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SEBMSm7.項(xiàng)目物資管理策劃制定項(xiàng)目物資管理策劃的目的:加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理,控制物資成本和質(zhì)量、數(shù)量,保質(zhì)保量、按時(shí)完成并保障工程的物資供應(yīng)。本策劃作為項(xiàng)目物資管理及物資部的工作指南,物資部應(yīng)嚴(yán)格按照策劃的要求做好物資供應(yīng)和管理工作,并在工作中不斷總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題提出新的見(jiàn)解、修訂建議和意見(jiàn)并制定新的管理辦法,使內(nèi)容不斷地得到充實(shí)和完善,流程不斷地優(yōu)化和提高。物資是工程最大費(fèi)用項(xiàng),是關(guān)系項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目的物資管理主要體現(xiàn)在原材料的采購(gòu)管理,原材料用料時(shí)間短、需求大,對(duì)地方建材市場(chǎng)的影響也大,價(jià)格往往產(chǎn)生波動(dòng),數(shù)量經(jīng)常供應(yīng)不足,造成停工待料。因此,物資管理的策劃工作尤為重要。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后的物資策劃,將全面指導(dǎo)本項(xiàng)目的物資工作開(kāi)展。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)對(duì)周邊物資材料市場(chǎng)做充分的勘察分析,對(duì)市場(chǎng)行情做認(rèn)真的預(yù)測(cè)分析,結(jié)合項(xiàng)目生產(chǎn)需要,形成項(xiàng)目物資策劃,在施工過(guò)程中根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)一步優(yōu)化完善,最終達(dá)到物資管理“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時(shí)效”最優(yōu)的八字方針和目標(biāo)。物資管理策劃的核心內(nèi)容是:物資市場(chǎng)的前期調(diào)查分析、物資采購(gòu)總體計(jì)劃和物資管理專項(xiàng)方案計(jì)劃的編制。1物資管理勘察、識(shí)別1.1項(xiàng)目物資管理特點(diǎn)及市場(chǎng)環(huán)境分析(1) 、項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn),包括:項(xiàng)目所處地理位置,材料供應(yīng)商是否成熟、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量、數(shù)量控制效果如何;料場(chǎng)及拌和廠計(jì)劃選定位置,原因分析,運(yùn)輸材料是否具備有利條件等;項(xiàng)目物資管理具備的優(yōu)勢(shì)和不足,包括其組織、職責(zé)、業(yè)務(wù)和管理方面的特點(diǎn);項(xiàng)目物資管理的特色、特殊情況以及其他方面需要說(shuō)明的特點(diǎn)。(2) 、項(xiàng)目物資面臨的市場(chǎng)環(huán)境,包括:行業(yè)政策趨勢(shì):根據(jù)主要材料受行業(yè)宏觀政策影響預(yù)測(cè)供應(yīng)市場(chǎng)的總體走勢(shì);供應(yīng)緊缺程度:對(duì)供應(yīng)商、料源及市場(chǎng)需求趨勢(shì)做對(duì)比,分析物資緊缺程度;供需對(duì)比狀況:如項(xiàng)目物資需求計(jì)劃和市場(chǎng)緊缺程度和供應(yīng)情況做對(duì)比分析;市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì):根據(jù)行業(yè)政策趨勢(shì)和供應(yīng)情況分析市場(chǎng)行情變化和單價(jià)走勢(shì);同線競(jìng)爭(zhēng)程度:同線標(biāo)段材料需求量大對(duì)項(xiàng)目造成的影響,如供不應(yīng)求、質(zhì)量下降等;交通運(yùn)輸條件:陸運(yùn)、水運(yùn)交通狀況及場(chǎng)內(nèi)便道對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料可能造成的影響;地方環(huán)境因素:當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境、地方關(guān)系和人為因素可能對(duì)材料供應(yīng)造成的影響。市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)分析:考慮原材料(主要是碎石、黃砂,特別是黃砂,適度關(guān)注水泥等其他材料)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,加強(qiáng)督促力度,協(xié)調(diào)好運(yùn)輸,保證材料供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)要求??紤]黃砂合格料源稀少、需求大,價(jià)格產(chǎn)生較大的波動(dòng),數(shù)量可能供應(yīng)不足,造成停工待料。物資管理策劃要從料源的選定、多途徑尋找供應(yīng)商等多方面展開(kāi),形成一種相互間競(jìng)爭(zhēng)的局面,著重突出降低物資采購(gòu)成本、充分體現(xiàn)物資管理工作的規(guī)范化、程序化,通過(guò)物資管理策劃促進(jìn)物資管理工作的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率。交通運(yùn)輸條件分析:項(xiàng)目附近硬件設(shè)施狀況:項(xiàng)目橫跨蘭州市西固區(qū)達(dá)川鄉(xiāng)與臨夏州永靖縣鹽鍋峽鎮(zhèn)之間的黃河,黃河南岸材料需要從廢棄的舊鐵路橋上通過(guò),達(dá)川方向來(lái)車(chē)需經(jīng)過(guò)一座收費(fèi)站,且大型車(chē)無(wú)法順利通行;另一條道路是從岸門(mén)口走213國(guó)道往永靖縣方向,在柏林子隧道右拐進(jìn)入309省道到撫河村,此路段共43公里,無(wú)收費(fèi)站和超限站。項(xiàng)目跨黃河鋼棧橋修通后,從蘭州方向來(lái)的車(chē)輛可以走109國(guó)道過(guò)張家臺(tái)收費(fèi)站左轉(zhuǎn)約7公里到達(dá)吊莊村攪拌站,可節(jié)約20公里的運(yùn)距。目前材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)走岸門(mén)口比較可靠。物資管理內(nèi)、外部要求(1)、外部要求認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)物資管理的文件要求、法規(guī)及合同文件和長(zhǎng)達(dá)公司蘭永一級(jí)路項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦有關(guān)規(guī)定、文件(詳見(jiàn)本項(xiàng)目適用的法律、法規(guī)及其它要求清單)。特別要對(duì)業(yè)主及相關(guān)方的要求做充分的識(shí)別:質(zhì)量方面:業(yè)主要求原材料質(zhì)量不但達(dá)到規(guī)范要求,并且更加穩(wěn)定、指標(biāo)更優(yōu);供應(yīng)方要求合同質(zhì)量條款更加準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)更低;驗(yàn)收質(zhì)量公正;社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求原材料達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度要求:業(yè)主要求原材料儲(chǔ)備不但滿足施工進(jìn)度要求,并且關(guān)鍵材料儲(chǔ)備更充足;供應(yīng)方要求進(jìn)料速度最好與其生產(chǎn)進(jìn)度匹配;運(yùn)輸方要求裝卸速度更快,驗(yàn)收材料、接收材料時(shí)間更短。安全、環(huán)境方面:業(yè)主要求原材料安全管理完全滿足要求;供應(yīng)方要求合同安全、環(huán)境條款更加準(zhǔn)確、單方面要求更低;社會(huì)安全、環(huán)境監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求完全達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。價(jià)格、支付方面:供應(yīng)方要求價(jià)格更高,支付更加及時(shí);物流方要求價(jià)格合理,支付及時(shí)。(2)、內(nèi)部要求貫徹落實(shí)局、公司物資管理制度,圍繞做好項(xiàng)目物資工作控制好“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時(shí)效”的八字方針展開(kāi)工作。加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,建立健全項(xiàng)目物資管理體系,努力實(shí)現(xiàn)公司和項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。質(zhì)量方面:滿足項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)原材料方面的要求;質(zhì)量、成本、進(jìn)度三方面達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn);符合社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度要求:滿足項(xiàng)目?jī)?nèi)部施工計(jì)劃安排;項(xiàng)目物資供應(yīng)的進(jìn)度要與質(zhì)量、成本均衡;要求裝卸速度、驗(yàn)收材料、接收材料時(shí)間安排科學(xué)。安全、環(huán)境方面:滿足公司和項(xiàng)目對(duì)材料安全管理的要求;積極展開(kāi)內(nèi)部的材料安全、環(huán)境管理,杜絕安全或職業(yè)健康事故;材料(運(yùn)輸、加工、存儲(chǔ))安全、環(huán)境投入要與質(zhì)量、進(jìn)度匹配。價(jià)格、成本方面:材料采購(gòu)單價(jià)合理最低;物資供應(yīng)成本管理是物資管理的核心;在供應(yīng)進(jìn)度安排上權(quán)衡物資進(jìn)度成本、質(zhì)量成本。物資管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析分析項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)難點(diǎn)時(shí),如何控制好物資進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,物資質(zhì)量監(jiān)督管理重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:1、工程用鋼材、鋼絞線、精軋螺紋鋼、水泥等主要材料的采購(gòu),必須取得供方的質(zhì)量證明書(shū)或試驗(yàn)報(bào)告。工程重要部位的用料有關(guān)部門(mén)提出先做試驗(yàn)的,應(yīng)先取樣做試驗(yàn),試驗(yàn)合格后,憑試驗(yàn)報(bào)告采購(gòu),并索取質(zhì)量證明。2、鋼材、鋼絞線、精軋螺紋鋼、水泥等工程主要材料的質(zhì)量證明書(shū)或試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)與工程竣工資料一起存檔備查,作為對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的證據(jù)。如何控制好物資進(jìn)場(chǎng)成本(采購(gòu)價(jià)格),項(xiàng)目計(jì)劃采取哪些有效措施:1、大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價(jià)小組及領(lǐng)導(dǎo)確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。如遇因市場(chǎng)價(jià)格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價(jià)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。2、對(duì)零星小額物資的采購(gòu)要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,擇優(yōu)選購(gòu)。3.采購(gòu)物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。對(duì)計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更,必須取得經(jīng)營(yíng)(施工)部門(mén)或使用部門(mén)的同意。如何控制好進(jìn)場(chǎng)物資的數(shù)量:1、項(xiàng)目必須設(shè)立地中衡,做到以我方的過(guò)秤數(shù)作為結(jié)算付款數(shù),要嚴(yán)防收料虧噸虧方。2、按重量進(jìn)貨的鋼材以過(guò)秤和檢尺相結(jié)合的辦法進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,測(cè)定出每批鋼材的理論重量與實(shí)際重量偏差,以作為索賠的依據(jù)。3、水泥、柴油一般以過(guò)秤計(jì)量驗(yàn)收。4、地材的計(jì)量驗(yàn)收有兩種形式:應(yīng)配備了地中衡,須由試驗(yàn)室先測(cè)算出不同干濕程度的容重,以我方過(guò)秤計(jì)量數(shù)折方量為結(jié)算付款數(shù)?;蛘叩夭囊月涞厥辗綌?shù)或車(chē)上量方數(shù)作為結(jié)算付款數(shù)。杜絕不實(shí)際測(cè)量方量,隨意估噸,隨便簽收的現(xiàn)象。如何控制物資信息真實(shí)、高效的搜集、傳遞、接收、落實(shí):由物資部門(mén)認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,了解公司合格供應(yīng)商,于同行其他標(biāo)物資人員聯(lián)系,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,擇優(yōu)選購(gòu)。要充分利用我方優(yōu)勢(shì),迫使供貨單位競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià),努力降低采購(gòu)成本,同時(shí)做好記錄。如何控制物資交通運(yùn)輸、加工、存儲(chǔ)的安全與環(huán)境因素:1、評(píng)價(jià)合格的材料供方時(shí),除對(duì)其質(zhì)量管理體系等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)外,還應(yīng)包括其符合我方對(duì)健康安全和環(huán)境保護(hù)要求的評(píng)價(jià)。2、由業(yè)主指定的材料供方,也要符合我方對(duì)健康安全和環(huán)境保護(hù)的要求。3、物資在運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)按要求妥善包裝,安全裝卸,危險(xiǎn)品、易燃易爆品、有毒品、腐蝕品以及不準(zhǔn)倒放等物資,應(yīng)符合相關(guān)的貯運(yùn)規(guī)程。砂、石、灰、磚、瓦等建筑材料,在運(yùn)輸中應(yīng)妥善苫蓋,防止遺灑或風(fēng)吹揚(yáng)塵等污染環(huán)境;裝卸過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)員工的防護(hù),如,發(fā)放防塵口罩、防護(hù)手套等。由供方送料到現(xiàn)場(chǎng)的,必須在供貨合同中明確以上要求。4、庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、排水通暢且取水方便的地方,庫(kù)房不得漏雨;油庫(kù)及危險(xiǎn)品庫(kù)應(yīng)選擇遠(yuǎn)離生活區(qū)、倉(cāng)庫(kù)及學(xué)校的地方,并需經(jīng)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的批準(zhǔn)。存放油料、化學(xué)溶劑的倉(cāng)庫(kù),地面應(yīng)做防滲漏處理;廢棄的油料和化學(xué)溶劑應(yīng)集中處理,嚴(yán)禁隨意傾倒,防止水土污染。