時代，互聯(lián)網的飛速發(fā)展就是一個很好的例證。用口頭、書面、電子等方式傳輸(傳達、傳遞)知識、新聞、情報都屬于信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識在人類社會中，信息無所93第一節(jié)項目信息管理基礎知識二、工程項目信息(一)管理信息管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的，能夠反映管理組織中各種業(yè)務活動在空間上的分布和時間上的變化程度，并對組織的管理決策和管理目標的實現(xiàn)有參考價值的數(shù)據(jù)和情報資料。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識二、工程項目信息下一頁返回上一94第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息工程項目的實施是一個復雜的過程，包含眾多的信息，這些信息來源廣泛，相互聯(lián)系，彼此交叉，形成龐大的信息體系。如果這個體系中的某一部分出現(xiàn)問題，將影響整個工程項目的實施。有資料統(tǒng)計顯示:工程項目建設實施過程中存在的很多問題中有2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關;項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;信息交流問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占到工程總成本的3%~5%。因此，項目的信息管理是至關重要的一項工作。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息下一95第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程項目信息包括在項目決策過程、實施過程(建設準備、設計、施工和物資采購過程等)和試運行過程中產生的信息，以及其他與項目建設有關的信息，如項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規(guī)類信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程項目信息包括在項目96第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息的分類1.按項目信息的來源劃分工程信息按項目信息的來源劃分為外部信息和內部信息。(1)外部信息。項目外部信息是指來自項目外部環(huán)境的信息，如國家有關的政策及法規(guī)、國內及國際市場上原材料及設備價格、物價指數(shù)、類似工程造價、類似工程進度、投標單位的實力、投標單位的信謄、毗鄰單位情況等。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息的分97第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)內部信息。項目內部信息來自建設項目本身，如工程概況、設計文件、施工方案、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會議制度、監(jiān)理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。2.按項目管理的目標劃分工程信息按項目管理目標劃分如圖11-1所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)內部信息。項目內98第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.按項目的穩(wěn)定程度劃分工程信息按項目的穩(wěn)定程度劃分為流動信息和固定信息。(1)流動信息。流動信息是指在不斷變化著的信息。如項目實施階段的質量、投資及進度的統(tǒng)計信息，就是反映在某一時刻項目建設的實際進度及計劃完成情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.按項目的穩(wěn)定程度劃99第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)固定信息。固定信息是指在一定時間內相對穩(wěn)定不變的信息，包括標準信息、計劃信息和查詢信息。標準信息主要指各種定額和標準，如施工定額、原材料消耗定額、生產作業(yè)計劃標準、設備和工具的耗損程度等。計劃信息反映在計劃期內已定任務的各項指標情況。查詢信息主要指國家和行業(yè)頒發(fā)的技術標準、不變價格、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。4.按其他標準劃分工程信息按其他標準劃分見表11-1。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(2)固定信息。固定信100第一節(jié)項目信息管理基礎知識三、工程項目信息編碼設計(一)工程項目信息編碼的方法項目信息編碼的方法如圖11-2所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識三、工程項目信息編碼設計下一頁101第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息編碼的目的項目信息編碼是為了滿足不同用途的需要而編制的，投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)是為了服務于投資控制工作/成本控制工作而編制的;進度項編碼是為了服務于進度控制工作而編制的。但項目管理過程中會出現(xiàn)很多管理工作中同時使用某一工作項的情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息編碼102第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息編碼的內容編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，是信息處理的一項重要的基礎工作。編碼的主要內容包括以下幾個方面:(1)項目的結構編碼。(2)項目管理組織結構編碼。(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息編碼103第一節(jié)項目信息管理基礎知識(4)項目實施的工作項編碼(項目實施過程的編碼)。(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)。