現(xiàn)場主管的時間管理課件

時間管理時間管理1時間觀念時間管理=工作效率時間觀念2

請看看您的手表！離退休時間(65歲)還有多少天？多少小時？多少秒？您會不會惶恐？請看看您的手表！3思考一下你是否想過一天有48小時你是否想過每一分鐘的做事都很有效率你是否覺得總有做不完的工作你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時間你知道你一天浪費多少時間嗎？如果讓你寫出每天最有績效的三件事,對你來說容易嗎?思考一下你是否想過一天有48小時4不要淪為時間的奴隸

用最短的時間做更多的事在承諾的時間內(nèi)完成應(yīng)作的事項讓更多的時間留給自己做真正想做的事提高顧客滿意度提升工作績效有更多時間善待家人及自己感覺更好、精力更充沛、減少壓力和緊張斷絕浪費時間的人、事、物尋找最新的省時方法更容易、更迅速找到所需的資訊不要淪為時間的奴隸用最短的時間做更多的事5時間觀念有道是『花有重開日，人無再少年』上帝對他的子民說:“我每天都會給你們每個人一筆相同的財富,你們也可以任意的使用它,但它只在當天有效,用不完的也就當天消失了.”世界上有三種永遠無法挽回的東西說出的話,消逝的時間,流失的機遇請參考附件一時間觀念有道是6時間是什么？

n

全年無休n

固定額度；n

絕無透支；n

拒絕貸款；n

無法轉(zhuǎn)讓；時間是什么？n

全年無休7時間的價值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B)×251個工作日×8小時=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B)×251個工作日×3小時=休假日休閑資本(A-B)×114個休假日×12小時=時間的價值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本8

普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間。（德：叔本華）每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長才是通往卓越的必經(jīng)之路。普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間9時間管理的致命傷毫無目標猶豫不決精力分散拖延逃避內(nèi)外在打擾完美主義時間管理的致命傷毫無目標10數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標生活在社會的最底層，生活過得不如意60%目標模糊生活在社會的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就10%有清晰但比較短期的目標生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長期的目標幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士數(shù)量比例初始狀態(tài)終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標生活在社11目標設(shè)定原理人類三種行為間的相互關(guān)系目標導(dǎo)向行為是達成目標所必經(jīng)的，但是，一個人如果停留在目標導(dǎo)向行為的時間太長，就會感到目標“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；目標設(shè)定原理人類三種行為間的相互關(guān)系12目標設(shè)定原理如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵力量也會降低；一個較有效的不斷保持個體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運用目標導(dǎo)向行為和目標行為，即所謂的“大目標、小步子”的辦法。目標設(shè)定原理如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會13目標設(shè)定基礎(chǔ)何謂目標設(shè)定目標的作業(yè)恰恰在于：幫助個體設(shè)定明確的行動方向；幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應(yīng)的時間規(guī)劃；促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“RightNow,RightHere”；幫助個體恰如其分地評估行動的效率與效果；給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。目標設(shè)定基礎(chǔ)何謂目標設(shè)定14目標設(shè)定基礎(chǔ)一般人不愿為自己設(shè)定目標的原因恐懼。無此意愿。誤將行動當成就。目標設(shè)定基礎(chǔ)一般人不愿為自己設(shè)定目標的原因15目標設(shè)定的步驟擬定預(yù)期目標列出優(yōu)點與好處列出可能的障礙列出所需資源列出行動方案列出評估方式訂定達成目標的時限目標設(shè)定的步驟擬定預(yù)期目標16做決定克服猶豫不決積極行動目光遠大不要故意迎合對小問題做決定也不拖延知道何時停止不要排斥改變

做決定克服猶豫不決17明天、明天、明天何其多消極拖延的原因認為做某件事情花費的時間太多；認為長期性工作可以拖延；某事對自己不重要；沒有承諾去做某事；現(xiàn)在沒趣做它；沒有完成工作的期限；看不到做某件工作的現(xiàn)時利益。明天、明天、明天何其多消極拖延的原因18何謂積極？時時地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮，即是積極。何謂積極？19好習(xí)慣可以提升效率擺脫拖延不充實的人生倦怠感、無聊乏味在壓力下工作的焦慮落空的目標未解決的問題造成的禍害持續(xù)的挫敗有害健康平庸的事業(yè)一輩子都在憂郁不決之中人際關(guān)系太差

好習(xí)慣可以提升效率擺脫拖延20摒棄完美主義(附件四)

制定清單降低你的期望值聚焦在結(jié)果上認識到“足夠”考慮最壞情況確定自信心效率與效果化整為零學(xué)會分配任務(wù)