5、對(duì)有特殊要求的物資(易燃品等)在貯存保管時(shí)應(yīng)建立相應(yīng)的安全保護(hù)和防范措施。6、物資使用應(yīng)實(shí)行定量限額,力求資源的節(jié)約。對(duì)廢舊物資應(yīng)及時(shí)回收處理,做到工完、料凈、場(chǎng)地清。如何控制物資重點(diǎn)管理對(duì)象、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng):砂石料是本項(xiàng)目最大的難點(diǎn)也是最大的重點(diǎn),對(duì)砂石料的進(jìn)場(chǎng)和質(zhì)量的控制尤為重要;磅房人員要堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、確保公司利益最大化;1、磅房必須兩人同時(shí)在崗,一人司磅,一人監(jiān)磅;2、班前、班后對(duì)磅砰及磅砰周邊要進(jìn)行打掃清理,確保計(jì)量準(zhǔn)確;3、發(fā)現(xiàn)偏差要及時(shí)匯報(bào),定期校正計(jì)量工具;4、按照公司統(tǒng)一規(guī)定認(rèn)真準(zhǔn)確登記進(jìn)料臺(tái)帳和填寫(xiě)過(guò)磅單,及時(shí)傳遞票據(jù);5、磅房人員必須堅(jiān)守崗位,開(kāi)票員開(kāi)票據(jù)實(shí)開(kāi)出,各種票據(jù)要嚴(yán)格保管,杜絕各種違規(guī)行為;6、嚴(yán)格禁止磅房一人辦理業(yè)務(wù);7、磅房有違規(guī)操作者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)清出本崗位。如何控制物資材料的動(dòng)態(tài)管理并制定監(jiān)控方案:工地材料工作由工地材料員負(fù)責(zé),并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解物資供應(yīng)和使用情況,協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作:1、檢查和督促合理使用材料,力求節(jié)約,防止大材小用,優(yōu)材劣用,長(zhǎng)材短用。2、協(xié)助做好領(lǐng)出而尚未使用的物資保管工作,防止損壞、丟失。3、督促竣工后剩余物資及時(shí)退庫(kù),保證工完場(chǎng)地清。4、督促包裝品回收退庫(kù),力求保持完好,防止破損或個(gè)人私用,回收物資盡量利用回空便車(chē),以節(jié)約運(yùn)力5、班組之間互相臨時(shí)借用工具,經(jīng)對(duì)方同意,用后及時(shí)歸還對(duì)協(xié)作隊(duì)伍物資管理,在簽訂合同時(shí)明確規(guī)定。外包工程的物資供應(yīng)管理形式一般分為:1、包工不包料;2、包工包料,我方供料;3、包工包料,協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)料。分包合同應(yīng)根據(jù)不同的分包形式明確規(guī)定各項(xiàng)操作細(xì)則。主要包括:供貨價(jià)格、計(jì)量方式、交接手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)管理、憑證、結(jié)算、獎(jiǎng)罰規(guī)定等。物資供應(yīng)管理工作統(tǒng)一由項(xiàng)目物資部門(mén)歸口負(fù)責(zé),其它任何人員在未經(jīng)物資部門(mén)辦理正常手續(xù)的前提下,不得以任何方式提供或調(diào)用協(xié)作隊(duì)伍的物資。對(duì)同一協(xié)作隊(duì)伍在同一時(shí)期內(nèi)只能采取一種供料方式,項(xiàng)目對(duì)不同的協(xié)作隊(duì)伍也應(yīng)采取同一種供料方式。由我方向協(xié)作隊(duì)伍供應(yīng)的材料,應(yīng)負(fù)責(zé)提供合格產(chǎn)品。鑒于本項(xiàng)目的特點(diǎn),采用包清工方式即包工不包料。包工不包料1、包清工(勞務(wù)型):指外包工不多,分散在工班中,不起主導(dǎo)作用,一切行動(dòng)在我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。由我方職工限額領(lǐng)料并實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,不對(duì)外包工發(fā)料。2、包工不包料、限額供料、節(jié)獎(jiǎng)超罰:指分項(xiàng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理及用工以分包方為主,材料由我方限額供料實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。、完善物資消耗定額,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核范圍,加強(qiáng)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、材料、財(cái)務(wù)等部門(mén)配合與銜接,明確各部門(mén)責(zé)任。、分包商書(shū)面確定領(lǐng)料簽字有效人員名單。、主要材料按定額實(shí)行限額領(lǐng)料(扣除合理節(jié)約指標(biāo))。分包商根據(jù)定額量編制月度材料需要計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向材料部門(mén)領(lǐng)料,生產(chǎn)管理人員監(jiān)督使用。、輔助材料、燃潤(rùn)料由主管部門(mén)實(shí)測(cè)定額作為考核依據(jù)。、及時(shí)對(duì)分包商用料進(jìn)行核算,分析節(jié)超原因合理與否,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。、不正當(dāng)超限額用料由分包商自己負(fù)擔(dān)。、工具用具由項(xiàng)目物資部門(mén)辦理借用手續(xù),執(zhí)行丟失、損壞賠償制度,完工后借用工具交回。、分包商領(lǐng)出的材料只限于本工程使用,沒(méi)有任意調(diào)度處理的權(quán)利(包括節(jié)余料、邊角料等)。、領(lǐng)發(fā)料計(jì)量準(zhǔn)確,認(rèn)真交接,憑證簽發(fā)完整,及時(shí)登記臺(tái)帳。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查,和對(duì)本部的生產(chǎn)要求的識(shí)別,現(xiàn)提出施工生產(chǎn)的重難點(diǎn)及相應(yīng)措施??紤]原材料(主要是鋼材、水泥、鋼絞線、黃砂、碎石、錨具、支座,特別是黃砂,適度關(guān)注鋼材、水泥等其他材料)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,加強(qiáng)督促力度,協(xié)調(diào)好運(yùn)輸,保證材料供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)要求。當(dāng)然,這只是數(shù)量上控制措施,質(zhì)量也要滿足施工要求。下面主要談?wù)勗牧腺|(zhì)量檢測(cè)控制措施:、在橋梁上部用砂石原材料方面,必須有項(xiàng)目材料部與試驗(yàn)室共同對(duì)附近料場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和抽樣,經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)黃砂、碎石原材料的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)滿足工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),再?gòu)牧蠄?chǎng)的運(yùn)距、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量、規(guī)格等方面綜合確定質(zhì)量好的原材料廠家后,方由材料部門(mén)進(jìn)行大批量的進(jìn)場(chǎng),而且在進(jìn)場(chǎng)的同時(shí),項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室仍要按照規(guī)范規(guī)定的原材料檢測(cè)頻率進(jìn)行過(guò)程檢測(cè),如有發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)通過(guò)項(xiàng)目質(zhì)檢部、工程部和材料部門(mén),分析原因并清除和停止進(jìn)購(gòu);在這些過(guò)程當(dāng)中堅(jiān)決杜絕先進(jìn)料后檢測(cè)的方法,以避免檢測(cè)后不合格原材料無(wú)法處理而只得使用的不合理做法。、各種原材料,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目材料部門(mén)應(yīng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室聯(lián)系溝通,了解實(shí)際進(jìn)料過(guò)程中材料的實(shí)際質(zhì)量,并按照規(guī)范規(guī)定的檢測(cè)頻率填寫(xiě)各種原材料委托試驗(yàn)單,試驗(yàn)室接到委托試驗(yàn)單后,積極的配合并進(jìn)行相關(guān)技術(shù)指標(biāo)的試驗(yàn)檢測(cè),檢測(cè)完后填寫(xiě)試驗(yàn)結(jié)果通知單,傳遞到項(xiàng)目工程質(zhì)檢部門(mén),以便及時(shí)了解到原材料的質(zhì)量問(wèn)題。如果檢測(cè)有不合格的原材料,應(yīng)由材料、工程、質(zhì)檢部門(mén)及時(shí)通知停止進(jìn)料和進(jìn)行處理。、如果不是從同一個(gè)料場(chǎng)進(jìn)購(gòu)的,那么在進(jìn)料過(guò)程中,運(yùn)料的運(yùn)輸車(chē)輛在拌和場(chǎng)卸料時(shí),必須由材料部門(mén)的人員跟隨,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮卸料,而且卸料時(shí)料車(chē)應(yīng)該分散卸料,再由裝載機(jī)分層摻和后分堆整齊堆放,以避免料車(chē)司機(jī)自已為了省事或不清楚材料規(guī)格,而導(dǎo)致不同規(guī)格的材料混倒、混堆、串倉(cāng),形成不良的混合料級(jí)配。(4)、拌和站各種不同規(guī)格的原材料,必須分開(kāi)堆放,并搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化遮雨棚,各種料堆之間必須用砼墻或其它隔離設(shè)施嚴(yán)格隔開(kāi),并在每種料堆上樹(shù)立醒目的原材料標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明材料的產(chǎn)地、規(guī)格、名稱等,禁止不同規(guī)格化的材料廠相互摻和或混堆,。(5)、試驗(yàn)室原材料檢測(cè)負(fù)責(zé)人在進(jìn)料過(guò)程中,必須每天到拌和場(chǎng)的料堆前進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)異常材料及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢測(cè)并將結(jié)果通知相關(guān)職能部門(mén)。(6)、由業(yè)主供應(yīng)的原材料,除調(diào)查原材料的來(lái)源、質(zhì)量外,必須抓好過(guò)程檢驗(yàn),除了按照規(guī)定頻率檢測(cè)外,還應(yīng)該盡量做到車(chē)車(chē)檢驗(yàn)的做法,杜絕不合格材料進(jìn)場(chǎng)。物資管理目標(biāo)、思路和舉措物資管理目標(biāo)物資管理目標(biāo)應(yīng)根據(jù)總體策劃物資管理總體目標(biāo),結(jié)合本項(xiàng)目物資管理的分析及內(nèi)外部要求進(jìn)行細(xì)化分解并量化,所有分解目標(biāo)必須圍繞施工生產(chǎn)需要,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備,確保物資保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地供應(yīng),服務(wù)好一線施工。通過(guò)對(duì)材料質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全環(huán)境等目標(biāo)的確定,實(shí)現(xiàn)物流、商流、信息流、資金流一體優(yōu)化。物資管理目標(biāo)分為管理目標(biāo)、控制目標(biāo)、執(zhí)行目標(biāo)、輔助目標(biāo)。物資管理總體目標(biāo)分解應(yīng)重點(diǎn)考慮以下方面:正確計(jì)劃用料(配合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、增加資金預(yù)算靈活度、加強(qiáng)用料控制)適當(dāng)庫(kù)存管理(提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、適時(shí)適量供料、適量庫(kù)存或?qū)嵭小傲銕?kù)存”管理)強(qiáng)化采購(gòu)管理(適質(zhì)、適價(jià)、適量、適時(shí))確保產(chǎn)品質(zhì)量(達(dá)到試驗(yàn)檢測(cè)一次合格率)發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能(確保材質(zhì)安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù)保證合理的儲(chǔ)存成本正確的收發(fā)存程序)降低材料成本(合理性采購(gòu)余料再使用降低采購(gòu)成本合理處理庫(kù)存料)(1)、管理目標(biāo)關(guān)鍵材料調(diào)查率100%(指對(duì)需采購(gòu)的材料全部要進(jìn)行調(diào)查詢價(jià)并形成調(diào)查表);關(guān)鍵材料物資信息月報(bào)上報(bào)率100%(指每月按時(shí)上報(bào)物資信息快報(bào));采購(gòu)信息及時(shí)率98%以上(指根據(jù)工程需要及時(shí)采購(gòu)物資,按時(shí)供應(yīng));主要材料招標(biāo)率10%以上(指對(duì)主要材料采購(gòu)以實(shí)行招投標(biāo)為準(zhǔn));驗(yàn)收全面率100%(指對(duì)進(jìn)場(chǎng)所有材料要進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收);供應(yīng)方案交流率100%以上(指對(duì)采購(gòu)材料要及時(shí)上報(bào)、項(xiàng)目間要對(duì)比交流);專業(yè)技能人才培養(yǎng)目標(biāo);招標(biāo)(集中招標(biāo))采購(gòu)次數(shù)1次以上;采購(gòu)合同通報(bào)率100%(指對(duì)所有簽訂的合同都要按公司要求上報(bào)審核或備案)。(2)、控制目標(biāo)采購(gòu)目標(biāo):本項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)率80%,大宗材料采購(gòu)分批購(gòu)入,關(guān)鍵物資供應(yīng)商家不少于3家;成本目標(biāo):大宗材料節(jié)約率3%,主要材料采購(gòu)成本降低300元。(3)、執(zhí)行目標(biāo)主要材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)率100%,質(zhì)量驗(yàn)收合格率100%;安全器材進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)率100%,質(zhì)量驗(yàn)收合格率100%;關(guān)鍵物資需求保障率100%,零星材料供應(yīng)保障率100%。(4)、輔助目標(biāo)完善、制度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化物資管理細(xì)化目標(biāo);在物資驗(yàn)收、庫(kù)存、核算、、方面實(shí)行計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng);協(xié)助項(xiàng)目完成各方面的工作。