(6)項目進度項(進度計劃的工作項)編碼。(7)項目進展報告和各類報表編碼。(8)合同編碼。(9)函件編碼。(10)工程檔案編碼。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(4)項目實施的工作項編104第一節(jié)項目信息管理基礎知識四、工程項目信息管理(一)工程項目信息管理的概念工程項目信息管理是對項目信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱，也就是把項目信息作為管理對象進行管理。管理的目的是根據(jù)項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時、準確地獲得所需的信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識四、工程項目信息管理下一頁返回105第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息管理體系的概念項目信息管理體系是指項目管理組織(項目部)的信息管理系統(tǒng)，即項目管理組織為實施所承擔項目的信息管理和目標控制，以現(xiàn)有的項目組織架構為基礎，通過信息管理目標的確定和分解、信息管理計劃的制訂和實施、信息管理的任務分工和管理職能分工、所需人員和資源的配置及信息處理平臺的建立和維護，以及信息管理制度和信息管理工作流程的建立和運行，形成具有為各項管理工作提供信息支持和保證能力的工作系統(tǒng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(二)工程項目信息管理106第一節(jié)項目信息管理基礎知識項目信息管理是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性和程序性的文件體系。組織應全面規(guī)劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復的工作量。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識項目信息管理是一種為各107第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息管理的基本要求工程項目信息管理的目的是為預測未來和正確決策提供科學依據(jù)，其主要作用是通過動態(tài)、及時的信息處理和有組織的信息流通，使項目經理和各級管理人員能全面、及時、準確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(三)工程項目信息管理108第一節(jié)項目信息管理基礎知識1.嚴格保證信息的時效性，做到適時提供信息一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。因此，能適時提供信息，往往對指導工程施工十分有利，甚至可以取得很大的經濟效益。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識1.嚴格保證信息的時效109第一節(jié)項目信息管理基礎知識2.要有針對性與實用性信息管理的重要任務之一就是如何根據(jù)需要，提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成沓的細部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣細狀，而且仍得不到決策所需要的信息，使信息管理起不到應有的作用。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識2.要有針對性與實用性110第一節(jié)項目信息管理基礎知識要提供針對性強、適用性高的信息就應做到以下幾方面:(1)將過去和現(xiàn)在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發(fā)展的趨勢。(2)有適當?shù)念A測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效益。(3)通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識要提供針對性強、適用性111第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限要使信息具有必要的精確度，則要對原始數(shù)據(jù)進行認真的審查和必要的校核，避免分類和計算錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細致的復核。只有這樣才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因為不必要的精度，需耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識3.所提供的信息有必要112第一節(jié)項目信息管理基礎知識4.綜合考慮信息成本及信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關，如果要求愈細、愈完整，則費用將愈高。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識4.綜合考慮信息成本及113第一節(jié)項目信息管理基礎知識(四)工程項目信息管理的方法在工程項目信息管理的過程中，應重點抓好對信息的采集與篩選、信息的處理與加工、信息的利用與擴大等工作，以便業(yè)主能利用信息，對投資目標、質量目標、進度目標實施有效的控制。工程項目信息管理的方法如圖11-3所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(四)工程項目信息管理114第一節(jié)項目信息管理基礎知識另外，隨著計算機技術的發(fā)展，建設工程項目信息處理應由傳統(tǒng)的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，充分利用這些資源對項目目標進行有效的控制。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識另外，隨著計算機技術的115第一節(jié)項目信息管理基礎知識(五)工程項目信息管理的內容工程項目信息管理的內容見表11-2。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(五)工程項目信息管理116第一節(jié)項目信息管理基礎知識(六)信息資料文檔管理在工程項目中，許多信息都是以資料文檔為載體進行收集、加工、傳遞、存儲、檢索和反饋的，因此，工程資料文檔管理是項目信息管理的重要組成部分。