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文檔簡(jiǎn)介
HR的職業(yè)形象1、裝束禮儀及形象(辦公室穿衣法則)2、商務(wù)禮儀及形象
(見面禮儀、辦公室禮儀、商務(wù)拜訪禮儀、電話禮儀)3、HR的職業(yè)素養(yǎng)HR的職業(yè)形象1人力資源經(jīng)理具體是做什么的
1、建立人員檔案資料:用于估計(jì)目前的人力資源(技術(shù)、能力和潛
力)和分析目前這些人力資源的利用情況。2、進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)未來(lái)的人員要求(所需的工作者數(shù)量、
預(yù)計(jì)的可供數(shù)量、所需的技術(shù)組合、內(nèi)部與外部勞動(dòng)力供給量)。3、開展行動(dòng)計(jì)劃:通過(guò)招募、錄用、培訓(xùn)、工作安排、工作調(diào)動(dòng)、
提升、發(fā)展和酬勞等行動(dòng)來(lái)增加合格的人員,彌補(bǔ)預(yù)計(jì)的空缺。4、給企業(yè)提供控制與評(píng)價(jià):通過(guò)檢查人力資源目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,提供關(guān)于人力資源計(jì)劃的系統(tǒng)的反饋信息。人力資源經(jīng)理具體是做什么的
2一、裝束禮儀及形象
辦公室穿衣法則第一條:不要違反公司的要求1、每個(gè)公司都會(huì)有自己的整體氛圍,即使并沒(méi)有對(duì)著裝做出非常明確的規(guī)定,但你穿著跟公司形象完全不和諧的衣服去招搖也是很不合適的,比如做行政工作的穿運(yùn)動(dòng)裝,做設(shè)計(jì)的穿民族風(fēng)老頭汗衫,就會(huì)顯得跟自己的本職工作很不搭調(diào),進(jìn)而讓人生出對(duì)你工作能力的懷疑。2、尤其是一些本身就在服裝公司工作的MM,假如你時(shí)常穿著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的衣服來(lái)上班會(huì)怎么樣?如果穿得難看也就算了,如果你偏偏又穿得十分的合體,十分的漂亮,那后果就不堪設(shè)想了。你能想像麥當(dāng)勞的送餐員走進(jìn)肯德基吃飯嗎?你能想像聯(lián)通的員工進(jìn)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳充話費(fèi)嗎?3、所以,假如你有一件壓箱底的寶衣,即使穿上去之后無(wú)比風(fēng)姿妖嬈,無(wú)比傾國(guó)傾城,但上身之前最好先掂量掂量,把它穿進(jìn)辦公室里會(huì)有什么樣的后果。一、裝束禮儀及形象3一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第二條:黑色永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)
如果你是初出校門的學(xué)生,不知道職場(chǎng)穿衣的潛規(guī)則,或者你根本就與時(shí)尚絕緣,從來(lái)就沒(méi)有打扮過(guò)自己,那么,買一套黑色衣服穿上吧
1、春天,穿一件黑色針織短袖連衣裙,很知性;2、夏天,黑色蕾絲花邊襯衫配七分褲,很女人;3、秋天,黑色排扣風(fēng)衣,配一雙黑色裸靴,很干練;
4、冬天,黑色的披肩,將流蘇不規(guī)則地搭在肩上,很迷人??偟膩?lái)說(shuō),黑色,是HR衣櫥里最值得擁有的顏色。
一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第二條:黑色永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)4一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第三條:備一套正式服裝
也許你完全不喜歡在穿衣服這件事情上浪費(fèi)腦細(xì)胞,永遠(yuǎn)是外套+T恤或者毛衣+T恤,但是,如果碰上了正式場(chǎng)合呢?
