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文檔簡介
員工手冊EmployeeHandbook(內(nèi)部文件禁止外傳)實(shí)施日期:二。壹。年十壹月壹日中國?上海*科技XX公司二。壹。年總經(jīng)理致辭親愛的新員工:歡迎你加入上海**科技XX公司(品牌“**醫(yī)流”)。且將其作為你事業(yè)的新起點(diǎn)。剛剛加入**而面對紛繁的新事物,應(yīng)接不暇的你也許會(huì)感覺到拘束,這本《員工手冊》會(huì)讓你輕松的展開自己的新工作,且告訴壹些你必須了解的信息,請仔細(xì)閱讀本手冊的每壹個(gè)章節(jié),因?yàn)樽阅氵M(jìn)入**的第壹天起,你就和這本手冊結(jié)下了不解之緣。通過閱讀本手冊,你將知曉:“**”是壹個(gè)企業(yè)。既然是企業(yè),就應(yīng)當(dāng)樹立壹種持之以恒的企業(yè)精神來支撐我們共同運(yùn)營的信念;創(chuàng)造壹種競爭、合作、自信、謙虛的企業(yè)文化來營造我們的工作氛圍;且且更需要用壹系列企業(yè)的規(guī)章制度來宣揚(yáng)企業(yè)文化及規(guī)范部門和個(gè)人的行為。這本《員工手冊》正是**制定各項(xiàng)規(guī)章制度的基石和大綱,做壹名優(yōu)秀的企業(yè)員工,這是我們不斷追求的目標(biāo)。為此,誠邀您參和我們共同的事業(yè)。運(yùn)營理念:上海**科技XX公司秉承平價(jià)銷售理念,多年來壹直為創(chuàng)造及擴(kuò)大“**醫(yī)流”品牌而努力,旨于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)營生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域門戶網(wǎng)站及于全國范圍內(nèi)創(chuàng)立生物醫(yī)學(xué)產(chǎn)品平價(jià)銷售連鎖機(jī)構(gòu)。上海**科技XX公司創(chuàng)業(yè)之初即踐行求賢聚智、誠信經(jīng)商,以敬業(yè)做員工、以求實(shí)創(chuàng)企業(yè)、以誠信拓市場,以品牌求發(fā)展,這不僅是我們管理層的理念,而且也是我們和包括你于內(nèi)所有新伙伴的合作平臺(tái)企業(yè)精神:“**醫(yī)流”既是壹個(gè)法人,也是壹個(gè)社會(huì)公民。企業(yè)的核心價(jià)值觀決定了企業(yè)發(fā)展的軌跡和成就能否得到社會(huì)的認(rèn)同。我們本著創(chuàng)新面向客戶、服務(wù)持之以恒的顧客價(jià)值觀;踐行質(zhì)量精益求精、服務(wù)追求卓越的產(chǎn)品價(jià)值觀;踐行誠信成就市場、共享共贏財(cái)富的伙伴價(jià)值觀;踐行協(xié)同合作團(tuán)結(jié)、優(yōu)勢互補(bǔ)合力的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀;立企業(yè)信念、闖成功之路。我們堅(jiān)信,**科技XX公司之成功,不僅因?yàn)槲覀兂种院愕刿`行企業(yè)精神,更因?yàn)閾碛心銈円灰粍?chuàng)造企業(yè)精神的工作伙伴?!秵T工守則》是員工工作的指導(dǎo)書,幫助你更快地了解“**醫(yī)流”,明確自己的基本責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。熟悉且遵從《員工守則》的要求和規(guī)定,不僅是“**醫(yī)流”發(fā)展所必需的,也是個(gè)人成長所必需的。你所承擔(dān)的義務(wù)和貢獻(xiàn)是我們事業(yè)成功的關(guān)鍵,亦是未來致勝的契機(jī)。讓我們壹起努力,用勤勞的雙手共同構(gòu)筑“**醫(yī)流”美好的明天!總經(jīng)理目錄第壹章公司簡介TOC\o"1-5"\h\z第一節(jié) 公司簡介 4 ?第二節(jié) 發(fā)展歷程 4 ?第三節(jié) 企業(yè)遠(yuǎn)景 5 ?第四節(jié)組織架構(gòu)圖 5第二章企業(yè)文化\o"CurrentDocument"第一節(jié)企業(yè)宗旨 7…\o"CurrentDocument"第二節(jié)核心價(jià)值觀 7\o"CurrentDocument"第三節(jié) 服務(wù)理念 7 -第四節(jié)用人理念 8 -第五節(jié) 行為準(zhǔn)則 8 -第三章人事流程第一節(jié)招聘 10…\o"CurrentDocument"第二節(jié)錄用 11…\o"CurrentDocument"第三節(jié)培訓(xùn) 11…\o"CurrentDocument"第四節(jié)離職 12??第四章行政制度16\o"CurrentDocument"第一節(jié)工作紀(jì)律制度 15??16第二節(jié)考勤制度TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第三節(jié)請假和休假制度 17\o"CurrentDocument"第四節(jié)保密制度 18…\o"CurrentDocument"第五節(jié)衛(wèi)生制度 19…\o"CurrentDocument"第六節(jié)會(huì)議制度 19…\o"CurrentDocument"第七節(jié)值班制度 20?第壹章公
