財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件

第六章日常應(yīng)用文第六章日常應(yīng)用文

第一節(jié)概述

一、日常應(yīng)用文的含義和分類（一）日常應(yīng)用文的含義日常應(yīng)用文是指人們?cè)谏鐣?huì)交往和日常生活中所使用的各種文體的總稱。一般來(lái)說(shuō)，只要是為滿足日常工作、學(xué)習(xí)、生活需要的應(yīng)用文，如請(qǐng)假條、借條、遺失聲明、征婚啟事等，都可稱為日常應(yīng)用文。日常應(yīng)用文適用范圍較為廣泛，與我們的工作、學(xué)習(xí)、生活緊密相關(guān)，一般不具備專業(yè)性和官方性。第一節(jié)概述一、日常應(yīng)用文的含義和分類（二）日常應(yīng)用文的分類日常應(yīng)用文包括的文種多而雜，把它們進(jìn)行準(zhǔn)確地歸類有難度，根據(jù)其不同的性質(zhì)和目的，大致分為以下幾種類型。1.條據(jù)類2.告啟類3.書信類（二）日常應(yīng)用文的分類二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用（一）日常應(yīng)用文的特點(diǎn)：1.實(shí)用性2.日常性和大眾性3.較強(qiáng)的時(shí)效性二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

（二）日常應(yīng)用文的作用1.利于聯(lián)絡(luò)情感、交流思想、溝通信息。2.廣告宣傳作用。3.具有證明和憑證作用。4.具有保存資料的作用。

三、日常應(yīng)用文的寫作要求（一）遵守約定俗成的格式要求。（二）語(yǔ)言要樸實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。（三）注意感情色彩。三、日常應(yīng)用文的寫作要求

第二節(jié)求職信一、求職信概述（一）求職信的含義和作用求職信是求職者向用人單位自薦謀求工作和職位的一種專用書信。隨著人事制度的改革、人才雙向選擇制度的推行，人才的流動(dòng)日益頻繁，求職已成為一種社會(huì)化的活動(dòng)，求職信的使用頻率也大大提高。求職信就像用人單位和求職者之間的一座橋梁，是用人單位了解求職者的第—步，也是求職者向用人單位提供信息、推薦自己以求得工作的第一步，對(duì)用人單位和求職者雙方都有重要作用。第二節(jié)求職信一、求職信概述（二）求職信的分類按求職者的身份劃分，有畢業(yè)生求職信、下崗和待業(yè)人員求職信、從業(yè)人員求職信。按求職信的投向劃分，求職信可分為有針對(duì)性的求職信和通用的求職信。（二）求職信的分類（三）求職信的特點(diǎn)1.自薦性2.指向性3.真實(shí)性（三）求職信的特點(diǎn)二、求職信的基本格式標(biāo)題、稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、敬語(yǔ)、信尾、附件。（一）標(biāo)題一般只寫求職信，第一行居中寫。（二）稱呼標(biāo)題下行頂格寫，它是對(duì)讀信人的稱呼。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人，故可直呼他為“公司人力咨源部負(fù)責(zé)人”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時(shí)應(yīng)該注意，不要用“親愛(ài)的”、“我最尊敬的”等字眼。為了禮貌起見(jiàn)，可用“尊敬的”來(lái)稱呼，后用冒號(hào)。（三）問(wèn)候語(yǔ)在稱呼下一行空兩格書寫，用感嘆號(hào)，是對(duì)收信人禮貌的表示，一般寫上“您好”即可。二、求職信的基本格式標(biāo)題、稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、敬語(yǔ)、信尾、附（四）正文問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格。包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。1．開(kāi)頭用簡(jiǎn)潔明確的語(yǔ)言概述求職的原因或目的。選擇開(kāi)頭方式時(shí)，除考慮自身實(shí)際情況外，還要盡量對(duì)用人單位決策者的喜好有所了解，雖不一定要投其所好，至少可以避免使用對(duì)方討厭的方式，以提高求職的成功率。（四）正文2．主體這部分是求職信的核心部分，也是用人單位聘用職員的一個(gè)主要依據(jù)，要求求職者客觀真實(shí)地寫明自身基本情況，尤其應(yīng)詳細(xì)介紹自己最適合某項(xiàng)工作崗位的能力。通常情況下應(yīng)寫明自己的受教育程度、掌握的專業(yè)技能、所獲的資格證書、擔(dān)任過(guò)的職務(wù)、工作實(shí)踐情況、個(gè)人專長(zhǎng)和應(yīng)聘某工作崗位的有利條件等。3．結(jié)尾求職者在最后一般要寫明個(gè)人的求職愿望或?qū)τ萌藛挝坏恼鎿聪Ｍ?．主體（五）敬語(yǔ)一般在求職信結(jié)尾后，還應(yīng)用致敬語(yǔ)和祝頌語(yǔ)（如“此致敬禮”、“工作順利”、“事業(yè)蒸蒸日上”等）來(lái)表達(dá)自己的敬意和祝福。（六）信尾結(jié)尾也可稱落款，不過(guò)基于求職信的特殊性，除了寫清求職人姓名、時(shí)間這樣的一般落款外，還應(yīng)該寫清聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息。（七）附件附件包括學(xué)歷證書、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、能力證書、實(shí)踐活動(dòng)證書等有關(guān)材料及其復(fù)印件等，這些資料不便在正文中出現(xiàn)，以附件的形式列出，在求職信后面下一行空兩格寫上“附件”二字，將所有附件名稱一一列出。附件本身則按序整理好以后，裝訂在求職信之后。（五）敬語(yǔ)三、求職信的寫作要求（一）揚(yáng)長(zhǎng)避短，重點(diǎn)突出。（二）要客觀真實(shí)地評(píng)價(jià)自己（三）不卑不亢，言辭得體。（四）語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、禮貌、規(guī)范。（五）聯(lián)系方式要詳細(xì)，以便對(duì)方及時(shí)回復(fù)。三、求職信的寫作要求（一）揚(yáng)長(zhǎng)避短，重點(diǎn)突出。四、例文

求職信公司人力資源部負(fù)責(zé)人：您好！我叫，男，21歲，是職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)系20年應(yīng)屆畢業(yè)生。貴公司是著名的中外合資企業(yè)，董事長(zhǎng)知人善任，我慕名已久，渴望成為貴公司的一員。我所學(xué)的是計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)。在三年大學(xué)時(shí)光里，由于學(xué)習(xí)勤奮，汲取了豐富的專業(yè)知識(shí)，并鍛煉了自己的能力。較好地掌握了C語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、編譯原理、Powerbuilder、數(shù)據(jù)庫(kù)原理，并對(duì)面向?qū)ο蟮腃++和VC++等Windonws編程都有了一定的了解。課外我還自學(xué)Delphi編程、ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)制作及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)好計(jì)算機(jī)必須有過(guò)硬的外語(yǔ)水平，我以較好的成績(jī)通過(guò)了英語(yǔ)四級(jí)考試，能借助詞典閱讀英文資料。自入學(xué)以來(lái)，我十分重視社會(huì)實(shí)踐鍛煉，利用業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。曾先后在多家計(jì)算機(jī)公司做過(guò)兼職，積累了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，尤其是在軟件開(kāi)發(fā)及網(wǎng)絡(luò)管理方面。貴公司的事業(yè)欣欣向榮，若有幸加盟貴公司，我將傾全力貢獻(xiàn)我的所學(xué)，與貴公司的同仁一起，創(chuàng)造公司更加輝煌的明天。敬請(qǐng)函告或電話約見(jiàn)。謹(jǐn)候佳音。即頌大安應(yīng)聘人：敬上二○年月日四、例文附件：個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)單、學(xué)歷證明復(fù)印件各一份聯(lián)系地址：郵政編碼：聯(lián)系電話：【析評(píng)】這是一份寫得較好的求職信。就格式而言，標(biāo)題、稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、信尾、附件等寫得完備規(guī)范。就內(nèi)容而言，寫明了自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和應(yīng)聘目標(biāo)。主體部分介紹了自己的基本情況和基本條件，著重介紹了自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化辦公技術(shù)能力及其他方面的技能，尤其是從事商務(wù)文秘工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。信中還介紹了自己性格和工作態(tài)度，加重了這份應(yīng)聘信的分量，增強(qiáng)了說(shuō)服力，短小而精悍。附件：個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)單、學(xué)歷證明復(fù)印件各一份第三節(jié)條據(jù)一、條據(jù)概述（一）條據(jù)的含義和作用條據(jù)是便條和單據(jù)的合稱，是相互交往的一方寫給另一方的情況說(shuō)明或憑據(jù)，是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，彼此之間處理財(cái)物或事務(wù)往來(lái)時(shí)常用的一種日常應(yīng)用文。條據(jù)雖不是正式單據(jù)，但也能起到信用憑證的作用，用途十分廣泛。條據(jù)的作用主要有：使對(duì)方知情；便于查證；備忘；作為憑據(jù)。第三節(jié)條據(jù)一、條據(jù)概述（二）條據(jù)的分類1.說(shuō)明性條據(jù)，即條據(jù)中的“條”，也稱便條，是一種簡(jiǎn)單的書信，其簡(jiǎn)便在于內(nèi)容間短，三言兩語(yǔ)，私人交換意見(jiàn)，無(wú)須郵寄。常用的便條有請(qǐng)假條、留言條和托事條等。2.憑證性條據(jù)，即條據(jù)中的“據(jù)”，也稱單據(jù)，是一種作為憑據(jù)的條子，單據(jù)有財(cái)務(wù)部門專門的發(fā)票、收據(jù)等表格式憑證，也有日常收授財(cái)務(wù)或物品時(shí)臨時(shí)書寫的便條式字據(jù)。常用的有借條（據(jù)）、收條（據(jù)）、欠條、領(lǐng)條、發(fā)條等。（二）條據(jù)的分類（三）條據(jù)的特點(diǎn)1.常用。條據(jù)的使用頻率很高，因?yàn)檎?qǐng)假、留言、托事、收授一些物品，這樣的事情在生活和工作中幾乎每天都要發(fā)生，如果有必要，都會(huì)寫出相應(yīng)的條據(jù)。2.便捷。條據(jù)往往用三言兩語(yǔ)就可說(shuō)清或交代一件事，非常便捷、直接。（三）條據(jù)的特點(diǎn)二、便條

