公司采購管理制度(15篇)

公司采購管理制度(15篇)公司選購管理制度1

1.為提高建造安裝企業(yè)材料管理水平,實現(xiàn)選購供給工作程序化、規(guī)范化,達到準(zhǔn)時配套供給,降低選購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。

2.凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開頭至供到工地驗收時止,均屬于選購供給管理范圍。

3.材料選購供給必需嚴(yán)格遵守國家的法律、規(guī)矩、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。

4.材料選購供給應(yīng)由公司級以上單位確定的特地機構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必需持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事選購工作。

5.材料選購訂貨方案編制

(1)單位工程一次性用料方案:按照施工組織設(shè)計和施工預(yù)算材料分析舉行編制,在工程開工前提出;

(2)構(gòu)配件加工訂貨方案:按照技術(shù)翻樣資料編報;

(3)材料需用方案:按照施工計劃,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進度舉行編制;

(4)選購供給方案:按照編制的材料需用方案,考慮期末儲備量、期初庫存量、本期到貨量,舉行綜合平衡,確定本期選購量,編制選購方案、用款方案、運送方案;

(5)方案執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計變更和技術(shù)洽商,應(yīng)準(zhǔn)時提出變更方案,據(jù)此調(diào)節(jié)原需用方案、選購訂貨方案,以避開造成損失。

6.選購訂貨

(l)選購訂貨必需依據(jù)選購訂貨方案、選購原則和市場行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的選購和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;

(2)選購訂貨要堅持'三比一算'、'先看后買'的原則,不得盲目選購;對有安全規(guī)定的材料必需到指定廠家購買;

(3)選購時必需向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證實,具備有關(guān)的檢測實驗等資料;對無材質(zhì)證實的材料和產(chǎn)品一律不得選購;

(4)大宗及特別重要的材料訂購,必需考慮供方信譽、供給能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可舉行;

(5)凡有特別技術(shù)要求的加工訂貨,必需事先攜帶圖紙會同技術(shù)人員舉行技術(shù)交底,事后舉行技術(shù)驗收;須要時在加工期間舉行質(zhì)量檢查;

(6)凡不能準(zhǔn)時結(jié)清的選購訂貨,必需按合同法的規(guī)定,仔細(xì)簽訂合同并嚴(yán)格履行;

(7)企業(yè)必需制訂內(nèi)部合同管理方法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺賬,檢查合同履行狀況以及合同履行的制約條款;

(8)選購人員必需設(shè)有選購記下臺賬,借款報銷臺賬;企業(yè)應(yīng)對選購訂貨工作的質(zhì)量效益舉行定期考核分析。

7.選購訂貨驗收

(l)對選購訂貨的材料,應(yīng)按照選購方案,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗收;

(2)對驗收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方擔(dān)當(dāng)所有經(jīng)濟責(zé)任,由選購人員負(fù)責(zé)找供方商議處理;

(3)材料進場驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時清結(jié)財務(wù)手續(xù)。

8.在選購供給過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定

(l)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報批處理;

(2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實,損失由責(zé)任方擔(dān)當(dāng);

(3)建設(shè)單位普通不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及其造成的經(jīng)濟損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;

(4)對材料賬務(wù)處理必需遵守如下規(guī)定。

l)為便于業(yè)務(wù)管理、會計核算、財務(wù)稽查等工作的開展,必需統(tǒng)一憑證、臺賬、報表的格式及填寫辦法和流轉(zhuǎn)程序,達到材料賬務(wù)管理與財務(wù)會計核算業(yè)務(wù)互相交接;

2)各種憑證、賬、表必需仔細(xì)填制,計量精確?????,數(shù)字清晰,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求準(zhǔn)時傳遞;

3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分離裝訂、匯總、編號、核實,由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥當(dāng)保存。

9.選購供給統(tǒng)計核算工作

(l)選購供給核算必需遵循'誰選購供給誰核算'的原則;

依據(jù)選購和供給的數(shù)量分離計算選購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報表,并舉行選購成本分析。

(2)選購成本是指在選購過程中所投人的所有費用,它包括:購人價、運送裝卸費、管理費(采保費)、稅金及利息;

(3)材料統(tǒng)計核算必需以各種憑證為依據(jù),真切反映材料選購供給經(jīng)營成績;

(4)選購供給統(tǒng)計核算必需具備如下報表:

l)材料收、支、存統(tǒng)計報表;

2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計報表;

3)選購成本盈虧統(tǒng)計報表;

4)資金運用狀況統(tǒng)計報表。

10.違背此制度的,按以下規(guī)定處罰。

(1)有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%;

l)決策失誤或方案不周造成材料鋪張或積壓;

2)越權(quán)選購或未按規(guī)定程序,違背正常渠道舉行選購和加工訂貨,造成經(jīng)濟損失;

3)在訂貨和選購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟損失。

(2)有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并按照情節(jié)輕重分離交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;

l)在供給中有意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;

2)違背物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取益處,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;

(3)有如下行為之一的,賦予責(zé)任者處以50~100元罰款;

l)工作責(zé)任心不強,造成賬目和手續(xù)混亂,財產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;

2)弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實,虛盈實虧者;3)違背規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊者;

4)否決上報各種統(tǒng)計報表之一者;

5)不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進者。

11.附則

(l)本制度由總公司物資供給部負(fù)責(zé)解釋;

(2)本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

公司選購管理制度2

一．集中選購和管理的原則

.守衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的選購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由守衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

.守衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并根據(jù)本方法的要求，做好方案編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

.財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。

.人力資源部按照考核指標(biāo)對各單位實施考核。

二、審批權(quán)限

購置辦公用品、修理配件等、元以下的由守衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意舉行購置。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中選購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中選購范圍。

四、集中選購程序

.各部室、門店按照本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用方案表》編制次月物品領(lǐng)用方案，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月日送達守衛(wèi)物業(yè)部。

.守衛(wèi)物業(yè)部按照各單位的申請方案、預(yù)算指標(biāo)、舉行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

.守衛(wèi)物業(yè)部按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式選購，其他零星物品實行貨比三家的形式實施集中選購。

.守衛(wèi)物業(yè)部選購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到守衛(wèi)物業(yè)部一次性記下領(lǐng)用。