今天,總部領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)視察;明天,要出去參加一個(gè)行業(yè)盛會(huì);后天,約了一個(gè)求職者要來(lái)面試……職場(chǎng)上能用得上正裝的場(chǎng)合實(shí)在太多了,所以,不要吝惜打扮自己,即使你再怎么對(duì)穿衣沒(méi)感覺,也要為自己準(zhǔn)備一套正式的服裝。一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第三條:備一5二、商務(wù)禮儀與形象(一)、見面禮儀1、名片的遞送、接受、索取2、握手的順序、規(guī)律、力度、時(shí)機(jī)、時(shí)間長(zhǎng)短二、商務(wù)禮儀與形象(一)、見面禮儀6
二、商務(wù)禮儀及形象(二)、辦公室禮儀
1、與同事相處的禮儀
2、與上司相處的禮儀
3、與下屬相處的禮儀4、與異性同事相處二、商務(wù)禮儀及形象(二)、辦公室禮儀7
與同事相處的禮儀1、禮字當(dāng)先,同事、客戶間以先生、小姐等相稱;
2、平等與相互尊重;
3、真誠(chéng)合作,公平競(jìng)爭(zhēng);
4、同甘共苦:一個(gè)好漢三個(gè)幫;
5、寬以待人:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò);
6、一視同仁。與同事相處的禮儀1、禮字當(dāng)先,同事、客戶間以8與上司相處的禮儀1、理解與尊重
2、體諒上司并協(xié)作工作
3、保持距離
4、不卑不亢與上司相處的禮儀9
與下屬相處的禮儀
1、以身作則:“己所不欲,勿施于人”
2、平等待人:忌拉幫結(jié)伙、任人唯親;要惟才是舉
3、禮遇下屬:尊重
4、關(guān)心下屬:冷暖掛心上
5、信任下屬:“士為知己者死”
6、接近下屬:知無(wú)不言,言無(wú)不盡、上情下達(dá)與下屬相處的禮儀
10與異性同事相處
1、工作不分性別;
2、相戀的同事要公私分明;
3、工作與感情分開。與異性同事相處11二、商務(wù)禮儀及形象(三)、商務(wù)拜訪禮儀拜訪是指親自或派人到朋友家或與業(yè)務(wù)有關(guān)系的單位去拜見訪問(wèn)某人的活動(dòng)。拜訪有事務(wù)性拜訪、禮節(jié)性拜訪和私人拜訪三種,而事務(wù)性拜訪又有商務(wù)洽談性拜訪和專題交涉性拜訪之分。但不管哪種拜訪,都應(yīng)遵循一定的禮儀規(guī)范。
1、事先預(yù)約,不做不速之客2、如期而至,不做失約之客3、彬彬有禮,不做冒失之客4、衣冠整潔,不做邋遢之客5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客
二、商務(wù)禮儀及形象(三)、商務(wù)拜訪禮儀121、事先預(yù)約,不做不速之客
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問(wèn)的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。1、事先預(yù)約,不做不速之客
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī)132、如期而至,不做失約之客
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。2、如期而至,不做失約之客143、彬彬有禮,不做冒失之客
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開門的人,則應(yīng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來(lái)訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。3、彬彬有禮,不做冒失之客
無(wú)論是辦公室或是寓所拜15為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。4、衣冠整潔,不做邋遢之客為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著165、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客
