數(shù)碼視訊科技公司差旅費(fèi)管理制度

數(shù)碼視訊科技公司差旅費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為配合本公司業(yè)務(wù)需要，規(guī)范差旅費(fèi)的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，本著節(jié)約辦事的原則特制定本制度。（二）范圍1．該制度適用于數(shù)碼視訊科技公司。2.差旅費(fèi)包含員工因公出差發(fā)生的長途車費(fèi)、住宿費(fèi)、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助、其他費(fèi)用等；不包含出差期間的市場(chǎng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)等。3.出差期間的通訊費(fèi)適用《數(shù)碼視訊科技公司通訊費(fèi)報(bào)銷制度-2015》；到外地參加各種培訓(xùn)班、研討會(huì)及公司統(tǒng)一組織的工作會(huì)議，只報(bào)銷往返的路費(fèi)和住宿費(fèi)（培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)中已包含該類費(fèi)用的除外）。（三）時(shí)間1.報(bào)銷時(shí)間規(guī)定：員工出差結(jié)束后應(yīng)盡快將報(bào)銷單填寫完畢走審批流程，銷售人員每次回京必須報(bào)銷完上次出差行程差旅費(fèi)，用服人員長期在外的人員按季度報(bào)銷差旅費(fèi)，其他人員必須在出差完后立即提交差旅費(fèi)報(bào)銷單，所有人員差旅費(fèi)報(bào)銷最長時(shí)間不得超過6個(gè)月。所有跨年費(fèi)用最晚于次年3月結(jié)賬前交到財(cái)務(wù)部，逾期不予辦理。2.財(cái)務(wù)審核時(shí)間規(guī)定：財(cái)務(wù)人員在7個(gè)工作日內(nèi)將各部門交來的報(bào)銷單審核完畢（每月月初前三個(gè)工作日和月末最后兩個(gè)工作日除外），其中時(shí)間起點(diǎn)以財(cái)務(wù)部票據(jù)登記本記錄為準(zhǔn)。如果財(cái)務(wù)部違反此規(guī)定，扣減當(dāng)月相關(guān)人員的考核成績。二、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）長途車費(fèi)1.長途車費(fèi)包括：火車票、長途汽車票、輪船票、飛機(jī)票、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、補(bǔ)票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、去機(jī)場(chǎng)的地鐵費(fèi)。注：乘坐火車或飛機(jī)到站或出發(fā)時(shí)間在前一日22：00-次日凌晨7：00之間的出租車費(fèi)用計(jì)入長途車費(fèi)用內(nèi)2.乘坐長途交通工具的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)：職位級(jí)別火車飛機(jī)輪船硬座、動(dòng)車二等座高鐵二等座硬臥軟臥經(jīng)濟(jì)艙公務(wù)艙頭等艙四等艙三等艙二等艙集團(tuán)董事長√√√√√√√√√√公司CEO、市場(chǎng)系統(tǒng)總裁√√√√√√√硬件系統(tǒng)：產(chǎn)品線（副）總經(jīng)理、產(chǎn)品線經(jīng)理助理、產(chǎn)品線總工、技術(shù)總工、部門（副）經(jīng)理銷售系統(tǒng)：事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理助理、部門（副）總監(jiān)支撐系統(tǒng)：中心（副）主任、部門（副）經(jīng)理√√√√√其他員工√√√√3.標(biāo)準(zhǔn)及說明：1）乘火車以硬座為標(biāo)準(zhǔn)，乘飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)，乘輪船以四等艙為標(biāo)準(zhǔn)。緊急情況下，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐需事先申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)逐級(jí)審批到：第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理；其他部門需逐級(jí)審批到所屬公司CEO。2）乘火車連續(xù)乘車時(shí)間≥6小時(shí)的，可報(bào)銷硬臥車票；項(xiàng)目經(jīng)理/工程師/業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員出差，除飛機(jī)和動(dòng)車組外最短交通時(shí)間＞20小時(shí)的方可乘坐飛機(jī)；其它情況下，出差乘坐飛機(jī)須逐級(jí)審批到CEO（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理）。3）發(fā)生火車票訂票或退票費(fèi)用的，需事先得到直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。填寫報(bào)銷單據(jù)需在OA上明確標(biāo)示所報(bào)訂退票費(fèi)對(duì)應(yīng)的火車票信息。