（一）便條概述1．便條的含義在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或者委托他人辦什么事時(shí)，在不能面談的時(shí)候，可使用便條這種形式進(jìn)行聯(lián)系。便條是一種簡(jiǎn)便的書信應(yīng)用文，用便條向別人說(shuō)明事項(xiàng)不用寫信封，一般不用郵寄，可以直接轉(zhuǎn)交給收便條人。便條雖然屬于書信應(yīng)用文，但同一般書信有以下區(qū)別：一是便條一般托人代轉(zhuǎn)或留在對(duì)方可以看見(jiàn)的地方；二是便條不用郵遞，也不用信封，有時(shí)為了方便用信封裝起來(lái)，但不必密封，而且不用寫信封；三是便條的內(nèi)容一般較短，而且是就某件事情發(fā)文；書信則一般較長(zhǎng)，而且可以涉及許多事情。二、便條（一）便條概述2．便條的分類便條是人們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｓ玫穆?lián)系方式之一，其分類方式有很多，一般很難確定一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，大體來(lái)講，有以下幾種：留給私人的便條，如留言條。寫給朋友的便條，如托事條、邀約條。寫給有業(yè)務(wù)、債務(wù)關(guān)系的人的便條，如索款條；寫給有關(guān)單位或組織負(fù)責(zé)人的便條，如請(qǐng)假條。2．便條的分類3．便條的基本格式便條的寫作格式同一般書信基本相同，通常由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。便條的標(biāo)題是可有可無(wú)的，一般人們只在寫請(qǐng)假條、留言條時(shí)使用標(biāo)題，位置在正文上方中間寫上“請(qǐng)假條”或“留言條等。（2）稱呼。稱呼要求在標(biāo)題下一行頂格寫上收條人的稱呼或姓名，后加冒號(hào)，如“老師”。（3）正文。稱呼下一行空兩格處寫起。正文內(nèi)容要求將所要表達(dá)的意思或要求對(duì)方辦的事情全部寫出來(lái)。內(nèi)容寫完后，可視具體情況寫“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語(yǔ)，也可不寫。（4）落款。便條的落款包括署名和日期兩項(xiàng)。署名寫在正文右下方，署名的方式視對(duì)象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期，可以不寫年，只寫上月、日、上下午、幾時(shí)幾分。3．便條的基本格式

4．便條的寫作要求（1）要將所說(shuō)的事寫清楚，使他人一看便知。（2）言簡(jiǎn)意賅，篇幅短小，以寫某一件事為主。（3）書寫工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。

（二）請(qǐng)假條1．請(qǐng)假條的含義請(qǐng)假條是因事或因病不能上班工作，不能到校學(xué)習(xí)或不能出席會(huì)議時(shí)，向單位負(fù)責(zé)人、組織和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給予假期的便條。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件2．請(qǐng)假條的基本格式請(qǐng)假條由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。在請(qǐng)假條第一行中央寫上“請(qǐng)假條”三字。（2）稱呼。標(biāo)題下一行頂格寫明向誰(shuí)請(qǐng)假，一般都是主管領(lǐng)導(dǎo)。具體寫法是在姓后面加上職務(wù)，如“李廠長(zhǎng)”、“趙主任”、“陳科長(zhǎng)”或“老師”等，后用冒號(hào)。（3）正文。正文主要說(shuō)明請(qǐng)假的緣由和時(shí)間。有時(shí)因事請(qǐng)假，可以只寫“因事”兩字。但這樣的表述要看場(chǎng)合，要考慮雙方的熟悉程度。否則可能會(huì)給對(duì)方以不信任或不尊重的誤解。最后常以“特此告假”、“請(qǐng)予準(zhǔn)假”、“此致敬禮”或“乞賜批假，不勝感激”等禮貌語(yǔ)結(jié)束。（4）落款。落款在正文右下方署上請(qǐng)假人姓名，在姓名后面往往加上“敬上”等字樣，以示尊敬。姓名下方標(biāo)注請(qǐng)假時(shí)間。2．請(qǐng)假條的基本格式3．請(qǐng)假條的寫作要求（1）請(qǐng)假原因要具體清楚，不能含糊其辭，模棱兩可。（2）如是突發(fā)事情可請(qǐng)人將請(qǐng)假條帶給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；如是事先知道的事情則宜提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一般請(qǐng)假人不應(yīng)越級(jí)請(qǐng)假。（3）請(qǐng)假時(shí)間一定要寫請(qǐng)楚，便于領(lǐng)導(dǎo)考慮安排你所做的工作。（4）請(qǐng)假人在請(qǐng)假期滿后應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)部門銷假，請(qǐng)假條不必收回。3．請(qǐng)假條的寫作要求（三）留言條1．留言條的含義在日常生活中，有事情要通知、托付對(duì)方，而不能當(dāng)面告知；或有些事不好當(dāng)面說(shuō)時(shí)，常寫張字條留給對(duì)方，這種字條就是留言條。。（三）留言條

2．留言條的基本格式留言條由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。留言條可以沒(méi)有標(biāo)題，如果寫標(biāo)題，就在第一行中央寫上“留言條”三字。（2）稱呼。抬頭頂格寫對(duì)收條者的稱呼，不宜直呼其名，要用尊稱，如“劉老師”、“張師傅”、“李先生”、“王主任”等，后加冒號(hào)。（3）正文。正文在稱呼下一行空兩格書寫，陳述所要說(shuō)明的內(nèi)容。一般要將所表達(dá)的事情的諸要素（何時(shí)、何地、何人、何事）講清楚。（4）落款。落款較為隨便，如果是熟悉的人寫上姓再上日期即可，不太熟悉的則要寫上全名和具體日期。

2．留言條的基本格式3．留言條的寫作要求（1）不宜詳細(xì)地?cái)⑹霭菰L的意圖和事項(xiàng)。（2）語(yǔ)言要平和。（3）選擇約定再訪的時(shí)間要適宜。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件三、單據(jù)（一）單據(jù)概述1．含義單據(jù)是一種作為憑據(jù)的條子。單據(jù)有財(cái)務(wù)部門專門的發(fā)票、收據(jù)等表格式憑證，也有日常收授財(cái)務(wù)或物品時(shí)臨時(shí)書寫的便條式字據(jù)。單據(jù)往往與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)。常用的單據(jù)有借條（據(jù)）、收條（據(jù)）、欠條、領(lǐng)條、發(fā)條等。三、單據(jù)（一）單據(jù)概述

