大學(xué)設(shè)備驗(yàn)收管理辦法

大學(xué)設(shè)備驗(yàn)收管理辦法第一章總則儀器設(shè)備的驗(yàn)收是學(xué)校設(shè)備采購(gòu)、資產(chǎn)管理的一個(gè)重要工作。為了規(guī)范儀器設(shè)備的驗(yàn)收管理，確保儀器設(shè)備在教學(xué)、科研、行政、后勤服務(wù)中發(fā)揮最大效益，杜絕各種不良因素和安全隱患。根據(jù)《大學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)管理辦法（試行）》、《大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》等文件精神，特制定本辦法。第二章驗(yàn)收組織第一條依據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)和價(jià)值，分為三類：一般儀器設(shè)備（單價(jià)低于5萬(wàn)元）、大型儀器設(shè)備（單價(jià)在5~10萬(wàn)元）、精密貴重儀器設(shè)備（單價(jià)在10萬(wàn)元以上）。第二條一般儀器設(shè)備和大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織，院系處部門(mén)負(fù)責(zé)人與實(shí)驗(yàn)室主任及技術(shù)人員具體完成驗(yàn)收工作，填報(bào)驗(yàn)收材料。驗(yàn)收人員應(yīng)具有中級(jí)及以上職稱三人以上。涉及易燃易爆、危險(xiǎn)、放射性物品等或可能危及人身安全的高溫、強(qiáng)電和特種儀器設(shè)備的驗(yàn)收，需要專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作。第三條精密貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收小組成員由國(guó)資處、項(xiàng)目單位、監(jiān)察處、審計(jì)處和相關(guān)專家組等組成。涉及強(qiáng)電、工程施工等時(shí)，后勤集團(tuán)、基建處人員也應(yīng)參加。第四條進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收，除參照國(guó)產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收程序外，還應(yīng)通知外貿(mào)公司相關(guān)人員參加驗(yàn)收工作，根據(jù)商品檢驗(yàn)法的有關(guān)規(guī)定，在必要時(shí)請(qǐng)商檢局商檢人員監(jiān)督驗(yàn)收工作。第三章到貨準(zhǔn)備第五條簽訂購(gòu)置合同后，使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)安排技術(shù)人員及資產(chǎn)管理員，認(rèn)真研究合同及招投標(biāo)文件內(nèi)容，掌握雙方約定的商務(wù)條款、技術(shù)參數(shù)。第六條在設(shè)備到貨前，使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人與有關(guān)部門(mén)及廠商協(xié)商，做好安裝調(diào)試的各項(xiàng)準(zhǔn)備，包括：安裝場(chǎng)地、設(shè)備布局、設(shè)備搬運(yùn)方案、設(shè)備基礎(chǔ)、上下水、強(qiáng)弱電、氣路、家具、通風(fēng)、空調(diào)、照明等準(zhǔn)備工作。第四章接收、安裝與調(diào)試第七條使用單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備到貨接收，配合商家科學(xué)合理實(shí)施設(shè)備卸車(chē)、搬運(yùn)等，必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員完成。并告知國(guó)資處采購(gòu)科。第八條貨物接收人員負(fù)責(zé)檢查包裝箱外觀是否完好,以及包裝箱有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。由廠商技術(shù)人員負(fù)責(zé)開(kāi)箱，使用單位應(yīng)安排專人參與開(kāi)箱檢查的全過(guò)程，以合同和裝箱單為依據(jù)（裝箱單與合同不一致的,以合同為準(zhǔn)）逐件清點(diǎn)核對(duì)，檢查主機(jī)和附件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)地和數(shù)量，檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等。并認(rèn)真做好記錄，填寫(xiě)《大學(xué)物資設(shè)備收貨單》。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)做詳細(xì)記錄，并拍照留據(jù)。及時(shí)與單位負(fù)責(zé)人、廠商聯(lián)系處理，并告知國(guó)資處采購(gòu)科。第九條檢查隨機(jī)資料是否齊全，如：說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維修手冊(cè)、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)、保修單、光盤(pán)等技術(shù)文件和配套教學(xué)資料。第十條使用單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人參與廠方儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、檢測(cè)過(guò)程，參加系統(tǒng)的儀器設(shè)備操作使用、維護(hù)保養(yǎng)等培訓(xùn)工作，存留原始資料。第五章驗(yàn)收時(shí)間、內(nèi)容及流程第十一條儀器設(shè)備的驗(yàn)收原則上為到貨后10個(gè)工作日內(nèi)，特殊情況需要延長(zhǎng)的，由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)國(guó)資處。到貨后60天未進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收的，視為設(shè)備合格，并由設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條各種儀器設(shè)備付款、入賬前都需要進(jìn)行系統(tǒng)、全面、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。內(nèi)容包括文檔資料驗(yàn)收、實(shí)物驗(yàn)收、技術(shù)性能驗(yàn)收等。第十三條儀器設(shè)備安裝調(diào)試、運(yùn)行良好后，廠家同時(shí)向國(guó)資處和使用單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)，使用單位審核同意驗(yàn)收的，向國(guó)資處提供書(shū)面的設(shè)備運(yùn)行報(bào)告。申請(qǐng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行等情況。條件具備的，由國(guó)資處組織驗(yàn)收。第十四條儀器設(shè)備驗(yàn)收小組成員，在現(xiàn)場(chǎng)逐一審查驗(yàn)收如下材料：1、《大學(xué)物資設(shè)備收貨單》；（簽章）2、《出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》或合格證；（復(fù)?。?、《儀器設(shè)備運(yùn)行報(bào)告》；（單價(jià)5萬(wàn)元以上要求使用人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人和兩名以上專家簽名）4、《說(shuō)明書(shū)》、《操作規(guī)程》、《維修手冊(cè)》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)》、《保修單》、《電路圖》、《施工、安裝圖》、光盤(pán)等隨機(jī)的技術(shù)文件和配套教學(xué)資料。（單價(jià)10萬(wàn)元以上的要求上交原件，復(fù)印留底）；第十五條以合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)和附件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)地和數(shù)量。第十六條結(jié)合合同條款述及的技術(shù)參數(shù)、《儀器設(shè)備運(yùn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》等文件，儀器設(shè)備驗(yàn)收人員，在現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)全面進(jìn)行操作、使用、檢驗(yàn)、評(píng)估。重要參數(shù)、性能可反復(fù)多次進(jìn)行，嚴(yán)格考核儀器設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。第十七條驗(yàn)收結(jié)束，隨機(jī)文件齊全、實(shí)物完備、性能良好時(shí)，驗(yàn)收小組成員在《大學(xué)物資設(shè)備驗(yàn)收單》、《儀器設(shè)備運(yùn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字，涉及施工項(xiàng)目的在《大學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)施工竣工驗(yàn)收單》簽字，作為付款、入賬的憑據(jù)。如存在非原則問(wèn)題，小組人員現(xiàn)場(chǎng)商議，并作出限期整改決定，在驗(yàn)收單上寫(xiě)明情況，雙方簽字確認(rèn)。第十八條對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收小組限期整改進(jìn)行二次驗(yàn)收，二次驗(yàn)收仍不合格的，使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面報(bào)告的形式向國(guó)資處提出情況說(shuō)明，以便及時(shí)辦理退貨、換貨及索賠事宜，必要時(shí)交國(guó)資處、紀(jì)委、審計(jì)備案。第十九條在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)虛假、隱瞞、遺漏等行為,追究當(dāng)事人及直接