下一頁返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識(六)信息資料文檔管理117第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項，所用表格統(tǒng)一規(guī)范。在采用計算機輔助信息管理時，對工程資料文檔的管理應采用資料數(shù)據(jù)打印輸出加手寫簽名和全部數(shù)據(jù)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理并行的方式進行，格式應符合有關規(guī)范標準的規(guī)定。對規(guī)模較大的工程項目，可通過計算機工程資料管理系統(tǒng)來進行工程資料的管理，實現(xiàn)資料管理標準化、規(guī)范化和科學化。返回上一頁第一節(jié)項目信息管理基礎知識工程資料應隨工程進度及118第二節(jié)項目信息管理計劃實施一、項目信息需求分析(一)項目施工準備期間需求的信息項目施工準備期間需求的信息有:(1)施工圖設計及施工圖預算、施工合同、施工單位項目經理部組成人員、進場人員資質。(2)進場設備的規(guī)格型號、保修記錄。(3)施工場地的準備情況。下一頁返回第二節(jié)項目信息管理計劃實施一、項目信息需求分析下一頁返回119第二節(jié)項目信息管理計劃實施(4)施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表。(5)進場材料、構件管理制度、安全保安措施、數(shù)據(jù)和信息管理制度。(6)建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);建筑紅線，標高、坐標;水、電、氣管道的引入標志;地質勘察報告、地形測量圖及標樁。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(4)施工單位質量保證120第二節(jié)項目信息管理計劃實施(7)施工圖的會審和交底記錄、開工前的監(jiān)理交底記錄、對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的開工報告及實際準備情況。(8)工程相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的技術方法，質量驗收標準等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(7)施工圖的會審和交121第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目施工實施期間需求的信息項目施工實施期間需求的信息有:施工過程中隨時產生的數(shù)據(jù)，如施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態(tài);施工期間氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)、氣象報告;建筑原材料的相關問題;項目經理部管理方向及技術手段;工地文明施工及安全措施;施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同情況;建筑材料相關事宜;等等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目施工實施期間122第二節(jié)項目信息管理計劃實施二、信息收集制度(1)工程項目管理中的信息收集，是指收集工程項目中與管理有關的各種原始信息，這是一項很重要的基礎工作。(2)工程項目信息管理工作質量的好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度應包括信息來源、要收集的信息內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等有關內容。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施二、信息收集制度下一頁返回上一123第二節(jié)項目信息管理計劃實施(3)需要收集的信息內容由工程項目管理的客觀需要決定，通常包括工程的實際狀況(包括有關進度、資源、成本等方面的數(shù)據(jù))、文檔資料(如工程管理文件、施工技術資料、機械施工資料、工程監(jiān)理資料、文明施工資料、檢查考評資料、施工日志、會議紀要等)、環(huán)境變化等有關的信息和資料。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(3)需要收集的信息內124第二節(jié)項目信息管理計劃實施三、信息管理工作流程(一)項目與外界信息的交流(1)由外界輸入的信息。例如環(huán)境信息、物價變動的信息、市場狀況信息，以及外部系統(tǒng)(如企業(yè)、政府機關)給項目的指令、對項目的干預等。(2)項目向外界輸出的信息，如項目狀況的報告、請示、要求等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施三、信息管理工作流程下一頁返回125第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目內部信息流通信息管理工作流程反映了工程項目上各有關單位及人員之間的關系。顯然，信息流程暢通，將給工程項目信息管理工作帶來很大的方便和好處。項目內部信息流通如圖11-4所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目內部信息流通126第二節(jié)項目信息管理計劃實施四、項目信息的收集施工項目參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，來源不同，角度不同，處理方法也不一樣。同時，施工項目參建各方在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息收集的要求和方式也是不同的。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施四、項目信息的收集下一頁返回上127第二節(jié)項目信息管理計劃實施(一)施工準備階段施工準備階段收集的信息有:(1)工程場地環(huán)境信息。(2)工程工作環(huán)境信息。