會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件

會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀1

會(huì)務(wù)工作是黨政機(jī)關(guān)辦公室承擔(dān)的一項(xiàng)非常重要的工作，工作內(nèi)容包括機(jī)關(guān)單位舉辦的各種會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)以及政務(wù)接待活動(dòng)。了解和掌握會(huì)務(wù)工作的基本常識(shí)，是對(duì)辦公室工作人員的一項(xiàng)基本要求。

（一）會(huì)議。（二）公務(wù)活動(dòng)。（三）政務(wù)接待。

一、會(huì)務(wù)工作的分類

（一）會(huì)議。

一、會(huì)務(wù)工作的分類

3二、常見(jiàn)的會(huì)議類型1.市黨代會(huì)（每五年一次）2.市人代會(huì)（每年一次）3.市政協(xié)會(huì)議（每年一次）4.市黨代表會(huì)議5.市委全會(huì)（每年兩次）6.市委常委會(huì)議7.市政府常務(wù)會(huì)議8.全市性工作會(huì)議（例如：全市交通工作會(huì)議）9.市委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)會(huì)10.市黨政班子黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)二、常見(jiàn)的會(huì)議類型1.市黨代會(huì)（每五年一次）411.市黨政班子務(wù)虛會(huì)12.專題工作匯報(bào)會(huì)（如：城建項(xiàng)目工作匯報(bào)會(huì)）13.工作座談會(huì)（黨建工作座談會(huì)）14.工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)（如：全市中心鎮(zhèn)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）。15.電視電話會(huì)議16.專題報(bào)告會(huì)（講座）。17.慶祝大會(huì)18.表彰大會(huì)19.全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件1.調(diào)研活動(dòng)。2.參觀、考察活動(dòng)。3.慶典（奠基、落成、開(kāi)幕）儀式。4.會(huì)見(jiàn)活動(dòng)。5.簽約儀式。6.慰問(wèn)活動(dòng)。三、常見(jiàn)的公務(wù)活動(dòng)類型1.調(diào)研活動(dòng)。三、常見(jiàn)的公務(wù)活動(dòng)類型6

組織召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，可分為會(huì)前工作、會(huì)間工作和會(huì)后工作，其中最大量的工作是會(huì)前工作。會(huì)前工作。包括確定會(huì)議議題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員范圍，印發(fā)會(huì)議通知，會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)分工，制作會(huì)議證件，會(huì)場(chǎng)布置，擬定會(huì)議議程和日程，會(huì)議預(yù)算和經(jīng)費(fèi)的呈報(bào)落實(shí)，會(huì)議文件的準(zhǔn)備，選舉、頒獎(jiǎng)、照相、大會(huì)發(fā)言的安排，參觀線路確定，會(huì)議安全保衛(wèi)、交通、四、會(huì)議會(huì)務(wù)工作的一般流程 組織召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，可分為會(huì)前7食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動(dòng)安排、音響、燈光、供水供電、消防工作的布置和檢查等事項(xiàng)。會(huì)間工作。包括會(huì)議報(bào)到、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)票、候會(huì)安排，會(huì)議錄音、錄像、記錄、編印簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)場(chǎng)值班、會(huì)場(chǎng)管理，以及做好保密、安全、保衛(wèi)等工作。會(huì)后工作。包括安排會(huì)議代表離會(huì)，整理記錄、形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布新聞報(bào)道，會(huì)議決定事項(xiàng)交辦、督辦和落實(shí)，會(huì)議資料的整理歸檔等。食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動(dòng)安排、音響、燈光、供水供電、消工作流程(一)擬出會(huì)議方案大型會(huì)議一般要起草工作方案，包括擬出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、日程或議程安排、擬印發(fā)的會(huì)議材料、籌備工作分工、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等事項(xiàng)。(二)起草會(huì)議通知和會(huì)議議程會(huì)議通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議發(fā)言事項(xiàng)、會(huì)議報(bào)名和請(qǐng)假事項(xiàng)、著裝要求、新聞報(bào)道事項(xiàng)等。會(huì)議議程包括誰(shuí)主持、誰(shuí)匯報(bào)、誰(shuí)發(fā)言、是否安排頒獎(jiǎng)、誰(shuí)講話等內(nèi)容。工作流程(三)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批擬出文件呈批表，提出擬辦意見(jiàn)，附上會(huì)議通知稿、會(huì)議議程或工作方案一起呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)印發(fā)會(huì)議通知送市委文件交換站分發(fā)給有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)；通過(guò)信息化辦公系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議通知到各縣（市、區(qū)）和市直有關(guān)單位。涉密的會(huì)議通知一般通過(guò)機(jī)要局傳真或通知相關(guān)單位到市委文件交換站簽領(lǐng)。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件(五)提出會(huì)場(chǎng)布置意見(jiàn)填寫(xiě)會(huì)議登記表，提出會(huì)場(chǎng)整體布置要求（即擺什么形狀的會(huì)場(chǎng)）；列出主席臺(tái)人員初步名單，準(zhǔn)備座位牌；提出制作會(huì)標(biāo)的內(nèi)容；提出話筒設(shè)置、會(huì)議錄音的要求。備注：1、黨代會(huì)、黨代表會(huì)議主席臺(tái)要掛黨徽，人代會(huì)要掛國(guó)徽，政協(xié)會(huì)要掛政協(xié)徽。2、會(huì)標(biāo)一般用會(huì)議的全稱，如“中國(guó)共產(chǎn)黨陽(yáng)江市第六次代表大會(huì)”，一般由宋體美術(shù)字，紅底白字。如召開(kāi)全市民營(yíng)企業(yè)家大會(huì)，會(huì)標(biāo)一般掛“陽(yáng)江市民營(yíng)企業(yè)家大會(huì)”。(五)提出會(huì)場(chǎng)布置意見(jiàn)(六)準(zhǔn)備會(huì)議材料提醒會(huì)議承辦單位起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿送審，并印制相關(guān)會(huì)議材料、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿裝袋。(七)起草會(huì)議主持詞，送主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)首先介紹會(huì)議主題或主要內(nèi)容、參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員范圍、會(huì)議的議程安排，然后依次進(jìn)行相關(guān)議程，最后進(jìn)行會(huì)議小結(jié)。(六)準(zhǔn)備會(huì)議材料(八)收集、打印參會(huì)人員名單和請(qǐng)假人員名單報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真核對(duì)參會(huì)人員姓名和職務(wù)。有關(guān)單位提出請(qǐng)假的，要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意才回復(fù)有關(guān)單位。(九)制作會(huì)議證件黨代會(huì)、黨代表會(huì)議和市委全會(huì)需制作證件，一般會(huì)議不制作證件。(八)收集、打印參會(huì)人員名單和請(qǐng)假人員名單報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(十)編制會(huì)議須知黨代會(huì)、市委全會(huì)和特別重要的工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)需編制會(huì)議須知，一般的會(huì)議不編制會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容包括會(huì)議日程安排、參加會(huì)議人員名單、分組討論名單、會(huì)議座位安排表、作息時(shí)間、食宿安排、注意事項(xiàng)、會(huì)議秘書(shū)處聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。(十一)做好會(huì)議頒獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作1.將領(lǐng)獎(jiǎng)人員名單、領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)疚粓D編好，并按編排好的順序安排座位。2.提前將獎(jiǎng)品搬到會(huì)場(chǎng)，并按頒獎(jiǎng)的順序擺放好。3.會(huì)前將領(lǐng)獎(jiǎng)人員集中，講清楚領(lǐng)獎(jiǎng)的有關(guān)事項(xiàng)。4.會(huì)前一定要安排彩排。(十)編制會(huì)議須知(十二)會(huì)場(chǎng)布置、檢查（于會(huì)前半天進(jìn)行檢查）1.根據(jù)出席會(huì)議人員名單或座位安排表，擺放座位牌2.檢查會(huì)標(biāo)是否正確；檢查主席臺(tái)話筒設(shè)置是否正確；檢查會(huì)場(chǎng)音響、燈光、空調(diào)是否正常；檢查安排好領(lǐng)導(dǎo)的休息室。需要奏歌的會(huì)議，要檢查是否已準(zhǔn)備好《國(guó)歌》或《國(guó)際歌》。(十二)會(huì)場(chǎng)布置、檢查（于會(huì)前半天進(jìn)行檢查）備注：一般來(lái)說(shuō)，黨代會(huì)和黨代表會(huì)議開(kāi)幕奏唱《國(guó)歌》，閉幕奏《國(guó)際歌》；黨委全會(huì)開(kāi)幕一般不奏歌，閉幕時(shí)奏《國(guó)際歌》；大型會(huì)議和比較莊重的紀(jì)念大會(huì)、表彰大會(huì)可奏唱《國(guó)歌》；人代會(huì)、政協(xié)會(huì)開(kāi)幕時(shí)也奏唱《國(guó)歌》；奏唱國(guó)歌一定要播放有原唱的《國(guó)歌》，而不是伴奏。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件(十三)做好大會(huì)發(fā)言的安排工作1.確定發(fā)言的單位。發(fā)言單位一般不超過(guò)3個(gè)，每個(gè)發(fā)言不超過(guò)10分鐘。2.提前落實(shí)發(fā)言人的姓名、職務(wù)及發(fā)言題目，編排好發(fā)言順序，收集、印發(fā)發(fā)言材料。3.可在主席臺(tái)右前方單設(shè)一發(fā)言席，也可在主席臺(tái)第一排位置的邊上設(shè)一發(fā)言席。4.通知發(fā)言者按時(shí)到位，并在指定位置等候。(十三)做好大會(huì)發(fā)言的安排工作(十四)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)管理1.提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排工作人員簽到、派發(fā)會(huì)議材料。2.再次檢查會(huì)場(chǎng)音響、燈光、空調(diào)是否正常。3.提前10分鐘檢查領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議發(fā)言人、領(lǐng)獎(jiǎng)人是否到齊，未到齊要及時(shí)聯(lián)系。4.整理會(huì)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)前幾排空位較多，要引導(dǎo)坐在后排的人員到前面填補(bǔ)空位。(十四)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)管理(十五)會(huì)場(chǎng)值班（含會(huì)議記錄）會(huì)議開(kāi)始后，安排1名工作人員在會(huì)場(chǎng)值班，做好會(huì)議記錄，并隨時(shí)注意主席臺(tái)的情況，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，督促有關(guān)人員控制好空調(diào)、音響、燈光及做好茶水服務(wù)工作。(十六)編印會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議議定的內(nèi)容，起草會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。(十五)會(huì)場(chǎng)值班（含會(huì)議記錄）(十七)做好會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)會(huì)后，應(yīng)將會(huì)議決定的事項(xiàng)，逐項(xiàng)列入催辦、督辦程序，發(fā)出決定事項(xiàng)通知，明確主辦單位和部門的責(zé)任，限期作出辦理情況報(bào)告。(十八)做好會(huì)議文件資料存檔會(huì)后，要及時(shí)將文件呈批表（含領(lǐng)導(dǎo)批示）、會(huì)議通知、會(huì)議議程（或會(huì)議方案）、講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議照片等會(huì)議資料及其電子文檔存檔。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件（一）會(huì)見(jiàn)活動(dòng)1.確定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和會(huì)見(jiàn)對(duì)象及陪同人員。與對(duì)方溝通是否穿正裝，是否帶翻譯等細(xì)節(jié)事項(xiàng)。2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)一般擺成馬蹄形，茶幾擺插花，主人和主賓的茶幾上擺話筒。3.通知新聞單位派記者采訪；如需記錄，提前通知工作人員到會(huì)場(chǎng)。4.通知有關(guān)人員準(zhǔn)備音響和錄音。五、常見(jiàn)公務(wù)活動(dòng)安排