司
概略短期目標(biāo):略短期目標(biāo):中期目標(biāo):長期目標(biāo):公司簡介發(fā)展歷程企業(yè)愿景建立全國性的網(wǎng)上網(wǎng)下銷售網(wǎng)絡(luò)**醫(yī)流成為生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的“沃爾瑪”、“國美”;醫(yī)流比價(jià)成為生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的“百度”、“谷歌”完善“**醫(yī)流”醫(yī)療器械電子商務(wù)交易平臺(tái),為國家醫(yī)療器械流通市場快速、健康發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)?!?**醫(yī)流”成為全國范圍家用醫(yī)療和家用健康產(chǎn)品的知名品牌, 為大家的健康生活提供最卓越的服務(wù)。公司組織結(jié)構(gòu)圖文化第壹節(jié)企業(yè)宗旨誠信為本、互惠互利、共同發(fā)展—長期效應(yīng)、永續(xù)運(yùn)宮!誠信是為人之本,也是企業(yè)運(yùn)營和生存之道。本著誠信的原則,我們從不為人知,發(fā)展到擁有了幾百個(gè)中外客戶,贏得了客戶的信任和廣泛的市場份額。我們懂得壹個(gè)道理,我們的客戶和我們不只是供求的關(guān)系,而是合作伙伴的關(guān)系。因此互惠互利是我們合作的基礎(chǔ)。請記住,我們的成長依賴于合作伙伴的成長,我們將尋求和我們的合作伙伴共同發(fā)展之路。第二節(jié)核心價(jià)值觀競爭、合作、自信、謙虛競爭一一提倡內(nèi)部競爭,提高外部競爭力。合作一一彼此信任,互相協(xié)助,共同進(jìn)步。自信一一相信自己,敢想敢做,促進(jìn)成長。謙虛一一戒驕戒躁,虛心學(xué)習(xí),爭取更大成功。第三節(jié)服務(wù)理念顧客至上,主動(dòng)熱情,禮貌微笑,團(tuán)結(jié)協(xié)作本公司服務(wù)的最高準(zhǔn)則:務(wù)必牢記于心,忠實(shí)奉行,且準(zhǔn)時(shí)反省。顧客至上一一以滿足顧客的需要為己任。主動(dòng)熱情一一積極為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。禮貌微笑一一對顧客服務(wù)應(yīng)具備的基本要求。團(tuán)結(jié)協(xié)作一一和諧的團(tuán)隊(duì)精神是達(dá)到最高效率和最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。第四節(jié)用人理念1、本公司承諾遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要注,遵守國際公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)以及其他適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際公約,持續(xù)改善工作條件和員工福利。2、公司聲明:禁止使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng),尊重員工自由,禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng);提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件,確保員工的安全和健康;尊重員工的基本人權(quán),禁止任何形式的侮辱人格的行為;合理安排員工的休息休假,提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要。3、本公司本著用人不疑、疑人不用,公開招聘、公平競爭、優(yōu)勝劣汰的用人政策,真誠地對待每壹位雇員。以個(gè)人之能力、智力、潛質(zhì)、品德及勤奮等因素為用人標(biāo)準(zhǔn)。人事部應(yīng)發(fā)掘公司優(yōu)秀人才,公司給予均等的晉升機(jī)會(huì),做到人盡其才。有才能、有良好表現(xiàn)的員工給予晉升、加薪;素質(zhì)差、頑劣員工逐步淘汰。內(nèi)升外進(jìn)且重,公司內(nèi)職位尚有空缺,先考慮內(nèi)部提升,如無合適人選,才向外招聘。