日化行業(yè)word與Excel專業(yè)培訓教材

Office2000快速培訓教程

word與Excel部分

Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第一篇

Office基本操作與編輯

Office2000提供了一致的操作方式與使用界面第一章

office2000基本知識1-1基本操作1-2鼠標的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認識1-6“office2000快捷工具欄”的認識

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應用程序快捷圖標打開

窗口組成

標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、關閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面

1-2鼠標的操作規(guī)則鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標右鍵操作：單擊

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標選取菜單的相應命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目1-4對話框的使使用字體對話框框：下拉列列表、標簽簽、關閉按按鈕顯示比例對對話框：單單選按鈕，，幫助按鈕鈕邊框和底紋紋：圖標按按鈕、功能能按鈕另存為：后后退按鈕、、輸入框、、文件夾按按鈕、功能能按鈕1-5對對菜單與工工具欄的認認識智能化的菜菜單欄當在常用命命令列表上上用鼠標點點去下方的的雙箭頭，，可顯示全全部菜單折疊式的工工具欄1-6““office2000快捷工具欄欄”的認識識對“office2000快捷工具欄欄”的認識識更改工具欄欄添加工具按按鈕“Office助手”圖標標及使用：：右鍵菜單單選項介紹紹第二章文件的管理理與打印2-1新建文件2-2打開已保存存過的文件件2-3保存文件2-4查查找文件2-5打印預覽2-6打印2-1新建文件由[文件]菜單使用范例文檔新建文文件由工具欄[新建]圖標直接新新建文件什么是范例例文檔？范例文檔又又叫模板，，是一些具具有固定格格式的文檔檔的樣板。。通過模板板建立的文文檔格式完完全與之相相同，從而而大大地減減少用戶作作文檔格式式化的工作作，提高字字處理的效效率。中中文Word提供了幾十種中中英文文檔檔模板，用用戶也可以以制作自己己的模板。。2-2打開已保存存過的文件件由[文件]菜單打開由工具欄[打開]圖標打開可打開最近近使用的文文件[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設置所列列文件數(shù)2-3保存文件保存菜單方式工具圖標方方式另存為為保存?zhèn)浞莘菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。。。?-4查查找文件摘要信息的的建立[文件]-[屬性]-[摘要要信息]如何快速查查找文件[文件]-[打開]-[視圖圖按鈕]-[排列圖圖標][文件]-[打開]-[工具具]-[查查找]2-5打印預覽打印預覽是是在打印之之前瀏覽文文檔的打印印效果，以以便于打印印格式和內內容的進一一步調整，，避免造成成打印材料料的浪費。。打印預覽是是在打印預覽窗窗體來進行的。。在預覽窗窗體中運用用其中的預預覽工具從從不同的角角度，不同同的側面對對文檔進行行觀察。也也可以在文文檔的頁面面視圖下通通過調整不不同的顯示比例預覽文檔。。