2023年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文

2023年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文大二新學(xué)期的其次周我們就開(kāi)頭了我們的地一次實(shí)習(xí)，也就是熟悉實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解，提高對(duì)檔案及檔案治理的熟悉。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的學(xué)問(wèn)進(jìn)展初步的了解和熟悉。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的熟悉，便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的把握所學(xué)的學(xué)問(wèn)。

一、參觀我院檔案室的熟悉

熟悉實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室，這究竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無(wú)比的興奮和感動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上教師的口中聽(tīng)到的，今日都見(jiàn)到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室)，集中統(tǒng)一治理全校的全部檔案?，F(xiàn)室藏檔案15092卷，其中連續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采納實(shí)體分類(lèi)法，檔號(hào)模式根據(jù)年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三局部組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫(kù)房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，奇怪的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案治理不是那么簡(jiǎn)潔的，學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著似乎很簡(jiǎn)潔，但今日看到了才知道并不是那么簡(jiǎn)單的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，通過(guò)編寫(xiě)名目、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)展了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐孤獨(dú)的，甘于悄悄奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜愛(ài)安定的工作環(huán)境。

二、走訪專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建立方面的檔案很重要性。開(kāi)頭建立城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)展城市建立規(guī)劃治理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)展城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、治理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很簡(jiǎn)單的，共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建立工程檔案，他是指整個(gè)建立工程從醞釀、決策到建立投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程預(yù)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

本溪城建檔案館的建筑形狀古樸，莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次觀察了密集架。但沒(méi)有時(shí)機(jī)親自搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的熟悉。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的治理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案，有從1905年日本在華進(jìn)展資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛供應(yīng)依據(jù)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大進(jìn)展，給企業(yè)檔案治理帶來(lái)了新的治理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建立數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建立主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)字信息資源的建立、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾，同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題，就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對(duì)實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

2023年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文【2】

作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最終一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報(bào)名參與了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的其次天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許教師，來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)頭了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)潔地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們安排實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被安排到xx區(qū)建立和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)椭頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1.整理文書(shū)檔案

其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，詳細(xì)什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清晰。從我的`理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)潔，但是其實(shí)并不簡(jiǎn)單。

一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。

其次步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)展分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)展排序和分別。以呈批表為界，分別一樣的兩份文書(shū)。還要按肯定的挨次加上附件和原稿。

第四步，給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)展電子歸檔。進(jìn)展電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。

電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是非常繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的急躁和細(xì)心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差異在于，科技檔案中有很多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖許多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。

這是檔案室全部工作中最花時(shí)間的，也是比擬有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是非?？鞓?lè)的。瓊姐也非常確定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)展電子歸檔。這項(xiàng)工作比擬簡(jiǎn)潔，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得非常重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà)，它很繁瑣，但卻很能磨練我的急躁和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語(yǔ)：

不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)完畢了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建立和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了根本把握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：急躁和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最正確流程，根據(jù)這個(gè)流程，我們可以到達(dá)最正確的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必定會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得快樂(lè)的是，負(fù)責(zé)人瓊姐非常確定我們的工作，她說(shuō)，我們是全部實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最精彩的。這讓我非常驕傲。作為華師的一名學(xué)子，我們很快樂(lè)能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)踐活動(dòng)供應(yīng)有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠把握的東西不多，但是我信任這個(gè)經(jīng)受對(duì)我將來(lái)的工作肯定會(huì)有幫忙的。

特別感謝學(xué)院和xx區(qū)建更多社會(huì)實(shí)踐范文請(qǐng)?jiān)L問(wèn)應(yīng)屆畢業(yè)生簡(jiǎn)歷制作設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)時(shí)機(jī)，這是我一次珍貴的實(shí)踐課。

2023年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文【3】

為期三周的實(shí)習(xí)最終畫(huà)上了句號(hào)。其實(shí)說(shuō)“最終”好像有些不妥，由于我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(zhǎng)。雖然說(shuō)，第一周大家都相對(duì)覺(jué)得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒(méi)適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，的確讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被安排到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說(shuō)，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細(xì)敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒(méi)余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上許多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的學(xué)問(wèn)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的力量與技巧。我很快樂(lè)這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱忱，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問(wèn)好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很快樂(lè)，很熱忱。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)當(dāng)仔細(xì)主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)當(dāng)熱忱主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位間或也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)椭裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，仔細(xì)完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這固然不是在自夸，我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。由于我看到跟我們一起實(shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說(shuō)真的，我很反感。我還清晰得記得許擁旺教師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍動(dòng)身之前對(duì)我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà)，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，漸漸學(xué)習(xí)學(xué)問(wèn)，才是我們的目的，假如只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候到處找閑空鉆，我覺(jué)得是鋪張了時(shí)間。

固然，我們也不是完全沒(méi)有埋怨的。一開(kāi)頭，我們聽(tīng)說(shuō)是按專(zhuān)業(yè)安排，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類(lèi)的，最終也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)由于這個(gè)想過(guò)及早放棄，可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來(lái)。

我們沒(méi)有工資，每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位四周沒(méi)有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢(qián)，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè)，就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有供應(yīng)空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