第五節(jié)行為準(zhǔn)則熟悉崗位職責(zé);明確工作目標(biāo);遵循業(yè)務(wù)流程;遵守規(guī)章制度;注意團(tuán)隊(duì)和諧;維護(hù)企業(yè)形象;忠誠服務(wù)企業(yè);不斷開拓進(jìn)取。第壹節(jié)招聘公司招聘員工壹般采用面向社會(huì)公開聘用,嚴(yán)格考核的辦法按照公平、公正、公開、擇優(yōu)錄用、寧缺勿濫的原則。錄用員工必須于編制限額內(nèi)按照所編職位的要求進(jìn)行,堅(jiān)持任人唯賢,擇優(yōu)聘用。應(yīng)聘公司員工,應(yīng)當(dāng)具備公司規(guī)定的資格條件(崗位職責(zé)),于有利于工作前提下,適當(dāng)考慮受聘者個(gè)人的意愿和專長,確定受聘者的聘用崗位。必須貫徹競爭原則,優(yōu)勝劣汰。所有招聘工作由總經(jīng)理審批,人事部組織實(shí)施。.招聘程序各部門按正常人員編制配置,需要增補(bǔ)人員時(shí),需提出增補(bǔ)人員申請。由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再交人事部方可實(shí)施。人事部根據(jù)審批之后需要計(jì)劃,開展招聘工作,經(jīng)人事面試合格后,推薦給用人部門經(jīng)理復(fù)試合格后,再呈總經(jīng)理審核后,予以試用。人事部根據(jù)本公司《工資定額標(biāo)準(zhǔn)》確定錄用人員于試用期間工資等級及職位等級,且報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。凡公司內(nèi)有職位空缺,人事部門視需要,于本公司內(nèi)部優(yōu)先招聘,本公司員工中有相應(yīng)專業(yè)特長者,可向人事部提出申請,由人事部組織考核;成績優(yōu)良者給予推薦試用。.招聘渠道招聘員工按下列程序進(jìn)行:網(wǎng)上招聘人才市場招聘招聘廣告校園招聘.選拔程序?qū)?yīng)聘人員進(jìn)行資格審查,審查以下關(guān)聯(lián)資料:①身份證;②學(xué)歷、職稱等證明;③員工登記表;④筆試試卷;筆試:根據(jù)招聘要求確定筆試的內(nèi)容和方式,臨時(shí)招聘的考試內(nèi)容可隨機(jī)決定;面試:筆試合格者才進(jìn)行面試,公司面試者由人事部經(jīng)理主持,有關(guān)部門經(jīng)理人員參加,面試結(jié)果要集體決定,且報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);4.3對考試合格的進(jìn)行工作能力等方面的考核;于崗的各職員工需進(jìn)行崗前培訓(xùn),考試成績合格者方可錄用;凡新聘中、高級職員工,由人事部進(jìn)行初審,合格后再聯(lián)系關(guān)聯(lián)部門經(jīng)理面試、考試,且由人事部根據(jù)面試評語及考核成績擬定職位等級建議,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二節(jié)錄用.就職應(yīng)聘者應(yīng)按人事部門指定時(shí)間報(bào)到上班,報(bào)到時(shí)要進(jìn)行證件審核,新入職員工,人事于辦理入職手續(xù)時(shí),需再次驗(yàn)證各項(xiàng)有關(guān)證件,且登記注冊。新進(jìn)員工需填《員工登記表》、《試用勞動(dòng)合同》、《培訓(xùn)簽到/記錄表》;人事部收取新進(jìn)員工標(biāo)準(zhǔn)證件照(1.0寸)2張,身份證、畢業(yè)證、等證件復(fù)印件且驗(yàn)原件;人事部做好上崗前的培訓(xùn),主講本手冊后,交用人部門經(jīng)理安排上崗;人事部填寫《薪資核定表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后存入檔案。.人事檔案新進(jìn)員工,人事部均要建立個(gè)人檔案,員工須提交有關(guān)證件及詳細(xì)個(gè)人資料;任何有關(guān)個(gè)人資料之變更,員工須及時(shí)向人事部門申報(bào)且給予更改;.試用期本公司新進(jìn)人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理之上批準(zhǔn)免于試用外, 應(yīng)壹律先經(jīng)試用;各崗位人員簽1年合同者試用期均為2個(gè)月;簽3年合同者試用期均為3個(gè)月;試用期經(jīng)經(jīng)理、人事考核人員考核特優(yōu),經(jīng)直屬主管呈報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限,但不少于1個(gè)月;試用期間考核不合格的人員不予錄用,部門經(jīng)理需說明原因,且提前3天通知試用人員;試用期內(nèi),特殊情況辭工必須提前3天通知人事部;.