物資管理的思路項(xiàng)目物資管理思路要依據(jù)總體策劃的總體思路和物資管理定位,以及對(duì)項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)場(chǎng)勘察和綜合分析,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際確定項(xiàng)目物資管理的主導(dǎo)思路、項(xiàng)目物資采購(gòu)方式、物資采購(gòu)時(shí)機(jī)等,確定管理思路時(shí)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系;以供應(yīng)鏈思維致力于優(yōu)化物資供應(yīng)、完善采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,節(jié)約供應(yīng)費(fèi)用;強(qiáng)化資源整合與綜合利用,提高資金運(yùn)作效率,以達(dá)到科學(xué)供應(yīng)、創(chuàng)效增效的目標(biāo);在物資管理中執(zhí)行管理“質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全環(huán)境因素綜合管理”總原則;物資管理工作中貫徹“物流、商流、信息流、資金流一體化”原則;物資采購(gòu)管理實(shí)行“集中采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、采供分離、多方監(jiān)督”的采購(gòu)原則;物資供應(yīng)實(shí)行“科學(xué)策劃、方案明確、集中統(tǒng)籌、分級(jí)管理”的供應(yīng)原則。物資管理的主要舉措確定項(xiàng)目物資管理的主要舉措時(shí),要按照物資管理思路展開(kāi),針對(duì)項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)采取相應(yīng)的措施,措施要具體、可行,避免寬泛化。物資管理各個(gè)階段的主要措施要針對(duì)各個(gè)階段重點(diǎn),如:前期調(diào)查重點(diǎn)措施,關(guān)注貨(料)源的充足性、質(zhì)量、價(jià)格等;施工大干重點(diǎn)措施,確保及時(shí)供應(yīng),確保質(zhì)量始終如一;工程收尾重點(diǎn)措施,加強(qiáng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),材料盈虧盤(pán)點(diǎn)分析,不剩余、不浪費(fèi)材料。制定具體措施時(shí)關(guān)注以下幾個(gè)方面:(1)、物資采購(gòu)計(jì)劃:按照工程需求制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,統(tǒng)籌安排材料供應(yīng)及儲(chǔ)備,保證材料質(zhì)量,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。(2)、物資供應(yīng)管理:材料人員嚴(yán)格按照管理的要求做好物資供應(yīng)和管理工作,并在工作中不斷總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題提出新的見(jiàn)解、修訂建議和意見(jiàn)并制定新的管理辦法,使內(nèi)容不斷地得到充實(shí),流程不斷地優(yōu)化和完善。(3)、物資信息采集:確定搜集物資信息的措施,形成書(shū)面記錄后,密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集有價(jià)值的信息并將收集的信息,按照重要程度進(jìn)行分類(lèi)整理,隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)變化,并進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。對(duì)用于材料占用資金較大、市場(chǎng)波動(dòng)較大、能短期或長(zhǎng)期囤貨的材料(如鋼筋、鋼絞線等),要有預(yù)見(jiàn)性的把握時(shí)機(jī)大量采購(gòu)、囤貨。(4)、物資采購(gòu)時(shí)機(jī):根據(jù)項(xiàng)目掌握的物資信息,經(jīng)“項(xiàng)目材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組”討論,確定最終采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī),尤其是把握好大宗材料的采購(gòu)時(shí)機(jī),盡可能在材料使用淡季或漲價(jià)前等情形下擴(kuò)大庫(kù)存提前采購(gòu)。(5)、物資采購(gòu)方式:目前材料采購(gòu)的主要方式有“甲供材料、甲控材料、自采材料”,其中后兩種需要我們確定合適的采購(gòu)方式,根據(jù)采購(gòu)方式制定相應(yīng)措施。物資管理體系物資管理機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置(1)、項(xiàng)目物資管理機(jī)構(gòu)設(shè):物資采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資部;物資部下設(shè)拌和站、料場(chǎng)、庫(kù)房等。(2)、項(xiàng)目物資采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)、項(xiàng)目主管物資副經(jīng)理任副組長(zhǎng)、物資部門(mén)以及相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)任組員;(3)、項(xiàng)目機(jī)料部:部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名、采購(gòu)1?2名、機(jī)械統(tǒng)計(jì)1名、物資統(tǒng)計(jì)1名、庫(kù)房管理6名。物資管理職責(zé)體系項(xiàng)目物資采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé);項(xiàng)目物資主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);項(xiàng)目物資部職責(zé);項(xiàng)目物資部職責(zé)分工。物資部職責(zé):執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)各項(xiàng)物資管理制度;根據(jù)實(shí)際管理要求制定項(xiàng)目物資管理實(shí)施細(xì)則,并貫徹落實(shí);制定并執(zhí)行項(xiàng)目的材料需求計(jì)劃,落實(shí)材料質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的要求;細(xì)致調(diào)查市場(chǎng)和潛在供應(yīng)商,并且進(jìn)行市場(chǎng)的信息收集與預(yù)測(cè),綜合進(jìn)行供應(yīng)策劃;依照供應(yīng)方案明確采購(gòu)方案,積極溝通形成采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);審核和上報(bào)本項(xiàng)目重大物資管理或采購(gòu)工作;實(shí)施集中采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)管理,促進(jìn)采供分離,體現(xiàn)采購(gòu)價(jià)值;與供應(yīng)商進(jìn)行談判,組織供應(yīng),并開(kāi)展過(guò)程控制;細(xì)化收發(fā)存管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理;開(kāi)展項(xiàng)目物資信息化工作,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料;組織項(xiàng)目供應(yīng)商評(píng)定和信息共享,維護(hù)和開(kāi)發(fā)關(guān)鍵供應(yīng)商渠道關(guān)系并不斷提升;對(duì)項(xiàng)目物資管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),并提出改進(jìn)建議。物資管理流程物資管理流程圖見(jiàn)下頁(yè)。
(1)、充分識(shí)別公司對(duì)項(xiàng)目物資管理的規(guī)定和要求,項(xiàng)目物資管理要求對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織和控制,合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資,促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)盈利。需要關(guān)注局、公司以下幾個(gè)方面的相關(guān)物資管理制度(名稱暫定):物資信息管理規(guī)定;物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)辦法;1、物資需用量計(jì)劃是物資部門(mén)編制物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。物資需用量計(jì)劃應(yīng)由工程部門(mén)、機(jī)械部門(mén)根據(jù)施工預(yù)算和機(jī)械維修需要,按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后,交物資部門(mén),物資需用量計(jì)劃種類(lèi)和要求見(jiàn)下表:編寫(xiě)部門(mén)計(jì)劃種類(lèi)報(bào)物資部門(mén)時(shí)間要求合同、施工、計(jì)劃等用料部門(mén)主要材料年計(jì)劃年前30天要詳細(xì)填寫(xiě)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及材質(zhì)要求季計(jì)劃季前15天月計(jì)劃月前10天調(diào)整計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提刖專用材料、專用工具計(jì)劃使用前45天或技木標(biāo)準(zhǔn)和使用日期輔助材料月計(jì)劃月前5天機(jī)械燃油、配件月計(jì)劃月前5天部門(mén)進(jìn)口計(jì)劃6個(gè)月前物資部門(mén)根據(jù)工程部門(mén)、機(jī)械部門(mén)提供的物資需用量計(jì)劃編制物資供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和用款計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各種計(jì)劃負(fù)有審查、審批、監(jiān)督責(zé)任。2、物資計(jì)劃的調(diào)整在施工生產(chǎn)過(guò)程中,由于變更設(shè)計(jì),需增減工程項(xiàng)目或更改材料、機(jī)具需用量,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)提前會(huì)同物資部門(mén)對(duì)所需物資進(jìn)行調(diào)整,待將材料備齊后,方可安排生產(chǎn)。3、物資用款計(jì)劃的編制物資部門(mén)根據(jù)工程部門(mén)、機(jī)械部門(mén)提供的物資需用量計(jì)劃,編制供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,套用計(jì)劃單價(jià),編制用款計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)平衡,方可使用。4、編制物資計(jì)劃的原則和要求、必須根據(jù)施工生產(chǎn)、機(jī)械維修等任務(wù)和進(jìn)度要求,認(rèn)真嚴(yán)肅地編制。⑵、堅(jiān)持實(shí)事求是和計(jì)劃的先進(jìn)性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性,依據(jù)充分,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行,留有余地,在保證生產(chǎn)建設(shè)需要的前提下,防止積壓浪費(fèi)。同時(shí)又要考慮客觀因素,組織合理儲(chǔ)備,防止停工待料。⑶、堅(jiān)持勤儉節(jié)約和先利庫(kù)、后訂貨、采購(gòu)的原則。充分挖掘和利用內(nèi)部物資潛力,發(fā)揮修舊利費(fèi)、改制代用的作用,貫徹就地取材的原則,以降低供料成本。⑷、會(huì)同計(jì)劃、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén),對(duì)物資計(jì)劃嚴(yán)格審查、核實(shí)。⑸、編制物資計(jì)劃應(yīng)按統(tǒng)一《器材目錄》規(guī)定寫(xiě)清物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量,計(jì)量單位等指標(biāo)。力求概念清晰,采購(gòu)方便。物資采購(gòu)管理辦法:物資采購(gòu)應(yīng)增加透明度。應(yīng)建立詢價(jià)小組,掌握市場(chǎng)信息,堅(jiān)持貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)。詢價(jià)小組成員應(yīng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、材料、工程、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員組成。詢價(jià)小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)濟(jì)師擔(dān)任。1、 定期或不定期地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解各供貨單位的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、貨源、產(chǎn)地、社會(huì)運(yùn)力、運(yùn)距、負(fù)債能力、信譽(yù)等情況。對(duì)于大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資,至少要收集兩家以上供貨單位的資料。2、 根據(jù)詢價(jià)小組成員調(diào)查的各供貨單位的資料,對(duì)大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資的供貨單位進(jìn)行會(huì)審,嚴(yán)格按照IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證中的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,擬定供貨單位,提出最高限價(jià)。評(píng)定結(jié)果上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)公司物資機(jī)械部審核、備案。3、 零星采購(gòu)、小額物資的市場(chǎng)調(diào)查資料作為監(jiān)督和控制采購(gòu)價(jià)格的依據(jù)。4、 對(duì)已確定的供貨單位,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)追蹤其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化情況,以便制定應(yīng)對(duì)措施。5、 對(duì)所采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量履行監(jiān)督職責(zé)。大宗物資、專用材料及數(shù)額較大物資的采購(gòu)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、總工、主管物資工作的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等根據(jù)詢價(jià)小組的評(píng)審結(jié)果實(shí)行集體決策。次要物資也可委托詢價(jià)小組集體評(píng)審決定。物資存貯管理規(guī)定:倉(cāng)庫(kù)建設(shè),要保證物資合理儲(chǔ)備;設(shè)置布局合理安全;計(jì)量消防器具齊備;設(shè)庫(kù)場(chǎng)要符合職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)的要求。1、物資驗(yàn)收工作的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真。為了保證物資的數(shù)量正確,規(guī)格、質(zhì)量合乎要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收制度。2、物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員必須根據(jù)有關(guān)進(jìn)貨憑證、合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)或合格證,過(guò)秤單,認(rèn)真地對(duì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。