2．單據(jù)的基本格式單據(jù)通常由標(biāo)題、正文和落款三部分但成。（1）標(biāo)題。首行正中寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。（2）正文。在標(biāo)題下一行或空一行，一般開(kāi)頭空兩格，直接寫內(nèi)容。因?yàn)樽鳛閼{證的作用，單據(jù)中要寫清收、借、欠、領(lǐng)、發(fā)的具體款物及其規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等。文中涉及的數(shù)字必須大寫，數(shù)字之后加“整”字，以防增添。然后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字，也可不寫。（3）落款。落款包括署名和日期。單據(jù)的右下方要簽署立據(jù)單位或個(gè)人的名稱，并加蓋公章或指印。署名下寫年月日。現(xiàn)在很多單位為了方便使用，把一些常用的單據(jù)制成表格的形式，如“借款單”。借款時(shí)，借款人只需填寫即可，不必另寫“借條”。2．單據(jù)的基本格式3．單據(jù)的寫作要求（1）寫清涉及的具體的款物及其規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，而且要當(dāng)面點(diǎn)清。（2）因?yàn)閼{證作用，文中涉及的數(shù)字必須大寫，數(shù)字之后加“整”字。此外，每行收尾不得有數(shù)字出現(xiàn)，以防增添涂改。（3）文面要干凈，不允許涂改。若有涂改，需要出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章、私章或簽名。（4）書寫要工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。單據(jù)不得用鉛筆、圓珠筆或紅色筆書寫，最好用鋼筆或毛筆書寫。3．單據(jù)的寫作要求（二）借條1．借條的含義借條也稱借據(jù)，是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性的條據(jù)。財(cái)物歸還后，出具借條者要收回，即撕毀或作廢。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件

2．借條的基本格式借條包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（1）標(biāo)題。借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成：一種是直接由文種名構(gòu)成，即在首行正中寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。另一種是在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫。其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。今借到先生人民幣伍佰元整，借期一個(gè)月，到期一次還清。此據(jù)借款人：（簽名蓋章）年月日財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件（2）正文。正文要寫明下列一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少，款物的數(shù)目及物品的品種、型號(hào)、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上具體用途。其次，寫明歸還的具體日期，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。（3）落款。落款要寫上出具借條者的單位名稱、經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)須加蓋公（私）章，以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。年月日要齊全。（2）正文。正文要寫明下列一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東（三）收條1．收條的含義收條也稱收據(jù)，是單位或個(gè)人在收到錢款、物品時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。如果是主人（被借人）收到別人歸還的錢款或物品時(shí)，一般不另寫收條，只要把上次所寫的借條退給歸還者即可，或者當(dāng)著對(duì)方的面把借條撕掉，以示還清。（三）收條2．收條的基本格式一個(gè)完整的收條應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題?？梢杂袃煞N寫法：一種是由文種名直接構(gòu)成，即在首行正中寫上“收條”或“收據(jù)”。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處往下寫，如用“已收到”、“現(xiàn)收到”、“今收到”作為標(biāo)題。（2）正文。正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫，如果是以“今收到”為標(biāo)題的收條則不空格。這部分一般要寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類及規(guī)格等。（3）落款。這部分一般要求寫上收到錢物的單位或個(gè)人的名稱或姓名，并署上收到的具體日期，一般要加蓋公章。是某人經(jīng)手的，一般還要在姓名前署上“經(jīng)手人”的字樣。如果是代收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。2．收條的基本格式（四）欠條1．欠條的含義欠條是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條也有人稱做“白條”。欠條也是在日常生活中常見(jiàn)的一種憑據(jù)類應(yīng)用文體，但和借條有很大的區(qū)別。借條往往用于直接借錢物，而欠條常常是對(duì)所借錢物不能一次還清的補(bǔ)充手續(xù)。如借了集體或個(gè)人的錢物，一次只歸還其中的一部分，此時(shí)應(yīng)對(duì)拖欠部分主動(dòng)開(kāi)出欠條。另外，購(gòu)買集體或個(gè)人的物品，帶錢不足或忘了帶錢所打的欠款條子，也叫欠條。（四）欠條2．欠條的基本格式一個(gè)完整的欠條應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（1）標(biāo)題。欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在首行正中寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文一般要在下一行頂格寫。（2）正文。欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還日期。（3）落款。落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名。個(gè)人出具的欠條則須署上欠方個(gè)人的姓名，并同時(shí)署上欠條的日期；單位出具的欠條要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。2．欠條的基本格式（五）領(lǐng)條1．領(lǐng)條的含義領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個(gè)人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個(gè)人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文。領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時(shí)經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報(bào)銷賬目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。領(lǐng)條和借條、收條性質(zhì)不同。借條、收條當(dāng)事人雙方之間地位平等，是對(duì)等的往來(lái)關(guān)系。而領(lǐng)條通常是個(gè)人從機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)到物品時(shí)出具的條子，對(duì)方往往是上級(jí)，領(lǐng)方帶有從屬的性質(zhì)。借條、收條大多用于私務(wù)，而領(lǐng)條大多用于公務(wù)。（五）領(lǐng)條2．領(lǐng)條的基本格式一個(gè)完整的領(lǐng)條應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（1）標(biāo)題。領(lǐng)條的標(biāo)題寫在首行中間。標(biāo)題一般有兩種寫法：一種是直接由文種名組成，即寫上“領(lǐng)條”字樣；另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今領(lǐng)到”作為標(biāo)題，這類標(biāo)題的正文需頂格寫。（2）正文。正文一般從標(biāo)題下一行空兩格處寫起。正文的內(nèi)容主要寫明從哪里領(lǐng)取、領(lǐng)取的東西都有什么，其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的用途。若所發(fā)放的物品種類較多，則可單獨(dú)列表表示。（3）落款。落款即要在正文右下方寫上單位名稱、經(jīng)手人的姓名。個(gè)人領(lǐng)取的則寫上個(gè)人的姓名。名下署上發(fā)文日期。落款處一般需加蓋公章或私章。2．領(lǐng)條的基本格式四、例文

請(qǐng)假條張老師：我今天腹瀉，四肢無(wú)力，經(jīng)醫(yī)生診斷，屬于急性腸炎，需要休息兩天（星期四和星期五），這兩天不能上課，特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)！此致

敬禮！學(xué)生：王

年月日【析評(píng)】

請(qǐng)假條屬于條據(jù)中“條”（便條）的一種，寫作格式與普通書信相似，但多一個(gè)標(biāo)題。此條請(qǐng)假理由充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，有禮有節(jié)，格式規(guī)范。四、例文

留言條王先生：今天下午我來(lái)找你，商量合作具體事宜，適逢你外出。明天上午九時(shí)再來(lái)，望等候。喬留言

年月日【析評(píng)】

這張條子語(yǔ)氣平和客氣，可以斷定二者之間不是太熟的合作伙伴。留言中來(lái)訪目的、另約時(shí)間、地點(diǎn)都寫得很清楚，格式規(guī)范。借條今向李小琳借人民幣壹佰元整，一個(gè)月后還款。借款人：劉莎莎二○一○年十月二十日

今借到廠財(cái)務(wù)科人民幣伍萬(wàn)元整，作搬家裝修房屋用。借期六個(gè)月，到時(shí)一次還清。借款人：李（簽字蓋章）二○年十月三日收條今收到百貨公司文具門市部送來(lái)紅巖墨水伍箱（每箱伍拾瓶裝）。

地區(qū)行署辦公室經(jīng)手人：王

年月日

欠條原借財(cái)務(wù)科人民幣叁仟元整（3

000.00），已還款人民幣壹仟貳佰元整（1

200.00），尚欠人民幣壹仟捌佰元整（1

800.00），待從北京出差回來(lái)，報(bào)銷還款。借款人：汪（簽字）

年月日領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校發(fā)給我班羽毛球拍三副，籃球、排球各一個(gè)。

03306班經(jīng)手人：劉年月日【析評(píng)】以上借條、收條、欠條是條據(jù)中“據(jù)”（單據(jù)）的一種。因其主要起憑證的作用，故寫作要求比便條更嚴(yán)格、規(guī)范。這里的例文格式和內(nèi)容上都符合單據(jù)的寫作要求。

第四節(jié)啟事一、啟事概述（一）啟事的概念啟事是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人根據(jù)要求，公開(kāi)向社會(huì)大眾說(shuō)明某件事情，提請(qǐng)公眾注意，或者希望公眾協(xié)助解決某件事情而張貼于公共場(chǎng)所，刊登于報(bào)紙、雜志或在廣播電視上播出的一種告知性日常應(yīng)用文體。第四節(jié)啟事一、啟事概述