五、實施中注重事項

.方案內(nèi)選購須填制《物品領(lǐng)用方案表》見附表

.購置方案需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

.各門店、機關(guān)各部室暫時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由守衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)選購，或由守衛(wèi)物業(yè)部托付該部門自行選購。

.書面請示需寫清晰緣由、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

.電腦、耗材、零部件的申請，根據(jù)集團京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

.部分特別專業(yè)用品原則上由守衛(wèi)物業(yè)部購置，守衛(wèi)物業(yè)部托付相關(guān)部門自行選購的，自選購后日內(nèi)需到守衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)記下報銷手續(xù)。

.各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。

六、詳細(xì)要求

.各單位的方案要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

.根據(jù)先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

.當(dāng)月方案當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做方案。

.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避開鋪張、損壞和走失。

.守衛(wèi)物業(yè)部選購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的選購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長久合作。

本方法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

本方法由守衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

公司選購管理制度3

為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。

一、建帳

全部商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬，全部商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作具體的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，互相全都。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分離建賬反映。

二、入庫

商品進庫時，倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，按照實物填寫入庫單，入庫單應(yīng)具體記下品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并按照入庫單記下材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供給部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。

三、出庫

按照開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應(yīng)記下編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，按照送貨單逐日逐筆記下商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù)，若有特別狀況可在第2天交回，若未按時交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對)，一份交財務(wù)。

四、必需嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程舉行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時記下入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門

五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

六、盤存

每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由，并舉行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的，應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)節(jié)。

七、倉管員工作職責(zé)

1、精確?????地做好商品進出倉庫的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)商品的驗收要求做好商品驗收工作。

3、不合訂購要求的商品堅定不予驗收。

4、仔細(xì)做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、仔細(xì)做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

6、仔細(xì)做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進倉的貨先發(fā)。

8、仔細(xì)做好退貨工作。退貨原則：確認(rèn)報廢、過期的商品要求準(zhǔn)時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);賣場退回的商品準(zhǔn)時回收倉庫保管。

9、仔細(xì)做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避開商品走失。

10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

11、仔細(xì)協(xié)作各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

公司選購管理制度4

一、原材料供給商管理制度供給商開發(fā)

１、制定目的

為規(guī)范供給商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)則。

２、適用范圍

本公司原材料供給新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則執(zhí)行。

３、原材料供給商開發(fā)程序

原材料供給商開發(fā)權(quán)責(zé)

（1）生產(chǎn)部使用原材料，由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作，由技術(shù)部門確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量。

（2）研發(fā)部使用材料，由研發(fā)部門確認(rèn)負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)幫助工作。

（3）普通物料、配件由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)開發(fā)主導(dǎo)工作，使用部門提出相關(guān)看法或建議。

（4）生產(chǎn)專用設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)幫助工作。其他普通設(shè)備由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作。

（5）研發(fā)部、品管部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、外聯(lián)物料部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)原材料供給商的調(diào)查評核。原材料供給商的更換

（1）研發(fā)部、技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)更換產(chǎn)品的質(zhì)量。并提交樣品測試報告。

（2）外聯(lián)物料部確認(rèn)更換產(chǎn)品的性價比。

（3）由外聯(lián)物料部提交申請經(jīng)主管副總審核簽字方可更換供給商。

原材料供給商基本資料表

應(yīng)由原材料廠商填寫《供給商基本資料表》，由選購員舉行核實。該表包括下列內(nèi)容：

（1）公司名稱、地址、電話、傳真、E—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。

（2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。

（3）設(shè)備情況。

（4）人力資源情況。

（5）主要產(chǎn)品及原材料。

（6）主要客戶。

（7）其他須要事項。

外聯(lián)物料部選購員填寫《供方評審記錄表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。

供方評審記錄表，普通包括下列內(nèi)容：

（1）產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證體系狀況

（2）生產(chǎn)能力、交貨是否及時。

（3）售后服務(wù)狀況。

（4）價格是否合理。

外聯(lián)物料部選購員填寫《供方狀況調(diào)查表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。：

供方狀況調(diào)查表，普通包括下列內(nèi)容：

（1）有無專職檢驗機構(gòu)。

（2）專職檢驗人員素養(yǎng)。

（3）有無須要的質(zhì)量管理制度。

（4）檢驗手段如何。

（5）計量制度是否健全。

（6）有無檢驗臺帳和原始記錄。

（7）有無器件借用制度。

（8）產(chǎn)品有無合格證制度。

（9）有無不合格品管理制度、執(zhí)行狀況。

（10）質(zhì)量問題處理程序如何。

（11）有無進度保證制度。

（12）有無成品包裝、運送庇護措施。

原材料供給商開發(fā)流程

（1）尋覓原材料供給商。

（2）填寫原材料供給商基本資料表。

（3）與原材料供給商洽談。

（4）作樣品鑒定。

（5）原材料供給商問卷調(diào)查。

（6）提出原材料供給商調(diào)查評核之申請。

二、選購管理制度定購選購流程

1、制定目的

為落實物料、零件選購作業(yè)管理，確保選購工作順暢，特制定本規(guī)則。

2、適用范圍

本公司物料、零件之訂購、選購管理業(yè)務(wù)。

3、請購規(guī)定

請購的提出，核準(zhǔn)權(quán)限

（1）原材料的提出：生產(chǎn)部按照生產(chǎn)方案提交下月原材料的需求量，由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

（2）設(shè)備/配件和其他生產(chǎn)低耗品的提出：由各部門提交《設(shè)備/物料選購申請單》，由各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，報外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才干選購。

物料選購核準(zhǔn)權(quán)限

（1）原材料的核準(zhǔn)權(quán)限，接受生產(chǎn)部提交的下月原材料的需求量表格，選購員需先與倉庫核對原材料數(shù)量，確定選購數(shù)量，做出選購方案，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

（2）配件和其他生產(chǎn)低耗品的核準(zhǔn)權(quán)限，按照各部門提交的《設(shè)備/物料選購申請單》，外聯(lián)物料部應(yīng)本著節(jié)省原則準(zhǔn)時落實該配件或耗材的使用狀況（包括用于哪里，用多少，一個配件可使用的時光是多長）。如有疑義應(yīng)準(zhǔn)時與申購部門交流。外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才干選購。