錄用凡試用人員有以下情形之壹者,不予正式錄用;曾于本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離公司者;被人民法院判刑或因案涉訟未決者;有勞動(dòng)病者;無法勝任工作者;未滿16周歲的未成年公民;試用期間,2次之上違反公司規(guī)定者;偽造證件者,欺騙公司者;因品性惡劣而被其他公司開除者。和其他公司仍保留勞動(dòng)關(guān)系而未解除勞動(dòng)合同的。第三節(jié)培訓(xùn)1培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和于職培訓(xùn),培訓(xùn)對象為新進(jìn)員工和于崗員工。2新員工培訓(xùn)主要內(nèi)容為本手冊內(nèi)容。3于職員工培訓(xùn)內(nèi)容:公司內(nèi)部人際關(guān)系改善、公司運(yùn)營理念、公司文化、銷售技能、招商技能、管理技巧、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的專業(yè)知識(shí)。4總部和各辦事處新員工由人事部安排完成,總部新員工考核由人事部安排完成,辦事處新員工考核應(yīng)由辦事處安排專人負(fù)責(zé)。5于職員工業(yè)務(wù)知識(shí)范圍以外的培訓(xùn)由人事部制定培訓(xùn)計(jì)劃,且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)知識(shí)關(guān)聯(lián)內(nèi)容培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人安排完成,且提交《員工培訓(xùn)安排表》到人事部。6公司鼓勵(lì)各部門以培訓(xùn)的方式提高員工工作技能、專業(yè)知識(shí)。參加培訓(xùn)人員接到通知不能按時(shí)到場的需事先向培訓(xùn)組織人員說明。7所有應(yīng)參加人員均不得缺席、遲到、早退,由培訓(xùn)組織者進(jìn)行人員記錄,無故缺席、遲到、早退者按上班遲到、曠工處理。第四節(jié)離職1公司員工離職(含辭職、解雇、自動(dòng)離職、調(diào)職)區(qū)分:辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位、公司因不景氣原因裁員、違反公司規(guī)定或有違法犯罪行為者。自動(dòng)離職:員工未辦理離職手續(xù),無故曠工3日之上視為自動(dòng)離職。調(diào)職:若因工作需要或其他特殊原因,如晉級、降職、降級等需調(diào)動(dòng)工作崗位為調(diào)職。員工辭職,應(yīng)當(dāng)提前30天向部門經(jīng)理提出書面申請,部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)視部門情況給和批復(fù),且報(bào)人事部。申請人不得擅自離職,若時(shí)間不足30天或未按規(guī)定申請辭職、解雇者均視為自動(dòng)離職。辭工必須由本人向人事部索取《離職申請單》,且認(rèn)真填寫后,經(jīng)關(guān)聯(lián)部門經(jīng)理審批后,按離職流程辦理離職手續(xù)。離職手續(xù):員工離職,需持已批準(zhǔn)的《離職申請單》和《移交清單》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部審核。.交接工作移交:原有職務(wù)管理及辦理中的賬冊、文件(包括員工手冊、電子文檔、彩頁資料、報(bào)價(jià)單、賬號密碼等)等均列入《移交清單》,且移交指定的接管人員或有關(guān)部門,且應(yīng)將已辦而未了結(jié)的事項(xiàng)交待清楚(手冊、公司資料等應(yīng)于保管資料單位或人員簽收)。事務(wù)移交:原領(lǐng)的工具、文具(消耗物品免)交仍人事部或有關(guān)部門。上述交仍物品不必列入《移交清單》,由接收部門經(jīng)辦人于離職單簽字證明即可。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后自移交,如無可派,暫由其主管自行接收。各員工所列《移交清單》應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有未滿的應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追蹤。各級人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)職、重病或其他特殊原因不能親自辦理,可委托有關(guān)人員代為辦理,但所有壹切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。各種移交手續(xù)辦妥后,方可于規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取薪資。.