把握重點(diǎn)的時(shí)間管理 課件

把握重點(diǎn)的時(shí)間管理業(yè)務(wù)發(fā)展部

2022/12/19把握重點(diǎn)的時(shí)間管理業(yè)務(wù)發(fā)展部2022/12/171五星學(xué)員CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2022/12/19五星學(xué)員CHEAT2022/12/172多數(shù)人的現(xiàn)狀不會(huì)把握時(shí)間是多數(shù)人共同的經(jīng)驗(yàn)。我們不可能讓時(shí)間快速前進(jìn)，也不能讓時(shí)間過得慢一點(diǎn)，但卻不知道從哪里可以找到更多的時(shí)間。我們也無法得知時(shí)間都消失到哪里去了。2022/12/19多數(shù)人的現(xiàn)狀不會(huì)把握時(shí)間是多數(shù)人共同的經(jīng)驗(yàn)。我們不可能讓時(shí)間3基本概念

Produce產(chǎn)生：時(shí)間有限，生命短暫Objective目標(biāo)：提高個(gè)人和工作的生產(chǎn)力Result結(jié)果：內(nèi)心的寧靜、平衡、一致、和諧12022/12/19基本概念

Produce產(chǎn)生：時(shí)間有限，生命短暫12024時(shí)間管理時(shí)間管理是一種掌管人類行為原因及結(jié)果的內(nèi)在準(zhǔn)則2022/12/19時(shí)間管理時(shí)間管理是一種掌管人類行2022/5時(shí)間是什么？2022/12/19時(shí)間是什么？2022/12/176THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz7THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz8了解時(shí)間管理時(shí)間的基本元素是：事件管理時(shí)間的關(guān)鍵是：控制事件2022/12/19了解時(shí)間管理時(shí)間的基本元素是：事件2022/12/179關(guān)切圈和影響圈關(guān)切圈影響圈2022/12/19關(guān)切圈和影響圈2022/12/1710事件的分類不可控事件：天氣變化國家政策突發(fā)事件老板的臉色部分可控事件：相關(guān)部門的合作心情朋友的態(tài)度同事的合作完全可控事件：與自己有關(guān)的私事2022/12/19事件的分類不可控事件：天氣變化國家政策2022/111事件不可控事件——接受部分可控事件——影響可控事件——控制2022/12/19事件不可控事件——接受2022/12/1712持續(xù)掌控圖控制不可控事件影響

接受

3可控事件2022/12/19持續(xù)掌控圖13自然法則適當(dāng)?shù)恼瓶厥录梢蕴嵘^高效率，并獲得內(nèi)心的平和2022/12/19自然法則適當(dāng)?shù)恼瓶厥录梢蕴嵘^202214Whatyoucan不能決定生命的長度，可以控制寬度不能決定天氣的好壞，可以控制心情不能改變?nèi)菝?，可以展現(xiàn)笑容不能控制他人，可以掌握自己不能預(yù)知明天，可以利用今天不能樣樣順利，可以事事盡力42022/12/19Whatyoucan不能決定生命15習(xí)慣

5技巧知識愿望2022/12/19習(xí)慣5技16舊習(xí)慣我們傾向于去做1、緊急的事2、容易的事3、愉快的事2022/12/19舊習(xí)慣我們傾向于去做2022/12/1717自然法則我們養(yǎng)成習(xí)慣然后習(xí)慣塑造卓越2022/12/19自然法則我們養(yǎng)成習(xí)慣2022/12/1718如何養(yǎng)成習(xí)慣對事件計(jì)劃2022/12/19如何養(yǎng)成習(xí)慣對事件2022/12/1719計(jì)劃系統(tǒng)的要點(diǎn)Prioritize優(yōu)先次序/優(yōu)化Track監(jiān)督進(jìn)度/跟蹤C(jī)apture記錄Retrieve檢核/檢索62022/12/19計(jì)劃系統(tǒng)的要點(diǎn)Prioritize優(yōu)先次序/優(yōu)化6202220優(yōu)先次序及監(jiān)督進(jìn)度/優(yōu)化和跟蹤A最重要的B重要的C次重要的72022/12/19優(yōu)先次序及監(jiān)督進(jìn)度/優(yōu)化和跟蹤A最重要的72022/1221監(jiān)督進(jìn)度√TaskCompleted任務(wù)完成