4、選購規(guī)定

選購方式

本公司選購方式普通有下列幾種：

（1）集中選購

（2）合約選購

（3）普通選購

除（1）（2）以外之物料，采納隨需求而選購之方式。

選購作業(yè)規(guī)定

詢價、議價

（1）選購人員接獲核準(zhǔn)后之《設(shè)備/物料選購申請單》，應(yīng)挑選至少三家符合選購條件的供給商作為詢價對象。（目前各原材料惟獨一家供給商）

（2）專業(yè)材料、用品或項目，外聯(lián)物料部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。

（3）選購議價選購交互議價之方式。

（4）議價應(yīng)注重品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

合同的簽訂

（1）合同的內(nèi)容包括

貨物名稱，型號，數(shù)量，單價，總價格，發(fā)票，包裝

交貨地點，到貨日期

付款條件及方式

技術(shù)指標(biāo)

驗收

爭議的解決

不行抗力

檢驗及索賠

（2）合同的制定

合同草稿由外聯(lián)物料部制定，其技術(shù)指標(biāo)由技術(shù)部、品質(zhì)部或使用部門簽字確認(rèn)。

呈核及核準(zhǔn)

（1）選購人員詢價、議價完成后，于《設(shè)備/物料選購申請單》上填寫詢價或議價結(jié)果。

（2）標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供給商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依選購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。

（3）選購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)選購經(jīng)理審核，主管副總核準(zhǔn)。

（4）對于其他生產(chǎn)低耗品的選購，外聯(lián)物料部門接到申購部門《設(shè)備/物料選購申請單》后先落實是否需求購買，無誤后應(yīng)按實際需求內(nèi)容填寫《呈批件》，具體說明所購物品緣由、數(shù)量、預(yù)計金額。報主管副總審批簽字后購買。

訂購作業(yè)

（1）選購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《設(shè)備/物料選購申請單》后，按照《選購方案》應(yīng)以《選購訂單》形式向供給商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。

（2）合同選購按照選購合同填寫合同簽訂申請單，并由物料部選購員簽字確認(rèn)合同內(nèi)容，申請部門簽字確認(rèn)使用目的以可以生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，物料部經(jīng)理簽字審核，由財務(wù)主管簽字核實資金，再呈主管副總審批簽字后實施選購。

（3）選購人員應(yīng)控制物料訂購交期，準(zhǔn)時向供給商跟催交貨進度。

驗收與付款

（1）經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格簽字后辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品與供給商聯(lián)系退貨。

（2）依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供給商付款工作。

三、選購管理制度選購價格管理

1、制定目的

為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范選購價格審核管理，特制定本規(guī)則。

2、適用范圍

各項原物料選購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則處理。

3、價格審核規(guī)定

報價依據(jù)

技術(shù)部提供新材料之規(guī)格書，作為外聯(lián)物料部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供給商報價之依據(jù)。

價格審核

（1）供給商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。

（2）外聯(lián)物料部普通應(yīng)選擇三家以上供給商詢價，以作比價、議價依據(jù)。

（3）外聯(lián)物料部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進一步議價時，退回選購人員重新議價，或由經(jīng)理親手與供給協(xié)商價。

價格調(diào)查

（1）已核定之材料，外聯(lián)物料部門必需常常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。

（2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)幫助提供價格訊息，以利外聯(lián)物料部比價參考。

（3）單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。

（4）選購數(shù)量或頻率有顯然增強時，應(yīng)要求供給商適當(dāng)降低單價。

四、選購管理制度選購品質(zhì)管理

1、制定目的

規(guī)范選購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使選購品質(zhì)管理有章可循。

2、適用范圍

本公司物料選購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則執(zhí)行。

3、選購品質(zhì)管理規(guī)定

文件資料要求

物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、選購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

（1）訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

（2）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。

（3）各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

合格供給商之挑選

物料選購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供給商訂購。

品質(zhì)保證之協(xié)定

愿材料料之選購，應(yīng)由供給商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供給商允諾下列品質(zhì)保證：

（1）供給商應(yīng)保證產(chǎn)品創(chuàng)造過程的須要控制與檢測。

（2）供給商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗。

（3）供給商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。

（4）接受本公司須要之供給商調(diào)查、評鑒。

進貨驗收之規(guī)定

供給商提供之物料，必需經(jīng)過本公司倉庫、品管、選購等部門人員之相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項：

（1）選購員需確認(rèn)訂購單、供給商、到貨日期、物料的名稱與規(guī)格。

（2）倉庫管理員需確認(rèn)數(shù)量。

（3）品質(zhì)部需確認(rèn)品質(zhì)檢驗并填寫檢測報告。

（4）檢驗合格后由選購員辦理入庫手續(xù)。

退還不合格品

對檢驗合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供給商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時光、檢驗人員等級料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)別、使用之便利）。

品質(zhì)糾紛處理

有關(guān)選購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等狀況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。詳細(xì)規(guī)定如下：

處置依據(jù)

以雙方事先商定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購單上具體說明，其中涉及交貨時光、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

選購物料退貨與索賠

（1）擬退回之選購物料應(yīng)由倉管員清點收拾后，通知選購員。

（2）外聯(lián)物料部經(jīng)辦人員通知供給商換貨。

（3）訂制品之退貨，原則上要求供給商重做或修改至合格為止。

（4）確屬無法修復(fù)或供給商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，另覓供給商。

選購其他索賠按照合同規(guī)定舉行索賠

公司選購管理制度5

1.目的

為保證企業(yè)設(shè)備修理保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護、修理所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

3.職責(zé)

3.1采買員負(fù)責(zé)對各類物資的選購工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需選購物資的復(fù)審工作。

4.程序

4.1按照各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,準(zhǔn)時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務(wù)部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票準(zhǔn)時組織物品的購入,物資到位后,準(zhǔn)時通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并仔細(xì)填寫領(lǐng)用單。

4.2對急購物品,要按使用部門要求的時光準(zhǔn)時選購(特別狀況可以先購后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

4.3對一些規(guī)格、型號強的特別配件和購買,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。

4.4嚴(yán)格根據(jù)《合格選購商名冊》(財務(wù)部備案)挑選選購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)節(jié)崗位,并擔(dān)當(dāng)由此所造成的經(jīng)濟損失,并處于十倍罰款。