單程訂票費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)≤50元可憑票實(shí)報(bào)，＞50元需逐級(jí)審批到CEO領(lǐng)導(dǎo)簽字同意（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理），方可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。注：訂退票費(fèi)應(yīng)提供相應(yīng)地區(qū)的訂退票單據(jù)，并有印章，無印章發(fā)票無效。外地訂退票費(fèi)不可采用北京地區(qū)訂退票單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。4）乘坐車、船的“音樂茶座”等費(fèi)用不予報(bào)銷。5）原則上不允許乘坐軟臥，特殊情況下，需事先申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)逐級(jí)審批到CEO（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理），方可憑票實(shí)報(bào)。6）經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理助理或以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，出差員工遇國家法定節(jié)假日從出差地點(diǎn)回家的，原則上費(fèi)用按出差地到北京的硬臥票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不足標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，超額部分不予報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員從片區(qū)因私回家的往返費(fèi)用不予報(bào)銷，出差期間回家的時(shí)間段無補(bǔ)助，且在填寫報(bào)銷單時(shí)備注說明自行扣除回家往返路費(fèi)及補(bǔ)助。7）外埠出差可以乘坐“動(dòng)車組”列車（包括但不限于D字頭動(dòng)車和京津城際快軌），但該列車僅限于二等座席，特殊情況下需乘坐一等座席的，報(bào)銷時(shí)逐級(jí)審批到CEO（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理）。8）機(jī)票價(jià)格（含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)）≤硬臥價(jià)格的，權(quán)限外員工允許乘坐飛機(jī)。9）公司已代為辦理人身意外險(xiǎn)（吉祥卡）的員工，不予報(bào)銷飛機(jī)保險(xiǎn)。如遇強(qiáng)制性保險(xiǎn)情況，需提供“強(qiáng)制性保險(xiǎn)報(bào)銷申請(qǐng)單”方可報(bào)銷。領(lǐng)導(dǎo)審批：第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理；第三營銷事業(yè)部、硬件研發(fā)、支撐公司需逐級(jí)審批到所屬公司CEO。強(qiáng)制性保險(xiǎn)報(bào)銷申請(qǐng)單費(fèi)用發(fā)生日期費(fèi)用類型原因?qū)嶋H發(fā)生金額備注小計(jì)合計(jì)佰拾萬仟佰拾元角分CEO/市場(chǎng)系統(tǒng)總裁：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：部門經(jīng)理：報(bào)銷人：10）公司行政代訂機(jī)票，員工在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)需提供《機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)單》復(fù)印件或行政部訂票人員簽字證明用以核實(shí)出差天數(shù)。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)報(bào)銷原則：實(shí)行超標(biāo)不報(bào)的辦法。2.住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、公司CEO、市場(chǎng)系統(tǒng)總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：城市報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（元/天）北京、上海、廣州、深圳240杭州、南京、福州、重慶、天津、大連、武漢、廈門、西安、蘭州220其他省會(huì)及廣東、福建、江蘇、山東、浙江地級(jí)市、四川地級(jí)市、江蘇縣級(jí)市200其他地級(jí)市及其他縣1803.住宿費(fèi)超過公司標(biāo)準(zhǔn)的，作為超標(biāo)費(fèi)用處理，需在OA明細(xì)中注明“超標(biāo)”，逐級(jí)審批到公司CEO（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理）。（三）出差期間市內(nèi)交通費(fèi)1.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)包含外地所有的打車費(fèi)用及北京地區(qū)去機(jī)場(chǎng)的打車費(fèi)用（規(guī)定時(shí)間：當(dāng)日晚22點(diǎn)以后至次日凌晨7點(diǎn)時(shí)間段以外的打車費(fèi)用）。2.