打印預覽窗窗口調整顯示比比例預覽文文檔2-6打印文檔打印前前的準備打印設置與打印打印前的準準備(1)文檔中是否否還存在什什么問題，，以免打印印出的是有有錯誤的文文檔從而造造成浪費；；(2)機器是否接接上了打印印機，安裝裝的打印機機驅動程序序是否正確確；(3)紙張的大小小和在頁面面設置中確確定的大小小是否一致致；(4)打印機中是是否已經(jīng)裝裝上了足夠夠的打印紙紙；(5)打印機是否否打開并且且工作狀態(tài)態(tài)正常。打印設置練習新建一空白白word文檔；在新建的文文檔中輸入入一句話，，并以“練練習1”為為文件名，，用word文檔格式保保存到軟盤盤中；關閉word；；啟動word,并從軟盤中中打開剛建建立的“練練習1”word文檔；將打開的word文檔另存為為“練習2”word文檔；用打印預覽覽查看“練練習2”word文檔。第三章Office2000通用的編輯輯技巧3-1使用剪貼簿簿復制或剪剪切數(shù)據(jù)3-2拖拖拉式編輯輯法3-3查找與替換換3-4自自動更正文文字3-5撤撤銷與取消消撤銷3-1使用剪貼簿復制或剪切切數(shù)據(jù)（一）菜單單命令；（二）工具具按鈕；（三）鍵盤盤命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪貼貼簿剪貼簿是為為了保存處處理中的臨臨時數(shù)據(jù)而而在內存中中開辟的一一塊存貯空空間。剪貼貼簿是Windows下極其重要要的工具。。在Word中，剪貼簿簿則常被用用來完成選選定的正文文或對象的的移動、刪刪除及復制制等，也用用來和其他他軟件（（如Excel等）交換換圖表或其其他數(shù)據(jù)。。3-2拖拖拉式編輯輯法移動（剪切切+粘貼））：鼠標復制：CTRL+鼠標3-3查找與替換換[編輯]-[查找][編輯]-[替換]什么是查找找與替換所謂查找，，是指在文文檔中查找找某一個字字串。而替替換則是將將找到的字字串替換成成一個新的的字串。3-4自自動更正文文字：[工具]-[自動更正]3-5撤撤銷與取消消撤銷[編輯]菜菜單中命令令工具欄中圖圖標練習新建一空白白word文檔；保存為“練練習3”word文檔；將“詩”word文檔中的全全部內容復復制粘貼到到新建的文文檔中；保存“練習習3”；將文檔中的的某個字替替換為另一一字；撤銷和取消消撤銷操作作。3-6自定義工具具欄工具欄按鈕鈕的設定：：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按習慣慣選擇所需需選項。建立自定義義工具欄：：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具具欄的命名名、刪除及及重設建立自定義義的工具按按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除除與移動工工具欄按鈕鈕編輯工具欄欄按鈕圖像像將圖形復制制成工具欄欄按鈕3-7自定定菜菜單單新建建菜菜單單：：[視圖圖]-[工具具欄欄]-[自定定義義]-[命令令]-[新菜菜單單]定義義菜菜單單展展開開方方式式：：[視圖圖]-[工具具欄欄]-[自定定義義]-[選項項]練習習自定定義義一一工工具具欄欄，，命命名名為為““自自定定義義工工具具””，，添添加加3個個工工具具按按鈕鈕；；新建建一一菜菜單單，，命命名名為為““自自定定義義菜菜單單”，，添加加3個個菜菜單單命命令令；；將新新建建的的自自定定義義工工具具欄欄、、菜菜單單刪刪除除。。