（一）會(huì)見(jiàn)活動(dòng)21（二）調(diào)研活動(dòng)1.根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的工作意圖，通知相關(guān)單位或縣（市、區(qū)）擬出調(diào)研安排方案，包括調(diào)研時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、參加人員、具體行程安排，必要的可安排調(diào)研座談會(huì)。按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，印發(fā)調(diào)研行程安排通知。調(diào)研的有關(guān)匯報(bào)材料和考察點(diǎn)簡(jiǎn)介要提前報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)掌握。2.

聯(lián)系安排好調(diào)研車輛，必要時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位或縣區(qū)安排帶路車。3、準(zhǔn)備地圖、太陽(yáng)帽或雨具、礦泉水等物品。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件5.請(qǐng)有關(guān)單位準(zhǔn)備好考察點(diǎn)的有關(guān)簡(jiǎn)介資料，在車上由工作人員分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.通知新聞單位派記者隨同采訪。7.調(diào)研過(guò)程中，要保持與各個(gè)考察點(diǎn)工作人員的聯(lián)系，做好有關(guān)銜接工作。8、如召開(kāi)調(diào)研座談會(huì)，要提前通知承辦單位準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，并對(duì)座位安排進(jìn)行把關(guān)，會(huì)上要印發(fā)會(huì)議議程、參加會(huì)議人員名單、匯報(bào)材料等。會(huì)議要錄音、記錄，并根據(jù)工作需要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。5.請(qǐng)有關(guān)單位準(zhǔn)備好考察點(diǎn)的有關(guān)簡(jiǎn)介資料，在車上由工作人員分9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴(yán)格按中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。10、調(diào)研期間，各地、各單位要精簡(jiǎn)陪同人員。市委書(shū)記到各縣（市、區(qū)）調(diào)研，原則上只安排縣（市、區(qū)）書(shū)記全程陪同，1名分管負(fù)責(zé)同志、當(dāng)?shù)劓?zhèn)委書(shū)記、1名業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)同志在考察點(diǎn)上陪同，縣委辦公室主任可作為工作人員全程陪同。如調(diào)研當(dāng)?shù)刂卮蠼?jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目，可視情況增加縣（市、區(qū)）長(zhǎng)陪同。9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴(yán)格按中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市有（三）慰問(wèn)活動(dòng)1.確定慰問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，參加慰問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)和其他成員，慰問(wèn)對(duì)象等。2.確定慰問(wèn)品的品種和數(shù)量，慰問(wèn)金的金額。3.提前實(shí)地察看慰問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)、路線，與被慰問(wèn)單位商定有關(guān)事項(xiàng)。

（三）慰問(wèn)活動(dòng)4.制定慰問(wèn)方案。內(nèi)容包括：慰問(wèn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、路線、程序、乘車安排、新聞報(bào)道等。如需舉行慰問(wèn)大會(huì)，要準(zhǔn)備大會(huì)的程序、講話稿，確定主持人、講話人，安排好贈(zèng)送和接受慰問(wèn)品等事宜。方案提前印發(fā)給慰問(wèn)團(tuán)成員和有關(guān)單位，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。5.活動(dòng)當(dāng)天，做好有關(guān)聯(lián)系銜接工作。