離職離職審批權(quán)限,離職員工由部門經(jīng)理批準(zhǔn),主管級之上人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。依據(jù)考勤及有關(guān)規(guī)定計(jì)算當(dāng)月工資送財(cái)務(wù)部審核。離職人員需交仍所有公物(各種資料、及所提供公司物品)經(jīng)部門經(jīng)理和人事部人員審核。離職將公司門、柜的鎖匙交仍人事部,經(jīng)驗(yàn)證后簽字。離職人員辦理完之上手續(xù)的,交人事部簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn),所有手續(xù)辦完后,財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。當(dāng)月工資于下月發(fā)放工資時(shí)通知其領(lǐng)取,若本人不能親自領(lǐng)取工資,也可委托他人代領(lǐng),但需有委托書,經(jīng)當(dāng)事人雙方簽字有效。4調(diào)崗員工如因工作需要或其他特殊原因,如晉升、晉級、降職、降級)需調(diào)離工作崗位時(shí),由部門經(jīng)理填寫《員工調(diào)動(dòng)申請單》,經(jīng)關(guān)聯(lián)部門批準(zhǔn)后,辦理關(guān)聯(lián)手續(xù)。人員調(diào)動(dòng):同部門同崗位調(diào)換,不需填寫??绮块T員工調(diào)動(dòng),由需調(diào)出部門主管填寫《員工調(diào)動(dòng)申請單》,經(jīng)關(guān)聯(lián)部門經(jīng)理審批后,再由接收部門經(jīng)理簽批后保存,且將該員工做好交接。5解雇員工有下列各款之壹者,給予解雇,解雇由部門經(jīng)理填寫《離職申請單》 ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn):本手冊有關(guān)規(guī)定違反次數(shù)超三次之上警告處分或二次之上嚴(yán)重警告者。造謠惑眾、破壞團(tuán)結(jié)、煽動(dòng)和參和員工罷工、停工、怠工鬧事者。于公司內(nèi)打架、斗歐、賭博者。偷竊公司財(cái)物和私人錢物者。虛報(bào)個(gè)人資料而被錄用者。故意或重大過失造成損失、災(zāi)害或使災(zāi)害將要發(fā)生者。不遵守上級正當(dāng)工作安排或工作不合格者(無法勝任工作)。有損害公司的名譽(yù)和信用或無惡意但使公司受到損害者。對主管之上級別人員進(jìn)行恐嚇、脅迫、暴力和其他不法行為,嚴(yán)重危害人身安全,沾污他人名譽(yù)者。連續(xù)曠工三天之員工。6薪資結(jié)算解雇者正常發(fā)給工資。違紀(jì)開除者,按公司規(guī)定制度處分或罰款后,結(jié)算其工資。第四章行政
制
度第壹節(jié)工作紀(jì)律制度1、本公司員工應(yīng)遵守本公司壹切規(guī)章制度、通知和公告,各項(xiàng)規(guī)章制度壹經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施,所有員工均必須嚴(yán)格執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)不遵照執(zhí)行者,嚴(yán)格按照公司規(guī)定處理:首次給予書面警告且按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)考核分,第二次扣 300元,第三次扣除500元,如再犯給予開除處理(規(guī)定中無處理措施的按照本條處理)。2、本公司員工管理實(shí)行逐級管理,員工不可隨意越級請示。員工和上級發(fā)生發(fā)生分歧時(shí)時(shí),必須先完成任務(wù)再和上級溝通,不得有頂撞上司,不服從工作安排的行為。3、員工于職期間,不得于其他公司兼職,經(jīng)總經(jīng)理特批者不于此限。4、員工應(yīng)盡忠職守,不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,貪污舞弊,以公司名義招搖撞騙5、本公司員工應(yīng)愛護(hù)公司物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),私自攜帶公司物品出公司者以盜竊論處。6、同事之間不許造謠生事、詆毀公司或中傷同事的行為,嚴(yán)禁同事之間辱罵、打架、賭博等。7、員工于上班期間,不得接見親友,如有重要事情必須接見時(shí),需告知上級主管,接見時(shí)間盡量控制于10分鐘以內(nèi)。8、員工于上班期間,不得串崗聊天,如因工作需要交流,需向部門主管說明原因。9、員工于上班時(shí)間,不得瀏覽和工作無關(guān)的網(wǎng)頁。任何時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用公司電腦玩游戲。