第二二篇篇Word文件件制制作作第四四章章對Word操作作環(huán)環(huán)境境的的認認識識4-1對Word2000窗口口各各部部件件的的認認識識4-2標尺尺的的使使用用4-3文件件的的視視圖圖模模式式4-1對Word2000窗口口各各部部件件的的認認識識菜單單欄欄常用用工工具具欄欄格式式工工具具欄欄標尺尺狀態(tài)態(tài)欄欄插入入點點結束束符符號號（（普普通通視視圖圖下下））選擇擇瀏瀏覽覽對對象象按按鈕鈕顯示示模模式式切切換換按按鈕鈕4-2標尺尺的的使使用用用途途水平平標標尺尺：：更更改改段段落落縮縮進進、、調調整整頁頁面面邊邊界界、、更更改改表表格格列列寬寬度度垂直直標標尺尺：：調調整整上上下下邊邊界界及及表表格格行行高高標尺尺的的單單位位更改改方方式式：：[工具具]-[選項項]-[常規(guī)規(guī)]單位位有有：：英英寸寸、、厘厘米米、、毫毫米米、、磅磅、、十十二二點點活活字字五五種種4-3文件件的的視圖圖模式式普通通視視圖圖：：無無法法看看到到文文件件的的實實際際配配置置情情形形頁面面視視圖圖大綱綱視視圖圖文檔檔結結構構圖圖：：[視圖圖]-[文檔檔結結構構圖圖]全屏屏幕幕模模式式：：[視視圖圖]-[全全屏屏顯顯示示]顯示示比比例例：：[視圖圖]-[顯示示比比例例]什么么是是視視圖圖所謂謂視視圖圖，，是是指指文文檔檔在在屏屏幕幕上上的的文文檔檔窗窗體體中中的的顯顯示示方方式式。。使使用用戶戶可可以以從從不不同同的的側側面面觀觀察察和和編編輯輯文文檔檔。。第五五章章Word文件件的的編編輯輯5-1如何何編編輯輯文文件件：：一般般Word文件件的的制制作作5-2標準準按按鍵鍵的的用用法法5-3文文件件范范圍圍的的選選取取5-1如何何編編輯輯文文件件：：一一般般Word文件件的的制制作作文字字的的輸輸入入：：文字字輸輸入入法法輸入入文文字字自自動動換換行行調節(jié)節(jié)字字距距插入入特殊殊字字符符與符號號[插插入入]-[符符號號]，，特特殊殊字字符符與與符符號號方方塊塊[視視圖圖]-[工工具具欄欄]-[符符號號欄欄]，，符符號號工工具具欄欄特殊殊符符號號對對話話框框符號號對對話話框框插入入數(shù)數(shù)字字、、日日期期和和時時間間[插插入入]-[數(shù)數(shù)字字][插插入入]-[日日期期和和時時間間]5-2標準準按按鍵鍵的的用用法法→、←、↑、↓：：插插入入點點移移動動鍵鍵；；PgUp、、PgDn：：上移移或或下下移移一一個個窗窗口口；；Home、、End：：插入入點點移移至至行行首首或或行行尾尾；；Ctrl+←←、、Ctrl+→→：：向左左或或向向右右移移動動一一個個英英文文的的單單詞詞或或中中文文的的一一個個詞詞；；Ctrl+Home、、Ctrl+End：：移至至文文檔檔頭頭或或文文檔檔尾尾；；Alt+Ctrl+PgUp、、Alt+Ctrl+PgDn：：移至至本本屏屏的的屏屏首首或或屏屏尾尾。。其他他的的插插入入點點移移動動命命令令可可到到““幫幫助助””中中查查找找。。什么么是是正正文文的的選選取取在文文字字編編輯輯的的過過程程中中，，常常常常要要先先確確定定要要編編輯輯的的對對象象（（正正文文））然然后后再再對對其其編編輯輯，，這這個個確確定定下下一一步步將將要要編編輯輯的的文文字字的的過過程程稱稱為為正正文文的的選選取取。。被被選選取取的的正正文文在在文文檔檔中中是是連連續(xù)續(xù)的的、、唯唯一一的的。。5-3文文件件范范圍圍的的選選取取選取取一一文文字字段段落落區(qū)區(qū)快速速選選取取一一整整行行文文字字為為文文字字段段落落區(qū)區(qū)快速速選選取取一一段段落落為為文文字字段段落落區(qū)區(qū)全部部選選定定：：[編輯輯]-[全選選]智能能型型自自動動選選取?。海篬工具具]-[選項項]-[編輯輯]文件件定定位位：：[編輯輯]-[定位位]練習習新建建一一空空白白word文檔檔；；在新新建建的的文文檔檔中中輸輸入入一一首首詩詩，，并并以以““詩詩””為為文文件件名名，，用用word文檔檔格格式式保保存存到到軟軟盤盤中中；；插入入日日期期；；插入入符符號號““☆”；；光標標的的移移動動練練習習；；練習習正正文文的的選選取取。。