古人云:“入其家者避其諱?!比藗兂Uf(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客176、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客
準(zhǔn)備商量事18二、商務(wù)禮儀及形象(四)、電話禮儀能夠正確的:接聽電話請(qǐng)客人等候記錄留言與客人道別二、商務(wù)禮儀及形象(四)、電話禮儀19二、商務(wù)禮儀及形象電話來(lái)了:鈴響不能超過(guò)三聲左手持聽筒、右手拿筆需自報(bào)家門需用敬語(yǔ)二、商務(wù)禮儀及形象電話來(lái)了:20二、商務(wù)禮儀及形象
預(yù)定中:讓客人等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等候中未放音樂(lè)做其他事聲音冷淡、不友好未做好記錄二、商務(wù)禮儀及形象預(yù)定中:21二、商務(wù)禮儀及形象
結(jié)束語(yǔ):未重復(fù)確認(rèn)沒(méi)有道別語(yǔ)句未等客人先掛電話二、商務(wù)禮儀及形象結(jié)束語(yǔ):22二、商務(wù)禮儀及形象
電話禮儀注意:鈴響三聲之內(nèi)接起電話保持自然微笑,使用適量的音量和速度使用熱情、自然、關(guān)注和尊重的語(yǔ)調(diào)“你好,***公司人力資源部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的”語(yǔ)音清晰避免使用行話將注意力集中于和對(duì)方的通話中等候要摁音樂(lè)播放重復(fù)留言的主要信息暫停其他工作結(jié)束要問(wèn)一下“還有什么可以幫到您么?”稱呼客人的名字與客人道別并感謝來(lái)電客人先掛電話,再放下電話二、商務(wù)禮儀及形象電話禮儀注意:23微笑,適量的語(yǔ)速、音量及時(shí)接起電話(3聲內(nèi))自報(bào)家門清晰表達(dá)勿讓客人長(zhǎng)時(shí)間等候重復(fù)客人的預(yù)定與客人說(shuō)再見等客人先掛電話二、商務(wù)禮儀及形象微笑,適量的及時(shí)接起電自報(bào)家門清晰表達(dá)勿讓客人重復(fù)客人與客人24三、HR的職業(yè)素養(yǎng)1.職業(yè)形象
包括職業(yè)著裝、商務(wù)禮儀等。這將最直接地體現(xiàn)一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),簡(jiǎn)要概括為舉止得體、儀表大方、談吐溫文爾雅。
2.時(shí)間觀念
一個(gè)沒(méi)有時(shí)間觀念的人會(huì)讓人沒(méi)有信任感,須注重以下這樣一些方面:遵守上班時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、同外公司的人約定的時(shí)間。上班應(yīng)比公司所規(guī)定的時(shí)間早到五分鐘左右,利用這短短的幾分鐘,使自己的心情穩(wěn)定下來(lái),準(zhǔn)備迎接一天工作的挑戰(zhàn)。工作時(shí)間避免閑談。閑談只能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會(huì)影響別人的工作,引起別人的反感。下班前注意整理桌面、重要文件歸檔、確認(rèn)第二天工作。另外,如果是最后一個(gè)離開辦公室,應(yīng)檢查電燈、空調(diào)、電源、鑰匙后方可離開。工作的需要,可能需要你延長(zhǎng)工作時(shí)間。如為了完成一個(gè)計(jì)劃而在公司加班;為了理清工作思路而在周末看書和思考;為了獲取信息而在業(yè)余時(shí)間與朋友們聯(lián)絡(luò)??傊?,你所做的這一切,可以使你在公司更加稱職,從而鞏固你的地位。
三、HR的職業(yè)素養(yǎng)1.職業(yè)形象
包括職業(yè)著裝、商務(wù)253.角色認(rèn)知
對(duì)上司的決策不盲從。如有不同意見,應(yīng)坦誠(chéng)自己的觀點(diǎn)、見解。即使不被采納,也不可指責(zé)和抵觸,而是適應(yīng)與合作,不折不扣地執(zhí)行。
4.注重原則,避免情緒化
處理工作中的沖突應(yīng)控制情緒,運(yùn)用對(duì)事不對(duì)人的原則。“善意的沖突是好的”!