3、認(rèn)真做好物料進(jìn)出庫(kù)計(jì)量工作,凡進(jìn)、出庫(kù)物資均應(yīng)進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)[檢斤(尺)]計(jì)數(shù)。4、品種、數(shù)量少,技術(shù)性能不復(fù)雜的物資,應(yīng)在當(dāng)天驗(yàn)收入庫(kù)。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗(yàn)收完。如有特殊困難,不能按時(shí)驗(yàn)完,應(yīng)分批驗(yàn)收,以免影響工程使用。有關(guān)質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收一時(shí)不能完成者,先做數(shù)量驗(yàn)收。對(duì)分批運(yùn)達(dá)的大批物資,憑發(fā)運(yùn)單位的運(yùn)料單驗(yàn)收,逐批登記,全部運(yùn)到后辦理收料手續(xù)。5、尚無(wú)收料憑證的物資清點(diǎn)數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù),再?zèng)_減預(yù)收料數(shù)。其他原因不能驗(yàn)收入庫(kù)的物資應(yīng)做好記錄,單獨(dú)存放,妥善保管,不能發(fā)用、丟失、損壞,待問(wèn)題解決后再驗(yàn)收入庫(kù)。6、機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜者,應(yīng)會(huì)同機(jī)械技術(shù)部門(mén)和技術(shù)檔案部門(mén)驗(yàn)收,開(kāi)箱檢查,清點(diǎn)隨機(jī)工具、備件、技術(shù)資料(包括使用說(shuō)明書(shū)或檢修說(shuō)明書(shū)、零件目錄),并妥善保存。7、物資驗(yàn)收入庫(kù)后,根據(jù)入庫(kù)憑證,辦理正式收料憑證:收料單、退料單等單據(jù)進(jìn)行記帳管理。8、到庫(kù)物資未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)得出驗(yàn)收結(jié)論以前,不得辦理發(fā)料。9、入庫(kù)物資技術(shù)質(zhì)量證明書(shū)(包括材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等),應(yīng)妥善保存。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者,應(yīng)及時(shí)向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資,對(duì)有材質(zhì)要求的,應(yīng)將材質(zhì)證明書(shū)(或抄件)交使用單位,以便鑒別材質(zhì)時(shí)使用。10、對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn):物資的數(shù)量檢驗(yàn)計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算,檢斤率要求達(dá)到100%,對(duì)按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗(yàn)收,抽查面暫定5?10%,但必要時(shí)也可全部檢斤計(jì)量驗(yàn)收。理論換算計(jì)重的鋼材檢尺率規(guī)定為:定尺交貨的檢尺率為10?20%,非定尺交貨的檢尺率為100%。木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗(yàn)收。計(jì)件物資的驗(yàn)收,要求做到全部清點(diǎn)件數(shù)(對(duì)帶有附件的成套機(jī)電設(shè)備,不但要清查主機(jī),還要清點(diǎn)零部件和工具),盡可能做到交接雙方人員在場(chǎng)當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量,以明確責(zé)任。在數(shù)量驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資,要認(rèn)真填寫(xiě)記錄,物資要單獨(dú)存放、妥善保管、等待處理。數(shù)量驗(yàn)收過(guò)程中,必須填制物料檢斤(尺)憑證,如過(guò)秤單、木材檢尺單,收方檢尺單等計(jì)量原始憑證,隨即附在收料單后存查。物資的質(zhì)量驗(yàn)收①對(duì)物資的外觀質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)物資,做感官的鑒定,即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求,檢查物資表面有無(wú)水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對(duì)于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗(yàn),通常采用抽驗(yàn)的辦法。抽驗(yàn)的物資要有代表性,并要做好抽驗(yàn)檢查記錄。②物資的理化性能質(zhì)量驗(yàn)收凡須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的物資和技術(shù)性能較高的機(jī)械設(shè)備、儀表、儀器等,都應(yīng)由技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)事先或事后進(jìn)行檢驗(yàn),但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗(yàn)完畢,并作出檢驗(yàn)記錄對(duì)進(jìn)口物資和設(shè)備的驗(yàn)收,必須依據(jù)國(guó)外進(jìn)口物資驗(yàn)收工作制度和程序去做。無(wú)論是物資的數(shù)量驗(yàn)收還是質(zhì)量檢驗(yàn),都必須做出詳細(xì)的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”,并取得有關(guān)單位證明,以便向供方或承運(yùn)方辦理索賠事宜。物資招標(biāo)管理辦法:具備招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗物資,應(yīng)盡量實(shí)行公平、公正、公開(kāi)的招標(biāo)采購(gòu)。1、大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價(jià)小組及領(lǐng)導(dǎo)確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。如遇因市場(chǎng)價(jià)格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價(jià)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。2、對(duì)零星小額物資的采購(gòu)要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,擇優(yōu)選購(gòu)。3、采購(gòu)物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。對(duì)計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更,必須取得工程部門(mén)或使用部門(mén)的同意。4、采購(gòu)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度要求,分輕重緩急,按期分批購(gòu)入,以加速資金周轉(zhuǎn),防止積壓。采購(gòu)進(jìn)行情況及時(shí)與物資計(jì)劃人員或經(jīng)營(yíng)部門(mén)取得聯(lián)系。5、反對(duì)弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應(yīng)在合同、協(xié)議上注明或在單價(jià)和發(fā)票上反映出來(lái)。6、物資采購(gòu)必須在確保物資質(zhì)量的前提下進(jìn)行。處理好質(zhì)量的價(jià)格的關(guān)系。7、公開(kāi)供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人,便于領(lǐng)導(dǎo)追蹤調(diào)查。8、建立并認(rèn)真填寫(xiě)“工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)帳”,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),債權(quán)債務(wù)要日清月結(jié)。物資供應(yīng)商關(guān)系管理規(guī)定;物資標(biāo)識(shí)與可追溯性管理規(guī)定;物資分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目必要時(shí)可結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,根據(jù)局和公司物資管理制度,制定適合項(xiàng)目、合理可行、具備可操作性的物資管理實(shí)施細(xì)則,但實(shí)施細(xì)則必須與局和公司物資管理制度保持高度一致,不得重復(fù)、冗余或與局和公司制度不致甚至沖突。根據(jù)各項(xiàng)目管理的側(cè)重點(diǎn)不同,可以制定以下幾方面的相關(guān)實(shí)施細(xì)則(名稱暫定):業(yè)主提供(甲供)材料管理實(shí)施細(xì)則;項(xiàng)目物資庫(kù)房管理及領(lǐng)料調(diào)撥實(shí)施細(xì)則:1、發(fā)放物資,應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)部門(mén)的物資需用量計(jì)劃和規(guī)定的發(fā)料憑證:限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單辦理發(fā)料,不準(zhǔn)以任何其他形式代替。2、無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)料須經(jīng)批準(zhǔn),否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料,遇有防洪、搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊情況,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意可先發(fā)料,但必須在三日內(nèi)補(bǔ)辦發(fā)料手續(xù)。3、發(fā)料的原則(1)、保證重點(diǎn),照顧一般。(2)、專料專用,按消耗定額領(lǐng)用的材料工程項(xiàng)目之間互相挪用,要辦理退領(lǐng)料手續(xù)。(3)、先進(jìn)先發(fā)、先舊后新、先零后整、交廢領(lǐng)新、有期限的物資先發(fā),以免久存受損。4、出庫(kù)物資,必須與提貨人點(diǎn)交清楚。代辦發(fā)運(yùn)的物資,包裝捆扎牢固,并附裝箱單。機(jī)械設(shè)備出庫(kù),隨機(jī)技術(shù)資料、工具和備件,做出詳細(xì)記錄,隨機(jī)附發(fā)。5、生產(chǎn)維修用原材料,凡用量少者,按加工件需用量,統(tǒng)一下料發(fā)放,不得零用整發(fā)。6、發(fā)料憑證的使用(1)、限額領(lǐng)料單:凡規(guī)定有材料消耗定額或能計(jì)算限額用量的下列品種,如鋼材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等,由施工員(工長(zhǎng))或預(yù)算工程師根據(jù)工作任務(wù)單,計(jì)算限額用料數(shù)量,簽發(fā)限額領(lǐng)料單。倉(cāng)庫(kù)憑單控制發(fā)料,計(jì)量準(zhǔn)確。(2)、領(lǐng)料單:由班組長(zhǎng)(或使甲單位)填寫(xiě),負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)人員批準(zhǔn)。(3)、調(diào)撥單:各單位之間、上下之間和調(diào)分包單位物資調(diào)撥,一般用調(diào)撥單,由調(diào)出單位填寫(xiě),調(diào)入單位簽認(rèn)。項(xiàng)目物資收料磅房和料場(chǎng)管理細(xì)則:為了加強(qiáng)項(xiàng)目的物資管理,更加明確地材管理的程序和辦法,真正做到規(guī)范化、程序化、制度化,防止漏洞與弊端,從而達(dá)到節(jié)省成本和文明施工的要求。(1) 、收料員要嚴(yán)格對(duì)照材料樣品進(jìn)行收料,如發(fā)現(xiàn)來(lái)料與樣品不符時(shí),應(yīng)做出相應(yīng)的決定: a.質(zhì)量較差(能降級(jí)使用的)扣減所進(jìn)料的數(shù)量,降級(jí)使用,并通知料場(chǎng)限期改進(jìn)質(zhì)量; b.質(zhì)量很差(施工不能使用的),立即停止收料,及時(shí)做出清理出場(chǎng)處理,并通知料場(chǎng)和向經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2) 、收料原則:一車(chē)一單,卸一車(chē)料,開(kāi)壹份單,簽一次字,收料單據(jù)上的數(shù)量不能涂改。(3) 、地材的計(jì)量器具要每月檢查,發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確,立即校正,校正好后才能繼續(xù)使用。(4) 、地材收料以收料單為憑證,收料必須兩人以上一組,收料單必須兩人(收料人)同時(shí)簽字才有效。(5) 、地材收料時(shí),過(guò)磅員操作讀數(shù)和填制收料單,監(jiān)磅員監(jiān)磅復(fù)核,料場(chǎng)收料員在料卸完后確認(rèn),再簽字生效,堅(jiān)決杜絕代簽字的行為。嚴(yán)禁弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)有假票,一定要追查到底,對(duì)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的一律解除上崗合同,并給予加倍經(jīng)濟(jì)處罰。、地材收料單據(jù)的領(lǐng)取由收料班長(zhǎng)領(lǐng)用,材料統(tǒng)計(jì)做記錄臺(tái)帳并登記起止號(hào)碼、領(lǐng)取人簽字。項(xiàng)目物資部安全管理實(shí)施細(xì)則:L、庫(kù)存物資必須有物有帳,帳物相符,永續(xù)盤(pán)點(diǎn),日清月結(jié),做到帳、卡、物、資金四對(duì)口。2、 庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理,分門(mén)別類(lèi),按規(guī)格大小、順序排列;五五擺放、四號(hào)定位;庫(kù)容整潔、擺放整齊;標(biāo)志明顯便于清點(diǎn);新舊分開(kāi),規(guī)格材質(zhì)不混;同一名稱、規(guī)格與質(zhì)量相同的物資,在同一庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放兩處,配件應(yīng)按機(jī)型分類(lèi),成套件不得拆開(kāi)存放,精密貴重物資放入柜內(nèi)加鎖,露天存放物資,應(yīng)上蓋下墊,堆碼整齊。3、 為了保證物資安全,危險(xiǎn)品、易燃品、有毒品、爆炸品必須單獨(dú)設(shè)庫(kù)保存,不得與其他物資混存在一個(gè)庫(kù)內(nèi)。4、 有毒品、危險(xiǎn)品須妥為存放,標(biāo)志要明顯。5、 物資盤(pán)盈、盤(pán)虧或調(diào)整,應(yīng)查明原因,填寫(xiě)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告單或調(diào)整單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑單記帳。6、 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)遵守的原則、庫(kù)存物資,嚴(yán)格遵守收發(fā)制度,根據(jù)正式收發(fā)憑證辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),不準(zhǔn)用便條發(fā)料,不得受理私人領(lǐng)用或借用。檢尺、點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤、量方必須嚴(yán)格認(rèn)真。、保管人員不得私自動(dòng)用庫(kù)存物資,要以身作則。