（二）啟事的種類1.尋找類啟事：尋人、尋物等啟事。2.征召類啟舉：招工、招聘、招標(biāo)、招領(lǐng)、招商、征婚、征文、征訂等啟事。3.告知類啟事：開(kāi)業(yè)、停業(yè)、慶典、搬遷、更名、改刊、遺失等啟事。

（三）啟事的特點(diǎn)1．告知性2.公開(kāi)性3．多樣性4．陳述性

（三）啟事的特點(diǎn)二、啟事的基本格式啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。1．標(biāo)題啟事的標(biāo)題由單位名稱（或個(gè)人）、事由和文種3個(gè)要素構(gòu)成。（1）由單位名稱、事由和文種構(gòu)成，即完整式標(biāo)題，如《大學(xué)招聘教授啟事》，這樣的標(biāo)題既醒目，又鄭重。（2）由事由和文種構(gòu)成，如《征婚啟事》、《招聘啟事》、《尋人啟事》，這樣的標(biāo)題使讀者一眼就能看出啟事的主要內(nèi)容。（3）只寫事由，如《尋物》、《招聘》等，這樣的標(biāo)題簡(jiǎn)單明了。如有比較重要或緊急的啟事，可以寫《重要啟事》、《緊急啟事》。（4）直接以文種作標(biāo)題，如《啟事》。二、啟事的基本格式啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。2．正文由于啟事種類繁多，所以寫法比較靈活，沒(méi)有固定格式。一般說(shuō)來(lái)，啟事的正文主要寫啟事的事項(xiàng)，要用明確、具體、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)明啟事的目的、原因，并提出要求，或者告知具體的事項(xiàng)。這部分文字若較多，可使用序號(hào)表示順序，內(nèi)容的詳略則視具體情況而定。正文部分是體現(xiàn)各類啟事不同特點(diǎn)的關(guān)鍵部分，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同啟事的內(nèi)容要求，變通處置，注意突出啟事的相關(guān)事項(xiàng)。正文末尾可以寫上“此啟”或“特此啟事”。2．正文3．落款落款由署名和日期兩部分組成。署名即寫作啟事的單位名稱或個(gè)人姓名，寫在正文的右下方，并注明日期，而且日期的年、月、日寫法要統(tǒng)一。如果在標(biāo)題中或正文中已經(jīng)寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名，署名處可以省略不寫。以機(jī)關(guān)團(tuán)體名義張貼的啟事，則應(yīng)加蓋公章以示負(fù)責(zé)。在報(bào)刊、廣播公開(kāi)發(fā)表的啟事常常不寫日期，以當(dāng)日?qǐng)?bào)刊、廣播日期為準(zhǔn)。3．落款三、啟事的寫作要求（一）情況要真實(shí)可靠。（二）內(nèi)容要單一清晰，事項(xiàng)完備。（三）語(yǔ)言簡(jiǎn)約凝練。（四）語(yǔ)氣應(yīng)謙和禮貌。三、啟事的寫作要求（一）情況要真實(shí)可靠。四、例文

尋物啟事本人不慎于本月12日中午，在飯店遺失紅色公文包一個(gè)，內(nèi)有本人轉(zhuǎn)賬支票一本及數(shù)張報(bào)銷單據(jù)，有拾到者或知情者，請(qǐng)與市科委行政科聯(lián)系，電話：，萬(wàn)分感謝。啟事人：年月日【析評(píng)】這則尋物啟事寫出了失物人何時(shí)、何地、丟失何物，能規(guī)范使用習(xí)慣用語(yǔ)“不慎”和表敬用語(yǔ)“萬(wàn)分感謝”，正文之后寫清了聯(lián)系人單位和聯(lián)系方式。四、例文

尋人啟事吳小雪，女，18歲，身高1.66米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋。于7月14日離家，至今未歸。本人若見(jiàn)到此啟事，請(qǐng)盡快同家人聯(lián)系。有知其下落者，請(qǐng)與市大學(xué)系吳聯(lián)系，聯(lián)系電話：?；蛘?qǐng)與市路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：趙，電話：。定重謝。年月日【析評(píng)】這則尋人啟事首先交代走失者的身份特征，如姓名、性別、年齡、外貌、衣著裝束等；其次是交代丟失人于何時(shí)何地出走的；最后詳細(xì)交代尋找人的通信地址和聯(lián)系方式；另外還有酬謝之類的話語(yǔ)。從“本人若見(jiàn)到此啟事，請(qǐng)盡快同家人聯(lián)系?！弊謽涌梢耘袛鄬儆谧呤斯室庾呤В匆蚰撤N原因離家出走不歸。語(yǔ)言精練，篇幅短小精悍，格式規(guī)范。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件《教育》征稿啟事

《教育》是由市教育局主辦，以服務(wù)教育、宣傳教育為根本宗旨，以介紹教育改革與發(fā)展中教育創(chuàng)新、課程改革、名師工程、教育信息與教育現(xiàn)代化等為主要內(nèi)容，及時(shí)展示教育經(jīng)驗(yàn)與成果的內(nèi)部刊物。

《教育》設(shè)置了政策導(dǎo)航、教育視窗、教師成長(zhǎng)、有效教學(xué)、高中課改、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教學(xué)特色、教育探索、校本研修、教學(xué)案例、課改瞭望、成果推廣、學(xué)校展示、教師風(fēng)采、德育心育、學(xué)科研究、幼教視野、職教天地、教師教育、科研平臺(tái)、考試評(píng)價(jià)、教育聚焦、觀點(diǎn)與聲音、八面來(lái)風(fēng)、信息技術(shù)與學(xué)科整合、教苑隨筆等欄目。

《教育》自20年復(fù)刊以來(lái)，在全市各級(jí)各類學(xué)校和廣大教師的大力支持下，已成功印發(fā)了17期，全市各級(jí)各類學(xué)校和廣大教師投稿的積極性不斷提高，稿件質(zhì)量不斷增強(qiáng)，為辦好《教育》奠定了良好的基礎(chǔ)。但從錄用的情況來(lái)看，各校投稿的數(shù)量和質(zhì)量不太均衡，具體錄用情況見(jiàn)附件。為進(jìn)一步辦好《教育》，特向全市各校和廣大教師征稿?！?/p>

征稿要求：

1．文章要求選題新穎、內(nèi)容健康、言之有物、觀點(diǎn)鮮明，理論聯(lián)系實(shí)際，具有較強(qiáng)的時(shí)代感、實(shí)用性和可讀性，文責(zé)自負(fù)。

2．文稿正文前請(qǐng)附100字以內(nèi)的摘要和3～5個(gè)關(guān)鍵詞。提倡寫精悍短文，文稿字?jǐn)?shù)一般在4

000字以內(nèi)，特殊稿件可放寬限制。

3．各校要積極動(dòng)員廣大教師向《教育》雜志投稿，凡教師的稿件被《教育》雜志錄用，可以作為教師繼續(xù)教育學(xué)分；凡教師的論文在《教育》雜志發(fā)表，可以作為中級(jí)職稱論文評(píng)審的送審條件。此外，要切實(shí)加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，凡教師在《教育》雜志發(fā)表文章，各?？蓞⒄帐姓撐脑u(píng)比一等獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放教科研獎(jiǎng)勵(lì)。

4．投稿可以用郵寄的方法，也可以用電子郵件的方法，來(lái)稿必須注明投稿的欄目。聯(lián)系地址：市教師進(jìn)修學(xué)校內(nèi)《教育》雜志編輯部，郵編：，郵箱：?！督逃方哒\(chéng)歡迎全市各級(jí)各類學(xué)校的廣大教師和教育工作者熱情為之出謀劃策，踴躍為其撰稿賜稿。

《教育》編輯部二○年月日【析評(píng)】這則征稿啟事的標(biāo)題由單位名稱（或個(gè)人）、事由和文種構(gòu)成，即完整式標(biāo)題，既醒目，又鄭重，符合學(xué)術(shù)期刊征稿的要求。正文部分條理清晰，事項(xiàng)完備。聯(lián)系方式準(zhǔn)確詳細(xì)，格式規(guī)范。。征稿要求：