5.同事交往,團(tuán)隊(duì)合作
簡(jiǎn)化關(guān)系,避免是非。將同事關(guān)系定位為工作伙伴,不以私人感情影響工作關(guān)系。能夠在團(tuán)隊(duì)中找到自己合適的角色定位,與其他成員一起為團(tuán)隊(duì)發(fā)展做出自己最大的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
6.全局觀念
公司的每個(gè)部門和每個(gè)崗位都有自己的職責(zé),但總有一些突發(fā)事件無(wú)法明確地劃分到部門或個(gè)人,而這些事情往往是比較緊急或重要的。作為職業(yè)人應(yīng)該從維護(hù)公司利益的角度出發(fā),積極地去處理這些事情。無(wú)論成敗與否,這種迎難而上的精神也會(huì)讓大家對(duì)你產(chǎn)生認(rèn)可。承擔(dān)艱巨的任務(wù)是鍛煉你能力的難得機(jī)會(huì)。在完成任務(wù)的過(guò)程中你可能會(huì)感到痛苦,但痛苦只會(huì)讓你成熟。這也可歸結(jié)為責(zé)任感――“嚴(yán)格認(rèn)真地履行職位職責(zé),并且對(duì)公司中一時(shí)無(wú)人負(fù)責(zé)自己又遇到的工作負(fù)責(zé)任。”
3.角色認(rèn)知
對(duì)上司的決策不盲從。如有不同意見,應(yīng)坦誠(chéng)自己267.心理素質(zhì)
面對(duì)工作中的挫折、差距、失敗、否定,能夠自我調(diào)整,并保持平衡心態(tài)?!安槐安豢?,寵辱不驚”。
8.成本意識(shí)
為了公司利益,做事考慮工作效率和降低成本。
9.職業(yè)技能
這些技能既能體現(xiàn)職業(yè)的態(tài)度,又能在具體的思考問(wèn)題的方式和工作行為中體現(xiàn)出專業(yè)、職業(yè)形象,繼而提高每個(gè)人的工作效率(績(jī)效)。這些技能包括:時(shí)間管理能力、有效溝通能力、客戶滿意與服務(wù)能力、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力,等等。
10.適應(yīng)能力
理解個(gè)人與公司價(jià)值觀的不一致,并能找到平衡點(diǎn)。能夠迅速適應(yīng)環(huán)境和變化,不斷創(chuàng)新和提高自己。未雨綢繆,防患于未然,有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。
11.職業(yè)道德
正直誠(chéng)信,注重職業(yè)形象、行業(yè)聲譽(yù)。“規(guī)規(guī)矩矩做事,堂堂正正做人”。避免“職業(yè)腐敗”--如采購(gòu)員索要回扣,無(wú)視產(chǎn)品質(zhì)量;銷售員私自跑單,中飽私囊;倉(cāng)管員順手牽羊;行政管理謀取小恩小惠......
12.工作與生活
善于將工作與生活分開,不將生活中的負(fù)面情緒帶到工作中,也不因工作壓力影響了生活質(zhì)量。據(jù)7.心理素質(zhì)
面對(duì)工作中的挫折、差距、失敗、否定,能夠自我27HR的禮儀與形象講義28HR的職業(yè)形象1、裝束禮儀及形象(辦公室穿衣法則)2、商務(wù)禮儀及形象
(見面禮儀、辦公室禮儀、商務(wù)拜訪禮儀、電話禮儀)3、HR的職業(yè)素養(yǎng)HR的職業(yè)形象29人力資源經(jīng)理具體是做什么的
1、建立人員檔案資料:用于估計(jì)目前的人力資源(技術(shù)、能力和潛
力)和分析目前這些人力資源的利用情況。2、進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)未來(lái)的人員要求(所需的工作者數(shù)量、
預(yù)計(jì)的可供數(shù)量、所需的技術(shù)組合、內(nèi)部與外部勞動(dòng)力供給量)。3、開展行動(dòng)計(jì)劃:通過(guò)招募、錄用、培訓(xùn)、工作安排、工作調(diào)動(dòng)、
提升、發(fā)展和酬勞等行動(dòng)來(lái)增加合格的人員,彌補(bǔ)預(yù)計(jì)的空缺。4、給企業(yè)提供控制與評(píng)價(jià):通過(guò)檢查人力資源目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,提供關(guān)于人力資源計(jì)劃的系統(tǒng)的反饋信息。人力資源經(jīng)理具體是做什么的
30一、裝束禮儀及形象