別讓錯誤折磨自己摒棄完美主義(附件四)制定清單21好習(xí)慣可以提升效率養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單每天作最重要的六件事以小時為單位必備的三種待辦工作清單每日待辦清單專案待辦清單長期待辦清單決定優(yōu)先順序先作最該作的事確定這是有效用的會議好習(xí)慣可以提升效率養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單22好習(xí)慣可以提升效率戒除浪費時間的壞習(xí)慣避免外界干擾

不速之客電話干擾郵件分類等待會議80/20法則標準化依據(jù)活動力調(diào)整時間表保持精力充沛規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境好習(xí)慣可以提升效率戒除浪費時間的壞習(xí)慣23好習(xí)慣可以提升效率提升效率秘訣

善用資訊系統(tǒng)

摒棄完美主義(參考下頁)去除影響工作效率的壓力變化工作角色別浪費時間在未成熟的專案上訂定適切的完成期限，但不輕易更改了解你的時間價值了解授權(quán)的意義擬定目標樂在工作好習(xí)慣可以提升效率提升效率秘訣24創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力犧牲某些事情把目標訂高一點樂在工作重視你的時間價值了解時間價值和金錢價值創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力犧牲某些事情25創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力克服工作耗竭要求分擔(dān)更多的工作變換工作性質(zhì)充電嘗試新鮮事重新點燃對工作的熱情多與不好相處的同事溝通轉(zhuǎn)調(diào)其他部門改變職場改行創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力克服工作耗竭26快速增加－成效率的方案認知一成的效力提高一成效率1.設(shè)定黃金時段,專心做好最困難的工作2.把簡單的工作擺在黃金時段以外的時間去做3.保握黃金時段每天增加一成有生產(chǎn)力的時間快速增加－成效率的方案認知一成的效力27快速增加－成效率的方案獲得多一成的精力1.每天多喝點水、冰果汁或其他流質(zhì)的東西2.洗把臉3.提早一個小時就寢4.早餐是精力的源泉5.不餓就好6.上班時間，別喝含酒精的飲料7.服用綜合維他命8.小睡一番9.做運動快速增加－成效率的方案獲得多一成的精力28快速增加－成效率的方案提早一成時間起床少浪費一成時間除草撿葉子逛街送禮跑腿做菜打掃家里居家修繕社團報稅快速增加－成效率的方案提早一成時間起床29快速增加－成效率的方案思考快一成找出問題整理所有相關(guān)事實累積相關(guān)知識整合運用知識及資訊把問題先放到一邊，重頭思索一次利用檢核表取得回憒資訊與他人合作大膽利用新構(gòu)思快速增加－成效率的方案思考快一成30時間管理十戒今日事，今日畢；自己能做的事絕不麻煩別人；不花未來的錢；絕不買便宜但并非自己想要的東西；驕傲?xí)屓烁冻霰瑞囸I、渴和冷更高昂的代價；絕不會因為吃得太少而后悔；時間管理十戒今日事，今日畢；31時間管理十戒忘記過去的錯誤，著眼未來更大的成就；任何時候都要注意穿著儀表，要向遇到的任何生物致以誠摯的微笑；給更多的時間來完善自己，而不是批評別人；不應(yīng)煩惱而失去博大的胸襟，不應(yīng)因憤怒而失去尊貴，不應(yīng)因害怕而懦弱，也不應(yīng)高興過度而容忍麻煩的滋生。時間管理十戒忘記過去的錯誤，著眼未來更大的成就；32時間管理時間管理33時間觀念時間管理=工作效率時間觀念34

請看看您的手表！離退休時間(65歲)還有多少天？多少小時？多少秒？您會不會惶恐？請看看您的手表！35思考一下你是否想過一天有48小時你是否想過每一分鐘的做事都很有效率你是否覺得總有做不完的工作你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時間你知道你一天浪費多少時間嗎？如果讓你寫出每天最有績效的三件事,對你來說容易嗎?思考一下你是否想過一天有48小時36不要淪為時間的奴隸

用最短的時間做更多的事在承諾的時間內(nèi)完成應(yīng)作的事項讓更多的時間留給自己做真正想做的事提高顧客滿意度提升工作績效有更多時間善待家人及自己感覺更好、精力更充沛、減少壓力和緊張斷絕浪費時間的人、事、物尋找最新的省時方法更容易、更迅速找到所需的資訊不要淪為時間的奴隸用最短的時間做更多的事37時間觀念有道是『花有重開日，人無再少年』上帝對他的子民說:“我每天都會給你們每個人一筆相同的財富,你們也可以任意的使用它,但它只在當天有效,用不完的也就當天消失了.”世界上有三種永遠無法挽回的東西說出的話,消逝的時間,流失的機遇請參考附件一時間觀念有道是38時間是什么？