4.5對一些單一品種物資的挑選,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長久穩(wěn)定的關(guān)系。

4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到方案購買,防止庫存積壓。

4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,須要時留10%尾款。

4.8對大宗物資的選購,必需由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負(fù)責(zé)。

4.9采買員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時回訪,了解物資的使用狀況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)覺質(zhì)量問題,準(zhǔn)時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對選購的物品盡可能實行延期付款的方式來制約。

4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

4.12采買員要準(zhǔn)時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳;最長周期不允許超過兩周。

4.13對選購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要仔細(xì)負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)覺鄭重處理。

4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,全面把握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析把握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)嫻熟。

4.15采買員要仔細(xì)填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》,詳細(xì)的由財務(wù)提供。

4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務(wù)紀(jì)律,對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等仔細(xì)負(fù)責(zé)。

4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立刻免職。

5.監(jiān)督執(zhí)行為財務(wù)部和人資行政部,各部門部長幫助監(jiān)督執(zhí)行。

公司選購管理制度6

一、請購極其規(guī)定

1、請購的定義

請購是指某人或者某部門按照生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的囫圇過程。

2、請購單的要素

完整的請購單應(yīng)包括以下要素：

請購的部門；

請購物品所屬項目

請購的用途

請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

請購物品的需求時光

請購如有特別請備注

請購單填寫人

請購部門主管

請購單審核人

選購副總審核

財務(wù)審核人

公司總經(jīng)理

3、請購單及其提報規(guī)定

請購單應(yīng)根據(jù)要素填寫完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報選購部門；

請購部門在提報申請單時應(yīng)要求選購部接收人簽字并備份；

涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式舉行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；

遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況下可以電話請示，征得同意后提報選購部門，簽字確認(rèn)后手續(xù)后補

假如是單一來源選購或指定選購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必需作出書面說明

請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報選購部。

二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1、請購的接收要點

選購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完整、清楚，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

接收請購單時應(yīng)遵循無方案不選購，名稱規(guī)格等不完整不清楚不選購，圖紙及技術(shù)資料不全不選購，庫存已超儲值積壓的物資不選購的原則；

通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存；

對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)準(zhǔn)時通知請購部門。

2、請購單的分發(fā)規(guī)定

對于請購單選購部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)舉行分工處理；

對于緊張請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；

無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。

重要的項目選購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

三、詢價及其規(guī)定

1、詢價前應(yīng)仔細(xì)查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，碰到問題應(yīng)準(zhǔn)時與請購部門交流；

2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)收拾、歸類集中選購；

3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌舉行詢價；

4、比價選購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資的能力；

四、比價、議價

1、對廠商的供給能力，交貨時光及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量舉行確認(rèn)；

2.對于合格供貨商的價格水平舉行市場分析，是否價格最低，所報價格的綜合條件越發(fā)突出；

五、合同的簽訂及其規(guī)定

1、合同正文應(yīng)包含的要素

（1）合同名稱、編號、簽訂時光、簽訂地點；

（2）選購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分；

（3）付款方式

（4）工期

（5）質(zhì)量保證期

（6）其他商定

2、合同簽訂及其規(guī)定

（1）如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注重保密責(zé)任；

（2）擬定合同條款時一定將各種風(fēng)險降至最低；

3、合同執(zhí)行

（1）已簽訂合同由選購部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進，由選購部負(fù)責(zé)人舉行監(jiān)督，如浮現(xiàn)問題，選購部應(yīng)準(zhǔn)時提出建議或補救措施，并準(zhǔn)時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)準(zhǔn)時把握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行狀況，跟蹤并催促其保證質(zhì)量，按時履約；

（3）合同在履行期間應(yīng)根據(jù)雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)準(zhǔn)時商議并簽訂補充合同；

六：報驗與入庫

1、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應(yīng)準(zhǔn)時通知質(zhì)檢部門舉行驗收；

2、標(biāo)的物在運達公司后選購部應(yīng)準(zhǔn)時通知請購部門，由請購部門準(zhǔn)時支配卸貨與搬運。

公司選購管理制度7

一、總則

(一)、為規(guī)范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購工作，特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購活動。

二、選購原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標(biāo)確定供給商價格的物品的選購，每次選購金額在20xx元以上，必需有三家以上供給商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時光、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上舉行綜合評估，并與供給商進一步議定終于價格，暫時性應(yīng)急購買的物品除外。

(二)、合同會簽制度

固定資產(chǎn)的選購合同，必需經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團選購的項目，應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分別

選購人員不得參加物資和服務(wù)的驗收，選購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由選購部按照合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供給商商議完成。

(四)、全都性原則

選購人員定購的物資或服務(wù)必需與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的狀況下，準(zhǔn)時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能徹低與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)、最低價搜索原則

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

(六)、廉潔制度

全部選購人員必需做到:

1、熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購材料質(zhì)量，降低選購成本。

2、加強學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供給商伸手。

4、嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(七)、招標(biāo)選購

凡大宗或常常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、選購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參加，定出一段時光內(nèi)(一年或半年或一季度)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。

對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著把握市場行情，調(diào)節(jié)選購價格。

三、選購程序

(一)、供給商的挑選和審計

1、原輔材料的供給商必需證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供給商必需經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。須要時，報有關(guān)管理部門批預(yù)備案。

2、對于大宗和常常使用的商品或服務(wù)，選購部應(yīng)較全面地了解把握供給商的生產(chǎn)管理情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運送、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供給商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購部門對供給約定期舉行評估和審計。

3、固定資產(chǎn)及零星物資選購在挑選供給商時，必需舉行詢議價程序和綜合評估。供給商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供給商的報價不能作為唯一打算的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供給商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

5、為確保供給渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必須的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供給商作為后備供給商或在其間舉行交互選購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供給商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度按照部門預(yù)算方案統(tǒng)計造表交選購部門，向三家以上供給商詢價，經(jīng)有關(guān)部門及選購部門綜合評估后，挑選合適的供給商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