10、員工于上班期間,不得做和工作無關(guān)的事,如玩手機(jī)、閱覽書刊 /報(bào)紙等。11、員工于上班期間,必須保持良好的精神狀態(tài),嚴(yán)禁打瞌睡、睡覺等。12、員工不得穿短褲、拖鞋上班,衣著大方得體,不得奇裝異服、女同事不得濃裝艷抹。13、嚴(yán)格遵守公司休息時(shí)間12:00---13:00,不得提前熱飯,就餐。13員工每天于當(dāng)天下班前,須更新當(dāng)日工作自查和明日工作計(jì)劃,須完成周工作自查和下周計(jì)劃,每月最后壹個(gè)工作日下班前完成月工作自查和下月計(jì)14、員工于上班期間,不得接聽和工作無關(guān)的電話,如因特殊需要,應(yīng)長話短說,不超過3分鐘,嚴(yán)禁使用公司電話私聊。15、員工電腦、電話、打印機(jī)等辦公用品應(yīng)經(jīng)常維護(hù),出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,員工電腦中禁止私自裝載公司不允許使用的軟件,如聊天工具(MSN除外)、播放軟件(系統(tǒng)自帶的Windowsmediaplayer除外)、迅雷等下載軟件、游戲軟件等;其他特殊情況,必須經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二節(jié)考勤制度1、工作時(shí)間工作制:本公司實(shí)行做五休二制(即:周壹至周五上班,周六和周日休息)。工作時(shí)間:上午:8:30——12:00午餐:12:00——13:00下午:13:00——17:302、公司實(shí)行指紋考勤和部門考察相結(jié)合的考勤辦法, 打卡時(shí)間為:上班:早8:30之前打早晨上班卡,中午12:00——12:20之間打中午下班卡,12:40——13:00之間打下午上班卡,17:30之后打下午下班卡,提前打下班卡按早退論處,超時(shí)打上班卡按遲到論處。3、考勤工作由人事部負(fù)責(zé),行政前臺(tái)、各部門經(jīng)理和人事部配合做好考勤管理工作,由人事部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。4、外出辦事,必須提前填寫《員工外出登記表》說明理由及外出時(shí)間,部門經(jīng)理簽字后交到前臺(tái)處備案,不填寫《員工外出登記表》私自外出者按曠工論處。(注意:外出離開公司前要于考勤機(jī)上打卡,如果當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)能返回公司,返回后也需于考勤機(jī)上打卡)5、如忘記打卡,需于倆天之內(nèi)填寫《遺忘打卡登記表》,三人之上同事簽字證明后(早晨忘記打卡不算于內(nèi)),交部門經(jīng)理簽字確認(rèn),然后交到前臺(tái)處備案,前臺(tái)匯總后于次月3日前交給人事部經(jīng)理審批,如倆天內(nèi)未填寫《遺忘打卡登記表》按照(早退)遲到半小時(shí)論處。6、每次遲到、早退10分鐘以內(nèi)扣5元,10分鐘到30分鐘扣10元,超過30分鐘按曠工0.5天處理,超過60分鐘按曠工1天處理。7、遲到、早退且未打卡者扣除當(dāng)天工資,如1個(gè)月內(nèi)無特殊原因遲到、早退4次者,扣除當(dāng)月壹天全額工資。8、連續(xù)曠工三天或年內(nèi)累計(jì)曠工十天,給予開除處理。曠工半天者,當(dāng)天基本工資為0,且另行扣除考核工資50元,超過半天者按壹天算,扣除當(dāng)日全額雙倍工資,且扣除相應(yīng)考核分。第三節(jié)請假和休假制度1、法定假:元旦:壹天;春節(jié):三天;清明節(jié):壹天;勞動(dòng)節(jié):壹天;端午節(jié):壹天;中秋節(jié):壹天;國慶節(jié):三天。注:除法定假日外,將按國家節(jié)假日放假通知安排休假。2、事假:除病假和年假以及國家規(guī)定假日之外的請假全部為事假,員工請事假必須事先辦理請假手續(xù),特殊情況事后補(bǔ)假者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假以小時(shí)為最小單位,工資扣除計(jì)算方法為:{(全額基本工資+全額績效工資)/當(dāng)月正常工作天數(shù)/8}*請假小時(shí)數(shù)。且按照請假天數(shù)扣除相應(yīng)考核分,假后需提供有效證明(能夠落實(shí)的)。3、病假:因生病無法到崗者能夠請病假,病假必須提供正規(guī)醫(yī)院的病歷、診斷書或者醫(yī)院出具的病假單,假后壹周內(nèi)無法提供證明材料的按事假處理。病假工資計(jì)算方法:(基本工資/當(dāng)月正常工作天數(shù)/8)*小時(shí)數(shù)*70%,當(dāng)月正常工作天數(shù)包括法定節(jié)日。