學(xué)校物資采購、入庫、領(lǐng)用制度

學(xué)校物資采購、入庫、領(lǐng)用制度學(xué)校物資采購、入庫、領(lǐng)用制度學(xué)校物資采購、入庫、領(lǐng)用制度xxx公司學(xué)校物資采購、入庫、領(lǐng)用制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)物資采購、入庫、領(lǐng)用制度為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實際，特制定本制度。一、物資采購1、學(xué)校物資（包括教育教學(xué)、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等）的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時采購計劃。每學(xué)期開學(xué)初，由各部門填寫物品請購單，如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，預(yù)報學(xué)期采購計劃，經(jīng)部門負責人申報校長審核簽字后，方可交由后勤購買。臨時采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單，經(jīng)校長審批，辦公用品由辦公室購置，其他物品由后勤購置。2、后勤辦公室收到預(yù)報的物品請購單后，要清點庫存物品，最后確定需要采購的物品清單。3、后勤辦公室或綜合辦公室根據(jù)各部門的請購單采購物品，之后將采購物品驗收入庫。物品請購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。4、學(xué)校物資采購要求：采購專業(yè)性較強的物品時，后勤采購人員要與專業(yè)人員協(xié)同采購，以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。5、在物資采購過程中，要堅持公開、公平、公正的原則，杜絕弄虛作假，暗箱操作，要堅決維護學(xué)校利益，堅持原則，廉潔自律，相互配合，相互監(jiān)督。6、核銷手續(xù)：所有采購物品，都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴格清點、驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據(jù)上簽名，后勤負責人、校長簽字同意后，才能進行財務(wù)報銷手續(xù)。二、物資入庫1、學(xué)校采購的所有物品運抵學(xué)校后，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)。驗收工作由后勤辦和用物部門專業(yè)人員負責：凡一般性教學(xué)用品(如教材等)、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習用品，由后勤辦公室依據(jù)物資供應(yīng)計劃進行數(shù)量和質(zhì)量驗收；凡專業(yè)性較強的物品，需經(jīng)后勤辦公室和用物部門專業(yè)人員分別進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應(yīng)計劃或驗收不合格的物資，不得辦理入庫手續(xù)。誰驗收，誰簽字。2、保管員、后勤辦公室在驗收合格后，要按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格，當日填寫入庫單（復(fù)寫件）并簽字，一份報財務(wù)處負責人備案。所有入庫物品，后勤辦公室必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的種類、數(shù)量、價格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。3、后勤辦公室人員要定期清點庫存物資，要求每月對一次賬，每季度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符，確保學(xué)校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。4、學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內(nèi)一律不準存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，防止物資霉爛、變質(zhì)、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。5、財務(wù)人員應(yīng)當加強新增資產(chǎn)的管理，在核銷采購發(fā)票的同時，及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。四、物資領(lǐng)取1、學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品，一律由辦公室到后勤處領(lǐng)取之后發(fā)放給個人，并做好登記。2、一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)校長簽名后，到學(xué)校后勤處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時間、用途，必須歸還的物品還需寫明計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須填寫借用登記表，由校長簽字批準，方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記，并負全責保管。4、后勤人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，按程序、按標準發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，后勤人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報校長處理。發(fā)現(xiàn)有損壞情況不上報，或未按時收還，則由后勤人員負責。6、如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，由辦公室催促當事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù)，后勤人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照價賠償。