公司選購管理制度8

1．1制定目的:為確保選購交期管理更為順暢，特制定本制度。

1．2適用范圍:本公司選購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，需依本制度執(zhí)行。

（1）選購部負(fù)責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止之起草工作。

（2）供給鏈副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

預(yù)防欠料及欠料跟進管理是選購的重點工作之一，同時也是為了確保選購交期，確保交期的目的，是須要的時光，提供生產(chǎn)所必須的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。

（3）因為效率受影響，需要增強工作時光，導(dǎo)致創(chuàng)造費用的增強。

（4）因為物料交期延誤，實行替代品導(dǎo)致成本增強或品質(zhì)降低。

（5）交期延誤，導(dǎo)致客戶削減或取消訂單，從而導(dǎo)致選購物料之囤積和其他損失。

（6）交期延誤，導(dǎo)致選購、運送、檢驗之成本增強。

（7）斷料頻繁，易導(dǎo)致相互協(xié)作的各部門人員勇氣受挫。

1.1選購部將請購、選購、供給商生產(chǎn)、運送及進料驗收等作業(yè)所需的時光予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。

1.2由電子、包材選購工程師負(fù)責(zé)收集各類原材料L/T，并綜合比較核實各類材料L/T的合理性，終于匯總發(fā)出，交由PMC部門下單組輸入EPR舉行下單系統(tǒng)參數(shù)維護。

1.3由PMC部門負(fù)責(zé)收集和制定風(fēng)險、重點核心的按單及按預(yù)測選購的物料。見

2.1預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采納分批交貨方式舉行。

2.3每周三由PMC負(fù)責(zé)跑出齊套分析，周四轉(zhuǎn)發(fā)選購，由選購按照齊套分析產(chǎn)生的三周交貨方案，依據(jù)不同材料對應(yīng)的不同供給商，分離發(fā)給相關(guān)供給商三周交貨方案，并在一天內(nèi)要求各供給商確認(rèn)答復(fù)交貨時光，最后由對應(yīng)選購工程師匯總回復(fù)PMC實際可交貨時光，藉此每周滾動更新，確保相關(guān)供給商清晰所供之材料詳細(xì)的交貨時光及數(shù)量并依次提前備料生產(chǎn)。

（3）每月、每周供給商（風(fēng)險、重點核心的按單及按預(yù)測選購的物料）產(chǎn)能分析和負(fù)荷分析

3.1每月、每周供給商產(chǎn)能分析和負(fù)荷分析綻開和執(zhí)行見附頁《供給商產(chǎn)能分析和負(fù)荷分析制定》

3.3選購工程師需嚴(yán)格按招標(biāo)份額舉行訂單分配，與此同時應(yīng)充分同相關(guān)供給商舉行交流或者現(xiàn)場稽核，事先了解供給商的產(chǎn)能配備狀況，若其產(chǎn)能配備的確不能滿足當(dāng)前分配份額額度的正常供給，或者品質(zhì)亦無法保證的狀況下，需準(zhǔn)時填寫招標(biāo)份額調(diào)節(jié)表，申請份額切換。

（4）請部分供給商提供生產(chǎn)進度方案及交貨方案,確保預(yù)防欠料

4.1選購工程師按照向PMC提前三天確認(rèn)交貨方案是否欠料。盡早了解供給商之瓶頸與供給能力，便于實行對策。

4.2當(dāng)執(zhí)行急單或者預(yù)計存在風(fēng)險的訂單時，選購工程師應(yīng)在供給商訂單執(zhí)行開頭生產(chǎn)的同時要求供給商自主提供生產(chǎn)進度方案及交貨方案，并以此同PMC要求交貨方案舉行核實對照，若不能滿足，則需立刻同供給商舉行商議，調(diào)節(jié)配置以滿足客戶交貨要求為先，若可以滿足，則依據(jù)此方案時光節(jié)點舉行監(jiān)督并敦促供給商嚴(yán)格執(zhí)行。

5.1選購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。

5.2工程部定期發(fā)出所有獨供材料列表，由供管部作為窗口提供推舉替代物料（選購部有優(yōu)選之替代物料亦可推舉），并由器件工程部主導(dǎo)替代物料的承認(rèn)，終于加入BOM。

（1）交期確定后方案員開頭實施對交期執(zhí)行狀況跟蹤確認(rèn)，選購工程師按照每周齊套分析回復(fù)的《選購欠料復(fù)期表》，重點標(biāo)示出不能符合要求以及存在交貨風(fēng)險的材料列表形成《選購物料跟蹤管控表.》，每日對表中材料一一舉行跟催及確認(rèn)最新生產(chǎn)進度情況，并按照變化狀況不斷更新《選購物料跟蹤管控表》。確保提前掌控風(fēng)險。選購工程師在訂單執(zhí)行過程中應(yīng)保持同相關(guān)供給商的交流，對于供給商反饋的異樣必需在第一時光賦予幫助處理，包括技術(shù)支援、品質(zhì)輔導(dǎo)等。

（2）交期，規(guī)格及數(shù)量變更的準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護供給商的利益，協(xié)作本公司之需求。

當(dāng)交貨方案有變更時應(yīng)第一時光以郵件以及電話的方式務(wù)必通知到相關(guān)供給商，確保不能因交貨方案變更未準(zhǔn)時知會供給商而造成的產(chǎn)品呆滯。在途呆滯應(yīng)牽頭協(xié)調(diào)供給商及公司呆滯處理小組處理善后問題。

(3)供給商交期管理辦法：按照不同供給商或不同輕重緩急狀況用不同跟進辦法

3.1方案審核法：按照供給商對訂單交期回復(fù)結(jié)果和對供給商交貨方案確實認(rèn)來跟蹤交貨狀況。此辦法適應(yīng)于組織架構(gòu)完美、管理水平比較高、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交期業(yè)績評為A級以及長久合作的重要供給商。

3.2生產(chǎn)會議逼迫法：對于訂單批量比較大且分批交貨，存在選購風(fēng)險，選購周期比較長，并且是重點保障的客戶產(chǎn)品的物料，實行定期例會與供給商及相關(guān)部門會議研討的方式，審批分批交貨方案，要求供給商重點確保的辦法。

3.3實績管理法：按照供給商對下達訂單回復(fù)結(jié)果，通過每月或每周考核供給商按期交貨的辦法。此辦法適應(yīng)于重要供給商、戰(zhàn)略供給商、有自我管理目標(biāo)的供給商。