PlannedForward任務(wù)延展×TaskDeleted任務(wù)取消GDelegatedTask分派任務(wù)

InProcess進(jìn)行中的√2022/12/19監(jiān)督進(jìn)度√TaskCompleted任務(wù)完成√222檢核/檢索事件：具體內(nèi)容時(shí)間：約定/完成時(shí)間跟進(jìn)：記入每日任務(wù)/每日約會(huì)表2022/12/19檢核/檢索事件：具體內(nèi)容2022/12/1723掌握關(guān)鍵2022/12/19掌握關(guān)鍵2022/12/1724自然法則當(dāng)我們能將自己的抉擇與掌握關(guān)鍵

協(xié)調(diào)一致便會(huì)大幅的提高我們的

生命質(zhì)量及感受到

內(nèi)心的平和2022/12/19自然法則當(dāng)我們能將自己的抉擇與掌握關(guān)鍵2022/12/1725生產(chǎn)力金字塔

探索

積累習(xí)慣2022/12/19生產(chǎn)力金字塔積累習(xí)慣2022/12/1726探索主導(dǎo)價(jià)值觀：價(jià)值觀的最高優(yōu)先級角色：重要的/關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任使命：我獨(dú)特的目的2022/12/19探索主導(dǎo)價(jià)值觀：價(jià)值觀的最高優(yōu)先級2022/12/1727主導(dǎo)價(jià)值觀如果有足夠的時(shí)間，總有一天我將：2022/12/19主導(dǎo)價(jià)值觀如果有足夠的時(shí)間，總有一天我將：2022/12/128主導(dǎo)價(jià)值觀

——人生的四個(gè)方面2022/12/19主導(dǎo)價(jià)值觀

——人生的四個(gè)方面2022/12/1729主導(dǎo)價(jià)值觀

——本杰明富蘭克林的方法確認(rèn)優(yōu)化闡明2022/12/19主導(dǎo)價(jià)值觀

30角色重要的/關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任2022/12/19角色重要的/關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任2022/12/1731使命——我獨(dú)特的目的我什么時(shí)候感到最幸福并充滿成就感？我的個(gè)人生活中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力？什么事情最能激勵(lì)我，令我著迷并充滿激情？2022/12/19使命——我獨(dú)特的目的我什么時(shí)候感到最幸福并充滿成就感？20232使命宣言Weflyplane——Weflypeople讓每一位顧客每一次都體驗(yàn)到最高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量、服務(wù)、清潔與物有所值讓每一個(gè)辦公桌和每一個(gè)家庭都擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī)TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/19使命宣言Weflyplane——Wefl33三個(gè)石匠的使命有三個(gè)石匠在一起鑿石頭，上帝問他們：“你們在干什么？”第一個(gè)石匠說：“我在鑿石頭。”第二個(gè)石匠說：“我在鑿世界上最好的石頭?！钡谌齻€(gè)石匠說：“我在建造一座宮殿?！?022/12/19三個(gè)石匠的使命有三個(gè)石匠在一起鑿石頭，上帝問他們：“你們在干34計(jì)劃——把預(yù)先決定要做的寫下來不做計(jì)劃的原因：1、計(jì)劃限制了自由2、著急要緊的事情總是先到，要先解決3、我們沒時(shí)間做計(jì)劃4、我不知道如何做計(jì)劃2022/12/19計(jì)劃——把預(yù)先決定要做的寫下來不做計(jì)劃的原因：2022/135計(jì)劃——為什么做計(jì)劃不僅要對自己的一生負(fù)責(zé)，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能處在最佳的位置。2022/12/19計(jì)劃——為什么做計(jì)劃不僅要對自己的一生負(fù)責(zé)，而且要在此刻做36事件矩陣圖緊急不緊急重要不重要2022/12/19事件矩陣圖緊急37啟示因?yàn)槲覀儾恢朗裁磳ξ覀冏钪匾悦考驴雌饋矶己苤匾驗(yàn)槊考驴雌饋矶己苤匾晕覀儾恢缿?yīng)該先做哪件事2022/12/19啟示因?yàn)槲覀儾恢?022/12/1738自然法則緊急不等于重要；緊急可能擾亂優(yōu)先順序2022/12/19自然法則緊急不等于重要；2022/12/1739急迫的問題準(zhǔn)備工作預(yù)防工作有限期的任務(wù)計(jì)劃澄清價(jià)值觀危機(jī)建立關(guān)系創(chuàng)作真正的更新干擾，一些電話細(xì)瑣，忙碌的一些文件，報(bào)告一些文件一些會(huì)議一些電話許多迎會(huì)活動(dòng)時(shí)光大盜緊急不緊急重要不重要2022/12/19急迫的問題準(zhǔn)備工作預(yù)防工作40管理人員的時(shí)間安排