第六六章章格式式化化的的編編輯輯6-1對文文字字格格式式的的設設定定6-2段落落格格式式的的設設定定6-3使用用其其它它格格式式6-4制表表位位的的設設置置6-5邊框框與與底底紋紋的的設設置置6-6項目目符符號號和和編編號號6-7格式式刷刷與與自自動動套套用用格格式式6-8樣式式的的設設定定與與應應用用什么么是是文文檔檔的的格格式式化化文檔檔的的格格式式化化，，是是指指對對文文檔檔的的文文字字、、段段落落、、標標題題以以及及編編號號等等內內容容的的屬屬性性的的設設置置與與調調整整。。1、、文文字字的的格格式式化化2、、段段落落的的格格式式化化什么是是文字字的格格式化化文字格格式化化是對對選定定文字字的屬屬性進進行設設置或或調整整6-1對文字字格式式的設設定由[格格式]-[字體體]打打開設設置對對話框框字體、、字型型以及及字號號的設設置文字的的顏色色、下下劃線線和著著重號號等的的設置置文字效效果的的設置置字間距距和文文字的的縮放放比例例的設設置文字動動態(tài)效效果的的設置置字體格格式對對話框框字體格格式對對話框框Word文文字格格式設設置練練習打開word文檔““詩.doc”；；將標題題格式式設為為：居居中、、黑體體、3號字字、加加粗，，雙下下劃線線，并并設置置動態(tài)態(tài)效果果為““七彩彩霓虹虹”；；正文首首字下下沉；；在此文文檔中中輸入入公式式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。。6-2段落格格式的的設定定段落的的格式式化是是指對對段落落屬性性的設設置或或調整整。如如對段段落的的行距距、段段落的的縮進進方式式、段段落的的對齊齊方式式、段段落編編號和和項目目符號號等方方面的的設置置。從從而使使文檔檔的版版面布布局均均勻，，層次次清晰晰，頁頁面美美觀。。段落格格式化化的方方法1、用用段落落格式式對話框框2、用用格式式化工工具欄欄3、用用頁面面標尺尺作段段落格格式化化4、給給段落落加項目符符號和和編號號段落格格式對對話框框6-3使用其其它格格式[視圖]-[工具具欄]-[其他格格式]6-4制表位位的設設置以菜單單上的的命令令設定定制表表位：：[格式]-[制表位位]以標尺尺來設設定制制表位位6-5邊框與與底紋紋的設設置由[格式]-[邊框和和底紋紋]打開開文字邊邊框的的設定定：可可應用用于文文字和和段落落，邊邊框的的粗細細、顏顏色頁面邊邊框的的設定定：藝藝術型型邊框框的應應用底紋的的設定定：用用于文文字、、段落落6-6項目符符號和和編號號項目符符號和和編號號的設設定由[格式]-[項目符符號和和編號號]打打開項目符符號添添加，，自定定義編號，，自定定義自動設設定編編號[工具]-[自動更更正]-[鍵入入時自自動套套用格格式]，點擊擊[自動項項目符符號列列表]項目符符號和和編號號實例例項目符符號項目編編號項目符符號和和編號號對話話框6-7格式刷刷與自自動套套用格格式格式刷刷的使使用格式工工具欄欄上自動套套用格格式的的設定定：[格式]-[自動套套用格格式]-[選項]打開開[自自動套套用格格式]對話話框6-8樣式的設定定與應應用利用樣樣式的的設定定，優(yōu)優(yōu)點有有段落樣樣式：：控制制所有有關于于段落落整體體外觀觀的格格式設設定，，如字字體、、大小小、行行距、、對齊齊方式式、定定位點點等字體樣樣式：：字體體效果果樣式的的建立立與應應用格式工工具欄欄[格式]菜單-[樣式]什么是是樣式式？所謂樣樣式，，是指指一組組已命命名的的字符符格式式或段段落格格式。。應用用樣式式格式式化文文檔可可大大大地提提高文文檔質質量和和工作作效率率。在Word中提供供了近近百種種內部部樣式式，用用戶也也可以以修改改已有有樣式式或建建立新新的樣樣式以以滿足足自己己的需需要。。