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全年無休n

固定額度；n

絕無透支；n

拒絕貸款；n

無法轉(zhuǎn)讓；時間是什么？n

全年無休39時間的價值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B)×251個工作日×8小時=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B)×251個工作日×3小時=休假日休閑資本(A-B)×114個休假日×12小時=時間的價值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本40

普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間。（德：叔本華）每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長才是通往卓越的必經(jīng)之路。普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間41時間管理的致命傷毫無目標猶豫不決精力分散拖延逃避內(nèi)外在打擾完美主義時間管理的致命傷毫無目標42數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標生活在社會的最底層，生活過得不如意60%目標模糊生活在社會的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就10%有清晰但比較短期的目標生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長期的目標幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士數(shù)量比例初始狀態(tài)終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標生活在社43目標設(shè)定原理人類三種行為間的相互關(guān)系目標導(dǎo)向行為是達成目標所必經(jīng)的，但是，一個人如果停留在目標導(dǎo)向行為的時間太長，就會感到目標“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；目標設(shè)定原理人類三種行為間的相互關(guān)系44目標設(shè)定原理如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵力量也會降低；一個較有效的不斷保持個體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運用目標導(dǎo)向行為和目標行為，即所謂的“大目標、小步子”的辦法。目標設(shè)定原理如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會45目標設(shè)定基礎(chǔ)何謂目標設(shè)定目標的作業(yè)恰恰在于：幫助個體設(shè)定明確的行動方向；幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應(yīng)的時間規(guī)劃；促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“RightNow,RightHere”；幫助個體恰如其分地評估行動的效率與效果；給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。目標設(shè)定基礎(chǔ)何謂目標設(shè)定46目標設(shè)定基礎(chǔ)一般人不愿為自己設(shè)定目標的原因恐懼。無此意愿。誤將行動當成就。目標設(shè)定基礎(chǔ)一般人不愿為自己設(shè)定目標的原因47目標設(shè)定的步驟擬定預(yù)期目標列出優(yōu)點與好處列出可能的障礙列出所需資源列出行動方案列出評估方式訂定達成目標的時限目標設(shè)定的步驟擬定預(yù)期目標48做決定克服猶豫不決積極行動目光遠大不要故意迎合對小問題做決定也不拖延知道何時停止不要排斥改變

做決定克服猶豫不決49明天、明天、明天何其多消極拖延的原因認為做某件事情花費的時間太多；認為長期性工作可以拖延；某事對自己不重要；沒有承諾去做某事；現(xiàn)在沒趣做它；沒有完成工作的期限；看不到做某件工作的現(xiàn)時利益。明天、明天、明天何其多消極拖延的原因50何謂積極？時時地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮，即是積極。何謂積極？51好習(xí)慣可以提升效率擺脫拖延不充實的人生倦怠感、無聊乏味在壓力下工作的焦慮落空的目標未解決的問題造成的禍害持續(xù)的挫敗有害健康平庸的事業(yè)一輩子都在憂郁不決之中人際關(guān)系太差

好習(xí)慣可以提升效率擺脫拖延52摒棄完美主義(附件四)

制定清單降低你的期望值聚焦在結(jié)果上認識到“足夠”考慮最壞情況確定自信心效率與效果化整為零學(xué)會分配任務(wù)

別讓錯誤折磨自己摒棄完美主義(附件四)制定清單53好習(xí)慣可以提升效率養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單每天作最重要的六件事以小時為單位必備的三種待辦工作清單每日待辦清單專案待辦清單長期待辦清單決定優(yōu)先順序先作最該作的事確定這是有效用的會議好習(xí)慣可以提升效率養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單54好習(xí)慣可以提升效率戒除浪費時間的壞習(xí)慣避免外界干擾

不速之客電話干擾郵件分類等待會議80/20法則標準化依據(jù)活動力調(diào)整時間表保持精力充沛規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境好習(xí)慣可以提升效率戒除浪費時間的壞習(xí)慣55好習(xí)慣可以提升效率提升效率秘訣

善用資訊系統(tǒng)

摒棄完美主義(參考下頁)去除影響工作效率的壓力變化工作角色別浪費時間在未成熟的專案上訂定適切的完成期限，但不輕易更改了解你的時間價值了解授權(quán)的意義擬定目標樂在工作好習(xí)慣可以提升效率提升效率秘訣56創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力犧牲某些事情把目標訂高一點樂在工作重視你的時間價值了解時間價值和金錢價值創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力犧牲某些事情57創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力克服工作耗竭要求分擔(dān)更多的工作變換工作性質(zhì)充電嘗試新鮮事重新點燃對工作的熱情多與不好相處的同事溝通轉(zhuǎn)調(diào)其他部門改變職場改行創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力克服工作耗竭58快速增加－成效率的方案認知一成的效力提高一成效率1.設(shè)定黃金時段,專心做好最困難的工作2.把簡單的