——一般的組織緊急的不緊急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2022/12/19管理人員的時(shí)間安排

——一般的組織41管理人員的時(shí)間安排

——優(yōu)秀的組織緊急的不緊急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2022/12/19管理人員的時(shí)間安排

——優(yōu)秀的組織42行動(dòng)自然法則：時(shí)間有限，無法預(yù)支2022/12/19行動(dòng)自然法則：時(shí)間有限，無法預(yù)支2022/12/1743克服拖延事務(wù)我常拖延的是什么？我為何拖延？2022/12/19克服拖延事務(wù)我常拖延的是什么？2022/12/1744我們常傾向于拖延沒有興趣的、復(fù)雜的乏味的事情，而不顧它們的優(yōu)先順序2022/12/19我們常傾向于拖延沒有興趣的、復(fù)雜的2022/12/1745克服拖延事務(wù)的技巧設(shè)定最后期限先苦后甜工作游戲化給自己獎(jiǎng)勵(lì)化大為小，化繁為簡2022/12/19克服拖延事務(wù)的技巧設(shè)定最后期限2022/12/1746一位盎格魯教主的遺言當(dāng)我年幼時(shí)，充滿無限的幻想，我夢想著要改變世界當(dāng)我長大一點(diǎn)，我發(fā)現(xiàn)世界不會(huì)改變，我決定放短我的目光，去改變我的國家但是，國家好象也不可以改變到了暮年，我決定做最后的嘗試，我只要改變我的家人，那些與我最親近的人2022/12/19一位盎格魯教主的遺言當(dāng)我年幼時(shí)，充滿無限的幻想，我夢想著要改47然而，他們也不曾改變現(xiàn)在，我的生命快要結(jié)束，我突然醒悟到如果首先我改變了自己，然后通過以身作則我可能改變我的家庭而受到他們的鼓勵(lì)，我可以使我的國家變得更好一些說不定，我還改變了整個(gè)世界2022/12/19然而，他們也不曾改變2022/12/1748把握重點(diǎn)的時(shí)間管理業(yè)務(wù)發(fā)展部

2022/12/19把握重點(diǎn)的時(shí)間管理業(yè)務(wù)發(fā)展部2022/12/1749五星學(xué)員CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2022/12/19五星學(xué)員CHEAT2022/12/1750多數(shù)人的現(xiàn)狀不會(huì)把握時(shí)間是多數(shù)人共同的經(jīng)驗(yàn)。我們不可能讓時(shí)間快速前進(jìn)，也不能讓時(shí)間過得慢一點(diǎn)，但卻不知道從哪里可以找到更多的時(shí)間。我們也無法得知時(shí)間都消失到哪里去了。2022/12/19多數(shù)人的現(xiàn)狀不會(huì)把握時(shí)間是多數(shù)人共同的經(jīng)驗(yàn)。我們不可能讓時(shí)間51基本概念