Word段段落格格式設設置練練習打開““詩.doc”文檔，，輸入入一段段文字字（可可輸入入書中中第一一頁的的《作作者序序》的的1、、2段段文字字；練習使使用[項目目符號號和編編號]；練習改改變輸輸入段段落的的間距距、行行距、、縮進進量及及段落落的對對齊方方式；；給段段落落加加邊邊框框、、底底紋紋；；給整整個個頁頁面面加加邊邊框框、、底底紋紋。。第七七章章Word里表表格格的的制制作作7-1“表表格格””的的基基本本認認識識與與編編輯輯7-2“表表格格””的的制制作作7-3表表格格里里行行、、列列與與單單元元格格的的插插入入、、刪刪除除與與剪剪切切7-4改改變變列列寬寬與與行行高高7-5單單元元格格的的合合并并與與拆拆分分7-6表表格格格格式式的的設設定定7-1“表表格格””的的基基本本認認識識與與編編輯輯表格格是是由由能能填填入入文文字字及及圖圖形形的的單單元元格格的的行行與與列列組組成成單元元格格文文字字能能自自動動換換行行不同同選選區(qū)區(qū)，，鼠鼠標標狀狀態(tài)態(tài)不不同同全選選行選選列選選單元元格格選選查看看標尺尺的的狀狀態(tài)態(tài)表格格內內文文字字與與其其之之外外的的文文字字的的格格式式設設定定一一樣樣注意意在用用Word建立立表表格格之之前前，，應應在在紙紙上上先先設設計計好好要要做做的的表表格格，，以以避避免免建建立立表表格格時時不不必必要要的的重重復復工工作作。。7-2“表表格格””的的制制作作利用用工工具具欄欄上上的的[插入入表表格格]按鈕鈕利用用菜菜單單欄欄上上的的[表格格]菜菜單單命令令利用用[表格格和和邊邊框框]工工具具欄欄上的的按按鈕鈕[插插入入表表格格]工工具具按按鈕鈕[表表格格和和邊邊框框]工工具具欄欄7-3表表格格里里行行、、列列與與單單元元格格的的插插入入、、刪刪除除與與剪剪切切表格格里里列列、、行行與與單單元元格格的的插插入入表格格里里列列、、行行與與單單元元格格的的刪刪除除表格格里里列列、、行行與與單單元元格格的的剪剪切切7-4改改變變列列寬寬與與行行高高用鼠鼠標標拖拖拉拉來來改改變變使用用菜菜單單欄欄上上的的命命令令：：[表表格格]-[表表格格屬屬性性]7-5單單元元格格的的合合并并與與拆拆分分右鍵鍵菜菜單單菜單單欄欄命命令令練習習在““詩詩””文文檔檔中中插插入入表表格格；；練習習表表格格的的單單元元格格及及行行和和列列的的插插入入，，刪刪除除，，剪剪切切操操作作；；練習習單單元元格格的的拆拆分分與與合合并并；；改變變表表格格的的行行高高與與列列寬寬。。7-6表表格格格格式式的的設設定定表格格框框線線的的設設定定[格格式式]-[邊邊框框和和底底紋紋]表格格內內文文字字的的走走向向[格格式式]-[文文字字走走向向]表格內文字的的對其方式平均分配行高高與列寬[表格]-[自動調整]表格自動格式式的設定標題行重復Word中的的表格自動套套用格式在Word中給出了幾十十個標準的表表格格式，在在建立自己的的表格時可以以直接套用，，提高工作效效率。什么是標題行行重復當制作的表格格有標題，且且表格超過一一頁時，用此此命令可使每每頁自動重復復表格標題練習在表格中輸入入文字，用tab鍵跳格；設定表格內文文字的對齊方方式；設置表格框線線與底紋的樣樣式；用[表格自動套套用格式]新新建一表格。。第八章文件頁面的設設計8-1打印印紙的使用8-2頁邊邊距的設定8-3文字走向8-4頁眉眉與頁腳8-5頁碼碼8-6分隔隔符8-7文件件的分欄8-8圖形形的文字環(huán)繞繞方式8-9圖形形對象的位置置8-10創(chuàng)創(chuàng)建文本框連連接8-1打印紙的使用用：[文件]-[頁面設置置]1、[紙型]設置2、[紙張來來源]的設置置8-2頁邊邊距的設定1、以標尺調調整2、以菜單命令設設定：[文件]-[頁面設置置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]紙型的設置頁邊距的設定定8-4頁眉眉與頁腳1、頁眉