、非經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意,不得允許任何人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁他人住宿。庫(kù)存情況,嚴(yán)守秘密。不得任意向無(wú)關(guān)人員說(shuō)出物資存放地點(diǎn)及數(shù)量。⑷、保管人員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),保證物資完整無(wú)損。(5)、庫(kù)存物資,應(yīng)掌握先進(jìn)先發(fā),以免久存損耗或變質(zhì)。7、 倉(cāng)庫(kù)安全和環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康管理、庫(kù)房要保持走道暢通,消防設(shè)備齊全可靠。做好防火(盜)、防凍(腐、爆)、防雨(潮)、防熱等工作。、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不許攜帶引火物品及其他危險(xiǎn)品入庫(kù),以免引起火災(zāi)。、庫(kù)內(nèi)外排水設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查疏通。、庫(kù)內(nèi)電線,須經(jīng)常檢查維修。除在庫(kù)房?jī)?nèi)工作的時(shí)間外,應(yīng)將電閘拉開(kāi)斷絕電源。、遇狂風(fēng)暴雨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)檢查并采取措施,防止物資損失。、油庫(kù)及周?chē)鷩?yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火照明。進(jìn)入油庫(kù)不準(zhǔn)攜帶引火物,不準(zhǔn)穿露鐵釘?shù)男实怯屯?罐)。油庫(kù)周?chē)苟逊拍玖?、?shù)葉、干草、生石灰等易燃物。、不準(zhǔn)在油庫(kù)周?chē)蘩砥?chē),電(氣)焊割、燒火做飯、生爐取暖、燃放鞭炮。加油機(jī)械車(chē)輛排氣管未帶防火罩不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi);加油時(shí)必須熄火。8)、油庫(kù)油罐和運(yùn)油罐車(chē)都必須有良好的接地裝置,露天存放油料,嚴(yán)防太陽(yáng)暴曬。裝卸作業(yè)輕拿輕放,嚴(yán)防野蠻裝卸引起漏損或起火。項(xiàng)目回收(報(bào)廢)物資管理細(xì)則:廢舊料的收集和處理(1)、工地材料員及時(shí)督促班組收集各項(xiàng)廢舊材料,填制清產(chǎn)表隨料送工地倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)建立舊料數(shù)量帳。(2)、工地倉(cāng)庫(kù)收回的舊廢料,應(yīng)盡量利用,需要整修者,進(jìn)行加工或修理發(fā)放,以節(jié)約材料。(3)、工地退回的廢鋼鐵,列表報(bào)批準(zhǔn)后,交售當(dāng)?shù)匚镔Y回收部門(mén)。(4)、包裝物品和容器及時(shí)交倉(cāng)庫(kù)回收,防止丟失。(5)、水泥紙袋應(yīng)注意拆線開(kāi)包,不準(zhǔn)用器物搗破取用水泥。(6)、做好廢油回收工作。工程竣工必須做到工完料凈場(chǎng)地清。施工部門(mén)負(fù)責(zé)組織人力、運(yùn)力,物資部門(mén)積極配合,及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)散置物資全部收集退庫(kù),并進(jìn)行清點(diǎn),提出物資處置計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。工程完工后的庫(kù)存剩余物資計(jì)價(jià)應(yīng)以市場(chǎng)價(jià)為依據(jù)、按質(zhì)論價(jià)。計(jì)劃價(jià)與市場(chǎng)價(jià)之間的差額應(yīng)攤?cè)牍こ坛杀?。?xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)產(chǎn)品管理細(xì)則;項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理細(xì)則:我項(xiàng)目接收了大量西長(zhǎng)鳳8標(biāo)、大西鐵路項(xiàng)目剩余的可周轉(zhuǎn)材料,其主要品種范圍如下:組合鋼模板及其它鋼模板;鋼管腳手架和萬(wàn)能桿件;鋼軌(包括輕、重軌);枕木;5?大型工字鋼、槽鋼和H型鋼等;凡占用流動(dòng)資金的其它周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料要嚴(yán)格按規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)充分利用,在施工中不準(zhǔn)隨意以大改小、以長(zhǎng)改短、改變其形狀,不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料,需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng),然后擺放堆碼整齊;露天存放時(shí)要加墊木,以防潮、防銹、防腐,小件及配件應(yīng)入庫(kù)存放。周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)辦法1、周轉(zhuǎn)材料的使用統(tǒng)計(jì),應(yīng)由施工工長(zhǎng)按月提供每一工程項(xiàng)目使用的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用次數(shù)等資料,經(jīng)工地材料管理人員簽證后,計(jì)算當(dāng)月攤銷(xiāo)費(fèi)用送財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)入工程施工材料費(fèi)成本。2、周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)及攤銷(xiāo)期限名 稱攤銷(xiāo)期限鋼模板不超過(guò)三年各類(lèi)專用鋼模板、組合鋼模板本工程一次攤銷(xiāo)完畢鋼管腳手架、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼等不超過(guò)三年油罐、水罐四年導(dǎo)管、鋼護(hù)筒、枕木、橡膠芯膜、抽拔棒(管)二年重軌、輕軌不超過(guò)三年注:特殊情況下可以加快攤銷(xiāo)速度,但不得低于上述攤銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。3、在工程竣工或年終時(shí),對(duì)在用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn);對(duì)于報(bào)廢短缺不用的應(yīng)辦理退料手續(xù);對(duì)轉(zhuǎn)移給其他工程和單位使用的,應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。物資過(guò)程動(dòng)態(tài)管理原材料市場(chǎng)及潛在供應(yīng)商調(diào)查(1)、市場(chǎng)調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須分別進(jìn)行,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和主要廠家調(diào)查報(bào)告。市場(chǎng)調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須進(jìn)行會(huì)簽,局或公司組織的集中采購(gòu)各單位調(diào)查應(yīng)同時(shí)在招標(biāo)小組內(nèi)部會(huì)簽。(注:潛在供應(yīng)商指對(duì)公司或項(xiàng)目具有潛在供應(yīng)機(jī)會(huì)的那些供應(yīng)商,一般的供應(yīng)商指具有合格供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。)(2)、物資市場(chǎng)調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容:周邊市場(chǎng)供應(yīng)廠家數(shù)量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、物資質(zhì)量水平、市場(chǎng)產(chǎn)能、產(chǎn)品富余程度、產(chǎn)品原材料和資源的供應(yīng)情況、物流情況、物流影響度、產(chǎn)品要求的資金結(jié)算情況、產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品市場(chǎng)特殊要求、相關(guān)政府政策法規(guī)、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)及現(xiàn)價(jià)組成、產(chǎn)品市場(chǎng)信息把握度、其它情況。(3)、潛在供應(yīng)商調(diào)查應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容:目前材料的市場(chǎng)占有情況、質(zhì)量和類(lèi)型或規(guī)格、材料的運(yùn)距和運(yùn)輸情況以及運(yùn)價(jià)費(fèi)率、訂價(jià)策略以及報(bào)價(jià)單價(jià)組成、廠家的生產(chǎn)開(kāi)工率狀況和儲(chǔ)料情況、資質(zhì)、生產(chǎn)和安全經(jīng)營(yíng)許可、組織設(shè)置、聯(lián)系方式等,并且調(diào)查:管理人員水平、專業(yè)人員的技術(shù)能力、設(shè)備生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)和掌控狀況、產(chǎn)品品質(zhì)控制能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及信用狀況、管理規(guī)范制度及執(zhí)行狀況、對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)的控制能力等。(4)、原材料周邊分布調(diào)查:根據(jù)設(shè)計(jì)提供的料源分布和投標(biāo)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)考察以及項(xiàng)目的前期調(diào)查,物資部人員重點(diǎn)進(jìn)行了如下料源的考察,每種材料(如鋼筋)至少考察3家供貨商,便于以后策劃方案的制定。為以后的施工順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)的物資供應(yīng)保證。具體料源分布情況調(diào)查如下表(具體每家供應(yīng)商詳細(xì)調(diào)查情況,詳見(jiàn)供應(yīng)商調(diào)查表)。(4)、原材料調(diào)查價(jià)格分析。包括對(duì)以上調(diào)查到的原材料一一列舉出出廠單價(jià)、運(yùn)輸單價(jià)、稅金、其他費(fèi)用等,便于進(jìn)一步分析比較。原材料分布情況調(diào)查表根據(jù)設(shè)計(jì)提供的料源分布和投標(biāo)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)考察以及項(xiàng)目的前期調(diào)查,物資部人員重點(diǎn)進(jìn)行了如下料源的考察,具體料源分布情況調(diào)查如下:主要原材料選用表序號(hào)材料名稱材料品牌材料產(chǎn)地1螺紋鋼酒鋼、八鋼、包鋼、甘肅、新疆、包頭、鞍鞍鋼、邯鋼、首鋼、龍鋼、海鑫山、邯鄲、北京、陜西、山西2水泥祁連山甘肅永登、紅谷3水泥中材賽馬白銀市4水泥壽鹿山景泰縣5水泥龍泉永登縣龍泉鎮(zhèn)6水泥三易臨洮縣7黃砂甘肅華凱公司永登縣龍泉鎮(zhèn)胡家灣8黃砂永登縣龍泉鎮(zhèn)費(fèi)家灣9碎石蘭州明海碎石料公司鹽鍋峽鎮(zhèn)小茨溝村10碎石上車(chē)村石料廠鹽鍋峽鎮(zhèn)上車(chē)村11粉煤灰蘭州鋁廠蘭州鋁廠7.4.2物資采購(gòu)總體計(jì)劃(1)、項(xiàng)目所制訂的物資采購(gòu)總體計(jì)劃包括采購(gòu)員職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)物資的驗(yàn)證以及產(chǎn)品的可追溯性等。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)總體計(jì)劃和施工計(jì)劃確定月、季度、年度材料采購(gòu)計(jì)劃并按要求上報(bào)公司。(2)、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃必須要按照嚴(yán)格程序來(lái)審核確定,項(xiàng)目材料采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目以不同方式采購(gòu)的所有材料進(jìn)行會(huì)審評(píng)價(jià)選擇。根據(jù)物資管理規(guī)定和項(xiàng)目物資采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn),在有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)并要求提供履約擔(dān)保是降低采購(gòu)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的較好辦法。(3)、總體計(jì)劃要明確主要物資的采購(gòu)方式,采購(gòu)方式的選擇要按照“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、計(jì)量準(zhǔn)確、保障供應(yīng)”的基本原則,根據(jù)物資材料的不同和供應(yīng)商的數(shù)量和實(shí)力情況來(lái)擬定采購(gòu)方式。項(xiàng)目的物資的采購(gòu)方式需經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后確定采購(gòu)方案,上報(bào)審核后嚴(yán)格按照選定的方式采購(gòu)。(4)、編制材料需求總體計(jì)劃表:列表分析各種工程需要材料的數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等,如原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?jì),暫定材料數(shù)量,隨工程量的變更會(huì)有所增減,一些材料的價(jià)格隨市場(chǎng)行情會(huì)有所變動(dòng)。(5)、物資總體計(jì)劃應(yīng)明確:市場(chǎng)、供應(yīng)商調(diào)查情況,物資的數(shù)量、采購(gòu)批量,所規(guī)劃的供應(yīng)進(jìn)度、物資來(lái)源,分析定位的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定適合的物流形式、物流掌控力度,策劃的采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)機(jī)和初步采購(gòu)時(shí)間安排預(yù)測(cè)的單價(jià)分析、預(yù)計(jì)單價(jià)范圍等,項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)警示。材料需求總體計(jì)劃:原材料采購(gòu)方式策劃我項(xiàng)目原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?jì)如下所示:鋼筋所需用量:24000噸,鋼絞線2750噸,精軋螺紋鋼275噸,黃砂70000方,碎石12萬(wàn)方,水泥6萬(wàn)噸,粉煤灰1.2萬(wàn)噸。合格供應(yīng)商管理中交二公局第三工程有限公司蘭永一級(jí)公路LY03標(biāo)合格供應(yīng)商花名冊(cè)序供應(yīng)商主二企1 聯(lián)電話地址供應(yīng)項(xiàng)號(hào)名稱供材料業(yè)性質(zhì)系人目蘭州明1海碎石屯 民營(yíng)右 郭茨溝村LY03標(biāo)2 甘肅華凱黃砂t 民營(yíng)右 王得登龍泉鎮(zhèn)LY03標(biāo)甘肅祁3連山水泥水泥C 國(guó)營(yíng)3 達(dá)永登縣中堡鎮(zhèn)LY03標(biāo)7.4.3.1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃及篩選(1)、項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)后依據(jù)物資需求、市場(chǎng)供需狀況來(lái)確定適合項(xiàng)目的供應(yīng)商合作計(jì)劃,要求所計(jì)劃選擇的供應(yīng)方與項(xiàng)目規(guī)模相匹配,其能力資質(zhì)能夠滿足項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),防止供應(yīng)商資質(zhì)和實(shí)力不能滿足供應(yīng)情況。