4.制定慰問(wèn)方案。內(nèi)容包括：慰問(wèn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、路線1.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級(jí)部門溝通，詳細(xì)了解工作意圖、考察內(nèi)容、初步行程安排以及相關(guān)要求。2.立即向市委主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，聽(tīng)取市領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見(jiàn)。3.與有關(guān)縣（市、區(qū)）委辦公室和市直有關(guān)部門溝通，擬出初步行程安排方案，并收集有關(guān)考察點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。市委辦公室（綜合調(diào)研科）商相關(guān)部門準(zhǔn)備有關(guān)匯報(bào)材料。六、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到我市考察的工作流程和注意事項(xiàng)1.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級(jí)部門溝通274.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運(yùn)輸局、市城管局、市公路局等相關(guān)單位人員和縣（市、區(qū)）委辦公室人員按考察線路踩點(diǎn)，核實(shí)考察線路安排是否合理，部署考察點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀、介紹的詳細(xì)準(zhǔn)備工作（包括制作介紹展板等），以及警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作。5.根據(jù)踩點(diǎn)的情況，重新修改完善行程安排方案，按程序報(bào)市委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后，將行程安排方案報(bào)上級(jí)部門審定。審定后，印發(fā)行程安排小冊(cè)子。4.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運(yùn)輸局、市城管局、市公286.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)接待工作協(xié)調(diào)會(huì)，部署接待、文字材料、警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治、信訪維穩(wěn)、食品檢驗(yàn)檢疫、醫(yī)療保健、供水、供電、新聞報(bào)道等相關(guān)工作。7.做好住地的有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括食宿安排等。8.制作考察線路KT板（背后貼陽(yáng)江地圖），放于中巴車上供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考。9.考察當(dāng)天，安排人員提前30分鐘打前站，沿考察線路檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，如遇群眾上訪、交通擁堵等突發(fā)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知相關(guān)部門妥善處置。6.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)接待工作協(xié)調(diào)會(huì)，部署接2910.考察車輛上準(zhǔn)備遮陽(yáng)帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點(diǎn)上也同樣準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備、遮陽(yáng)棚等。11.考察途中，做好領(lǐng)導(dǎo)考察的引領(lǐng)工作，并及時(shí)與有關(guān)單位保持聯(lián)系溝通，及時(shí)做好各種現(xiàn)場(chǎng)處置工作。12、如需召開(kāi)工作座談會(huì)，提前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。13.任務(wù)結(jié)束后，做好新聞報(bào)道和有關(guān)文字、聲像資料存檔工作。10.考察車輛上準(zhǔn)備遮陽(yáng)帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點(diǎn)上也30

參照中央辦公廳秘書(shū)局會(huì)議處和省委辦公廳會(huì)務(wù)處的做法，會(huì)場(chǎng)(含主席臺(tái))座位按單主位排位的方法安排，即凡會(huì)議、活動(dòng)(含合影)，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，排名第二位的領(lǐng)導(dǎo)同志安排在其左邊，排名第三位的領(lǐng)導(dǎo)在其右邊的辦法安排位置。七、會(huì)議、活動(dòng)座位安排原則參照中央辦公廳秘書(shū)局會(huì)議處和省委辦公廳會(huì)務(wù)31會(huì)議、活動(dòng)主席臺(tái)座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)1.出席會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)(如11人時(shí))，主席臺(tái)第一排座位安排如下：會(huì)議、活動(dòng)主席臺(tái)座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活2.出席會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時(shí))，主席臺(tái)第一排座位安排如下：2.出席會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時(shí))，主席臺(tái)3.主席臺(tái)上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，比如只有市委書(shū)記和市長(zhǎng)在主席臺(tái)上就座時(shí)，市委書(shū)記坐在正中，市長(zhǎng)坐在市委書(shū)記左邊。座位安排如下：3.主席臺(tái)上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，比如只有市委書(shū)記和市長(zhǎng)在主席臺(tái)4.特殊會(huì)場(chǎng)的座位安排(1)雙數(shù)座位已固定時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座位排在正中偏右的第一個(gè)座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：4.特殊會(huì)場(chǎng)的座位安排(2)會(huì)場(chǎng)(例如晚會(huì)會(huì)場(chǎng))中間有通道時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通道右邊的第一個(gè)座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：說(shuō)明：在會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，要盡量避免出現(xiàn)中間有通道且座位數(shù)是雙數(shù)的會(huì)場(chǎng)，最好是安排沒(méi)有通道且座位數(shù)是單數(shù)的會(huì)場(chǎng)，確因特殊情況一定要留出通道的時(shí)候才采用上述排位方法。(2)會(huì)場(chǎng)(例如晚會(huì)會(huì)場(chǎng))中間有通道時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通(二)市召開(kāi)的大會(huì)或舉辦的活動(dòng)，如邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)和省直機(jī)關(guān)副廳以上領(lǐng)導(dǎo)出席，主席臺(tái)第一排位置安排如下：(注：如該次會(huì)議市委書(shū)記不參加，則排位時(shí)先排市長(zhǎng)，再排廳長(zhǎng)。)(二)市召開(kāi)的大會(huì)或舉辦的活動(dòng)，如邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)和省直機(jī)關(guān)副廳以幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排(一)市委全會(huì)1.主席臺(tái)座位安排。一般安排市委常委在主席臺(tái)就座。2.會(huì)場(chǎng)座位安排。會(huì)場(chǎng)前面幾排按姓氏筆畫(huà)排市委委員和候補(bǔ)委員，市委委員和候補(bǔ)委員之間的座位不連接，必須空出至少一個(gè)座位。市委候補(bǔ)委員之后，接著由中間往兩邊排列席人員。列席人員按以下先后順序排座：不是市委委員、候補(bǔ)委員的廳級(jí)干部(按綜合排名，包括幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排(一)市委全會(huì)幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排特邀參會(huì)的黨外副市長(zhǎng))，市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)，縣(市、區(qū))委書(shū)記、縣(市、區(qū))長(zhǎng)，市紀(jì)委副書(shū)記，市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)副秘書(shū)長(zhǎng)，市紀(jì)委常委，市直單位主要負(fù)責(zé)同志。(二)全市性工作會(huì)議1.主席臺(tái)座位安排。以市委或市委、市政府名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議，一般安排市四套班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座，按單主位原則排位。幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排特邀參會(huì)的黨外副市長(zhǎng))，市人大常委會(huì)、2.會(huì)場(chǎng)座位安排。其他副廳級(jí)干部(如市中級(jí)法院、市檢察院主要領(lǐng)導(dǎo))，各縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)，市直各單位、中央和省駐陽(yáng)江各單位主要領(lǐng)導(dǎo)依次在會(huì)場(chǎng)就座。(三)在縣(市、區(qū))或部門召開(kāi)的工作會(huì)議除安排與會(huì)的市領(lǐng)導(dǎo)同志在主席臺(tái)就座外，可安排該縣(市、區(qū))的主要負(fù)責(zé)同志或該部門的主要負(fù)責(zé)同志在主席臺(tái)就座，按單主位原則排位。2.會(huì)場(chǎng)座位安排。其他副廳級(jí)干部(如市中級(jí)法院、市檢察院主要(四)報(bào)告會(huì)1.主席臺(tái)座位安排。報(bào)告會(huì)只安排主持會(huì)議和作報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)同志或報(bào)告人在主席臺(tái)就座，主持人一般安排在面對(duì)會(huì)場(chǎng)的左側(cè)位置，報(bào)告人一般安排在主持人的右側(cè)位置。一般情況下，將報(bào)告人座位安排在正中位置。主席臺(tái)座位安排示意圖如下：(四)報(bào)告會(huì)如遇主持人職務(wù)比報(bào)告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使兩人座位離中間位置的距離基本相同。座位安排示意圖如下：2.會(huì)場(chǎng)座位安排。其他市領(lǐng)導(dǎo)同志安排在會(huì)場(chǎng)前排位置就座，其他參會(huì)人員按座位票在會(huì)場(chǎng)就座。如遇主持人職務(wù)比報(bào)告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使