如因辦公室或后勤人員瀆職未予追還，則由責任人承擔相應(yīng)責任。7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式兩份，經(jīng)校長批準后，方能出借，并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢要及時歸還。財產(chǎn)負責人負有催還財產(chǎn)、追討賠償?shù)牧x務(wù)。附：茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長：雷運偉副組長：王秀李云躍成員：焦飛衛(wèi)、陳賓春、母美術(shù)、張孝琴領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在椿樹小學(xué)，由李云躍具體負責采購、入庫工作，王秀負責監(jiān)督工作。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015年9月20日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)校舍設(shè)施維修維護制度一、常規(guī)維修及保養(yǎng)1、各類校產(chǎn)校舍設(shè)施常規(guī)性維修維護，由后勤負責定期檢查，及時安排維修，進行適時保養(yǎng)，保證完好率達95％以上。2、各類專用設(shè)備，如實驗儀器、教學(xué)設(shè)備、電教設(shè)備等，由各使用部門自行安排維修及保養(yǎng)。3、總務(wù)處要經(jīng)常對校舍設(shè)施進行查勘，并為校產(chǎn)校舍的維修維護提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞或接到用戶報修，要及時進行維修，小修一般由使用人向后勤申報，后勤在24小時內(nèi)組織維修，維修結(jié)束后，由使用人驗收簽字，管理員復(fù)驗。4、凡屬用戶管理責任或人為損壞的校產(chǎn)，后勤應(yīng)按規(guī)定追究管理部門或使用經(jīng)辦人的責任。在辦理賠償手續(xù)后，及時安排維修。二、房屋及附屬設(shè)施的維修及保養(yǎng)1、后勤應(yīng)對全校校舍及附屬設(shè)施經(jīng)常進行巡查，發(fā)現(xiàn)危險隱患及時報告，并采取必要措施以保證師生安全。2、新建校舍在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，如滲漏、管道破損、墻磚剝落等，在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)及時與建筑單位聯(lián)系，及時修繕。如超過質(zhì)保期，應(yīng)視情況及時組織維修。3、按規(guī)定定期組織門窗油漆、墻面粉刷。(1)鐵門、鐵窗及公共部位的扶手、拉手、鑄鐵管每三年油漆一次。(2)木門、木窗每五年油漆一次。(3)教室、實驗室、辦公室內(nèi)墻3至5年粉刷一次。(4)鋁合金門窗、插銷、門鎖等如有損壞，影響使用，應(yīng)及時修復(fù)。(5)大型維修一般安排在假期中進行。三、教室設(shè)施的維修及保養(yǎng)1、教室的門窗、玻璃、風扣、插銷、門鎖、燈具、講臺、電視機、課桌椅等，由總務(wù)處完好地交班級管理。并與各班主任搞好交接。2、班級接受使用中，發(fā)現(xiàn)損壞必須及時報后勤安排修理，后勤也應(yīng)主動派人巡查，以保證教室設(shè)施隨壞隨修。3、凡因管理不善造成的教室設(shè)施的丟失、損壞，應(yīng)按規(guī)定追究班級管理責任。后勤在巡查中發(fā)現(xiàn)教室設(shè)施明顯損壞而班級未及時報修，總務(wù)處應(yīng)及時強制修理，并可作出賠償原修理價的50％－300％的處理。四、水電設(shè)施的維修維護1、校內(nèi)供水、供電設(shè)施由外請水電工負責檢修。2、一般電器、管道維修報后勤安排修理，緊急情況可直接外請水電工修理。3、提高供電、供水質(zhì)量，確保無常明燈、不亮燈、失控燈及長流水、死籠頭、死閘閥，使學(xué)校用水、用電正?；?、規(guī)范化。5、對校內(nèi)供電、供水設(shè)施及線路、管道的完好安全狀態(tài)每月檢查一次，并建立檢修臺賬。五、其它維修對全校辦公設(shè)施（如桌、椅、櫥），生活設(shè)施及其它各類設(shè)施的維修維護，參照上述規(guī)定執(zhí)行。附：茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)校舍設(shè)施維修維護領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長：雷運偉副組長：王秀李云躍成員：焦飛衛(wèi)、陳賓春、張孝琴、母美術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在椿樹小學(xué)，有李云躍具體負責維護維修管理工作。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015年9月20日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)損毀賠償管理制度一、全體師生員工必須樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，發(fā)揚勤儉持校的優(yōu)良傳統(tǒng)。二、班主任、部門負責人要經(jīng)常檢查教室、科室里的財產(chǎn)，對因責任事故損壞的公物要按價賠償。三、師生員工所借公物(如圖書、儀器、體育器材、教學(xué)用品等)如有損壞或遺失，要按價賠償。四、專用室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規(guī)程而造成人為損壞和丟失的，由保管人員負責賠償。五、工作人員調(diào)出，所借用公物要及時上交，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按價賠償。六、音像、視聽、電教儀器等貴重物品，必須按規(guī)定定時、定地借用，如有遺失或損壞處以賠償。七、賠償期限一個月，逾期不賠償者，由學(xué)校行政裁定處理。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015年9月20日附1：損壞公物要及時按價賠償，賠償?shù)姆纫晸p失程度而異，并參照學(xué)校制定的有關(guān)管理制度執(zhí)行下列標準：1.損壞玻璃（視不同規(guī)格）賠款40—80元。