4、婚假:達(dá)到法定結(jié)婚年齡的員工,憑結(jié)婚證能夠享受 3天婚假,符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受10天婚假,婚假應(yīng)于發(fā)證之日起1年以內(nèi)休完,婚假為有薪假。5、產(chǎn)假:產(chǎn)育假為女性員工因產(chǎn)育所必須的假日。產(chǎn)育假為90天,晚育延遲30天(已婚婦女生育第壹個(gè)子女時(shí),年滿二十四周歲的為晚育),其配偶享受晚育護(hù)理假3天,其他特殊情況可按有關(guān)規(guī)定延遲假期,產(chǎn)假為有薪假。6、喪假:員工三代以內(nèi)的直屬親戚(員工的配偶、父母、子女、配偶之父母)逝世,可享受3天喪假。請喪假員工需提供由醫(yī)院或直屬親戚所居住地的居委或村委簽章的證明,否則視為無效,喪假為有薪假。7、年休假:員工從進(jìn)入本公司工作之日起,累計(jì)工作時(shí)間滿 1年不滿10年的,年休假為5天;滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。請年休假需提前7天申請,同壹部門人員當(dāng)天不得有2人(含2人)同時(shí)休年假,年休假必須于下壹年度內(nèi)分倆次休完,最多休3天,跨年作廢。年休假為有薪假,年休假不得和事假同休。8、員工請假必須提前1天申請,完整填寫請假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假于3天之上(含3天)必須提前7天申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者以曠工論處,特殊情況事后補(bǔ)假者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);壹周內(nèi)各部門請假員工不得超過 2人,每人請假次數(shù)不得超過2次,如有超出,扣除當(dāng)月部門經(jīng)理10%考核工資,特殊情況報(bào)總經(jīng)理定奪。(請假指:年假、調(diào)休假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假)9、請假單應(yīng)以各請假時(shí)長對應(yīng)有批假權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn),無簽字視為無效,人事部匯總后于次月2號前上交總經(jīng)理,假后上班要及時(shí)到人事部簽字銷假。10、休假前必須做好工作交接后方可離開,部門經(jīng)理或重要崗位人員請假需指定職務(wù)代理人,且交接清楚,因交接不到位給公司造成損失的,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11、員工請假時(shí),理由不充分、有礙工作、未找到職務(wù)代理人或完成工作交接時(shí),審批人員有權(quán)不予給假、縮短假期或者延期請假。12、員工假滿不得續(xù)假(除確因病及臨時(shí)發(fā)生不可抗力事情外,提供證明)不能及時(shí)到崗,均以曠工論處。13、試用期員工無特殊原因不得請假,特殊情況需提前向部門經(jīng)理說明原因,獲得同意后才能夠請假。試用期員工特殊情況的事假,應(yīng)累計(jì)不超過 3個(gè)工作日,否則不予正式錄用(總經(jīng)理特批的除外)。試用期員工如有請假,扣除當(dāng)天雙倍基本工資;14、實(shí)習(xí)期員工無特殊原因不得請假,特殊情況需提前倆周向部門經(jīng)理提出申請個(gè),經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后,才能夠請假?;匦4疝q、取畢業(yè)證、參加畢業(yè)典禮須請假回校的應(yīng)出具學(xué)校指導(dǎo)員書面證明及簽字。其他請假按照試用期員工對待。第四節(jié)保密制度1、公司秘密定義為為保護(hù)公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,于壹定時(shí)間內(nèi)只限壹定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。2、公司秘密范疇包括但不僅以下內(nèi)容:公司決策中的秘密事項(xiàng),以及尚未實(shí)施的運(yùn)營方針、方向,戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營項(xiàng)目等決策性內(nèi)容;公司客戶資料、供應(yīng)商資料包才S名單、聯(lián)系方式、產(chǎn)品銷/供價(jià)格;公司財(cái)務(wù)資料、市場信息、管理程序、技術(shù)或和公司關(guān)聯(lián)的其他公司的市場、銷售、價(jià)格或財(cái)務(wù)、有關(guān)運(yùn)營方法;公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性方案、主要會(huì)議記錄;公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;公司關(guān)聯(lián)聯(lián)其他公司規(guī)定的保密事項(xiàng)。