辦公室穿衣法則第一條:不要違反公司的要求1、每個(gè)公司都會(huì)有自己的整體氛圍,即使并沒(méi)有對(duì)著裝做出非常明確的規(guī)定,但你穿著跟公司形象完全不和諧的衣服去招搖也是很不合適的,比如做行政工作的穿運(yùn)動(dòng)裝,做設(shè)計(jì)的穿民族風(fēng)老頭汗衫,就會(huì)顯得跟自己的本職工作很不搭調(diào),進(jìn)而讓人生出對(duì)你工作能力的懷疑。2、尤其是一些本身就在服裝公司工作的MM,假如你時(shí)常穿著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的衣服來(lái)上班會(huì)怎么樣?如果穿得難看也就算了,如果你偏偏又穿得十分的合體,十分的漂亮,那后果就不堪設(shè)想了。你能想像麥當(dāng)勞的送餐員走進(jìn)肯德基吃飯嗎?你能想像聯(lián)通的員工進(jìn)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳充話費(fèi)嗎?3、所以,假如你有一件壓箱底的寶衣,即使穿上去之后無(wú)比風(fēng)姿妖嬈,無(wú)比傾國(guó)傾城,但上身之前最好先掂量掂量,把它穿進(jìn)辦公室里會(huì)有什么樣的后果。一、裝束禮儀及形象31一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第二條:黑色永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)
如果你是初出校門的學(xué)生,不知道職場(chǎng)穿衣的潛規(guī)則,或者你根本就與時(shí)尚絕緣,從來(lái)就沒(méi)有打扮過(guò)自己,那么,買一套黑色衣服穿上吧
1、春天,穿一件黑色針織短袖連衣裙,很知性;2、夏天,黑色蕾絲花邊襯衫配七分褲,很女人;3、秋天,黑色排扣風(fēng)衣,配一雙黑色裸靴,很干練;
4、冬天,黑色的披肩,將流蘇不規(guī)則地搭在肩上,很迷人。總的來(lái)說(shuō),黑色,是HR衣櫥里最值得擁有的顏色。
一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第二條:黑色永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)32一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第三條:備一套正式服裝
也許你完全不喜歡在穿衣服這件事情上浪費(fèi)腦細(xì)胞,永遠(yuǎn)是外套+T恤或者毛衣+T恤,但是,如果碰上了正式場(chǎng)合呢?
今天,總部領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)視察;明天,要出去參加一個(gè)行業(yè)盛會(huì);后天,約了一個(gè)求職者要來(lái)面試……職場(chǎng)上能用得上正裝的場(chǎng)合實(shí)在太多了,所以,不要吝惜打扮自己,即使你再怎么對(duì)穿衣沒(méi)感覺,也要為自己準(zhǔn)備一套正式的服裝。一、裝束禮儀及形象辦公室穿衣法則第三條:備一33二、商務(wù)禮儀與形象(一)、見面禮儀1、名片的遞送、接受、索取2、握手的順序、規(guī)律、力度、時(shí)機(jī)、時(shí)間長(zhǎng)短二、商務(wù)禮儀與形象(一)、見面禮儀34
二、商務(wù)禮儀及形象(二)、辦公室禮儀
1、與同事相處的禮儀
2、與上司相處的禮儀
3、與下屬相處的禮儀4、與異性同事相處二、商務(wù)禮儀及形象(二)、辦公室禮儀35
與同事相處的禮儀1、禮字當(dāng)先,同事、客戶間以先生、小姐等相稱;
2、平等與相互尊重;
3、真誠(chéng)合作,公平競(jìng)爭(zhēng);
4、同甘共苦:一個(gè)好漢三個(gè)幫;
5、寬以待人:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò);
6、一視同仁。與同事相處的禮儀1、禮字當(dāng)先,同事、客戶間以36與上司相處的禮儀1、理解與尊重
2、體諒上司并協(xié)作工作
3、保持距離
4、不卑不亢與上司相處的禮儀37
與下屬相處的禮儀
1、以身作則:“己所不欲,勿施于人”
2、平等待人:忌拉幫結(jié)伙、任人唯親;要惟才是舉
3、禮遇下屬:尊重
4、關(guān)心下屬:冷暖掛心上
5、信任下屬:“士為知己者死”
6、接近下屬:知無(wú)不言,言無(wú)不盡、上情下達(dá)與下屬相處的禮儀
38與異性同事相處
1、工作不分性別;
2、相戀的同事要公私分明;
3、工作與感情分開。與異性同事相處39二、商務(wù)禮儀及形象(三)、商務(wù)拜訪禮儀拜訪是指親自或派人到朋友家或與業(yè)務(wù)有關(guān)系的單位去拜見訪問(wèn)某人的活動(dòng)。拜訪有事務(wù)性拜訪、禮節(jié)性拜訪和私人拜訪三種,而事務(wù)性拜訪又有商務(wù)洽談性拜訪和專題交涉性拜訪之分。但不管哪種拜訪,都應(yīng)遵循一定的禮儀規(guī)范。
1、事先預(yù)約,不做不速之客2、如期而至,不做失約之客3、彬彬有禮,不做冒失之客4、衣冠整潔,不做邋遢之客5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客