(五)工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)1.省以上的檢查組到我市檢查、視察工作，聽(tīng)取市委、市政府匯報(bào)工作時(shí)的會(huì)場(chǎng)座位安排。其中，回字型兩邊一般安排給市的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。(五)工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)1.省以上的檢查組到我市檢查、視察2.與兄弟市考察團(tuán)座談時(shí)的會(huì)場(chǎng)座位安排其中，回字型兩邊一般安排給兄弟市考察團(tuán)的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。2.與兄弟市考察團(tuán)座談時(shí)的會(huì)場(chǎng)座位安排其中，回字型兩邊一般安3.一般性的工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)座位安排(1)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會(huì)議桌的短邊時(shí)，座位安排如下：3.一般性的工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)座位安排(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會(huì)議桌的長(zhǎng)邊時(shí)，兩側(cè)短邊原則上不坐人。座位安排按上圖排列；兩側(cè)短邊確需坐人時(shí)，座位安排按下圖排列。(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會(huì)議桌的長(zhǎng)邊時(shí)，兩側(cè)短邊原則上不坐人合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各排為站位。第一排領(lǐng)導(dǎo)同志的人數(shù)不論是單數(shù)還是雙數(shù)，均按單主位原則排位，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，其他領(lǐng)導(dǎo)同志按排名順序分別安排在其左右兩側(cè)。(一)單數(shù)時(shí)的排位合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各(二)雙數(shù)時(shí)的排位(二)雙數(shù)時(shí)的排位外事活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)的座位安排(一)外事活動(dòng)的座位安排，按照國(guó)際慣例是主左客右。一般的會(huì)見(jiàn)也可采用這一方法安排。會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位安排示意圖如下：外事活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)的座位安排(一)外事活動(dòng)的座位安排，按照國(guó)際慣會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件50(二)外事活動(dòng)的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人居中，按禮賓次序，以主人右側(cè)為上，主客雙方間隔排列。兩側(cè)末位為主方人員。1.單數(shù)時(shí)的排位(二)外事活動(dòng)的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人2.雙數(shù)時(shí)的排位2.雙數(shù)時(shí)的排位簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時(shí)，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺(tái)上簽約，其他領(lǐng)導(dǎo)站在后面見(jiàn)證簽約（見(jiàn)證領(lǐng)導(dǎo)一般不超過(guò)6人）。簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時(shí)，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺(tái)上簽約會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件在通常情況下，宴會(huì)一般使用圓桌；當(dāng)參加人數(shù)多于20人時(shí)，使用長(zhǎng)條桌或另設(shè)圓桌。如主賓偕夫人一同就餐時(shí)，夫人安排在主賓的旁邊就座。八、宴會(huì)席位安排在通常情況下，宴會(huì)一般使用圓桌；當(dāng)參加人數(shù)多于20人時(shí)，使用56(一)主人與主賓職務(wù)相當(dāng)時(shí)的座位安排1.單主位的排位方法(1)圓桌的單主位排位方法(見(jiàn)下圖)(一)主人與主賓職務(wù)相當(dāng)時(shí)的座位安排57(2)長(zhǎng)條桌的單主位排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的單主位排位方法(見(jiàn)下圖)582.雙主位的排位方法。根據(jù)前四位客人的身份確定是否需要設(shè)第二主人位。如前四位來(lái)賓的職務(wù)級(jí)別與第二主人相同或相近，且第二主人與主人職務(wù)級(jí)別相近，可以設(shè)雙主人位。2.雙主位的排位方法。根據(jù)前四位客人的身份確定是否需要設(shè)第二59(1)圓桌的雙主位排位方法(見(jiàn)下圖)市委書(shū)記第三主人第一客人第三客人第五主人第五客人第六客人第四主人第二客人第六主人第四客人市長(zhǎng)(1)圓桌的雙主位排位方法(見(jiàn)下圖)市委書(shū)記第三主人第一客人60(2)長(zhǎng)條桌的雙主位排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的雙主位排位方法(見(jiàn)下圖)61（二）有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加宴會(huì)時(shí)的席位安排1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主要隨行人員職務(wù)均低于第一主人職務(wù)或與第一主人職務(wù)相當(dāng)時(shí)的排位。(1)圓桌的排位方法(見(jiàn)下圖)（二）有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加宴會(huì)時(shí)的席位安排62(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主要隨行人員職務(wù)均低于第一主人職務(wù)或與第一主人職務(wù)相當(dāng)，且上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)偕夫人參加宴會(huì)時(shí)的排位。(1)圓桌的排位方法(見(jiàn)下圖)2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主要隨行人員職務(wù)均低于第一主人職務(wù)或與第一主人(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)3.多位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會(huì)時(shí)的排位(1)圓桌的排位方法(見(jiàn)下圖)3.多位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會(huì)時(shí)的排位(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)偕夫人與其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會(huì)時(shí)的排位(1)圓桌的排位方法(見(jiàn)下圖)4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)偕夫人與其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起參加宴會(huì)時(shí)的排位(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的排位方法(見(jiàn)下圖)(三)宴會(huì)會(huì)場(chǎng)布局圖(如下圖)(三)宴會(huì)會(huì)場(chǎng)布局圖(如下圖)（一）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序1.市委書(shū)記2.市長(zhǎng)3.市政協(xié)主席4.市委副書(shū)記5.市委常委6.市人大常委會(huì)常務(wù)副主任7.市人大常委會(huì)副主任8.市政府副市長(zhǎng)9.市政協(xié)副主席10.市中級(jí)法院院長(zhǎng)九、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序（一）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序九、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列順序7111.市檢察院檢察長(zhǎng)12.陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)13.市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)14.各縣（市、區(qū)）黨委書(shū)記、縣（市、區(qū)）長(zhǎng)15.市紀(jì)委副書(shū)記16.市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)副秘書(shū)長(zhǎng)17.市委部門主要負(fù)責(zé)同志（含市領(lǐng)導(dǎo)兼職部門常務(wù)副職）11.市檢察院檢察長(zhǎng)18.市人大各工委主要負(fù)責(zé)同志19.市中級(jí)法院副院長(zhǎng)、市檢察院副檢察長(zhǎng)20.市政府部門主要負(fù)責(zé)同志21.市政協(xié)各專委會(huì)主要負(fù)責(zé)同志22.工、青、婦等群團(tuán)組織主要負(fù)責(zé)同志23.市事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志24.中央和省駐陽(yáng)江各部門主要負(fù)責(zé)同志25.市屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)同志26.中央和省駐陽(yáng)江各企業(yè)主要負(fù)責(zé)同志18.市人大各工委主要負(fù)責(zé)同志（二）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)與離退休老同志綜合排名原則