3、員工不得以任何方式直接或間接、有意或無意地泄漏、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移上述信息,造成公司及公司客戶的信用和經(jīng)濟(jì)損失,追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4、同事之間不得打聽別人的薪資或?qū)⒆约旱男劫Y告訴他人,否則視為泄密。5、員工從公司離職后,不得繼續(xù)使用公司的及客戶的專有技術(shù),否則將追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。6、記有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,應(yīng)立即方案且采取補(bǔ)救措施。7、對于違反保密制度的員工,將視其情節(jié)輕重程度處以 100-500元罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重的將移送司法機(jī)關(guān)處理。第五節(jié)衛(wèi)生制度1、員工應(yīng)保持辦公場所整潔美觀,物品材料等擺放于規(guī)定地方,不隨地吐痰、亂扔雜物、墻上勿隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應(yīng)整齊、美觀。2、員工辦公桌應(yīng)保持整潔、無痕,桌面和桌下請勿堆放雜物,下班離去前將桌面整理清潔.文件應(yīng)擺放整齊,重要物件鎖入柜內(nèi)。3、員工于8:30以前和中餐時(shí)間,可于指定用餐區(qū)食用早、午餐;上班時(shí)間已到但用餐未完畢者,必須停止用餐,回到工作崗位進(jìn)入工作狀態(tài)。超時(shí)用餐者以遲到論處。4、辦公室應(yīng)注意保持地面干凈,各區(qū)域由就近人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督,同時(shí),各辦公室應(yīng)每天有人負(fù)責(zé)打掃地面衛(wèi)生。當(dāng)天值日者必須親自或者督促最后離開辦公室者檢查門窗是否關(guān)好,電腦、空調(diào)是否關(guān)閉、斷電。5、人事部每天指定人員對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督,每天 3次,且填寫檢查記錄。6、于使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤方案或廢紙等,操作人員必須扔掉或收作草稿紙;傳真后的稿件不得胡亂堆放。7、公室內(nèi)公共區(qū)域,如傳真機(jī)桌區(qū)、打印機(jī)桌區(qū)、窗臺(tái)等,日常衛(wèi)生均由靠近區(qū)域的員工負(fù)責(zé)清理;另其他公共區(qū)域,如會(huì)議室、走廊等,由公司專人負(fù)責(zé)清理打掃。8、接待客戶后,負(fù)責(zé)接待人員應(yīng)及時(shí)將客戶用過的紙杯扔掉,資料整理好。9、對違反衛(wèi)生制度的員工首次予以提醒,再次發(fā)生的將扣除相應(yīng)考核分。第六節(jié)會(huì)議制度1、公司例會(huì)安排:每周壹上午8:45召開周例會(huì),每月最后1個(gè)工作日下午14:00召開月例會(huì);主持和記錄:由人事部召集,總經(jīng)理主持,人事部記錄,總經(jīng)理未能列席會(huì)議時(shí),人事部應(yīng)先安排部門經(jīng)理主持(原則為各部門經(jīng)理輪流) 。參加人員:總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以及人事主管。會(huì)議內(nèi)容:A、各部門匯報(bào)上周/月工作進(jìn)展,本周/下月工作安排,著重討論工作過程中的困難,B、公司日常運(yùn)行狀態(tài)。(之上為固定內(nèi)容)公司目標(biāo)進(jìn)程(月工作會(huì)議固定)C、其他內(nèi)容和會(huì)前可由部門主管提出報(bào)由人事部請示總經(jīng)理。公司例會(huì)不于另行通知,有事不能參加者需提前向總經(jīng)理請假。2、部門例會(huì):各部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,安排會(huì)議討論的,須提前告知人事部。由人事部有序安排會(huì)議時(shí)間,安排人員做會(huì)議記錄。3、臨時(shí)
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