3.4盯人逼迫法：在供給商交期延誤或即將延誤，選購員直接支配供給商生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)方案或到供給商處現(xiàn)場跟蹤供給商的生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨等狀況，并要求供給商提供天天的生產(chǎn)報表，確保供給商的生產(chǎn)狀況在監(jiān)控之中，以保證按時交貨的辦法。此辦法適應(yīng)于供給商管理混亂，組織架構(gòu)不完整，訂單混亂，新供給商新訂單，有風(fēng)險的訂單或緊張插單等狀況。

3.5分批選購法：為了回避選購風(fēng)險，將一個大的選購訂單分解成若干小訂單來選購的辦法。要求按公司生產(chǎn)時光交貨。此辦法適應(yīng)于新供給商、價格波動較大的物料選購。控制供給商物資停歇在公司時光從而減低庫存。

3.6量購批入法：下一個大訂單給供給商，然后按照生產(chǎn)時光和定量需要分批購入，并由供給商直接送貨到生產(chǎn)線，然后，根據(jù)送貨量入庫結(jié)算。此辦法適應(yīng)于長久穩(wěn)定合作的供給商和戰(zhàn)略供給商?；蛭镔Y價值不高的，個體不大，按庫存選購的合作供給商

3.7異狀報告法：要求供給商在一定時光段前（根據(jù)生產(chǎn)方案鎖定的方案時光），對可能浮現(xiàn)的延遲交貨，質(zhì)量異樣以及人員、資源短缺等狀況舉行8D報告的辦法。此辦法適應(yīng)于全部浮現(xiàn)異樣的供給商。對于管理松散、方案性不強、頻發(fā)質(zhì)量問題的供給商和資金實力較弱的供給商尤其要關(guān)注。

3.8責(zé)任賠償法：按照合同、物流協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議商定，對于交期延誤、因供給商緣由產(chǎn)生高額運費，以及因質(zhì)量問題影響交貨數(shù)量不足等狀況，而影響生產(chǎn)方案的有效落實時，對供給商實施經(jīng)濟上索賠的辦法。此辦法適應(yīng)于全部負(fù)有責(zé)任的供給商。

3.9進度表監(jiān)控法：為了確保供給商按期交貨，對預(yù)測到可能存在潛在交期風(fēng)險的供給商實施審批分交貨方案。生產(chǎn)方案，生產(chǎn)進度表監(jiān)控的辦法舉行管理的辦法。此辦法適應(yīng)于外協(xié)或外發(fā)供給商，風(fēng)險供給商、新供給商、老供給商新產(chǎn)品以及重要的二級供給商。

3.10預(yù)警法:對于首家供給商或重要客戶指定供給商交貨實施重點跟蹤，要求供給約定期在交貨前（例如3—5天）向客戶提醒的辦法。

準(zhǔn)時支配技術(shù)、品管人員對供給商舉行指導(dǎo)，須要時可以考慮到供給商處舉行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。

依供給商績效考核方法舉行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以催促供給商提高交期達成率。

針對供給商交期延遲的案例，選購工程師準(zhǔn)時組織供給商舉行檢討，并以8D報告格式要求供給商舉行緣由分析及提出改善對策。

依供給商考核結(jié)果與協(xié)作度，考慮更換、淘汰交期不佳之供給商，或削減其訂單。

針對交貨極差之供給商，屢教不改者選購工程師可填寫“招標(biāo)份額調(diào)節(jié)申請單”，削減其訂單份額，經(jīng)供管部綜合考核，符合淘汰條件的，準(zhǔn)時淘汰更換此供給商。

須要時加重違約的懲處力度，并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。

對于交貨協(xié)作良好之供給商，在每次招標(biāo)份額分配中，應(yīng)重點考慮交期表現(xiàn)并賦予其適當(dāng)訂單份額傾斜，對于違約或交期表現(xiàn)較差供給商，削減份額分配，并在實際交貨案例中，如浮現(xiàn)實質(zhì)性的影響生產(chǎn)并造成停線，統(tǒng)計損失折算相應(yīng)金額并向供給商索賠。

公司選購管理制度9

為了進一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑）產(chǎn)品質(zhì)量，準(zhǔn)時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)狀況和舉行復(fù)核，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料，并仔細(xì)管理，特制定如下制度：

一、醫(yī)療器械選購：

1、醫(yī)療器械的選購必需嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律規(guī)矩和政策，合法經(jīng)營。、

2、堅持“按需進貨、擇優(yōu)選購”的原則，注意醫(yī)療器械選購的時效性和合理性，做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供給準(zhǔn)時，結(jié)構(gòu)合理。

3、企業(yè)在選購前應(yīng)該審核供貨者的合法資歷、所購入醫(yī)療器械的合法性并獵取加蓋供貨者公章的相關(guān)證實文件或者復(fù)印件，包括：

（1）營業(yè)執(zhí)照；

（2）醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證；

（3）醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證；

（4）銷售人員身份證復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)該載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限，注明銷售人員的身份證號碼。

須要時，企業(yè)可以派員對供貨者舉行現(xiàn)場核查，對供貨者質(zhì)量管理狀況舉行評價。

如發(fā)覺供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時，應(yīng)該準(zhǔn)時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

4、企業(yè)應(yīng)該與供貨者簽署選購合同或者協(xié)議，明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。

5、企業(yè)應(yīng)該在選購合同或者協(xié)議中，與供貨者商定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任，以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

6、企業(yè)在選購醫(yī)療器械時，應(yīng)該建立選購記錄。記錄應(yīng)該列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。

8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量舉行評估，并保留評估記錄。

二、醫(yī)療器械收貨：

1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時，應(yīng)該核實運送方式及產(chǎn)品是否符合要求，并對比相關(guān)選購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械舉行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)該對交運狀況當(dāng)場簽字確認(rèn)。對不符合要求的貨品應(yīng)該立刻報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。

2、隨貨同行單應(yīng)該包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號（或者備案憑證編號）、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并加蓋供貨者出庫印章。

3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械，應(yīng)該按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域，或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示，并通知驗收人員舉行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)該在冷庫內(nèi)待驗。