與頁頁腳的位置2、頁眉與頁頁腳的設定：：[視圖]-[頁眉與頁頁腳]3、奇、偶頁頁的頁眉與頁頁腳：[文件件]-[頁面面設置]-[版式]8-5頁碼碼1、[視圖]-[頁眉與與頁腳]工具具欄上的[插插入頁碼]2、[插入]-[頁碼]3、刪除8-6分隔隔符1、自動分頁頁：隨紙張大大小、頁邊距距、字體大小小自動分頁2、手動分頁頁：[插入]-[分隔符符]3、段落的換換行和分頁：：[段落]-[換行與分分頁]8-7文件件的分欄：什么是文件的的分欄由[格式]-[分欄]命命令設定1、多欄式頁頁面的制作2、欄寬與欄欄間距：[分分欄]中設置置；標尺設置置不等寬間距距3、分隔符的控控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]什么是文件的的分欄文件的分欄是是指在頁面上上把文檔分成成兩欄或多欄欄編排如圖文件的分欄排排版8-8圖形形的文字環(huán)繞繞方式1、[格式]-[自選圖圖形]-[版版式]2、圖片工具具欄上的“文文字環(huán)繞”按按鈕8-9圖形形對象的位置置1、圖形對象象與段落的連連接：圖形隨隨段落上下移移動2、文字間圖圖片：圖片、、圖形隨行中中文字增加減減少而左右移移動8-10創(chuàng)創(chuàng)建文本框連連接：一文本本框內容容不不下時連接到到另一文本框框練習在“個人簡介介”文檔中，，加入頁眉內內容是“個人人簡介”，與與頁腳內容是是當前頁碼；；在文檔中插入入圖片，設置置環(huán)繞方式；；將“個人簡介介”文檔內容容分為兩欄；；在頁面設置中中設置此文檔檔的紙型為A3；打開“詩”文文檔，將文檔檔頁面設為橫橫向（[文件件]-[頁面面設置]），，文字方向設設為縱向（[格式]-[文字方向]）第九章特殊殊工具的運用用9-1查找找與替換9-2拼寫寫與語法檢查查9-3斷字字9-4使用用自動圖文集集9-1查找找與替換：[編輯]-[查找]，復復習9-2拼寫寫與語法檢查查1、執(zhí)行拼寫寫檢查：先選選定單詞，打打開方式有工工具欄、[工工具]-[拼拼寫與語法]2、執(zhí)行語法法檢查：先選選定段落，打打開方式有工工具欄、[工工具]-[拼拼寫與語法]3、自動執(zhí)行行：[工具]-[拼寫和和檢查]9-3斷字字：可使英文文文字對齊邊邊界[工具]-[語言]-[斷字]9-4使用用自動圖文集集1、自動圖文文集是來保存存一些經(jīng)常會會重復使用到到的文字或圖圖形2、自動圖文文集的建立新建：[工具具]-[自動動更正]插入：[插入入]-[自動動圖文集]3、刪除與更更名自動圖文文集：[工具具]-[模板板和加載項]-[管理項項]第三篇Excel工作作表的建立MicrosoftExcel中文版是一個個功能強大的的電子表格應應用軟件。它它是Microsoft公司生產的辦辦公自動化套套裝軟件Office的主要應用程程序之一。它它具有強大大的數(shù)據(jù)計算算與分析處理理功能，可以以把數(shù)據(jù)用表表格及各種統(tǒng)統(tǒng)計圖、透透視圖的的形式表示出出來。使得制制作出來的報報表圖文并茂茂，信息表述述更加清晰。。因而受到人人們的普遍歡歡迎。學習本部分的的目的是使大大家掌握Excel的基本操作方方法和使用技技巧。熟練掌掌握各種工作作表格的創(chuàng)建建、編輯等操操作。能夠按按要求設計、、打印出格式式美觀的電子子表格。同時時可以利用其其數(shù)據(jù)庫的管管理功能，對對表格中的數(shù)數(shù)據(jù)進行處理理。學會使用用各種圖表。。