招聘律師啟事海淀區(qū)中關(guān)村作為電子科技園區(qū)，近年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，由此也帶來(lái)一些經(jīng)濟(jì)糾紛。為了適應(yīng)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，壯大律師服務(wù)隊(duì)伍，現(xiàn)公開(kāi)向社會(huì)招聘專職律師。應(yīng)聘條件：一、具有高級(jí)、中級(jí)律師職稱，或者具有律師資格，法律本科以上學(xué)歷，法學(xué)博士生、碩士生優(yōu)先考慮。二、從事專職律師工作3年以上，有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立完成案件的調(diào)查和法庭答辯等。三、要求身體健康，五官端正；年齡在45歲以下，資深律師年齡可放寬至48歲。應(yīng)聘者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、資格證書、職稱證書、律師執(zhí)照、畢業(yè)證書等影印件及免冠照片一張寄至海淀區(qū)司法局人秘科收。審查合格者將書面通知面試，受聘待遇面議，材料恕不退還。地址：北京市海淀區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵編：

北京市海淀區(qū)司法局二○年月日【析評(píng)】這篇招聘啟事標(biāo)題由事由+文種構(gòu)成，前言部分寫出了原因、目的；正文部分寫明了招聘的條件、要求、需要驗(yàn)看的有關(guān)證件及招聘的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等，內(nèi)容簡(jiǎn)潔具體，格式規(guī)范。

第五節(jié)海報(bào)一、海報(bào)概述（一）海報(bào)的概念海報(bào)是向公眾介紹和發(fā)布有關(guān)電影、電視、戲劇、體育比賽、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等消息時(shí)所使用的一種招貼性應(yīng)用文。海報(bào)的名稱最早起于上海。舊時(shí)，人們常常把職業(yè)性的戲劇表演界稱為海，從事職業(yè)性的戲劇表演稱為下海，作為劇目演出信息的張貼物，就被稱為海報(bào)?，F(xiàn)在的海報(bào)使用范圍更加廣泛，除了紙張張貼以外，還可以通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布。海報(bào)是最古老的商業(yè)大眾傳播形式之一，非商業(yè)組織及公共機(jī)構(gòu)有時(shí)也用此宣傳方式。除了文字說(shuō)明外，還可配以色彩鮮艷奪目的美術(shù)字、裝飾圖案、圖畫等進(jìn)行藝術(shù)設(shè)計(jì)，使海報(bào)更具吸引力。第五節(jié)海報(bào)一、海報(bào)概述（二）海報(bào)的分類1.從形式分，海報(bào)有文字海報(bào)和美術(shù)海報(bào)兩種。2.從用途上分，海報(bào)有公共海報(bào)和商業(yè)海報(bào)兩種。公共海報(bào)：是以社會(huì)公益性問(wèn)題為題材的海報(bào)，如環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生宣傳、反戰(zhàn)、競(jìng)選等。商業(yè)海報(bào)：是一些活動(dòng)的前期宣傳，其中一些演出類海報(bào)和電影海報(bào)往往著眼于商業(yè)目的。3.從內(nèi)容上分，海報(bào)有戲劇、電影類海報(bào)，文體活動(dòng)類海報(bào)和學(xué)術(shù)報(bào)告類海報(bào)。（二）海報(bào)的分類

（三）海報(bào)的特點(diǎn)1．群眾性2．廣告宣傳性3．藝術(shù)性（三）海報(bào)的特點(diǎn)二、海報(bào)的基本格式海報(bào)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（一）標(biāo)題海報(bào)的標(biāo)題由文種、活動(dòng)內(nèi)容（也稱事由）和舉辦單位等幾個(gè)要素構(gòu)成，大體可以有以下一些形式：只寫文種“海報(bào)”二字；直接寫活動(dòng)內(nèi)容，如《學(xué)術(shù)講座》、《球訊》、《影訊》等；由舉辦單位、事由兩部分構(gòu)成，如《大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)教育講座》；也可以是文章式的標(biāo)題，如《再現(xiàn)風(fēng)采》等。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件（二）正文海報(bào)的正文要求寫清楚以下一些內(nèi)容：一是活動(dòng)的目的和意義；二是活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)；三是參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等。具體可以采用如下寫作形式。1.一段式。內(nèi)容簡(jiǎn)單的通常只用三言兩語(yǔ)，一段成文。例如，“月日下午時(shí)，我校和學(xué)院足球隊(duì)在本校大操場(chǎng)進(jìn)行友誼比賽，歡迎踴躍觀賽”。2.項(xiàng)目排列式。內(nèi)容稍多的可分項(xiàng)排列成文。3.附加標(biāo)語(yǔ)式。有的海報(bào)在正文首或正文末加上排列整齊的標(biāo)語(yǔ)，起畫龍點(diǎn)睛作用。這類標(biāo)語(yǔ)，雖可起渲染吸引作用，但要遵守真實(shí)的原則，不能嘩眾取寵。（二）正文（三）落款落款部分要求署上主辦單位的名稱及海報(bào)的發(fā)文日期。以上的格式是就海報(bào)的整體而講的，實(shí)際的使用中，有些內(nèi)容可以少寫或省略。

（三）落款三、海報(bào)的寫作要求（一）內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確，切忌夸張失實(shí)。（二）文字要簡(jiǎn)明扼要，篇幅要短小精悍。（三）對(duì)于一些非文字性的海報(bào)或文字與其他藝術(shù)元素結(jié)合的海報(bào)一定要精心設(shè)計(jì)。三、海報(bào)的寫作要求（一）內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確，切忌夸張失實(shí)。四、例文

海報(bào)廣州圖書館欲主辦一場(chǎng)音樂(lè)講座。特邀請(qǐng)音樂(lè)學(xué)院李副教授赴美訪問(wèn)前主講并演奏曲目，故作此海報(bào)宣傳。鋼琴伴奏：陳徐演奏曲目：《椰林迎春》、《豐收牧歌》、《海峽情思》等。講座形式：以演奏為主，輔以講解，屆時(shí)有《曲目簡(jiǎn)介》發(fā)送。時(shí)間：年月日晚8時(shí)地點(diǎn)：廣州圖書館3樓報(bào)告廳入場(chǎng)辦法：月日起在本館門口售書處售票，票價(jià)元，憑票入場(chǎng)?！疚鲈u(píng)】這篇海報(bào)敘述了講座的形式、內(nèi)容、主講人、具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式等。因文中已對(duì)主辦單位和日期等做了交代，落款可省略不寫。四、例文

海報(bào)明星雜技團(tuán)演出精彩雜技和大型魔術(shù)，新穎、滑稽、幽默。演出時(shí)間：月日—月日，晚時(shí)演出地點(diǎn)：市體育場(chǎng)票價(jià)：兒童票2元，成人票6元聯(lián)系電話：【析評(píng)】

這篇海報(bào)敘述了雜技演出的形式、內(nèi)容、具體時(shí)間、地點(diǎn)、購(gòu)票方式及票價(jià)等，而且用高度概括的語(yǔ)言揭示了表演的特色，清楚明了，吸引觀眾。因文中已對(duì)主辦單位和日期等作了交代，落款可省略不寫。海報(bào)

學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)為紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)80周年，特邀校友博士來(lái)我校作學(xué)術(shù)報(bào)告。題目：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的學(xué)習(xí)和工作時(shí)間：5月4日14點(diǎn)地點(diǎn)：學(xué)校禮堂歡迎全體師生踴躍參加。校學(xué)生會(huì)年月日【析評(píng)】這篇海報(bào)敘述了這場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告的目的、內(nèi)容、主講人、具體時(shí)間、地點(diǎn)等。正文采取了項(xiàng)目排列式。因文中未對(duì)主辦單位和日期等作交代，所以在落款中交代清楚。學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)

紅五月“青春·使命”歡送畢業(yè)生晚會(huì)海報(bào)為繁榮校園文化，為畢業(yè)生踐行，茲定于年5月22日晚7:00在校區(qū)大禮堂舉行由學(xué)院工會(huì)、院團(tuán)委、學(xué)生處承辦的紅五月“青春·使命”歡送畢業(yè)生晚會(huì)。屆時(shí)，敬請(qǐng)全院師生光臨指導(dǎo)。主辦：職業(yè)技術(shù)學(xué)院承辦：學(xué)院工會(huì)

院團(tuán)委

學(xué)生處年5月20日【析評(píng)】

這篇海報(bào)標(biāo)題醒目。正文采用了一段式，明確交代了舉辦晚會(huì)的目的、意義、時(shí)間、地點(diǎn)等，并交代了承辦單位，同時(shí)也以這種形式向全院師生發(fā)出了邀請(qǐng)。格式規(guī)范。