(2)、根據(jù)公司關(guān)鍵材料供應(yīng)商開(kāi)發(fā)制度,做好協(xié)調(diào)緊急物資供應(yīng)商尋求工作;供應(yīng)商數(shù)量及規(guī)模、水平應(yīng)與項(xiàng)目施工相適應(yīng)、匹配;項(xiàng)目主要物資供應(yīng)商計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合作計(jì)劃下達(dá)后在相適應(yīng)的目標(biāo)市場(chǎng)中尋找,并對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行細(xì)致的資質(zhì)調(diào)查。(3)、項(xiàng)目選取供應(yīng)商時(shí)應(yīng)盡量?jī)?yōu)先在公司、局、股份公司合格供應(yīng)商名冊(cè)中選取;在選取項(xiàng)目周邊沒(méi)有合作過(guò)的供應(yīng)商時(shí),項(xiàng)目應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)全面的市場(chǎng)調(diào)查和開(kāi)發(fā),對(duì)既選供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)定,并上報(bào)公司審核。(4)、如果與當(dāng)?shù)毓?yīng)商有良好的合作基礎(chǔ),為了保持企業(yè)的良好信譽(yù)和鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系,我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中將本著“合作搏弈、與君雙贏”的理念,改善物資管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量,處理好與供應(yīng)商關(guān)系。(5)、有具備優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、高素質(zhì)的管理人員、穩(wěn)定的員工群體、良好的設(shè)備及工藝、良好的技術(shù)、良好的管理、良好的業(yè)績(jī)、穩(wěn)定的原材料來(lái)源及成本控制水平等條件的供應(yīng)方方可評(píng)定為合格供應(yīng)商。(6)、供應(yīng)商評(píng)定內(nèi)容:應(yīng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)方的資質(zhì)(組織代碼、注冊(cè)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、認(rèn)證等);生產(chǎn)許可(安全、環(huán)境、衛(wèi)生、消防等);管理情況(管理人員素質(zhì)、管理人員工作經(jīng)驗(yàn)、管理人員工作能力;管理制度、工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備、執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)程度;經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)營(yíng)策略等;專業(yè)技術(shù)能力(技術(shù)人員素質(zhì)、技術(shù)應(yīng)用掌握水平、技術(shù)研發(fā)水平);設(shè)備情況(設(shè)備規(guī)模、設(shè)備產(chǎn)能、設(shè)備維護(hù)等);原材料供應(yīng)狀況(原材料的來(lái)源及穩(wěn)定性、供應(yīng)渠道通暢、原材料品質(zhì)、原材料應(yīng)變能力高低、原材料成本風(fēng)險(xiǎn));品質(zhì)控制能力(品管組織健全、品管人員素質(zhì)、品管制度、檢驗(yàn)設(shè)備、原材料檢測(cè)及選擇的嚴(yán)格程度、工藝的穩(wěn)定性、成品檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程度、品質(zhì)追溯、質(zhì)量記錄及統(tǒng)計(jì)資料等);財(cái)務(wù)及信用狀況(產(chǎn)值銷(xiāo)售額、市場(chǎng)前景、資金水平、往來(lái)客戶、市場(chǎng)占有率、業(yè)績(jī)、糾紛或訴訟等);運(yùn)輸距離方式及物流掌控水平、產(chǎn)品定價(jià)范圍和策略、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象等。合格供應(yīng)商評(píng)定、推薦程序及檔案的管理(1)、合格供應(yīng)商由局和各分公司、子公司、事業(yè)部物資管理部門(mén)分級(jí)管理,根據(jù)項(xiàng)目通過(guò)實(shí)際合作和接觸情況來(lái)進(jìn)行評(píng)定;(2)、每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)定,填報(bào)供應(yīng)商評(píng)定表及花名冊(cè);由公司物資管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行審核,對(duì)全公司的供應(yīng)商進(jìn)行總評(píng)定,建立一般重要級(jí)別以上供應(yīng)商檔案,并匯總供應(yīng)商花名冊(cè)報(bào)送到局物資機(jī)械管理處;局匯總后統(tǒng)一進(jìn)行審核,對(duì)局的供應(yīng)商進(jìn)行總評(píng)定,建立比較重要級(jí)別以上供應(yīng)商檔案,并匯總供應(yīng)商花名冊(cè)按要求報(bào)送到中交股份基建部;(3)、公司由物資主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部的合格供應(yīng)商進(jìn)行審核并提出審核意見(jiàn),在公司內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的信息共享;局里由物資機(jī)械管理處對(duì)全局的合格供應(yīng)商進(jìn)行審核并提出審核意見(jiàn),并在局內(nèi)部進(jìn)行及時(shí)的信息共享;(4)、各公司及局物資管理部門(mén)具有供應(yīng)商推薦的權(quán)利和義務(wù)。當(dāng)某個(gè)供應(yīng)商的重要程度或級(jí)別達(dá)到局或公司要求的推薦標(biāo)準(zhǔn)時(shí),局、公司應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商推薦,所推薦的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)公司、局的審核;(5)、供應(yīng)商檔案管理:由項(xiàng)目評(píng)定、推薦的供應(yīng)商,其評(píng)定資料檔案由項(xiàng)目保管;由公司評(píng)定、推薦的供應(yīng)商資料檔案由公司物資管理部門(mén)保管;局評(píng)定、推薦的供應(yīng)商資料由局物資機(jī)械管理處保存;各級(jí)單位必須建立一般重要級(jí)別以上供應(yīng)商資料卡,同時(shí)保管重要級(jí)別供應(yīng)商資料檔案;供應(yīng)商考評(píng)及維護(hù)(1)、必須首先評(píng)定合格供應(yīng)商,在大宗物資采購(gòu)供應(yīng)商選擇中必須從合格供應(yīng)商檔案內(nèi)選擇供應(yīng)商。若有特殊情況、需從檔案外選擇供應(yīng)商時(shí),必須按照程序文件的規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)和審批,符合要求的列入合格供應(yīng)商中;各級(jí)物資部門(mén)應(yīng)定期或不定期地對(duì)物資供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨能力等進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),決定是否保留其合格供應(yīng)商資格。每次的檢查記錄及對(duì)合格供應(yīng)商變更應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)合格供應(yīng)商檔案中,并在合格供應(yīng)商檔案中對(duì)除名的供應(yīng)商予注明,預(yù)除名的供應(yīng)商名單應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn);公司供應(yīng)商每半年定期進(jìn)行評(píng)價(jià),由項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目合作供應(yīng)商、供應(yīng)關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià);公司物資管理部門(mén)對(duì)局、股份公司等緊密相關(guān)共享的供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目和公司評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行總體評(píng)價(jià)和分級(jí)。(2)、將供應(yīng)商等級(jí)分為五個(gè)級(jí)別:戰(zhàn)略合作級(jí)別、重要級(jí)別、比較重要級(jí)別、一般重要級(jí)別、普通級(jí)別將供應(yīng)商關(guān)系分為五種:認(rèn)證的供應(yīng)商、推薦優(yōu)選的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商、合格的供應(yīng)商、除名和限制的供應(yīng)方。(3)、物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商考核進(jìn)行匯總和分析,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商重要程度考評(píng)匯總的審批,更新公司合格供應(yīng)商花名冊(cè),并發(fā)布和備案;同時(shí)根據(jù)供應(yīng)關(guān)系對(duì)重要級(jí)別及以上供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),從中評(píng)選出局、公司認(rèn)證的供應(yīng)商和推薦優(yōu)選的供應(yīng)商,局、公司應(yīng)定期對(duì)認(rèn)證的供應(yīng)商和推薦優(yōu)選的供應(yīng)商進(jìn)行公司內(nèi)部進(jìn)行審批,同時(shí)在公司內(nèi)部下發(fā)推廣意見(jiàn)進(jìn)行共享。(4)、公司的供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)分工執(zhí)行,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)重要級(jí)別和戰(zhàn)略級(jí)別供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)和相關(guān)信息的共享工作、激勵(lì)工作;由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)一般重要和比較重要級(jí)別供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)和信息共享工作;項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目正在合作的供應(yīng)商和已經(jīng)合作過(guò)的供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)和信息共享;(5)、公司必須要求所屬項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目完工前,對(duì)所有合格供應(yīng)商做出綜合性評(píng)價(jià)并列入名冊(cè)中,從中確定可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商;工程項(xiàng)目全面完工后,項(xiàng)目物資部門(mén)應(yīng)將合格供應(yīng)商名冊(cè)報(bào)公司物資管理部門(mén),為以后的物資采購(gòu)活動(dòng)提供信息參考。(6)、注意做好以下工作:日常業(yè)務(wù)需要建立日進(jìn)貨臺(tái)帳,做好供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳;如選擇供應(yīng)商清單外的廠家時(shí),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格評(píng)審來(lái)確定;避免供應(yīng)商單一、集中,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵原材料供應(yīng)商的掌控能力,把握時(shí)機(jī),占據(jù)主動(dòng),降低風(fēng)險(xiǎn);對(duì)關(guān)鍵性材料可以進(jìn)行合同公證或采取其他有效措施來(lái)降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及其它風(fēng)險(xiǎn)。物資出入庫(kù)管理物資的進(jìn)出場(chǎng)驗(yàn)收(1)、項(xiàng)目經(jīng)理部所有物資必須進(jìn)行驗(yàn)收,物資部門(mén)對(duì)采購(gòu)的所有工程材料組織驗(yàn)收,其他部門(mén)對(duì)采購(gòu)的物品均應(yīng)組織驗(yàn)收驗(yàn)證。(2)、有時(shí)限性的物資必須在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)及經(jīng)過(guò)一段時(shí)間存儲(chǔ)后發(fā)放或調(diào)撥時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)證,并且向領(lǐng)用方明確時(shí)限或儲(chǔ)存要求。(3)、物資驗(yàn)收驗(yàn)證的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):規(guī)格、名稱;數(shù)量及計(jì)量單位、單價(jià)及金額;質(zhì)量性能;安全性能;環(huán)保性能;約定的時(shí)效;憑據(jù);其他合同約定要求。(4)、物資驗(yàn)收驗(yàn)證前的準(zhǔn)備物資進(jìn)庫(kù)、進(jìn)場(chǎng)前,收料人員應(yīng)掌握該類(lèi)物資的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),熟悉有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保等要求以及包裝標(biāo)志、涂色標(biāo)志、堆碼要求、計(jì)量方式、有效日期、允許誤差等技術(shù)條件;收集、整理物資驗(yàn)收憑證,如核對(duì)訂貨合同、發(fā)貨單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、安全、環(huán)保證明以及合格證等。(5)、物資驗(yàn)證過(guò)程實(shí)物驗(yàn)收:根據(jù)各種物資特性選擇合理的計(jì)量方式,進(jìn)行逐一數(shù)量清點(diǎn)、檢重、檢尺、理論計(jì)算,并做好計(jì)量記錄和保持好計(jì)量憑證;外觀驗(yàn)證:檢查外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量、安全、環(huán)保要求,表面有無(wú)水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、變色等異狀及尺寸偏差等缺陷,對(duì)金屬材料還要查看表面裂紋、結(jié)疤、彎曲、劃痕、翹曲、切斜等,并做好外觀檢查記錄;質(zhì)量驗(yàn)收:凡須進(jìn)行理化性能試驗(yàn)的物資,物資部門(mén)給試驗(yàn)檢測(cè)部門(mén)開(kāi)具檢驗(yàn)通知單,由試驗(yàn)部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),如鋼材材質(zhì)化驗(yàn)、水泥強(qiáng)度試驗(yàn)、碎石強(qiáng)度篩分檢驗(yàn)等,質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn),并將試驗(yàn)報(bào)告通知物資部門(mén);全面驗(yàn)證:除了對(duì)質(zhì)量、安全、環(huán)境因素約定進(jìn)行驗(yàn)證,同時(shí)必須對(duì)合同約定的時(shí)效、記錄憑據(jù)、其他合同約定要求進(jìn)行全面驗(yàn)證。