擔(dān)任過(guò)正廳級(jí)實(shí)職的老同志的位置排在市委副書(shū)記之后，如擔(dān)任過(guò)市政協(xié)主席的老同志，一般排市委副書(shū)記之后；擔(dān)任過(guò)市人大常委會(huì)常務(wù)副主任的老同志，一般排在現(xiàn)任市人大常委會(huì)常務(wù)副主任之后；擔(dān)任過(guò)副廳級(jí)實(shí)職的老同志的位置排在現(xiàn)職副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志之后。（三）離退休老同志排名原則按照老同志退休前職務(wù)高低排名，職務(wù)相同的按任職時(shí)間先后排名。（二）現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)與離退休老同志綜合排名原則（一）引導(dǎo)禮儀１、在走廊的引導(dǎo)方法接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導(dǎo)方法

當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，

接待人員走在后面；若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。十、公務(wù)禮儀（一）引導(dǎo)禮儀十、公務(wù)禮儀75問(wèn)題：帶上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)電梯時(shí)，是你先進(jìn)電梯，還是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)電梯；到達(dá)時(shí)，是你先出電梯，還是領(lǐng)導(dǎo)出電梯？問(wèn)題：763、在電梯的引導(dǎo)方法（1）有專人管理電梯時(shí)，讓客人先進(jìn)先出。（2）無(wú)專人管理電梯時(shí)，讓客人后進(jìn)先出。3、在電梯的引導(dǎo)方法（二）乘車禮儀1.小轎車

（1）有司機(jī)駕駛時(shí)，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間

座位再次之，前座右側(cè)為末席。

（2）主人親自駕駛時(shí)，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席。（二）乘車禮儀會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件2.多排座轎車和中巴車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排左側(cè)往右側(cè)遞減。

2.多排座轎車和中巴車80（三）介紹禮儀為他人作介紹時(shí)遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。把年輕者介紹給年長(zhǎng)者；把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者；如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng)，則把男士介紹給女士；把家人介紹給同事、朋友；把未婚者介紹給已婚者。（三）介紹禮儀謝謝大家！謝謝大家！會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀83

會(huì)務(wù)工作是黨政機(jī)關(guān)辦公室承擔(dān)的一項(xiàng)非常重要的工作，工作內(nèi)容包括機(jī)關(guān)單位舉辦的各種會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)以及政務(wù)接待活動(dòng)。了解和掌握會(huì)務(wù)工作的基本常識(shí)，是對(duì)辦公室工作人員的一項(xiàng)基本要求。

（一）會(huì)議。（二）公務(wù)活動(dòng)。（三）政務(wù)接待。

一、會(huì)務(wù)工作的分類

（一）會(huì)議。

一、會(huì)務(wù)工作的分類

85二、常見(jiàn)的會(huì)議類型1.市黨代會(huì)（每五年一次）2.市人代會(huì)（每年一次）3.市政協(xié)會(huì)議（每年一次）4.市黨代表會(huì)議5.市委全會(huì)（每年兩次）6.市委常委會(huì)議7.市政府常務(wù)會(huì)議8.全市性工作會(huì)議（例如：全市交通工作會(huì)議）9.市委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)會(huì)10.市黨政班子黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)二、常見(jiàn)的會(huì)議類型1.市黨代會(huì)（每五年一次）8611.市黨政班子務(wù)虛會(huì)12.專題工作匯報(bào)會(huì)（如：城建項(xiàng)目工作匯報(bào)會(huì)）13.工作座談會(huì)（黨建工作座談會(huì)）14.工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)（如：全市中心鎮(zhèn)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）。15.電視電話會(huì)議16.專題報(bào)告會(huì)（講座）。17.慶祝大會(huì)18.表彰大會(huì)19.全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件1.調(diào)研活動(dòng)。2.參觀、考察活動(dòng)。3.慶典（奠基、落成、開(kāi)幕）儀式。4.會(huì)見(jiàn)活動(dòng)。5.簽約儀式。6.慰問(wèn)活動(dòng)。三、常見(jiàn)的公務(wù)活動(dòng)類型1.調(diào)研活動(dòng)。三、常見(jiàn)的公務(wù)活動(dòng)類型88