(3)工程合同環(huán)境信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(一)施工準備階段下一128第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)施工階段施工階段收集的信息有:(1)資源信息。(2)氣象信息。(3)材料信息。(4)技術法規(guī)、規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)施工階段下一頁返129第二節(jié)項目信息管理計劃實施(5)管理程序和制度。(6)質量檢驗數(shù)據(jù)。(7)設備試運行資料。(8)施工安全信息。(9)施工進展情況。(10)合同執(zhí)行情況。(11)索賠信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(5)管理程序和制度。130第二節(jié)項目信息管理計劃實施(三)施工保修期傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代化工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，往往采取事后補做。(1按規(guī)范規(guī)定范圍的施工資料。(2)竣工圖。按設計圖和實際竣工的資料繪制，但有的項目竣工圖由設計院出圖。(3)竣工驗收資料。工程竣工總結，竣工驗收備案表，施工過程中的驗收記錄、驗評記錄、施工記錄，電子檔案等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(三)施工保修期下一頁131第二節(jié)項目信息管理計劃實施五、項目信息的加工、整理、存儲(一)項目信息加工、整理的步驟原始數(shù)據(jù)收集后，需要將其進行加工整理以使它成為有用的信息。加工整理一般的操作步驟如下:(1)依據(jù)一定的標準將數(shù)據(jù)進行排序或分組。(2)將兩個或多個簡單有序的數(shù)據(jù)集按一定順序連接、合并。(3)按照不同的目的計算求和或求平均值等。(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施五、項目信息的加工、整理、存儲132第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目信息加工、整理的內容工程項目信息加工、整理的內容如圖11-5所示。(三)工程項目信息的存儲信息存儲是將信息保留起來以備將來應用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)項目信息加工、整133第二節(jié)項目信息管理計劃實施六、項目信息的輸出信息處理的主要任務是為用戶提供所需要的信息。因而輸出信息的內容和格式是用戶最關心的問題。(一)信息輸出格式設計信息輸出格式設計、輸出信息的表格設計應以滿足用戶需要及習慣為目標。表格形式主要由表頭、表底和存放正文的“表體”三部分組成。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施六、項目信息的輸出下一頁返回上134第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)信息輸出內容設計(1)原始基礎數(shù)據(jù)類，如市場環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、瀏覽和比較的結果來輸出，必要時也可打印。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(二)信息輸出內容設計135第二節(jié)項目信息管理計劃實施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要由原始基礎數(shù)據(jù)推斷、計算、統(tǒng)計、分析而得，如市場需求量的變化趨勢、方案的收支預測數(shù)、方案的財務指標、方案的敏感性分析等，這類數(shù)據(jù)采用以屏幕輸出為主、打印輸出為輔的輸出方式。(3)文檔報告類，主要包括市場調查報告、經濟評價報告、投資方案決策報告等，這類數(shù)據(jù)主要是存檔、備案、送上級主管部門審查之用，因而采取打印輸出的方式，而且打印的格式必須規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要136第二節(jié)項目信息管理計劃實施七、項目信息反饋(一)信息反饋的作用信息反饋在工程項目管理過程中起著十分重要的作用。信息反饋就是將輸出信息的作用結果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結果又返回施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。(二)信息反饋方法信息反饋的方法見表11-3。返回上一頁第二節(jié)項目信息管理計劃實施七、項目信息反饋返回上一頁137第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理

一、計算機輔助項目管理概述(一)計算機輔助項目管理的必要性建筑工程項目管理隨著工程項目的規(guī)模、性質和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化而日趨復雜。對建筑工程項目實施全面規(guī)劃和動態(tài)控制，需要處理大量的信息，并且要求及時、準確、全面，才能提高項目決策的效率，發(fā)揮信息的最大經濟價值。對建筑工程項目建設過程中產生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計算已經遠遠不能滿足項目管理的要求，并且許多信息的處理光靠手工方式是不能勝任的。下一頁返回第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理一、計算機輔助項目138第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理計算機輔助工程項目管理有非常重要的意義，它可以極大地提高管理工作效率及工程項目管理的水平。(二)計算機輔助項目管理的實際應用(1)利用計算機網絡，可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，充分利用信息資源，進行信息溝通。下一頁返回上一頁第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理計算機輔助工程139第三節(jié)計算機輔助建筑工程項目信息管理(2)計算機能夠快速、高效地處理項目產生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準確提供工程項目管