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1）銷售系統(tǒng)實(shí)行：包干補(bǔ)助的管理辦法，不需要提供發(fā)票，按照每天50元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2）用服部、技術(shù)商務(wù)部實(shí)行：包干補(bǔ)助的管理辦法，不需要提供發(fā)票，按照每天35元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3）除銷售系統(tǒng)外實(shí)行：實(shí)報(bào)實(shí)銷、超標(biāo)不報(bào)的管理辦法。各系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)如下：部門職位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）總裁室集團(tuán)董事長、公司CEO、市場(chǎng)系統(tǒng)總裁實(shí)報(bào)研發(fā)部門產(chǎn)品線總經(jīng)理、產(chǎn)品線總工、總經(jīng)理助理50部門（副）經(jīng)理、產(chǎn)品線技術(shù)總工、部門技術(shù)總工、技術(shù)經(jīng)理、組長、工程師、其他員工40集團(tuán)支撐系統(tǒng)中心（副）主任、部門（副）經(jīng)理、組長、業(yè)務(wù)主管、其他員工403.說明：1）自駕車去出差地的情況，可報(bào)銷過路過橋費(fèi)用，且過路過橋費(fèi)發(fā)票內(nèi)容必須與出差行程相符；由接待單位提供交通工具的情況下，不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。2）對(duì)于特殊情況下或者攜帶貴重、較多設(shè)備儀器需要按天包車的，需要提前報(bào)請(qǐng)產(chǎn)品線（副）總經(jīng)理/事業(yè)部總經(jīng)理助理/中心（副）主任批準(zhǔn)，對(duì)于一次出差中需要連續(xù)包車或累計(jì)包車3天（或以上）的，需逐級(jí)審批到CEO（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理）。3）對(duì)于超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用需逐級(jí)審批到CEO（第一營銷事業(yè)部需逐級(jí)審批到事業(yè)部總經(jīng)理），可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（四）伙食補(bǔ)助1.伙食補(bǔ)助包含出差期間的伙食補(bǔ)助。2.伙食補(bǔ)助實(shí)行包干補(bǔ)助的管理辦法，按照每天60元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.伙食補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算方法：到達(dá)日－出發(fā)日＋1。出差時(shí)間包含小長假，需個(gè)人說明，領(lǐng)導(dǎo)證明，若無說明則假期不計(jì)入出差時(shí)間。（五）辦事處費(fèi)用1.辦事處費(fèi)用包含房租、水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等辦事處發(fā)生的所有日常費(fèi)用，其中不包括辦事處房租押金，公司不承擔(dān)租房押金費(fèi)用。2.辦事處固定電話費(fèi)（含寬帶費(fèi)）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為200元/月。3.辦事處房租費(fèi)必須有發(fā)票，不可使用收據(jù)代替。同時(shí)要將辦事處租房合同原件交至財(cái)務(wù)部備案管理。4.辦事處費(fèi)用水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷必須在報(bào)銷單后附上辦事處租房合同。同時(shí)需提供公司抬頭的水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)發(fā)票方可正常報(bào)銷，若無公司抬頭則必須提供和租房合同中出租方名稱或地址一致的發(fā)票，并附上公司抬頭相應(yīng)金額的日用品或住宿費(fèi)發(fā)票才可報(bào)銷。（六）出差期間通訊費(fèi)對(duì)于未使用公司手機(jī)號(hào)碼的員工，出差期間發(fā)生的通訊費(fèi)按照每天10元/人計(jì)算通訊補(bǔ)助。需要提供通訊類發(fā)票并在差旅費(fèi)報(bào)銷單中報(bào)銷。三、差旅費(fèi)票據(jù)管理辦法（一）按照OA填寫要求分類按順序填寫。（二）所有報(bào)銷票據(jù)均應(yīng)將原始單據(jù)分類粘貼，每一類貼一張費(fèi)用報(bào)銷單。粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)分層次粘貼，且盡量不使票據(jù)超出費(fèi)用報(bào)銷單，粘貼好的單據(jù)應(yīng)達(dá)到厚度均勻、整潔美觀。（如原始單據(jù)較多，同一類可貼多張費(fèi)用報(bào)銷單。如單據(jù)總數(shù)很少，可全部貼在一張費(fèi)用報(bào)銷單上）（三）長途車費(fèi)粘貼辦法1.長途車票需按時(shí)間順序粘貼并按照該順序選擇OA“差旅費(fèi)報(bào)銷單”中“費(fèi)用類型”中的“長途汽車費(fèi)”，然后將票據(jù)張數(shù)及金額的總和列入該項(xiàng)費(fèi)用中。2.訂退票費(fèi)用需要單獨(dú)粘貼并選擇OA“差旅費(fèi)報(bào)銷單”中“費(fèi)用類型”中的“訂退票費(fèi)”，并在“說明”中寫明訂退票