高效安排時間-課件

《職員素質(zhì)提升訓練》之四CHINA安排高效時間《職員素質(zhì)提升訓練》之四CHINA安排高效時間課程大綱課程內(nèi)容你的時間價值時間的特性時間管理矩陣圖拖延時間的借口時間不夠用的原因有效利用時間的技巧實踐計劃課程大綱課程內(nèi)容你的時間價值你的時間價值人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作的時間：請閉上眼睛，……你的時間價值人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作請閉你的時間價值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法你的時間價值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法時間價值表你的時間價值時間價值表你的時間價值你的時間價值你的時間價值時間的特性

供給毫無彈性

無法蓄積

無法替代無法失而復得時間的特性

供給毫無彈性討論-時間流逝時間不夠用的原因討論-時間流逝時間不夠你真的很忙嗎?你真的很忙嗎?危機緊急的問題有限期的任務、會議準備事項準備事項預防工作價值觀的澄清計劃關系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時間管理矩陣圖危機準備事項干擾，一些電話細瑣、忙碌的工作緊急不緊急重不時間213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖不良的時間分配213緊急4重要不緊急不重要45%35%512重要&不緊急重要&緊急時間管理矩陣圖最佳的時間分配12重要重要時間管理矩陣圖最佳的時間分配拖延時間的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很難!」4.「目前我很忙，勻不出時間做那件事！」5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？」6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績效較佳!」8.「在行動前，我要先休息一下!」拖延時間的借口1.「期限未到，急什么？」時間不夠用的原因欠缺計劃行事優(yōu)先級錯誤事必躬親溝通不良會議太多拖延不好意思拒絕電話干擾文件滿桌，找不到出差太多午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩時間不夠用的原因欠缺計劃有效利用時間的技巧要事第一以最終的結果來開始行動學會說“NO！”學會對付不速之客減少冗長的會議辦公桌上的“5S”運動有效利用時間的技巧要事第一有效利用時間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊商務通與訂房卡鬧鐘其它工具時間管理的工具有效利用時間的技巧月歷時間管理的工具計劃你的一天設置“定計劃的時間”（早上或晚上）給你的時間一定的彈性給你的任務時間10－20％的緩沖每天從做一項主要工作開始。記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔心你未能做好這項工作。每天至少完成一項主要工作;每個時間段里做一件事情并把它做好;每天結束時選擇明天的主要任務并計劃具體的時間段;每個時間段以兩小時或更少為宜。計劃你的一天設置“定計劃的時間”（早上或時間段事務所用時間優(yōu)先度時間記錄表時間段事務所用時間優(yōu)先度時間記錄表待完成事務優(yōu)先度計劃時間每日事務清單待完成事務優(yōu)先度計劃時間每日事務清單今天必須做的事今天應該做的事今天可以做的事

今日三件事今天今天今天今日三件事Q&A要點整理三人學習Q&A要點整理三人學習實踐計劃實踐計劃本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（生活）中改變?nèi)缦拢侯A計期限實踐計劃實踐計劃本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（《職員素質(zhì)提升訓練》之四CHINA安排高效時間《職員素質(zhì)提升訓練》之四CHINA安排高效時間課程大綱課程內(nèi)容你的時間價值時間的特性時間管理矩陣圖拖延時間的借口時間不夠用的原因有效利用時間的技巧實踐計劃課程大綱課程內(nèi)容你的時間價值你的時間價值人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作的時間：請閉上眼睛，……你的時間價值人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作請閉你的時間價值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法你的時間價值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法時間價值表你的時間價值時間價值表你的時間價值你的時間價值你的時間價值時間的特性

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