2.損壞電燈（視不同類型燈）賠償40—60元。3．損壞門鎖賠償10—30元4.損壞凳子賠償10—50元。5.損壞單人課桌賠償20—80元，刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償5元——30元。6.損壞講臺賠償20—100元。7.損壞門、窗、黑板、墻壁、花壇護欄等其他公物賠償10—150元。8.損壞樹木、花卉、盆景賠償10—100元。9.損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物，一般按原價賠償。10.故意損壞的，除按價賠償外，視情節(jié)給予批評或行政處分。附2:總務(wù)處根據(jù)校產(chǎn)維修情況，核定后下發(fā)賠償處理書，由當事人簽名后生效。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)損壞賠償處理書隸屬單位（班、辦、室）損壞公物負責人損壞公物名稱損壞程度核定賠償價格總務(wù)處意見校長意見賠償人簽字茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)學(xué)校節(jié)約水電管理制度為了切實做好教學(xué)、辦公樓宇的水電管理工作，配合“綠色學(xué)?！钡膭?chuàng)建，在滿足教學(xué)和師生員工生活需要的前提下，做好節(jié)約用水用電工作，特制訂本管理制度：本制度包括：教室、辦公室、功能教室、食堂等。一、加強用水用電的管理，堅持做到：1、合理用水用電、計劃用水用電、節(jié)約用水用電；2、學(xué)校各室的用水用電實行統(tǒng)一管理。后勤作為學(xué)校的職能部門，負責對各部門用水用電進行監(jiān)督和檢查。3、全校用水用電裝表計量，按消耗量計費。4、要確保按定額指標用水用電，保證辦公、教學(xué)、實驗、師生員工生活的基本需要。5、堅持把保護環(huán)境、節(jié)約資源的教育作為學(xué)校的常規(guī)工作來抓，運用各種媒體，多途徑、多形式、全方位開展保護環(huán)境，節(jié)約用水、用電的宣傳教育，增強節(jié)水節(jié)電意識。6、教室用燈要做到隨開隨關(guān)，白天教室光線充足，照度值在200勒克斯以上的不得開燈。陰雨天室內(nèi)光線不足，可根椐在教室學(xué)生人數(shù)局部或全部開燈。做到人離燈熄。7、辦公室、教學(xué)樓內(nèi)杜絕長明燈、長流水，做到人走燈熄，人走水停。安保人員負責巡視檢查，發(fā)現(xiàn)水電浪費的行為要及時制止，檢查情況要記錄備案，并納入考核指標。8、愛護學(xué)校樓棟內(nèi)的水、電設(shè)施，嚴禁私自接線裝燈、安裝插座，嚴禁使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)報學(xué)總務(wù)處批準。二、對學(xué)?？照{(diào)使用的管理1、空調(diào)的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟，并按照使用說明書要求正確使用，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱。2、空調(diào)使用中必須嚴格遵循安全用電、節(jié)約用電原則。3、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門空調(diào)使用的負責人，各配備空調(diào)的房間應(yīng)有一名使用負責人，主要負責掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。4、空調(diào)的啟用應(yīng)依據(jù)當?shù)貧庀笈_的預(yù)報，按照學(xué)校規(guī)定的溫度和通知的開啟時間，空調(diào)方可啟用，具體溫度規(guī)定為：夏季氣溫在平均30゜C以上可以使用冷空調(diào)，空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在26゜C左右；冬季平均氣溫在0゜C以下可以使用熱空調(diào)，空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在20゜C左右。5、辦公室、會議室安裝空調(diào)的場所，必須“人離機?！保坏脤⒖照{(diào)房用于與工作無關(guān)的活動，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。6、各部門、各班級要安排人員檢查空調(diào)使用情況，下班后要及時關(guān)閉空調(diào)電源，長期不使用時，應(yīng)關(guān)閉漏電保護器電閘。7、空調(diào)的維修工作由學(xué)校后勤統(tǒng)一安排。三、考核與獎懲辦法（一）考核辦法由后勤、安保人員統(tǒng)一對各樓、各班進行定期、不定期巡視檢查，檢查情況記錄備案，每學(xué)期結(jié)束前，進行綜合評定，納入各部門、班級考核成績，并直接與年終綜合考評掛鉤。（二）獎懲辦法1、不按規(guī)定時間、溫度開啟空調(diào)的，對于相關(guān)責任人處50-100元的經(jīng)濟罰款。2、私拉接線、違規(guī)使用大功率電器的，每發(fā)現(xiàn)一次處以50-100元罰款。擅自拆除計量表及加封裝置的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200-500元罰款。3、對私接水管、偷用水、損壞供水設(shè)備者，進行批評教育、限期改正，對情節(jié)嚴重者并加以處罰。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015年9月20日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)教學(xué)器材管理制度為加強教學(xué)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保證教學(xué)培訓(xùn)工作的順利開展，根據(jù)我校實際，特制定以下制度：教學(xué)儀器包括體育用具、美術(shù)、科學(xué)、數(shù)學(xué)教具、筆記本電腦、電視機等教學(xué)輔助用具。一、使用和保管1、教室內(nèi)的設(shè)施由各班主任負責保管，合理安排使用。2、筆記本電腦由使用教師負責保管，協(xié)調(diào)其他教師教學(xué)使用。3、使用器材的教師在器材保管人的協(xié)調(diào)下，正常使用各種設(shè)備，并及時歸還給保管人。二、發(fā)放辦法和交接手續(xù)1、