Produce產(chǎn)生：時(shí)間有限，生命短暫Objective目標(biāo)：提高個(gè)人和工作的生產(chǎn)力Result結(jié)果：內(nèi)心的寧靜、平衡、一致、和諧12022/12/19基本概念

Produce產(chǎn)生：時(shí)間有限，生命短暫120252時(shí)間管理時(shí)間管理是一種掌管人類行為原因及結(jié)果的內(nèi)在準(zhǔn)則2022/12/19時(shí)間管理時(shí)間管理是一種掌管人類行2022/53時(shí)間是什么？2022/12/19時(shí)間是什么？2022/12/1754THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz55THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz56了解時(shí)間管理時(shí)間的基本元素是：事件管理時(shí)間的關(guān)鍵是：控制事件2022/12/19了解時(shí)間管理時(shí)間的基本元素是：事件2022/12/1757關(guān)切圈和影響圈關(guān)切圈影響圈2022/12/19關(guān)切圈和影響圈2022/12/1758事件的分類不可控事件：天氣變化國家政策突發(fā)事件老板的臉色部分可控事件：相關(guān)部門的合作心情朋友的態(tài)度同事的合作完全可控事件：與自己有關(guān)的私事2022/12/19事件的分類不可控事件：天氣變化國家政策2022/159事件不可控事件——接受部分可控事件——影響可控事件——控制2022/12/19事件不可控事件——接受2022/12/1760持續(xù)掌控圖控制不可控事件影響

接受

3可控事件2022/12/19持續(xù)掌控圖61自然法則適當(dāng)?shù)恼瓶厥录梢蕴嵘^高效率，并獲得內(nèi)心的平和2022/12/19自然法則適當(dāng)?shù)恼瓶厥录梢蕴嵘^202262Whatyoucan不能決定生命的長度，可以控制寬度不能決定天氣的好壞，可以控制心情不能改變?nèi)菝?，可以展現(xiàn)笑容不能控制他人，可以掌握自己不能預(yù)知明天，可以利用今天不能樣樣順利，可以事事盡力42022/12/19Whatyoucan不能決定生命63習(xí)慣

5技巧知識愿望2022/12/19習(xí)慣5技64舊習(xí)慣我們傾向于去做1、緊急的事2、容易的事3、愉快的事2022/12/19舊習(xí)慣我們傾向于去做2022/12/1765自然法則我們養(yǎng)成習(xí)慣然后習(xí)慣塑造卓越2022/12/19自然法則我們養(yǎng)成習(xí)慣2022/12/1766如何養(yǎng)成習(xí)慣對事件計(jì)劃2022/12/19如何養(yǎng)成習(xí)慣對事件2022/12/1767計(jì)劃系統(tǒng)的要點(diǎn)Prioritize優(yōu)先次序/優(yōu)化Track監(jiān)督進(jìn)度/跟蹤C(jī)apture記錄Retrieve檢核/檢索62022/12/19計(jì)劃系統(tǒng)的要點(diǎn)Prioritize優(yōu)先次序/優(yōu)化6202268優(yōu)先次序及監(jiān)督進(jìn)度/優(yōu)化和跟蹤A最重要的B重要的C次重要的72022/12/19優(yōu)先次序及監(jiān)督進(jìn)度/優(yōu)化和跟蹤A最重要的72022/1269監(jiān)督進(jìn)度√TaskCompleted任務(wù)完成

PlannedForward任務(wù)延展×TaskDeleted任務(wù)取消GDelegatedTask分派任務(wù)

InProcess進(jìn)行中的√2022/12/19監(jiān)督進(jìn)度√TaskCompleted任務(wù)完成√270檢核/檢索事件：具體內(nèi)容時(shí)間：約定/完成時(shí)間跟進(jìn)：記入每日任務(wù)/每日約會(huì)表2022/12/19檢核/檢索事件：具體內(nèi)容2022/12/1771掌握關(guān)鍵2022/12/19掌握關(guān)鍵2022/12/1772自然法則當(dāng)我們能將自己的抉擇與掌握關(guān)鍵