組織召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，可分為會(huì)前工作、會(huì)間工作和會(huì)后工作，其中最大量的工作是會(huì)前工作。會(huì)前工作。包括確定會(huì)議議題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員范圍，印發(fā)會(huì)議通知，會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)分工，制作會(huì)議證件，會(huì)場(chǎng)布置，擬定會(huì)議議程和日程，會(huì)議預(yù)算和經(jīng)費(fèi)的呈報(bào)落實(shí)，會(huì)議文件的準(zhǔn)備，選舉、頒獎(jiǎng)、照相、大會(huì)發(fā)言的安排，參觀線路確定，會(huì)議安全保衛(wèi)、交通、四、會(huì)議會(huì)務(wù)工作的一般流程 組織召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，可分為會(huì)前89食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動(dòng)安排、音響、燈光、供水供電、消防工作的布置和檢查等事項(xiàng)。會(huì)間工作。包括會(huì)議報(bào)到、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)票、候會(huì)安排，會(huì)議錄音、錄像、記錄、編印簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)場(chǎng)值班、會(huì)場(chǎng)管理，以及做好保密、安全、保衛(wèi)等工作。會(huì)后工作。包括安排會(huì)議代表離會(huì)，整理記錄、形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布新聞報(bào)道，會(huì)議決定事項(xiàng)交辦、督辦和落實(shí)，會(huì)議資料的整理歸檔等。食宿、醫(yī)療保健、接待、文娛活動(dòng)安排、音響、燈光、供水供電、消工作流程(一)擬出會(huì)議方案大型會(huì)議一般要起草工作方案，包括擬出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、日程或議程安排、擬印發(fā)的會(huì)議材料、籌備工作分工、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等事項(xiàng)。(二)起草會(huì)議通知和會(huì)議議程會(huì)議通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議發(fā)言事項(xiàng)、會(huì)議報(bào)名和請(qǐng)假事項(xiàng)、著裝要求、新聞報(bào)道事項(xiàng)等。會(huì)議議程包括誰(shuí)主持、誰(shuí)匯報(bào)、誰(shuí)發(fā)言、是否安排頒獎(jiǎng)、誰(shuí)講話等內(nèi)容。工作流程(三)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批擬出文件呈批表，提出擬辦意見(jiàn)，附上會(huì)議通知稿、會(huì)議議程或工作方案一起呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)印發(fā)會(huì)議通知送市委文件交換站分發(fā)給有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)；通過(guò)信息化辦公系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議通知到各縣（市、區(qū)）和市直有關(guān)單位。涉密的會(huì)議通知一般通過(guò)機(jī)要局傳真或通知相關(guān)單位到市委文件交換站簽領(lǐng)。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件(五)提出會(huì)場(chǎng)布置意見(jiàn)填寫(xiě)會(huì)議登記表，提出會(huì)場(chǎng)整體布置要求（即擺什么形狀的會(huì)場(chǎng)）；列出主席臺(tái)人員初步名單，準(zhǔn)備座位牌；提出制作會(huì)標(biāo)的內(nèi)容；提出話筒設(shè)置、會(huì)議錄音的要求。備注：1、黨代會(huì)、黨代表會(huì)議主席臺(tái)要掛黨徽，人代會(huì)要掛國(guó)徽，政協(xié)會(huì)要掛政協(xié)徽。2、會(huì)標(biāo)一般用會(huì)議的全稱，如“中國(guó)共產(chǎn)黨陽(yáng)江市第六次代表大會(huì)”，一般由宋體美術(shù)字，紅底白字。如召開(kāi)全市民營(yíng)企業(yè)家大會(huì)，會(huì)標(biāo)一般掛“陽(yáng)江市民營(yíng)企業(yè)家大會(huì)”。(五)提出會(huì)場(chǎng)布置意見(jiàn)(六)準(zhǔn)備會(huì)議材料提醒會(huì)議承辦單位起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿送審，并印制相關(guān)會(huì)議材料、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿裝袋。(七)起草會(huì)議主持詞，送主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)首先介紹會(huì)議主題或主要內(nèi)容、參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員范圍、會(huì)議的議程安排，然后依次進(jìn)行相關(guān)議程，最后進(jìn)行會(huì)議小結(jié)。(六)準(zhǔn)備會(huì)議材料(八)收集、打印參會(huì)人員名單和請(qǐng)假人員名單報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真核對(duì)參會(huì)人員姓名和職務(wù)。有關(guān)單位提出請(qǐng)假的，要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意才回復(fù)有關(guān)單位。(九)制作會(huì)議證件黨代會(huì)、黨代表會(huì)議和市委全會(huì)需制作證件，一般會(huì)議不制作證件。(八)收集、打印參會(huì)人員名單和請(qǐng)假人員名單報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(十)編制會(huì)議須知黨代會(huì)、市委全會(huì)和特別重要的工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)需編制會(huì)議須知，一般的會(huì)議不編制會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容包括會(huì)議日程安排、參加會(huì)議人員名單、分組討論名單、會(huì)議座位安排表、作息時(shí)間、食宿安排、注意事項(xiàng)、會(huì)議秘書(shū)處聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。(十一)做好會(huì)議頒獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作1.將領(lǐng)獎(jiǎng)人員名單、領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)疚粓D編好，并按編排好的順序安排座位。2.提前將獎(jiǎng)品搬到會(huì)場(chǎng)，并按頒獎(jiǎng)的順序擺放好。3.會(huì)前將領(lǐng)獎(jiǎng)人員集中，講清楚領(lǐng)獎(jiǎng)的有關(guān)事項(xiàng)。4.會(huì)前一定要安排彩排。(十)編制會(huì)議須知(十二)會(huì)場(chǎng)布置、檢查（于會(huì)前半天進(jìn)行檢查）1.根據(jù)出席會(huì)議人員名單或座位安排表，擺放座位牌2.檢查會(huì)標(biāo)是否正確；檢查主席臺(tái)話筒設(shè)置是否正確；檢查會(huì)場(chǎng)音響、燈光、空調(diào)是否正常；檢查安排好領(lǐng)導(dǎo)的休息室。需要奏歌的會(huì)議，要檢查是否已準(zhǔn)備好《國(guó)歌》或《國(guó)際歌》。(十二)會(huì)場(chǎng)布置、檢查（于會(huì)前半天進(jìn)行檢查）備注：一般來(lái)說(shuō)，黨代會(huì)和黨代表會(huì)議開(kāi)幕奏唱《國(guó)歌》，閉幕奏《國(guó)際歌》；黨委全會(huì)開(kāi)幕一般不奏歌，閉幕時(shí)奏《國(guó)際歌》；大型會(huì)議和比較莊重的紀(jì)念大會(huì)、表彰大會(huì)可奏唱《國(guó)歌》；人代會(huì)、政協(xié)會(huì)開(kāi)幕時(shí)也奏唱《國(guó)歌》；奏唱國(guó)歌一定要播放有原唱的《國(guó)歌》，而不是伴奏。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件(十三)做好大會(huì)發(fā)言的安排工作1.確定發(fā)言的單位。發(fā)言單位一般不超過(guò)3個(gè)，每個(gè)發(fā)言不超過(guò)10分鐘。2.提前落實(shí)發(fā)言人的姓名、職務(wù)及發(fā)言題目，編排好發(fā)言順序，收集、印發(fā)發(fā)言材料。3.可在主席臺(tái)右前方單設(shè)一發(fā)言席，也可在主席臺(tái)第一排位置的邊上設(shè)一發(fā)言席。4.通知發(fā)言者按時(shí)到位，并在指定位置等候。(十三)做好大會(huì)發(fā)言的安排工作(十四)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)管理1.提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排工作人員簽到、派發(fā)會(huì)議材料。2.再次檢查會(huì)場(chǎng)音響、燈光、空調(diào)是否正常。3.提前10分鐘檢查領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議發(fā)言人、領(lǐng)獎(jiǎng)人是否到齊，未到齊要及時(shí)聯(lián)系。4.整理會(huì)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)前幾排空位較多，要引導(dǎo)坐在后排的人員到前面填補(bǔ)空位。(十四)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)管理(十五)會(huì)場(chǎng)值班（含會(huì)議記錄）會(huì)議開(kāi)始后，安排1名工作人員在會(huì)場(chǎng)值班，做好會(huì)議記錄，并隨時(shí)注意主席臺(tái)的情況，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，督促有關(guān)人員控制好空調(diào)、音響、燈光及做好茶水服務(wù)工作。(十六)編印會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議議定的內(nèi)容，起草會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。(十五)會(huì)場(chǎng)值班（含會(huì)議記錄）(十七)做好會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)會(huì)后，應(yīng)將會(huì)議決定的事項(xiàng)，逐項(xiàng)列入催辦、督辦程序，發(fā)出決定事項(xiàng)通知，明確主辦單位和部門的責(zé)任，限期作出辦理情況報(bào)告。(十八)做好會(huì)議文件資料存檔會(huì)后，要及時(shí)將文件呈批表（含領(lǐng)導(dǎo)批示）、會(huì)議通知、會(huì)議議程（或會(huì)議方案）、講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議照片等會(huì)議資料及其電子文檔存檔。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件（一）會(huì)見(jiàn)活動(dòng)1.確定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和會(huì)見(jiàn)對(duì)象及陪同人員。與對(duì)方溝通是否穿正裝，是否帶翻譯等細(xì)節(jié)事項(xiàng)。2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)一般擺成馬蹄形，茶幾擺插花，主人和主賓的茶幾上擺話筒。3.通知新聞單位派記者采訪；如需記錄，提前通知工作人員到會(huì)場(chǎng)。4.通知有關(guān)人員準(zhǔn)備音響和錄音。五、常見(jiàn)公務(wù)活動(dòng)安排

（一）會(huì)見(jiàn)活動(dòng)103（二）調(diào)研活動(dòng)1.根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的工作意圖，通知相關(guān)單位或縣（市、區(qū)）擬出調(diào)研安排方案，包括調(diào)研時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、參加人員、具體行程安排，必要的可安排調(diào)研座談會(huì)。按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，印發(fā)調(diào)研行程安排通知。調(diào)研的有關(guān)匯報(bào)材料和考察點(diǎn)簡(jiǎn)介要提前報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)掌握。2.