(6)、驗(yàn)證中發(fā)生問(wèn)題的處理凡物資外觀質(zhì)量和安全、環(huán)保理化性能有欠缺,影響物資使用性能的;物資規(guī)格、型號(hào)不符錯(cuò)發(fā)的;送達(dá)時(shí)間已經(jīng)超期;手續(xù)不全;物資包裝有嚴(yán)重殘損的,均應(yīng)隔離存放,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)通知供貨方,按照合同規(guī)定進(jìn)行退還、更換和索賠;因庫(kù)存超期造成物資失效;物資儲(chǔ)存時(shí)保養(yǎng)不好;包裝損壞,配件缺少;無(wú)質(zhì)量、安全、環(huán)保證明的物資均不能發(fā)放領(lǐng)用或?qū)ν庹{(diào)撥,確需發(fā)放的必須由質(zhì)檢部門(mén)重新進(jìn)行檢測(cè)合格后方可發(fā)放。(7)、物資部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)證結(jié)束后,在進(jìn)場(chǎng)物資符合所有要求情況下開(kāi)具材料驗(yàn)收單,作為合格、合理證明,材料驗(yàn)收單在內(nèi)部簽認(rèn)結(jié)束后將相關(guān)附聯(lián)分交財(cái)務(wù)管理部門(mén)和各相關(guān)部門(mén)。物資部門(mén)妥善保管驗(yàn)收相關(guān)證明性資料。(8)、物資的驗(yàn)收的價(jià)格部分一般作為材料采購(gòu)成本計(jì)入財(cái)務(wù)成本。物資調(diào)撥和發(fā)放物資調(diào)撥是同一單位內(nèi)部不同核算項(xiàng)目之間的物資由采購(gòu)單位轉(zhuǎn)移至最終消耗單位的有價(jià)轉(zhuǎn)讓過(guò)程;物資發(fā)放是同一核算項(xiàng)目自行采購(gòu)自行消耗的物資發(fā)放過(guò)程。物資調(diào)撥、發(fā)放,就是庫(kù)管員根據(jù)調(diào)撥單或發(fā)料憑證,按其所列的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)目,組織發(fā)往用料單位的一系列工作。(1)、調(diào)撥程序工程材料調(diào)撥必須首先由項(xiàng)目合同部門(mén)會(huì)同核算部門(mén),根據(jù)分包合同或市場(chǎng)獲得價(jià)格,確定調(diào)撥物資清單、控制數(shù)量以及調(diào)撥單價(jià),并書(shū)面通知物資管理部門(mén);其他材料調(diào)撥應(yīng)由物資部門(mén)與合同部門(mén)會(huì)同確定調(diào)撥單價(jià)后通知核算部門(mén),并經(jīng)過(guò)接受單位確認(rèn);關(guān)鍵工程物資分批調(diào)撥中,由調(diào)撥數(shù)量控制部門(mén)(一般為工程部)開(kāi)具調(diào)撥通知單,物資管理部門(mén)根據(jù)通知核對(duì)后辦理領(lǐng)取手續(xù);每批調(diào)撥物資數(shù)量不超過(guò)7天使用數(shù)量;在實(shí)物調(diào)撥完成后3天內(nèi)物資管理部門(mén)必須將實(shí)際發(fā)生的調(diào)撥確認(rèn)單據(jù)交給核算部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),由核算部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及帳務(wù)處理;每月的盤(pán)點(diǎn)工作中,相關(guān)部門(mén)必須對(duì)調(diào)撥進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)本期的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行審核。(2)、物資發(fā)放程序項(xiàng)目物資領(lǐng)用部門(mén)和分部超過(guò)6個(gè)的項(xiàng)目經(jīng)理部必須制定《物資發(fā)放管理細(xì)則》,明確領(lǐng)用的職責(zé)、權(quán)限、流程、要求、特殊物資領(lǐng)用控制清單、領(lǐng)用定額等內(nèi)容;領(lǐng)料單開(kāi)具:由具有領(lǐng)用權(quán)限的部門(mén)指定專人開(kāi)具,對(duì)質(zhì)量追溯、成本歸集、安全監(jiān)督、環(huán)境保持、職業(yè)健康因素有影響的必須嚴(yán)格分別注明領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人、使用方向(工號(hào)、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、地點(diǎn)、部位、盤(pán)號(hào)、機(jī)械編號(hào)等)、使用責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間、特殊要求等;驗(yàn)單:物資倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料前執(zhí)行“三檢制度”,即檢查領(lǐng)料單據(jù)憑證是否正確無(wú)誤、檢查發(fā)放品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符、檢查隨物應(yīng)附的技術(shù)證件和單據(jù)是否齊全;收料:倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)發(fā)料憑證,將出庫(kù)物資按照單位分類(lèi),并進(jìn)行“待發(fā)物資”標(biāo)識(shí);復(fù)核:備料之后執(zhí)行“三核對(duì)制度”,即發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)、憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)、結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)。并對(duì)隨附發(fā)出物資的技術(shù)證件和單據(jù)進(jìn)行核對(duì);交接:倉(cāng)庫(kù)人員必須與領(lǐng)料人員或提運(yùn)人員之間辦理出庫(kù)簽認(rèn),以分清責(zé)任;對(duì)特殊控制物資清單之上的物資進(jìn)行必要的安全、環(huán)保、質(zhì)量、有效期、使用注意事項(xiàng)進(jìn)行交底,必要的進(jìn)行交底簽認(rèn);清理倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)料后按記賬要求,以發(fā)料憑證登記材料收發(fā)存卡和庫(kù)存材料帳。同時(shí)對(duì)料位、料簽或標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行調(diào)整,清理保管庫(kù)架。(3)、物資出庫(kù)方式代運(yùn)方式:供應(yīng)方(或物資采購(gòu)部門(mén))負(fù)責(zé)將物資運(yùn)抵用料單位,一切托運(yùn)手續(xù)由供應(yīng)方代辦,運(yùn)雜費(fèi)及代辦費(fèi)由用料單位承擔(dān)。自提方式:由用料單位到供方(或物資采購(gòu)部門(mén))倉(cāng)庫(kù)提運(yùn)貨物,運(yùn)費(fèi)自理。交付驗(yàn)收地點(diǎn)通常是在供方(或物資采購(gòu)部門(mén))倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地。送料方式:由供方(或物資采購(gòu)部門(mén))組織運(yùn)輸工具將物資貨物送到用料單位,交付地點(diǎn)通常在用料單位倉(cāng)庫(kù)。物資出庫(kù)管理要求:當(dāng)施工急需發(fā)放未經(jīng)驗(yàn)證或驗(yàn)證不合格的物資時(shí),應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理授權(quán)人員批準(zhǔn)按緊急放行辦理;物資出庫(kù)必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)準(zhǔn)清楚;物資出庫(kù)必須堅(jiān)持“三檢制度”、“三核對(duì)制度”;物資出庫(kù)要按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限要求物資發(fā)放的必須符合期限要求,并進(jìn)行領(lǐng)用交底和登記;嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料程序,對(duì)發(fā)放小額零星物資時(shí),除難以分割、拆零外,不得超發(fā);嚴(yán)格執(zhí)行交舊利廢制度和定額領(lǐng)用制度,對(duì)細(xì)則規(guī)定必須回收的物資要交舊才能領(lǐng)新,且不得無(wú)因超過(guò)定額發(fā)放物資?,F(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)物資管理是保證施工生產(chǎn)和節(jié)約使用材料、降低成本用重要環(huán)節(jié)。1、項(xiàng)目物資部門(mén)根據(jù)施工生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)編制的月度材料需用量計(jì)算表,及時(shí)組織供應(yīng),嚴(yán)格組織發(fā)放。對(duì)無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)用物資,未經(jīng)批準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。2、施工生產(chǎn)用料,凡規(guī)定有材料消耗定額者,施工部門(mén)在簽發(fā)任務(wù)單的同時(shí)簽發(fā)限額領(lǐng)料單,實(shí)行限額領(lǐng)料。無(wú)消耗定額的零星用料按計(jì)劃需用量控制使用,填制領(lǐng)料單。對(duì)協(xié)作隊(duì)伍物資的管理詳見(jiàn)局《關(guān)于對(duì)協(xié)作隊(duì)伍物資管理的規(guī)定》3、工地材料工作由工地材料員負(fù)責(zé),并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解物資供應(yīng)和使用情況,協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作:4、檢查和督促合理使用材料,力求節(jié)約,防止大材小用,優(yōu)材劣用,長(zhǎng)材短用。5、協(xié)助做好領(lǐng)出而尚未使用的物資保管工作,防止損壞、丟失。6、督促竣工項(xiàng)目剩余物資及時(shí)退庫(kù),保證工完場(chǎng)地清。7、督促包裝品回收退庫(kù),力求保持完好,防止破損或個(gè)人私用,回收物資盡量利用回空便車(chē),以節(jié)約運(yùn)力。8、班組之間互相臨時(shí)借用工具,經(jīng)對(duì)方同意,用后及時(shí)歸還。料場(chǎng)要整潔,干凈,無(wú)雜物、垃圾,各材料堆放要規(guī)整,嚴(yán)禁混料,并且標(biāo)示要明確(材料名稱、規(guī)格、用途、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地等)。料區(qū)進(jìn)出場(chǎng)道路保持平整,無(wú)積水、揚(yáng)塵,達(dá)到文明施工的要求。標(biāo)識(shí)管理(1)、標(biāo)識(shí)的范圍所有庫(kù)存的原材料以及已經(jīng)發(fā)放未使用的易混淆原材料(例如:配件、工具、勞保、試劑、標(biāo)準(zhǔn)件、錨具火工產(chǎn)品、外加劑等);所有露天堆放的工程原材料(鋼材、水泥、集料、管材、結(jié)構(gòu)件等);所有容器儲(chǔ)存的材料(柴油、潤(rùn)滑油、等);所有半成品(路緣石、人孔手孔、通信器材、預(yù)制梁板等);單一的成品(小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等);正在使用的安全產(chǎn)品及器材、勞保保護(hù)產(chǎn)品、危險(xiǎn)產(chǎn)品、電力器材、壓力容器、易造成污染產(chǎn)品、回收廢料、輻射物資或器材等;顧客提供的材料、設(shè)備、設(shè)施等產(chǎn)品,(應(yīng)注明“顧客提供”);項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況確定需要標(biāo)識(shí)的物資。(2)、可選的標(biāo)識(shí)內(nèi)容名稱、規(guī)格;編號(hào)、序號(hào);數(shù)量、單價(jià);產(chǎn)地、供應(yīng)方;等級(jí)、分類(lèi);使用方向、使用部位;質(zhì)量狀態(tài)、檢查檢測(cè)責(zé)任人、生產(chǎn)責(zé)任人;安全(最低)存量、最高存量;生產(chǎn)日期、有效日期、定購(gòu)前置時(shí)間;存放位置(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層次號(hào)、貨位號(hào)四位;地理位置等);管理責(zé)任人、保管責(zé)任人;保管溫度、濕度、高度及保管其他主要技術(shù)要求;危險(xiǎn)等級(jí)、程度、危險(xiǎn)警示;安全注意事項(xiàng)、環(huán)境注意事項(xiàng);其他需要標(biāo)識(shí)說(shuō)明的內(nèi)容。(3)、標(biāo)識(shí)的方法及相關(guān)要求所有需要標(biāo)識(shí)的物資可采用顏色標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)、分區(qū)域存放、記錄的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況在標(biāo)識(shí)可選內(nèi)容中選擇必要識(shí)別的內(nèi)容;產(chǎn)品或過(guò)程質(zhì)量狀態(tài)分為四種:檢驗(yàn)合格、檢驗(yàn)不合格、待檢、結(jié)果待定;顏色標(biāo)牌使用見(jiàn)下表;物資庫(kù)房采用貼標(biāo)簽或掛牌的方法,在標(biāo)簽上注明,例如:名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、生產(chǎn)廠家、供貨單位、生產(chǎn)日期、驗(yàn)證狀態(tài)等,并做好標(biāo)識(shí)記錄,以備查閱;鋼材、水泥等主要材料宜采用標(biāo)牌標(biāo)識(shí),應(yīng)按不同廠家、不同標(biāo)號(hào)、分房堆放,并按先進(jìn)先出的原則,防止貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng),并做好標(biāo)識(shí)記錄,以備查閱;地方材料(砂、砂礫、石料、石灰、粉煤灰、粘土等)采用標(biāo)牌標(biāo)識(shí),不同規(guī)格的材料,應(yīng)分開(kāi)堆放,同時(shí)標(biāo)明材料質(zhì)量等級(jí)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)等,并做好標(biāo)識(shí)記錄,以備查閱;無(wú)論是采購(gòu)的或生產(chǎn)的預(yù)制構(gòu)件,均應(yīng)編號(hào)并在構(gòu)件上標(biāo)明生產(chǎn)日期、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)責(zé)任人、檢驗(yàn)或試驗(yàn)狀態(tài)、使用位置;人孔手孔等經(jīng)安裝構(gòu)成工程產(chǎn)品的物資應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并記錄使用的位置;并做好標(biāo)識(shí)記錄,以備查閱;記錄標(biāo)識(shí)的使用:難以以標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)、容器標(biāo)識(shí)的材料應(yīng)采用記錄標(biāo)識(shí)方法;施工產(chǎn)品在產(chǎn)品形成過(guò)程中,難以做出標(biāo)識(shí)的,應(yīng)做好施工記錄(施工日志),檢驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖,做出記錄標(biāo)識(shí),并做好標(biāo)識(shí)記錄,以備查閱;項(xiàng)目物資管理部門(mén)應(yīng)建立標(biāo)識(shí)記錄臺(tái)帳,體現(xiàn)標(biāo)識(shí)物資名稱、內(nèi)容、方法、標(biāo)識(shí)人、記錄人等內(nèi)容,同時(shí)各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)單或試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠證明書(shū)、材質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告單等原始資料,應(yīng)與質(zhì)量記錄一并保存,直至工程竣工交付業(yè)主為止。