三、醫(yī)療器械驗收：

1、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗收員，人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，執(zhí)證上崗。

2、驗收人員應(yīng)按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理方法》等有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定辦理。對比商品和送貨憑證，對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證實文件等舉行檢查、核對，并做好“醫(yī)療器械驗收記錄”，包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期（或者失效期）、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必需保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年，但不得低于5年；

3、驗收記錄上應(yīng)該標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)該注明不合格事項及處置措施。

4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械舉行驗收時，應(yīng)該對其運送方式及運送過程的溫度記錄、運送時光、到貨溫度等質(zhì)量控制情況舉行重點檢查并記錄，不符合溫度要求的應(yīng)該拒收。

5、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

6、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號；包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

7、對與驗收內(nèi)容不相符的，驗收員有權(quán)拒收，填寫‘拒收通知單’，對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’，報告質(zhì)量管理部處理，質(zhì)量管理部舉行確認(rèn)，須要的時候送相關(guān)的檢測部門舉行檢測；確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的根據(jù)不合格醫(yī)療器械管理制度舉行處理，為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知選購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

8、對銷貨退回的醫(yī)療器械，要逐批驗收，合格后放入合格品區(qū)，并做好退回驗收記錄。

質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。

9、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū)，待驗品未閱歷收不得取消待驗入庫，更不得銷售。

10、入庫時注重有效期，普通狀況下有效期不足六個月的不得入庫。

11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械，應(yīng)單獨存放，作好標(biāo)記。并立刻書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部舉行處理。未作出打算性處理看法之前，不得取消標(biāo)記，更不得銷售。

12、驗收合格后方可入合格品庫（區(qū)），對貨單不符，質(zhì)量異樣，包裝不牢固，標(biāo)示含糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫（區(qū)），并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報廢處理。

附：1、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證

2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照

3、購銷合同（記錄）

4、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）復(fù)印件材料（并蓋章為準(zhǔn)）。

5、醫(yī)療器械驗收記錄。

6、隨貨同行單

7、拒收通知單

8、質(zhì)量復(fù)檢通知單

公司選購管理制度10

一總則

為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

二選購部人員職責(zé)及管理制度

1.熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注重市場信息的堆積。

2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，考究職業(yè)道德。

3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。

4.負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、管理及維護工作。

5.堅定執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)則制度。

6.大項材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價必需三家供給商以上參加。

7.樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際狀況，早知道，早處理。

8.準(zhǔn)時幫助財務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供給商舉行付款。

9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三選購工作流程

選購部作為一個職能部門，在項目的詳細(xì)實施中擔(dān)負(fù)了不行推卸的重要責(zé)任，選購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、有用、完美的選購工作流程是提高選購效率，較低成本最有效的辦法。在項目實施的過程中，選購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才干順當(dāng)?shù)耐瓿蛇x購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，削減工作失誤，為項目的順當(dāng)實施做出各自的貢獻。

1.在項目的初始運作階段，選購部按照項目部、投標(biāo)部的詳細(xì)要求，協(xié)作舉行投標(biāo)的材料報價，以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避開發(fā)生投標(biāo)價低于實際選購價的狀況浮現(xiàn)。

2.項目正式運作后，選購部應(yīng)當(dāng)在第一時光開頭舉行所需材料的選購預(yù)備工作。生產(chǎn)方案部門依據(jù)工程合同和對照庫存后的實際需求，對選購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往選購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3.選購部接到《材料申購單》后，按照所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供給商按照要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供給商付款的依據(jù)之一，需妥當(dāng)保存。選購部按照幾家供給商的對照討論后確定其中的一家或者幾家舉行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其預(yù)備收貨。

4.供給商按照《材料訂購單》支配生產(chǎn)運送，各項詳細(xì)要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證實書。

5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對比，質(zhì)量和數(shù)量都精確?????無誤后才干舉行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購部。

6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，準(zhǔn)時通知選購部，由選購部按照貨物狀況和送貨地址等支配物流公司舉行運送。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定價，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)省運送成本。

7.項目完成后，選購部按照與供給商簽訂的合同條款支配付款。付款時，選購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，選購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供給商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部按照實際狀況支配付款額度。

8.供給商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供給商付款。

四選購部進展規(guī)劃

原材料選購在任何一個公司都是打算生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的管理專家就提出了：選購成本降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點。但是時至今天，又有多少個公司能真正的做到這點呢?

降低選購成本不是一個短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達成的目標(biāo)，而是一個公司必需要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)進展策略，是需要長久的工作閱歷的堆積和公司整體的選購流程，選購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標(biāo)。

我們選購部的初步方案如下，其中的時光和工作目標(biāo)按照實際狀況會作出相應(yīng)調(diào)節(jié)，但是保證前進的大方向永久不變

(一)在3個月內(nèi)完成選購體系的建立，包括選購制度，工作流程，供給商管理等制度。舉行供給商資歷的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供給商。開頭逐步實施選購工作流程。

(二)在6個月內(nèi)完美選購體系，修正詳細(xì)工作中浮現(xiàn)的問題。進一步完美供給商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓選購工作流程走入正軌，高效，精確?????的運行。

(三)在1年內(nèi)建立高效的選購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不準(zhǔn)時、報驗不準(zhǔn)時等工作失誤，不浮現(xiàn)一起因為選購工作失誤造成的公司損失，建立完美的選購管理體系，能初步感觸到選購工作流程高效、精確?????帶來的方便，能看到選購成本降低帶來的實際效果。

(四)在2年內(nèi)建立起相對固定的選購團隊和供給商隊伍。能切實看到因為選購成本降低而帶來的公司利潤上漲。

(五)大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技長進的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完美的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工，通信工程設(shè)計、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供給商，為公司的進展提供最大限度地支持。

目前起草的《選購部管理制度和工作流程》與《供給商管理方法》只是依據(jù)本來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的選購工作中所堆積的閱歷做的一個現(xiàn)行的臨時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)覺問題，修改失誤，爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的，適合公司詳細(xì)狀況的選購系統(tǒng)體系。希翼公司領(lǐng)導(dǎo)，各個部門同事在詳細(xì)實施中，多提珍貴看法，指出我們工作中的不足，促進我們選購部工作的長進，真正達到降低選購成本，推進公司進展的目標(biāo)