第十章建立立Excel工作表10-1輸輸入單元格數(shù)數(shù)據(jù)10-2輸輸入批注10-3清除與刪除單單元格10-4建立數(shù)列10-5計算公式的建建立10-6工作表函數(shù)10-1輸輸入單元格數(shù)數(shù)據(jù)1、輸入文字字，數(shù)字前加加（’）被視視為文字（默認左對齊齊）2、輸入數(shù)字字（默認右對齊齊）3、輸入時間間與日期（默認右對齊齊）10-2輸輸入批注1、用拼音信信息編輯數(shù)據(jù)據(jù)2、輸入單元元格的批注3、批注的有有效數(shù)據(jù)4、自動完成輸輸入什么是批注批注就是“注釋”，輸入批注注就是對某些些單元格的數(shù)數(shù)據(jù)加一些注注釋。1.選中要添添加批注的單元格；；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注注內容，如右圖。10-3清除與刪除單單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對象象包括：：全部、、格式、、內容、、批注刪除：[編輯]-[刪刪除]10-4建立數(shù)列列一般的數(shù)數(shù)字序列列鼠標拖拉拉方式菜單命令令方式：：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列列的制作作[工具]-[選項]-[自定義序序列]10-5計算公式式的建立立工作表的的突出特特點：可可運算復復雜的公公式并顯顯示結果果計算公式式的建立立：必須須先輸入入（=）10-6工作表函函數(shù)使用粘貼貼函數(shù)直接在單單元格建建立函數(shù)數(shù)在數(shù)據(jù)““編輯欄欄”輸入入函數(shù)利用工具具欄上的的函數(shù)工工具按鈕鈕建立函函數(shù)自動求和和[插入]-[函數(shù)]；工具欄欄上的按按鈕；右右鍵擊狀狀態(tài)欄打打開快捷捷菜單練習新建一Excel工作作表，保保存到d:/excel文件件夾下，，文件名名為excel1；練習輸入入數(shù)字、、文字、、日期，，用tab鍵跳跳格；練習公式式的輸入入（=））；建立一數(shù)數(shù)列。第十一章章工作表的的編輯11-1選取單元元格11-2移動單元元格數(shù)據(jù)據(jù)11-3復制單元元格數(shù)據(jù)據(jù)11-4插入入單元格格數(shù)據(jù)11-5調整行與與列11-6移動或復復制工作作表11-7改變工作作表名稱稱11-8插入與刪刪除工作作表11-9工作組選選定什么是工工作簿（1）工工作簿的的概念工作簿是是存儲數(shù)數(shù)據(jù)、數(shù)數(shù)據(jù)運算算公式以以及數(shù)據(jù)據(jù)格式化化等信息息的文件件。一個工作作簿由若若干個工工作表（（最多可可同時打打開255個工工作表））組成。。工作簿的的文件名名包括路路徑（全全名）不不超過218個個字符，，默認的的擴展名名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次次打開的的工作表表的個數(shù)數(shù)設置“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿簿內的工工作表數(shù)數(shù)”什么是工工作表工作表是是一個由由行和列列交叉排排列的表表格。行行和列交交叉的部部分稱為為一個單單元格。。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表什么是單單元格單元格是是工作表表中最基基本的存存儲數(shù)據(jù)據(jù)單元。。單元格格的命名名是由列列標和行行號來唯唯一標識識。例如如：A12表示第一一列第十十二行的的單元格格。什么是單單元格區(qū)區(qū)域單元格區(qū)區(qū)域是指指多個相相鄰單元元格形成成的矩形形區(qū)域。。例如：：從D3開始到右右下角E6的一片連連續(xù)單元元格區(qū)域域表示為為D3:E6。其中冒號號用來定定義一單單元格區(qū)區(qū)域。