物資標(biāo)牌顏色劃分表顏色代表標(biāo)識(shí)顏色代表標(biāo)識(shí)綠色合格黃色待定/待處理/待檢紅色不合格藍(lán)色退回棕色緊急放行白色讓步接收(特采)(4)、標(biāo)識(shí)的管理標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移——在生產(chǎn)過(guò)程中,標(biāo)識(shí)可能由一個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén),但由于項(xiàng)目的特殊性、流動(dòng)性、野外作業(yè)、人員變動(dòng)較大等原因,原標(biāo)識(shí)資料應(yīng)保存在原部門(mén),新接收單位,重新建立檔案,以防標(biāo)識(shí)丟失、損壞,最后將標(biāo)識(shí)資料反饋到工程部或資料室;要求可追溯的產(chǎn)品——全過(guò)程進(jìn)行標(biāo)識(shí),即每道工序進(jìn)行標(biāo)識(shí),并且為唯一性標(biāo)識(shí),同時(shí)做好記錄。物資追溯(1)、可追溯范圍采購(gòu)產(chǎn)品國(guó)家質(zhì)檢總局、相關(guān)方、局、公司、項(xiàng)目有可追溯性要求的,項(xiàng)目必須應(yīng)做好相應(yīng)記錄以便進(jìn)行追溯;顧客投訴以及第二方審核、第三方審核、內(nèi)部審核及稽核對(duì)構(gòu)成具有可追溯性的原材料,應(yīng)按相關(guān)要求配合做好相關(guān)記錄。(2)、可追溯性檢查的方法項(xiàng)目可追溯性檢查的方法主要是通過(guò)各種施工原始記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)、驗(yàn)收記錄、報(bào)告等進(jìn)行物資的標(biāo)識(shí)及實(shí)行可追溯性,主要有以下方面:采購(gòu)計(jì)劃、訂單號(hào)、采購(gòu)合同、生產(chǎn)批號(hào)、驗(yàn)收單、施工日記、入庫(kù)記錄等工作記錄;發(fā)放日期、生產(chǎn)日期、采購(gòu)日期、施工時(shí)間等時(shí)間記錄;試驗(yàn)通知單、調(diào)撥通知單、運(yùn)輸單、領(lǐng)料單等質(zhì)量相關(guān)記錄等。(3)、可追溯性要求主要材料物資均需由材料員填寫(xiě)《進(jìn)貨驗(yàn)證質(zhì)量記錄臺(tái)帳》,以實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量可追溯性;執(zhí)行緊急放行的物資由項(xiàng)目質(zhì)檢部填寫(xiě)《緊急放行記錄表》進(jìn)行追溯;新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)產(chǎn)品通過(guò)出具的技術(shù)鑒定資料實(shí)現(xiàn)其標(biāo)識(shí)和可追溯性;涉及質(zhì)量、安全、環(huán)境的物資項(xiàng)目須通過(guò)詳細(xì)記錄和建立臺(tái)帳進(jìn)行標(biāo)識(shí)和可追溯性。業(yè)主方提供的產(chǎn)品,其標(biāo)識(shí)的方法、內(nèi)容,可追溯性與上述相同。項(xiàng)目可根據(jù)其實(shí)施的項(xiàng)目具體情況結(jié)合本辦法,制訂詳細(xì)實(shí)施細(xì)則和物資清單。索賠的范圍:供方不能履行合同的(由于不可抗力的原因除外,)應(yīng)向供方提出索賠要求:供方不能交貨或部分不能交貨;供方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號(hào)、花色、等級(jí)、質(zhì)量不符合同規(guī)定的;產(chǎn)品的包裝不符合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的;自提產(chǎn)品不能按合同規(guī)定期限交貨的和逾期交貨的;提前交貨產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的產(chǎn)品,我方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因我方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當(dāng)由供方承擔(dān)。產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的;供方未經(jīng)我方同意,單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的,供方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因此增加的費(fèi)用。在供方專用線裝運(yùn)的產(chǎn)品,因裝載技術(shù)不善造成產(chǎn)品滅失、質(zhì)量下降、包裝損壞或者其他質(zhì)量事故的,應(yīng)由供方承擔(dān)責(zé)任。以供方用罐車(chē)發(fā)運(yùn)貨物,未隨車(chē)附帶規(guī)格質(zhì)量證明或化驗(yàn)報(bào)告,致使我方無(wú)法卸貨的,由此造成的卸車(chē)等存費(fèi)及運(yùn)輸罰款,應(yīng)由供方償付。發(fā)貨數(shù)與實(shí)際驗(yàn)收數(shù)之間的差額,不超過(guò)有關(guān)主管部門(mén)規(guī)定或雙方商定的秤尺差和自然減(增)量范圍的,按實(shí)際量驗(yàn)收,雙方互不退補(bǔ)。超過(guò)有關(guān)主管部門(mén)或雙方商定的秤(尺)差和自然減(增)量范圍的,按實(shí)際量計(jì)算量差并提出書(shū)面異議,要求索賠。在雙方未達(dá)成協(xié)議前,所進(jìn)物資暫不能動(dòng)用。承運(yùn)方違反貨物運(yùn)輸合同,我方應(yīng)向承運(yùn)方提出索賠要求。2、索賠的依據(jù)及證件訂貨合同、貨物運(yùn)輸合同和協(xié)議。物資數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”。檢驗(yàn)情況說(shuō)明和有關(guān)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)證明及承運(yùn)單位、車(chē)站、碼頭有關(guān)單位開(kāi)具的證明。貨物的提貨單、發(fā)貨單、物資明細(xì)表、裝箱清單、計(jì)量憑證、運(yùn)料單等原始憑證或復(fù)印件。按樣品驗(yàn)收的物資,要附原封存的樣品。對(duì)于外觀損壞的物資,要附現(xiàn)場(chǎng)照片。物資貯存物資貯存的基本原則:凡輕、小件均應(yīng)入庫(kù)上架保管;笨重,大件可置于料棚內(nèi)或庫(kù)外;大宗材料如砂、石料、石灰、粉煤灰應(yīng)存放在指定的料場(chǎng);成卷物資應(yīng)豎立;成盤(pán)物資宜側(cè)放;成串物資懸掛;成捆物資堆放;有槽物資應(yīng)覆蓋;彎曲物資宜側(cè)放;鋼軌可扣碼;板片物資,大型的可平放,小型的側(cè)立;易脆物資立放;瓶裝物資豎置;各種管件,大號(hào)的可錯(cuò)列,中號(hào)橫碼,小號(hào)可上架;枕木、板材應(yīng)分層錯(cuò)列;鋼筋、電纜可堆放;不同品種、規(guī)格、等級(jí)、批次的物資應(yīng)分開(kāi)堆碼,不相混雜,以有助于盤(pán)點(diǎn)、保養(yǎng)和安全作業(yè),發(fā)放物資應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出”的原則;庫(kù)存物資應(yīng)能保障項(xiàng)目有效使用,應(yīng)科學(xué)控制庫(kù)存物資數(shù)量,嚴(yán)禁長(zhǎng)期物資壓庫(kù),以及常用物資零庫(kù)存造成經(jīng)常零星采購(gòu);項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量確定庫(kù)存,保障物資安全儲(chǔ)量;由相關(guān)方儲(chǔ)存或合同約定由供應(yīng)方執(zhí)行的物資項(xiàng)目,公司必須組織對(duì)其庫(kù)存物資進(jìn)行驗(yàn)證,定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行監(jiān)督、檢查,必要時(shí)進(jìn)行封存。經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收證明的物資由物資管理部門(mén)出具驗(yàn)收單,以此證明物資。(1)、進(jìn)場(chǎng)的合格和合理1、物資驗(yàn)收工作的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真。為了保證物資的數(shù)量正確,規(guī)格、質(zhì)量合乎要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收制度。2、物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員必須根據(jù)有關(guān)進(jìn)貨憑證、合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)或合格證,過(guò)秤單,認(rèn)真地對(duì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。3、認(rèn)真做好物料進(jìn)出庫(kù)計(jì)量工作,凡進(jìn)、出庫(kù)物資均應(yīng)進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)[檢斤(尺)]計(jì)數(shù)。4、品種、數(shù)量少,技術(shù)性能不復(fù)雜的物資,應(yīng)在當(dāng)天驗(yàn)收入庫(kù)。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗(yàn)收完。如有特殊困難,不能按時(shí)驗(yàn)完,應(yīng)分批驗(yàn)收,以免影響工程使用。有關(guān)質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收一時(shí)不能完成者,先做數(shù)量驗(yàn)收。對(duì)分批運(yùn)達(dá)的大批物資,憑發(fā)運(yùn)單位的運(yùn)料單驗(yàn)收,逐批登記,全部運(yùn)到后辦理收料手續(xù)。5、尚無(wú)收料憑證的物資清點(diǎn)數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù),再?zèng)_減預(yù)收料數(shù)。其他原因不能驗(yàn)收入庫(kù)的物資應(yīng)做好記錄,單獨(dú)存放,妥善保管,不能發(fā)用、丟失、損壞,待問(wèn)題解決后再驗(yàn)收入庫(kù)。6、機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜者,應(yīng)會(huì)同機(jī)械技術(shù)部門(mén)和技術(shù)檔案部門(mén)驗(yàn)收,開(kāi)箱檢查,清點(diǎn)隨機(jī)工具、備件、技術(shù)資料(包括使用說(shuō)明書(shū)或檢修說(shuō)明書(shū)、零件目錄),并妥善保存。7、物資驗(yàn)收入庫(kù)后,根據(jù)入庫(kù)憑證,辦理正式收料憑證:收料單、退料單等單據(jù)進(jìn)行記帳管理。8、到庫(kù)物資未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)得出驗(yàn)收結(jié)論以前,不得辦理發(fā)料。9、入庫(kù)物資技術(shù)質(zhì)量證明書(shū)(包括材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等),應(yīng)妥善保存。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者,應(yīng)及時(shí)向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資,對(duì)有材質(zhì)要求的,應(yīng)將材質(zhì)證明書(shū)(或抄件)交使用單位,以便鑒別材質(zhì)時(shí)使用。10、對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn):(2)、物資的數(shù)量檢驗(yàn)計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算,檢斤率要求達(dá)到100%,對(duì)按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗(yàn)收,抽查面暫定5?10%,但必要時(shí)也可全部檢斤計(jì)量驗(yàn)收。理論換算計(jì)重的鋼材檢尺率規(guī)定為:定尺交貨的檢尺率為10?20%,非定尺交貨的檢尺率為100%。木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗(yàn)收。計(jì)件物資的驗(yàn)收,要求做到全部清點(diǎn)件數(shù)(對(duì)帶有附件的成套機(jī)電設(shè)備,不但要清查主機(jī),還要清點(diǎn)零部件和工具),盡可能做到交接雙方人員在場(chǎng)當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量,以明確責(zé)任。在數(shù)量驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資,要認(rèn)真填寫(xiě)記錄,物資要單獨(dú)存放、妥善保管、等待處理。數(shù)量驗(yàn)收過(guò)程中,必須填制物料檢斤(尺)憑證,如過(guò)秤單、木材檢尺單,收方檢尺單等計(jì)量原始憑證,隨即附在收料單后存查。(3)、物資的質(zhì)量驗(yàn)收對(duì)物資的外觀質(zhì)量驗(yàn):進(jìn)庫(kù)物資,做感官的鑒定,即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求,檢查物資表面有無(wú)水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷對(duì)于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗(yàn),通常采用抽驗(yàn)的辦法。抽驗(yàn)的物資要有代表性,并要做好抽驗(yàn)檢查記錄。物資的理化性能質(zhì)量驗(yàn)收:凡須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的物資和技術(shù)性能較高的機(jī)械設(shè)備、儀表、儀器等,都應(yīng)由技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)事先或事后進(jìn)行檢驗(yàn),但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗(yàn)完畢,并作出檢驗(yàn)記錄對(duì)進(jìn)口物資和設(shè)備的驗(yàn)收,必須依據(jù)國(guó)外進(jìn)口物資驗(yàn)收工作制度和程序去做。無(wú)論是物資的數(shù)量驗(yàn)收還是質(zhì)量檢驗(yàn),都必須做出詳細(xì)的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”,并取得有關(guān)單位證明,以便向供方或承運(yùn)方辦理索賠事宜。物資核算與支付(1)、項(xiàng)目根據(jù)公司制度要求明確項(xiàng)目物資核算指標(biāo)為:物資供應(yīng)類(lèi)指標(biāo):采購(gòu)總金額、(分項(xiàng))物資采購(gòu)金額、主材采購(gòu)(供應(yīng))總量、日均進(jìn)貨量、日均發(fā)貨量、庫(kù)存物資平均金額、物資市場(chǎng)調(diào)查次數(shù)、市場(chǎng)分析次數(shù)、物資供應(yīng)方案交流次數(shù)、(集中)招標(biāo)次數(shù)、招標(biāo)采購(gòu)金額、重要供應(yīng)商數(shù)量、物資節(jié)約金額等;質(zhì)量類(lèi)指標(biāo):物資合格率、退貨率、物資損耗率、庫(kù)存材料損失率、物資完好率、計(jì)劃完成率、物資招標(biāo)
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