紅五月“青春·使命”歡送畢業(yè)生第六章日常應(yīng)用文第六章日常應(yīng)用文

第一節(jié)概述

一、日常應(yīng)用文的含義和分類（一）日常應(yīng)用文的含義日常應(yīng)用文是指人們?cè)谏鐣?huì)交往和日常生活中所使用的各種文體的總稱。一般來(lái)說(shuō)，只要是為滿足日常工作、學(xué)習(xí)、生活需要的應(yīng)用文，如請(qǐng)假條、借條、遺失聲明、征婚啟事等，都可稱為日常應(yīng)用文。日常應(yīng)用文適用范圍較為廣泛，與我們的工作、學(xué)習(xí)、生活緊密相關(guān)，一般不具備專業(yè)性和官方性。第一節(jié)概述一、日常應(yīng)用文的含義和分類（二）日常應(yīng)用文的分類日常應(yīng)用文包括的文種多而雜，把它們進(jìn)行準(zhǔn)確地歸類有難度，根據(jù)其不同的性質(zhì)和目的，大致分為以下幾種類型。1.條據(jù)類2.告啟類3.書信類（二）日常應(yīng)用文的分類二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用（一）日常應(yīng)用文的特點(diǎn)：1.實(shí)用性2.日常性和大眾性3.較強(qiáng)的時(shí)效性二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

（二）日常應(yīng)用文的作用1.利于聯(lián)絡(luò)情感、交流思想、溝通信息。2.廣告宣傳作用。3.具有證明和憑證作用。4.具有保存資料的作用。

三、日常應(yīng)用文的寫作要求（一）遵守約定俗成的格式要求。（二）語(yǔ)言要樸實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。（三）注意感情色彩。三、日常應(yīng)用文的寫作要求

第二節(jié)求職信一、求職信概述（一）求職信的含義和作用求職信是求職者向用人單位自薦謀求工作和職位的一種專用書信。隨著人事制度的改革、人才雙向選擇制度的推行，人才的流動(dòng)日益頻繁，求職已成為一種社會(huì)化的活動(dòng)，求職信的使用頻率也大大提高。求職信就像用人單位和求職者之間的一座橋梁，是用人單位了解求職者的第—步，也是求職者向用人單位提供信息、推薦自己以求得工作的第一步，對(duì)用人單位和求職者雙方都有重要作用。第二節(jié)求職信一、求職信概述（二）求職信的分類按求職者的身份劃分，有畢業(yè)生求職信、下崗和待業(yè)人員求職信、從業(yè)人員求職信。按求職信的投向劃分，求職信可分為有針對(duì)性的求職信和通用的求職信。（二）求職信的分類（三）求職信的特點(diǎn)1.自薦性2.指向性3.真實(shí)性（三）求職信的特點(diǎn)二、求職信的基本格式標(biāo)題、稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、敬語(yǔ)、信尾、附件。（一）標(biāo)題一般只寫求職信，第一行居中寫。（二）稱呼標(biāo)題下行頂格寫，它是對(duì)讀信人的稱呼。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人，故可直呼他為“公司人力咨源部負(fù)責(zé)人”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時(shí)應(yīng)該注意，不要用“親愛(ài)的”、“我最尊敬的”等字眼。為了禮貌起見(jiàn)，可用“尊敬的”來(lái)稱呼，后用冒號(hào)。（三）問(wèn)候語(yǔ)在稱呼下一行空兩格書寫，用感嘆號(hào)，是對(duì)收信人禮貌的表示，一般寫上“您好”即可。二、求職信的基本格式標(biāo)題、稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、敬語(yǔ)、信尾、附（四）正文問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格。包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。1．開(kāi)頭用簡(jiǎn)潔明確的語(yǔ)言概述求職的原因或目的。選擇開(kāi)頭方式時(shí)，除考慮自身實(shí)際情況外，還要盡量對(duì)用人單位決策者的喜好有所了解，雖不一定要投其所好，至少可以避免使用對(duì)方討厭的方式，以提高求職的成功率。（四）正文2．主體這部分是求職信的核心部分，也是用人單位聘用職員的一個(gè)主要依據(jù)，要求求職者客觀真實(shí)地寫明自身基本情況，尤其應(yīng)詳細(xì)介紹自己最適合某項(xiàng)工作崗位的能力。通常情況下應(yīng)寫明自己的受教育程度、掌握的專業(yè)技能、所獲的資格證書、擔(dān)任過(guò)的職務(wù)、工作實(shí)踐情況、個(gè)人專長(zhǎng)和應(yīng)聘某工作崗位的有利條件等。3．結(jié)尾求職者在最后一般要寫明個(gè)人的求職愿望或?qū)τ萌藛挝坏恼鎿聪Ｍ?．主體（五）敬語(yǔ)一般在求職信結(jié)尾后，還應(yīng)用致敬語(yǔ)和祝頌語(yǔ)（如“此致敬禮”、“工作順利”、“事業(yè)蒸蒸日上”等）來(lái)表達(dá)自己的敬意和祝福。（六）信尾結(jié)尾也可稱落款，不過(guò)基于求職信的特殊性，除了寫清求職人姓名、時(shí)間這樣的一般落款外，還應(yīng)該寫清聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息。（七）附件附件包括學(xué)歷證書、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、能力證書、實(shí)踐活動(dòng)證書等有關(guān)材料及其復(fù)印件等，這些資料不便在正文中出現(xiàn)，以附件的形式列出，在求職信后面下一行空兩格寫上“附件”二字，將所有附件名稱一一列出。附件本身則按序整理好以后，裝訂在求職信之后。（五）敬語(yǔ)三、求職信的寫作要求（一）揚(yáng)長(zhǎng)避短，重點(diǎn)突出。（二）要客觀真實(shí)地評(píng)價(jià)自己（三）不卑不亢，言辭得體。（四）語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、禮貌、規(guī)范。（五）聯(lián)系方式要詳細(xì)，以便對(duì)方及時(shí)回復(fù)。三、求職信的寫作要求（一）揚(yáng)長(zhǎng)避短，重點(diǎn)突出。四、例文

求職信公司人力資源部負(fù)責(zé)人：您好！我叫，男，21歲，是職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)系20年應(yīng)屆畢業(yè)生。貴公司是著名的中外合資企業(yè)，董事長(zhǎng)知人善任，我慕名已久，渴望成為貴公司的一員。我所學(xué)的是計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)。在三年大學(xué)時(shí)光里，由于學(xué)習(xí)勤奮，汲取了豐富的專業(yè)知識(shí)，并鍛煉了自己的能力。較好地掌握了C語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、編譯原理、Powerbuilder、數(shù)據(jù)庫(kù)原理，并對(duì)面向?qū)ο蟮腃++和VC++等Windonws編程都有了一定的了解。課外我還自學(xué)Delphi編程、ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)制作及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)好計(jì)算機(jī)必須有過(guò)硬的外語(yǔ)水平，我以較好的成績(jī)通過(guò)了英語(yǔ)四級(jí)考試，能借助詞典閱讀英文資料。自入學(xué)以來(lái)，我十分重視社會(huì)實(shí)踐鍛煉，利用業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。曾先后在多家計(jì)算機(jī)公司做過(guò)兼職，積累了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，尤其是在軟件開(kāi)發(fā)及網(wǎng)絡(luò)管理方面。貴公司的事業(yè)欣欣向榮，若有幸加盟貴公司，我將傾全力貢獻(xiàn)我的所學(xué)，與貴公司的同仁一起，創(chuàng)造公司更加輝煌的明天。敬請(qǐng)函告或電話約見(jiàn)。謹(jǐn)候佳音。即頌大安應(yīng)聘人：敬上二○年月日四、例文附件：個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)單、學(xué)歷證明復(fù)印件各一份聯(lián)系地址：郵政編碼：聯(lián)系電話：【析評(píng)】這是一份寫得較好的求職信。就格式而言，標(biāo)題、稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、信尾、附件等寫得完備規(guī)范。就內(nèi)容而言，寫明了自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和應(yīng)聘目標(biāo)。主體部分介紹了自己的基本情況和基本條件，著重介紹了自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化辦公技術(shù)能力及其他方面的技能，尤其是從事商務(wù)文秘工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。信中還介紹了自己性格和工作態(tài)度，加重了這份應(yīng)聘信的分量，增強(qiáng)了說(shuō)服力，短小而精悍。附件：個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)單、學(xué)歷證明復(fù)印件各一份第三節(jié)條據(jù)一、條據(jù)概述（一）條據(jù)的含義和作用條據(jù)是便條和單據(jù)的合稱，是相互交往的一方寫給另一方的情況說(shuō)明或憑據(jù)，是人們?cè)谌粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中，彼此之間處理財(cái)物或事務(wù)往來(lái)時(shí)常用的一種日常應(yīng)用文。條據(jù)雖不是正式單據(jù)，但也能起到信用憑證的作用，用途十分廣泛。條據(jù)的作用主要有：使對(duì)方知情；便于查證；備忘；作為憑據(jù)。第三節(jié)條據(jù)一、條據(jù)概述（二）條據(jù)的分類1.說(shuō)明性條據(jù)，即條據(jù)中的“條”，也稱便條，是一種簡(jiǎn)單的書信，其簡(jiǎn)便在于內(nèi)容間短，三言兩語(yǔ)，私人交換意見(jiàn)，無(wú)須郵寄。常用的便條有請(qǐng)假條、留言條和托事條等。2.憑證性條據(jù)，即條據(jù)中的“據(jù)”，也稱單據(jù)，是一種作為憑據(jù)的條子，單據(jù)有財(cái)務(wù)部門專門的發(fā)票、收據(jù)等表格式憑證，也有日常收授財(cái)務(wù)或物品時(shí)臨時(shí)書寫的便條式字據(jù)。常用的有借條（據(jù)）、收條（據(jù)）、欠條、領(lǐng)條、發(fā)條等。（二）條據(jù)的分類（三）條據(jù)的特點(diǎn)1.常用。條據(jù)的使用頻率很高，因?yàn)檎?qǐng)假、留言、托事、收授一些物品，這樣的事情在生活和工作中幾乎每天都要發(fā)生，如果有必要，都會(huì)寫出相應(yīng)的條據(jù)。2.便捷。條據(jù)往往用三言兩語(yǔ)就可說(shuō)清或交代一件事，非常便捷、直接。（三）條據(jù)的特點(diǎn)二、便條