11-1選取單元元格單元格的的選取單個的選選取多個不相相鄰單元元格的選選取選取單元元格區(qū)域域選定相鄰鄰連續(xù)范范圍的單單元格區(qū)區(qū)選定非相相鄰單元元格區(qū)選定整行行或整列列為單元元格區(qū)選定工作作表中所所有的單單元格為為一單元元格區(qū)域域選取工作作表：選選取一個個或多個個11-2移動單元元格數(shù)據(jù)據(jù)使用鼠標標拖拉方方式移動動使用快捷捷鍵或菜菜單上的的功能鍵鍵相當于[剪切]+[粘貼]11-3復制單元元格數(shù)據(jù)據(jù)使用鼠標標拖拉方方式移動動使用快捷捷鍵或菜菜單上的的功能鍵鍵：復制制+粘貼11-4插入入單元格格數(shù)據(jù)11-5調整行與與列鼠標調整整行高列列寬菜單命令令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取取消隱藏藏[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏藏]用菜單命命令調整整11-6移動或復復制工作作表鼠標拖拉拉工作表表菜單命令令執(zhí)行：：[編輯]-[移動或復復制工作作表]11-7改變工作作表名稱稱菜單命令令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單單11-8插入與刪刪除工作作表1)插插入（選選中某一一工作表表標簽，，[插入入]-[工作表表]）2)刪刪除（選選中被刪刪工作表表，[編編輯]-[刪除除工作表表]）11-9工作組選選定工作組欄欄打開右右鍵菜單單Shift鍵+鼠標標，多選練習打開保存存的excel1工作作表；練習行、、列、單單元格的的選取，，復制、、粘貼、、剪切操操作；改變行高高、列寬寬；改變工作作表名sheet1為為table1.第十二章章工作表的的格式化化12-1設定單元元格的數(shù)數(shù)字格式式12-2字符的對對齊、轉轉換與旋旋轉12-3字體的大大小、形形式、顏顏色的設設定12-4設定框線線、圖案案與顏色色12-5文件數(shù)據(jù)據(jù)的保護護12-6條件格式式12-7自動套套用格式式12-1設定單元元格的數(shù)數(shù)字格式式設定數(shù)值值格式：：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設定自定定義格式式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設定日期期與時間間格式：：[格式]-[單元格格]-[數(shù)字]-[日期]/[時間]打開““單元格格”對話話框，，單擊擊“數(shù)字”標簽簽，在在其中中選擇擇分類類、小小數(shù)點點位數(shù)數(shù)、使使用千千位分分隔符符、負負數(shù)的的表示示形式式等。。12-2字符的的對齊齊、轉轉換與與旋轉轉字符的的對齊齊：[格式]-[單元格格]-[對齊]-[文本對對齊]字符的的轉換換與旋旋轉：：[格式]-[單元格格]-[對齊]-[文本控控制]字符的的對齊齊、轉轉換12-3字體的的大小小、形形式、、顏色色的設設定[格式]-[單元格格]-[字體]12-4設定框框線、、圖案案與顏顏色[格式]-[單元格格]-[變框][格式]-[單元格格]-[圖案]12-5文件數(shù)數(shù)據(jù)的的保護護[格式]-[單元格格]-[保護]，[工具]-[保護]設置保保護密密碼12-6條件格格式[格式式]-[條條件格格式]12-7自自動動套用用格式式設定樣樣式：：[格格式]-[樣式式]自動套套用格格式：：[格格式]-[自動動套用用格式式]練習建立工工作簿簿“學學生成成績單單”，，學號號用序序列輸輸入，，具體體要求求如下下：計算每每位學學生的的總分分，平平均成成績；；標題行行設置置為