聯(lián)系安排好調(diào)研車輛，必要時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位或縣區(qū)安排帶路車。3、準(zhǔn)備地圖、太陽(yáng)帽或雨具、礦泉水等物品。會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件5.請(qǐng)有關(guān)單位準(zhǔn)備好考察點(diǎn)的有關(guān)簡(jiǎn)介資料，在車上由工作人員分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.通知新聞單位派記者隨同采訪。7.調(diào)研過(guò)程中，要保持與各個(gè)考察點(diǎn)工作人員的聯(lián)系，做好有關(guān)銜接工作。8、如召開(kāi)調(diào)研座談會(huì)，要提前通知承辦單位準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，并對(duì)座位安排進(jìn)行把關(guān)，會(huì)上要印發(fā)會(huì)議議程、參加會(huì)議人員名單、匯報(bào)材料等。會(huì)議要錄音、記錄，并根據(jù)工作需要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。5.請(qǐng)有關(guān)單位準(zhǔn)備好考察點(diǎn)的有關(guān)簡(jiǎn)介資料，在車上由工作人員分9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴(yán)格按中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。10、調(diào)研期間，各地、各單位要精簡(jiǎn)陪同人員。市委書(shū)記到各縣（市、區(qū)）調(diào)研，原則上只安排縣（市、區(qū)）書(shū)記全程陪同，1名分管負(fù)責(zé)同志、當(dāng)?shù)劓?zhèn)委書(shū)記、1名業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)同志在考察點(diǎn)上陪同，縣委辦公室主任可作為工作人員全程陪同。如調(diào)研當(dāng)?shù)刂卮蠼?jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目，可視情況增加縣（市、區(qū)）長(zhǎng)陪同。9、調(diào)研期間如需安排工作用餐，要嚴(yán)格按中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市有（三）慰問(wèn)活動(dòng)1.確定慰問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，參加慰問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)和其他成員，慰問(wèn)對(duì)象等。2.確定慰問(wèn)品的品種和數(shù)量，慰問(wèn)金的金額。3.提前實(shí)地察看慰問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)、路線，與被慰問(wèn)單位商定有關(guān)事項(xiàng)。

（三）慰問(wèn)活動(dòng)4.制定慰問(wèn)方案。內(nèi)容包括：慰問(wèn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、路線、程序、乘車安排、新聞報(bào)道等。如需舉行慰問(wèn)大會(huì)，要準(zhǔn)備大會(huì)的程序、講話稿，確定主持人、講話人，安排好贈(zèng)送和接受慰問(wèn)品等事宜。方案提前印發(fā)給慰問(wèn)團(tuán)成員和有關(guān)單位，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。5.活動(dòng)當(dāng)天，做好有關(guān)聯(lián)系銜接工作。

4.制定慰問(wèn)方案。內(nèi)容包括：慰問(wèn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、路線1.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級(jí)部門溝通，詳細(xì)了解工作意圖、考察內(nèi)容、初步行程安排以及相關(guān)要求。2.立即向市委主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，聽(tīng)取市領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見(jiàn)。3.與有關(guān)縣（市、區(qū)）委辦公室和市直有關(guān)部門溝通，擬出初步行程安排方案，并收集有關(guān)考察點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。市委辦公室（綜合調(diào)研科）商相關(guān)部門準(zhǔn)備有關(guān)匯報(bào)材料。六、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到我市考察的工作流程和注意事項(xiàng)1.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到我市考察工作的通知后，要立即與上級(jí)部門溝通1094.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運(yùn)輸局、市城管局、市公路局等相關(guān)單位人員和縣（市、區(qū)）委辦公室人員按考察線路踩點(diǎn)，核實(shí)考察線路安排是否合理，部署考察點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀、介紹的詳細(xì)準(zhǔn)備工作（包括制作介紹展板等），以及警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作。5.根據(jù)踩點(diǎn)的情況，重新修改完善行程安排方案，按程序報(bào)市委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后，將行程安排方案報(bào)上級(jí)部門審定。審定后，印發(fā)行程安排小冊(cè)子。4.由市委辦牽頭，組織市公安局、市交通運(yùn)輸局、市城管局、市公1106.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)接待工作協(xié)調(diào)會(huì)，部署接待、文字材料、警衛(wèi)、交通安全、環(huán)境衛(wèi)生整治、信訪維穩(wěn)、食品檢驗(yàn)檢疫、醫(yī)療保健、供水、供電、新聞報(bào)道等相關(guān)工作。7.做好住地的有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括食宿安排等。8.制作考察線路KT板（背后貼陽(yáng)江地圖），放于中巴車上供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考。9.考察當(dāng)天，安排人員提前30分鐘打前站，沿考察線路檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，如遇群眾上訪、交通擁堵等突發(fā)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知相關(guān)部門妥善處置。6.召集相關(guān)部門和縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)接待工作協(xié)調(diào)會(huì)，部署接11110.考察車輛上準(zhǔn)備遮陽(yáng)帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點(diǎn)上也同樣準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備、遮陽(yáng)棚等。11.考察途中，做好領(lǐng)導(dǎo)考察的引領(lǐng)工作，并及時(shí)與有關(guān)單位保持聯(lián)系溝通，及時(shí)做好各種現(xiàn)場(chǎng)處置工作。12、如需召開(kāi)工作座談會(huì)，提前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。13.任務(wù)結(jié)束后，做好新聞報(bào)道和有關(guān)文字、聲像資料存檔工作。10.考察車輛上準(zhǔn)備遮陽(yáng)帽、雨傘、礦泉水、紙巾等；考察點(diǎn)上也112