（一）便條概述1．便條的含義在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或者委托他人辦什么事時(shí)，在不能面談的時(shí)候，可使用便條這種形式進(jìn)行聯(lián)系。便條是一種簡(jiǎn)便的書信應(yīng)用文，用便條向別人說(shuō)明事項(xiàng)不用寫信封，一般不用郵寄，可以直接轉(zhuǎn)交給收便條人。便條雖然屬于書信應(yīng)用文，但同一般書信有以下區(qū)別：一是便條一般托人代轉(zhuǎn)或留在對(duì)方可以看見(jiàn)的地方；二是便條不用郵遞，也不用信封，有時(shí)為了方便用信封裝起來(lái)，但不必密封，而且不用寫信封；三是便條的內(nèi)容一般較短，而且是就某件事情發(fā)文；書信則一般較長(zhǎng)，而且可以涉及許多事情。二、便條（一）便條概述2．便條的分類便條是人們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｓ玫穆?lián)系方式之一，其分類方式有很多，一般很難確定一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，大體來(lái)講，有以下幾種：留給私人的便條，如留言條。寫給朋友的便條，如托事條、邀約條。寫給有業(yè)務(wù)、債務(wù)關(guān)系的人的便條，如索款條；寫給有關(guān)單位或組織負(fù)責(zé)人的便條，如請(qǐng)假條。2．便條的分類3．便條的基本格式便條的寫作格式同一般書信基本相同，通常由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。便條的標(biāo)題是可有可無(wú)的，一般人們只在寫請(qǐng)假條、留言條時(shí)使用標(biāo)題，位置在正文上方中間寫上“請(qǐng)假條”或“留言條等。（2）稱呼。稱呼要求在標(biāo)題下一行頂格寫上收條人的稱呼或姓名，后加冒號(hào)，如“老師”。（3）正文。稱呼下一行空兩格處寫起。正文內(nèi)容要求將所要表達(dá)的意思或要求對(duì)方辦的事情全部寫出來(lái)。內(nèi)容寫完后，可視具體情況寫“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語(yǔ)，也可不寫。（4）落款。便條的落款包括署名和日期兩項(xiàng)。署名寫在正文右下方，署名的方式視對(duì)象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期，可以不寫年，只寫上月、日、上下午、幾時(shí)幾分。3．便條的基本格式

4．便條的寫作要求（1）要將所說(shuō)的事寫清楚，使他人一看便知。（2）言簡(jiǎn)意賅，篇幅短小，以寫某一件事為主。（3）書寫工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。

（二）請(qǐng)假條1．請(qǐng)假條的含義請(qǐng)假條是因事或因病不能上班工作，不能到校學(xué)習(xí)或不能出席會(huì)議時(shí)，向單位負(fù)責(zé)人、組織和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給予假期的便條。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件2．請(qǐng)假條的基本格式請(qǐng)假條由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。在請(qǐng)假條第一行中央寫上“請(qǐng)假條”三字。（2）稱呼。標(biāo)題下一行頂格寫明向誰(shuí)請(qǐng)假，一般都是主管領(lǐng)導(dǎo)。具體寫法是在姓后面加上職務(wù)，如“李廠長(zhǎng)”、“趙主任”、“陳科長(zhǎng)”或“老師”等，后用冒號(hào)。（3）正文。正文主要說(shuō)明請(qǐng)假的緣由和時(shí)間。有時(shí)因事請(qǐng)假，可以只寫“因事”兩字。但這樣的表述要看場(chǎng)合，要考慮雙方的熟悉程度。否則可能會(huì)給對(duì)方以不信任或不尊重的誤解。最后常以“特此告假”、“請(qǐng)予準(zhǔn)假”、“此致敬禮”或“乞賜批假，不勝感激”等禮貌語(yǔ)結(jié)束。（4）落款。落款在正文右下方署上請(qǐng)假人姓名，在姓名后面往往加上“敬上”等字樣，以示尊敬。姓名下方標(biāo)注請(qǐng)假時(shí)間。2．請(qǐng)假條的基本格式3．請(qǐng)假條的寫作要求（1）請(qǐng)假原因要具體清楚，不能含糊其辭，模棱兩可。（2）如是突發(fā)事情可請(qǐng)人將請(qǐng)假條帶給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；如是事先知道的事情則宜提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一般請(qǐng)假人不應(yīng)越級(jí)請(qǐng)假。（3）請(qǐng)假時(shí)間一定要寫請(qǐng)楚，便于領(lǐng)導(dǎo)考慮安排你所做的工作。（4）請(qǐng)假人在請(qǐng)假期滿后應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)部門銷假，請(qǐng)假條不必收回。3．請(qǐng)假條的寫作要求（三）留言條1．留言條的含義在日常生活中，有事情要通知、托付對(duì)方，而不能當(dāng)面告知；或有些事不好當(dāng)面說(shuō)時(shí)，常寫張字條留給對(duì)方，這種字條就是留言條。。（三）留言條

2．留言條的基本格式留言條由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。留言條可以沒(méi)有標(biāo)題，如果寫標(biāo)題，就在第一行中央寫上“留言條”三字。（2）稱呼。抬頭頂格寫對(duì)收條者的稱呼，不宜直呼其名，要用尊稱，如“劉老師”、“張師傅”、“李先生”、“王主任”等，后加冒號(hào)。（3）正文。正文在稱呼下一行空兩格書寫，陳述所要說(shuō)明的內(nèi)容。一般要將所表達(dá)的事情的諸要素（何時(shí)、何地、何人、何事）講清楚。（4）落款。落款較為隨便，如果是熟悉的人寫上姓再上日期即可，不太熟悉的則要寫上全名和具體日期。

2．留言條的基本格式3．留言條的寫作要求（1）不宜詳細(xì)地?cái)⑹霭菰L的意圖和事項(xiàng)。（2）語(yǔ)言要平和。（3）選擇約定再訪的時(shí)間要適宜。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件三、單據(jù)（一）單據(jù)概述1．含義單據(jù)是一種作為憑據(jù)的條子。單據(jù)有財(cái)務(wù)部門專門的發(fā)票、收據(jù)等表格式憑證，也有日常收授財(cái)務(wù)或物品時(shí)臨時(shí)書寫的便條式字據(jù)。單據(jù)往往與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)。常用的單據(jù)有借條（據(jù)）、收條（據(jù)）、欠條、領(lǐng)條、發(fā)條等。三、單據(jù)（一）單據(jù)概述