公司選購管理制度11

物業(yè)公司物資選購、庫管、領(lǐng)用暫行管理方法

一.物資用品選購

1.物資選購應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價格及售后服務(wù)完備的原則舉行,選購的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)省成本,削減庫存。

2.選購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

二.物品申購程序

1.各部門(管理處)每月25日前上報次月'月物資選購方案表'并交給倉庫庫管員,庫管員應(yīng)按照物資庫存狀況,核定收拾各部門(管理處)的月物資選購方案表','月物資選購方案表'送分管副總舉行審核,報總經(jīng)理審批同意,由選購人員按照批準(zhǔn)狀況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成選購方案。

2.急需選購的物資,由部門分管副總批準(zhǔn),通知選購人員選購,但事后應(yīng)由部門出具書面狀況說明,填寫'請購單',經(jīng)分管副總簽字,報總經(jīng)理同意,交財務(wù)審核報銷。

3.選購全部物資必需所有入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供給商送貨,由供給商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房;一聯(lián)交供給商;一聯(lián)交選購人員。

三.物資領(lǐng)用程序

1.部門領(lǐng)用物品時需仔細(xì)填寫領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫精確?????,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。

2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時需仔細(xì)按申領(lǐng)單品名和數(shù)量精確?????發(fā)放。

3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門留存,一份倉庫保管留存,一份交財務(wù)留存。

四.其它

工程部門作為特別部門,零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序舉行:

1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷商,作為配合商家,商家必需保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價格不能高出市場價。

2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請購單》,先由部門經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。

3.配合商家見《請購單》后,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專人領(lǐng)取,并填寫三聯(lián)《請購單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。

4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑《請購單》報分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開具發(fā)票交財務(wù)核報銷。

5.選購管理責(zé)任:選購人員選購的各類物品必需保證達到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時限要求,如有不實給公司造成損失由選購人負(fù)責(zé)賠償。

公司選購管理制度12

一、目的'

加強選購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防選購過程中的各種弊端，降低選購成本，提高選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

1：選購管理制度

二、范圍

本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的選購。

三、職責(zé)

3.1市場部按照銷售訂單編制銷售方案并下發(fā)相關(guān)部門。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部按照市場部銷售方案，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購申請及方案的編制。

3.3供給部按照生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制選購方案，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購和辦公用品日常修理申請方案。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資方案、設(shè)備運行情況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的選購、固定資產(chǎn)修理以及零星修理創(chuàng)造所用備品備件選購方案。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門按照需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購審批和超出權(quán)限的選購初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營選購、固定資產(chǎn)購置、修理等方案的審批。

3.8財務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購的價格審查，負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的選購組織或上報集團公司舉行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)譴責(zé)品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及修理等勞務(wù)的驗收。

3.10各選購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真切性和合法性負(fù)責(zé)。

四、選購作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資選購的方案、申請與審批

4.1.1授權(quán)的請購部門按照生產(chǎn)方案、實際需要以及庫存狀況每月28日前報次月的選購方案，報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購方案報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份選購方案或超出方案的暫時選購申請需按照需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署看法報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5選購方案或申請應(yīng)列明選購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估

計價值、交貨日期、用途等。

4.2選購比價

4.2.1選購部門在選購前須將選購方案或申請，交財務(wù)部舉行比價;在提交選購方案或申請的同時，選購部門應(yīng)對新選購物品提供至少3家以上的供給商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供給商(但不僅限于)舉行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的修理、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的選購需召集三家以上的供給商報價，舉行比價;10萬元以上的必需實行招標(biāo)方式選購。

4.2.3對常用大宗原輔材料采取招標(biāo)比價選購，公司按照市場行情每年至少進行2次招標(biāo)，確定選購價格和供給商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上按照市場行情下調(diào)，不能上浮;如屬國家政策調(diào)節(jié)等客觀緣由所致選購價格上漲，并且選購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必需經(jīng)過總經(jīng)理辦公會討論同意后才干執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特別商品選購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不采取比價程序，物價審計只對選購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真切性舉行審查。

4.2.5全部選購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

回復(fù)1：全面點的選購管理制度

4.3選購實施及物資驗收

4.3.1公司的選購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供給部門負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行選購。

4.3.2供給部門應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用方案結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制選購方案，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供給部門按照批準(zhǔn)的選購方案組織選購，除零星選購?fù)?，批量選購業(yè)務(wù)必需先與供貨方簽訂選購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門舉行會審，選購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費擔(dān)當(dāng)、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在選購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。

4.3.4選購物資運到本公司時，先由供給部門對比核對選購方案，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部舉行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結(jié)算

4.4.1選購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的選購項目必需索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無論是現(xiàn)款選購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供給部門填開《選購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。

4.4.3財務(wù)部在對選購物品結(jié)算付款時，應(yīng)該仔細(xì)審核《請購單》、《選購合同》、《選購方案單》、《選購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必需仔細(xì)審核是否

具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批選購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額擔(dān)當(dāng)。

5.2經(jīng)審批的選購方案和申請，負(fù)責(zé)選購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定選購期限內(nèi)選購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時選購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)覺查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價即舉行選購的，選購價格顯然高于比價結(jié)果的，價格高出部分由選購人員自行擔(dān)當(dāng)。提交供給商報價時，與供給商串通抬高價格，從中謀取私利;或未仔細(xì)舉行比價而導(dǎo)致選購價格顯然過高;經(jīng)查實后選購人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

5.4物品使用部門(車間)必需依據(jù)生產(chǎn)方案、生產(chǎn)管理實際需要，仔細(xì)根據(jù)4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，選購部門有權(quán)否決選購。選購方案及申請必需由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報選購方案，造成本公司流淌資金使用鋪張的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供給部門在確保品質(zhì)的前提下，必需充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的選購計劃，落實供貨單位。并對選購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。特殊是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項，有關(guān)選購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。

5.6財務(wù)部必需仔細(xì)履行審核監(jiān)督責(zé)任，對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不準(zhǔn)時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，賦予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。

5.7驗收部門必需對全部運抵本公司的選購物品，依照選購合同規(guī)定的質(zhì)量要求舉行質(zhì)量檢驗