參照中央辦公廳秘書(shū)局會(huì)議處和省委辦公廳會(huì)務(wù)處的做法，會(huì)場(chǎng)(含主席臺(tái))座位按單主位排位的方法安排，即凡會(huì)議、活動(dòng)(含合影)，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，排名第二位的領(lǐng)導(dǎo)同志安排在其左邊，排名第三位的領(lǐng)導(dǎo)在其右邊的辦法安排位置。七、會(huì)議、活動(dòng)座位安排原則參照中央辦公廳秘書(shū)局會(huì)議處和省委辦公廳會(huì)務(wù)113會(huì)議、活動(dòng)主席臺(tái)座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)1.出席會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)(如11人時(shí))，主席臺(tái)第一排座位安排如下：會(huì)議、活動(dòng)主席臺(tái)座位安排原則(一)只有本市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活2.出席會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時(shí))，主席臺(tái)第一排座位安排如下：2.出席會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)(如12人時(shí))，主席臺(tái)3.主席臺(tái)上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，比如只有市委書(shū)記和市長(zhǎng)在主席臺(tái)上就座時(shí)，市委書(shū)記坐在正中，市長(zhǎng)坐在市委書(shū)記左邊。座位安排如下：3.主席臺(tái)上只有兩位市領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，比如只有市委書(shū)記和市長(zhǎng)在主席臺(tái)4.特殊會(huì)場(chǎng)的座位安排(1)雙數(shù)座位已固定時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座位排在正中偏右的第一個(gè)座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：4.特殊會(huì)場(chǎng)的座位安排(2)會(huì)場(chǎng)(例如晚會(huì)會(huì)場(chǎng))中間有通道時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通道右邊的第一個(gè)座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具體安排以下：說(shuō)明：在會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，要盡量避免出現(xiàn)中間有通道且座位數(shù)是雙數(shù)的會(huì)場(chǎng)，最好是安排沒(méi)有通道且座位數(shù)是單數(shù)的會(huì)場(chǎng)，確因特殊情況一定要留出通道的時(shí)候才采用上述排位方法。(2)會(huì)場(chǎng)(例如晚會(huì)會(huì)場(chǎng))中間有通道時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座位排在通(二)市召開(kāi)的大會(huì)或舉辦的活動(dòng)，如邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)和省直機(jī)關(guān)副廳以上領(lǐng)導(dǎo)出席，主席臺(tái)第一排位置安排如下：(注：如該次會(huì)議市委書(shū)記不參加，則排位時(shí)先排市長(zhǎng)，再排廳長(zhǎng)。)(二)市召開(kāi)的大會(huì)或舉辦的活動(dòng)，如邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)和省直機(jī)關(guān)副廳以幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排(一)市委全會(huì)1.主席臺(tái)座位安排。一般安排市委常委在主席臺(tái)就座。2.會(huì)場(chǎng)座位安排。會(huì)場(chǎng)前面幾排按姓氏筆畫(huà)排市委委員和候補(bǔ)委員，市委委員和候補(bǔ)委員之間的座位不連接，必須空出至少一個(gè)座位。市委候補(bǔ)委員之后，接著由中間往兩邊排列席人員。列席人員按以下先后順序排座：不是市委委員、候補(bǔ)委員的廳級(jí)干部(按綜合排名，包括幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排(一)市委全會(huì)幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排特邀參會(huì)的黨外副市長(zhǎng))，市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)，縣(市、區(qū))委書(shū)記、縣(市、區(qū))長(zhǎng)，市紀(jì)委副書(shū)記，市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)副秘書(shū)長(zhǎng)，市紀(jì)委常委，市直單位主要負(fù)責(zé)同志。(二)全市性工作會(huì)議1.主席臺(tái)座位安排。以市委或市委、市政府名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議，一般安排市四套班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座，按單主位原則排位。幾種常見(jiàn)會(huì)議的座位安排特邀參會(huì)的黨外副市長(zhǎng))，市人大常委會(huì)、2.會(huì)場(chǎng)座位安排。其他副廳級(jí)干部(如市中級(jí)法院、市檢察院主要領(lǐng)導(dǎo))，各縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)，市直各單位、中央和省駐陽(yáng)江各單位主要領(lǐng)導(dǎo)依次在會(huì)場(chǎng)就座。(三)在縣(市、區(qū))或部門召開(kāi)的工作會(huì)議除安排與會(huì)的市領(lǐng)導(dǎo)同志在主席臺(tái)就座外，可安排該縣(市、區(qū))的主要負(fù)責(zé)同志或該部門的主要負(fù)責(zé)同志在主席臺(tái)就座，按單主位原則排位。2.會(huì)場(chǎng)座位安排。其他副廳級(jí)干部(如市中級(jí)法院、市檢察院主要(四)報(bào)告會(huì)1.主席臺(tái)座位安排。報(bào)告會(huì)只安排主持會(huì)議和作報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)同志或報(bào)告人在主席臺(tái)就座，主持人一般安排在面對(duì)會(huì)場(chǎng)的左側(cè)位置，報(bào)告人一般安排在主持人的右側(cè)位置。一般情況下，將報(bào)告人座位安排在正中位置。主席臺(tái)座位安排示意圖如下：(四)報(bào)告會(huì)如遇主持人職務(wù)比報(bào)告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使兩人座位離中間位置的距離基本相同。座位安排示意圖如下：2.會(huì)場(chǎng)座位安排。其他市領(lǐng)導(dǎo)同志安排在會(huì)場(chǎng)前排位置就座，其他參會(huì)人員按座位票在會(huì)場(chǎng)就座。如遇主持人職務(wù)比報(bào)告人職務(wù)高的情況，可將主持人座位往右移，使

(五)工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)1.省以上的檢查組到我市檢查、視察工作，聽(tīng)取市委、市政府匯報(bào)工作時(shí)的會(huì)場(chǎng)座位安排。其中，回字型兩邊一般安排給市的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。(五)工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)1.省以上的檢查組到我市檢查、視察2.與兄弟市考察團(tuán)座談時(shí)的會(huì)場(chǎng)座位安排其中，回字型兩邊一般安排給兄弟市考察團(tuán)的同志就座。具體排位視出席的領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)而定。2.與兄弟市考察團(tuán)座談時(shí)的會(huì)場(chǎng)座位安排其中，回字型兩邊一般安3.一般性的工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)座位安排(1)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會(huì)議桌的短邊時(shí)，座位安排如下：3.一般性的工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)座位安排(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會(huì)議桌的長(zhǎng)邊時(shí)，兩側(cè)短邊原則上不坐人。座位安排按上圖排列；兩側(cè)短邊確需坐人時(shí)，座位安排按下圖排列。(2)主要領(lǐng)導(dǎo)坐在回字型會(huì)議桌的長(zhǎng)邊時(shí)，兩側(cè)短邊原則上不坐人合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各排為站位。第一排領(lǐng)導(dǎo)同志的人數(shù)不論是單數(shù)還是雙數(shù)，均按單主位原則排位，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置居中，其他領(lǐng)導(dǎo)同志按排名順序分別安排在其左右兩側(cè)。(一)單數(shù)時(shí)的排位合影座（站）位安排合影安排，第一排一般為座位，第二排及以后各(二)雙數(shù)時(shí)的排位(二)雙數(shù)時(shí)的排位外事活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)的座位安排(一)外事活動(dòng)的座位安排，按照國(guó)際慣例是主左客右。一般的會(huì)見(jiàn)也可采用這一方法安排。會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位安排示意圖如下：外事活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)的座位安排(一)外事活動(dòng)的座位安排，按照國(guó)際慣會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件132(二)外事活動(dòng)的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人居中，按禮賓次序，以主人右側(cè)為上，主客雙方間隔排列。兩側(cè)末位為主方人員。1.單數(shù)時(shí)的排位(二)外事活動(dòng)的合影安排。一般情況下安排以站位形式合影，主人2.雙數(shù)時(shí)的排位2.雙數(shù)時(shí)的排位簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時(shí)，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺(tái)上簽約，其他領(lǐng)導(dǎo)站在后面見(jiàn)證簽約（見(jiàn)證領(lǐng)導(dǎo)一般不超過(guò)6人）。簽約儀式座（站）位安排舉行簽約儀式時(shí)，簽約領(lǐng)導(dǎo)在簽約臺(tái)上簽約會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件會(huì)務(wù)工作常識(shí)與公務(wù)禮儀教材課件在通常情況下，宴會(huì)一般使用圓桌；當(dāng)參加人數(shù)多于20人時(shí)，使用長(zhǎng)條桌或另設(shè)圓桌。如主賓偕夫人一同就餐時(shí)，夫人安排在主賓的旁邊就座。八、宴會(huì)席位安排在通常情況下，宴會(huì)一般使用圓桌；當(dāng)參加人數(shù)多于20人時(shí)，使用138(一)主人與主賓職務(wù)相當(dāng)時(shí)的座位安排1.單主位的排位方法(1)圓桌的單主位排位方法(見(jiàn)下圖)(一)主人與主賓職務(wù)相當(dāng)時(shí)的座位安排139(2)長(zhǎng)條桌的單主位排位方法(見(jiàn)下圖)(2)長(zhǎng)條桌的單主位排位方法(見(jiàn)下圖)1402.雙主位的排位方法。根據(jù)前四位客人的身份確定是否需要設(shè)第二主人位。如前四位來(lái)賓的職務(wù)級(jí)別與第二主人相同或相近，且第二主人與主人職務(wù)級(jí)別相近，可以設(shè)雙主人位。2