協(xié)調(diào)一致便會(huì)大幅的提高我們的

生命質(zhì)量及感受到

內(nèi)心的平和2022/12/19自然法則當(dāng)我們能將自己的抉擇與掌握關(guān)鍵2022/12/1773生產(chǎn)力金字塔

探索

積累習(xí)慣2022/12/19生產(chǎn)力金字塔積累習(xí)慣2022/12/1774探索主導(dǎo)價(jià)值觀：價(jià)值觀的最高優(yōu)先級角色：重要的/關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任使命：我獨(dú)特的目的2022/12/19探索主導(dǎo)價(jià)值觀：價(jià)值觀的最高優(yōu)先級2022/12/1775主導(dǎo)價(jià)值觀如果有足夠的時(shí)間，總有一天我將：2022/12/19主導(dǎo)價(jià)值觀如果有足夠的時(shí)間，總有一天我將：2022/12/176主導(dǎo)價(jià)值觀

——人生的四個(gè)方面2022/12/19主導(dǎo)價(jià)值觀

——人生的四個(gè)方面2022/12/1777主導(dǎo)價(jià)值觀

——本杰明富蘭克林的方法確認(rèn)優(yōu)化闡明2022/12/19主導(dǎo)價(jià)值觀

78角色重要的/關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任2022/12/19角色重要的/關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任2022/12/1779使命——我獨(dú)特的目的我什么時(shí)候感到最幸福并充滿成就感？我的個(gè)人生活中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力？什么事情最能激勵(lì)我，令我著迷并充滿激情？2022/12/19使命——我獨(dú)特的目的我什么時(shí)候感到最幸福并充滿成就感？20280使命宣言Weflyplane——Weflypeople讓每一位顧客每一次都體驗(yàn)到最高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量、服務(wù)、清潔與物有所值讓每一個(gè)辦公桌和每一個(gè)家庭都擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī)TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/19使命宣言Weflyplane——Wefl81三個(gè)石匠的使命有三個(gè)石匠在一起鑿石頭，上帝問他們：“你們在干什么？”第一個(gè)石匠說：“我在鑿石頭。”第二個(gè)石匠說：“我在鑿世界上最好的石頭?！钡谌齻€(gè)石匠說：“我在建造一座宮殿?！?022/12/19三個(gè)石匠的使命有三個(gè)石匠在一起鑿石頭，上帝問他們：“你們在干82計(jì)劃——把預(yù)先決定要做的寫下來不做計(jì)劃的原因：1、計(jì)劃限制了自由2、著急要緊的事情總是先到，要先解決3、我們沒時(shí)間做計(jì)劃4、我不知道如何做計(jì)劃2022/12/19計(jì)劃——把預(yù)先決定要做的寫下來不做計(jì)劃的原因：2022/183計(jì)劃——為什么做計(jì)劃不僅要對自己的一生負(fù)責(zé)，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能處在最佳的位置。2022/12/19計(jì)劃——為什么做計(jì)劃不僅要對自己的一生負(fù)責(zé)，而且要在此刻做84事件矩陣圖緊急不緊急重要不重要2022/12/19事件矩陣圖緊急85啟示因?yàn)槲覀儾恢朗裁磳ξ覀冏钪匾悦考驴雌饋矶己苤匾驗(yàn)槊考驴雌饋矶己苤匾晕覀儾恢缿?yīng)該先做哪件事2022/12/19啟示因?yàn)槲覀儾恢?022/12/1786自然法則緊急不等于重要；緊急可能擾亂優(yōu)先順序2022/12/19自然法則緊急不等于重要；2022/12/1787急迫的問題準(zhǔn)備工作預(yù)防工作有限期的任務(wù)計(jì)劃澄清價(jià)值觀危機(jī)