2．單據(jù)的基本格式單據(jù)通常由標(biāo)題、正文和落款三部分但成。（1）標(biāo)題。首行正中寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。（2）正文。在標(biāo)題下一行或空一行，一般開(kāi)頭空兩格，直接寫內(nèi)容。因?yàn)樽鳛閼{證的作用，單據(jù)中要寫清收、借、欠、領(lǐng)、發(fā)的具體款物及其規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等。文中涉及的數(shù)字必須大寫，數(shù)字之后加“整”字，以防增添。然后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字，也可不寫。（3）落款。落款包括署名和日期。單據(jù)的右下方要簽署立據(jù)單位或個(gè)人的名稱，并加蓋公章或指印。署名下寫年月日。現(xiàn)在很多單位為了方便使用，把一些常用的單據(jù)制成表格的形式，如“借款單”。借款時(shí)，借款人只需填寫即可，不必另寫“借條”。2．單據(jù)的基本格式3．單據(jù)的寫作要求（1）寫清涉及的具體的款物及其規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，而且要當(dāng)面點(diǎn)清。（2）因?yàn)閼{證作用，文中涉及的數(shù)字必須大寫，數(shù)字之后加“整”字。此外，每行收尾不得有數(shù)字出現(xiàn)，以防增添涂改。（3）文面要干凈，不允許涂改。若有涂改，需要出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章、私章或簽名。（4）書寫要工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。單據(jù)不得用鉛筆、圓珠筆或紅色筆書寫，最好用鋼筆或毛筆書寫。3．單據(jù)的寫作要求（二）借條1．借條的含義借條也稱借據(jù)，是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性的條據(jù)。財(cái)物歸還后，出具借條者要收回，即撕毀或作廢。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件

2．借條的基本格式借條包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（1）標(biāo)題。借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成：一種是直接由文種名構(gòu)成，即在首行正中寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。另一種是在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫。其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。今借到先生人民幣伍佰元整，借期一個(gè)月，到期一次還清。此據(jù)借款人：（簽名蓋章）年月日財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作-第六章-日常應(yīng)用文課件（2）正文。正文要寫明下列一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少，款物的數(shù)目及物品的品種、型號(hào)、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上具體用途。其次，寫明歸還的具體日期，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。（3）落款。落款要寫上出具借條者的單位名稱、經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)須加蓋公（私）章，以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。年月日要齊全。（2）正文。正文要寫明下列一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東（三）收條1．收條的含義收條也稱收據(jù)，是單位或個(gè)人在收到錢款、物品時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。如果是主人（被借人）收到別人歸還的錢款或物品時(shí)，一般不另寫收條，只要把上次所寫的借條退給歸還者即可，或者當(dāng)著對(duì)方的面把借條撕掉，以示還清。（三）收條2．收條的基本格式一個(gè)完整的收條應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題?？梢杂袃煞N寫法：一種是由文種名直接構(gòu)成，即在首行正中寫上“收條”或“收據(jù)”。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處往下寫，如用“已收到”、“現(xiàn)收到”、“今收到”作為標(biāo)題。（2）正文。正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫，如果是以“今收到”為標(biāo)題的收條則不空格。這部分一般要寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類及規(guī)格等。（3）落款。這部分一般要求寫上收到錢物的單位或個(gè)人的名稱或姓名，并署上收到的具體日期，一般要加蓋公章。是某人經(jīng)手的，一般還要在姓名前署上“經(jīng)手人”的字樣。如果是代收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。2．收條的基本格式（四）欠條1．欠條的含義欠條是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條也有人稱做“白條”。欠條也是在日常生活中常見(jiàn)的一種憑據(jù)類應(yīng)用文體，但和借條有很大的區(qū)別。借條往往用于直接借錢物，而欠條常常是對(duì)所借錢物不能一次還清的補(bǔ)充手續(xù)。如借了集體或個(gè)人的錢物，一次只歸還其中的一部分，此時(shí)應(yīng)對(duì)拖欠部分主動(dòng)開(kāi)出欠條。另外，購(gòu)買集體或個(gè)人的物品，帶錢不足或忘了帶錢所打的欠款條子，也叫欠條。（四）欠條2．欠條的基本格式一個(gè)完整的欠條應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（1）標(biāo)題。欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在首行正中寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文一般要在下一行頂格寫。（2）正文。欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還日期。（3）落款。落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名。個(gè)人出具的欠條則須署上欠方個(gè)人的姓名，并同時(shí)署上欠條的日期；單位出具的欠條要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。2．欠條的基本格式（五）領(lǐng)條1．領(lǐng)條的含義領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個(gè)人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個(gè)人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文。領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時(shí)經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報(bào)銷賬目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。領(lǐng)條和借條、收條性質(zhì)不同。借條、收條當(dāng)事人雙方之間地位平等，是對(duì)等的往來(lái)關(guān)系。而領(lǐng)條通常是個(gè)人從機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)到物品時(shí)出具的條子，對(duì)方往往是上級(jí)，領(lǐng)方帶有從屬的性質(zhì)。借條、收條大多用于私務(wù)，而領(lǐng)條大多用于公務(wù)。（五）領(lǐng)條2．領(lǐng)條的基本格式一個(gè)完整的領(lǐng)條應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（1）標(biāo)題。領(lǐng)條的標(biāo)題寫在首行中間。標(biāo)題一般有兩種寫法：一種是直接由文種名組成，即寫上“領(lǐng)條”字樣；另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今領(lǐng)到”作為標(biāo)題，這類標(biāo)題的正文需頂格寫。（2）正文。正文一般從標(biāo)題下一行空兩格處寫起。正文的內(nèi)容主要寫明從哪里領(lǐng)取、領(lǐng)取的東西都有什么，其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的用途。若所發(fā)放的物品種類較多，則可單獨(dú)列表表示。（3）落款。落款即要在正文右下方寫上單位名稱、經(jīng)手人的姓名。個(gè)人領(lǐng)取的則寫上個(gè)人的姓名。名下署上發(fā)文日期。落款處一般需加蓋公章或私章。2．領(lǐng)條的基本格式四、例文

請(qǐng)假條張老師：我今天腹瀉，四肢無(wú)力，經(jīng)醫(yī)生診斷，屬于急性腸炎，需要休息兩天（星期四和星期五），這兩天不能上課，特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)！此致

敬禮！學(xué)生：王

年月日【析評(píng)】

請(qǐng)假條屬于條據(jù)中“條”（便條）的一種，寫作格式與普通書信相似，但多一個(gè)標(biāo)題。此條請(qǐng)假理由充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，有禮有節(jié)，格式規(guī)范。四、例文

留言條王先生：今天下午我來(lái)找你，商量合作具體事宜，適逢你外出。明天上午九時(shí)再來(lái)，望等候。喬留言

年月日【析評(píng)】

這張條子語(yǔ)氣平和客氣，可以斷定二者之間不是太熟的合作伙伴。留言中來(lái)訪目的、另約時(shí)間、地點(diǎn)都寫得很清楚，格式規(guī)范。借條今向李小琳借人民幣壹佰元整，一個(gè)月后還款。借款人：劉莎莎二○一○年十月二十日

今借到廠財(cái)務(wù)科人民幣伍萬(wàn)元整，作搬家裝修房屋用。借期六個(gè)月，到時(shí)一次還清。借款人：李（簽字蓋章）二○年十月三日收條今收到百貨公司文具門市部送來(lái)紅巖墨水伍箱（每箱伍拾瓶裝）。

地區(qū)行署辦公室經(jīng)手人：王

年月日

欠條原借財(cái)務(wù)科人民幣叁仟元整（3

000.00），已還款人民幣壹仟貳佰元整（1

200.00），尚欠人民幣壹仟捌佰元整（1

800.00），待從北京出差回來(lái)，報(bào)銷還款。借款人：汪（簽字）

年月日領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校發(fā)給我班羽毛球拍三副，籃球、排球各一個(gè)。

03306班經(jīng)手人：劉年月日【析評(píng)】以上借條、收條、欠條是條據(jù)中“據(jù)”（單據(jù)）的一種。因其主要起憑證的作用，故寫作要求比便條更嚴(yán)格、規(guī)范。這里的例文格式和內(nèi)容上都符合單據(jù)的寫作要求。

第四節(jié)啟事一、啟事概述（一）啟事的概念啟事是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人根據(jù)要求，公開(kāi)向社會(huì)大眾