二、商務(wù)禮儀及形象(三)、商務(wù)拜訪禮儀401、事先預(yù)約,不做不速之客
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問(wèn)的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。1、事先預(yù)約,不做不速之客
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī)412、如期而至,不做失約之客
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。2、如期而至,不做失約之客423、彬彬有禮,不做冒失之客
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開門的人,則應(yīng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來(lái)訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。3、彬彬有禮,不做冒失之客
無(wú)論是辦公室或是寓所拜43為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。4、衣冠整潔,不做邋遢之客為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著445、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客
古人云:“入其家者避其諱?!比藗兂Uf(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客456、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客
準(zhǔn)備商量事46二、商務(wù)禮儀及形象(四)、電話禮儀能夠正確的:接聽電話請(qǐng)客人等候記錄留言與客人道別二、商務(wù)禮儀及形象(四)、電話禮儀47二、商務(wù)禮儀及形象電話來(lái)了:鈴響不能超過(guò)三聲左手持聽筒、右手拿筆需自報(bào)家門需用敬語(yǔ)二、商務(wù)禮儀及形象電話來(lái)了:48二、商務(wù)禮儀及形象
預(yù)定中:讓客人等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等候中未放音樂(lè)做其他事聲音冷淡、不友好未做好記錄二、商務(wù)禮儀及形象預(yù)定中:49二、商務(wù)禮儀及形象
結(jié)束語(yǔ):未重復(fù)確認(rèn)沒(méi)有道別語(yǔ)句未等客人先掛電話二、商務(wù)禮儀及形象結(jié)束語(yǔ):50二、商務(wù)禮儀及形象
電話禮儀注意:鈴響三聲之內(nèi)接起電話保持自然微笑,使用適量的音量和速度使用熱情、自然、關(guān)注和尊重的語(yǔ)調(diào)“你好,***公司人力資源部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的”語(yǔ)音清晰避免使用行話將注意力集中于和對(duì)方的通話中等候要摁音樂(lè)播放重復(fù)留言的主要信息暫停其他工作結(jié)束要問(wèn)一下“還有什么可以幫到您么?”稱呼客人的名字與客人道別并感謝來(lái)電客人先掛電話,再放下電話二、商務(wù)禮儀及形象電話禮儀注意:51微笑,適量的語(yǔ)速、音量及時(shí)接起電話(3聲內(nèi))自報(bào)家門清晰表達(dá)勿讓客人長(zhǎng)時(shí)間等候重復(fù)客人的預(yù)定與客人說(shuō)再見等客人先掛電話二、商務(wù)禮儀及形象微笑,適量的及時(shí)接起電自報(bào)家門清晰表達(dá)勿讓客人重復(fù)客人與客人52三、HR的職業(yè)素養(yǎng)1.職業(yè)形象
包括職業(yè)著裝、商務(wù)禮儀等。這將最直接地體現(xiàn)一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),簡(jiǎn)要概括為舉止得體、儀表大方、談吐溫文爾雅。
2.時(shí)間觀念
一個(gè)沒(méi)有時(shí)間觀念的人會(huì)讓人沒(méi)有信任感,須注重以下這樣一些方面:遵守上班時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、同外公司的人約定的時(shí)間。上班應(yīng)比公司所規(guī)定的時(shí)間早到五分鐘左右,利用這短短的幾分鐘,
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